辦公家具采購供貨方案

辦公家具采購供貨方案目錄第一節(jié)供貨承諾 1第二節(jié)供貨計劃進(jìn)度表 2第三節(jié)供貨要求 2一、供貨能力 3二、貨物響應(yīng)程度 3三、供貨質(zhì)量保障措施 5第四節(jié)供貨原則 9一、實用性 10二、舒適性 10三、安全性 10四、藝術(shù)性 11五、工藝性 11六、經(jīng)濟(jì)性 12七、系統(tǒng)性 12八、可持續(xù)性 13第一節(jié)供貨承諾致XX單位：XX項目由我公司負(fù)責(zé)供貨，根據(jù)招標(biāo)文件及合同提出的工期要求，我方將配備精兵良將，嚴(yán)格按照相應(yīng)進(jìn)度計劃，為你方服務(wù)。從XX月XX日至XX月XX日，按照供貨進(jìn)度合理有效的安排供貨安裝工作，保證滿足在XX月XX日前完工的工期要求。如我方工期延誤，給你方造成損失的，我方將嚴(yán)格承擔(dān)賠償責(zé)任。因我方原因拖延供貨期自愿接受X天的罰款，罰款總額不超過合同總造價的X%。嚴(yán)格按照貴單位制定的節(jié)點供貨期進(jìn)行供貨，由于我方原因?qū)е驴偣┴浧谘诱`超過XX個日歷天的（雨雪天及不可抗力條件下不能供貨時，供貨期順延），貴方可單方解除合同并重新更換單位。特此承諾。投標(biāo)單位（蓋章）：投標(biāo)人授權(quán)代表（簽字）：日期：第二節(jié)供貨計劃進(jìn)度表實施部置執(zhí)行內(nèi)容1-X天X-X天X-X天X-X天X-X天備注實施步驟供貨準(zhǔn)備根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況與采購人具體要求可進(jìn)行調(diào)整設(shè)備采購質(zhì)量檢查進(jìn)駐現(xiàn)場安裝驗收移交我公司計劃于合同簽訂后X日歷日內(nèi)完成供貨至驗收所有步驟。我公司保證嚴(yán)格按照采購方的交貨時間及產(chǎn)品質(zhì)量的要求及時供貨，并送到指定的地點。貨物運輸過程中所產(chǎn)生的所有費用均由我公司承擔(dān)。第三節(jié)供貨要求一、供貨能力我公司本著“一切追求高質(zhì)量，用戶滿意為宗旨”的精神，以“最優(yōu)惠的價格、最周到的服務(wù)、最可靠的產(chǎn)品質(zhì)量”保證按時完成供貨。1.人力資源：我公司從業(yè)經(jīng)驗豐富，項目供貨方案成熟，且有著良好的信譽，人力資源充足，貨物運輸能力及售后服務(wù)能力不存在任何問題。2.配送能力：我公司配備有陸運汽車等多種運輸工具，在運輸方面上可以做到安全、快速運抵項目施工現(xiàn)場。3.相關(guān)管理措施：我公司有專門的貨品運輸部及售后部門人員，可以根據(jù)采購人要求按時、按質(zhì)、按量的配送至指定地點，并定期回訪貨物的使用情況，根據(jù)招標(biāo)文件要求與采購人需求調(diào)換和退換產(chǎn)品。4.財務(wù)能力：我公司針對此項目購置資金充足，完全有能力承擔(dān)本項目所需資金周轉(zhuǎn)。5.應(yīng)急保障能力：為了不影響采購人貨物供應(yīng)，如遇特殊情況或特殊需求的情況下只需提前一至二天通知我公司，我公司可為采購人提前調(diào)撥貨物并按指定地點送達(dá)。二、貨物響應(yīng)程度1.貨物保證我公司所提供的貨物達(dá)到生產(chǎn)廠家的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。我公司保證貨物是全新的、未使用過的，是經(jīng)過合法渠道進(jìn)貨的原裝合格正品，并完全符合本項目規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。