T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析

T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析2024/3/29T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析一、商超促銷費(fèi)用處理1、業(yè)務(wù)場景2、目標(biāo)要求3、業(yè)務(wù)分析4、業(yè)務(wù)處理5、案例總結(jié)二、用友通常見問題解析T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析1、業(yè)務(wù)場景鑫鑫煙酒店商貿(mào)有限公司主要經(jīng)營的業(yè)務(wù)是給各大商場超市提供各種品牌的煙酒，各大商場超市都有一個行業(yè)慣例，商場超市過節(jié)時搞的促銷活動產(chǎn)生的促銷費(fèi)用，是由鑫鑫煙酒店公司來承擔(dān)的，各大商場超市付款給鑫鑫煙酒店公司時會直接把促銷費(fèi)用扣除，并開據(jù)促銷費(fèi)用發(fā)票給鑫鑫煙酒公司?，F(xiàn)在存在一個促銷費(fèi)用商場超市直接扣除問題，例如:鑫鑫煙酒公司給佳樂福超市提供了20瓶含稅單價為500元的五糧液(52度)共計10000元，同時也開出了10000元的銷售發(fā)票，但是佳樂福超市在結(jié)款是僅僅給電匯了8000元，另外2000元作為促銷費(fèi)用直接給扣除了，同時該超市也會提供2000元的費(fèi)用發(fā)票給鑫鑫煙酒公司。即要解決促銷費(fèi)用的問題，又能在報表上反映出各個商超的促銷費(fèi)用情況，便于統(tǒng)計分析。2、目標(biāo)要求T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析大家討論下，可能會有以下凝問：（1）啟用現(xiàn)金折扣業(yè)務(wù)不就可以解決了嗎？（2）可以使用銷售管理里支出單就可以了？3、業(yè)務(wù)分析T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析第一種情況分析如下：a、填寫銷售發(fā)票確認(rèn)10000元應(yīng)收賬款。b、收到超市貨款時填寫收款單8000元。c、核銷時選擇之前的10000元發(fā)票，本次結(jié)算8000；現(xiàn)金折扣2000，保存。d、制單時對于現(xiàn)金折扣對應(yīng)的會計科目手工修改為“促銷費(fèi)用”（實際入賬的科目），超市提供的2000元發(fā)票就作為附件體現(xiàn)，不在軟件中錄入。注：啟用現(xiàn)金折扣的方式處理產(chǎn)生的問題如下：

