教輔材料采購項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員配備

第一節(jié)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu) 1一、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)配備 1二、項(xiàng)目組織架構(gòu) 1第二節(jié)項(xiàng)目人員配備及崗位職責(zé) 3一、項(xiàng)目服務(wù)人員 4二、部門主要職能 7三、人員崗位職責(zé) 12第一節(jié)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)一、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)配備確定合作后，我公司按法律法規(guī)和規(guī)范要求標(biāo)準(zhǔn)布局設(shè)計，組建本項(xiàng)目專門的服務(wù)小組。對教輔材料印刷及采購服務(wù)項(xiàng)目實(shí)行統(tǒng)一組織、統(tǒng)一管理，對項(xiàng)目的開展進(jìn)行嚴(yán)格的把控，保障服務(wù)順利開展，保證教輔材料印刷及采購服務(wù)項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期效果。我司為本項(xiàng)目配置專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)，設(shè)專職項(xiàng)目經(jīng)理下轄運(yùn)輸部、生產(chǎn)部、售后服務(wù)部等部門。二、項(xiàng)目組織架構(gòu)由于項(xiàng)目獨(dú)特性的特點(diǎn)，在決定一個項(xiàng)目以后，就需要根據(jù)這一項(xiàng)目的具體情況，建立項(xiàng)目的管理班子，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的費(fèi)用控制、時間控制和質(zhì)量控制，按項(xiàng)目的目標(biāo)去實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目。按照組織結(jié)構(gòu)的基本原理和模式，項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)也可分為線性的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、職能的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和矩陣的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)等若干形式。項(xiàng)目管理組織的結(jié)構(gòu)實(shí)質(zhì)上是決定了項(xiàng)目管理班子實(shí)施項(xiàng)目獲取所需資源的可能方法與相應(yīng)的權(quán)力，不同的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)對項(xiàng)目的實(shí)施會產(chǎn)生不同的影響。我公司本次項(xiàng)目組織采取矩陣式組織結(jié)構(gòu)，矩陣式組織結(jié)構(gòu)是一種混合形式，它在常規(guī)的職能層級結(jié)構(gòu)之上“加載”了一種水平的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)。根據(jù)項(xiàng)目與職能經(jīng)理相對權(quán)力的不同，實(shí)踐中存在不同種類的矩陣體系，分別有權(quán)力明顯傾向于職能經(jīng)理的職能矩陣，權(quán)力明顯傾向于項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目矩陣和傳統(tǒng)矩陣安排的平衡矩陣。這種組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于：一是和職能式組織結(jié)構(gòu)一樣，資源可以在多個項(xiàng)目中共享，可大大減少項(xiàng)目式組織中人員冗余的問題：二是項(xiàng)目是工作的焦點(diǎn)，具有一個正式指定的項(xiàng)目經(jīng)理會使他對項(xiàng)目給予更強(qiáng)的關(guān)注，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和整合不同單位的工作；三是當(dāng)有多個項(xiàng)目同時進(jìn)行時，公司可以平衡資源以保證各個項(xiàng)目都能完成其各自的進(jìn)度、費(fèi)用及質(zhì)量要求；四是項(xiàng)目組成員對項(xiàng)目結(jié)束后的憂慮減少，他們一方面與項(xiàng)目有很強(qiáng)的聯(lián)系，另一方面他們對職能部門也有一種“家”的感覺。為確保本項(xiàng)目保質(zhì)保量地完成，我公司決定以從事項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)骨干為基礎(chǔ)，進(jìn)一步充實(shí)力量，組建精干高效的項(xiàng)目部，創(chuàng)一流的管理、一流的質(zhì)量，確保優(yōu)質(zhì)安全地完成本次務(wù)項(xiàng)目任務(wù)。