院內(nèi)文字材料格式規(guī)范

--院內(nèi)文字材料格式規(guī)范一、適用范圍院內(nèi)文字材料，包括但不限于黨委常委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、教代會(huì)等會(huì)議材料；各類調(diào)研、檢查匯報(bào)及支撐材料；計(jì)劃、總結(jié)、工作方案、請(qǐng)示、報(bào)告等。二、用紙格式采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙。三、書面格式文字材料一般由標(biāo)題、正文、附件說(shuō)明、部門署名、成文日期、印章、附件和頁(yè)碼組成。（一）標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)完整、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要；一般用方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體二號(hào)字，分一行或兩行居中排列；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜。（二）正文一般用三號(hào)仿宋體字，編排于正文下空一行，每個(gè)自然段首行縮進(jìn)2字符，回行頂格；結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：一級(jí)標(biāo)題用“一、”（黑體，三號(hào)，居左縮進(jìn)2字符），二級(jí)標(biāo)題用“（一）”（楷體，三號(hào)，居左縮進(jìn)2字符），三級(jí)標(biāo)題用“1.”（仿宋，三號(hào)，居左縮進(jìn)2字符），四級(jí)標(biāo)題用“（1）”（仿宋，三號(hào)，居左縮進(jìn)2字符）；行距一般為29磅，特殊情況可稍作調(diào)整。（三）附件如有附件，在正文后下空一行，左空2字符編排“附件”二字，后標(biāo)冒號(hào)和附件名稱；如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXXX”），序號(hào)上下行對(duì)齊;附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。附件一般另頁(yè)編排，與材料正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用三號(hào)黑體字第一行頂格編排；附件標(biāo)題居中編排在第三行。附件順序編號(hào)和附件標(biāo)題要和附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。（四）部門署名、成文日期和印章部門署名一般位于正文后空一行，右空四字編排；成文日期在部門署名下方，以部門署名為準(zhǔn)居中編排成文日期；如成文日期長(zhǎng)于部門署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空四字編排，并相應(yīng)增加部門署名右空字?jǐn)?shù)。成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。印章用紅色，端正、居中下壓部門署名和成文日期。（五）頁(yè)碼一般用四號(hào)宋體阿拉伯?dāng)?shù)字（如：-1-），在頁(yè)面底端居中編排；附件頁(yè)碼與正文連續(xù)編排。四、其他說(shuō)明（一）材料中引用公文的，應(yīng)注明發(fā)文時(shí)間、單位、標(biāo)題和文號(hào)。引用上級(jí)指示，使用人名、地名、數(shù)字和有關(guān)材料，要核對(duì)準(zhǔn)確，時(shí)間、出處要寫具體、清楚。（二）使用簡(jiǎn)稱時(shí)，先用全稱，并加以說(shuō)明。使用國(guó)際組織外文名稱或者其縮寫形式，在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。（三）應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位和規(guī)范字。（四）公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)、層次序數(shù)和作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其他應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。同一公文中，數(shù)字的使用應(yīng)前后一致。（五）上報(bào)文字材料中涉及表格、表單類文檔，原則上參照以上要求執(zhí)行。必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際需要，適當(dāng)調(diào)整字體、格式，但要求排版整齊、美觀、節(jié)約。

標(biāo)題（方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，二號(hào)，居中）一、一級(jí)標(biāo)題（黑體，三號(hào)，居左縮進(jìn)2字符）（一）二級(jí)標(biāo)題（楷體，三號(hào)，居左縮進(jìn)2字符）1.三級(jí)標(biāo)題（仿宋，三號(hào)，居左縮進(jìn)2字符）（1）四級(jí)標(biāo)題（仿宋，三號(hào)，居左縮進(jìn)2字符）正文（仿宋，三號(hào)，行距固定值29磅）附件：1.（與正文空一行，仿宋，三號(hào)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，標(biāo)題較長(zhǎng)回車應(yīng)