1、雖然這樣可以解決問題，但客戶在銷售管理里面的客戶往來帳表里無法查到具體收到款的金額，因為帳薄里面顯示的到款的數(shù)字還是發(fā)票上面的10000元，無法顯示折扣的金額是多少，這樣無法統(tǒng)計各個商超的促銷費(fèi)用和已收賬款等情況。2、在往來管理里面也無法顯示明細(xì)情況，如實際到款金額、折扣金額等信息。第二種情況分析如下：雖然銷售支出單可以查詢相應(yīng)促銷明細(xì)，但銷售支出單只是記錄支出情況，不參與實際業(yè)務(wù)處理，也無法生成相應(yīng)憑證，應(yīng)收賬款方面只能啟用現(xiàn)金折扣的方式處理，但又會出現(xiàn)上面說的情況。T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析那怎么辦呢？解決思路：用代塹費(fèi)用單處理促銷費(fèi)用！T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析４、業(yè)務(wù)處理(1)采購業(yè)務(wù)鑫鑫煙酒公司從北京新發(fā)地酒水批發(fā)部采購了一批酒，100瓶五糧液（52度），含稅單價為388元；50瓶一帆風(fēng)順(52°)，含稅單價為260元；20瓶張裕92解百納，含稅單價為185元。并收到采購發(fā)票已轉(zhuǎn)給財務(wù)部進(jìn)行登賬，請在T3用友通里完成采購業(yè)務(wù)。T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析采購入庫單和發(fā)票同時到達(dá)，可以進(jìn)行自動結(jié)算。由采購入庫單流轉(zhuǎn)生成采購專用發(fā)票，采購發(fā)票“復(fù)核”確認(rèn)應(yīng)付賬款。T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析由采購入庫生成的憑證如下圖所示：T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析由采購專用發(fā)票生成憑證如下圖所示：T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析財務(wù)部以現(xiàn)金方式付款給北京新發(fā)地批發(fā)部55500.01元，如下圖所示。T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析由付款單生成的憑證如下圖所示：T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析(2)銷售業(yè)務(wù)例如:鑫鑫煙酒公司給佳樂福超市提供了20瓶含稅單價為500元的五糧液(52度)共計10000元，同時也開出了10000元的銷售發(fā)票，但是佳樂福超市在結(jié)款是僅僅給電匯了8000元，另外2000元作為促銷費(fèi)用直接給扣除了，同時該超市也會提供2000元的費(fèi)用發(fā)票給鑫鑫煙酒公司.T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析鑫鑫煙酒公司給佳樂福超市銷售了20瓶含稅單價為500元的五糧液(52度)共計10000元,填制發(fā)貨如下:T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析發(fā)貨單審核后，自動生成銷售出庫單，如下圖所示：T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析由發(fā)貨單生流轉(zhuǎn)生成銷售專用發(fā)票,發(fā)票復(fù)核后生成應(yīng)收賬10000元,如下圖所示:T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析佳樂福月底搞促銷,促銷費(fèi)用是2000元,并開據(jù)了費(fèi)用發(fā)票.銷售管理里支出單只作為支出說明,不參與業(yè)務(wù)處理也無法生成相應(yīng)憑證.所以,只能使用銷售管理里的代塹費(fèi)用單,因為促銷費(fèi)用由鑫鑫煙酒公司承擔(dān)，所以要用代塹費(fèi)用紅字表示，如下圖示：T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析因為給佳樂福的2000元促銷費(fèi)用是在鑫鑫煙酒公司應(yīng)收賬款直接扣除的，所以在用友通里需要做一個紅票對沖，沖抵應(yīng)收賬款，如下圖所示：T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析月底佳樂福超市在結(jié)款給電匯了8000元，核銷欠鑫鑫煙酒公司的酒水賬款，如下圖所示：T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析由銷售發(fā)票確認(rèn)應(yīng)收賬款確認(rèn)收入，生成相應(yīng)憑證如下圖：T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析由銷售出庫單生成相應(yīng)憑證，確認(rèn)主營業(yè)務(wù)成本，如下圖所示：T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析代塹費(fèi)用生成相應(yīng)憑證，如下圖所示：T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析鑫鑫煙酒公司收到佳樂福8000元電匯，填制憑證如下：T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析5、案例總結(jié)1、利用代塹費(fèi)用的紅字單據(jù)來處理商場超市促銷費(fèi)用，因為促銷費(fèi)用由鑫鑫煙酒公司承擔(dān)，所以要用紅字表示，這樣更符合商場超市促銷費(fèi)用實際業(yè)務(wù)；2、商場超市促銷費(fèi)用是付款給鑫鑫煙酒店公司時直接扣除的并開據(jù)促銷費(fèi)用發(fā)票，我們通過代塹費(fèi)用紅字處理促銷費(fèi)用可以通過紅票對沖，沖抵鑫鑫煙酒公司的應(yīng)收賬款，賬務(wù)處理過程也更符合實際業(yè)務(wù)；3、這樣即解決了促銷費(fèi)用業(yè)務(wù)處理，又方便客戶查詢促銷費(fèi)用情況，便于統(tǒng)計分析，如下圖所示：T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析二、用友通常見問題解析1、問題描述:客戶端連不上服務(wù)器，報“運(yùn)行時錯誤70，拒絕的權(quán)限”.有時打開HOSTS文件就提示：拒絕訪問。2、問題描述：啟動用友通服務(wù)過程中報錯，提示:“

本地計算機(jī)上的用友通服務(wù)啟動后又停止了”，用友通服務(wù)自動停止。3、問題描述:更改服務(wù)器電腦名稱后,admin登錄系統(tǒng)管理”賬套”、”權(quán)限”都是灰色，用友通登錄時當(dāng)前的服務(wù)器電腦名字，還是原來名字。

4、問題描述：UFO報表表間取數(shù)公式如何設(shè)置？

5、問題描述：打開UFO報表提示“XXX”正在使用，報表為只讀狀態(tài),怎么辦呢？

6、問題描述：T3用友通總賬憑證利用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)打印時只能打印一張憑證和報表，其它憑證不打印，怎么處理呢？