成立以XX任項(xiàng)目經(jīng)理的《財政教輔材料印刷服務(wù)項(xiàng)目》定點(diǎn)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組，定點(diǎn)服務(wù)小組名職能部門嚴(yán)格按照IS09001質(zhì)量管理體系中《印刷工藝操作規(guī)程》和《作業(yè)指導(dǎo)書》中提出的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，盡量減少不合格品的出現(xiàn)，并制定相關(guān)的安全保障措施為保證印裝周期及印裝質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。此外，為更好地服務(wù)于本項(xiàng)目，我們在現(xiàn)有管理體系的基礎(chǔ)上，為本項(xiàng)目設(shè)計了專項(xiàng)服務(wù)組織體系：項(xiàng)目組織架構(gòu)圖第二節(jié)項(xiàng)目人員配備及崗位職責(zé)一、項(xiàng)目服務(wù)人員項(xiàng)目人員配備表職務(wù)姓名職稱上崗資格證明已承擔(dān)項(xiàng)目情況證書名稱級別證號專業(yè)所服務(wù)單位項(xiàng)目數(shù)項(xiàng)目名稱管理人員匯總表關(guān)鍵崗位人數(shù)項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人設(shè)計負(fù)責(zé)人技術(shù)負(fù)責(zé)人監(jiān)督人員其他管理人員客服后勤檔案管理綜合管理擬派技術(shù)人員配置計劃表序號姓名職稱證書業(yè)績備注12345項(xiàng)目經(jīng)理簡歷表姓名性別年齡職務(wù)職稱學(xué)歷參加工作時間從事項(xiàng)目經(jīng)理年限項(xiàng)目經(jīng)理資格證書編號在服務(wù)期和已完成項(xiàng)目情況合作單位項(xiàng)目名稱項(xiàng)目規(guī)模開始、完成日期是否在服務(wù)期項(xiàng)目質(zhì)量項(xiàng)目人員簡歷表姓名性別年齡職務(wù)職稱學(xué)歷參加工作時間從事負(fù)責(zé)人年限在建服務(wù)期和已完成項(xiàng)目情況合作單位項(xiàng)目名稱項(xiàng)目規(guī)模開始、完成日期是否在服務(wù)期項(xiàng)目質(zhì)量二、部門主要職能（一）總編室負(fù)責(zé)公司內(nèi)容生產(chǎn)、把控選題策劃方向，主導(dǎo)公司產(chǎn)品研發(fā)思路方向。（二）編輯部1.負(fù)責(zé)教輔材料、資格類成考自考教材、考試產(chǎn)品及大眾文化、合作出版類圖書的選題策劃、內(nèi)容編校實(shí)施等工作，把控產(chǎn)品質(zhì)量。2.負(fù)責(zé)所屬外部師資隊(duì)伍及內(nèi)部員工管理、建設(shè)，確保各項(xiàng)研發(fā)、制作工作順利開展。（三）出版中心負(fù)責(zé)合作出版社的業(yè)務(wù)對接。負(fù)責(zé)合作出書業(yè)務(wù)任務(wù)目標(biāo)達(dá)成。（四）錄排中心負(fù)責(zé)按照生產(chǎn)進(jìn)度組織做好各研發(fā)部門書稿排版和錄入，確保錄排中心工作順利開展。（五）印務(wù)中心受出版社委托，負(fù)責(zé)公司圖書印刷進(jìn)度和質(zhì)量的管控，做好合作印刷廠選定和日常管理，確保印務(wù)中心工作順利開展。（六）督導(dǎo)企劃部在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下參與制定公司發(fā)展規(guī)劃，督導(dǎo)推進(jìn)公司各種階段性專項(xiàng)工作；負(fù)責(zé)公司周例會、營銷會議等大型會議的策劃、組織工作；負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)化建設(shè)及法律事務(wù)相關(guān)工作；組織做好公司企業(yè)文化及品宣工作；監(jiān)督和督促各部門階段性工作任務(wù)的達(dá)成，確保督導(dǎo)企劃部工作順利開展。（七）運(yùn)營調(diào)控部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品生產(chǎn)協(xié)調(diào)，提升產(chǎn)品庫存周轉(zhuǎn)率，降低過程成本、退貨率、報廢率，實(shí)現(xiàn)印量經(jīng)濟(jì)化，優(yōu)化產(chǎn)銷供應(yīng)鏈。（八）數(shù)字出版與新媒體運(yùn)營中心負(fù)責(zé)公司數(shù)字產(chǎn)品開發(fā)、銷售推廣、平臺搭建，公司官網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)及銷售系統(tǒng)技術(shù)支持、產(chǎn)品線上推廣、數(shù)字出版開發(fā)團(tuán)隊(duì)建設(shè)等工作，為各部門順利開展工作提供技術(shù)支持，確保數(shù)字出版中心工作順利開展。（九）考試研究院負(fù)責(zé)公司常規(guī)產(chǎn)品和聯(lián)考產(chǎn)品的選題策劃、內(nèi)容編校實(shí)施等工作，把控產(chǎn)品質(zhì)量；負(fù)責(zé)外部教學(xué)交流培訓(xùn)，輔助中學(xué)營銷中心市場業(yè)務(wù)拓展；負(fù)責(zé)所屬外部師資隊(duì)伍及內(nèi)部員工管理、建設(shè)，確保研究院各項(xiàng)工作順利開展。