全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)用戶手冊

全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)用戶手冊全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)學(xué)校用戶使用說明書2009.3ShanghaiPantosoftCo.,Ltd.上海鵬達計算機系統(tǒng)開發(fā)有限公司ShanghaiPantosoftCo.,Ltd.版權(quán)所有AllRightsReserved聲明：本手冊內(nèi)容若有變動，恕不另行通知。本手冊例子中所用的公司、人名和數(shù)據(jù)若非特別聲明，均屬虛構(gòu)。未得到上海鵬達計算機系統(tǒng)開發(fā)有限公司明確的書面許可，不得為任何目的、以任何形式或手段(電子的或機械的)復(fù)制或傳播手冊的任何部分。(注：本手冊適用于學(xué)校用戶，用戶可在手冊中查看相應(yīng)模塊內(nèi)容的操作)技術(shù)支持方式：省級用戶請直接跟軟件公司聯(lián)系，獲取技術(shù)支持各省自行安排當(dāng)?shù)貐^(qū)域的支持方式，請與上級相關(guān)部門聯(lián)系，獲取技術(shù)支持目錄TOC\o"1-4"\h\z\u一、 待辦事宜和進度表 4二、 操作流程 5第一步： 系統(tǒng)登錄 6第二步： 修改密碼 6第三步： 維護本校信息 7第四步： 維護專業(yè)信息 7第五步： 添加學(xué)生綜合信息(學(xué)籍和資助信息) 8第六步： 提交學(xué)生綜合信息(學(xué)籍和資助信息) 9第七步： 修改學(xué)生信息(學(xué)籍信息) 10第八步： 刪除學(xué)生信息 11第九步： 學(xué)籍信息變更申請 11第十步： 學(xué)籍信息異動申請(轉(zhuǎn)出類) 12第十一步： 學(xué)籍信息異動申請(轉(zhuǎn)入類) 13第十二步： 畢業(yè)名單申報 14第十三步： 修改，補填學(xué)生資助信息 14第十四步： 填寫本月國家助學(xué)金實際發(fā)放金額 16第十五步： 填報學(xué)生資助信息學(xué)期報表 17附錄： 19一、 提交學(xué)生信息數(shù)據(jù)模板說明 19待辦事宜和進度表進入系統(tǒng)首頁，學(xué)?？梢粤⒖塘私獾綄徍恕拔赐ㄟ^”的情況，并且可以掌握當(dāng)前學(xué)籍和資助填報的進度情況。

操作流程系統(tǒng)登錄輸入組織機構(gòu)、用戶名、口令和驗證碼點擊“登錄”按鈕修改密碼登陸系統(tǒng)后，進入首頁，點擊修改密碼輸入新密碼（兩次），點擊保存注：第一次登錄系統(tǒng)請務(wù)必將密碼修改。維護本校信息功能：完善學(xué)校的基本信息，用于報表的生成，是必須填寫的。用戶第一次登錄系統(tǒng)后即填寫本校的基本信息。（強制操作）進入“基本信息管理”——>“本校信息維護”模塊請準(zhǔn)確填寫相關(guān)信息，其中標(biāo)注“*”的為必填字段。注：如果必填字段不填寫完整，無法進入后面模塊進行操作。維護專業(yè)信息功能：增加學(xué)校的專業(yè)信息。如果不增加學(xué)校專業(yè)信息，則無法增加或者導(dǎo)入本專業(yè)下的學(xué)生信息。進入“基本信息管理”——>“專業(yè)信息維護”模塊頁面顯示學(xué)校專業(yè)列表點擊“新增”按鈕，進行專業(yè)添加注：本校內(nèi)，專業(yè)代碼和專業(yè)名稱不能重復(fù)。點擊“刪除”按鈕，刪除專業(yè)。注：年制必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如：學(xué)制3。若該專業(yè)下已有學(xué)生信息，則該專業(yè)不允許被刪除添加學(xué)生綜合信息(學(xué)籍和資助信息)功能：添加新的學(xué)生。