企業(yè)公文寫作學(xué)習(xí)與交流

企業(yè)公文寫作學(xué)習(xí)與交流

一、企業(yè)公文寫作基礎(chǔ)知識1．意義：企業(yè)公文、有用文的寫作，①從廣義上講：是企業(yè)治理的重要形式和反映一個企業(yè)治理水平的重要標(biāo)志；②從狹義上講：是提升個人崗位素養(yǎng)習(xí)慣企業(yè)進(jìn)展之必須。2．咨詢題：針對目前要緊存在的：①文體使用不對；②格式不夠規(guī)范；③文理不夠通順；④語言不能達(dá)意等。我國目前尚無一本權(quán)威性地可供企業(yè)使用的應(yīng)用公文寫作工具書。我們內(nèi)部這方面存在的咨詢題也較多，大伙兒的反響與呼聲也較強烈。3．目的：通過有針對性的學(xué)習(xí)與交流（歸納分類、實例交流、重點探討等），使大伙兒明確學(xué)習(xí)企業(yè)公文寫作的意義和重要性，提升自己對企業(yè)公文有用文寫作的水平，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部規(guī)范治理再上一個臺階。二、分類1．什么是企業(yè)公文：是指企業(yè)在日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營等治理過種中所形成并使用的、具有特定內(nèi)容和慣用格式的一種應(yīng)用性文體。2．企業(yè)公文分類：（可概括為3大類、10個方面、約110余個文種）企業(yè)公文要緊包括：通用公文、常用公文、專用公文三大類別。企業(yè)公文要緊包含：①通用公文；②常用公文；③治理應(yīng)用文；④生產(chǎn)經(jīng)營有用文；⑤科技有用文；⑥經(jīng)濟新聞傳文體；⑦法律有用文；⑧社交禮儀有用文；⑨史傳有用文；⑩日常有用文等十個方面，約計共有110余個文種。3．企業(yè)公文分類簡介（企業(yè)公文分類及要點介紹）①企業(yè)通用公文：包括請示、報告、決議、決定、指令、批復(fù)、布告、通告、通報、通知、公函等。②企業(yè)常用公文：包括簡報、調(diào)查報告、議案、開（閉）幕詞、工作打算、總結(jié)、紀(jì)要等。③企業(yè)治理應(yīng)用文：包括章程、制度、規(guī)定、方法、意見、規(guī)劃（規(guī)程）、公約（守則）等。④企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有用文：包括生產(chǎn)經(jīng)營打算、財務(wù)預(yù)決算報告、經(jīng)濟信息、市場調(diào)查、財務(wù)或經(jīng)營狀況分析、經(jīng)濟合同等。⑤企業(yè)科技有用文：包括技術(shù)任務(wù)書、技術(shù)講明書、科技報告、技術(shù)鑒定書、發(fā)明申請書、專利申求書、科技文摘等。⑥企業(yè)經(jīng)濟新聞宣傳文體：包括經(jīng)濟消息、通訊、特寫、專訪、述評、廣告、演講稿等。⑦企業(yè)法律有用文：包括訴狀、控告書、上訴狀、申訴狀、答辯狀、授權(quán)托付書等。⑧企業(yè)社交禮儀有用文：包括歡迎詞、致辭、賀電賀信、慰咨詢電（信）、公布信、請柬、聘書等。⑨企業(yè)史傳實有文：包括廠史、年譜和大事記、人物志（傳記）等。⑩企業(yè)日常有用文：包括申請書、理想書、決心書、保證書、軍令狀、挑（應(yīng)）戰(zhàn)書、建議書、檢討書、夸獎（批判）信、日記、讀書筆記等。4．企業(yè)公文特性（要緊有6點）：①鮮亮的政策性（靈魂）：站在一定的高度，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)決策意志，反映企業(yè)治理需求。②高度的真實性（基礎(chǔ)）：有別于文學(xué)創(chuàng)作、不能憑空想象，應(yīng)就某件事或某個咨詢題制文。③專門強的針對性（目的）：應(yīng)深入了解把握，能解決實際咨詢題。④格式的規(guī)范性（突出的特性）：應(yīng)按固定或慣用格式行文，不可隨意性的別出心裁。⑤法定的權(quán)威性：有約束力、代表發(fā)文單位講話。⑥語言的平實性：淳樸、易懂、準(zhǔn)確、得體，專門要把握好表述的嚴(yán)密性和分寸感。5．寫作企業(yè)公文重點要求：要緊是“上報”或“上墻”兩類在企業(yè)內(nèi)部，對“上報”或“上墻”的兩類寫作公文，應(yīng)在行文時，要求必須嚴(yán)格按“企業(yè)公文寫作6點特性”來把握到位。

三、結(jié)合實例，重點學(xué)習(xí)與交流6種常用的企業(yè)公文寫作1．通知（種類最多、范疇最廣、頻率最高）(關(guān)鍵字:“知”)①文種：是上級向下級傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相屬機關(guān)的公文、布置工作與周知事項時，所用的一種下行公文，有時也是告知有關(guān)單位需周知或共同執(zhí)行的事項的平行文種。②分類：按屬性來劃分，一樣可分為告知性通知、布置性通知、公布性通知、會議性通知等。告知性是每一種通知的共同特性。③正文：因通知的類型不同，正文的寫法與要求也不同。a.告知性和布置性通知：這類通知是上級對下級作出某項指示，布置某項工作的通知，故一樣以“特此通知”、“以上事項望周知”等慣用的結(jié)尾句式。b.批示性通知：這類通知大都以批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件為主，只起按語的作用，故一樣以“現(xiàn)將……轉(zhuǎn)批（發(fā)）給你們，請參照（遵照、研究）執(zhí)行這類結(jié)尾句式。c.會議性通知：這類通知正文包括兩大部分：前者為緣由（目的、意義），后者為議題、時刻、地點，必要時還要交待會議對象、范疇、要求等。d.任免性通知：這類通知因為關(guān)系到人事變動，故在提法、措辭、人名次序排列等要專門地慎重。④實例交流：a.請大伙兒先對比資料。以下是某集團總裁秘書近期擬的一個通知，提供作交流參考（結(jié)合作有關(guān)“點評交流”）（案例一）通知（1）

集團各部門、下屬子公司：為了統(tǒng)一和規(guī)范集團全體職員在參加集體對外重大活動時的著裝形象，按照集團“逐步導(dǎo)入CI，做好××整體形象推廣”的工作要求，經(jīng)報集團總裁批準(zhǔn)，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、集團擬定于1月28日（星期日）下午13：30時整在“新中原大劇院”舉行的“09年新春聯(lián)歡會”，規(guī)定全體職員必須統(tǒng)一穿著新發(fā)的西式降服套裝準(zhǔn)時入場，并按劃定的區(qū)域位置有序入座。二、集團特制的金屬“司徽”佩章，規(guī)定全體職員必須統(tǒng)一佩戴在西式降服左胸上方（約在上衣口袋一公分處）居中的位置，應(yīng)將白色朝上、藍(lán)色朝下。三、職員凡未按本通知規(guī)定統(tǒng)一著裝或正確佩戴“司徽”者，屆時由各單位辦公室負(fù)責(zé)人檢查并登記名單，在會后統(tǒng)一上報集團行政部×××總監(jiān)處。特此通知