在交貨前，由生產(chǎn)廠家對產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、性能和數(shù)量/重量進(jìn)行精確和全面的檢測，并出具證明產(chǎn)品有相符的證明書和質(zhì)量檢驗證書。2.貨物檢驗若開箱檢驗中發(fā)現(xiàn)有諸如數(shù)量、型號和外觀尺寸與合同不符，或密封包卷物本身的短少和損壞，我公司將無償更換符合本項目技術(shù)要求的產(chǎn)品。3.檢驗方法我公司將組織雙方相關(guān)人員在貨物到達(dá)規(guī)定的交貨地點時共同進(jìn)行到貨檢驗。本項目的設(shè)備、材料和技術(shù)文件運抵規(guī)定的交貨地點后，我公司組織雙方相關(guān)人員共同對其進(jìn)行檢查，并認(rèn)真做好交接記錄，各方簽字。檢查的內(nèi)容主要包括：（1）滿足本項目對包裝的要求；（2）外觀良好，運輸途中未受損；（3）編號、數(shù)量和名稱與本項目要求的貨物清單核實無誤；（4）所進(jìn)行的檢查已滿足本項目的要求時即辦理入庫交接手續(xù)。4.隨箱文件每個包裝箱內(nèi)附有產(chǎn)品的合格證書。5.交貨地點：采購人指定的地點。6.交貨時間：按采購人的要求完成供貨與設(shè)備安裝到位，具備正常使用條件。三、供貨質(zhì)量保障措施1.供貨質(zhì)量承諾我公司承諾：（1）貨物質(zhì)量符合中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及其它相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（2）提供的所有產(chǎn)品都是全新的，且符合采購人的設(shè)計要求。（3）所購產(chǎn)品來自正規(guī)渠道，杜絕“三無”產(chǎn)品入庫，絕不以次充好，為采購人提供充足貨源及高品質(zhì)的材料。（4）為保證貨物質(zhì)量，由我公司專職人員對產(chǎn)品實行跟蹤檢查，嚴(yán)格按《質(zhì)量管理制度》、《質(zhì)量檢驗、監(jiān)督制度》、《產(chǎn)品質(zhì)量獎罰制度》執(zhí)行，保證產(chǎn)品質(zhì)量合格。（5）負(fù)責(zé)貨物的運輸工作，保證按照本項目的要求進(jìn)行包裝、運輸和控制，使得按時、保質(zhì)地完成貨物運抵現(xiàn)場。（6）貨物到達(dá)采購人指定地點后，組織雙方相關(guān)人員進(jìn)行到貨驗收，保證符合本項目的要求。（7）做好實施設(shè)備材料和輔材的儲存和堆放管理。（8）負(fù)責(zé)實施全過程期間的質(zhì)量問題處理，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，確保產(chǎn)品的質(zhì)量。（9）提供全天候的的產(chǎn)品售后技術(shù)服務(wù)。（10）為所供產(chǎn)品提供“三包”服務(wù)。2.供貨質(zhì)量保障措施為了完成我公司的供貨質(zhì)量承諾，保證項目實施全過程中的貨物質(zhì)量。本項目建設(shè)，對所有項目設(shè)備、材料、工器具，在運輸、存放保管、施工等過程中，采取必要的保護(hù)措施。我公司負(fù)責(zé)所有的保障措施工作。同時采購人應(yīng)予以配合，提供相應(yīng)的協(xié)助工作。（1）質(zhì)量監(jiān)督管理措施①成立專門的質(zhì)量管理監(jiān)督部門，指定項目質(zhì)量監(jiān)督的負(fù)責(zé)人。確定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和清晰的職責(zé)分工；②嚴(yán)格執(zhí)行《企業(yè)質(zhì)量管理制度》、《項目質(zhì)量監(jiān)督制度》；③對產(chǎn)品和原材料供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證、評估和監(jiān)督；④監(jiān)督和管理產(chǎn)品的質(zhì)量評估、產(chǎn)品資料的審核。