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行政前臺工作職責(zé)LastrevisedbyLELEin2021者,先問清對方來訪原因,根據(jù)情況判斷是否需要通知公待。若有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約,應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,請來,并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團(tuán)總裁或其他高管“您好,大地集團(tuán)”。接聽電話時使用文明禮貌用語,并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員(注:不可隨意將集團(tuán)總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人)。接待推銷人員銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時間在公認(rèn)收件人或收件單位,并及時通知收件人是集團(tuán)總裁或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交公司,及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方件單位,并及時通知收件人前來領(lǐng)取高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或交接快遞工作簿轉(zhuǎn)交門衛(wèi)室,第二天早上上班時再將登記簿取回,并者或組織部門了解會議相關(guān)情況,及時記錄準(zhǔn)備工協(xié)助保潔工人做好會議室準(zhǔn)備工作;協(xié)助會議組織者做服務(wù)工作工作助保潔工人整理會議室,協(xié)助會議茶歇時間負(fù)責(zé),下午16:00-臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放,一般提前5分鐘將物品擺放完畢(茶歇時間音樂由保安負(fù)責(zé)播放)。2、負(fù)責(zé)咖啡機(jī)固定清洗(一般一周清洗一次),及協(xié)助保潔人員保持茶水臺周用,若設(shè)
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