全體職員佩戴“司徽”如下圖所示：××集團行政部二○一○年一月二十六日

b.以下集團秘書剛選調(diào)到辦公室工作不久，所擬的一個會議通知，提供作交流參考（結(jié)合講述“構(gòu)思通過”和作有關(guān)“點評交流”）（案例二）通知（2）

×××：為開源節(jié)流、提升效益，茲定于×年×月×日下午×?xí)r整召開全體中層干部會議。屆時，請準(zhǔn)時到會并作好記錄。特此通知×××（以上，大伙兒能發(fā)覺有什么咨詢題嗎？）

2.報告(關(guān)鍵字:“報”)①文種：是向上級匯報工作、反映情形、提出建議、要求備案、報送或查詢文項時使用的上行公文。②提示：報告與請示同屬上行公文，切勿將“請示報告”混同一起行文；一樣為一文一報告（請示）；請示是事先行文，報告是事后行文；請示的特點是要求性，報告的特點是匯報與陳述性；兩者結(jié)尾文句也不同。③實例交流：a.請大伙兒先對比資料。以下是集團秘書近期寫的一個報告，提供作交流參考（結(jié)合講述“構(gòu)思通過”和作有關(guān)“點評交流”）：（案例三）關(guān)于要求盡快和諧解決規(guī)劃置換用地的報告中共××縣委、××縣人民政府：按照縣政府2001年10月13日同我公司和澳門穩(wěn)達(dá)企業(yè)貿(mào)易公司共同簽訂的“協(xié)議書”：同意將位于“東至澄湖西路、南至蓮西建材大市場、西至蓮西大道、北至澄湖北大道”范疇內(nèi)的規(guī)劃用地（約900余畝）有償出讓給我公司，用于開發(fā)建設(shè)商品住宅小區(qū)。鑒于縣委、縣政府為解決王家村居民的安置咨詢題，從我公司該塊規(guī)劃用地中切割了40畝，同時決定：從“澄湖北路北面或蓮西路以西”劃出40畝進(jìn)行置換（詳見后附件之一：縣委辦抄字[2002]6號抄告單）。現(xiàn)由于該塊置換的用地中有一部分（約三分之一），同當(dāng)?shù)氐摹芭砑掖濉边M(jìn)展用地規(guī)劃相重合（見后附件之二：規(guī)劃用地紅線圖）。為此，特懇請領(lǐng)導(dǎo)給予和諧、盡快解決該塊置換用地權(quán)屬與開發(fā)咨詢題，若和諧不成，請就近重新置換40畝規(guī)劃用地為感！特此報告

××省××實業(yè)有限公司二○一○年五月八日

抄報：××縣委、縣政府抄送：××縣城建局、土地局××縣蓮塘鎮(zhèn)政府

b.以下是集團秘書近期寫的一個請示，提供作交流參考（結(jié)合講述“構(gòu)思通過”和作有關(guān)“點評交流”）：（案例四）關(guān)于“夢里水鄉(xiāng)”項目開發(fā)要求盡快解決拆遷咨詢題的緊急請示

中共××縣委、××縣人民政府：由我公司獨資開發(fā)的大型房地產(chǎn)項目“夢里水鄉(xiāng)生態(tài)小區(qū)”，自2002年6月正式開發(fā)以來，在縣委、縣政府正確領(lǐng)導(dǎo)和各級部門領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，高起點規(guī)劃、高質(zhì)量施工、高品位美化，各項工作取得了龐大成績：2003年被評為“××市十佳樓盤”；2004年9月，××籍雅典奧運會冠軍××、××雙雙入住夢里水鄉(xiāng)；11月，代表××企業(yè)角逐在上海舉行的“中國地產(chǎn)節(jié)”，獲評“中國名盤”（全國48家，××僅2家）；12月，代表××企業(yè)角逐“中國房地產(chǎn)營銷與設(shè)計大獎賽”，在北京人民大會堂捧回了國家領(lǐng)導(dǎo)人親自頒發(fā)的“中國最具阻礙力樓盤”（全國40家，××僅1家）、“中國房地產(chǎn)經(jīng)典營銷案例金獎”（全國10例，××僅1例）兩項大獎；2006年，“夢里水鄉(xiāng)”小區(qū)再次獲得了“全省物業(yè)治理示范小區(qū)”和“全國物業(yè)治理示范小區(qū)”的殊榮（全省僅有3家，本地企業(yè)僅此1家）；……然而，由于種種緣故，我們在推進(jìn)項目的過程中，正遭遇著自身無法超越、自身無法克服的龐大障礙：拆遷——差不多成為制約我樓盤按規(guī)劃建設(shè)和各項工作連續(xù)前進(jìn)的首要咨詢題！從2002年起，我公司一直采取主動態(tài)度，按照政策要求和合同規(guī)定，如期、足額地繳納了所有有關(guān)費用，但小區(qū)因拆遷進(jìn)度卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于開發(fā)需求，導(dǎo)致我公司遲遲不能按照打算推進(jìn)項目開發(fā)和銷售。目前，由于靠小區(qū)西北片的××村仍有數(shù)十戶農(nóng)戶拒不拆遷，使得項目開發(fā)已到了“無地建房”的地步！企業(yè)經(jīng)營面臨著“無房可賣”的逆境??！千余名建筑工人無事可做，已臨近“事實失業(yè)”的境域！??！同時，由于拆遷造成工期延誤，我公司在建筑施工、銷售代理、環(huán)境施工等合作領(lǐng)域嚴(yán)峻違約，極有可能遭遇來自建筑、銷售代理、園林等多家上下游公司等一系列法律糾紛……尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，夢里水鄉(xiāng)項目對××縣域經(jīng)濟和全縣各項事業(yè)的奉獻(xiàn)是有目共睹的：其一，巨額的稅費奉獻(xiàn)。自項目開盤至今，累計繳稅4429余萬元！高居××縣各樓盤之首！在全縣企業(yè)中也位居前列！！其二，巨幅的帶動效益。房地產(chǎn)是公認(rèn)的龍頭產(chǎn)業(yè)，對有關(guān)產(chǎn)業(yè)有著明顯的拉動作用，專家評估值為1:2.6，項目的總產(chǎn)值在8億元左右，據(jù)此，本項目估量可拉動的消費市值在人民幣20億元以上。其中絕大部分在××縣內(nèi)，對進(jìn)一步繁榮縣域經(jīng)濟有著不可低估的作用。其三，龐大的帶頭作用。夢里水鄉(xiāng)在房地產(chǎn)領(lǐng)域差不多取得和馬上連續(xù)取得的成就，使之成為××縣眾多樓盤的優(yōu)秀代表，夢里水鄉(xiāng)提升了××縣房地產(chǎn)行業(yè)素養(yǎng)和××縣樓盤在全市乃至全省的地位，從已售房看，夢里水鄉(xiāng)75%的業(yè)主來自省會，高達(dá)70%的業(yè)主是大學(xué)以上學(xué)歷的高素養(yǎng)人群。據(jù)此，夢里水鄉(xiāng)項目建成后可容納5000余戶家庭、超過20000人的居住規(guī)模，為××縣城擴展、消費擴容所帶來的后續(xù)邊際效應(yīng)的確不可估量！尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，隨著國家宏觀調(diào)控新政、專門是2007年10月1日《物權(quán)法》的出臺，房地產(chǎn)開發(fā)的用地拆遷咨詢題已提升到了司法的高度，房地產(chǎn)行業(yè)面臨著一系列的專門困難和嚴(yán)肅挑戰(zhàn)。為此，若該遺留的規(guī)劃用地拆遷總是不盡快解決，勢必造成我公司開發(fā)前景堪憂，銷售舉步維艱。由于村民飼養(yǎng)家畜，造成小區(qū)蠅蚊成群，氣味難聞，嚴(yán)峻阻礙小區(qū)的品質(zhì)，小區(qū)入住的業(yè)主已多次反映，并揚言要投訴我公司等等。隨之而來的將是阻礙業(yè)主正常入住并產(chǎn)生難以估量的社會不良阻礙。面對如此一個已有良好社會品牌形象的重點項目；面對一拖六年至今必須決斷的歷史遺留咨詢題，我公司懇請上級領(lǐng)導(dǎo)給予高度的重視：該塊規(guī)劃用地的拆遷咨詢題已迫在眉睫、刻不容緩?。⊥瑫r，拆遷戶的利益當(dāng)然要考慮，但企業(yè)的合法權(quán)益也不能忽視。如何講，“和諧社會”的構(gòu)筑，要從“和諧社區(qū)”做起！只有同時兼顧開發(fā)商、拆遷戶、建設(shè)者、社區(qū)業(yè)主等等各方的立場、利益，才可能真正做到和諧共榮、和平共處！！拆遷咨詢題，差不多嚴(yán)峻到必須盡快解決的地步。在此，特懇請各位領(lǐng)導(dǎo)一如既往地支持，從貫徹落實構(gòu)建“和諧社會”的政治高度，以關(guān)懷本土名企生死存亡的現(xiàn)實態(tài)度，趕忙組織著手、關(guān)心解決好夢里水鄉(xiāng)小區(qū)內(nèi)的拆遷咨詢題！以上若無不妥，請速批轉(zhuǎn)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心迅速解決為盼！