⑤監(jiān)督和管理產(chǎn)品材料的運輸、到貨驗收、貨物更換等全過程的產(chǎn)品質(zhì)量。⑥監(jiān)督整個供貨計劃的執(zhí)行，確保順利完成施工。⑦定期參加工作會議，向項目負(fù)責(zé)人匯報產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作成果。（2）外購產(chǎn)品和材料的質(zhì)量保障措施①成立專門的采購部門，對采購的整個計劃負(fù)責(zé)。②制定項目采購計劃，完善所有采購文件。包括：項目名稱、產(chǎn)品使用部位、規(guī)格、數(shù)量、時間及價格要求；項目規(guī)定的質(zhì)量保證規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)；項目技術(shù)規(guī)范的要求；采購進(jìn)度計劃；運輸和交貨條件；質(zhì)量鑒定和檢查方法。③所有進(jìn)場材料必須有出廠合格證和必要的檢驗單據(jù)以備審核。④選擇優(yōu)良的生產(chǎn)廠家和供貨渠道，保障貨物的質(zhì)量。（3）主要設(shè)備和檢測設(shè)施的保障措施①明確項目所需的主要設(shè)備和檢測設(shè)施類型和數(shù)量清單。②指定專業(yè)的設(shè)備和檢測設(shè)施管理人員，保障整個項目中的設(shè)備和檢測設(shè)備的安全。③檢查現(xiàn)有設(shè)備和檢測設(shè)施的存貨量及檢測記錄。確保有足夠的數(shù)量和合格的質(zhì)量。④對設(shè)備和檢測設(shè)施進(jìn)行定期的檢測和保養(yǎng)維護(hù)。⑤明確設(shè)備和檢測設(shè)施的運輸要求、使用技術(shù)要求和倉儲保管要求。⑥對技術(shù)較強(qiáng)的大型設(shè)施，派遣專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場安裝、檢查和維護(hù)。⑦可提供的工器具主要有：電錘，電鉆、手推車、梯子、升降機(jī)、綜合布線工具、電工工具等安裝工器具。⑧可提供的專業(yè)監(jiān)測工器具主要有：電力測量儀器、測量工具、筆記本計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)測試儀等檢測工器具。（4）包裝、運送過程中的產(chǎn)品質(zhì)量保障措施①在運送前，對產(chǎn)品進(jìn)行必要的包裝。原產(chǎn)品包裝符合運送要求的，可以使用原包裝；否則要更換或附加新的包裝。包裝上要標(biāo)有適當(dāng)?shù)倪\輸和搬運記號；②根據(jù)產(chǎn)品類型，選用適當(dāng)?shù)倪\輸工具，例如電子裝置可用小型車輛。必須用封閉型車輛運輸；③在包裝以外，還要使用泡沫塑料、海綿、雨布等材料進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)和遮蓋，防止或減輕運送過程中震動、磕碰、劃傷、污損；（5）到貨驗收時的質(zhì)量保障措施①貨物按照計劃運送到采購人指定地點之后，我方將組織雙方相關(guān)人員共同接收貨物并驗收。②按照供貨清單，核對貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量。③進(jìn)行開箱驗收。包括設(shè)備外觀、配件、說明書、合格證等裝箱內(nèi)容。④如果貨物不符合合同標(biāo)準(zhǔn)要求或者損壞缺少，應(yīng)不予簽收。我公司負(fù)責(zé)更換或者補貨，保證不影響施工進(jìn)度。