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文檔簡介

板塊業(yè)務(wù)制度-實(shí)施類

制度中國石油化工股份有限公司油品

名稱銷售企業(yè)油庫計(jì)量管理辦法

度制度

/文號

、

kec毛

制度

部安全質(zhì)量處

版本/

油品與非油品銷售/數(shù)質(zhì)會(huì)簽

所屬業(yè)務(wù)類別

量管理/計(jì)量管理部門

分(子)公司制定執(zhí)行類

下位制度制定者門企管處

制度

解釋權(quán)歸屬油品銷售事業(yè)部日2011年2月17日

廢止說明日自印發(fā)之日起生效

為加強(qiáng)油庫計(jì)量管理工作,推動(dòng)油庫管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)

制定目的

化、自動(dòng)化,降低損耗,特制定本辦法。

依據(jù)《中華人民共和國計(jì)量法》和中國石化股份有限公

制定依據(jù)司的計(jì)量管理制度和規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合油庫計(jì)量

工作實(shí)際。

適用于中國石化所屬全資和控股聯(lián)營的油品銷售企業(yè),

適用范圍

其他形式的企業(yè)參照執(zhí)行。

約束對象銷售企業(yè)的油庫油品倉儲(chǔ)過程的計(jì)量管理

業(yè)務(wù)

/

類別

涉及的相關(guān)制度/

所屬

層級/

1管理要求

1.1省(區(qū)、市)石油分公司計(jì)量管理部門為油庫計(jì)量工作的監(jiān)督管

理部門,負(fù)責(zé)制定本單位油庫計(jì)量管理制度,履行監(jiān)督、檢查和考核職

能。

1.2按照“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,?。▍^(qū)、市)石油分公司實(shí)行

油庫一級管理的物流部門、大區(qū)公司、實(shí)行油庫屬地化管理的地市公司

負(fù)責(zé)所屬油庫日常計(jì)量管理與考核工作。

1.3油庫主任是油庫計(jì)量管理工作的第一責(zé)任人,主管油庫計(jì)量管理工

作。

2管理職責(zé)

2.1油庫計(jì)量管理職責(zé):

2.1.1貫徹落實(shí)國家計(jì)量法律、法規(guī)和方針、政策,落實(shí)企業(yè)計(jì)量管理

制度,規(guī)范操作行為,降低油品損耗。

2.1.2組織油庫內(nèi)部計(jì)量工作檢查和經(jīng)驗(yàn)交流,不斷提高油庫計(jì)量管理

水平。

2.1.3負(fù)責(zé)油庫計(jì)量人員管理工作,制定計(jì)量人員培訓(xùn)計(jì)劃。

2.1.4參與協(xié)調(diào)和處理油庫發(fā)生的一般計(jì)量糾紛事宜。

2.1.5做好油庫油品進(jìn)、銷、存各環(huán)節(jié)的計(jì)量管理,有效控制油品損耗

發(fā)生。

2.1.6定期進(jìn)行油庫的實(shí)物盤點(diǎn)工作,分析損溢情況,負(fù)責(zé)上報(bào)相關(guān)計(jì)

量數(shù)據(jù)、報(bào)表。

2.1.7負(fù)責(zé)油庫計(jì)量器具的日常管理,按期送檢計(jì)量器具,保證在用計(jì)

量器具的有效性。

2.1.8完成上級公司委托或授權(quán)的其它事宜。

2.2油庫主任計(jì)量職責(zé):

2.2.1負(fù)責(zé)油庫計(jì)量作業(yè)的審批,負(fù)責(zé)計(jì)量憑證、報(bào)表的審批,負(fù)責(zé)安排

油庫重大計(jì)量作業(yè)。

2.2.2負(fù)責(zé)月度、年度計(jì)量工作考核。

2.2.3負(fù)責(zé)審核計(jì)量損溢數(shù)據(jù),分析查找原因。

2.2.4每日審核油品“三核對”工作,組織進(jìn)行期末庫存盤點(diǎn),審核盤存

數(shù)據(jù)。

2.2.5負(fù)責(zé)油庫日常車(船)、油罐等計(jì)量抽查工作。

2.2.6負(fù)責(zé)油庫員工計(jì)量技能培訓(xùn)I,加強(qiáng)計(jì)量員職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)。

3計(jì)量器具管理

3.1油庫根據(jù)工作需求,按照節(jié)約及有效使用的原則配備在用工作計(jì)量

器具及備用計(jì)量器具。

3.2油庫要確保計(jì)量器具合法有效使用。油庫應(yīng)定期維護(hù)、保養(yǎng)、校驗(yàn)