××房地產(chǎn)開發(fā)有限公司二○一○年五月八日

抄報：××縣委、縣政府抄送：××縣城建局、土地局××縣蓮塘鎮(zhèn)政府

3.總結(jié)（小結(jié)）(關(guān)鍵字:“結(jié)”)①文種：是單位或個人對某項工作或完成以后所進(jìn)行的回憶、檢查，確信成績和體會，找出不足和教訓(xùn)，并從中歸納出某些規(guī)律性的東西，以促進(jìn)和推動工作而形成的文書。簡要的總結(jié)，也稱為“小結(jié)”。總結(jié)一樣以第一人稱寫法，以敘述、講明、議論等表達(dá)方式為主。a.按內(nèi)容分：有工作和體會總結(jié)等；b.按時刻分：有月、季、年度總結(jié)等；c.按層次分：有個人、班組、單位總結(jié)等；d.按范疇分：有綜合性和專題性總結(jié)等。③實例交流：a.請大伙兒先對比資料。以下是××公司近期上報的一個工作總結(jié)，提供作交流參考：（案例五）××公司6月份及上半年工作總結(jié)和7月份工作打算××為了貫徹集團的方針政策，完成今年集團下達(dá)的各項任務(wù)指標(biāo)，逐步加大了公司的內(nèi)部細(xì)節(jié)治理，也制定了一系列有效的治理措施，并取得了一定的成績?，F(xiàn)將本月及上半年工作總結(jié)如下：一、各項工作完成情形1.經(jīng)營指標(biāo)完成情形：××××××××××。2.銷售情形：××××××××××××××。在銷售治理方面，為了規(guī)范公司內(nèi)部治理，減少對銷售的阻礙，從6月26日起公司發(fā)文禁止了“購房合同”更名的行為，以保證銷售的健康進(jìn)展。3.工程建筑情形：6月份，天氣盡管炎熱，但工程進(jìn)展較順利。具體工作如下：××××××××××××××××。4.綜合情形：①××××××××。②××××××××。③×××××××。上半年，各項工作都取得了一定成績，差不多完成了年初制定的各項工作目標(biāo)，以后將會仍舊保持良好的態(tài)勢，嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度執(zhí)行。據(jù)統(tǒng)計，上半年的銷售狀況良好，共銷售××××××××××××××××××××××××××××××××××××。二、7月份工作打算1.在銷售方面：×××××××××××××××。針對當(dāng)前我公司下半年的銷售目標(biāo)，再結(jié)合實際房源供不應(yīng)求的情形，公司從幾個方面調(diào)整了銷售戰(zhàn)略：××××××××××××××××××××××××。2.小區(qū)建筑方面小區(qū)建筑進(jìn)度是重中之重，為銷售提供可銷售房源是當(dāng)務(wù)之急，×××××××××××××××××××××××××。夏季來臨，為了確保工程進(jìn)度，按打算進(jìn)行，要完成工程建筑戰(zhàn)略目標(biāo)，必須做到：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××房地產(chǎn)開發(fā)有限公司二○一○年七月二日b.以下是集團秘書今年上報的一個集團行政部工作小結(jié)，提供作交流參考（結(jié)合講述“構(gòu)思通過”和作有關(guān)“點評交流”）：（案例六）