（6）需現(xiàn)場存放的貨物質(zhì)量保障措施①設(shè)備材料需要在現(xiàn)場存放的，項目部必須設(shè)立滿足存貯條件的封閉庫房或環(huán)境，由項目部負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)管理，并接受指導(dǎo)與監(jiān)管。②所有設(shè)備材料不允許露天堆放。③項目部要根據(jù)實際進(jìn)度，合理安排領(lǐng)用設(shè)備材料數(shù)量，并做好登記；（7）施工過程中的貨物質(zhì)量保障措施①指定完善的貨物領(lǐng)用制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。②項目部要根據(jù)項目要求制定計劃，合理安排施工順序，防止已完分項工序進(jìn)度在后續(xù)工作中遭受破壞。③分項工作完成后，項目部要根據(jù)采購人要求，對已經(jīng)安裝在施工現(xiàn)場的產(chǎn)品采取必要的防護(hù)措施。（8）驗收、交付之前的貨物質(zhì)量保障措施①最終安裝、檢驗合格后，項目部要盡快組織交付與驗收。②在交付驗收之前，我方負(fù)責(zé)對已經(jīng)安裝在施工現(xiàn)場的產(chǎn)品進(jìn)行保護(hù)，以保障在交付驗收時所供全部產(chǎn)品能正常使用。（9）工具及檢測工器具的保護(hù)和管理措施①在輸送到施工現(xiàn)場的過程中，需要做好必要的包裝。防止造成設(shè)備表面刮花、嚴(yán)重地?fù)p毀。②工器具應(yīng)統(tǒng)一集中、清點和運送，在施工現(xiàn)場，預(yù)留充足的空間，用于工器具的倉儲、保管。避免工器具移動或使用時造成對設(shè)備的破損、劃花。第四節(jié)供貨原則供給的家具應(yīng)當(dāng)是功能、材料、結(jié)構(gòu)、造型、工藝、文化內(nèi)涵、鮮明個性與經(jīng)濟(jì)的完美結(jié)合。作為一種工業(yè)產(chǎn)品，家具供給時必須在消費與生產(chǎn)之間尋求最佳平衡點，對于消費者來說希望獲得實用、舒適、安全、美觀且價格適宜的家具，而對于生產(chǎn)者而言希望簡單易做，從而降低成本、保證品質(zhì)并獲得必要的收益。家具供給時還應(yīng)當(dāng)考慮到社會責(zé)任感，以下是家具供給時應(yīng)遵循的八項原則。一、實用性實用性是家具涉及到額首要條件，所供給的的家具首先必須滿足它的直接用途，適應(yīng)使用者的特定需求。如果家具不能滿足基本的物質(zhì)功能需求，那么再好的外觀也是沒有意義的。二、舒適性舒適性是高質(zhì)量生活的需要，供給的家具必須符合人體工程學(xué)的原理，如沙發(fā)的坐高、彈性、靠背的傾角等都要充分考慮人的使用狀態(tài)、體壓分布以及動態(tài)特征，以其必要的舒適性來最大限度地消除人的疲勞，保證休息質(zhì)量。三、安全性安全性是家具品質(zhì)的基本要求，缺乏足夠強(qiáng)度與穩(wěn)定性的家具設(shè)計，其后果將是災(zāi)難性的。要確保安全，就必須對材料的力學(xué)性能、家具受力大小、方向和動態(tài)特性有足夠的認(rèn)識，以便正確把握零部件的斷面尺寸，并在結(jié)構(gòu)設(shè)計與節(jié)點設(shè)計時進(jìn)行科學(xué)的計算與評估。如木材在橫紋理方向的抗拉強(qiáng)度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于順紋方向，當(dāng)它處于家具中的重要受力部位時就可能斷裂開來。又如木材具有濕脹干縮的性能，如果用寬幅面實木板材來制作門的芯板而又與框架固定膠合時就極易在含水率上升時將框架撐散或芯板被框架撕裂。除了結(jié)構(gòu)與力學(xué)上的安全性外，其形態(tài)上的安全也是至關(guān)重要的，如當(dāng)表面有尖銳物時就有可能傷及使用者，當(dāng)一條腿超出臺面時有可能讓人絆腿而摔跤。