《國際貿(mào)易單證實務(wù)》課件-項目一 認(rèn)識單證

國際貿(mào)易單證實務(wù)項目一認(rèn)識單證CONTENTS目錄國際貿(mào)易單證的含義國際貿(mào)易單證的種類單證繕制的重要意義單證繕制的基本流程01020304PART1國際貿(mào)易單證的含義國際貿(mào)易單證是指在進出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)與證書，買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等。就出口而言，出口單證是出口貨物推定交付的證明，是結(jié)算的工具。單證工作貫穿于企業(yè)外銷、進貨、運輸、收匯的全過程，工作量大、時間性強、涉及面廣，除了需要企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)作配合外，還要求企業(yè)與銀行、海關(guān)、交通運輸部門、保險公司、商檢機構(gòu)等方面加強聯(lián)系。國際貿(mào)易單證的含義PART2國際貿(mào)易單證的種類國際貿(mào)易單證的種類一、對內(nèi)單證對內(nèi)單證包括辦理出口手續(xù)而向海關(guān)提交的有關(guān)單證，如出口貨物報關(guān)單、出口許可證；向保險公司申請保險的投保單，向承運人租船訂艙所需的托運單據(jù)以及商檢所需的報驗單據(jù)等。這些單證除少數(shù)情況外，主要是向國內(nèi)有關(guān)機構(gòu)或部門（如海關(guān)、商檢局、保險公司）提交，所以稱之為對內(nèi)單據(jù)。

對外單證即向銀行議付或向買方收款所需的單據(jù)，也稱為結(jié)匯單據(jù)。一般來說，這些單證最后都要向國外開證行或買方提交，所以稱為對外單證。商業(yè)單據(jù)：通常包括商業(yè)發(fā)票、包裝單據(jù)（如裝箱單、重量單等）、檢驗單據(jù)（如檢驗證書、分析證書等）。運輸單據(jù)：主要包括海運提單、航空運單、貨物承運收據(jù)和郵包收據(jù)，其中最為常見的是海運班輪提單。保險單據(jù)：主要包括保險單和保險憑證兩種。金融單據(jù)：主要指貨物買賣中用以結(jié)算的票據(jù)，包括匯票、本票和支票三種，其中最為常見的是匯票。其他單據(jù)：如產(chǎn)地證、裝船通知及有關(guān)證明文件等。國際貿(mào)易單證的種類二、對外單證商業(yè)發(fā)票東

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司EASTERNRONGXUNIMP.&EXP.CORP.,6THFLOORFOREIGNTRADEBUILDING,ZHANQIANROAD,NANCHANG,CHINAINVOICETO:

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12TINS/CTN800CTNSCIFNEWYORKUSD1.50/TINUSD14400EASTERNRONGXUNIMP.&EXP.CORP.張恒TOTAL:9600TINSUSD14400SAYUSDOLLARSFOURTEENTHOUSANDANDFOURHUNDREDONLY.ASPERS/CNO.2017118包裝單據(jù)東

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司EASTERNRONGXUNIMP.&EXP.CORP.,6THFLOORFOREIGNTRADEBUILDING,ZHANQIANROAD,NANCHANG,CHINAPACKINGLISTTO:

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MarksandNumbersDescriptionsQuantityWeightMeasurementNetWeightGrossWeight

CANNEDPORKLUNCHEONMEAT,

12TINS/CTN800CTNS71060×50×10cm

5600KGS

8000KGS

24m3

TotalASPERS/CNO.2017118EASTERNRONGXUNIMP.&EXP.CORP.張恒9600TINS海運提單保險單（三）一般原產(chǎn)地證書的基本格式ORIGINAL原產(chǎn)地證書繕制一般原產(chǎn)地證書出境貨物報檢單的基本格式中華人民共和國出入境檢驗檢疫出境貨物報檢單（1）報檢單位（加蓋公章）：

（2）*編號：（3）報檢單位登記號：

聯(lián)系人：

電話：

（4）報檢日期：年

月

日出境貨物報檢單出境貨物報檢單的基本格式出境貨物報檢單出口貨物報關(guān)單中華人民共和國海關(guān)出口貨物報關(guān)單（1）預(yù)錄入編號：