集團行政部07年1月份工作小結(jié)和2月份工作打算

一、07年1月份工作小結(jié)07年1月份，按照集團總裁專項工作指令和“上傳下達(dá)，和諧服務(wù)”的職能要求，要緊抓好了以下三個方面的工作：1.重點工作元月份，集團舉辦好一年一度的“06年度先進(jìn)表彰暨07年新春聯(lián)歡會”，是全集團的一項重要工作。按照集團“專項領(lǐng)導(dǎo)小組”的要求，行政部分工配合，要緊在節(jié)目審查確定、場地聯(lián)系與布置、節(jié)目單與入場券印制、獎品購置、先進(jìn)頒獎、攝影攝像、司服發(fā)放與統(tǒng)一著裝等方面做了大量的工作，確保了集團“06年度先進(jìn)表彰暨07年新春聯(lián)歡會”鄭重、烈火、有序的舉行。接著，又于1月29日，會同集團財務(wù)部和××公司一道，做好了同××縣地稅局舉辦“07年新春聯(lián)歡會”的會務(wù)工作。2.專項工作按照集團總裁專項工作布置、行政部按打算，要緊抓好了以下四項專項性工作：①籌建集團網(wǎng)站：按照“現(xiàn)代、大氣、規(guī)范、特色”的要求，經(jīng)多方考察比較、與“遠(yuǎn)景科技公司”簽定了合同，現(xiàn)差不多完成了“網(wǎng)站域名、首頁界面、模塊設(shè)計”等工作，擬在“春節(jié)”期間開通試運行。全部籌建工作，擬在4月份內(nèi)完成；②印制集團畫冊：按照“現(xiàn)代、大氣、高標(biāo)準(zhǔn)、顯實力”的要求，經(jīng)考察比較，選定江西畫報社的“金視覺公司”來完成集團畫冊的拍照、編輯、設(shè)計、印制工作。目前，已差不多完成了拍照和編輯工作，擬在“春節(jié)”前出“彩稿”送我公司審定。集團畫冊打算在3月份內(nèi)，分平、精裝兩種版本印制到位；③制作職員司服、運動服：按照總裁專項工作要求，已按打算制作、發(fā)放了職員司徽和西服套裝。由于廠方擅自更換運動服款式、面料與顏色等，經(jīng)商定：按標(biāo)準(zhǔn)從新為每個職員制作發(fā)放一套“運動服”，擬在3月份內(nèi)完成；④購發(fā)職員春節(jié)福利：按照“定額標(biāo)準(zhǔn)、實惠有用”的要求，經(jīng)聽取有關(guān)各方的意見，按200元/人的標(biāo)準(zhǔn)，已聯(lián)系購發(fā)了職員“春節(jié)”福利。3.督辦工作按照總裁指令和和上月工作打算，行政部深入到各單位聽取意見與建議，重點督辦和和諧了“集團車改”、“統(tǒng)一采購”、“費用治理”三個文件(試行)的落實情形，除個別在“車改”和“費用治理”有些建議外，其他方面反映良好、進(jìn)展順利。

二、07年2月份工作打算(要點)1.連續(xù)督辦和諧“車改”、“采購”和“費用治理”三個文件(試行)的執(zhí)行情形；2.連續(xù)按打算落實“網(wǎng)站”、“畫冊”、“運動服”三項專項工作；3.按總裁專項要求，組織和諧好集團“春節(jié)”走訪等工作。

集團行政部二○一○年二月十一日

4.紀(jì)要(關(guān)鍵字:“紀(jì)”)①文種：是在會議記錄及其有關(guān)材料的基礎(chǔ)上，歸納、提煉、整理而成的，既能夠反映情形和咨詢題，又能夠指導(dǎo)工作和和諧各方面步調(diào)的文書。②分類：紀(jì)要一樣可分為兩大類：a.決定性會議紀(jì)要，要緊用來在議定事項，供大伙兒遵守執(zhí)行；b.消息性會議紀(jì)要，要緊用來傳達(dá)會議精神，供大伙兒了解情形。③特點：要緊有以下三點:a.紀(jì)實性：會議未涉及的咨詢題不能寫，不承諾憑空杜撰；b.紀(jì)要性：這是同記錄的全然區(qū)別，是“摘其要而記之”，切不可搞材料堆砌；c.系統(tǒng)性：應(yīng)按一定的邏輯組合，有條有理，達(dá)到系統(tǒng)科學(xué)，而不是象記錄那樣的原始自然形狀。④實例交流：a.請大伙兒先對比資料。以下是集團秘書近期寫的一個集團會議紀(jì)要，提供作交流參考（結(jié)合講述“構(gòu)思通過”和作有關(guān)“點評交流”）：（案例七）××集團07年度第七次行政工作例會會議紀(jì)要

2007年7月6日，由集團執(zhí)行副總裁××先生主持，在“夢里水鄉(xiāng)”中心會所二樓會議室，召開了“集團07年度第七次行政工作例會”，集團總部副總監(jiān)、各子公司副總經(jīng)理級以上治理人員參加了例會。下列例會成員因事請假缺席了例會：××、××、××、××。下列有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席了會議：××、××、××、××。會議分兩段進(jìn)行：上半段為工作匯報，按集團三大產(chǎn)業(yè)塊和五大職能部門的依次慣例，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報了本單位07年6月（包括完成上半年要緊打算指標(biāo)）工作情形和7月份工作打算；下半段為主題發(fā)言，由集團總裁李夢平先生結(jié)合工作點評，作了“困難奮斗、勇往直前、力爭使××事業(yè)進(jìn)展再上一個更大的臺階”的主題講話。最后，總裁通報了集團新增設(shè)職能機構(gòu)情形和宣布了人事任免事項。

一、關(guān)于集團六月份及上半年工作

總裁指出：2007年，是集團確定的“治理之年”。集團上半年的工作重心是：規(guī)范促進(jìn)展。從集團今年1--6月份整體運行狀況來看：好的方面要緊是——內(nèi)部治理逐步規(guī)范，企業(yè)凝聚力持續(xù)增強，××形象在日益提升，連續(xù)保持了“規(guī)范有序、和諧互補，穩(wěn)中有進(jìn)、重點突破”的良好進(jìn)展勢頭，××事業(yè)進(jìn)展開始進(jìn)入了“快速擴張、加速進(jìn)展”的良性成長周期；不足的方面要緊有——部分職員原先好的困難奮斗傳統(tǒng)和拼搏進(jìn)取意識在慢慢地淡化，在重大戰(zhàn)略決斷面前遲疑和戰(zhàn)術(shù)把握與見效還不夠等方面?？偛弥v評：6月份，集團三大產(chǎn)業(yè)塊落實重（難）點工作，都分別取得“突破性”進(jìn)展，十分令人鼓舞，是可喜的亮點。要緊表現(xiàn)在以下三個方面：一是礦業(yè)產(chǎn)業(yè)塊“塘家沖金礦”的礦權(quán)轉(zhuǎn)移“重點”工作，經(jīng)報湖南省國土資源廳批準(zhǔn)，已于2007年6月29日正式轉(zhuǎn)入集團下屬的“衡陽洪××礦業(yè)有限公司”，有望在今年年底左右取得“采礦權(quán)”并進(jìn)行開采；二是房地產(chǎn)業(yè)塊的項目拆遷“難點”工作，已取得了“夢里水鄉(xiāng)項目同拆遷戶簽訂了協(xié)議”和“××·清水灣項目拆遷僅剩3戶”的突破性進(jìn)展，有望在7月份左右全部完成；三是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)塊飼料公司主動搶占市場份額，克服行業(yè)淡季等重重困難，取得了月銷售8020噸的可喜佳績，有望在近期實現(xiàn)集團提出的月銷量突破萬噸的歷史性目標(biāo)。上述單位之因此能在逆境與重重困難中取得如此突破性的佳績，他們都有一個共同的特點，那確實是：面對集團總裁下達(dá)的行政工作指令，能不打折扣的堅決完成；面對客觀種種不利因素，不等不靠、不怨天憂人，能最大限度地發(fā)揮主動能動性和團隊協(xié)同精神，表現(xiàn)出了專門精湛的治理水平和專門強烈的進(jìn)取意識。而這些，也正是集團當(dāng)前“進(jìn)行第三次困難創(chuàng)業(yè)、實現(xiàn)跨過式快速進(jìn)展”所倡導(dǎo)所需要的?！坝辛畋匦小⒘幾罴选?，這將是集團下步對各級治理人員和重要崗位專業(yè)人才進(jìn)行人事考核和“聘免獎罰”的一項重要內(nèi)容。總裁專門夸獎：6月底，集團組隊赴非洲考察礦業(yè)投資項目，礦業(yè)老專家楊榮椿和羅文岳兩位總工克服了自身種種困難（專門是羅文岳總工還恰遇妻子突發(fā)疾病住院，并診斷需趕忙動手術(shù)冶療的專門情形），確保了如期隨隊前往。兩位老專家這種自覺服從集團選派，以“事業(yè)大局利益”為重的典型事例，表現(xiàn)了專門強的敬業(yè)精神和專門高的思想境域，十分令人感動和欽佩，專門值得我們每個職員、專門是各級治理人員學(xué)習(xí)！能夠講：如果我們大伙兒都以兩位老專家如此的態(tài)度與境域投身到××事業(yè)中去，那××事業(yè)就必將會迎來新一輪“裂變與跨過式”的大進(jìn)展！

