公司通訊事務處理規(guī)定合集3篇

公司通訊事務處理規(guī)定(第一篇)此文檔協(xié)議是通用版本，可以直接使用，符號*表示空白。第一條制定目的為了確保本公司通訊工作的有效運行，特制訂此規(guī)定以規(guī)范公司必要的通訊業(yè)務，以及管理或處置基準。其次條適用范圍本公司的通訊事務，指電傳或圖文傳真、電話、電報和郵寄等業(yè)務工作。第三條負責機構本公司的通訊事務統(tǒng)一由**部門負責管理。第四條本規(guī)定詳細內(nèi)容一、責任人的職責1．詳細工作內(nèi)容（1）必需了解通訊設施的結構、性能；必需嫻熟把握設備的使用方法；努力提高通訊技能。（2）嚴格遵守各種法規(guī)以及公司的各種規(guī)章制度；把握通訊工作的一般規(guī)律，有機地把各種設備的各種關系聯(lián)系起來，以保證有效地運用通訊手段，順當?shù)亻_展通訊工作。（3）留意疼惜各種設備與設施，當心地使用與保管，使設施始終處于完好的狀態(tài)。（4）留意通訊事務上的保密工作，防止泄密或被私人所利用。2．外部公關職責通訊工作負責人必需留意與外部通訊機構如郵政局、電報電話局的關系，保持與這些機構的聯(lián)系，消退在通訊業(yè)務上的各種障礙。3．調(diào)整與指導職責通訊工作負責人必需留意對部門內(nèi)，以及部門之間的通訊業(yè)務作出分析與討論，準時對各種通訊設施以及通訊業(yè)務關系作出調(diào)整，并且留意對通訊業(yè)務人員進行調(diào)整和教育培訓。4．特別狀態(tài)下的處理通訊工作負責人必需留意在通訊設備消失特別或故障的狀況下，如何確保通訊工作的正常進行。5．禁止私用本公司的通訊設備與手段，一律禁止用于私事。二、責任人工作原則1．必要性留意通訊的必要性、效果、平安性與經(jīng)濟性。2．合理性留意依據(jù)通訊的目的，選擇必要的通訊手段與方式。3．高效性重要或重大業(yè)務工作，必需考慮同時采納幾種通訊方式，并留意追蹤，以確保信息傳遞的精確、準時與完整性。三、通訊事務的分類通訊事務一般分為四類：1．電傳或圖文傳真2．電話3．電報4．郵寄四、通訊事務詳細內(nèi)容1．電傳或圖文傳真（1）電傳的利用**各**部門間的往來正常業(yè)務聯(lián)系、通知等，除非消失不得不使用其他通訊手段的狀況，一律采納電傳（或圖文傳真）。（2）電傳的安置**電傳（或傳真）專用線的敷設、設備的添置方案與實施，全部由**負責。（3）電傳的收發(fā)**發(fā)電傳必需統(tǒng)一用公司規(guī)定的格式進行，電傳行文要盡可能簡潔明白，直接發(fā)給收件人。電傳室（或收發(fā)室）接到電傳后，即時用電話通知收件人。收件人在接到電話通知后，應盡快前往領取。2．電話（1）應對與通話原則電話應對原則上應簡潔扼要，并留意用語的品位，確保通話的精確與禮貌。（2）內(nèi)線電話在使用內(nèi)線電話時，留意遵守通訊原則，避開加重總機工作的壓力與負擔**。（3）長途電話除了必需使用長途電話的狀況外，諸如一些必需即問即答，即答即決的業(yè)務聯(lián)系，一些其他方式難以保密的業(yè)務聯(lián)系，一些其他通訊方式難以確保的業(yè)務聯(lián)系等等，原則上不采納長途電話方式。（4）市外電話管理打長途電話，必需向**請示，不經(jīng)允許不得使用。各**部門必需依據(jù)所在部門的業(yè)務特點，規(guī)定長途電話的請示與批準方式，以及允許打長途電話的業(yè)務范圍、地域范圍等等。（5）報告A、通訊工作負責人必需每天檢查長途電話的狀況，每月一次向***做出報告。B、通訊工作負責人，必需就下列狀況向**做出準時報告。a、局線電話的設置與廢除。b、電話號碼的變更。c、電話專用線的設置與廢除。d、自動交換設備的設置與廢除。3．電報（1）電報的利用*****電報用于緊急聯(lián)絡的狀況與大事，以及難以通訊或通訊聯(lián)系不便的地域；此外，在深夜或其他不利于通訊的時間里，可以依據(jù)收信人的可能狀況做出推斷，采納電報的方法傳遞信息。（2）采納電報方式，必需經(jīng)**同意。（3）收發(fā)電報**收發(fā)電報事務，包括電文的記錄、電報費用的支付等，原則上由**擔當。（4）報告**通訊工作負責人必需就電報省略符號的修改、廢除，向**做出報告。第五條附則本規(guī)定經(jīng)**核準后實施，增設修訂亦同。本規(guī)定最終解釋權歸**。公司通訊事務處理規(guī)定(第二篇)公司通訊事務處理規(guī)定摘要：本規(guī)定旨在規(guī)范公司內(nèi)部通訊事務處理流程，確保信息傳遞高效、準確，并提高公司整體工作效率。全體員工應嚴格遵守并執(zhí)行此規(guī)定。一、通訊事務處理原則：1.簡潔明了：所有通訊內(nèi)容應盡量簡潔明了，避免冗長臃腫的表達。2.準確完整：信息內(nèi)容應準確無誤，完整清晰，確保信息傳遞不產(chǎn)生混淆或誤解。3.及時回復：對重要通訊，及時回復是必要的，確保及時處理相關事務。4.保密安全：保護機密信息安全，遵守公司保密規(guī)定。二、通訊格式及排版：1.中文內(nèi)容：所有通訊事務處理應以中文為主。若需要使用其他語言，應事先與相關部門或人員溝通并獲得同意。2.標題與摘要：每份通訊事務應具備簡潔明了的標題和摘要，以幫助讀者快速了解重點。3.段落分隔：合理使用段落分隔，清晰明了地呈現(xiàn)各個主題或段落。4.字體和字號：使用簡潔明了的字體，字號適當，確?？勺x性。5.標點符號：正確使用標點符號，避免冒號、句號等使用錯誤或過多。6.附件處理：如有涉及附件，應明確標注附件名稱、數(shù)量，并與正文相互協(xié)調(diào)。三、責任分工與流程：1.通訊起草：通訊起草由相應部門或人員負責，保證內(nèi)容合規(guī)，并經(jīng)過必要審批。2.通訊發(fā)送：通訊的發(fā)送應明確發(fā)件人、收件人的身份，并在必要時抄送相關人員。3.通訊接收與回復：接收人在收到通訊后，及時查看、理解并回復相關內(nèi)容。4.通訊存檔：所有重要通訊應定期存檔，以備后續(xù)查閱及追溯。四、違反規(guī)定的處理：1.違反通訊事務處理規(guī)定的員工將接受公司相應紀律處分。2.對于故意泄露機密信息、損害公司利益的行為，將依法追究法律責任。本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，并經(jīng)全體員工共同遵守。如有必要，公司將不時對本規(guī)定進行修訂，并及時通知全體員工。