《建筑工程施工文件管理規(guī)范》

《建筑工程施工文件管理規(guī)范》2024/3/29《建筑工程施工文件管理規(guī)范》一、編制背景

目前我省建筑工程施工文件管理執(zhí)行2003年出臺(tái)的《湖北省建筑工程施工統(tǒng)一用表》,其為統(tǒng)一和規(guī)范我省建筑工程施工文件的編制發(fā)揮了重要作用.但在實(shí)際使用過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，一方面未對(duì)工程施工文件管理職責(zé)及程序、編制及組卷要求做詳細(xì)規(guī)定；另一方面由于近年來(lái)國(guó)家、地方陸續(xù)頒布了新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一用表不能涵蓋其相關(guān)內(nèi)容，已不能滿足當(dāng)前施工文件管理的需要。2《建筑工程施工文件管理規(guī)范》

為解決上述問(wèn)題，省總站在總結(jié)歷年工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，同時(shí)借鑒北京、江蘇、廣東等地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，專門組織編制了湖北省地方標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程施工文件管理規(guī)范》DB42/T503-2008，適用于我省新建、改建、擴(kuò)建建筑工程的施工文件的記錄、收集和整理。同時(shí)對(duì)2003年版《湖北省建筑工程施工統(tǒng)一用表》進(jìn)行了修訂和完善，做為《建筑工程施工文件管理規(guī)范》的支持性文件配套使用。為了指導(dǎo)正確使用又編寫《湖北省建筑工程施工統(tǒng)一用表填寫范例》。3《建筑工程施工文件管理規(guī)范》二、建筑工程施工文件管理規(guī)范

1總則

1.0.1為加強(qiáng)湖北省建筑工程施工文件管理，提高工程施工管理水平，保證工程質(zhì)量，結(jié)合本省實(shí)際，制定本規(guī)范。（編制目的）1.0.2本規(guī)范依據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等國(guó)家現(xiàn)行工程建設(shè)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和湖北省有關(guān)規(guī)定編制。（編制依據(jù)）1.0.3本規(guī)范適用于湖北省行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建的建筑工程施工文件管理。凡在湖北省行政區(qū)域內(nèi)參與工程建設(shè)的建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工和檢測(cè)等單位均應(yīng)執(zhí)行本規(guī)范。（使用范圍）1.0.4湖北省建筑工程施工文件管理除應(yīng)執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)符合現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定。（執(zhí)行要求）4《建筑工程施工文件管理規(guī)范》2規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到協(xié)議的各方研究是否使用這些文件的最新版本。凡事不注明日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。GB50202-2002建筑地基基礎(chǔ)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB50203-2002 砌體工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB50204-2002 混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB50205-2001 鋼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB50206-2002 木結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范5《建筑工程施工文件管理規(guī)范》

GB50207-2002 屋面工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB50208-2002 地下防水工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB50209-2002 建筑地面工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB50210-2001 建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB50242-2002建筑給水排水及采暖工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB50243-2002通風(fēng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB50261-2005自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)施工及驗(yàn)收規(guī)范GB50300-2001建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)GB50303-2002建筑電氣工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB50310-2002電梯工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB/T50328-2001建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB50339-2003智能建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB50411-2007建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范DB42/242-2003建筑地基基礎(chǔ)技術(shù)規(guī)范6《建筑工程施工文件管理規(guī)范》3術(shù)語(yǔ)

3.0.1工程施工文件在工程施工過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程施工過(guò)程文件、工程竣工驗(yàn)收文件和竣工圖。3.0.2工程施工過(guò)程文件在工程施工過(guò)程中形成的文件，包括工程管理文件、工程技術(shù)文件、工程測(cè)量記錄、工程施工記錄、工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄、工程物資文件、施工質(zhì)量驗(yàn)收文件。3.0.3工程竣工驗(yàn)收文件建筑工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。3.0.4竣工圖工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。7《建筑工程施工文件管理規(guī)范》

3.0.5建筑工程檔案在工程施工活動(dòng)中形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱工程檔案。3.0.6案卷由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。3.0.7立卷按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。3.0.8歸檔文件的形成單位完成其工作任務(wù)，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定向檔案管理機(jī)構(gòu)移交。8《建筑工程施工文件管理規(guī)范》4管理職責(zé)