二、關(guān)于集團近期（下半年）進(jìn)展的幾點思路

總裁指出：隨著集團調(diào)整進(jìn)展戰(zhàn)略、專門是走出國門開拓海外（非洲）市場這一進(jìn)展戰(zhàn)略的明確與實施，集團及各產(chǎn)業(yè)塊近期（下半年）的進(jìn)展思路與治理定位是：礦業(yè)“龍頭”產(chǎn)業(yè)塊要“加快”進(jìn)展；房地產(chǎn)“支柱”產(chǎn)業(yè)塊要“適度”進(jìn)展；傳統(tǒng)“基礎(chǔ)”產(chǎn)業(yè)塊要“穩(wěn)健”進(jìn)展。集團在“明確進(jìn)展定位、力求統(tǒng)籌兼顧”的基礎(chǔ)上，將努力做到：龍頭產(chǎn)業(yè)塊的“擴張型”進(jìn)展，不能過份阻礙基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)塊的“基礎(chǔ)型”穩(wěn)固。同時，基礎(chǔ)與支柱產(chǎn)業(yè)塊要充分發(fā)揮好依靠與保證的關(guān)鍵作用?？偛脧娬{(diào)：為確保集團順利地實現(xiàn)下步進(jìn)展戰(zhàn)略目標(biāo)，集團各職能部門和各產(chǎn)業(yè)塊在確保完成好日常工作打算的同時，還必須確保做到：1.由××總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實施，確保在今年下半年將“夢里水鄉(xiāng)”和“××·清水灣”兩項目同步動工建筑面積70萬㎡以上，并按項目開發(fā)進(jìn)度要求銷售與竣工，為集團進(jìn)展起好資金保證的支柱作用。2.由××為總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實施，力爭在今年底前完成“塘家沖金礦”的采礦證和進(jìn)行開采的前期籌備工作，確保在明年“春節(jié)”前出產(chǎn)品“樣品”，圓滿順利地打好集團進(jìn)入礦業(yè)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的第一仗。3.由××總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實施，按照新調(diào)整的項目進(jìn)度打算，力爭盡快使“馬鞭山鐵礦”提早投產(chǎn)、早日見效，為集團實現(xiàn)可連續(xù)快速進(jìn)展提供穩(wěn)固充足的血液。4.由××總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實施，按照傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)塊“年度目標(biāo)責(zé)任制”要求，前瞻性的把握好“求量和求效”的關(guān)系，連續(xù)做穩(wěn)做實傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)市場，為集團進(jìn)展確保全方面發(fā)揮好基地的重要作用。5.由集團各職能部門總監(jiān)（總經(jīng)理、總編）負(fù)責(zé)組織實施，按照集團進(jìn)展需要和總裁指令，主動配合，主動互補，服務(wù)大局，形成一盤棋，確保如期地完成好職責(zé)內(nèi)或臨時交給的工作任務(wù)，為集團進(jìn)展確保起好和諧服務(wù)的樞紐作用?？偛脤ｉT強調(diào)：當(dāng)前，集團面臨著重大地進(jìn)展機遇，必須盡快地建立和完善相應(yīng)的人才鼓舞機制，要緊有：一、人才選拔鼓舞機制，通過建立優(yōu)秀基層人才晉升和不稱職者退出等考評聘用制度，形成內(nèi)部人才的良性互動與有序競爭，讓一大批有激情、有作為的各類優(yōu)秀人才脫穎而出，使××事業(yè)進(jìn)展充滿生氣與活力；二、股權(quán)獎勵鼓舞機制，通過獎勵股權(quán)，讓一批為××事業(yè)進(jìn)展作出了專門奉獻(xiàn)的優(yōu)秀職員持有一定比例的公司股權(quán)，以體現(xiàn)職員在××事業(yè)進(jìn)展中的自我價值，保持核心團隊成員的穩(wěn)固性?？偛靡螅簳r逢集團“抓治理、大進(jìn)展”之年，每個職員（專門是各級治理人員）要有如此一種膽略和氣概，那確實是---“困難奮斗、勇往直前、力爭使××事業(yè)進(jìn)展再上一個更大的臺階！”

三、有關(guān)工作最后，總裁就集團新設(shè)投資部作了通報講明；宣布了集團中高層人事任免事項（具體由集團人力資源部行文公布）。（此頁無正文）××省××集團有限公司二○一○年六月八日

b.以下是集團秘書去年為上海××礦業(yè)公司代寫的一個會議紀(jì)要，提供作交流參考（結(jié)合講述“構(gòu)思通過”和作有關(guān)“點評交流”）：（案例八）會議紀(jì)要

