中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件

29三月2024中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件概述1公文處理2會(huì)議管理3公務(wù)接待4目錄中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件概述1公文處理2會(huì)議管理3公務(wù)接待4目錄中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件1.組織黨委會(huì)、黨委中心組學(xué)習(xí)；2.黨組織建設(shè)、思想政治建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)；3.處理黨委日常工作；4.各基層黨組織協(xié)調(diào)和督促工作；5.黨委文件及文字材料的起草工作；6.黨內(nèi)文件的處理，機(jī)要、保密工作，管理黨委印鑒；7.基層黨組織的建設(shè)和黨員發(fā)展工作，黨務(wù)公開工作。辦公管理體系，辦公管理制度，辦公運(yùn)轉(zhuǎn)；2.來文來電、機(jī)要文電、公文的接收、批轉(zhuǎn)、分辦、督辦、反饋、存檔、銷毀；3.公司文件的審核、文印、登記、發(fā)放；4.公司印信使用管理；5.會(huì)議管理；6.總部日常機(jī)要及普通公文信函的收發(fā)；7.保密管理。1.辦公標(biāo)準(zhǔn)化工作，行政辦公流程的深化、優(yōu)化、簡化及設(shè)立、變更的審批；2.辦公信息系統(tǒng)（OA）的建設(shè)和運(yùn)維管理，指導(dǎo)子企業(yè)辦公信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理；3.公司門戶網(wǎng)站的建設(shè)和日常運(yùn)維管理，承擔(dān)網(wǎng)站信息的審核和發(fā)布工作，組織公司的網(wǎng)站集群建設(shè)。黨委辦公室事務(wù)

辦公管理辦公信息化辦公室職能中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件1.公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作的服務(wù)和協(xié)調(diào)，總部日常后勤保障工作；2.值班管理工作，完善重大事項(xiàng)報(bào)送機(jī)制，確保緊急重大事件的及時(shí)妥善協(xié)調(diào)處置；3.重大決策事項(xiàng)督辦，確保公司管理決策貫徹落實(shí)；4.審核公司總部辦公用固定資產(chǎn)購置計(jì)劃。1.建立公司檔案工作體系；指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查子企業(yè)的檔案工作；2.總部檔案的統(tǒng)一管理，庫房、設(shè)備的日常管理；指導(dǎo)總部部門文件收集、整理和歸檔工作；3.檔案管理信息化建設(shè)，建設(shè)維護(hù)數(shù)字檔案館。1.重大政策性文件、全局性工作報(bào)告、公司領(lǐng)導(dǎo)重要講話、重大會(huì)議文件、典型經(jīng)驗(yàn)材料的起草；2.報(bào)送上級管理機(jī)構(gòu)相關(guān)報(bào)告的起草；3.統(tǒng)籌公司綜合調(diào)研工作，組織重點(diǎn)專題調(diào)研，形成調(diào)研報(bào)告；4.收集、整理公司各類研究報(bào)告、調(diào)研成果、行業(yè)資訊、媒體信息等，及時(shí)分析、處理并提交公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門參考。綜合協(xié)調(diào)與行政后勤檔案管理政研寫作辦公室職能中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件1.公司資信證照的使用管理和日常維護(hù)；2.歸口管理公司以及子企業(yè)生產(chǎn)資質(zhì)的申報(bào)、升級、增項(xiàng)和年檢等工作。1.負(fù)責(zé)公司外事管理工作，建立健全外事管理工作體系；2.負(fù)責(zé)組織來訪接待、出訪安排、外事交流等公司重大外事活動(dòng)；3.負(fù)責(zé)公司對外邀請的審批。1.公共關(guān)系管理工作，協(xié)助對接各級政府機(jī)構(gòu)、合作企業(yè)以及相關(guān)社團(tuán)組織等；2.重大活動(dòng)的組織和綜合協(xié)調(diào)工作；3.統(tǒng)籌以公司名義參加的各類社團(tuán)、協(xié)會(huì)組織的管理；4.總部商務(wù)禮品的管理工作，擬定商務(wù)禮品策劃方案、年度預(yù)算，審核商務(wù)禮品的采購，審批商務(wù)禮品的使用。資信證照管理外事管理公共關(guān)系管理辦公室職能中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件1.組織輿情監(jiān)控工作；信息管理體系和信息員隊(duì)伍建設(shè)，建立健全公司信息報(bào)送機(jī)制，負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)營管理信息的采編、發(fā)布；負(fù)責(zé)向中建股份公司等上級單位報(bào)送公司重大經(jīng)營管理信息；2.建立健全公司應(yīng)急管理體系，負(fù)責(zé)重大突發(fā)事件的應(yīng)急統(tǒng)籌工作；3.負(fù)責(zé)公司維穩(wěn)和信訪日常工作；4.負(fù)責(zé)公司涉及國家安全的相關(guān)工作；5.負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門的對接。1.編制公司信息系統(tǒng)規(guī)劃，支持和促進(jìn)公司發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)；2.推進(jìn)實(shí)施信息系統(tǒng)總體方案、路線和具體信息系統(tǒng)項(xiàng)目；3.構(gòu)建信息系統(tǒng)專業(yè)管理組織，督導(dǎo)下屬單位信息系統(tǒng)建設(shè)；4.推進(jìn)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)、職能管理信息系統(tǒng)的有效整合；5.信息系統(tǒng)安全管理；6.開展信息系統(tǒng)專業(yè)培訓(xùn)。1.公司新聞宣傳規(guī)劃、設(shè)計(jì)的制定與實(shí)施；2.公司內(nèi)部刊物、外宣網(wǎng)站；3.新聞宣傳工作隊(duì)伍的建設(shè)；4.策劃與申報(bào)新聞宣傳工作成果；5.新聞宣傳工作的改進(jìn)與創(chuàng)新；6.統(tǒng)籌公司的新聞危機(jī)公關(guān)工作。應(yīng)急管理及信訪維穩(wěn)信息化管理宣傳工作辦公室職能中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件1.保證黨的路線、方針、政策和上級黨組織的決議、決定貫徹落實(shí)；2.領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、重要干部任免、干部隊(duì)伍管理；3.黨組織自身的組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、思想建設(shè)；4.充分參與和監(jiān)督“三重一大”；5.思想教育、評優(yōu)評先、選樹典型；6.綜合治理，維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定；7.領(lǐng)導(dǎo)工會(huì)、共青團(tuán)。1.集體合同、福利協(xié)商、勞動(dòng)爭議；2.監(jiān)督安全生產(chǎn)、衛(wèi)生健康、勞動(dòng)保護(hù)；3.廠務(wù)公開、職代會(huì)干部評議；4.女工工作、計(jì)劃生育工作；5.開展勞動(dòng)競賽、征集合理化建議、技術(shù)比武、技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)；6.工會(huì)活動(dòng)陣地建設(shè)；7.扶貧幫困，為員工排憂解難；提升員工專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)；8.開展社會(huì)公益活動(dòng)。1.青年員工思想調(diào)查、形勢教育、思想引導(dǎo)；2.青年員工創(chuàng)新創(chuàng)效、崗隊(duì)號手創(chuàng)建、各類競賽活動(dòng)，培養(yǎng)先進(jìn)典型；3.輔助青年員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃；4.建設(shè)青年員工文化活動(dòng)陣地；5.關(guān)注青年員工的心理疏導(dǎo)、婚戀問題，維護(hù)青年員工合法權(quán)益；6.做好青年員工的推優(yōu)入黨。黨組織建設(shè)工會(huì)工作共青團(tuán)工作辦公室職能中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件1.企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃的制定與實(shí)施；企業(yè)文化的提煉、強(qiáng)化、培訓(xùn)與深植；2.企業(yè)宣傳視頻、宣傳冊、文化產(chǎn)品的設(shè)計(jì)制作與管理；3.企業(yè)文化的對外宣傳與傳播。1.制定公司品牌發(fā)展規(guī)劃，提升公司品牌美譽(yù)度和品牌價(jià)值；2.實(shí)施品牌策劃和推廣方案，擴(kuò)大公司品牌知名度，樹立公司良好品牌形象；3.策劃與申報(bào)企業(yè)品牌建設(shè)成果，開展品牌授權(quán)、品牌維權(quán)管理，維護(hù)公司品牌權(quán)益；4.企業(yè)CI體系的建設(shè)與管理。1.配合其他職能部門完成相關(guān)工作；2.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。企業(yè)文化管理品牌策劃與管理綜合管理辦公室職能中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件服從性時(shí)效性廣泛性服務(wù)性工作特點(diǎn)text1text2text3text4中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件樞紐與心臟協(xié)調(diào)與溝通窗口與管家234參謀與助手1中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件存在的問題中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件1.各二級單位業(yè)務(wù)水平參差不齊2.能力水平與重組后所處地位不相適應(yīng)3.融合工作任重而道遠(yuǎn)4.與總公司和兄弟單位之間溝通不夠中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件5.總部與各二級單位的溝通交流不夠6.過多將精力放在事務(wù)性工作上7.坐井觀天、眼界不高8.細(xì)節(jié)不到位中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件“戰(zhàn)略管控”型總部中的定位問題價(jià)值創(chuàng)造型職能部門的定位問題新環(huán)境、新形勢、新要求下的定位問題明確幾個(gè)問題中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件新疆區(qū)域總部中建商砼五局商砼貴州雙元山東建澤下一步重點(diǎn)注重細(xì)節(jié)、追求完美高品質(zhì)、高要求逐步健全、完善從基礎(chǔ)做起中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件1公文處理手冊5辦公信息系統(tǒng)手冊4信息報(bào)送手冊2會(huì)議管理手冊行政辦公系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化3公務(wù)接待手冊６信訪工作手冊中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件辦公室職能1公文處理2會(huì)議管理3公務(wù)接待4目錄中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件公司管理活動(dòng)中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。一二三反映著公司在經(jīng)營管理過程中的政策水平、工作作風(fēng)、工作效率和工作質(zhì)量，關(guān)系到股份公司的社會(huì)形象意義中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件《中國建筑公文處理辦法》一二三《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）依據(jù)中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件立足于服務(wù)實(shí)踐簡化流程和規(guī)范操作公文處理的機(jī)制公文的格式公文的種類公文處理常用流程中建西部建設(shè)常用公文模版公文處理手冊全系統(tǒng)公文處理指南提供方便、快捷、實(shí)用的參考范本切實(shí)提升公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化水平目的中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件公文的種類（主要有14種）