進入“學(xué)籍信息管理”——>“學(xué)生綜合信息維護”模塊如圖示，學(xué)生綜合信息導(dǎo)入分為三個步驟：第一步、下載模板；第二步、導(dǎo)入學(xué)生綜合信息；第三步、提交學(xué)生綜合信息。點擊“下載模板”。點擊“數(shù)據(jù)模板下載”，格式如下：（其中紅色字體為必填字段）身份證號姓名性別民族年級入學(xué)年月招生類型修讀專業(yè)學(xué)制班級聯(lián)招合作類型聯(lián)招合作學(xué)校機構(gòu)代碼戶籍所在省戶籍所在市戶籍所在區(qū)縣詳細地址戶籍性質(zhì)是否低保是否享受國家助學(xué)金月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（元）學(xué)校類型學(xué)生類別出生日期校內(nèi)學(xué)號聯(lián)系電話郵政編碼省級電子注冊學(xué)籍號曾用名政治面貌籍貫港澳臺僑胞畢業(yè)學(xué)?，F(xiàn)家庭住址電子郵箱銀行卡號備注模板中增加了資助信息字段，包括：“是否享受國家助學(xué)金”、“月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”、“是否低?！?。是否享受國家助學(xué)金：表示該生是否應(yīng)享受國家助學(xué)金，請用戶必須正確填寫。每天晚上24時系統(tǒng)會自動查重，查重通過且享受國家助學(xué)金的學(xué)生,自動生成為本月資助名單。具體字段內(nèi)容請參看附錄《HYPERLINK學(xué)生信息提交數(shù)據(jù)模板說明》點擊“開始驗證”，系統(tǒng)將驗證所有數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)無法通過驗證標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)將提示錯誤信息。如果驗證通過，系統(tǒng)會生成一個zip文件（壓縮文件），用戶請用該文件導(dǎo)入系統(tǒng)。導(dǎo)入學(xué)生信息：用戶將驗證通過的zip包導(dǎo)入系統(tǒng)中，系統(tǒng)會進行驗證①所有學(xué)生的專業(yè)是否在“專業(yè)信息維護”模塊中進行設(shè)置=2\*GB3②聯(lián)合招生學(xué)校是否為系統(tǒng)中的有效學(xué)校。如果以上2點均通過驗證，則學(xué)生信息自動進入學(xué)生綜合信息庫中，狀態(tài)為“未提交”。注：如果個別學(xué)生需要添加，可以通過“新增學(xué)生信息”功能，來添加學(xué)生。提交學(xué)生綜合信息(學(xué)籍和資助信息)功能：將添加的學(xué)生提交至上級部門審核。如果不提交學(xué)生信息，上級學(xué)籍部門無法審核其信息，同時也無法自動生成本月資助名單。請用戶添加完學(xué)生綜合信息后，即提交學(xué)生綜合信息。進入“學(xué)籍信息管理”——>“學(xué)生綜合信息維護”模塊，點擊“提交學(xué)生信息”按鈕。系統(tǒng)將“未提交”的學(xué)生提交上級審核，提交成功的學(xué)生，狀態(tài)轉(zhuǎn)換為“已提交”。晚上24點，系統(tǒng)自動查重，如果身份證號重復(fù)，系統(tǒng)自動將該生的狀態(tài)置為“未通過”。用戶可以進入“學(xué)校重復(fù)信息查看”模塊，查看學(xué)生查重信息。修改學(xué)生信息(學(xué)籍信息)功能：如果學(xué)生學(xué)籍信息有誤，且滿足以下條件，可通過該功能修改學(xué)生學(xué)籍信息。審核狀態(tài)為“未提交”或者“未通過”的學(xué)生，可以修改所有學(xué)生學(xué)籍信息審核狀態(tài)為“已提交”或者“通過”的學(xué)生只能修改非必填字段的學(xué)生信息審核狀態(tài)為“通過”的學(xué)生如果想修改必填字段，請使用“HYPERLINK學(xué)籍信息變更申請”功能（詳見第九步）?！