2006年11月11日，由上?！痢恋V業(yè)公司副總裁××先生主持，在××集團接待室召開了公司“風(fēng)勘項目專題工作會議”。公司下列有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和在昌的專家參加了會議：××、××、××、××、××、××、××、××（記錄）。會議第一通報并審議了“安徽鮮花嶺”工作情形的報告；討論并布置了下步的風(fēng)勘工作。最后，丁總就“狠抓打算落實、逐步推行咨詢責(zé)制”工作事宜作了總結(jié)性發(fā)言。一、關(guān)于“安徽鮮花嶺”項目審議按照上次會議安排，公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家于11月上旬，對該項目作了現(xiàn)場會診。在審議發(fā)言中：專家們認(rèn)為：該項目313隊做了大量的地質(zhì)工作，也提供了比較詳細(xì)的第一手資料。但不足的是，在整理、分析、推測方面還做得不夠；該地域有找礦的潛力，但由于地質(zhì)（屬火山噴發(fā)）構(gòu)造較專門，找礦有難度；該項目如果就此舍棄，比較惋惜。專家們建議：沒有必要大面積的展開或推倒重來，可選擇有針對性的連續(xù)勘察；同時要求313隊保持該項目人員的穩(wěn)固性，不能經(jīng)常換動。××總工意見：該項目有前途，但找礦比較難，感受還有工作沒有做完?？戳?13隊提出的“工作方案”，有一定的道理。該項目在面上的工作依舊要連續(xù)做，核心的咨詢題是我們要有重點和定好位。對方提出了下步的預(yù)算為87萬，但我看除了“器儀設(shè)備”有些變化外，其它的都沒變。因此，他們大幅度提升預(yù)確實是沒有道理的。是否請黃工（黃良軍）同他們談?wù)?，看看?0萬左右能否談下來？具體由黃工先拿個“意見”后，我們再復(fù)議一下。原則是“花最少的鈔票，辦最佳的事，出最好的結(jié)果”?！痢量傊赋觯鹤ズ蔑L(fēng)勘合作項目，是一項科學(xué)技術(shù)性專門強的工作。我們審議的原則是：先民主，后集中，技術(shù)上統(tǒng)一由楊總工來最后拍板。一但確定了，大伙兒就要全力以赴抓落實，不能再有其它的。退一步講，若真是楊總工拍錯了，我也要同挑擔(dān)子，負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。在以后的工作中，我們一定要倡導(dǎo)和樹立“講科學(xué)、講民主、講正氣、講團結(jié)、講效益”的好風(fēng)氣。二、關(guān)于下步風(fēng)勘重點工作安排1.“安徽鮮花嶺”項目：指定由××（主）和××（次）負(fù)責(zé)。要求在11月20日左右，由黃良軍找出對“313隊預(yù)算”異議咨詢題的依據(jù)，提交同該隊商談“項目合作下步工作方案”的書面意見；有關(guān)項目資料收集、保管工作，由賀仁祥負(fù)責(zé)；該項目自今日起進(jìn)入工作狀態(tài)，具體必須按楊總工審定的“項目打算”推進(jìn)，要求過程真實，保質(zhì)保量。2.“貴州黃泥堡”項目：指定由××（主）和××（次）負(fù)責(zé)。要求在11月16日，公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家抵達(dá)項目現(xiàn)場會診。任務(wù)是：和諧和安排該項目的下一步工作和經(jīng)費結(jié)算（此暫不拍板）情形；按要求擬定出該項目下一步工作打算送審報批。3.“湖南塘家沖”項目：指定仍舊由××負(fù)責(zé)兼管，要求在12月31日之前，拿出對該項目的書面“實施意見”送審報批。4.公司下發(fā)的“10月28日重點工作進(jìn)度安排”，請有關(guān)責(zé)任人對比落實，按期到位。三、關(guān)于推行“咨詢責(zé)制”工作會上，××總通報了集團××總裁對公司風(fēng)勘合作項目的關(guān)懷和期望，提出了“逐步推行咨詢責(zé)制”的治理工作思路?！痢量倧娬{(diào)：“咨詢責(zé)制”在國家有關(guān)部門早已推行了，但在我們集團內(nèi)部還尚未展開。公司推行這項工作，已向集團總裁作了匯報，公司在這方面確實是摸索體會、先行一步。咨詢什么責(zé)？在公司風(fēng)勘合作項目中，就包括了：周期、費用、安全、質(zhì)量、執(zhí)行度等等。屬風(fēng)勘合作項目整體治理方面工作，總責(zé)任人是丁總；屬風(fēng)勘合作項目技術(shù)方面工作，總責(zé)任人是楊總工。同時，將逐步建立相應(yīng)的鼓舞機制，做到獎罰分明。這項工作，今天先提出來吹吹風(fēng)，待具體商定后，將另行發(fā)文實施。公司如此做的目的：一是要保證政令暢通和工作的嚴(yán)肅性，任何事一經(jīng)確定，就應(yīng)不折不扣的執(zhí)行下去，否則，我們就先不談；二是要保證工作的節(jié)儉高效，按集團要求：要把有限的鈔票用到刀刃上，防范風(fēng)險，力爭見效；三是按照總裁的叮囑和要求，努力培養(yǎng)一支“講忠誠、素養(yǎng)高，講紀(jì)律、作風(fēng)好”的杰出的專家型團隊，為××事業(yè)轉(zhuǎn)型進(jìn)展作出奉獻(xiàn)。最后，會議還就下列有關(guān)工作作了安排：1.指定由××高工負(fù)責(zé)，組織公司全體專家編排節(jié)目，預(yù)備參加集團“07年春節(jié)聯(lián)歡會”演出，初定為合唱“地質(zhì)隊員之歌”和“團結(jié)確實是力量”，以表達(dá)全體老專家對××事業(yè)進(jìn)展的一片心意和真誠的祝福。2.由××負(fù)責(zé)，在11月14日前整理此次會議“紀(jì)要”，經(jīng)送××總審定后送發(fā)實施。同時，做好有關(guān)和諧、督促和服務(wù)工作。

上?！痢恋V業(yè)有限公司二○一○年十一月十三日

5.方法（或制度、規(guī)定）(關(guān)鍵字:“法”)①文種：是對某些具體事務(wù)、處理或解決單一事項時的規(guī)定性文書。②分類：從單位分，有集團、公司等公布的；從性質(zhì)上分，有行管、人事、技術(shù)、物質(zhì)等各種方法。③特點：要緊有以下兩點：a.規(guī)定性：有規(guī)定的意見，作為大伙兒行為的規(guī)范；b.具體性：規(guī)定應(yīng)達(dá)到“可操作”精細(xì)的程度，這是方法同寫條例、規(guī)定的要緊區(qū)別。④實例交流：a.請大伙兒先對比資料。以下是集團人力資源部近期印發(fā)的一個文件，提供作交流參考（結(jié)合作有關(guān)“點評交流”）：（案例之九）××集團中級以上及重要崗位治理人員選聘任用治理方法（試行）

第一章總則

第一條：為了加大和規(guī)范集團內(nèi)部人事聘用治理制度，引導(dǎo)職員樹立“融入××、與司俱進(jìn)”的××文化核心價值觀，健全“崗位靠競爭、收入看奉獻(xiàn)”的動態(tài)鼓舞機制，建立優(yōu)秀職員選拔聘用的晉升通道、形成“優(yōu)者上、平者讓、庸者下”有序競爭的良好風(fēng)氣，逐步使集團“人才戰(zhàn)略”習(xí)慣××事業(yè)連續(xù)、健康進(jìn)展的需要，特制定本方法（試行）。第二條：本方法適用對象為：①屬擬擢升選聘任用為中級（指總部經(jīng)理和子公司部門經(jīng)理職級）以上治理崗位的人員；②屬擬選聘任用為重要崗位（指財務(wù)、內(nèi)審及集團總裁指定崗位）的治理人員。

第二章標(biāo)準(zhǔn)