（十）數(shù)字資源中心負(fù)責(zé)網(wǎng)站、微信平臺項(xiàng)目服務(wù)、市場推廣與銷售工作，協(xié)調(diào)試題庫、資源庫、數(shù)字資源平臺建設(shè)維護(hù)，開辟、維護(hù)多元化線上營收渠道。（十一）人力行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，參與編制公司年度計劃，組織編制公司人力資源管理體系、各項(xiàng)人事管理制度，組織實(shí)施人力資源規(guī)劃、招聘與培訓(xùn)、績效與薪酬管理、員工關(guān)系管理等工作，負(fù)責(zé)公司制度體系建立、執(zhí)行維護(hù)，組織行政后勤工作，確保人力行政部工作順利開展。（十二）電商中心負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的線上運(yùn)營，確保電商中心業(yè)績達(dá)成，做好公司電商中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)，不斷提升電商團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)水平。（十三）營銷中心1.根據(jù)企業(yè)下達(dá)給營銷中心的銷售任務(wù)及對市場的預(yù)測制定年度營銷戰(zhàn)略。2.制定年度營銷目標(biāo)及目標(biāo)分解。3.制定年度營銷預(yù)算及預(yù)算分解。4.根據(jù)營銷計劃確定營銷中心組織架構(gòu)及人員配備。5.組織制定營銷中心各項(xiàng)規(guī)章制度，報批并實(shí)施，監(jiān)督及檢查。6.擬定銷售政策（價格政策、激勵政策等），報批并實(shí)施。7.根據(jù)市場需求狀況報批新產(chǎn)品開發(fā)方案。8.根據(jù)營銷戰(zhàn)略發(fā)展方案，組織開辟新的目標(biāo)市場。鞏固完善原有市場，提高品牌形象。9.制定產(chǎn)品開發(fā)推廣計劃和新產(chǎn)品上市方案，報批并組織實(shí)施。10.建立客戶檔案，做好售前售后服務(wù)。11.與消費(fèi)者、客戶建立溝通渠道，收集信息并對信息進(jìn)行分析梳理，解決存在的問題。12.進(jìn)行訂貨、發(fā)貨、收款、換貨、退貨、對賬及市場管理等日常業(yè)務(wù)操作。13.與公司內(nèi)相關(guān)部門做好產(chǎn)銷、研銷等協(xié)調(diào)工作。14.制定營銷系統(tǒng)內(nèi)人員培訓(xùn)計劃并實(shí)施。（十四）財務(wù)部1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)、內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律，加強(qiáng)財務(wù)管理及財務(wù)核算工作。2.負(fù)責(zé)對項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督，對違反財經(jīng)制度的行為進(jìn)行制止、糾正、報告。3.建立健全內(nèi)部控制制度。4.負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算編制、分析工作。5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金管理工作，積極籌措資金，保障項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)，監(jiān)督資金使用，保證資金安全，服從上級對資金的統(tǒng)一管理和調(diào)度，及時足額上繳資金。6.完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，推行責(zé)任成本管理，嚴(yán)格執(zhí)行上級下達(dá)的項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算指標(biāo)。7.按照財務(wù)準(zhǔn)則規(guī)范財務(wù)核算，及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行收入、成本、費(fèi)用以及財務(wù)成果的確認(rèn)、計量，真實(shí)反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，定期編制財務(wù)報告并及時上報。

8.加強(qiáng)資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)的管理，建立健全各項(xiàng)財務(wù)資料和臺賬，做好財產(chǎn)物資的收發(fā)、增減和使用的財務(wù)核算工作，參與其清理、報廢的處置工作，防止資產(chǎn)流失。9.協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)囟悇?wù)關(guān)系，依法納稅。10.積極參與項(xiàng)目成本管理和經(jīng)濟(jì)活動分析。11.接受國家財政部門、上級主管部門的監(jiān)督檢查。12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（十五）物流部1.負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目簽訂的訂購合同及分貨計劃，跟進(jìn)每一單貨源的供貨進(jìn)度，及時協(xié)調(diào)并最快地解決供貨過程中存在的各種問題，確保在合同期限內(nèi)按時供貨。