皩W(xué)籍異動”或“已畢業(yè)”的學(xué)生不能夠修改信息資助信息，請使用“資助信息維護”模塊，修改、補填學(xué)生資助信息。進入“學(xué)籍信息管理”——>“學(xué)生綜合信息維護”模塊。用戶可以點擊“導(dǎo)入學(xué)生信息”按鈕，批量修改學(xué)生信息，同“添加學(xué)生綜合信息”功能（詳見第五步）。用戶也可以點擊“修改”按鈕，單個修改當(dāng)前選中的學(xué)生信息。刪除學(xué)生信息進入“學(xué)籍信息管理”——>“學(xué)生綜合信息維護”模塊僅“未提交”，“未通過”的學(xué)生才能刪除。學(xué)籍信息變更申請功能：如果學(xué)生學(xué)籍信息已經(jīng)“審核通過”，但是必填字段信息有誤，可以使用該功能申請修改必填字段信息。待上級審核通過后，修改的信息才生效。進入“學(xué)籍信息管理”——>“學(xué)籍信息變更申請”模塊必填字段如下：身份證號、姓名、性別、民族、年級、入學(xué)年月、招生類型、修讀專業(yè)、學(xué)制、班級、戶籍所在省、詳細地址、戶籍性質(zhì)、學(xué)校類型。學(xué)籍信息異動申請(轉(zhuǎn)出類)功能：當(dāng)正常在校學(xué)生，不在當(dāng)前學(xué)校就讀時，請根據(jù)其原因?qū)⒃撋暾堔D(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)出類型：休學(xué)、退學(xué)、開除、死亡、轉(zhuǎn)出、其他進入“學(xué)籍信息管理”——>“學(xué)籍信息異動(轉(zhuǎn)出類)”模塊提交需要異動的學(xué)生上級審核通過后，該生的在校狀態(tài)自動轉(zhuǎn)換為“學(xué)籍異動”。學(xué)籍信息異動申請(轉(zhuǎn)入類)功能：需要將本校轉(zhuǎn)出的學(xué)生復(fù)學(xué)，或需將外校學(xué)生轉(zhuǎn)入，請申請學(xué)籍轉(zhuǎn)入進入“學(xué)籍信息管理”——>“學(xué)籍信息異動(轉(zhuǎn)入類)”模塊提交需要異動的學(xué)生上級審核通過后，復(fù)學(xué)的學(xué)生在校狀態(tài)自動轉(zhuǎn)換為“正常在?！?。轉(zhuǎn)入的學(xué)生，可以在“學(xué)生綜合信息維護”中查詢該生詳細信息。注：如果是本校的學(xué)校代碼，則學(xué)生需要復(fù)學(xué)。如果是外校的學(xué)校代碼，則學(xué)生需要轉(zhuǎn)入。畢業(yè)名單申報功能：如果學(xué)生已經(jīng)畢業(yè)，請進入該模塊進行畢業(yè)申報。學(xué)生申報畢業(yè)成功后，系統(tǒng)自動將該生狀態(tài)轉(zhuǎn)換為已畢業(yè)。進入“學(xué)籍信息管理”——>“畢業(yè)名單申報”模塊“自動選取畢業(yè)生”：根據(jù)學(xué)生綜合庫中學(xué)生的年級和學(xué)制，自動將已經(jīng)到畢業(yè)年限的學(xué)生自動轉(zhuǎn)換為“已畢業(yè)”。因此務(wù)必需要學(xué)生綜合信息庫中年級和學(xué)制填寫正確無誤?！笆謩舆x取畢業(yè)生”：手動將需要畢業(yè)的學(xué)生設(shè)置為已畢業(yè)注：學(xué)生設(shè)置畢業(yè)后，將無法撤銷，用戶需謹(jǐn)慎使用。修改，補填學(xué)生資助信息功能：如果需要修改學(xué)生的資助信息（包括“是否享受國家助學(xué)金”、“是否低?！?，“月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”，“銀行卡號”），請進入該模塊進行修正，補填。進入“學(xué)生資助管理”——>“資助信息維護”模塊修改“是否享受國家助學(xué)金”，先通過條件篩選出學(xué)生列表，然后勾選需要修改信息的學(xué)生記錄，再點擊“設(shè)置是否享受國家助學(xué)金”按鈕，系統(tǒng)會自動彈出操作窗口，按照實際情況選擇“是”或者“否”以后，點擊確定完成修改。