4.1基本職責(zé)4.1.1工程施工文件的形成應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、工程合同與設(shè)計(jì)文件等規(guī)定。4.1.2工程各參建單位應(yīng)將工程施工文件的管理納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。4.1.3工程施工文件應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交?？辈臁⒃O(shè)計(jì)單位應(yīng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位移交。4.1.4工程施工文件應(yīng)實(shí)行分級(jí)管理。建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人組織本單位工程施工文件的全過(guò)程管理工作，建設(shè)過(guò)程中工程施工文件的收集、整理和審核工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，并按規(guī)定取得相應(yīng)的崗位資格。9《建筑工程施工文件管理規(guī)范》4.1.5工程參建單位應(yīng)確保各自文件的真實(shí)、有效、完整，對(duì)工程施工文件進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。4.1.6檢測(cè)機(jī)構(gòu)完成檢測(cè)業(yè)務(wù)后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)出具有效的檢測(cè)報(bào)告，并且對(duì)其檢測(cè)數(shù)據(jù)和檢測(cè)報(bào)告的合法性、公正性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。4.1.7城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)建筑工程施工文件的收集、編制、報(bào)送工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并對(duì)工程全過(guò)程的文件管理工作進(jìn)行跟蹤服務(wù)。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)施工文件進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，合格后，出具認(rèn)可文件。10《建筑工程施工文件管理規(guī)范》

4.2建設(shè)單位職責(zé)4.2.1從建筑工程立項(xiàng)起，應(yīng)對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位提出編制、報(bào)送工程文件的要求，做到建設(shè)工程文件材料的收集、編制與工程建設(shè)進(jìn)度同步。4.2.2在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建各方簽訂合同或協(xié)議時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交時(shí)間等提出明確要求。4.2.3向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與工程有關(guān)的文件。4.2.4應(yīng)保證自行采購(gòu)的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計(jì)文件和相關(guān)合同要求，并保證相關(guān)物資文件完整、真實(shí)和有效。4.2.5負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位工程文件的形成、收集和立卷工作，也可委托監(jiān)理單位檢查工程文件的形成、收集和立卷工作。4.2.6對(duì)需建設(shè)單位簽認(rèn)的工程文件簽署意見。11《建筑工程施工文件管理規(guī)范》4.2.7收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案。4.2.8應(yīng)負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作，也可委托施工單位、監(jiān)理單位或設(shè)計(jì)單位繪制，并按相關(guān)文件規(guī)定承擔(dān)費(fèi)用。4.2.9應(yīng)按有關(guān)規(guī)定報(bào)送工程的照片、錄音、錄像等聲像資料。工程項(xiàng)目建立電子檔案的，建設(shè)單位在報(bào)送紙質(zhì)檔案、聲像檔案的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)一并報(bào)送光盤、磁盤等電子檔案。4.2.10在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。4.2.11應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將符合規(guī)定的工程檔案移交城建檔案館（室）。4.2.12實(shí)行工程代建的項(xiàng)目管理單位履行建設(shè)單位職責(zé)。12《建筑工程施工文件管理規(guī)范》

4.3

勘察、設(shè)計(jì)單位職責(zé)4.3.1應(yīng)按合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計(jì)文件。4.3.2對(duì)需勘察、設(shè)計(jì)單位簽認(rèn)的工程施工文件簽署意見。4.3.3參加建筑工程的地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑節(jié)能等分部工程、單位（子單位）工程驗(yàn)收，并出具工程質(zhì)量檢查報(bào)告。13《建筑工程施工文件管理規(guī)范》4.4施工單位職責(zé)4.4.1◎建筑工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程施工文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；◎各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程施工文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位，并對(duì)其真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。◎建筑工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷其承包項(xiàng)目的工程施工文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。4.4.2應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，完成工程施工文件整理、匯總和立卷工作。4.4.3應(yīng)根據(jù)與建設(shè)單位簽定的施工合同要求的數(shù)量編制工程施工文件，且不應(yīng)少于三套，即移交建設(shè)單位不少于兩套，自行保存一套。14《建筑工程施工文件管理規(guī)范》

