藍(lán)色簡(jiǎn)約通知通報(bào)會(huì)議紀(jì)要

通知，是要求有關(guān)單位了解、協(xié)作、執(zhí)行和辦理的指揮性、知照性公文。在所有公文中，通知的使用范圍最廣，任何級(jí)別的組織機(jī)構(gòu)都可運(yùn)用，它的職能最多，轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)文件、傳達(dá)指示、布置工作、發(fā)布規(guī)章、增設(shè)機(jī)構(gòu)、通報(bào)情況匯報(bào)：

時(shí)間：202X.XXPERSONALREPORTINGPLANbusinessMEETINGMINUTES會(huì)議紀(jì)要通知通報(bào)目錄CONTENTS01.通知02.通報(bào)03.會(huì)議紀(jì)要business通知通知，是要求有關(guān)單位了解、協(xié)作、執(zhí)行和辦理的指揮性、知照性公文。在所有公文中，通知的使用范圍最廣，任何級(jí)別的組織機(jī)構(gòu)都可運(yùn)用PART01businessPERSONALREPORTINGPLAN通知，是要求有關(guān)單位了解、協(xié)作、執(zhí)行和辦理的指揮性、知照性公文。在所有公文中，通知的使用范圍最廣，任何級(jí)別的組織機(jī)構(gòu)都可運(yùn)用它的職能最多，轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)文件、傳達(dá)指示、布置工作、發(fā)布規(guī)章、增設(shè)機(jī)構(gòu)、通報(bào)情況、任免和聘用干部、召集會(huì)議等都可用通知目標(biāo)達(dá)成情況通知的含義通知的含義按照行文關(guān)系來分：平行通知，下行通知按照內(nèi)容和作用來分：頒轉(zhuǎn)性通知，指示性通知，知照性通知，事務(wù)性通知，任免通知通知的類別包括批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布性通知。它們的行文目的一樣，都是為了給下級(jí)發(fā)文，一般要寫被發(fā)文件的名稱、下發(fā)的目的、執(zhí)行的要求，指示性通知：又稱指揮性通知，主要用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)指示、布置工作主要用于將新近決定、安排的事項(xiàng)告知下級(jí)部門，內(nèi)容有關(guān)日常事務(wù)，如會(huì)議通知、遷址通知等，事務(wù)性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)就某一具體事項(xiàng)布置工作，交代任務(wù)，同級(jí)機(jī)關(guān)及不相隸屬的單位之間就某一問題的解決或工作的進(jìn)行要求對(duì)方配合、協(xié)助辦理等通知的類別頒轉(zhuǎn)性通知知照性通知用于任免或聘用國家機(jī)關(guān)工作人員職務(wù)等，應(yīng)屬于一種專用的事項(xiàng)性知照通知。這種通知一經(jīng)發(fā)出就生效無須下級(jí)辦理。另外還有禁令性通知。這種通知的作用與“布告”、“通告”相似，用來禁止妨害國家人民利益的不正當(dāng)行為而發(fā)布的。如《武漢市人民政府關(guān)于加強(qiáng)生態(tài)環(huán)境保護(hù)堅(jiān)決制止亂砍濫伐林木的通知》通知的類別任免性通知吃任免性通知吃任免性通知吃應(yīng)用的廣泛性通知是公文中適用范圍最廣、使用頻率最高的文種。大到國家級(jí)的黨政機(jī)關(guān)，小到基層的企事業(yè)單位，都可以發(fā)布通知職能的多樣性通知的職能最多，夠不上發(fā)“決定”、“命令”等的事項(xiàng)可由通知承擔(dān)較強(qiáng)的時(shí)效性通知是一種制發(fā)比較快捷、運(yùn)用比較靈活的公文文種，它所辦理的事項(xiàng)都有比較明確的時(shí)間限制，不得拖延對(duì)象的專指性通知大多是專門針對(duì)特定機(jī)關(guān)和有關(guān)人員發(fā)的，因此專指性較強(qiáng)，不像通告、公告具有泛指性。