（需要修改信息的學(xué)生必須勾選，如果要修改全部學(xué)生，請在提示窗口中勾選“全部學(xué)生”選項）。修改“是否低?！辈僮魍薷摹笆欠裣硎車抑鷮W(xué)金”。修改“月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”，先通過條件篩選出學(xué)生列表，然后勾選需要修改信息的學(xué)生記錄，再點擊“設(shè)置月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”按鈕，系統(tǒng)會自動彈出操作窗口，按照實際情況填寫月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)金額后點擊“確定”完成。修改“銀行卡號”有兩種方法方法：①批量修改：通過下載模板，在EXCLE模板里，填寫正確的學(xué)生身份證號所對應(yīng)的銀行卡號，然后進行銀行卡號批量導(dǎo)入。②單個修改：通過點擊列表中需要修改銀行卡號的學(xué)生記錄進行修改。注：“是否享受國家助學(xué)金”選項，是判斷學(xué)生是否享受國家助學(xué)金的唯一標(biāo)識，請用戶務(wù)必在當(dāng)月最后一天之前，將學(xué)生資助的信息準(zhǔn)確填寫。填寫本月國家助學(xué)金實際發(fā)放金額功能：查看本月實際應(yīng)受助名單，并且填寫本月實際發(fā)放金額進入“學(xué)生資助管理”——>“國家助學(xué)金受助學(xué)生名單”模塊點擊本月的資助名單查看本月實際應(yīng)受助名單是否正確，如果有誤，請進入學(xué)生資助維護模塊修改學(xué)生的“是否享受國家助學(xué)金”字段。學(xué)校要如實填報“本月實際發(fā)放金額”，如未發(fā)放應(yīng)填0,若補發(fā)上月發(fā)放金額則填寫實際發(fā)放金額。請用戶在每月最后一天之前完成本月實際名單。否則每月最后一天0:00系統(tǒng)自動鎖定本月受助學(xué)生名單，此后用戶無法修改本月實際名單及金額。填報學(xué)生資助信息學(xué)期報表進入“學(xué)生資助管理”——>“學(xué)生資助信息學(xué)期報表”模塊1月31前，學(xué)校用戶需填報秋季學(xué)期報表，2月1日零點系統(tǒng)自動生成縣、市、省、全國秋季學(xué)期報表7月31前，學(xué)校用戶需填報春季學(xué)期報表，8月1日零點系統(tǒng)自動生成縣、市、省、全國春季學(xué)期報表附錄：提交學(xué)生信息數(shù)據(jù)模板說明導(dǎo)入準(zhǔn)則身份證號為學(xué)生的唯一標(biāo)識，暫時沒有身份證號的學(xué)生，請使用999+10位學(xué)校代碼+5位學(xué)校流水號方式編號每次最多只能導(dǎo)3個工作表（sheet），每個sheet中最多限制2000行導(dǎo)入的excelhead（第一行標(biāo)題行）必須為身份證號、姓名、性別、民族、年級、入學(xué)年月、招生類型、修讀專業(yè)、學(xué)制、班級、聯(lián)招合作類型、聯(lián)招合作學(xué)校機構(gòu)代碼、戶籍所在省、戶籍所在市、戶籍所在區(qū)縣、詳細地址、戶籍性質(zhì)、是否低保、是否享受國家助學(xué)金、月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（元）、學(xué)校類型、學(xué)生類別、出生日期、校內(nèi)學(xué)號、聯(lián)系電話、郵政編碼、省級電子注冊學(xué)籍號、曾用名、政治面貌、籍貫、港澳臺僑胞、畢業(yè)學(xué)校、現(xiàn)家庭住址、電子郵箱、銀行卡號、備注，位置可以隨意調(diào)整。身份證號、姓名、性別、民族、年級、入學(xué)年月、招生類型、修讀專業(yè)、學(xué)制、班級、聯(lián)招合作類型、聯(lián)招合作學(xué)校機構(gòu)代碼、戶籍所在省、戶籍所在市、戶籍所在區(qū)縣、詳細地址、戶籍性質(zhì)、是否低保、是否享受國家助學(xué)金、月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（元）、學(xué)校類型，為必填字段。