4.5監(jiān)理單位職責(zé)4.5.1應(yīng)按照監(jiān)理合同約定，對(duì)工程施工文件的形成、收集、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查，使施工文件完整、準(zhǔn)確并符合有關(guān)要求。在需要簽字確認(rèn)的工程施工文件上簽署意見。重要分部工程、單位（子單位）工程驗(yàn)收時(shí)應(yīng)提供工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。以復(fù)印件留存驗(yàn)收過(guò)的文件做為報(bào)驗(yàn)資料的附件備查。4.5.2監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后二個(gè)月內(nèi)將本單位形成的工程文件立卷后移交建設(shè)單位。15《建筑工程施工文件管理規(guī)范》5工程施工文件的分類

5.0.1工程施工文件分為工程施工過(guò)程文件、工程竣工驗(yàn)收文件和竣工圖。5.0.2工程施工過(guò)程文件根據(jù)文件性質(zhì)的不同，將其劃分為①工程管理文件（A類）、②工程技術(shù)文件（B類）、③工程測(cè)量記錄（C類）、④工程施工記錄（D類）、⑤工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄（E類）、⑥工程物資文件（F類）、⑦施工質(zhì)量驗(yàn)收文件（G類）七類，見表5.0.2《工程施工過(guò)程文件分類表》。16《建筑工程施工文件管理規(guī)范》5.0.3工程竣工驗(yàn)收文件分類見表5.0.3《工程竣工驗(yàn)收文件分類表》。5.0.4工程施工過(guò)程文件、工程竣工驗(yàn)收文件的表樣、內(nèi)容與要求應(yīng)按湖北省建設(shè)主管部門頒發(fā)的《湖北省建筑工程施工統(tǒng)一用表》執(zhí)行?？⒐D內(nèi)容與要求見本規(guī)范第7章。5.0.5工程施工文件的分類、整理和保存除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行國(guó)家及行業(yè)現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及地方有關(guān)規(guī)定。17《建筑工程施工文件管理規(guī)范》18《建筑工程施工文件管理規(guī)范》19《建筑工程施工文件管理規(guī)范》20《建筑工程施工文件管理規(guī)范》21《建筑工程施工文件管理規(guī)范》22《建筑工程施工文件管理規(guī)范》6工程施工文件管理

6.0.1

工程施工文件應(yīng)按報(bào)驗(yàn)、報(bào)審程序，通過(guò)施工單位自審后，報(bào)監(jiān)理（建設(shè)）單位審查。

6.0.2工程施工文件的報(bào)驗(yàn)、報(bào)審應(yīng)有時(shí)限性要求。工程相關(guān)單位宜在合同中約定報(bào)驗(yàn)、報(bào)審資料的申報(bào)時(shí)間及審批時(shí)間，并約定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

6.0.3

建筑工程實(shí)行總承包的，應(yīng)在分包合同中明確分包單位應(yīng)提交的施工文件套數(shù)、移交時(shí)間、質(zhì)量要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。分包工程完工后，應(yīng)按約定移交有關(guān)施工文件。6.0.4工程技術(shù)文件（施工組織設(shè)計(jì)、施工方案）管理流程應(yīng)符合圖6.0.4的要求。6.0.5工程物資文件管理流程應(yīng)符合圖6.0.5的要求。6.0.6施工質(zhì)量驗(yàn)收文件管理流程，包括檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收流程、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收流程、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收流程應(yīng)分別符合圖6.0.6-1、圖6.0.6-2、圖6.0.6-3的要求。6.0.7單位（子單位）工程竣工驗(yàn)收文件管理流程應(yīng)符合圖6.0.7的要求。23《建筑工程施工文件管理規(guī)范》