第三條：屬擬選聘任用對象，應(yīng)具備以下任職差不多條件：①愛司敬業(yè)、廉潔正派，具良好的職業(yè)道德與修養(yǎng)；②善于治理、熟知業(yè)務(wù)，具擬任職崗位豐富專業(yè)知識和運用能力；③有團隊意識和治理威信，能制造性不折不扣地完成好上級交辦的工作任務(wù)。第四條：屬擬先聘任用對象，應(yīng)具備以下任職資格：①軀體健康、年齡在50周歲以下，具大專以上學(xué)歷和持有相應(yīng)等級的專業(yè)職稱證書；②經(jīng)集團人事部門考察或民主（無記名）測評符合要求。第五條：屬緊缺或?qū)ｉT急需的治理（專業(yè)）人才，經(jīng)報集團總裁批準(zhǔn)，可酌情適當(dāng)放寬上述限制標(biāo)準(zhǔn)。

第三章程序

第六條：當(dāng)職位空缺（或崗位需要）時，統(tǒng)一經(jīng)由集團人力資源部負(fù)責(zé)辦理，按照“內(nèi)部舉薦考察選拔”或“面向社會公布聘請”方式擇優(yōu)確定。為保持核心團隊穩(wěn)固性和鼓舞優(yōu)秀職員參加有序競爭，應(yīng)堅持優(yōu)先考慮從“內(nèi)部晉升或調(diào)整”的作法，在內(nèi)部無合適人選時，再考慮從外部聘請。第七條：公司內(nèi)部考察選聘任用工作程序（見下表）：中高級以上治理人員任職程序中級治理人員任職程序主管領(lǐng)導(dǎo)舉薦提名

主管領(lǐng)導(dǎo)舉薦提名↓ ↓總裁同意 副總裁同意↓ ↓人事綜合考評合格 人力資源部備案（民主測評、個別談話、專項調(diào)查等） ↓↓ 任職總裁辦公會議審議通過 ↓↓ 試用期（一樣為3個月）任前公示

↓

宣布任職

↓

試用期（一樣為3個月）

（注:①高級治理人員包括：總監(jiān)、事業(yè)部總經(jīng)理、子公司總經(jīng)理、總裁助理；②中高級治理人員包括：副總監(jiān)、總編、子公司副總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、上海洪××衡陽分公司總經(jīng)理；③中級治理人員包括：集團總部及各子公司部門經(jīng)理級。）第八條：面向社會公布聘請任用工作程序（見下表）：中高級以上治理人員任職程序中級治理人員任職程序主管領(lǐng)導(dǎo)提議

主管領(lǐng)導(dǎo)提議↓ ↓總裁同意 副總裁同意↓ ↓人力資源部聘請 人力資源部聘請（面、筆試合格，專項了解等） （面、筆試合格）↓ ↓總裁辦公會議審議通過 宣布任職↓ ↓宣布任職 試用期（一樣為3個月）↓

試用期（一樣為3個月）

（注:屬由總裁直管的中級治理人員選聘任職，應(yīng)報總裁同意。）

第四章待遇第九條：屬確定擢升（新任）到崗任職的中級以上（重要崗位）治理人員，一律自報到實際到崗之日起運算任職時刻，按任職的崗位職級標(biāo)準(zhǔn)享受相應(yīng)的待遇。在試用期內(nèi)，其月薪暫按職務(wù)薪資標(biāo)準(zhǔn)的80%（具體由集團總裁審定）核發(fā)。在試用考察合格后，再按職務(wù)薪資標(biāo)準(zhǔn)的100%核發(fā)。第十條：屬試用期考察和測評不合格者，將給予任職解聘和不再享受該職務(wù)的待遇（若確因?qū)嶋H工作需要并報集團總裁批準(zhǔn)，可酌情再辦理延長一至三個月試用期手續(xù)）。

第五章管理第十一條：試用期考察工作，統(tǒng)一由集團人力資源部負(fù)責(zé)辦理，通常在試用期終止，收到“試用期考察審批表”等材料后7天內(nèi)完成。第十二條：在試用期終止時，本人應(yīng)認(rèn)真填寫“新聘中級以上及重要崗位治理人員試用期考察審批表”（隨附：本人試用期工作小結(jié)），先交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署鑒定意見后，由單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)報送集團人力資源部組織辦理轉(zhuǎn)正審批手續(xù)。第十三條：試用期考察、測評工作，要緊分為“主管領(lǐng)導(dǎo)鑒定”和“民主無記名測評（原則許多于任職單位人數(shù)的70%）”兩大部分進(jìn)行。主管鑒定意見和民主測評結(jié)果，將統(tǒng)一由集團人力資源部儲存，作為集團總裁等領(lǐng)導(dǎo)審定是否正式錄用的重要依據(jù)。

第六章附則

第十四條：本方法（試行）在集團總裁和分管副總裁的領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)一由集團人力資源部組織實施、負(fù)責(zé)講明。同時，在認(rèn)真聽取各單位和職員的意見、建議后，加以修訂完善。第十五條：本方法（試行）在組織實施中，應(yīng)堅持“公布、公平、公平”的辦事原則，各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)廉潔自律、帶頭執(zhí)行“報告與回避”制度，自覺同意全體職員的民主監(jiān)督。第十六條：本方法（試行）經(jīng)集團總裁簽發(fā)之日起公布實施。

