離職管理程序-SR社會(huì)責(zé)任體系

離職管理程序文件修訂記錄表版本/版次修訂內(nèi)容修訂日期修訂部門(mén)A0新訂20XX-5-22人力資源部XXX有限公司文件編號(hào)LHR-WI-008版本/版次A0頁(yè)碼2/3文件名稱離職管理程序生效日期目的：在符合勞動(dòng)法的精神下規(guī)范離職作業(yè)程序范圍：本公司離職管理作業(yè)。權(quán)責(zé)：3.1人事：制定招聘計(jì)劃，負(fù)責(zé)招聘流程有效，順暢的進(jìn)行，建立人才數(shù)據(jù)庫(kù)。3.2各單位主管：人員需求提出及人員復(fù)試面談評(píng)估。定義：離職包括本人個(gè)人因素主動(dòng)申請(qǐng)離職，也包括自離、辭退及開(kāi)除等特殊離職方式。5.作業(yè)規(guī)范：5.1辭退5.1.1辭退條件：全體員工，在任職期內(nèi)，經(jīng)單位培訓(xùn)考核仍不符合錄用條件，可予以辭退。5.1.2辭退流程：由單位文員至人事行政部索取員工評(píng)簽表，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、人事經(jīng)理評(píng)簽，判定為試用期不合格者，由單位負(fù)責(zé)人填寫(xiě)“離職申請(qǐng)”，離職方式勾選“辭退”，離職呈述填寫(xiě)“適用不合格”申請(qǐng)人由單位主負(fù)責(zé)人簽名，“檢附”“員工評(píng)鑒表“經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、人事經(jīng)理簽準(zhǔn)，予以辭退；以部門(mén)負(fù)責(zé)人簽定的日期為辭退日期。5.1.3預(yù)告期：無(wú)需預(yù)告期5.2開(kāi)除：5.2.1開(kāi)除條件：5.2.1.1嚴(yán)重違反廠紀(jì)廠規(guī)或多次違反且屢教不改者5.2.1.2嚴(yán)重違法勞動(dòng)紀(jì)律或違反安全作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)者5.2.1.3嚴(yán)重失職，對(duì)公司利益造成重大損害者5.2.1.4被依法追究刑事責(zé)任者5.2.2開(kāi)除流程由單位主管填寫(xiě)“離職申請(qǐng)單”，離職方式勾選“開(kāi)除”，離職呈述需詳盡說(shuō)明事件之經(jīng)過(guò)、開(kāi)除之原因等，檢附處罰呈報(bào)表，經(jīng)人事經(jīng)理審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)，最終以總經(jīng)理簽準(zhǔn)日期為開(kāi)除之日。5.3辭職5.3.1辭職條件：?jiǎn)T工因個(gè)人因素申請(qǐng)離職者，公司管理層不得以任何理由阻礙員工離職自由；對(duì)提前解除合同者，不得以任何理由罰款；同時(shí)需培訓(xùn)所有員工清楚了解相關(guān)離職流程。5.3.2辭職流程辭職者本人需依預(yù)告期（試用期提前3天，轉(zhuǎn)正后需提前30天）規(guī)定填寫(xiě)“離職申請(qǐng)單”，述明離職原因、由本人簽名；交接事項(xiàng)欄填寫(xiě)交接工作、用品、文件數(shù)據(jù)等，如有必要，需檢附交接清單，由交接人確認(rèn)簽名；并經(jīng)單位主管、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)、人事行政經(jīng)理簽準(zhǔn)后，在離職生效日期前，“離職申請(qǐng)單”由人事行政部門(mén)簽核后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)核算工資。人事行政部門(mén)安排該員工之社保停保作業(yè)并與本人確認(rèn)有關(guān)信息，在離職生效當(dāng)日，辦理離職手續(xù)并交本人確認(rèn)相關(guān)扣除項(xiàng)（借支、社保、個(gè)稅、水電等）。并與本人確認(rèn)是否需公司協(xié)助提供離職證明與社保轉(zhuǎn)出證明等資料。5.3.3預(yù)告期：試用期提前3天，轉(zhuǎn)正后需提前30天，特殊崗位者以部門(mén)負(fù)責(zé)人及人事行政經(jīng)理簽準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。5.4自離5.4.1自離條件員工未辦理正常離職手續(xù)，自動(dòng)離職者。5.4.2自離流程員工未經(jīng)請(qǐng)假或未獲準(zhǔn)而未上班，滿三日后，由單位主管以聯(lián)絡(luò)單形式通知人事行政部由其填寫(xiě)“辭職申請(qǐng)單”離職方式勾選自離，申請(qǐng)人由人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)人或工作代理人簽名并通知離職人（電話或郵件通知，并告知當(dāng)事人：離職一站式辦理流程、工資核算項(xiàng)目及數(shù)目、支付方式、預(yù)計(jì)收到時(shí)間、咨詢熱線電話等）安排并確認(rèn)后續(xù)工資發(fā)放，對(duì)未聯(lián)系上的均需保存盡職聯(lián)系當(dāng)事人證據(jù)記錄備查。5.5離職申請(qǐng)單5.5.1離職申請(qǐng)單之離職申請(qǐng)人：辭職者為本人；辭退、開(kāi)除者為單位主管；自離者為人事行政部負(fù)責(zé)人或工作代理人；非提出權(quán)限者不得代寫(xiě)。5.5.2離職申請(qǐng)單簽名流程申請(qǐng)人（離職申請(qǐng)之提出人）→部門(mén)主管經(jīng)理簽準(zhǔn)（部門(mén)人員離職之同意）→人事經(jīng)理（普工離職之核準(zhǔn)，職員離職需經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)生效）→行政人事（確認(rèn)物品、廠服、工作交接情況、工時(shí)的統(tǒng)計(jì)等）→財(cái)務(wù)（計(jì)算薪資）→行政（放行條、行李的檢查放行）5.6薪資發(fā)放5.6.1薪資結(jié)算：離職申請(qǐng)單填寫(xiě)且經(jīng)審批完畢以后，需與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)指定的工作承接人交接工作，工具及資料需做好完整移交，所發(fā)放勞保用品及工衣需交回且不扣相應(yīng)費(fèi)用，有特殊原因無(wú)法交回的需做出書(shū)面說(shuō)明，除吃住、水電、社保、公積金、個(gè)稅等法定可扣除項(xiàng)外不得扣除其他費(fèi)用，最后經(jīng)人事文員計(jì)算考勤交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算薪資，辦理好退宿及行李放行手續(xù)后結(jié)算薪資、開(kāi)立清款單。離職所領(lǐng)款項(xiàng)為：未領(lǐng)工資+報(bào)銷(xiāo)退款-扣款（總計(jì)應(yīng)領(lǐng)薪資計(jì)算至人民幣圓角分）會(huì)計(jì)計(jì)算完畢后，經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核，審核完畢后，交出納付款5.6.2計(jì)算方法未領(lǐng)薪資：該員工至離職日之薪資總額；扣款：借款／其他五險(xiǎn)一金、稅金等代扣代繳項(xiàng)目或公司規(guī)定自付款的。（自理款項(xiàng)）5.6.3發(fā)放時(shí)間：開(kāi)除、辭退者工資結(jié)算于離職當(dāng)日結(jié)清，正常離職人員經(jīng)本人書(shū)面簽字確認(rèn)同意也可與其他在職員工一起在月底發(fā)薪日正常發(fā)放，