工程技術(shù)文件（施工組織設(shè)計(jì)、施工方案）管理流程

補(bǔ)充修改未獲批準(zhǔn)施工單位根據(jù)圖紙、合同文件等要求編制施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等監(jiān)理（建設(shè)）單位批復(fù)意見施工單位進(jìn)行內(nèi)部審批，手續(xù)齊全施工單位進(jìn)行施工技術(shù)文件報(bào)審1、施工組織設(shè)計(jì)2、施工方案形成工程技術(shù)文件報(bào)審表批準(zhǔn)，形成施工單位依據(jù)批復(fù)意見與技術(shù)文件進(jìn)行技術(shù)交底1、施工組織設(shè)計(jì)交底2、施工方案技術(shù)交底3、分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底形成圖6.0.424《建筑工程施工文件管理規(guī)范》不合格合格工程物資文件管理流程退貨或按合同約定處理相關(guān)質(zhì)量證明文件包括：1、出廠合格證2、廠家質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告3、質(zhì)量保證書、使用說(shuō)明4、進(jìn)口商品商檢證明5、質(zhì)量檢驗(yàn)部門出具的檢驗(yàn)報(bào)告6、環(huán)保、消防部門出具的認(rèn)可文件等注：提交的質(zhì)量證明文件內(nèi)容應(yīng)由供求雙方事先約定。供應(yīng)單位根據(jù)供貨合同組織工程物資進(jìn)場(chǎng)施工單位組織工程物資進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)開箱檢查施工單位進(jìn)行工程物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收監(jiān)理（建設(shè)）單位審核工程使用合格報(bào)送提交相關(guān)質(zhì)量證明文件形成1、材料、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄2、材料試驗(yàn)報(bào)告3、設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄4、設(shè)備及管道附件試驗(yàn)記錄5、物資進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告（試驗(yàn)或檢驗(yàn)單位提供）審批簽認(rèn)形成工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表抽樣復(fù)試圖6.0.525《建筑工程施工文件管理規(guī)范》檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收流程施工單位根據(jù)圖紙、規(guī)范、方案、交底等組織施工施工單位負(fù)責(zé)進(jìn)行過(guò)程質(zhì)量控制檢查、檢驗(yàn)施工單位進(jìn)入下一道工序施工監(jiān)理（建設(shè)）單位組織檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收合格，報(bào)監(jiān)理不合格不合格按規(guī)范、方案等形成以下文件：1、工程測(cè)量記錄2、工程物資文件3、工程施工記錄4、工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄等形成檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表形成整

改合格施工完成，施工單位自檢圖6.0.6-126《建筑工程施工文件管理規(guī)范》

分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收流程

下一個(gè)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收流程同一分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批施工完成并驗(yàn)收通過(guò)（第1個(gè)）同一分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批施工完成并驗(yàn)收通過(guò)（第2個(gè)）同一分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批施工完成并驗(yàn)收通過(guò)（第n個(gè)）同一分項(xiàng)工程全部檢驗(yàn)批完成合格，報(bào)監(jiān)理形成1、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表2、分項(xiàng)工程施工報(bào)驗(yàn)表監(jiān)理（建設(shè)）單位組織施工單位進(jìn)行分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收合格施工單位自檢圖6.0.6-227《建筑工程施工文件管理規(guī)范》分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收流程同一分部（子分部）工程的子分部（分項(xiàng)）工程施工完成并驗(yàn)收通過(guò)（第1個(gè)）同一分部（子分部）工程的子分部（分項(xiàng)）工程施工完成并驗(yàn)收通過(guò)（第2個(gè)）同一分部（子分部）工程的子分部（分項(xiàng)）工程施工完成并驗(yàn)收通過(guò)（第n個(gè)）施工單位自檢同一分部（子分部）工程的全部子分部（分項(xiàng)）工程完成合格，報(bào)監(jiān)理形成1、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表2、分部（子分部）工程施工報(bào)驗(yàn)表3、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑節(jié)能等分部）下一個(gè)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收流程形成分部（子分部）工程驗(yàn)收文件：1、工程管理文件2、工程技術(shù)文件3、工程測(cè)量記錄4、工程施工記錄5、工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄6、工程物資文件7、子分部（分項(xiàng)）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄8、施工自評(píng)報(bào)告（地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑節(jié)能等分部）監(jiān)理（建設(shè)）單位組織施工單位進(jìn)行分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收（地基與基礎(chǔ)分部工程應(yīng)有勘察、設(shè)計(jì)單位參加；主體結(jié)構(gòu)、建筑節(jié)能分部工程應(yīng)有設(shè)計(jì)單位參加）合格圖6.0.6-328《建筑工程施工文件管理規(guī)范》單位（子單位）工程竣工驗(yàn)收文件管理流程

