離職管理程序-SR社會責任體系

離職管理程序文件修訂記錄表版本/版次修訂內(nèi)容修訂日期修訂部門A0新訂20XX-5-22人力資源部XXX有限公司文件編號LHR-WI-008版本/版次A0頁碼2/3文件名稱離職管理程序生效日期目的：在符合勞動法的精神下規(guī)范離職作業(yè)程序范圍：本公司離職管理作業(yè)。權責：3.1人事：制定招聘計劃，負責招聘流程有效，順暢的進行，建立人才數(shù)據(jù)庫。3.2各單位主管：人員需求提出及人員復試面談評估。定義：離職包括本人個人因素主動申請離職，也包括自離、辭退及開除等特殊離職方式。5.作業(yè)規(guī)范：5.1辭退5.1.1辭退條件：全體員工，在任職期內(nèi)，經(jīng)單位培訓考核仍不符合錄用條件，可予以辭退。5.1.2辭退流程：由單位文員至人事行政部索取員工評簽表，經(jīng)單位負責人、人事經(jīng)理評簽，判定為試用期不合格者，由單位負責人填寫“離職申請”，離職方式勾選“辭退”，離職呈述填寫“適用不合格”申請人由單位主負責人簽名，“檢附”“員工評鑒表“經(jīng)部門負責人、人事經(jīng)理簽準，予以辭退；以部門負責人簽定的日期為辭退日期。5.1.3預告期：無需預告期5.2開除：5.2.1開除條件：5.2.1.1嚴重違反廠紀廠規(guī)或多次違反且屢教不改者5.2.1.2嚴重違法勞動紀律或違反安全作業(yè)標準者5.2.1.3嚴重失職，對公司利益造成重大損害者5.2.1.4被依法追究刑事責任者5.2.2開除流程由單位主管填寫“離職申請單”，離職方式勾選“開除”，離職呈述需詳盡說明事件之經(jīng)過、開除之原因等，檢附處罰呈報表，經(jīng)人事經(jīng)理審核，總經(jīng)理核準，最終以總經(jīng)理簽準日期為開除之日。5.3辭職5.3.1辭職條件：員工因個人因素申請離職者，公司管理層不得以任何理由阻礙員工離職自由；對提前解除合同者，不得以任何理由罰款；同時需培訓所有員工清楚了解相關離職流程。5.3.2辭職流程辭職者本人需依預告期（試用期提前3天，轉(zhuǎn)正后需提前30天）規(guī)定填寫“離職申請單”，述明離職原因、由本人簽名；交接事項欄填寫交接工作、用品、文件數(shù)據(jù)等，如有必要，需檢附交接清單，由交接人確認簽名；并經(jīng)單位主管、部門負責人簽準、人事行政經(jīng)理簽準后，在離職生效日期前，“離職申請單”由人事行政部門簽核后轉(zhuǎn)財務核算工資。人事行政部門安排該員工之社保停保作業(yè)并與本人確認有關信息，在離職生效當日，辦理離職手續(xù)并交本人確認相關扣除項（借支、社保、個稅、水電等）。并與本人確認是否需公司協(xié)助提供離職證明與社保轉(zhuǎn)出證明等資料。5.3.3預告期：試用期提前3天，轉(zhuǎn)正后需提前30天，特殊崗位者以部門負責人及人事行政經(jīng)理簽準日期為準。5.4自離5.4.1自離條件員工未辦理正常離職手續(xù)，自動離職者。5.4.2自離流程員工未經(jīng)請假或未獲準而未上班，滿三日后，由單位主管以聯(lián)絡單形式通知人事行政部由其填寫“辭職申請單”離職方式勾選自離，申請人由人事行政部門負責人或工作代理人簽名并通知離職人（電話或郵件通知，并告知當事人：離職一站式辦理流程、工資核算項目及數(shù)目、支付方式、預計收到時間、咨詢熱線電話等）安排并確認后續(xù)工資發(fā)放，對未聯(lián)系上的均需保存盡職聯(lián)系當事人證據(jù)記錄備查。5.5離職申請單5.5.1離職申請單之離職申請人：辭職者為本人；辭退、開除者為單位主管；自離者為人事行政部負責人或工作代理人；非提出權限者不得代寫。5.5.2離職申請單簽名流程申請人（離職申請之提出人）→部門主管經(jīng)理簽準（部門人員離職之同意）→人事經(jīng)理（普工離職之核準，職員離職需經(jīng)總經(jīng)理核準生效）→行政人事（確認物品、廠服、工作交接情況、工時的統(tǒng)計等）→財務（計算薪資）→行政（放行條、行李的檢查放行）5.6薪資發(fā)放5.6.1薪資結算：離職申請單填寫且經(jīng)審批完畢以后，需與部門領導指定的工作承接人交接工作，工具及資料需做好完整移交，所發(fā)放勞保用品及工衣需交回且不扣相應費用，有特殊原因無法交回的需做出書面說明，除吃住、水電、社保、公積金、個稅等法定可扣除項外不得扣除其他費用，最后經(jīng)人事文員計算考勤交財務會計核算薪資，辦理好退宿及行李放行手續(xù)后結算薪資、開立清款單。離職所領款項為：未領工資+報銷退款-扣款（總計應領薪資計算至人民幣圓角分）會計計算完畢后，經(jīng)財務主管審核，審核完畢后，交出納付款5.6.2計算方法未領薪資：該員工至離職日之薪資總額；扣款：借款／其他五險一金、稅金等代扣代繳項目或公司規(guī)定自付款的。（自理款項）5.6.3發(fā)放時間：開除、辭退者工資結算于離職當日結清，正常離職人員經(jīng)本人書面簽字確認同意也可與其他在職員工一起在月底發(fā)薪日正常發(fā)放，