通知的特點(diǎn)一是“發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種”，如《商務(wù)部“WTO多哈議程法律問題國際研討會(huì)”會(huì)議通知》。二是“事由＋文種”構(gòu)成，如《關(guān)于召開新聞發(fā)布會(huì)的通知》。根據(jù)特殊情況和具體要求，可在文種前加程度詞修飾、限制，如“聯(lián)合通知”、“補(bǔ)充通知”、“重要通知”通知，一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期組成。其標(biāo)題寫法多樣化，正文因內(nèi)容不同，結(jié)構(gòu)和寫法也有不少變化。其余部分與一般公文寫法基本相同。通知的寫作通知的標(biāo)題一般有兩種形式發(fā)文字號(hào)：和一般公文相同，由“機(jī)關(guān)代字”＋“【年份】”＋“×號(hào)”組成。主送機(jī)關(guān)：通知的發(fā)文對(duì)象比較廣泛，往往主送機(jī)關(guān)也較多，要根據(jù)級(jí)別不同來確定如《教育部辦公廳關(guān)于采取切實(shí)有效措施堅(jiān)決剎住高等學(xué)校考試作弊歪風(fēng)的緊急通知》的主送機(jī)關(guān)：“各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教委，有關(guān)部門（單位）教育司（局），部署各高等學(xué)校”通知的寫作通知的寫作通知的寫作頒轉(zhuǎn)性通知的寫法：標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)＋被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題＋文種，正文：對(duì)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，如“同意”“原則同意”、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期通知的寫作01指示性通知的寫法：標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種發(fā)文機(jī)關(guān)可以省去，正文：由緣由、內(nèi)容和要求等部分組成。緣由要簡(jiǎn)潔明了說理充分；內(nèi)容要具體明確、條理清楚，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實(shí)可行，便于受文單位具體操作01一般由通知緣由、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成通知的寫作知照性通知的寫法這種通知體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項(xiàng)。事務(wù)性通知的寫法通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等部分組成。任免性通知的寫法一般只寫決定任免、聘用的機(jī)關(guān)、依據(jù)以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可，發(fā)文機(jī)關(guān)：多個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，要注意排列順序，主辦機(jī)關(guān)在前面，并要美觀大方。如果標(biāo)題中已包含發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可省略。日期：在發(fā)文機(jī)關(guān)下方，年月日要寫清楚通知的寫作通知的寫作要有針對(duì)性。通知適用范圍很廣，但不能隨意使用，必須要針對(duì)實(shí)際情況。要具體明確。通知事項(xiàng)要寫得一清二楚，才能使受文機(jī)關(guān)及時(shí)辦理。要考慮時(shí)效性。通知行文一定要迅速及時(shí)，以便下級(jí)抓緊辦理。必要時(shí)可用“緊急通知”或“重要通知”★【病例】中共xx縣委文件xx發(fā)【202X】5號(hào)—————————★—————————