2.負(fù)責(zé)按照分貨計劃準(zhǔn)確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)填制“調(diào)撥通知單”。3.負(fù)責(zé)提前通知倉庫做好接貨入倉的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。4.負(fù)責(zé)跟進(jìn)所有的物流運(yùn)單，包括供貨商出發(fā)及各分公司之間調(diào)撥的運(yùn)單，并第一時間發(fā)送貨運(yùn)通告，通知收貨方。5.負(fù)責(zé)在物流系統(tǒng)中完成直運(yùn)到貨信息的登錄工作。6.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個交接環(huán)節(jié)，必須確保貨暢其流。7.負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)度指令，調(diào)動各分公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能全面投入，確保設(shè)備按時供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位。8.負(fù)責(zé)確認(rèn)發(fā)運(yùn)設(shè)備是否安全、快捷、準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)收貨方目的地。9.負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種不良情況，記錄在案并及時上報運(yùn)輸主管處理。10.負(fù)責(zé)貨運(yùn)出險后的索賠資料的收集整理工作。11.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題。12.負(fù)責(zé)與各物流公司核對運(yùn)輸費(fèi)用。13.負(fù)責(zé)物流相關(guān)資料、檔案的管理工作。14.完成其他部門負(fù)責(zé)人交辦的其他臨時性工作。三、人員崗位職責(zé)（一）項(xiàng)目經(jīng)理1.貫徹執(zhí)行國家、行政主管部門有關(guān)法律、法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度。2.經(jīng)授權(quán)組建項(xiàng)目部，確定項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)，選擇聘用管理人員，根據(jù)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系要求確定管理人員職責(zé)，并定期進(jìn)行考核、評價和獎懲。3.協(xié)助公司完成項(xiàng)目的檢查、鑒定和評獎申報工作。4.負(fù)責(zé)在本項(xiàng)目內(nèi)貫徹落實(shí)公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和總體目標(biāo)，主持制定項(xiàng)目質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)。5.負(fù)責(zé)對項(xiàng)目實(shí)施全過程、全面管理，組織制定項(xiàng)目部的各項(xiàng)管理制度。6.嚴(yán)格履行與采購單位簽訂的合同和與公司簽訂的“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”并進(jìn)行階段性目標(biāo)控制，確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。7.負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目質(zhì)量計劃、項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃或施工組織設(shè)計，配合采購單位做好教輔材料印刷服務(wù)驗(yàn)收工作。8.負(fù)責(zé)對項(xiàng)目的人力、物資設(shè)備、資金、技術(shù)、信息等生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和動態(tài)管理，積極推廣和應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料。9.嚴(yán)格財務(wù)制度，建立成本控制體系，加強(qiáng)成本管理，搞好經(jīng)濟(jì)分析與核算。10.積極開展市場調(diào)查，主動收集印刷市場信息，參與項(xiàng)目追蹤、公關(guān)、進(jìn)行區(qū)域性市場開發(fā)和本項(xiàng)目后續(xù)印刷工作的滾動開發(fā)工作。11.做好項(xiàng)目部的思想政治工作。12.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目部的內(nèi)部與外部事項(xiàng)。13.負(fù)責(zé)開展人員培訓(xùn)工作。14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（二）項(xiàng)目副經(jīng)理1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理工作。貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、方針、政策和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行項(xiàng)目的各項(xiàng)管理制度，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。2.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目教輔材料印刷設(shè)計、生產(chǎn)、運(yùn)輸進(jìn)度的安排與實(shí)施。3.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目安全、質(zhì)量管理工作。4.負(fù)責(zé)貫徹有限公司有關(guān)生產(chǎn)性文件規(guī)定在本項(xiàng)目的組織與實(shí)施。5.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目各業(yè)務(wù)部門各項(xiàng)制度的建立與實(shí)施。6.負(fù)責(zé)組織本項(xiàng)目年、月、旬生產(chǎn)計劃的編制與實(shí)施。7.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織定期召開生產(chǎn)調(diào)度交班會，討論教輔材料印刷制造中出現(xiàn)的問題，負(fù)責(zé)落實(shí)對生產(chǎn)中重大問題的改進(jìn)措施。8.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目生產(chǎn)現(xiàn)場管理、做好安全生產(chǎn)工作。9.配合項(xiàng)目經(jīng)理，搞好公司《質(zhì)量規(guī)范》和《程序文件》在本項(xiàng)目的貫徹與良性運(yùn)行。10.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理搞好本項(xiàng)目責(zé)任成本。（三）財務(wù)人員崗位職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理：（1）全面負(fù)責(zé)財務(wù)部的日常管理工作；（2）組織制定財務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行；（3）制定、維護(hù)、改進(jìn)項(xiàng)目財務(wù)管理程序和政策，制定年度、季度財務(wù)計劃；（4）負(fù)責(zé)編制及組織實(shí)施財務(wù)預(yù)算報告，月、季、年度財務(wù)報告；（5）負(fù)責(zé)項(xiàng)目全面的資金調(diào)配，成本核算、會計核算和分析工作；（6）負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作；（7）監(jiān)控可能會造成經(jīng)濟(jì)損失的重大經(jīng)濟(jì)活動；（8）管理與銀行及其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系；（9）協(xié)助財務(wù)總監(jiān)開展財務(wù)部與內(nèi)外的溝通和協(xié)調(diào)工作；（10）完成上級交給的其他日常事務(wù)性工作。2.出納工作職責(zé)：（1）貨幣資金核算1）辦理現(xiàn)金收付，嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。2）辦理銀行結(jié)算，規(guī)范使用支票，嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。3）登記日記賬，保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額。4）保管庫存現(xiàn)金，保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券，要確保其安全和完整無缺。5）保管有關(guān)印章，登記注銷支票。6）復(fù)核收入憑證，辦理銷售結(jié)算。（2）往來結(jié)算1）辦理往來結(jié)算，建立清算制度。2）核算其他往來款項(xiàng)，防止壞賬損失。（3）工資結(jié)算1）執(zhí)行工資計劃，監(jiān)督工資使用。2）審核工資單據(jù)，發(fā)放工資獎金3）負(fù)責(zé)工資核算，提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成和工資的領(lǐng)取對象，進(jìn)行明細(xì)核算。根據(jù)管理部門的要求，編制有關(guān)工資總額報表。3.會計工作職責(zé)：會計人員的職責(zé)，概括起來就是及時提供真實(shí)可靠的會計信息，認(rèn)真貫徹執(zhí)行和維護(hù)國家財經(jīng)制度和財經(jīng)紀(jì)律，積極參與經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。會計人員的主要職責(zé)是：（1）進(jìn)行會計核算。會計人員要以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，記賬、算賬、報賬，做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清楚，日清月結(jié)，按期報賬，如實(shí)反映財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和財務(wù)收支情況。