公司名稱：________________日期：________________----------------------------------------------------------------------------------CompanyCommunicationAff作者rsHandlingGuidelinesAbstract:Thisregulation作者mstostandardizetheinternalcommunicationaff作者rshandlingprocesswithinthecompany,ensuringefficientandaccurateinformationtransmission,andenhancingoverallworkefficiency.Allemployeesmuststrictlycomplywithandimplementthisregulation.1.PrinciplesofCommunicationAff作者rsHandling:1.Conciseandclear:Allcommunicationcontentshouldbeasconciseandclearaspossible,avoidinglengthyandcumbersomeexpressions.2.Accurateandcomplete:Informationcontentshouldbeaccurate,complete,andclear,ensuringthatthemessageisnotconfusingormisunderstood.3.Timelyresponse:Timelyresponseisnecessaryforimportantcommunicationtoensureprompthandlingofrelevantmatters.4.Confidentialityandsecurity:Protectconfidentialinformationandadheretothecompany'sconfidentialitypolicy.2.CommunicationFormatandLayout:1.ChineseContent:Allcommunicationaff作者rshandlingshouldbeprimarilyconductedinChinese.Ifotherlanguagesarerequired,priorcommunicationandapprovalshouldbeobt作者nedfromrelevantdepartmentsorindividuals.2.TitleandAbstract:Eachcommunicationaff作者rshouldhaveaconciseandcleartitleandabstracttohelpreadersquicklyunderstandthekeypoints.3.ParagraphDivision:Useparagraphdivisionsappropriatelytopresentvarioustopicsorparagraphsclearly.4.FontandFontSize:Useclearandlegiblefontswithappropriatefontsizes.5.PunctuationMarks:Correctlyusepunctuationmarksandavoidexcessiveorincorrectusageofcolons,periods,etc.6.AttachmentHandling:Ifattachmentsareinvolved,clearlylabeltheattachmentnamesandquantitiesandcoordinatethemwiththem作者ntext.3.ResponsibilitiesandProcedures:1.DraftingofCommunication:Thedraftingofcommunicationshouldberesponsiblebythecorrespondingdepartmentsorindividuals,ensuringcompliancewithregulationsandundergoingnecessaryapproval.2.CommunicationSending:Communicationshouldclearlyindicatethesenderandrecipient'sidentitiesandcopyrelevantpersonnelwhennecessary.3.CommunicationReceptionandReply:Uponreceivingthecommunication,therecipientshouldpromptlyreview,understand,andreplytotherelevantcontent.4.CommunicationFiling:Allsignificantcommunicationshouldberegularlyfiledforsubsequentreferenceandtracking.4.ViolationsoftheRegulations:1.Employeeswhoviolatethecommunicationaff作者rshandlingregulationswillreceivecorrespondingdisciplinaryactionsfromthecompany.2.Actionsdeliberatelyleakingconfidentialinformationorharmingthecompany'sinterestswillbeliableforlegalconsequences.Thisregulationcomesintoeffectfromthedateofpublicationandshallbecompliedwithbyallemployees.Ifnecessary,thecompanymayrevisethisregulationfromtimetotimeandinformallemployeespromptly.CompanyName:________________Date:________________公司通訊事務處理規(guī)定(第三篇)合同范文：公司通訊事務處理規(guī)定合同編號：[合同編號]甲方：[公司名稱]地址：[公司地址]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人]電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方：[律師姓名]執(zhí)業(yè)機構：[律師機構名稱]地址：[律師機構地址]電話：[律師聯(lián)系電話]鑒于甲乙雙方為合法獨立主體，希望就公司通訊事務處理達成以下協(xié)議：一、目的及范圍1.甲方委托乙方為其提供公司通訊事務處理服務，包括但不限于文件起草、文件審核、文件轉發(fā)等涉及公司通訊的各項事務。2.合同范圍僅限于公司通訊事務處理，不包括其他業(yè)務事項。二、工作內(nèi)容1.乙方應依照甲方的要求，按時按量完成委托的工作任務。2.乙方應保