中共xx縣委關(guān)于xxxx的通知xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

縣委（章）

202X年X月X日通知的寫作要求★【修改稿】中共xx縣委文件xx發(fā)【202X】5號(hào)—————————★—————————

中共xx縣委關(guān)于xxxx的通知xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

中共xx縣委（章）202X年X月X日★【病例】xx省xx廳文件x廳直黨【202X】5號(hào)—————————★—————————

關(guān)于xxxxxxxx的通知xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx省xx廳直屬機(jī)關(guān)黨委會(huì)（章）二X、X、X通知的寫作要求★【修改稿】中共xx省xx廳直屬機(jī)關(guān)黨委文件x廳直黨【202X】5號(hào)—————————★—————————

關(guān)于xxxxxxxx的通知xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx中共xx省xx廳直屬機(jī)關(guān)黨委（章）202X年X月X日通知的寫作要求通報(bào)通知，是要求有關(guān)單位了解、協(xié)作、執(zhí)行和辦理的指揮性、知照性公文。在所有公文中，通知的使用范圍最廣，任何級(jí)別的組織機(jī)構(gòu)都可運(yùn)用PART02businessPERSONALREPORTINGPLAN通報(bào)的含義通報(bào)是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)中的典型的先進(jìn)事跡、先進(jìn)人物進(jìn)行表彰，對(duì)嚴(yán)重錯(cuò)誤給予批評(píng)教育，借以教育干部和群眾，不斷改進(jìn)工作，對(duì)重要的精神和情況給予傳達(dá)溝通的一種知照性公文。適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況用于傳達(dá)上級(jí)重要精神，溝通信息，互通情況，以推動(dòng)本單位或全局工作。用來批評(píng)后進(jìn)，糾正錯(cuò)誤，打擊歪風(fēng)，指出有關(guān)單位或個(gè)人存在的錯(cuò)誤事項(xiàng)，提出解決辦法或處理意見。主要用來表彰先進(jìn)，介紹單位或個(gè)人成功的經(jīng)驗(yàn)、做法，以學(xué)習(xí)先進(jìn)，見賢思齊，改進(jìn)與推動(dòng)工作。表彰性通報(bào)批評(píng)性通報(bào)情況性通報(bào)通報(bào)的類別通報(bào)的基本職能是在特定的范圍內(nèi)普遍地告喻、傳達(dá)情況，或是表彰或是批評(píng)告喻性通報(bào)的材料必須是經(jīng)過核實(shí)是真實(shí)的，不能有絲毫的虛構(gòu)、夸大或縮小真實(shí)性通報(bào)的事實(shí)應(yīng)該具有一定的普遍性、代表性、針對(duì)性，有典型教育意義典型性必須迅速及時(shí)發(fā)出才能促進(jìn)工作，否則，就沒有通報(bào)的意義和價(jià)值了時(shí)效性通報(bào)的特點(diǎn)通報(bào)，一般由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期組成。標(biāo)題：“發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種”，或者“事由＋文種”，或者“發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種”，主送機(jī)關(guān)：通報(bào)有的寫主送機(jī)關(guān)，有的不寫。發(fā)文級(jí)別偏高、內(nèi)容較重要的通報(bào)要寫主送機(jī)關(guān)和落款。正文：一般由主要事實(shí)、事實(shí)評(píng)析、決定和要求組成。通報(bào)的寫作0102表彰性通報(bào)的正文內(nèi)容：著重介紹先進(jìn)典型值得人們學(xué)習(xí)、效法的主要事跡，要寫清時(shí)間、地點(diǎn)、人物及基本事件過程。并據(jù)此分析先進(jìn)典型的精神實(shí)質(zhì)和意義。然后作出表彰決定。最后發(fā)出號(hào)召，提出要求。批評(píng)性通報(bào)的正文內(nèi)容。要寫清楚錯(cuò)誤事實(shí)或現(xiàn)象。對(duì)錯(cuò)誤性質(zhì)或危害的分析。懲罰決定或治理措施。提出希望要求，以便受文單位能夠高度重視。通報(bào)的寫作情況性通報(bào)的正文內(nèi)容，通報(bào)的緣由和目的。通報(bào)情況與信息。在明確情況的基礎(chǔ)上對(duì)受文單位提出希望和要求。發(fā)文機(jī)關(guān)和日期：通報(bào)的發(fā)文機(jī)關(guān)即發(fā)通報(bào)的機(jī)關(guān)或單位，置于正文右下方并標(biāo)明日期。凡省略落款者，都需有帶發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的版頭。發(fā)文時(shí)間則一律標(biāo)出，不得省略通報(bào)的寫作★【病例】XX市人民政府關(guān)于給予XX化工廠嘉獎(jiǎng)的通報(bào)XXXX：多年以來，市XX化工廠采取有力措施，切實(shí)貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，去年實(shí)現(xiàn)全年無生產(chǎn)事故，成為我市第一個(gè)安全生產(chǎn)年企業(yè)。為此，市人民政府決定給予XX化工廠通報(bào)嘉獎(jiǎng)。

XX市人民政府

二零二X年X月X日

要及時(shí)迅速。通報(bào)內(nèi)容必須典型，具有代表性。通報(bào)材料必須真實(shí)準(zhǔn)確，要經(jīng)過調(diào)查核實(shí)通報(bào)的表達(dá)方式是以敘述事實(shí)為主，議論應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)精當(dāng)，分寸適度。通報(bào)的寫作要求★