同一單位（子單位）工程的分部工程施工完成并驗(yàn)收通過(guò)（第1個(gè)）同一單位（子單位）工程的分部工程施工完成并驗(yàn)收通過(guò)（第2個(gè)）同一單位（子單位）工程的分部工程施工完成并驗(yàn)收通過(guò)（第n個(gè)）同一單位（子單位）工程的全部分部工程完成單位（子單位）工程完工施工單位自檢合格后，報(bào)請(qǐng)監(jiān)理單位驗(yàn)收監(jiān)理單位進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位竣工驗(yàn)收工程移交建設(shè)單位工程竣工備案形成1、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄2、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄3、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄4、工程竣工報(bào)告（施工單位）5、工程施工自評(píng)報(bào)告（施工單位）形成工程評(píng)估報(bào)告（監(jiān)理單位）合格工程檔案預(yù)驗(yàn)收建設(shè)工程竣工檔案認(rèn)可文件（城建檔案館）形成形成1、工程質(zhì)量檢查報(bào)告（設(shè)計(jì)單位）2、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（建設(shè)單位）3、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄具備相應(yīng)資料工程竣工驗(yàn)收備案除具備上述工程文件外，還應(yīng)有以下文件（主要）：1、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》及其它規(guī)劃審批文件2、《建設(shè)工程施工許可證》、《開工報(bào)告》3、《施工圖設(shè)計(jì)文件審查合格書》4、規(guī)劃、公安消防、人防、環(huán)保、城建檔案等部門對(duì)單位工程出具的認(rèn)可文件或驗(yàn)收意見書5、施工單位簽署的《房屋建筑工程質(zhì)量保修書》、商品住宅的《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說(shuō)明書》6、建設(shè)單位按合同支付工程款的證明文件7、其它文件合格不合格整改不合格圖6.0.729《建筑工程施工文件管理規(guī)范》7竣工圖內(nèi)容與要求7.1主要內(nèi)容7.1.1竣工圖應(yīng)按單位工程，分專業(yè)和系統(tǒng)進(jìn)行分類和整理。7.1.2竣工圖包括的內(nèi)容：

◎工藝平面布置圖等竣工圖

◎建筑竣工圖、幕墻竣工圖（含建筑節(jié)能）

◎結(jié)構(gòu)竣工圖（含建筑節(jié)能）、鋼結(jié)構(gòu)竣工圖

◎建筑給水、排水與采暖竣工圖（含建筑節(jié)能）

◎燃?xì)饪⒐D

◎建筑電氣竣工圖（含建筑節(jié)能）

◎智能建筑竣工圖（綜合布線、保安監(jiān)控、電視天線、火災(zāi)報(bào)警、消防、建筑節(jié)能等）

◎通風(fēng)空調(diào)竣工圖（含建筑節(jié)能）

◎地上部分的道路、綠化、庭院照明、噴泉、噴灌等竣工圖

◎地下部分的各種市政、電力、電信管線等竣工圖30《建筑工程施工文件管理規(guī)范》

7.2編制要求7.2.1竣工圖編制工作應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織，具體繪制工作可由建設(shè)單位委托施工單位、監(jiān)理單位或設(shè)計(jì)單位承擔(dān)。7.2.2凡按施工圖施工沒(méi)有變更的，由竣工圖編制單位在施工圖圖簽附近空白處加蓋竣工圖章并簽署內(nèi)容。7.2.3凡一般性圖紙變更，編制單位應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)變更依據(jù)，在施工圖上直接改繪，標(biāo)明變更修改依據(jù)，加蓋竣工圖章并簽署內(nèi)容。7.2.4凡施工圖結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項(xiàng)目改變或其它重大改變、圖面變更超過(guò)1/3的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重新繪制的竣工圖應(yīng)有圖名和圖號(hào)，圖號(hào)可按原圖編號(hào)。7.2.5編制竣工圖必須編制各專業(yè)竣工圖的圖紙目錄，繪制的竣工圖必須準(zhǔn)確、清楚、完整、規(guī)范、修改必須到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工的實(shí)際情況。7.2.6改繪竣工圖的圖紙應(yīng)符合施工圖有關(guān)規(guī)定（有設(shè)計(jì)審查專用章、設(shè)計(jì)院出圖章、設(shè)計(jì)師專用章），且應(yīng)是新圖（氨熏藍(lán)圖或繪圖儀繪制的白圖），不得使用復(fù)印的圖紙。7.2.7竣工圖編制單位應(yīng)按照國(guó)家建筑制圖規(guī)范要求繪制竣工圖，使用繪圖筆或簽字筆及不易褪色的繪圖墨水。7.2.8不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊辦法》統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm）,圖標(biāo)欄露在外面。31《建筑工程施工文件管理規(guī)范》