每個要導(dǎo)入的工作表中，必須含有所有的必填字段列，且列的次序必須是在其他非必填字段列之前。字段說明身份證號只能是標(biāo)準(zhǔn)的身份證或18位數(shù)字組成臨時身份證（三個9開頭），作為學(xué)生唯一標(biāo)識。驗證規(guī)則： A.臨時身份證號：999＋10位學(xué)校代碼＋5位流水號共18位數(shù)字B.正常身份證號：滿足15位或18位編碼規(guī)則的正式身份證號。姓名必填，且長度不能超過50個漢字。性別必填，‘男’或‘女’。民族必填，且必須是56個有效民族，如果不在56個民族中，請選擇‘其他民族’。漢族、蒙古族、回族、藏族、維吾爾族、苗族、彝族、壯族、布依族、朝鮮族、滿族、侗族、瑤族、白族、土家族、哈尼族、哈薩克族、傣族、黎族、傈僳族、佤族、畬族、高山族、拉祜族、水族、東鄉(xiāng)族、納西族、景頗族、柯爾克孜族、土族、達斡爾族、仫佬族、羌族、布朗族、撒拉族、毛南族、仡佬族、錫伯族、阿昌族、普米族、塔吉克族、怒族、烏孜別克族、俄羅斯族、鄂溫克族、德昂族、保安族、裕固族、京族、塔塔爾族、獨龍族、鄂倫春族、赫哲族、門巴族、珞巴族、基諾族年級必填，且必須滿足如下格式：2006，2007，2008。學(xué)生當(dāng)前所在班級的入學(xué)年份，由四位數(shù)字組成，范圍介于2000~2100之間。如2007。入學(xué)年月必填，年份不能大于當(dāng)前年的年份，且必須滿足如下格式：2007-9，2007-09，2007-9-12，2007-09-12，2007-09-01，2007-9-01。招生類型必填，且必須是春季或秋季修讀專業(yè)必填，且長度不能超過50個漢字學(xué)制必填，且必須是大于等于1，小于等于10，小數(shù)位只能是“.5”的數(shù)值班級必填，且長度不能超過25個漢字聯(lián)招合作類型必填，請選擇無、跨省聯(lián)招或城鄉(xiāng)聯(lián)招。不填寫時，系統(tǒng)自動默認(rèn)為無。聯(lián)招合作學(xué)校機構(gòu)代碼如果聯(lián)招合作類型填寫的不是‘無’，則學(xué)校代碼必須填寫，否則不能填寫。機構(gòu)代碼必須是長度不超過25的數(shù)字、字母和英文連接符號“-”（減號）的組合。戶籍所在省必填，且必須是有效的省份、直轄市、自治區(qū)名稱。北京市、天津市、河北省、山西省、內(nèi)蒙古自治區(qū)、遼寧省、吉林省、黑龍江省、上海市、江蘇省、浙江省、安徽省、福建省、江西省、山東省、河南省、湖北省、湖南省、廣東省、廣西壯族自治區(qū)、海南省、重慶市、四川省、貴州省、云南省、西藏自治區(qū)、陜西省、甘肅省、青海省、寧夏回族自治區(qū)、新疆維吾爾自治區(qū)。戶籍所在市該字段與‘戶籍所在區(qū)縣’，必須至少填寫一個。且必須是所填寫的‘戶籍所在省’下有效的行政市名稱。戶籍所在區(qū)縣該字段與‘戶籍所在市’，必須至少填寫一個。且必須是所填寫的‘戶籍所在省’下有效的行政區(qū)縣名稱。詳細地址必填，且長度不能超過50個漢字戶籍性質(zhì)必填，且必須是農(nóng)村、縣鎮(zhèn)非農(nóng)或城市。是否低保必填，且只能為‘是’、‘否’。若沒有填寫，則自動填寫為‘否’。是否享受國家助學(xué)金必填，且只能為‘是’、‘否’。若沒有填寫，則自動填寫為‘否’。當(dāng)戶籍性質(zhì)為‘農(nóng)村’和‘縣鎮(zhèn)非農(nóng)’時，若該列填寫的值為‘否’，將給出警告提示。月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（元）若‘是否享受國家助學(xué)金’這個字段選擇‘是’，那么該月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)字段的值必須填寫，且必須是0到9999之間的數(shù)值。學(xué)校類