(多應(yīng)用附件版)承辦展覽合同(通用)

承辦展覽合同(通用)甲方(委托方)：________乙方(承辦方)：________根據(jù)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方承辦展覽事宜，達成如下協(xié)議：一、展覽名稱：________二、展覽時間：________三、展覽地點：________四、展覽內(nèi)容：________五、展覽規(guī)模：________六、展覽費用：1.甲方應(yīng)向乙方支付承辦展覽的總體費用為人民幣(大寫)：________元整(小寫)：________元。2.上述費用包括乙方為甲方提供的服務(wù)項目有：________。3.上述費用不包括的費用項目有：________。4.甲方支付上述費用后，乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票。七、甲方權(quán)利與義務(wù)：1.甲方有權(quán)對乙方的承辦工作進行監(jiān)督、檢查，并提出合理建議。2.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定完成展覽的承辦工作。3.甲方應(yīng)按照約定向乙方支付展覽費用。4.甲方應(yīng)提供展覽所需的資料、樣品等，并保證其真實性、合法性。5.甲方應(yīng)確保展覽活動符合國家法律法規(guī)，不得侵犯他人合法權(quán)益。八、乙方權(quán)利與義務(wù)：1.乙方有權(quán)按照合同約定收取甲方支付的展覽費用。2.乙方有權(quán)要求甲方提供承辦展覽所需的資料、樣品等。3.乙方應(yīng)按照約定完成展覽的承辦工作，確保展覽的質(zhì)量和效果。4.乙方應(yīng)確保展覽活動符合國家法律法規(guī)，不得侵犯他人合法權(quán)益。5.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料、樣品等，展覽結(jié)束后及時歸還甲方。九、違約責(zé)任：1.雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。2.若因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，相關(guān)損失各自承擔(dān)。十、爭議解決：1.本合同在履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。十一、其他約定：1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效，展覽結(jié)束后自動終止。3.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章)：________乙方(蓋章)：________甲方代表(簽字)：________乙方代表(簽字)：________簽訂日期：________簽訂日期：________附件：展覽方案、費用明細等(如有)在上述承辦展覽合同中，需要特別關(guān)注的是展覽費用的具體構(gòu)成和支付方式。這是因為展覽費用通常占據(jù)了甲方委托乙方承辦展覽的主要成本，同時也是雙方最容易產(chǎn)生糾紛的部分。因此，對這部分內(nèi)容進行詳細補充和說明是非常必要的。1.場地租賃費：這是指乙方為甲方租賃展覽場地所產(chǎn)生的費用。場地租賃費通常根據(jù)展覽場地的大小、地理位置、租賃時間等因素來確定。在合同中，應(yīng)明確場地租賃費的具體金額和支付方式。2.展覽搭建費：這是指乙方為甲方搭建展覽展位所產(chǎn)生的費用。展覽搭建費包括展位設(shè)計、制作、搭建、拆除等工作。在合同中，應(yīng)明確展覽搭建費的具體金額和支付方式。3.展品運輸費：這是指乙方為甲方運輸展品所產(chǎn)生的費用。展品運輸費包括展品的包裝、運輸、保險等工作。在合同中，應(yīng)明確展品運輸費的具體金額和支付方式。4.宣傳推廣費：這是指乙方為甲方進行展覽宣傳推廣所產(chǎn)生的費用。宣傳推廣費包括廣告費、宣傳資料制作費、活動策劃費等。在合同中，應(yīng)明確宣傳推廣費的具體金額和支付方式。5.人員服務(wù)費：這是指乙方為甲方提供展覽現(xiàn)場服務(wù)人員所產(chǎn)生的費用。人員服務(wù)費包括現(xiàn)場接待、咨詢、安保、清潔等工作。在合同中，應(yīng)明確人員服務(wù)費的具體金額和支付方式。6.其他費用：除上述費用外，展覽過程中可能還會產(chǎn)生其他費用，如水電費、通訊費、臨時設(shè)施租賃費等。在合同中，應(yīng)明確其他費用的具體金額和支付方式。在支付方式方面，甲方可以選擇一次性支付或分期支付。如果選擇分期支付，應(yīng)在合同中明確每期的支付金額和支付時間。乙方應(yīng)在收到甲方支付的費用后，向甲方提供正規(guī)發(fā)票。為了確保展覽費用的合理性和透明性，甲乙雙方應(yīng)在合同中對各項費用進行詳細列明，并明確支付方式和時間。同時，乙方應(yīng)按照合同約定履行承辦展覽的義務(wù)，確保展覽的質(zhì)量和效果。甲方應(yīng)按照約定支付展覽費用，并有權(quán)對乙方的承辦工作進行監(jiān)督、檢查。1.費用明細和預(yù)算控制：乙方應(yīng)提供詳細的費用預(yù)算表，包括每一項費用的預(yù)估金額和計算依據(jù)。甲方有權(quán)對費用預(yù)算進行審核，并在必要時要求乙方進行調(diào)整。合同中應(yīng)約定，任何超出預(yù)算的費用支出必須經(jīng)過甲方事先書面批準(zhǔn)。2.費用報銷和結(jié)算：乙方在支出費用時，應(yīng)保留所有相關(guān)發(fā)票和憑證，以便甲方進行核實和報銷。合同中應(yīng)明確費用報銷的程序和時間表，以及最終的結(jié)算方式。3.質(zhì)量保證和驗收標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)保證展覽服務(wù)的質(zhì)量符合甲方的要求。合同中應(yīng)明確服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收流程和不合格服務(wù)的處理方式。4.變更和終止條款：合同中應(yīng)包含變更和終止條款，明確在何種情況下，甲乙雙方可以要求變更合同條款或終止合同，以及相應(yīng)的后果和責(zé)任。5.保密條款：在合同中，雙方應(yīng)約定對在合作過程中獲得的對方商業(yè)信息保密，并明確保密的內(nèi)容、期限和違約責(zé)任。6.保險條款：乙方應(yīng)按照甲方的要求，為展覽過程中的展品、場地和人員購買相應(yīng)的保險，并在合同中明確保險的責(zé)任范圍、保險金額和理賠程序。7.違約責(zé)任和賠償：合同中應(yīng)詳細列明違約的情況和相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于延遲履行、不履行或履行不符合約定等情形。8.爭議解決機制：合同中應(yīng)明確爭議解決的方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等，并約定解決爭議的地點和適用法律。9.合同的修改和補充：合同中應(yīng)說明，任何對合同的修改和補充必須以書面形式進行，并由雙方代表簽字確認。10.通知和通訊：合同中應(yīng)包含甲乙雙方的通訊地質(zhì)和聯(lián)系方式，以及通知的有效送達方式，確保雙方能夠及時有效地溝通。通過對上述關(guān)鍵點的詳細補充和說明，可以