7.3竣工圖章7.3.1所有改繪的竣工圖應(yīng)逐張加蓋竣工圖標(biāo)志章?？⒐D標(biāo)志章應(yīng)具有明顯的“竣工圖”字樣，并包括施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理等基本內(nèi)容，其尺寸為80mm×50mm，竣工圖標(biāo)志章的式樣見圖7.3.1：圖7.3.1

竣工圖標(biāo)志章32《建筑工程施工文件管理規(guī)范》

7.3.2重新繪制的竣工圖、補(bǔ)圖應(yīng)繪制竣工圖標(biāo)，并加蓋竣工圖條章，重要變更、重大變更應(yīng)有設(shè)計(jì)單位簽字。竣工圖標(biāo)位置在圖紙的右下角，與施工圖圖標(biāo)的位置相同?？⒐D標(biāo)的基本內(nèi)容除竣工圖章的內(nèi)容外，還應(yīng)包括工程名稱、工程號(hào)、以及本圖的圖號(hào)、圖名、比例等項(xiàng)內(nèi)容，尺寸大小符合國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn)。式樣見圖7.3.2-1：33《建筑工程施工文件管理規(guī)范》竣工圖（編制單位名稱）圖號(hào)階段竣工（工程名稱）工程號(hào)比例（圖名）制圖人審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期（設(shè)計(jì)單位名稱）技術(shù)負(fù)責(zé)人審核人（監(jiān)理單位名稱）總監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理圖7.3.2-1

竣工圖標(biāo)34《建筑工程施工文件管理規(guī)范》

竣工圖條章大小為40mm×15mm，“竣工圖”字樣采用2號(hào)仿宋體，式樣見式樣見圖7.3.2-2：7.3.3竣工圖標(biāo)志章及竣工圖圖標(biāo)欄內(nèi)容必須填寫齊全，人員簽字必須本人簽署，不得代簽。7.3.4竣工圖章應(yīng)加蓋在圖簽附近空白處。7.3.5竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅色印泥。35《建筑工程施工文件管理規(guī)范》8工程施工文件編制與組卷

8.1質(zhì)量要求8.1.1工程施工文件應(yīng)真實(shí)反映工程的實(shí)際情況，具有保存價(jià)值的文件材料必須完整、系統(tǒng)，并使用原件。8.1.2工程施工文件應(yīng)保證字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)完備。計(jì)算機(jī)形成的工程文件應(yīng)經(jīng)手工簽字認(rèn)可。8.1.3聲像文件均采用光盤，且應(yīng)圖像清晰，聲音清楚，文字說(shuō)明準(zhǔn)確。8.1.4工程施工文件以卷冊(cè)為單位，以散件形式存檔應(yīng)滿足城建檔案館檔案掃描和縮微管理的需要。36《建筑工程施工文件管理規(guī)范》