【修改稿】

XX市人民政府關(guān)于給予XX化工廠嘉獎(jiǎng)的通報(bào)XXXX：多年以來，市XX化工廠積極采取有力措施，切實(shí)貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，一九八七年實(shí)現(xiàn)全年無生產(chǎn)事故，成為我市第一家安全生產(chǎn)年優(yōu)秀企業(yè)。為此，市人民政府決定給予xx化工廠通報(bào)嘉獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金XX元。市人民政府號(hào)召全市廠礦企業(yè)以XX化工廠為榜樣，增強(qiáng)安全意識(shí)，狠抓內(nèi)部管理，層層建立健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，扎扎實(shí)實(shí)抓好安全生產(chǎn)，爭(zhēng)創(chuàng)安全生產(chǎn)先進(jìn)企業(yè)，把我市企業(yè)安全生產(chǎn)工作推上一個(gè)新臺(tái)階。XX市人民政府二零二X年X月X日通報(bào)的寫作要求會(huì)議紀(jì)要通知，是要求有關(guān)單位了解、協(xié)作、執(zhí)行和辦理的指揮性、知照性公文。在所有公文中，通知的使用范圍最廣，任何級(jí)別的組織機(jī)構(gòu)都可運(yùn)用PART03businessPERSONALREPORTINGPLAN我國著名的教育家陶行的一首打油詩：我有八個(gè)好朋友，肯把萬事指導(dǎo)我。你若想問真姓名，名字不同都姓何：何事、何故何人、何如、何時(shí)、何地、何者，好像弟弟與哥哥。還有一個(gè)西洋派，姓名顛倒叫幾何。若向八賢常請(qǐng)教，雖是笨人不會(huì)錯(cuò)“會(huì)議紀(jì)要”公文的分步詳解與寫作要點(diǎn)：按內(nèi)容和功用不同，會(huì)議紀(jì)要分為指示性會(huì)議紀(jì)要通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要、消息性會(huì)議紀(jì)要按會(huì)議性質(zhì)的不同，劃分為日常工作會(huì)議紀(jì)要、大型專題工作會(huì)議紀(jì)要【標(biāo)題】有以下三種形式：?jiǎn)螛?biāo)題：由“會(huì)議名稱＋文種”構(gòu)成。如《關(guān)于改革×××管理體制的會(huì)議紀(jì)要》；三要素構(gòu)成的標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)、會(huì)議名稱和文種構(gòu)成，如《集團(tuán)公司年度總結(jié)報(bào)告會(huì)會(huì)議紀(jì)要》；雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。會(huì)議紀(jì)要【正文】會(huì)議紀(jì)要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。前言：概括會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果，然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議研究的幾個(gè)問題紀(jì)要如下：”或“現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下：”等語句轉(zhuǎn)入下文。文字必須十分簡(jiǎn)練。具體寫法常見的有兩種：第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會(huì)議紀(jì)要。第二種：魚貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解會(huì)議紀(jì)要主體是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容，記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫作時(shí)要注意圍繞中心議題，把會(huì)議形成的決定、決議，準(zhǔn)確表達(dá)清楚。對(duì)于有爭(zhēng)議的問題必須如實(shí)反映。在具體寫法上不同類型的會(huì)議紀(jì)要，寫法也不同。決議型紀(jì)要，主要根據(jù)中心議題，著重把會(huì)議形成的決定、決議的具體內(nèi)容表述清楚。綜合性紀(jì)要，則側(cè)重于全面介紹會(huì)議的基本情況。常見的寫法有三種第一種：條文式寫法。即把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫明。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。第二種：綜述式寫法。即將會(huì)議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要【正文】會(huì)議紀(jì)要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。第三種：摘記式寫法。即把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字，一些重要的座談會(huì)紀(jì)要，常用這種寫法結(jié)尾。屬于選擇性項(xiàng)目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒有這部分，主體內(nèi)容寫完，全文即告結(jié)束【落款署名】只用于辦公會(huì)議紀(jì)要，寫明召開會(huì)議的機(jī)關(guān)部門單位名稱。一般會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t不需要署名，不加蓋公章。至于成文時(shí)間，如果在首部已注明，就不必再寫。集團(tuán)公司體系×××工作會(huì)議紀(jì)要會(huì)議主題：

會(huì)議地點(diǎn)：

會(huì)議時(shí)間：

參會(huì)人員：

缺席人員：

會(huì)議記錄：

會(huì)議主要內(nèi)容：

副總裁聽取了各部門工作匯報(bào)與工作計(jì)劃（具體內(nèi)容詳見附件）副總裁對(duì)各部門的工作安排意見：1、2、3、副總裁最后向大家提出幾點(diǎn)工作建議：