決定決議公告通知通報(bào)報(bào)告

請示批復(fù)意見議案函會(huì)議紀(jì)要簡報(bào)規(guī)定其他中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件決定適用于對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員

例：《關(guān)于開展群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的決定》、《中共中央關(guān)于構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)若干重大問題的決定》、《關(guān)于表彰2013年先進(jìn)集體、個(gè)人的決定》中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件決議適用于股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)

例：《中建西部建設(shè)股份有限公司四屆三十一次董事會(huì)決議》、《中國建筑股份有限公司第一屆監(jiān)事會(huì)第三十三次會(huì)議決議》中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件公告適用于股份公司對內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)

例：《中建西部建設(shè)股份有限公司2013年年度權(quán)益分派實(shí)施公告》、《關(guān)于全資子公司中建商品混凝土有限公司對外投資設(shè)立全資子公司的公告》中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件通知適用于印發(fā)有關(guān)制度、規(guī)定、辦法，任免干部，批轉(zhuǎn)二級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)二級單位辦理和需要其周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。

例：《關(guān)于印發(fā)<中建西部建設(shè)股份有限公司總部人員探親假管理辦法>的通知》、《關(guān)于印發(fā)<中建西部建設(shè)股份有限公司經(jīng)營機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更、終止審批管理規(guī)定（試行）>的通知》、《關(guān)于國建科等同志的任命通知》、《國務(wù)院批轉(zhuǎn)節(jié)能減排統(tǒng)計(jì)監(jiān)測及考核方案和辦法的通知》、《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<關(guān)于在教育實(shí)踐活動(dòng)中學(xué)習(xí)弘揚(yáng)焦裕祿精神踐行“三嚴(yán)三實(shí)”要求的通知>的通知》、《關(guān)于五一勞動(dòng)節(jié)放假的通知》、《關(guān)于召開2014年工作會(huì)議的通知》中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神，交流重要情況

例：《關(guān)于表彰北京市公路系統(tǒng)檔案工作的通報(bào)》、《關(guān)于中建八局違規(guī)投資上海力諾地塊問題的通報(bào)》、《關(guān)于河南省蘭考縣委專題民主生活會(huì)情況的通報(bào)》、《關(guān)于4月份合同管理專項(xiàng)檢查結(jié)果的通報(bào)》、《關(guān)于中國建筑2014年1季度信息報(bào)送情況的通報(bào)》中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)、部門的

詢問。

例：《關(guān)于中建西建2014年第一階段信息化專項(xiàng)調(diào)研的報(bào)告》、《關(guān)于基層青年員工培養(yǎng)問題的報(bào)告》、《關(guān)于建議改善員工食堂硬件條件的報(bào)告》、《關(guān)于山東建澤賬款回收方案的報(bào)告》中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件請示適用于向上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)請求指示、批準(zhǔn)。

例：《關(guān)于派員參加西部建設(shè)2014年第二次臨時(shí)股東大會(huì)的請示》、《關(guān)于修改<董事會(huì)議事規(guī)則>的請示》、《關(guān)于向招商銀行申請貸款的請示》、《關(guān)于投資建設(shè)重慶江北攪拌站的請示》中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件批復(fù)適用于答復(fù)二級單位的請示事項(xiàng)

。

例：《關(guān)于同意中建商品混凝土有限公司基建部并入投資發(fā)展部的批復(fù)》、《關(guān)于同意成立中建商品混凝土有限公司建筑工業(yè)化項(xiàng)目籌備組的批復(fù)》中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

例：《關(guān)于同意中建西部建設(shè)股份有限公司變更公司章程及董事會(huì)議事規(guī)則的股東意見》、《關(guān)于同意中建三局陽新建材有限公司增資擴(kuò)股立項(xiàng)的股東意見》、《國務(wù)院關(guān)于支持農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)發(fā)展的意見》、《中建總公司黨組關(guān)于第二批深入開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)指導(dǎo)意見》。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件議案適用于總部部門按照程序向股份公司黨委會(huì)、董常會(huì)、總辦會(huì)提請審議的事項(xiàng)。

例：《關(guān)于公司領(lǐng)導(dǎo)班子分工的議案》、《關(guān)于經(jīng)營租賃盛興公司兩座攪拌站的議案》。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件函適用于商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向不相隸屬單位或部門請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，部門之間工作聯(lián)絡(luò)、配合協(xié)作事項(xiàng)等。

例：《關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)2014年度預(yù)算目標(biāo)意見的函》、《關(guān)于辦理南郊凈水廠進(jìn)出水管線道路開挖手續(xù)的函》。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件會(huì)議紀(jì)要適用于記載會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

例：《中建西部建設(shè)2014年五月總辦部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》、《2014年第四次董常會(huì)會(huì)議紀(jì)要》、《中建西部建設(shè)股份有限公司2014年信息化委員會(huì)第二次會(huì)議紀(jì)要》。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件簡報(bào)抄報(bào)上級單位的簡報(bào)、股份公司內(nèi)部工作簡報(bào)、情況通報(bào)、督辦通報(bào)等。

例：《中建總公司黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)簡報(bào)》、《中建股份催收清欠情況簡報(bào)》。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件規(guī)定適用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有統(tǒng)帶力的行為規(guī)范。

例：《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定》、《最高人民法院關(guān)于人民法院執(zhí)行工作若干問題的規(guī)定》。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件其他

便函、授權(quán)書、介紹信、承諾書

中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件公文的形式股份公司文件黨委文件紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委文件辦公室文件各部門文件函中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件股份公司文件：用于向中國建筑等上級機(jī)關(guān)報(bào)送請示、報(bào)告；印發(fā)股份公司規(guī)章制度；對內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)；傳達(dá)貫徹黨和國家的路線、方針、政策，進(jìn)行股份公司經(jīng)營管理重要工作部署；獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員等。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件黨委文件：

