大型精密儀器設(shè)備管理辦法

暨南高校大型精密儀器設(shè)備管理方法第一章總則第一條為了加強我校大型精密儀器設(shè)備的管理，達(dá)到專管共用、資源共享的目的，提高利用率，更好地為教學(xué)和科研服務(wù)，依據(jù)《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理方法》及國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際,制定本方法。其次條大型精密儀器設(shè)備的建設(shè)規(guī)劃應(yīng)以我校學(xué)科發(fā)展規(guī)劃和科學(xué)探討安排為依據(jù),重點保證對我校學(xué)科發(fā)展起關(guān)鍵性作用的、擔(dān)當(dāng)重大科研項目的、為全校供應(yīng)共享服務(wù)的試驗室的須要,優(yōu)先支持出名望的學(xué)術(shù)帶頭人和團(tuán)隊穩(wěn)定、技術(shù)力氣較強、科研工作基礎(chǔ)較好的單位。第三條大型精密儀器設(shè)備的建設(shè)，要堅持全校一盤棋的原則，統(tǒng)籌規(guī)劃，避開重復(fù)，合理配置，發(fā)揮效益。凡運用機時不飽滿，能通過其他方法解決的，一般不購或緩購。凡中檔儀器能解決的，一般不購買高檔設(shè)備。其次章范圍第四條凡單價等于或大于人民幣10萬元、外匯折合后價格等同的國產(chǎn)、進(jìn)口儀器設(shè)備以及相當(dāng)價格的捐贈儀器設(shè)備；第五條國家教化部統(tǒng)管的23種儀器設(shè)備；凡單臺(件)價格不足10萬元，但屬于成套購置或須要配套運用，整套價格超過或達(dá)到10萬元的儀器設(shè)備。第三章安排與購置第六條大型精密儀器設(shè)備的購置，應(yīng)依據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度安排制定大型精密儀器設(shè)備的配備方案，逐步做到全校合理布局。大型精密儀器設(shè)備購置前，必需有可行性論證報告。論證的主要內(nèi)容為：任務(wù)的必要性、緊迫性,該設(shè)備預(yù)料年工作量,效益預(yù)料及風(fēng)險分析；同類儀器設(shè)備校內(nèi)及校外現(xiàn)有狀況和運用狀況；儀器設(shè)備的檔次、規(guī)格、性能及技術(shù)指標(biāo)的合理性、先進(jìn)性；經(jīng)費來源（包括運費、軟件費、更新費、培訓(xùn)費、年度維護(hù)費等）的牢靠性；安裝環(huán)境條件、運用場地、各項協(xié)助后勤設(shè)施條件，協(xié)助配套的主機，零配件、附件；申購單位對該儀器的管理方案及細(xì)則；對可行性報告應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任等。第七條申請審批程序(一)申購單位提出投資立項申請。(二)申購單位提出看法，填寫《暨南高校大型精密儀器設(shè)備可行性論證報告》。(三)資產(chǎn)與試驗室管理處審核，并組織校內(nèi)外專家進(jìn)行可行性論證。(四)主管校長審批。第八條儀器購置安排一經(jīng)批準(zhǔn)立項，原則上不得隨意變動。如確需變動時，需提出變更報告，并請專家重新論證。經(jīng)主管校長批準(zhǔn)后，方可更改安排。第九條儀器購置安排批準(zhǔn)后，由暨南高校選購 中心依據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和條例及暨南高校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行選購 。第十條選購 中心對購進(jìn)大型精密儀器要仔細(xì)組織、成立特地驗收小組。驗收小組成員應(yīng)包括熟識該類儀器的專家和申購單位領(lǐng)導(dǎo)。驗收小組依據(jù)驗收基本程序仔細(xì)探討該產(chǎn)品運用說明書等資料，擬定驗收、安裝的安排、步驟。