7、問題現(xiàn)象：固定資產(chǎn)“折舊清單”上“本月折舊”金額和手工算法有出入，如何更改“折舊清單”上金額？8、問題描述：T3用友通里如何撤消已減少的固定資產(chǎn)卡片？9、問題描述：總賬——賬薄打印——明細(xì)賬薄打印，“若期初無余額，本期無發(fā)生也打印”，選項是灰色的，不能選擇，如下圖所示。10、問題描述:安裝T3用友通進(jìn)度很緩慢，安裝到一定程度后幾乎不走動，是什么原因，如何解決？T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析1、問題描述:客戶端連不上服務(wù)器，報“運(yùn)行時錯誤70，拒絕的權(quán)限”.有時打開HOSTS文件就提示：拒絕訪問。原因分析:用于域名解析的HOSTS文件拒絕訪問所致。解決方法:一、如果HOSTS文件拒絕訪問，按如下方法解決：(1)開始---運(yùn)行---attrib%SystemRoot%\system32\drivers\etc\hosts-h-r-s，去掉hosts文件只讀屬性。(2)開始---運(yùn)行---notepad%SystemRoot%\system32\drivers\etc\hosts，運(yùn)行以上兩個命令后，打開HOSTS文件在最后一行增加服務(wù)器ＩＰ和名字保存退出．二、如果hosts文件夾丟失，從相同版本操作系統(tǒng)里拷一個hosts文件，放到C:\WINDOWS\system32\drivers\etc\目錄下。三、“檢查windows/system32/drives下是否有rspp.sys這個驅(qū)動，安全模式下刪除，就可以編輯hosts文件了”，rspp.sys是“瑞星木馬專殺工具”在運(yùn)行完成以后提示“重新啟動”而沒有重新啟動，這時專殺工具就會留下rspp.sys文件，此文件就會引起hosts文件不可編輯。當(dāng)然“瑞星木馬群專殺工具”運(yùn)行完全，重啟電腦以后，則不會出現(xiàn)此問題。四、如果hosts文件仍提示“拒絕訪問”，重新拷一個hosts文件都無法用記事本打開，建議升級殺毒軟件，進(jìn)行全面殺毒后，重啟電腦。五、建議先關(guān)掉服務(wù)器殺毒軟件和防火墻后在登錄用友通產(chǎn)品。T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析2、問題描述：啟動用友通服務(wù)過程中報錯，提示:“

本地計算機(jī)上的用友通服務(wù)啟動后又停止了”，用友通服務(wù)自動停止。例如查看存放在c:\windows\system32下的日志文件UF2000.log，最后幾行內(nèi)容如下：

[2010.8.19

17:51:3]XP201005051033

[2010.8.19

17:51:3]PROVIDER=SQLOLEDB;DATA

SOURCE=XP201005051033;USER

ID=SA;PASSWORD=

[2010.8.19

17:51:3]得到連接串時不能創(chuàng)建ADO連接對象，可能是ADO安裝不正確。

[2010.8.19

17:51:4]2

[2010.8.19

17:51:4]不能連接到SQL

Server,可能是口令不正確。

[2010.8.19

17:51:4]SetServiceStatus

failed

運(yùn)行系統(tǒng)管理沒有提示數(shù)據(jù)SQL口令，重裝過數(shù)據(jù)庫和用友通軟件無效，必須重裝系統(tǒng)方可解決。原因分析：數(shù)據(jù)訪問組件，也稱MDAC，它的作用是提供對數(shù)據(jù)的訪問接口，操作系統(tǒng)MDAC組件被病毒破壞所致。T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析解決方法：安裝MDAC2.8SP1（修補(bǔ)WINXPSP2或SP3自帶的MDAC2.8sp1的安裝）一、如果你不能看得WINDOWS的INF目錄，做如下步驟：1、點(diǎn)擊我的電腦->工具菜單->文件夾->選項，點(diǎn)擊“查看”在“高級設(shè)置下”，點(diǎn)擊“顯示所有文件和文件夾”去掉“隱藏已知文件的擴(kuò)展名”選項，點(diǎn)擊“應(yīng)用”點(diǎn)擊確認(rèn)。2、在WINDOWS的INF目錄下，找到文件MDAC.INF，右鍵點(diǎn)擊MDAC.INF，選擇安裝。當(dāng)提示你插入WINXPSP2光盤的時候，選擇如下方法插入光盤到光驅(qū)：1）如果出現(xiàn)歡迎使用WINXP提示信息，點(diǎn)擊退出，點(diǎn)擊瀏覽按鈕，在文件名稱輸入光驅(qū)盤符，包含I386目錄。2）如果你的光驅(qū)是D盤，輸入，點(diǎn)擊打開或者直接輸入%systemroot%\windows\servicepackfiles\i386點(diǎn)擊打開，可能還會提示你插入WINXPSP2光盤進(jìn)行系統(tǒng)安裝，同上步驟。二、MDAC2.8SP1,組件下載地址是/default.aspx?scid=kb;en-us;899861?，也可以在百度里搜索此組件。三、安裝Office2007里數(shù)據(jù)庫引擎組件名字為”AccessDatabaseEngine“約26M左右。T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析3、問題描述:更改服務(wù)器電腦名稱后,admin登錄系統(tǒng)管理”賬套”、”權(quán)限”都是灰色，用友通登錄時當(dāng)前的服務(wù)器電腦名字，還是原來名字。問題原因：注冊表里服務(wù)器名字鍵值沒有更改過來所致。解決方法：1.停止數(shù)據(jù)庫服務(wù)（注：停止，不是退出），在屏幕右下角，右擊數(shù)據(jù)庫圖標(biāo)，選擇停止。2.點(diǎn)擊“開始”——“運(yùn)行”，在對話框中輸入“regedit”，確定。3.進(jìn)入注冊表編輯器依次選擇HKEY_LOCAL_MACHINE—SOFTWARE—UFSOFT—UF2000—2.0—LOGIN（點(diǎn)擊左側(cè)加號，將其一級一級展開）