用于向上級黨委及其他上級機(jī)關(guān)黨組織、地方黨委和有關(guān)部門商洽工作、征詢意見和答復(fù)問題；黨委權(quán)限內(nèi)的工作；總部部門及二級單位人事任免等。

中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委文件：

用于股份公司工會(huì)、紀(jì)委、團(tuán)委系統(tǒng)權(quán)限內(nèi)工作。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件辦公室文件：

用于印發(fā)重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要；轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)重要文件；按照股份公司統(tǒng)一部署，履行督辦職能，布置相關(guān)工作。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件部門文件：

用于以股份公司部門形式點(diǎn)對點(diǎn)開展部門日常業(yè)務(wù)工作。

中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件函：

用于向上級機(jī)關(guān)報(bào)告交辦事項(xiàng)的辦理情況；答復(fù)二級單位報(bào)請事項(xiàng)；向不相隸屬單位或部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)，商洽工作、征詢意見或答復(fù)問題；通知重要事項(xiàng)等。部門之間可以部門函件進(jìn)行工作聯(lián)絡(luò)、配合協(xié)作事項(xiàng)。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件公文的格式：18要素表中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件公文用紙公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80%-90%；橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5-9.5。幅面公文采用A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。版面頁邊與版心尺寸。公文用紙上白邊為37mm±1mm,左白邊為28m±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。為規(guī)范管理，版面頁邊距設(shè)置做如下規(guī)定：上37mm，下35mm；左28mm，右26mm。行數(shù)和字?jǐn)?shù)。一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心，具體在格式設(shè)置上要求行距為28.9磅，字符緊縮0.15磅。為滿足特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。文字顏色。如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。-1-中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件印刷裝訂制版要求。版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。印刷要求。雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。裝訂要求。公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90。，無毛茬或缺損。訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；騎馬訂釘距均訂在折縫線上，平訂釘距與書脊間的距離為3mm-5mm。-1-中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件18要素：份號密級和保密期限緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文字號簽發(fā)人標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文附件內(nèi)容-1-版頭主體中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件18要素：發(fā)文機(jī)關(guān)署名成文日期印章附注附件抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期-1-主體版記版心外要素頁碼中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件要素1：

份號份號一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。股份公司僅涉密文件編制份號，其他文件不編制份號。-1-中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件要素2：

密級和保密期限一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。密級按輕重程度分為秘密、機(jī)密和絕密，密級和保密期限之間用“★”分隔。股份公司僅涉密文件編制密級和保密期限，其他文件不編制密級和保密期限。-1-中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件要素3：

緊急程度一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角，按輕重程度分為加急、特急。如需同時(shí)標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按自上而下順序分行排列。股份公司公文根據(jù)需要標(biāo)注緊急程度，一般文件無需標(biāo)注。-1-中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件要素4：

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm（行距為28.9磅時(shí)空3行），使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，大小以醒目、美觀、莊重為原則，字號一般下級單位不大于上級單位；聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱上下居中排布。-1-中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件要素5：

發(fā)文字號編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布，字體為3號仿宋GB2312體。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。-1-中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件要素6：

簽發(fā)人簽發(fā)人。只有上行文才有簽發(fā)人，由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻排列，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對齊。-1-中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件

分隔線發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線，高度0.35mm-0.5mm。-1-中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件要素7：

標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，發(fā)文機(jī)關(guān)可用全稱或規(guī)范化簡稱，也可以省略。三個(gè)和三個(gè)以下機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文時(shí)，應(yīng)列出所有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，四個(gè)及四個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，可以采用排列在前的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“等”的方式。標(biāo)題中法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號，每個(gè)機(jī)關(guān)名稱、人名之間用頓號分開不使用空格，其他不得使用任何標(biāo)點(diǎn)符號。-1-中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件要素8：

主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，字體為3號仿宋字，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。主送機(jī)關(guān)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱，順序按重要程度或規(guī)范順序排列，同類型機(jī)關(guān)間用頓號分隔，不同類型機(jī)關(guān)間用逗號分隔。上行文只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。-1-中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件要素9：

正文

公文首頁必須顯示正文，一般用3號仿宋字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。使用數(shù)字時(shí)，已定型的含阿拉伯?dāng)?shù)字的詞語應(yīng)該使用阿拉伯?dāng)?shù)字，非公歷紀(jì)年、概數(shù)、已定型的含漢字?jǐn)?shù)字的詞語使用漢字?jǐn)?shù)字，在書寫簡潔性和辨識清晰性方面沒有明顯差異時(shí)兩種形式均可使用，一個(gè)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值必須同行。公文中一般不使用字母，如確需使用應(yīng)該以綽號括注。公文中的計(jì)量單位用法定計(jì)量單位。文中結(jié)構(gòu)層次一般不超過四層，依次用“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”；第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋GB2312體字加粗標(biāo)注。公文中需引導(dǎo)用其他公文的，按照先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號的方式進(jìn)行引用。-1-中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件要素10：

附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱，字體為3號仿宋字。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)附件順序號；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)與上一行附件名稱的首字對齊。正文中涉及附件處的標(biāo)注內(nèi)容，標(biāo)注內(nèi)容要與正文一致。-1-中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件要素11、12、13：發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章加蓋印章的公文。成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文或附件說明一行之內(nèi)。居中下壓是指印章、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期的縱向中心線應(yīng)該重合，印章下邊緣與成文日期下邊相切。聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，每排最多排3個(gè)印章，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文或附件說明一行之內(nèi)。-2-中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件要素11、12、13：發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

不加蓋印章的公文。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文或附件說明下空一行右空二字編排發(fā)布機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。-2-中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件要素11、12、13：發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

成文日期中的數(shù)字。用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌?、成文日期時(shí)，可采取調(diào)整行距、字距的措施解決。-2-中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件要素14：附注

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。“請示”件應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人及聯(lián)系電話。使用3號仿宋體，回行時(shí)頂格。-2-中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件要素15：附件

附件應(yīng)該另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行，后面無需加冒號。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附近件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)印發(fā)類公文，被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的內(nèi)容不按附件處理，在公文正文中不加附件說明，直接另面編排，附件中首頁也不標(biāo)注“附件”二字。-3-中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件版記

版記一定在偶數(shù)頁上，如前有空白頁，版記頁和空白頁均不標(biāo)頁碼。如果附件是轉(zhuǎn)發(fā)的文件，轉(zhuǎn)發(fā)文件還應(yīng)標(biāo)識自己的版記。版記中的分隔線。與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（1磅），中間的分隔線用細(xì)線（0.75磅）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。-2-中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件要素16：抄送機(jī)關(guān)

用4號仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號后的首字對齊，同一系統(tǒng)內(nèi)同級機(jī)關(guān)之間用頓號分隔，不同系統(tǒng)機(jī)關(guān)之間用逗號分隔，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。-2-中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件要素17：印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位，后加“印發(fā)”二字。-2-中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件要素18：頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。附件與正文不一起裝訂時(shí)，附件另編頁碼。如果附帶橫排表格，頁碼應(yīng)放在橫表的左側(cè)，單頁碼在表的左下角，雙頁碼在表的左上角。-2-中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件特殊格式的公文信函格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，使用紅色小標(biāo)宋體字，后不加“文件”二字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長均為170mm居中排布。如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號字高度的7/8。發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號字高度的7/8。標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號字高度的7/8。首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件特殊格式的公文

會(huì)議紀(jì)要

紀(jì)要標(biāo)志由“×××××紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,使用紅色小標(biāo)宋體字。紀(jì)要編號等同于發(fā)文字號，居中編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，采用“第××號”“的形式，不編虛位。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。版記與公文版記格式相同，但抄送機(jī)關(guān)要改為分送機(jī)關(guān)。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件常用公文模板請示（此處列舉主要用于股份公司總部向中建股份和政府主管部門，各二級單位向政府主管部門的行文。各二級單位向股份公司的請示采用簽報(bào)形式報(bào)送，單獨(dú)予以示例）請求解決問題的請示該類請示主要用于下級單位（機(jī)關(guān)）在工作中遇到新情況、新問題，或因條件限制自身難以解決的困難，請求上級單位（機(jī)關(guān)）解決或協(xié)調(diào)解決。請求上級指示的請示該類請示主要用于對上級單位（機(jī)關(guān)）制定的有關(guān)政策、規(guī)定中尚未明確的問題，或者在工作中遇到難以把握的問題，請求上級單位（機(jī)關(guān)）予以答復(fù)或指示。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件常用公文模板請示