（2）海關(guān)編號：匯票出口許可證的基本格式出口許可證中華人民共和國出口許可證PART3單證繕制的重要意義單證繕制的重要意義1．單證是結(jié)算的基本工具國際貿(mào)易中貨物的單據(jù)化大大地方便了貨物買賣時貨權(quán)的讓渡或轉(zhuǎn)移。在國際貿(mào)易結(jié)算中，不論采用匯付、托收或信用證中的哪一種支付方式，買賣雙方之間都要發(fā)生單據(jù)的交接。2．單證是履行合同的必要手段買賣合同的履行一般是通過商品和貨幣的交換來實現(xiàn)的。但在國際貿(mào)易中，買賣雙方處于不同國家，在絕大多數(shù)情況下，商品和貨幣不能進行簡單的直接交換，而必須以單證作為交換的媒介手段，單證是完成國際貿(mào)易程序不可缺少的手段。3．單證工作是一項政策性很強的涉外工作出口單證既要用于交貨、結(jié)匯，并需要在國外流通，因此，它是涉外的商業(yè)文件。單證繕制的重要意義4．單證工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)單證工作組織管理的優(yōu)劣與企業(yè)的經(jīng)濟效益密切相關(guān)，組織管理得好，在出口業(yè)務(wù)中就能起到“把關(guān)”的作用，就能保障經(jīng)營成果，安全、及時收匯；否則，單證不符便無法收匯，企業(yè)就會遭受嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。5．單證工作的實質(zhì)是落實安全收匯，是出口貿(mào)易的目的所在國際貿(mào)易的出口過程可分為四個階段，即成交、備貨、運輸（包括保險）和收匯，可用四句話描述：“成交是前提，備貨是基礎(chǔ)，運輸是關(guān)鍵，收匯是目的”。其中的收匯就是按照合同或信用證要求制作單證并向銀行交付，它屬于出口貿(mào)易的最后階段。PART4單證繕制的基本流程（一）審證單證繕制的基本流程出口企業(yè)收到信用證之后，應(yīng)立即著手審證。通知行的審證主要包括審核信用證開證行的資信情況，核驗其密押真實性及償付條款等。出口企業(yè)應(yīng)重點對照合同審核，同時，也應(yīng)注意運輸及其他條款，對不能接受的條款須及時提出修改意見。（二）制單5.簡明單據(jù)中的文字內(nèi)容力求簡單、明確；合同中的繁瑣文字而信用證未規(guī)定的，可以從簡。4.整潔單據(jù)制作必須力求表面整潔，偶有錯誤需更改時，必須在改正處進行簽署或加改正章，不能遺漏。切忌滿紙涂改或紙張皺褶，這樣不僅有失美觀，而且可能影響企業(yè)形象。1.準(zhǔn)確必須做到“單證一致”和“單單一致”，前者是指所有單據(jù)都與信用證的要求或描述一致；后者是指單據(jù)與單據(jù)之間的相同內(nèi)容要一致，單據(jù)名稱也必須與信用證要求一致，但不可以機械地理解為一字不差，應(yīng)根據(jù)實際情況加以靈活處理。2.完整出口企業(yè)向銀行交單收匯，要求單證完整：一是份數(shù)完整；二是內(nèi)容描述完整，應(yīng)列項目的拼寫、語句以及其上簽字或背書等都要完整；三是種類完整，凡是要求提交的單據(jù)都要備齊，不能缺漏。單證繕制的基本流程在信用證項下交單，必須注意裝運期、交單期和信用證有效期。3.及時單證繕制的基本流程（三）審單匯集各項單據(jù)，以發(fā)票為中心，嚴(yán)格、細(xì)致地與信用證（或合同）逐項核對，做到單證（或合同）與單單一致，確保單證完整無損，防止錯單和缺單。（四）交單交單是議付和結(jié)匯的基礎(chǔ)，出口企業(yè)只有按時交單才能實現(xiàn)創(chuàng)匯的目的。交單應(yīng)做到單據(jù)齊備、內(nèi)容正確、提交及時。（五）歸檔由于單證是涉外單據(jù)文件，交單之后，可能