驗收過程中如發(fā)覺問題應(yīng)馬上報告，并通過有關(guān)部門解決。儀器設(shè)備由供方安裝，開箱、驗收時要有供方技術(shù)人員在場，并按合同一一核對，具體記錄。發(fā)覺問題應(yīng)剛好提出，辦理索賠和退還手續(xù)。要堅持依據(jù)說明書和合同規(guī)定的各項技術(shù)指標(biāo)嚴(yán)格進(jìn)行驗收。第十一條安裝驗收完畢后，選購 中心要按合同要求寫出《暨南高校大型精密儀器驗收報告》。資產(chǎn)與試驗室管理處建立大型精密儀器的技術(shù)檔案，檔案包括申購書、論證報告、有關(guān)批準(zhǔn)文件、訂貨合同、裝箱單和開箱驗收記錄、驗收報告、索賠往來公函及結(jié)果記錄、全套隨機資料、發(fā)票和其他收據(jù)的復(fù)印件、校固定資產(chǎn)建帳憑證(進(jìn)口設(shè)備還應(yīng)有商檢部門的商檢報告書)、儀器設(shè)備技術(shù)資料操作規(guī)程等各種技術(shù)資料和文件。第四章管理與運用第十二條不論何種經(jīng)費購置的設(shè)備及何種渠道配置的設(shè)備，凡屬其次章范圍內(nèi)的大型精密儀器設(shè)備均需依據(jù)學(xué)校的制度統(tǒng)一管理，由主管校長領(lǐng)導(dǎo)，資產(chǎn)與試驗室管理處負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)管理。第十三條對于特大、珍貴儀器設(shè)備，在運用過程中遵循定臺、定崗和定員的原則。定臺是指特定的某臺儀器設(shè)備；定崗是指對特定的設(shè)備確定崗位責(zé)任和工作要求；定員是指依據(jù)定崗要求配置相應(yīng)的技術(shù)人員（這類人員不能是學(xué)生，應(yīng)當(dāng)是本校在職的老師或者試驗隊伍中的工作人員）。第十四條設(shè)備所在單位必需由指定的技術(shù)負(fù)責(zé)人依據(jù)說明書要求，制定出簡明扼要的操作規(guī)程和維護(hù)技術(shù)措施（包括儀器設(shè)備的技術(shù)性能、應(yīng)用范圍、操作步驟、留意事項等），并嚴(yán)格執(zhí)行，確保儀器正常投入運用。對任何不遵守操作規(guī)程的人，管理人員有權(quán)制止其運用。第十五條對大型精密儀器設(shè)備，要依據(jù)須要配備肯定數(shù)量的專職或兼職人員，實現(xiàn)專人專管。大型精密儀器設(shè)備的運用、修理、管理人員必需經(jīng)過培訓(xùn)與考核。考核合格，方可上機操作，未經(jīng)考核或考核不合格者，不得上機操作。第十六條大型精密儀器設(shè)備一般不得拆改或解體運用，確有須要如開發(fā)功能、改造設(shè)備、研制新產(chǎn)品時，要提出申請，經(jīng)資產(chǎn)與試驗室管理處審核、報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行。第十七條實行大型精密儀器設(shè)備的運用記錄制度。每次運用時必需填寫《暨南高校精密儀器設(shè)備運用記錄本》上要求的各項內(nèi)容，此運用記錄是考核該儀器設(shè)備利用率的重要依據(jù)。第十八條儀器設(shè)備所在單位對每臺儀器要填寫年終效益評價表，匯總后送資產(chǎn)與試驗室管理處備案。資產(chǎn)與試驗室管理處統(tǒng)一公布全校大型精密儀器設(shè)備的運用狀況，對做出顯著成果的單位和個人，予以表彰和嘉獎；對運用不當(dāng)造成事故的單位或個人，要追究當(dāng)事人及技術(shù)負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并依據(jù)損失程度和責(zé)任，賜予經(jīng)濟(jì)和行政懲罰。第十九條大型精密儀器設(shè)備一般不外借，特別狀況需辦理手續(xù)并報主管校長批準(zhǔn)。大型精密儀器購置后，連續(xù)2年不用或管理不善的，資產(chǎn)與試驗室管理處應(yīng)會同有關(guān)部門提出報告，經(jīng)主管校