請求批準(zhǔn)事項(xiàng)的請示該類請示主要用于超出本級單位（機(jī)關(guān)）職責(zé)權(quán)限的事項(xiàng)，請求上級單位（機(jī)關(guān)）批準(zhǔn)或?qū)彾?。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件常用公文模板報(bào)告反饋交辦事項(xiàng)的報(bào)告該類報(bào)告主要用于向上級單位（機(jī)關(guān)）報(bào)告交辦事項(xiàng)的辦理情況。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件常用公文模板報(bào)告匯報(bào)工作的報(bào)告該類報(bào)告主要用于向上級單位（機(jī)關(guān)）匯報(bào)有關(guān)工作情況。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件常用公文模板通報(bào)情況通報(bào)該類通報(bào)主要用于在一定范圍內(nèi)通報(bào)重要工作情況和動(dòng)向，以指導(dǎo)相關(guān)工作。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件常用公文模板通報(bào)批評通報(bào)該類通報(bào)主要用于通報(bào)問題，批評錯(cuò)誤，以示警戒和要求有關(guān)方面吸取教訓(xùn)。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件常用公文模板通報(bào)表彰通報(bào)該類通報(bào)主要用于表彰先進(jìn)單位和個(gè)人，介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)或事跡，樹立典型，并提出有關(guān)工作要求和希望。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件常用公文模板通報(bào)批復(fù)該類通報(bào)主要用于表彰先進(jìn)單位和個(gè)人，介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)或事跡，樹立典型，并提出有關(guān)工作要求和希望。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件常用公文模板通報(bào)批復(fù)該類批復(fù)主要用于批準(zhǔn)下級單位（機(jī)關(guān)）請示的事項(xiàng)，并提出具體的要求。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件常用公文模板通知指示性通知該類通知主要用于在開展某項(xiàng)工作時(shí)，或針對工作中出現(xiàn)的帶有普遍性的問題，對下級單位（機(jī)關(guān)）作出工作部署、提出管理措施、制定有關(guān)政策等。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件常用公文模板通知周知性通知該類通知主要用于要求有關(guān)單位辦理或周知的事項(xiàng)。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件常用公文模板通知印發(fā)文件的通知該類通知主要用于印發(fā)本單位（機(jī)關(guān)）制定的規(guī)范性文件，如規(guī)定、辦法等。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件常用公文模板通知轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知該類通知主要用于轉(zhuǎn)發(fā)上級單位（機(jī)關(guān)）和不相隸屬單位的公文，批轉(zhuǎn)下級單位（機(jī)關(guān)）的公文等。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件常用公文模板通知會(huì)議通知中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件常用公文模板通知人事任免的通知中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件常用公文模板函征求意見函該類函件主要用于向有關(guān)單位征求意見或詢問、了解某一事項(xiàng)。答復(fù)意見函該類函件主要用于針對來函提出意見或作出回復(fù)。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件常用公文模板函請求批準(zhǔn)函該類函件主要用于不相隸屬單位請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件常用公文模板紀(jì)要中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件批件（請示）

以下事項(xiàng)為請示事項(xiàng)，必須報(bào)經(jīng)股份公司批準(zhǔn)后方可辦理。股份公司已有制度或授權(quán)明確應(yīng)當(dāng)請示批準(zhǔn)的事項(xiàng)；股份公司已有制度或授權(quán)沒有明確是否應(yīng)當(dāng)請示批準(zhǔn)的事項(xiàng)；股份公司已有制度或授權(quán)已經(jīng)明確不需請示批準(zhǔn)，但執(zhí)行中需作變通處理的事項(xiàng)；股份公司已有規(guī)章制度或授權(quán)不夠明確、清楚或可能產(chǎn)生歧義的事項(xiàng)；二級單位領(lǐng)導(dǎo)班子意見不一致，無法做出決斷的事項(xiàng)；股份公司臨時(shí)決定應(yīng)當(dāng)請示的其他事項(xiàng)。簽報(bào)閱件（報(bào)告）下列事項(xiàng)為重要報(bào)告事項(xiàng)，必須在發(fā)生或發(fā)現(xiàn)后立即向公司報(bào)告。股份公司已有制度中明確需要向股份公司備案或定期報(bào)告的事項(xiàng)；投資合作方經(jīng)營出現(xiàn)問題,涉及訴訟案件,或其主要負(fù)責(zé)人涉及違法違紀(jì)案件的事項(xiàng)；生產(chǎn)過程中發(fā)生較大及以上安全事故、質(zhì)量事故、環(huán)境污染事故的事項(xiàng)；發(fā)生經(jīng)濟(jì)案件、詐騙案件以及火災(zāi)、失竊、重要單證丟失等事故或其他突發(fā)性事件的事項(xiàng)；公司臨時(shí)決定的應(yīng)當(dāng)報(bào)告的其他事項(xiàng)。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件

簽報(bào)程序簽報(bào)由主辦單位、部門在股份公司OA平臺(tái)簽報(bào)管理中發(fā)起流程，并嚴(yán)格按照簽報(bào)文單填寫完整相關(guān)信息。辦公室依據(jù)股份公司《總部業(yè)務(wù)常規(guī)授權(quán)指引》和《組織機(jī)構(gòu)常規(guī)授權(quán)指引》，呈送至股份公司總部相關(guān)業(yè)務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長閱批。辦理批件時(shí)，批示部門或領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予明確的批示意見。簽報(bào)辦理過程中，辦公室負(fù)責(zé)督辦辦理進(jìn)度。在簽報(bào)辦理完畢后，主辦單位、部門自行在平臺(tái)簽報(bào)管理中查閱并打印文單。需要總部部門辦理的事項(xiàng)，由辦公室在電子流程中分送相關(guān)業(yè)務(wù)部門承辦。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件簽報(bào)要求簽報(bào)要嚴(yán)格按照各部門、單位分工職責(zé)辦理，由各單位、各部門正職或主持工作的副職簽署后方可上報(bào)。正職或主持工作副職因特殊原因無法簽署時(shí)，可授權(quán)其他副職，書面授權(quán)書需在股份公司辦公室備案。凡涉及其他單位及部門事項(xiàng)的請示、報(bào)告，應(yīng)由主辦單位、部門與有關(guān)單位、部門協(xié)商，取得一致意見后再進(jìn)行報(bào)送。簽報(bào)批件應(yīng)堅(jiān)持一事一報(bào)的原則，閱件可根據(jù)事項(xiàng)屬性聯(lián)合上報(bào)。簽報(bào)內(nèi)容要求簡明扼要、層次清晰、語言準(zhǔn)確。內(nèi)容較多時(shí)，必須簡要概述在事由提要內(nèi)，并將原文以附件形式上傳。簽報(bào)的支撐材料需以附件形式一并上傳。涉密簽報(bào)按照股份公司保密工作有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件簽報(bào)格式簽報(bào)文頭空格部分，應(yīng)填寫辦文單位名稱。主辦單位、部門應(yīng)自行按照時(shí)間順序填寫編號。主辦單位、部門應(yīng)根據(jù)所辦事項(xiàng)選擇批件/閱件，根據(jù)所辦事項(xiàng)的緩急程度，選擇一般件、急件或特急件。需要二日內(nèi)辦理和傳閱的簽報(bào)，可在簽報(bào)文單內(nèi)選擇“急件”，需要當(dāng)日辦理完畢的簽報(bào)，可在簽報(bào)文單內(nèi)選擇“特急件”，必要時(shí)也可單獨(dú)附注說明。其他一般簽報(bào)股份公司在五日內(nèi)給予答復(fù)。簽報(bào)均應(yīng)有標(biāo)題，批件標(biāo)題應(yīng)有“請示”字樣，閱件標(biāo)題一般有“報(bào)告”字樣，如“關(guān)于XX的請示”、“關(guān)于XX的報(bào)告”。填寫事由提要欄目時(shí)，標(biāo)題務(wù)必于正文標(biāo)題保持一致，主送單位抬頭統(tǒng)一采用“中建西部建設(shè)股份有限公司”。簽報(bào)必須加蓋主辦單位、部門公章，并由正職/主持工作的副職在二級單位/部門審核欄批示意見并簽署姓名。簽報(bào)聯(lián)系人、電話應(yīng)填寫主辦單位、部門相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。簽報(bào)文單標(biāo)題使用黑體三號，正文使用仿宋GB_2312四號，行距為固定值24磅。以附件形式上傳的原文格式按照《公文處理辦法》的格式執(zhí)行。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件123在行文標(biāo)題、“主送單位”或內(nèi)容首次引用“中國建筑工程總公司”、“中國建筑股份有限公司”必須要使用全稱。除以上情形外，中國建筑工程總公司簡稱為“中建總公司”，中國建筑股份有限公司簡稱為“中建股份”。在行文標(biāo)題、“主送單位”或內(nèi)容首次引用“中建西部建設(shè)股份有限公司”時(shí)，必須要使用全稱。除以上情形外，對外簡稱為“中建西部建設(shè)”，對內(nèi)簡稱為“股份公司”。