計(jì)量器具,使計(jì)量器具保持良好的計(jì)量性能和技術(shù)狀態(tài)。

3.2.1油庫應(yīng)設(shè)置固定的計(jì)量操作間,用于日常計(jì)量器具存放和進(jìn)行油

品密度測量。

3.2.2油庫應(yīng)按季度對流量計(jì)、汽車衡等器具的準(zhǔn)確度進(jìn)行自校驗(yàn)。

3.2.3油庫應(yīng)按月對油罐自動(dòng)計(jì)量系統(tǒng)與手工計(jì)量進(jìn)行數(shù)據(jù)比對,確保

自動(dòng)計(jì)量系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,出現(xiàn)超差,應(yīng)報(bào)上級主管部門進(jìn)行調(diào)校。

3.3自動(dòng)發(fā)油系統(tǒng)、流量計(jì)、汽車衡等計(jì)量器具的數(shù)據(jù)可調(diào)部件,如計(jì)

控主板、傳感器、流量計(jì)表頭等應(yīng)施加唯一識(shí)別號鉛封。自動(dòng)發(fā)油系統(tǒng)

的系數(shù)和超級密碼的設(shè)置和更改應(yīng)由專人按照規(guī)范程序和權(quán)限嚴(yán)格管

理。

3.3.1油庫應(yīng)建立計(jì)量器具鉛封檔案,詳細(xì)記錄施封部位、狀態(tài)、編號、

數(shù)量、鉛封人等信息。

3.3.2油庫應(yīng)對計(jì)量器具鉛封進(jìn)行日常檢查。發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具鉛封斷裂、

失效等異常情況,應(yīng)立即停止使用并封查。油庫主任應(yīng)立即組織查清原

因并對計(jì)量器具準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查,確認(rèn)后報(bào)上級計(jì)量主管部門,按有關(guān)

規(guī)定向施封部門報(bào)告處理。

3.3.3需對計(jì)量器具鉛封進(jìn)行拆封時(shí),必須經(jīng)油庫主任確認(rèn)后報(bào)上級計(jì)

量主管部門,按規(guī)定程序向施封的部門報(bào)告處理。

3.4計(jì)量器具檢定證書應(yīng)妥善保管。

3.5油庫應(yīng)建立計(jì)量器具的管理臺(tái)賬,詳細(xì)記錄周期檢定情況、維修調(diào)

試情況、存放地點(diǎn)、使用人員、定期檢查結(jié)果等信息,實(shí)行全過程動(dòng)態(tài)

管理。

4油品進(jìn)、銷、存計(jì)量管理

4.1收油計(jì)量管理

4.1.1計(jì)量人員應(yīng)認(rèn)真核對油品到貨通知單與油品實(shí)際到庫情況,確認(rèn)

無誤,經(jīng)化驗(yàn)合格后下達(dá)卸油作業(yè)通知單。

4.1.2收油過程中,應(yīng)對收油罐及其他相關(guān)油罐進(jìn)行液位監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異

常應(yīng)及時(shí)調(diào)查處理。

4.1.3油庫實(shí)收數(shù)量:鐵路、公路運(yùn)輸以到站罐車計(jì)量數(shù)為準(zhǔn);水路、

管道運(yùn)輸以油罐計(jì)量數(shù)為準(zhǔn)。

4.1.4當(dāng)發(fā)生超耗或溢余時(shí),必須立即報(bào)告油庫主任,組織進(jìn)行復(fù)測,

查找損溢原因。確認(rèn)發(fā)生超耗(溢)時(shí),應(yīng)按規(guī)定及時(shí)填寫“油品驗(yàn)收

及復(fù)測記錄”和“油品運(yùn)輸超耗(溢)通知書”,并及時(shí)上報(bào)。

4.1.5油庫依據(jù)收油量填寫收油憑證,經(jīng)復(fù)核,主任簽字后,交油庫記

賬員,進(jìn)行ERP賬務(wù)處理。

4.1.6收油結(jié)束后,應(yīng)將有關(guān)進(jìn)貨憑證裝訂存檔。

4.2發(fā)油計(jì)量管理

4.2.1油庫應(yīng)根據(jù)有效發(fā)油憑證發(fā)油,不得先提油后補(bǔ)單。

4.2.2汽車罐車裝油,以流量計(jì)計(jì)量數(shù)或以汽車衡計(jì)量為準(zhǔn);鐵路罐車

裝油以鐵路罐車計(jì)量數(shù)為準(zhǔn);油輪、油駁裝油以油罐計(jì)量或流量計(jì)計(jì)量

為準(zhǔn);管道運(yùn)輸發(fā)油以質(zhì)量流量計(jì)或雙方商定的計(jì)量器具為準(zhǔn);流量計(jì)