進(jìn)行會計核算，及時地提供真實(shí)可靠的、能滿足各方需要的會計信息，是會計人員最基本的職責(zé)。（2）實(shí)行會計監(jiān)督。本公司的會計部門、會計人員對本項(xiàng)目實(shí)行會計監(jiān)督。會計人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正補(bǔ)充；發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符的時候，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；無權(quán)自行處理的，應(yīng)當(dāng)立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)人報告，請求查明原因，作出處理；對違反國家統(tǒng)一的財政制度、財務(wù)制度規(guī)定的收支，不予辦理。（3）擬訂本項(xiàng)目辦理會計事務(wù)的具體辦法。（4）參與擬定經(jīng)濟(jì)計劃、業(yè)務(wù)計劃，考核、分析預(yù)算、財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。（5）辦理其他會計事務(wù)。（四）運(yùn)輸部人員職責(zé)1.運(yùn)輸經(jīng)理崗位職責(zé)（1）項(xiàng)目物流管理工作計劃與費(fèi)用預(yù)算的制定、審批與實(shí)施工作。（2）物流系統(tǒng)的設(shè)計、調(diào)整，以及對貨物儲存、運(yùn)輸、調(diào)撥等工作進(jìn)行管理。（3）掌握發(fā)貨與庫存的動態(tài)變化，協(xié)助倉儲部做好要貨計劃，增強(qiáng)生產(chǎn)部門的預(yù)見性，以利于及時安排生產(chǎn)作業(yè)計劃。（4）對相關(guān)業(yè)務(wù)信息及時與倉儲部、財務(wù)部進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，并維系好與各利益相關(guān)者的良好關(guān)系。（5）組織對訂單的分解、處理工作，辦理好售后服務(wù)部確認(rèn)的退換貨等業(yè)務(wù)。（6）負(fù)責(zé)本部門的員工管理與考核工作。（7）負(fù)責(zé)車輛調(diào)配、資源調(diào)度、運(yùn)輸統(tǒng)計和運(yùn)費(fèi)審驗(yàn)工作，貫徹落實(shí)公司有關(guān)運(yùn)輸方面的規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸?shù)慕y(tǒng)一指揮。（8）根據(jù)運(yùn)輸計劃和庫存、生產(chǎn)情況、制定合理調(diào)度車輛計劃表，確保收貨單位運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)確及時。（9）制定車輛調(diào)配、資源調(diào)度和運(yùn)輸統(tǒng)計方面的規(guī)章制度，并落實(shí)執(zhí)行，做好標(biāo)準(zhǔn)化工作。（10）對部室員工做好指導(dǎo)工作，確保報統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性，做好各類統(tǒng)計報表匯總上報工作。（11）對運(yùn)費(fèi)進(jìn)行把關(guān)審核，對運(yùn)費(fèi)結(jié)算進(jìn)行審驗(yàn)。（12）負(fù)責(zé)本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一基本部門的日常管理、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。2.副經(jīng)理崗位職責(zé)（1）以扎實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，勤奮敬業(yè)的工作態(tài)度，協(xié)助經(jīng)理制定并實(shí)施部門制度，保證部門工作有法可依。（2）協(xié)助經(jīng)理合理規(guī)劃公司物流系統(tǒng)，努力實(shí)現(xiàn)公司物流系統(tǒng)的科學(xué)化、高效化和低成本化。（3）協(xié)助經(jīng)理調(diào)查研究、了解部門工作情況并提出處理意見或建議，輔助經(jīng)理決策。（4）在經(jīng)理的指導(dǎo)下對基層工作進(jìn)行全方位的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。（5）協(xié)助經(jīng)理與公司其他部門進(jìn)行溝通，樹立物流部良好的部門形象；隨時把握員工的工作態(tài)度和心理狀況，做好思想政治工作；了解并搞好部門員工之間的團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)處理好部門內(nèi)部的各種關(guān)系。（6）負(fù)責(zé)部門各種會議、各種活動的籌備、組織、安排工作。3.駕駛員職責(zé)：（1）駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，每周至少抽出半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修和清潔。（2）駕駛員每天出車前要例行檢查車輛水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常要立即加補(bǔ)或調(diào)整。