對外涉及二級單位和各部門稱謂的，簡稱為“中建西部建設(shè)**（二級單位、各部門簡稱）”；對內(nèi)涉及二級單位或各部門稱謂的，直接用簡稱。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件各二級單位、部門規(guī)范簡稱及發(fā)文代字中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件公文處理的機(jī)制總部辦公室是股份公司公文的歸口管理部門。總部各部門設(shè)置文件管理員一名，文件管理員應(yīng)對本部門報(bào)出的文件進(jìn)行形式審核。各二級單位辦公室（綜合業(yè)務(wù)部）是各單位公文歸口管理部門，應(yīng)有專職人員對報(bào)出文件和簽報(bào)進(jìn)行審核。每個(gè)單位的文件管理員負(fù)責(zé)通過股份公司辦公信息系統(tǒng)報(bào)送、接收文件和簽報(bào)。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件收文流程

收文是指對收到的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。受理公文的范圍：上級機(jī)關(guān)主送或者抄送股份公司、股份公司黨委、工會(huì)、紀(jì)委、團(tuán)委的公文，以及其他職能范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)受理的公文?？偛坎块T參加上級機(jī)關(guān)會(huì)議領(lǐng)取的文件資料應(yīng)及時(shí)送辦公室登記。接收公文時(shí)，辦公室應(yīng)認(rèn)真核查來文單位、件數(shù)、時(shí)限要求。簽收涉密文件應(yīng)填寫《中建西部建設(shè)股份有限公司涉密文件收文登記表》；收文分辦件和閱件，主送股份公司需要答復(fù)、匯報(bào)或反饋結(jié)果等為辦件，需股份公司領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知的文件為閱件。對各部門和二級單位報(bào)送的需要辦理的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)是：來文是否屬公文受理范圍；是否符合行文規(guī)則；文種使用、公文格式是否規(guī)范等。對不符合規(guī)定的公文，應(yīng)及時(shí)退回并說明理由。對符合規(guī)定的公文，辦公室主任提出擬辦意見，按程序送股份公司領(lǐng)導(dǎo)閱批或交辦有關(guān)部門辦理。需要兩個(gè)以上部門承辦的事項(xiàng)，應(yīng)明確主辦部門；對緊急公文，應(yīng)標(biāo)明辦結(jié)限。承辦部門收到交辦的公文后，要及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明。對不屬于本部門職能范圍或不宜由本部門辦理的，應(yīng)及時(shí)退回辦公室，并說明理由。機(jī)要文件的接收與閱辦按照股份公司相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件1234567擬稿會(huì)簽簽發(fā)用印核稿印發(fā)分發(fā)與接收發(fā)文流程發(fā)文指制發(fā)公文的程序，包括擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、印制、用印、登記、分發(fā)等程序。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件公文應(yīng)符合國家法律、法規(guī)及股份公司有關(guān)規(guī)定；情況屬實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字精煉，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短；嚴(yán)格按照股份公司辦公信息系統(tǒng)中的公文模板及相關(guān)提示要求，填寫清楚相關(guān)欄目。擬稿中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件擬文中，涉及其他部門職責(zé)的事項(xiàng)，應(yīng)先會(huì)簽，相關(guān)部門若有異議必須將意見及時(shí)反饋主辦部門，待修改完善后，再反饋會(huì)簽部門主要負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。會(huì)簽中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件辦公室負(fù)責(zé)確定發(fā)文范圍、印發(fā)份數(shù)、緩急程度，是否需要行文，文件內(nèi)容是否符合法律、法規(guī)及政策規(guī)定，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和要求，需否會(huì)簽，文種使用、公文格式是否符合規(guī)定等。審核中如需對公文內(nèi)容作較大修改，應(yīng)當(dāng)與擬文部門協(xié)商或請其修改，修改后須由擬文部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)。核稿中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件

公文簽發(fā)實(shí)行權(quán)責(zé)結(jié)合的原則：以股份公司、股份公司黨委上報(bào)上級機(jī)關(guān)的公文，分別由股份公司主要領(lǐng)導(dǎo)、股份公司黨委書記簽發(fā)；以股份公司名義公布的制度、決定以及涉及到股份公司全局工作的部署、人事任免事項(xiàng)等，由股份公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；其他公文由其他股份公司領(lǐng)導(dǎo)按照各自分工分別簽發(fā)；辦公室文件由辦公室主任簽發(fā)，重要公文報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)，如涉及其他股份公司領(lǐng)導(dǎo)分管事項(xiàng)，會(huì)議主持人應(yīng)批請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽或報(bào)請主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；各二級單位上報(bào)股份公司文件的簽發(fā)人應(yīng)為黨政主要負(fù)責(zé)人。簽發(fā)中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件

經(jīng)簽發(fā)后的文稿，由辦公室進(jìn)行編號、印制和分發(fā)。印發(fā)中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件

除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合行文，由主辦單位加蓋印章，或聯(lián)合單位并列加蓋印章，主辦單位在前。用印中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件

主送或抄送各二級單位、總部部門標(biāo)密級的公文須以紙質(zhì)文件印發(fā)，通常一式1份；主送或抄送各二級單位、總部部門非密級的公文均通過辦公信息系統(tǒng)發(fā)送，各文件管理員負(fù)責(zé)做好文件接收工作，及時(shí)查看。分發(fā)與接收中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件公文常見問題中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件越級行文所謂越級行文，是指本級單位越過自己的直接上級單位向更高一級的單位行文。越級行文，違反了行文規(guī)則和辦事程序。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件主旨不清

所謂主旨不清是指行文主旨不清晰，不符合單一、鮮明、確切的要求，或一個(gè)文件多個(gè)主旨。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件“請示”、“報(bào)告”不分

中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件中建西部建設(shè)股份有限公司公文閱批單什么是請示？什么是報(bào)告？內(nèi)容要求不同。請示的內(nèi)容要求一文一事；報(bào)告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。側(cè)重點(diǎn)不同。請示屬于請示性公文，側(cè)重于提出問題和請求指示、批準(zhǔn)；報(bào)告屬于陳述性公文，側(cè)重于匯報(bào)工作，陳述意見或者建議。行文目的不同。請示的目的是請求上級批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問題；報(bào)告的目的是讓上級機(jī)關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時(shí)指導(dǎo)。行文時(shí)間不同。請示必須事前行文；報(bào)告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。報(bào)送要求不同。請示一般只寫一個(gè)主送人或部門；報(bào)告可以報(bào)送一個(gè)或多個(gè)主送人或部門。篇幅不同。請示一般都比較簡短；報(bào)告的內(nèi)容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長。標(biāo)題寫作不同。一般來講請示的標(biāo)題中不寫報(bào)告二字，就是關(guān)于xxxxxx的請示；報(bào)告的標(biāo)題中不寫請示二字，就是關(guān)于xxxxx的報(bào)告。結(jié)束用語不同。請示的結(jié)尾一般用“妥否，請批示”；報(bào)告的結(jié)尾多用“特此報(bào)告”，一般不寫需要上級必須予以答復(fù)的詞語。處理結(jié)果不同。請示屬于“批件”，指上級應(yīng)對請示類公文及時(shí)予以批復(fù)；報(bào)告屬于“閱件”，上級一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù)，但也沒必要件件予以答復(fù)。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件