發(fā)桶裝以流量計(jì)計(jì)量為準(zhǔn)。

4.2.3發(fā)油以油罐計(jì)量的,發(fā)油前后應(yīng)對油罐進(jìn)行手工計(jì)量。

4.2.4汽車罐車裝輕油或桶裝輕油,應(yīng)按實(shí)測密度發(fā)油。對內(nèi)部加油站

配送發(fā)貨時(shí)不進(jìn)行溫度補(bǔ)償。

4.2.5內(nèi)部加油站返空罐車發(fā)貨裝油前,應(yīng)檢查油罐車計(jì)量技術(shù)狀況和

反向鉛封,無故沒有反向鉛封或反向鉛封被破壞時(shí),油庫可以拒絕裝油,

并及時(shí)匯報(bào)上級主管部門。

4.2.6油庫應(yīng)保證付油數(shù)量。當(dāng)流量計(jì)出現(xiàn)超差短量時(shí),油庫和提貨方

(或運(yùn)輸方)共同測量確認(rèn)。確實(shí)超差的,由油庫補(bǔ)足數(shù)量。

4.2.6.1油庫應(yīng)先查明超差原因后補(bǔ)量。補(bǔ)量須經(jīng)發(fā)油員、計(jì)量員、油

庫主任簽字確認(rèn),登記相關(guān)臺(tái)賬。

4.2.6.2查明補(bǔ)量原因后,對于流量計(jì)失準(zhǔn)的,要立即停止使用,進(jìn)行

修理或更換。

4.2.6.3油罐車裝油完畢出庫后,油庫一律不得給補(bǔ)量。

4.2.6.4單車補(bǔ)量超過60升的,應(yīng)由上級計(jì)量主管部門確認(rèn),逐級審

批后執(zhí)行。

4.2.6.5計(jì)量主管部門應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督檢查油庫發(fā)油補(bǔ)量情況。

4.2.7油罐車裝油完畢出庫前,油庫應(yīng)對罐車相關(guān)部位進(jìn)行有效施封。

4.2.8油庫應(yīng)做好日結(jié)三核對工作,每日核對罐發(fā)量、流量計(jì)發(fā)量及提

單數(shù),并填寫發(fā)油核對表,發(fā)現(xiàn)有異常,應(yīng)及時(shí)查明原因。

4.2.9油庫應(yīng)建立鉛封使用臺(tái)賬,對鉛封的發(fā)放、使用規(guī)范管理。對廢

棄、破損的鉛封應(yīng)統(tǒng)一回收,妥善處理。

4.3庫存計(jì)量管理

4.3.1不動(dòng)罐至少每三天計(jì)量一次,動(dòng)轉(zhuǎn)罐作業(yè)前后必須進(jìn)行計(jì)量。

4.3.2油罐自動(dòng)計(jì)量系統(tǒng)計(jì)量性能良好的,可以將自動(dòng)計(jì)量系統(tǒng)計(jì)量數(shù)

據(jù)用于庫存管理,但應(yīng)定期與手工計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行比對。

4.3.3油庫按月進(jìn)行手工計(jì)量盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)要確認(rèn)相關(guān)數(shù)據(jù),做到賬賬、

賬實(shí)、賬單相符。

4.3.4油庫應(yīng)對盤點(diǎn)損溢情況作出分析,若有超耗(溢)應(yīng)提出整改措

施,出具盤點(diǎn)分析報(bào)告。

4.4油庫清罐工作應(yīng)向上級計(jì)量主管部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可作

業(yè)。

5計(jì)量賬目與計(jì)量檔案

5.1計(jì)量賬目應(yīng)做到數(shù)據(jù)真實(shí)、字跡工整、填寫規(guī)范、登統(tǒng)及時(shí)。

5.1.1油庫計(jì)量數(shù)據(jù)應(yīng)有原始記錄,做到原始憑證與賬表數(shù)據(jù)一致。原

始記錄、憑證和賬目數(shù)據(jù)未經(jīng)允許不得讓外單位人員查閱,確需查閱的,

必須經(jīng)油庫主任同意后方可。

5.1.2人工測量數(shù)據(jù)應(yīng)在測量現(xiàn)場即時(shí)記錄在油品計(jì)量原始測量數(shù)據(jù)

記錄本上,記錄應(yīng)真實(shí)、規(guī)范、內(nèi)容完整、書寫清楚、有計(jì)量員簽名;

不允許在測量記錄上隨意涂改,填寫錯(cuò)誤按要求杠改,蓋名章。

5.2計(jì)量檔案

5.2.1計(jì)量檔案至少應(yīng)包括:

5.2.1.1計(jì)量器具檔案;

5.2.1.2計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、制度檔案;

5.2.1.3計(jì)量技術(shù)資料、參考資料等檔案;

5.2.1.4計(jì)量測量記

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