如車輛因缺油、缺水導(dǎo)致車輛損壞，其費(fèi)用將自行承擔(dān)。（3）駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修，不會檢修的，應(yīng)立即報給車隊(duì)負(fù)責(zé)人，并提出維修項(xiàng)目，未經(jīng)批準(zhǔn)不許私自將車輛送外維修。產(chǎn)生維修費(fèi)用須向車隊(duì)負(fù)責(zé)人申請，違者費(fèi)用不予報銷。（4）駕駛員對自己所開車輛，各種證件要常檢查，出車時一定保證證件齊全。（5）駕駛員酒后駕車、闖紅燈、超速、違章停車、未按指定道路行駛的交通違章，均由駕駛員本人承擔(dān)。（6）行車中發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報給車隊(duì)負(fù)責(zé)人。能適用快速處理的，應(yīng)采用快速處理，如必須現(xiàn)場處理，應(yīng)當(dāng)立即報警待處，不得逃離現(xiàn)場。（7）駕駛員對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，對工作有意見的事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。（8）駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得將自己保管車輛隨便交給其他人駕駛，嚴(yán)禁將車輛給無證人員（包括駕駛證是否超過有效期，駕駛證是否準(zhǔn)駕該車型），違者后果自負(fù)。（9）未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)違章作業(yè)，對所運(yùn)輸?shù)奈锲芬叨蓉?fù)責(zé)，捆綁牢固，認(rèn)真檢查，文明裝卸。出庫前要核實(shí)送貨數(shù)量與所開票據(jù)是否相符，不相符的要立即解決，到達(dá)各項(xiàng)目后如發(fā)現(xiàn)所運(yùn)物品有丟失、損壞等現(xiàn)象，必須立即上報并積極配合查找。（10）出車在外或出車歸來時，停放車輛一定要停到指定停放位置，不能在危險路段和倉庫的主要道路停車，駕駛員離開車輛時要鎖好門窗防止車輛被盜。（11）每次出車駕駛員記錄好送貨地、所送貨物、出庫時間、到達(dá)時間和行駛公里數(shù)。（12）按照公司規(guī)定加油，加油完成后做好記錄，并確認(rèn)簽字。（13）負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確、快捷、安全地配送貨物到招標(biāo)方指定地點(diǎn)，做好貨物移交、手續(xù)的確認(rèn)、回執(zhí)工作。（14）接到領(lǐng)導(dǎo)或庫房人員派車通知，駕駛員要及時到庫房了解貨物類別、數(shù)量。裝車時仔細(xì)核對貨物數(shù)量，認(rèn)真填寫配送單據(jù)記錄。由庫房人員開具出庫單，并在出庫單上注明車牌號并簽字。做到從裝貨—運(yùn)輸—工地驗(yàn)收－簽字確認(rèn)—交回出庫單，各環(huán)節(jié)的單據(jù)完整、清楚、準(zhǔn)確、及時。（15）負(fù)責(zé)送貨工作，在庫房裝貨時必須按送貨單逐一與倉管員當(dāng)面點(diǎn)清。（五）印刷車間主任崗位職責(zé)1.在生產(chǎn)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主持印刷車間的全盤工作，一切決策對公司和生產(chǎn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。2.負(fù)責(zé)按生產(chǎn)部下達(dá)的生產(chǎn)施工單組織生產(chǎn)，保質(zhì)，保量，按時完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，努力降低消耗，節(jié)約材料。3.負(fù)責(zé)組織，宣傳，貫徹公司產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量管理體系，確保本車間不同設(shè)備完成質(zhì)量目標(biāo)，對質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的檢驗(yàn)享有決策權(quán)，對進(jìn)入下道工序的印刷品質(zhì)量負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。4.負(fù)責(zé)貫徹公司的設(shè)備管理?xiàng)l例，安全管理規(guī)定，要求機(jī)長和員工嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備的操作規(guī)程，保養(yǎng)規(guī)程，對設(shè)備，安全進(jìn)行綜合管理。最大限度地延長機(jī)器的使用壽命，保障人身安全。5.負(fù)責(zé)統(tǒng)計本車間員工的日常考勤，各機(jī)臺、班產(chǎn)量的工作，月底匯總報生產(chǎn)部。6.負(fù)責(zé)掌握員工動態(tài)，關(guān)心員工生活，注重車間的環(huán)境衛(wèi)生，采取有效措施，確保安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。（六）裝訂車間主任崗位職責(zé)1.在生產(chǎn)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主