附件不全、未標(biāo)注附件或應(yīng)附而未附附件。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件

“請示”件主送單位不當(dāng)上報(bào)至中建股份（總公司）的請示文件為上行文，主送單位為“中國建筑股份有限公司”，各二級單位報(bào)送至股份公司的請示文件采用簽報(bào)形式，主送單位為“中建西部建設(shè)股份有限公司”。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件體例格式不規(guī)范公文格式是公文的表現(xiàn)形式。規(guī)范的公文體例格式，不僅體現(xiàn)公文的法定權(quán)威性和約束力，而且有利于提高工作效率。因此公文格式要規(guī)范，標(biāo)識要準(zhǔn)確。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件明顯的文字性錯(cuò)誤

中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件引文格式不正確引文應(yīng)將文件名和文號引用齊全：《關(guān)于xx問題的通知》（國辦發(fā)〔2010〕xx號）。標(biāo)注年份用六角號〔〕。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件概述1公文處理2會(huì)議管理3公務(wù)接待4目錄中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件實(shí)施管理一二三溝通信息解決問題意義中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件服務(wù)實(shí)踐、簡化流程和規(guī)范操作會(huì)議管理的一般原則會(huì)議的主要類別股份公司會(huì)議和總部會(huì)議的組織與管理有利于提升會(huì)議效率的15個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)會(huì)議管理手冊全系統(tǒng)會(huì)議管理指南提供方便、快捷、實(shí)用的參考范本切實(shí)提升會(huì)議管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平目的中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件會(huì)議管理今天要講的會(huì)議：會(huì)議召開的目的傳達(dá)部署重大決策。宣貫股份公司戰(zhàn)略和經(jīng)營理念，促進(jìn)上下目標(biāo)協(xié)調(diào)一致。溝通協(xié)調(diào)，解決重大問題，化解矛盾沖突。集思廣益，研究探尋股份公司創(chuàng)新發(fā)展的新思路、新路徑。交流經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)重要知識在系統(tǒng)內(nèi)部的充分共享。部署具體業(yè)務(wù)工作。

由股份公司總部組織召開的，涉及多位領(lǐng)導(dǎo)，或者多個(gè)總部部門，或者多個(gè)二級單位參加的綜合或?qū)ｉT會(huì)議。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件會(huì)議管理的基本原則客觀需要時(shí)機(jī)成熟準(zhǔn)備充分規(guī)模適度務(wù)求實(shí)效提倡開視頻會(huì)議，原則上部署工作、貫徹指示精神或不需要現(xiàn)場匯報(bào)、交流和非涉密的會(huì)議均應(yīng)采用視頻形式召開；非必須召開的會(huì)議不開，凡可以利用文件、視頻、電話等方式傳達(dá)部署的事宜不組織召開會(huì)議；參會(huì)范圍相近的會(huì)議應(yīng)合并或者套開；能夠在成都召開的會(huì)議原則上不得在外埠召開；在成都召開的會(huì)議原則上應(yīng)安排在股份公司自有會(huì)議場所。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件

由股份公司主要領(lǐng)導(dǎo)召集或主持，一位或多位股份公司領(lǐng)導(dǎo)參加，各部門、二級單位負(fù)責(zé)人列席，針對一項(xiàng)或多項(xiàng)事務(wù)組織召開的管理研究或決策會(huì)議。一般包括：黨委會(huì)議、董事長常務(wù)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議、專門工作機(jī)構(gòu)會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)班子務(wù)虛會(huì)議、中心組學(xué)習(xí)會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)。

《證券法》和《公司章程》等規(guī)定召開的治理層面涉及的會(huì)議，如股東會(huì)會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議。治理會(huì)議1總部會(huì)議2股份公司會(huì)議3會(huì)議的分類

由股份公司總部組織召開的，面向全股份公司的綜合類或?qū)I(yè)業(yè)務(wù)類管理會(huì)議。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件涉及所有股份公司領(lǐng)導(dǎo)、所有部門、所有二級單位參加，研究部署全面工作的會(huì)議，一般包括股份公司年度工作會(huì)議、年中工作會(huì)議。由主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起，辦公室承辦。涉及多位股份公司領(lǐng)導(dǎo)、多個(gè)部門、多個(gè)二級單位參加，圍繞一項(xiàng)核心業(yè)務(wù)組織召開的全系統(tǒng)會(huì)議。由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織，由辦公室配合業(yè)務(wù)部門承辦，必要時(shí)可由二級單位承辦。涉及專業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)部門、多個(gè)二級單位參加，圍繞一項(xiàng)具體工作任務(wù)組織召開的會(huì)議。由分管領(lǐng)導(dǎo)召集，業(yè)務(wù)部門發(fā)起并承辦。股份公司會(huì)議綜合全面會(huì)議業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)議專業(yè)專題會(huì)議中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件

會(huì)議的計(jì)劃管理股份公司會(huì)議實(shí)行計(jì)劃管理，并嚴(yán)格依照計(jì)劃實(shí)施會(huì)議組織。股份公司年度內(nèi)組織召開的會(huì)議一般都應(yīng)為計(jì)劃內(nèi)會(huì)議。除特殊情況或緊急公務(wù)，一般不批準(zhǔn)計(jì)劃外會(huì)議召開。辦公室負(fù)責(zé)股份公司年度會(huì)議計(jì)劃的組織編制、會(huì)議申請的審核、會(huì)議計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)督。辦公室在上年度11月上旬發(fā)出會(huì)議計(jì)劃編制通知各部門填寫年度會(huì)議計(jì)劃申請表辦公室在上年度12月上旬匯總，初審，形成初步計(jì)劃與各部門溝通反饋，提出會(huì)議計(jì)劃優(yōu)化方案12月底形成會(huì)議計(jì)劃議案提交董常會(huì)審議1月發(fā)布會(huì)議計(jì)劃每年年底，辦公室組織對年度會(huì)議計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行綜合評估，形成年度股份公司會(huì)議召開情況的綜合報(bào)告，提出會(huì)議組織工作改進(jìn)的建議，與下年度會(huì)議計(jì)劃一并提交股份公司董常會(huì)審議。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件

如因特殊情況或緊急事項(xiàng)需臨時(shí)召開會(huì)議，在啟動(dòng)會(huì)議申請流程時(shí)應(yīng)重點(diǎn)說明會(huì)議召開的主要原因，并提交相關(guān)文件材料，經(jīng)辦公室審核后，報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)審核后經(jīng)股份公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可組織實(shí)施。會(huì)議承辦部門應(yīng)至少在會(huì)議召開前半個(gè)月，啟動(dòng)股份公司會(huì)議申請流程與辦公室和財(cái)務(wù)資金部會(huì)商后，報(bào)請股份公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。對于會(huì)議計(jì)劃內(nèi)擬在外埠召開的會(huì)議，會(huì)議方案須經(jīng)股份公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可組織實(shí)施。

負(fù)責(zé)對會(huì)議申請進(jìn)行初步審核，可根據(jù)實(shí)際情況對不同會(huì)議的組織召開予以協(xié)調(diào)，提出撤銷、合并、套開會(huì)議的建議，對會(huì)議范圍、形式、內(nèi)容等提出合理建議意見。計(jì)劃內(nèi)會(huì)議非計(jì)劃內(nèi)會(huì)議辦公室審核要素會(huì)議的申請與審批中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件綜合全面會(huì)議業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)議專業(yè)專題會(huì)議會(huì)議的組織

辦公室負(fù)責(zé)組織。股份公司全體領(lǐng)導(dǎo)、總部全部部門負(fù)責(zé)人、二級單位領(lǐng)導(dǎo)班子參加會(huì)議。會(huì)議可以邀請上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席。

由業(yè)務(wù)主管部門牽頭組織，辦公室配合。股份公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、總部有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、二級單位有關(guān)負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。