8.2載體形式8.2.1工程施工文件通常采用以下載體形式：紙張；光盤；縮微膠片。8.2.2紙張、光盤、縮微膠片等載體形式的工程施工文件應(yīng)在施工過(guò)程中形成、收集和整理，并妥善保管。8.2.3縮微膠片工程檔案紙質(zhì)載體的工程檔案經(jīng)城建檔案館和有關(guān)部門驗(yàn)收合格后，委托城建檔案館進(jìn)行縮微加工，其縮微標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合檔案管理的要求。8.2.4光盤載體工程電子檔案1紙質(zhì)載體的工程檔案經(jīng)城建檔案館和有關(guān)部門驗(yàn)收合格后，進(jìn)行電子檔案核查，核查無(wú)誤后，進(jìn)行電子檔案光盤刻制。2對(duì)未形成電子檔案的工程，在紙質(zhì)載體檔案合格的基礎(chǔ)上，可委托城建檔案館對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描加工，建立工程電子檔案。3工程電子檔案的封套、格式必須按城建檔案館的要求進(jìn)行標(biāo)注。37《建筑工程施工文件管理規(guī)范》8.3組卷要求8.3.1組卷的基本原則1組卷應(yīng)遵循建設(shè)工程施工文件的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，并便于檔案的保管和利用。2建筑工程項(xiàng)目按單位工程組卷，文件和竣工圖分冊(cè)組卷。3工程施工文件應(yīng)按不同的收集、整理單位及文件類別分別進(jìn)行組卷。4卷內(nèi)文件排列順序應(yīng)依據(jù)文件構(gòu)成而定，一般為封面、卷內(nèi)目錄、文件材料部分、備考表和封底。組成的案卷要求美觀、整齊。5卷內(nèi)若存在多類工程文件時(shí)，不同文件之間的排列順序可參照《建筑工程施工文件歸檔內(nèi)容及順序表》（附錄A）的順序排列，同類文件按自然形成規(guī)律和時(shí)間排序。6案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)15mm。案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件。38《建筑工程施工文件管理規(guī)范》8.3.2組卷的質(zhì)量要求1組卷前應(yīng)保證工程施工過(guò)程文件、工程竣工驗(yàn)收文件、竣工圖等齊全、完整，并符合本規(guī)范要求。2編繪的竣工圖應(yīng)反差明顯、圖面整潔、線條清晰、字跡清楚，能滿足縮微和計(jì)算機(jī)掃描的要求。3文字文件和圖紙不滿足質(zhì)量要求的一律整改。8.3.3組卷的具體要求1向城建檔案館報(bào)送的工程檔案應(yīng)按《建筑工程施工文件歸檔內(nèi)容及順序表》要求組卷。2工程施工文件組卷應(yīng)按專業(yè)、系統(tǒng)劃分，每一專業(yè)、系統(tǒng)按照《建筑工程施工文件歸檔內(nèi)容及順序表》（附錄A）建筑安裝工程順序排列，其類別為工程管理文件、工程技術(shù)文件、工程測(cè)量文件、工程施工文件、工程試驗(yàn)檢驗(yàn)文件、工程物質(zhì)文件、施工質(zhì)量驗(yàn)收文件、工程竣工驗(yàn)收文件。

對(duì)于專業(yè)化程度高、施工工藝復(fù)雜的子分部（分項(xiàng)）工程，由承建的專業(yè)分包施工單位對(duì)其形成的文件分別單獨(dú)組卷，如建筑樁基礎(chǔ)工程、人防（地下室）工程、建筑幕墻工程文件。應(yīng)單獨(dú)組卷的子分部（分項(xiàng)）工程按照《建筑工程施工文件歸檔內(nèi)容及順序表》相應(yīng)內(nèi)容排序組卷，并根據(jù)文件數(shù)量的多少組成一卷或多卷。39《建筑工程施工文件管理規(guī)范》3竣工圖組卷應(yīng)按專業(yè)進(jìn)行組卷。可分為工藝平面布置、建筑、結(jié)構(gòu)、給排水及采暖、建筑電氣、智能建筑、通風(fēng)空調(diào)、電梯、室外工程等竣工圖卷。每一專業(yè)可根據(jù)圖紙數(shù)量的多少組成一卷或多卷。4文字文件和圖紙?jiān)瓌t上不能混裝在一個(gè)裝具內(nèi)，如文字文件較少，需放在同一個(gè)裝具時(shí)，文字文件和圖紙必須混合裝訂，其中文字文件排前，圖樣文件排后。40《建筑工程施工文件管理規(guī)范》8.3.4案卷頁(yè)號(hào)的編寫1編寫頁(yè)號(hào)應(yīng)以案卷為單位。在案卷內(nèi)文件排列順序確定后，均以有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)。2每卷從阿拉伯?dāng)?shù)字“001”開始，用打號(hào)機(jī)依次逐頁(yè)連續(xù)標(biāo)注頁(yè)號(hào)，采用黑色油墨。3頁(yè)號(hào)編寫的位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募牧享?yè)號(hào)編寫在右下角；雙面書寫的文件，正面編寫在右下角，背面編寫在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角編寫頁(yè)號(hào)。4成套圖紙或印刷成冊(cè)的文件，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編號(hào)。5案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁(yè)號(hào)。41《建筑工程施工文件管理規(guī)范》