4.選中l(wèi)ogin下的每一個文件夾，在右側(cè)server處雙擊，在編輯字符串窗口下，將修改后的計算機(jī)名稱輸入到“數(shù)值數(shù)據(jù)”一欄中，（或者輸入服務(wù)器ip，本機(jī)為），選擇確定。5.重新啟動計算機(jī)，完成操作。注：可以先通過“服務(wù)器設(shè)置”里重新指定服務(wù)器IP或名字，無效后才建議大家更改注冊表健值，如上所述！T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析4、問題描述：UFO報表表間取數(shù)公式如何設(shè)置？業(yè)務(wù)需求：根據(jù)公司需求要建財務(wù)報表，報表取數(shù)不能通過軟件中原有的函數(shù)來定義公式，需要取其它報表上的某行的值，也就是表間取數(shù)。操作步驟：首先、確定最初的報表數(shù)據(jù)和存放路徑例如：在新建報表E5中取當(dāng)月資產(chǎn)負(fù)債表上D16中的值當(dāng)月資產(chǎn)負(fù)債表存放的路徑為D:\baobiao\report2.repT3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析第一步：D16中的數(shù)為584372.34，此表的關(guān)鍵字為月。T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析第二步：新建一張空報表在“格式”的狀態(tài)下選擇E5列點(diǎn)擊工具欄的fx出現(xiàn)定義公式欄，在此進(jìn)行公式設(shè)置，選擇“關(guān)聯(lián)條件”，如下圖所示。T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析第三步：在定義公式欄中選擇“關(guān)聯(lián)條件”進(jìn)行公式設(shè)置，當(dāng)前關(guān)鍵值前輸入“月”，關(guān)聯(lián)表名選中保存在D路徑下的“report2.rep”表，關(guān)聯(lián)關(guān)鍵值里選“月”。T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析第四步：設(shè)置好后點(diǎn)擊確認(rèn)出現(xiàn)如上圖所示公式在此還需要手工把公式修改一下，把紅圈中的路徑和->都復(fù)制在此處公式的最前面，最后在->后加上要取的行數(shù)D16，修改好的公式如下圖所示。T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析第五步：最后對新報表的關(guān)鍵字進(jìn)行設(shè)置，格式狀態(tài)下——數(shù)據(jù)——關(guān)鍵字——設(shè)置——選擇月。T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析

第六步：設(shè)置好公式和關(guān)鍵字后，再進(jìn)行報表取在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下---數(shù)據(jù)---關(guān)鍵字---錄入---6月---確定，取數(shù)成功，和report2.rep表上的D16中數(shù)據(jù)一致如下圖所示.T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問題分析5、問題描述：打開UFO報表提示“XXX”正在使用，報表為只讀狀態(tài),怎么辦呢？原因分析：財務(wù)報表在打開的狀態(tài)下死機(jī)或突然斷電，報表被鎖定所致。解決方法：財務(wù)報表模塊下以“只讀”方式打開鎖定的財務(wù)的報表，然后另存為另一個文件財務(wù)報表，將原來報表刪除，重新打開剛另存的財務(wù)報表即可。6、問題描述：T3用友通總賬憑證利用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)打印時只能打印一張憑證和報表，其它憑證不打印，怎么處理呢？原因分析：Micsoft操作系統(tǒng)補(bǔ)丁有BUG所致。解決方法：1、由于服務(wù)器安裝的了Micsoft的KB961371的補(bǔ)丁所致，在控制面板里添加刪除程序里，將KB961371補(bǔ)丁刪除即可。2、安裝V2版本KB961371更新后的補(bǔ)丁，WindowsXP安全更新程序(KB961371)下載網(wǎng)址是：/downloads/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilyID=6914167b-6961-480c-a4d4-808cd58a035b”T3用友通商超促銷費(fèi)用處理及常見問