由業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)組織。公司分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、二級單位分管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件會(huì)議策劃

會(huì)議準(zhǔn)備

會(huì)議現(xiàn)場

會(huì)議督辦和后評估

確定會(huì)議主題、確定會(huì)議主要內(nèi)容、確定會(huì)議形式、確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議規(guī)模等發(fā)出會(huì)議預(yù)通知、發(fā)出會(huì)議正式通知、選定會(huì)議場所并現(xiàn)場勘察、確定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、起草會(huì)議重要報(bào)告、確認(rèn)參會(huì)人員、編制會(huì)議手冊等。會(huì)議住房安排、會(huì)議交通安排、會(huì)議用餐安排、會(huì)議室分配、會(huì)議室布置、會(huì)議代表簽到及入住、會(huì)議材料發(fā)放、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)議現(xiàn)場服務(wù)、會(huì)議現(xiàn)場技術(shù)支持保障等。會(huì)議宣傳報(bào)道、會(huì)議精神的宣貫、會(huì)議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)、會(huì)議決議事項(xiàng)的分解落實(shí)、會(huì)議效果的評估、會(huì)議組織情況總結(jié)等。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件

注意的要點(diǎn)21會(huì)議通知

發(fā)布會(huì)議通知采用書面形式，按照會(huì)議類別由承辦部門負(fù)責(zé)起草。緊急會(huì)議可采用電話或口頭通知。通知包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參會(huì)人員、聯(lián)系人、其他要求等。會(huì)議材料會(huì)議議程、提交會(huì)議討論的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)交流材料及其他輔助材料。會(huì)議材料準(zhǔn)備工作由會(huì)議承辦部門牽頭負(fù)責(zé)，相關(guān)部門和二級單位配合，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審批定稿。準(zhǔn)備會(huì)議資料應(yīng)遵行以下原則：事先調(diào)查，符合實(shí)際，準(zhǔn)確無誤；文件涉及多個(gè)部門或二級單位時(shí)，應(yīng)事先會(huì)商，取得一致；形式規(guī)范，內(nèi)容詳實(shí)，書面材料與電子文檔相結(jié)合；注意保密，妥善安排，防止疏漏。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件

注意的要點(diǎn)43會(huì)場選擇

在符合規(guī)模要求的情況下，應(yīng)優(yōu)先考慮股份公司總部內(nèi)部會(huì)議室。確需租賃外部會(huì)議室時(shí)，應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的預(yù)算計(jì)劃控制。統(tǒng)一由辦公室根據(jù)會(huì)議規(guī)模、檔次、時(shí)間等要求，在確保會(huì)議預(yù)算不超標(biāo)的前提下，就近租賃會(huì)議室。禁止租賃過于偏遠(yuǎn)、昂貴的會(huì)議場所，禁止借會(huì)議名義旅游、度假。會(huì)議承辦部門應(yīng)落實(shí)好會(huì)場主席臺(tái)、背景、會(huì)標(biāo)、桌卡、音響、演示、宣傳、錄音、錄像、綠化、應(yīng)急相關(guān)工作。會(huì)議后

由主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)決定會(huì)議是否形成紀(jì)要或情況通報(bào)，是否下發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話，由承辦部門起草下發(fā)。會(huì)議結(jié)束后，承辦部門應(yīng)及時(shí)收集整理會(huì)議文件、錄音、錄像等各類資料，按規(guī)定存檔。重要會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議承辦部門應(yīng)及時(shí)對會(huì)議的內(nèi)容、形式、效果等進(jìn)行評估分析，持續(xù)改進(jìn)會(huì)議風(fēng)氣、提高會(huì)議效率。辦公室會(huì)同承辦部門對會(huì)議決議事項(xiàng)進(jìn)行督辦，各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)擔(dān)當(dāng)相關(guān)會(huì)議的督辦落實(shí)責(zé)任。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件

注意的要點(diǎn)5其他除綜合全面會(huì)議以外，其他會(huì)議原則上不得超過1天。參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)出席會(huì)議，不得無故遲到、早退或長時(shí)間離開會(huì)場。因故不能參加會(huì)議應(yīng)提前向會(huì)議承辦部門或主持會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)請假。參會(huì)人員應(yīng)按會(huì)議要求著裝，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至?xí)h模式，自覺遵守會(huì)議秩序。非參會(huì)人員不得在會(huì)議進(jìn)行中進(jìn)入會(huì)場，如有緊急事項(xiàng)，應(yīng)與會(huì)議承辦部門或辦公室聯(lián)系。嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間，各單位匯報(bào)時(shí)間原則上不得超過15分鐘，典型經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言時(shí)間原則上不得超過10分鐘。需要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話的，會(huì)議承辦部門應(yīng)提前征求領(lǐng)導(dǎo)意見。各類會(huì)議原則上不得進(jìn)行臨時(shí)動(dòng)議，由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)主導(dǎo)會(huì)議議程。除務(wù)虛會(huì)、分組討論外，參會(huì)人員務(wù)必按議事規(guī)則和會(huì)議議程發(fā)言，不得擅自發(fā)表意見或與會(huì)議內(nèi)容不符的言論。參會(huì)人員應(yīng)注意保守會(huì)議秘密，妥善保管會(huì)議文件和資料。會(huì)議承辦部門應(yīng)做好會(huì)議過程中的文件分發(fā)和保管工作，涉及企業(yè)機(jī)密的文件應(yīng)控制發(fā)放范圍，必要時(shí)需做好會(huì)議室信號屏蔽工作。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件

一般規(guī)定工作內(nèi)容總部會(huì)議組織企劃部和辦公室負(fù)責(zé)組織制定各項(xiàng)會(huì)議的議事規(guī)則或管理辦法，辦公室組織總部會(huì)議的召開，并協(xié)助組織專門工作機(jī)構(gòu)會(huì)議。 總部會(huì)議通常在總部會(huì)議室召開，辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的后勤保障工作和必要的技術(shù)支持。專門工作機(jī)構(gòu)會(huì)議一般由擔(dān)任工作機(jī)構(gòu)辦公室的職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議組織和會(huì)議服務(wù)工作。會(huì)議通知發(fā)出、會(huì)議議案征集、會(huì)議議題確認(rèn)、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議現(xiàn)場服務(wù)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議事項(xiàng)督辦等。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件第一PPT模板網(wǎng)，PPT素材下載/sucai/

黨委會(huì)議是中共中建西部建設(shè)黨委的基本工作決策形式。中建西部建設(shè)黨委會(huì)的組織、議事遵循《中建西部建設(shè)股份有限股份公司黨委會(huì)議事規(guī)則》。會(huì)議責(zé)任部門：辦公室一般組織流程：

黨委書記或黨委副書記提出組織召開會(huì)議會(huì)議前7個(gè)工作日發(fā)出會(huì)議通知收集會(huì)議議題確認(rèn)落實(shí)參會(huì)人員確認(rèn)會(huì)議議題，并匯總會(huì)議材料發(fā)出會(huì)議材料，或會(huì)前溝通組織會(huì)議召開（黨委書記組織）記錄會(huì)議情況形成會(huì)議紀(jì)要并發(fā)布會(huì)議決議事項(xiàng)督辦會(huì)議資料歸檔組織工作流程--中共中建西部建設(shè)黨委會(huì)議中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件第一PPT模板網(wǎng)，PPT素材下載/sucai/

董常會(huì)是中建西部建設(shè)股份有限股份公司日常管理的最高決策會(huì)議。根據(jù)股東大會(huì)、董事會(huì)授權(quán)，在董事長職權(quán)范圍內(nèi)，結(jié)合中央關(guān)于國有企業(yè)“三重一大”決策制度的有關(guān)要求組織召開，就涉及股份公司相關(guān)重大事項(xiàng)，組織研究決策并推進(jìn)實(shí)施。董常會(huì)一般每兩月組織一次，原則上安排在雙月中旬召開。中建西部建設(shè)董常會(huì)組織召開遵循《中建西部建設(shè)股份有限股份公司董事長常務(wù)會(huì)議事規(guī)則》。一般組織流程：