8.4封面與目錄8.4.1工程檔案案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄B表B.1的要求。2案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。3檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫。4檔案館代號(hào)應(yīng)填寫國(guó)家給定的本檔案館的編號(hào)。檔案館代號(hào)由檔案館填寫。5案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的全部?jī)?nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。6編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。7起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。8保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期，密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密，具體規(guī)定見建設(shè)部《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》及《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案密級(jí)劃分暫行規(guī)定》（城辦字[1988]29號(hào)）。42《建筑工程施工文件管理規(guī)范》8.4.2卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1卷內(nèi)目錄的式樣宜符合本規(guī)程附錄B表B.2中的要求，卷內(nèi)目錄的填寫必須打印。2序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。3責(zé)任者：填寫文件材料的直接形成單位或個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。4文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。5文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。6日期：填寫文件形成的日期。7頁(yè)次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。最后一份文件填寫起止頁(yè)號(hào)。8卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。注：附錄B表等請(qǐng)查看《規(guī)范》43《建筑工程施工文件管理規(guī)范》8.4.3卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)程附錄B表B.3的規(guī)定。2卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。3案內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。8.4.4案卷脊背案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。8.4.5外文編制的工程檔案其封面、目錄、備考表必須用中文書寫。44《建筑工程施工文件管理規(guī)范》

8.5案卷規(guī)格與裝訂8.5.1案卷規(guī)格卷內(nèi)文件、封面、目錄、備考表統(tǒng)一采用A4幅面（297mm×210mm），圖紙采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅幅面。小于A4幅面的文件材料要用A4白紙襯托。8.5.2案卷裝具案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。1卷盒的外表尺寸為310mm（高）×220mm（寬），厚度分別為20、30、40、50mm。2卷夾的外表尺寸為310mm（高）×220mm（寬），厚度一般為20～30mm。3卷盒、卷夾應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。45《建筑工程施工文件管理規(guī)范》8.5.3案卷裝訂1案卷可采用不裝訂與裝訂兩種形式。2裝訂時(shí)必須剔除金屬物，裝訂線一側(cè)根據(jù)案卷厚度加墊草板紙。3案卷用棉索線在左側(cè)三孔裝訂，棉線裝訂結(jié)打在背面。裝訂線距左側(cè)20mm，上下兩孔分別距中孔80mm。4裝訂時(shí)，須將封面、卷內(nèi)目錄、備考表、封底與案卷一起裝訂。5不裝訂存檔的需將案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表統(tǒng)一裝進(jìn)卷盒內(nèi)。6圖樣文件的折疊方法采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》，折疊后圖上的標(biāo)題欄均應(yīng)露在外面。需裝訂成冊(cè)的有裝訂邊的復(fù)制圖折疊方法：首先沿標(biāo)題欄的短邊方向折疊，然后再沿標(biāo)題欄的長(zhǎng)邊方向折疊，并在圖紙的左上角折出三角形的藏邊，最后折疊成A4規(guī)格，使標(biāo)題欄露在外面。具體方法參見附錄C表C.0.2-1。不需裝訂成冊(cè)的折疊方法：首先沿標(biāo)題欄的短邊方向折疊，然后再沿標(biāo)題欄的長(zhǎng)邊方向折疊成A4規(guī)格，使標(biāo)題欄露在外面。具體方法參見附錄C表C.0.2-2注：附錄C表等請(qǐng)查看《規(guī)范》46《建筑工程施工文件管理規(guī)范》

9工程檔案驗(yàn)收與移交9.1驗(yàn)收9.1.1檔案驗(yàn)收 1建設(shè)單位在組織建設(shè)工程竣工驗(yàn)收前15日，向城建檔案管理機(jī)構(gòu)提出檔案預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)。2建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收前，監(jiān)理單位、施工單位檔案管理人員應(yīng)對(duì)本單位形成的工程施工文件按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行自檢，合格后交建設(shè)單位匯總、審核，由建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)提出檔案預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)。預(yù)驗(yàn)收合格后，城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具《建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收意見書》附錄B表B.6。工程檔案預(yù)驗(yàn)收應(yīng)具備的條件為：完成建設(shè)工程設(shè)計(jì)圖和施工合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容，施工過(guò)程