家具要實現(xiàn)無障礙設(shè)計。板材、涂料、膠料等家具原輔材料中的有機(jī)散發(fā)物對人體健康帶來隱患，家具制作時必須予以足夠重視。四、藝術(shù)性藝術(shù)性是人的精神需求，家具的藝術(shù)效果將通過人的感官產(chǎn)生一系列的生理反應(yīng)，從而對人的心理帶來強(qiáng)烈的影響。美觀對于實用來說雖然次序在后，但絕非可以厚此薄彼。重要的是何為美？怎樣來創(chuàng)造美的效果？盡管有美的法則，但美不是空中樓閣，必須根植于由功能、材料、文化所帶來的自然屬性中，矯揉造作不是美。美還與潮流有關(guān)，供給的家具既要有文化內(nèi)涵，又要符合思潮和流行趨勢，潮流之所以能夠成為潮流是因為它反映了強(qiáng)烈的時代特征，而時代特性具有文化或亞文化的屬性。五、工藝性工藝性是生產(chǎn)制作的需要，為了在保證質(zhì)量的前提下盡可能提高生產(chǎn)效率，降低制作成本，所有提供的家具零部件都應(yīng)盡可能滿足機(jī)械加工或自動化生產(chǎn)的要求。固定結(jié)構(gòu)的家具應(yīng)考慮是否能實現(xiàn)裝配機(jī)械化、自動化；拆裝式家具應(yīng)考慮使用最簡單的工具就能快速裝配出符合質(zhì)量要求的成品家具。有人認(rèn)為極品家具應(yīng)當(dāng)是充滿個性的手工藝制品，由名匠制作的精湛的手工藝制品可能確實價格不菲，從文化傳承的角度看也需要予以保護(hù)，但這一市場層面是狹小的，它不是商業(yè)系統(tǒng)的主流，手工制作的生產(chǎn)效率遠(yuǎn)不能適應(yīng)大眾市場的需求。而且，對于單件家具而言，由于無需考慮零部件的通用化，所以尺寸精度問題可以在家具成型時修繕，而批量生產(chǎn)時，手工制品幾乎無法保證同一批產(chǎn)品質(zhì)量的一致性與穩(wěn)定性，手工制品再也難以成為家具市場的主導(dǎo)產(chǎn)品。六、經(jīng)濟(jì)性經(jīng)濟(jì)性將直接影響到家具產(chǎn)品在市場上的競爭力。好的家具不一定是貴的家具，但也并不意味著盲目追求便宜，而是應(yīng)以功能價值比，即價值工程來衡量，一方面避免功能過剩，另一方面要以最經(jīng)濟(jì)的途徑來實現(xiàn)所要求的功能目標(biāo)。如用優(yōu)質(zhì)高檔木材來設(shè)計制作拙劣的家具是糟蹋資源；反之，如果在一件高檔家具中摻上劣質(zhì)材料或制作時降低要求，那么就會使其身價大跌，這同樣是一種浪費，而絕不是經(jīng)濟(jì)性的正確途徑。從市場角度看，經(jīng)濟(jì)在很大程度上反映的是消費層次。七、系統(tǒng)性家具的系統(tǒng)性體現(xiàn)在三個方面：一是配套性；而是產(chǎn)品家族及其血緣關(guān)系；三是標(biāo)準(zhǔn)化的靈活應(yīng)變體系。配套性是指一般家具都不是獨立使用的，而是需要考慮與室內(nèi)其他家具和物件使用時協(xié)調(diào)性與互補性。因此，所提供的家具應(yīng)該延生至整個室內(nèi)環(huán)境的綜合視覺效果與功能的整體響應(yīng)。產(chǎn)品家族是指同一個品牌下面的家具應(yīng)當(dāng)具有相同的基因（DNA），如果品牌定位與理念沒有變化，那么無論產(chǎn)品怎樣更新?lián)Q代，新舊產(chǎn)品之間一般應(yīng)當(dāng)具有一定的血緣關(guān)系。標(biāo)準(zhǔn)化靈活應(yīng)變體系是針對生產(chǎn)銷售而言的，小批量多品種的市場需求與現(xiàn)代工業(yè)化生產(chǎn)的高質(zhì)高效性一直是困擾家具行業(yè)的一大矛盾。在此情況下提供的家具在設(shè)計初容易誤入兩條歧途；一種做法是回避矛盾，即不作詳細(xì)設(shè)計，而是將不成熟的設(shè)計草案直接交給生產(chǎn)工人，由