董事長或其他內(nèi)部董事提出組織召開會(huì)議提前10天發(fā)出會(huì)議通知收集會(huì)議議題確認(rèn)落實(shí)參會(huì)人員提前7天確認(rèn)會(huì)議議題，并匯總會(huì)議材料提前3天發(fā)出會(huì)議材料組織會(huì)議召開，由董事長主持記錄會(huì)議情況形成會(huì)議紀(jì)要并發(fā)布會(huì)議決議事項(xiàng)督辦會(huì)議資料歸檔組織工作流程--中建西部建設(shè)董事長常務(wù)會(huì)議中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件第一PPT模板網(wǎng)，PPT素材下載/sucai/

總辦會(huì)是中建西部建設(shè)經(jīng)理層履職的主要形式，根據(jù)所議事項(xiàng)及參會(huì)人員范圍，可分為總辦班子會(huì)、總辦擴(kuò)大會(huì)和總辦部門例會(huì)三個(gè)層次?？傓k會(huì)組織召開遵循《中建西部建設(shè)股份有限股份公司總經(jīng)理辦公會(huì)議管理規(guī)定》?？傓k班子會(huì)一般組織流程：

總經(jīng)理或委托公司黨委書記召集和主持提前7天確定會(huì)議議題提前5天收集會(huì)議議題匯總提前3天發(fā)出會(huì)議通知，并落實(shí)參會(huì)人員提前2天將會(huì)議資料送達(dá)參會(huì)人員

總經(jīng)理主持會(huì)議召開記錄會(huì)議情況形成會(huì)議紀(jì)要并發(fā)布會(huì)議決議事項(xiàng)督辦會(huì)議資料歸檔組織工作流程--中建西部建設(shè)總經(jīng)理辦公會(huì)中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件第一PPT模板網(wǎng)，PPT素材下載/sucai/

總辦擴(kuò)大會(huì)一般組織流程：由總經(jīng)理召集和主持，也可委托公司黨委書記、紀(jì)委書記、副總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)召集和主持（原則上每兩周一次，于月初和月中的周一下午召開）提前5天發(fā)出會(huì)議通知，落實(shí)參會(huì)人員提前2天收集會(huì)議資料并匯總提前1天完成視頻聯(lián)調(diào)

總經(jīng)理主持會(huì)議召開記錄會(huì)議情況形成會(huì)議紀(jì)要并發(fā)布會(huì)議決議事項(xiàng)督辦會(huì)議資料歸檔組織工作流程--中建西部建設(shè)總經(jīng)理辦公會(huì)中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件第一PPT模板網(wǎng)，PPT素材下載/sucai/

總辦部門例會(huì)一般組織流程：總辦部門例會(huì)由總經(jīng)理召集和主持，也可委托公司黨委書記、紀(jì)委書記、副總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)召集和主持（原則上每月的第一個(gè)周一召開）提前5天發(fā)出會(huì)議通知，落實(shí)參會(huì)人員提前2天收集會(huì)議資料并匯總辦公室撰寫上月責(zé)任事項(xiàng)工作督辦情況通報(bào)總經(jīng)理主持會(huì)議召開記錄會(huì)議情況形成會(huì)議紀(jì)要和本月責(zé)任事項(xiàng)并發(fā)布會(huì)議決議事項(xiàng)過程督辦會(huì)議資料歸檔組織工作流程--中建西部建設(shè)總經(jīng)理辦公會(huì)中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件

參會(huì)人員排名順序的一般原則先上后下先內(nèi)后外先中間后兩邊先左后右基本原則：首先按職務(wù)排序，同一職級按單位排序。職務(wù)排序：股份公司領(lǐng)導(dǎo)、副三總師、二級單位正職、二級單位正職職級、主持工作副職、二級單位副職。單位排序：總部職能部門、二級單位會(huì)議組織和會(huì)務(wù)服務(wù)的一般知識中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件

劇院式會(huì)場的一般布置形式劇院式的擺放方式與電影院基本相同，正前方是主席臺(tái)，面向主席臺(tái)的是一排排的聽眾席，觀眾席座位前一般不設(shè)桌子。劇院式的布置適合于例會(huì)、報(bào)告會(huì)、代表會(huì)等不需要書寫和記錄的會(huì)議類型。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件

課堂室會(huì)場的一般布置形式課堂式與劇院式相似，不同的是課堂式的座位前方會(huì)擺放桌子以方便參會(huì)人員書寫。課堂式的布置適用于工作布置會(huì)、宣貫會(huì)、培訓(xùn)會(huì)等。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件

宴會(huì)式會(huì)場的一般布置形式宴會(huì)式是由大網(wǎng)桌組成，每個(gè)圓桌可坐5～12人。宴會(huì)式布置一般用于中餐宴會(huì)和培訓(xùn)會(huì)議。在培訓(xùn)性會(huì)議中，每個(gè)圓桌只會(huì)安排6人左右就座，這樣有利于同桌人的互動(dòng)和交流。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件

U型布置會(huì)場的一般布置形式U形是指會(huì)議桌擺設(shè)成一面開口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍；如需投影，投影機(jī)可以放在U形的開口處。相對于同一面積的會(huì)議室，這種形式的擺式所能容納的人數(shù)最少。U形布置一般適合小型的、討論型的會(huì)議。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件

回型布置會(huì)場的一般布置形式回形也稱為中空形，會(huì)議桌擺成一個(gè)封閉的“口”字形狀，椅子放置在“口”的外圍?；匦我话阋仓贿m用于小型的會(huì)議。一般用于座談會(huì)、研討會(huì)。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件

主席臺(tái)必須排列座次、擺設(shè)名簽，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座，避免上臺(tái)之后互相謙讓。領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí)，主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)在l號領(lǐng)導(dǎo)右手位置；領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)，1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)依然在l號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。主席臺(tái)座位安排及順序中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件會(huì)議座次安排長條桌

中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件會(huì)議座次安排沙發(fā)式中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件儀式座次安排中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件乘車座次安排轎車座次安排

一般商務(wù)或公務(wù)接待場合由職業(yè)司機(jī)駕車,第二排司機(jī)斜對角位置為上座，前排副駕駛一般為陪同人員座位。由主人或熟識的朋友親自駕駛汽車時(shí),副駕駛位置為上座。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件乘車座次安排商務(wù)面包車座次安排考慮乘客的乘坐舒適性和上下車便利性,車輛中前部靠近車門的位置為上座。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件乘車座次安排大型客車座次安排以司機(jī)座后第一排即前排為上座,后排重要性依次減弱，同一排中重要性由右側(cè)向左側(cè)遞減。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件宴請座次安排中餐桌主人位一般為面對房門的位置，1號客人在主人的右手位，2號客人在主人的左手位，其他主客方嘉賓依次排列。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件宴請座次安排西餐桌

中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件宴請座次安排桌次安排

中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件行進(jìn)中的位次排列商務(wù)人員陪同客人行進(jìn)時(shí),位次順序是:前者尊于后者,內(nèi)側(cè)尊于外側(cè),中央尊于兩側(cè)。

平面行進(jìn)電梯內(nèi)站立中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件物料制作會(huì)議等背景板應(yīng)鮮明簡潔,嚴(yán)肅大氣;團(tuán)拜會(huì)等應(yīng)熱烈喜慶,渲染氣氛。

背景板中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件物料制作

工作證、代表證中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件物料制作

桌簽（雙面人名卡）中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件物料制作

會(huì)議名單：在正式會(huì)議場合，應(yīng)印制參會(huì)人員名單。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件物料制作

會(huì)議文件資料：會(huì)議所需的其它文件資料由歸口部門提供，但封裝的設(shè)計(jì)風(fēng)格與制作應(yīng)與其他會(huì)議資料保持一致。并應(yīng)遵循簡潔、環(huán)保的原則。中國建筑西部建設(shè)股份有限公司行政辦培訓(xùn)課件

燈光及話筒音響會(huì)議需有足夠的采光或照明，并可根據(jù)使用需求調(diào)節(jié)(如使用投影時(shí)需調(diào)暗)。視會(huì)議形式和參會(huì)人數(shù)安排足夠的話筒(以鵝頸麥為主)，主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)原則上每人配一個(gè)，其他人員視需求配備；如會(huì)議為研討