××省××集團有限公司二○一○年六月十二日

b.以下是本人近期寫的一個規(guī)定，提供作交流參考（結(jié)合講述“構(gòu)思通過”和作有關(guān)“點評交流”）：（案例十）

××集團職員司服著裝治理暫行規(guī)定

（一）總則第一條、為進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部治理制度，統(tǒng)一全體職員上班著裝，樹立和保持公司良好的社會形象，特制定本規(guī)定。第二條、本規(guī)定適用對象為：集團總部及下屬各子公司辦理了正式錄用手續(xù)的在崗職員（以集團人力資源部核定的職員名單為準(zhǔn)）。（二）制作第三條、職員司服制作，先由各單位按期上報應(yīng)發(fā)司服的職員名單與數(shù)量，經(jīng)集團人力資源部核定后，統(tǒng)一由集團行政部負(fù)責(zé)匯總每年集中辦理兩次（即：通常為上、下半年各辦理一次）。第四條、職員司服應(yīng)聯(lián)系有一定生產(chǎn)規(guī)模和售后服務(wù)能力的正規(guī)企業(yè)來制作，要求能保持司服的質(zhì)量（包括制式、規(guī)格、布料、顏色等），以確保職員司服制作的統(tǒng)一性和連續(xù)性。（三）發(fā)放第五條、職員經(jīng)批準(zhǔn)正式錄用后，即可由所在單位辦公室向集團行政部提出制作申請，登記辦理有關(guān)手續(xù)。第六條、職員司服分類為（暫定）：①西服（含司徽、領(lǐng)帶）；②工服或行政服，通常為按期統(tǒng)一發(fā)放。第七條、職員領(lǐng)取“工服”和“行政服”劃分，將統(tǒng)一按職員本人所在崗位工種屬性的實際需要來確定，不能重復(fù)發(fā)放。（四）著裝第八條、職員在領(lǐng)取了司服后，平常上班或通知參加司內(nèi)外重大集體活動時，必須按集團治理要求統(tǒng)一著裝。第九條、職員在穿著西服套裝時，必須打好特制配發(fā)的領(lǐng)帶和佩戴好金屬“司徽”。要求將“司徽”統(tǒng)一佩戴在西服左胸上方（在左上衣口袋上方約一公分處）居中的位置，應(yīng)注意固定并保持將白色朝上、藍(lán)色朝下。第十條、考慮職員個性化著裝的需求，凡遇國際星期五全天，職員可自主選擇個人化服裝（或司服）著裝。若遇集團有重大活動，需統(tǒng)一著裝時除外。（五）管理第十一條、由集團行政部會同各子公司辦公室負(fù)責(zé)，抓好職員日常司服著裝治理和督查工作。職員凡未按集團司服著裝規(guī)定要求著裝者，將一律按10元/次人給予違紀(jì)處罰（由集團財務(wù)部門配合，在本人當(dāng)月應(yīng)發(fā)薪資中扣除）。第十二條、為職員發(fā)放司服，是集團在進(jìn)展并取得效益的同時，向職員提供的一項福利。然而，職員如屬自動辭職或因違法違紀(jì)被除名者，其領(lǐng)取的司服則將按“折舊結(jié)付制”（即：以司服成本價總金額除以12個月，減去實際在崗月份的費用結(jié)算）方法，在本人辦理離司手續(xù)時，一次性結(jié)清應(yīng)繳付的司服費用。（六）附則第十三條、屬集團內(nèi)部保安、礦山野外作業(yè)等專門工種崗位的職員司服發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)量，可由所在單位參照本規(guī)定酌情提交報告，經(jīng)報送集團總裁（或分管副總裁）審批后另定。第十四條、本規(guī)定下發(fā)后，集團下屬各子公司（含獨立核算單位）不得再自行另訂發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)統(tǒng)一按本規(guī)定（或?qū)徟﹫?zhí)行。第十五條、本規(guī)定實施時，將按照企業(yè)效益和物價指數(shù)變化情形，酌情調(diào)整發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)量。第十六條、本規(guī)定經(jīng)送集團總裁簽發(fā)之日起公布實施，統(tǒng)一由集團行政部負(fù)責(zé)做好咨詢講明和完善修訂工作。

××省××集團有限公司二○一○年六月二十八日

6.工作打算（或方案）(關(guān)鍵字:“計”)①文種：是在一段時刻內(nèi)，為完成某預(yù)定目標(biāo)或工作任務(wù)，所作的預(yù)想性部署或安排，并使之條理化、書面化的文書（有的亦稱：規(guī)劃、綱要、方案、設(shè)想、安排、要點等）。②分類：可按內(nèi)容、時刻、成熟程度等來分類。③特點：要緊有以下三點：A.明確的目的性；B.專門強的預(yù)見性;C.措施的可行性。④實例交流：a.請大伙兒先對比資料。以下是集團秘書今年寫的一個年度工作打算，提供作交流參考（結(jié)合講述“構(gòu)思通過”和作有關(guān)“點評交流”）：（案例之十一）××集團07年度內(nèi)部整改工作實施打算[綱要]

2007年，是××事業(yè)進(jìn)展在經(jīng)歷了第一次創(chuàng)業(yè)輝煌之后，又再次處于“自我改革、自我轉(zhuǎn)型、自我學(xué)習(xí)、自我完善”重要關(guān)頭的轉(zhuǎn)折之年。集團決定以“抓治理、促規(guī)范、上臺階”為重要工作內(nèi)容，以“不畏痛楚、義無返顧”的勇氣和“持續(xù)追求、提升自我”的決心，強力推進(jìn)“老鷹涅磐”似的內(nèi)部各項整改，通過“更新觀念、理順職能；建章立制、規(guī)范行為；夯實基礎(chǔ)、提升形象”，使××事業(yè)在第二次困難創(chuàng)業(yè)中，在“科學(xué)決策、治理機制、經(jīng)營規(guī)模、競爭能力、人才素養(yǎng)、整體實力”等方面都全方位的再上一個臺階。按照集團總裁專項工作指令和“2006年12月16日集團四級以上治理人員[擴大]會議”部署要求，提出了“突出一個主題、理順二種關(guān)系、強化三大操縱、促進(jìn)四塊進(jìn)展、實現(xiàn)五個轉(zhuǎn)變”整體進(jìn)展的治理思路，特擬定本打算[綱要]。1.突出一個主題即：確定2007年，為集團抓好內(nèi)部各項整改工作的“治理年”。集團抓好內(nèi)部各項整改工作，都應(yīng)緊緊地圍繞著“治理是基礎(chǔ)、治理出效益、治理上臺階”那個主題來展開。2.理順二種關(guān)系即：結(jié)合××集團實際現(xiàn)狀，按照現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范治理的要求，逐步理順集團內(nèi)部的“產(chǎn)權(quán)關(guān)系”和“治理關(guān)系”。①產(chǎn)權(quán)關(guān)系：以抓好“清產(chǎn)核資”明晰資產(chǎn)為重點，按照《公司法》規(guī)定，逐步理順集團公司和各子公司的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。如：差不多上企業(yè)法人、擁有獨立的法人財產(chǎn)權(quán)、獨立的行使民事權(quán)益和承擔(dān)民事責(zé)任關(guān)系等。集團公司享有出資人的合法權(quán)益，但不直截了當(dāng)干預(yù)子公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營治理活動；子公司對集團公司的出資收益作出應(yīng)有的奉獻(xiàn)等。②治理關(guān)系：以推行“事業(yè)部制”治理模式為重點，按照現(xiàn)代企業(yè)治理制度，逐步理順集團公司和各子公司的治理關(guān)系。如：集團公司對各子公司的治理要緊表現(xiàn)為：①制定和實施××集團進(jìn)展規(guī)劃及經(jīng)營戰(zhàn)略；②對集團和子公司的重大事項和重要人事作出決定；③組織資產(chǎn)重組和結(jié)構(gòu)調(diào)整；④完善集團內(nèi)部行政、人事、財務(wù)、審計四大治理體系；⑤和諧集團內(nèi)部各成員之間的關(guān)系等。各子公司在自主生產(chǎn)經(jīng)營的同時，應(yīng)堅決服從集團公司的整體經(jīng)營戰(zhàn)略，自覺同意集團公司監(jiān)管和督查，認(rèn)真履行義務(wù)并承擔(dān)職責(zé)，確保集團公司整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)等。3.強化三大操縱即：強調(diào)集團內(nèi)部操縱將貫穿于治理過程的始終，是治理活動和治理職能的重要內(nèi)容。按照集團實現(xiàn)07年度經(jīng)營目標(biāo)治理工作需要，重點要抓好“決策治理、人事治理、財審治理”三大方面的操縱。①決策治理操縱；②人事治理操縱；③財審治理操縱。4.促進(jìn)四塊進(jìn)展即：調(diào)整集團戰(zhàn)略進(jìn)展構(gòu)想，促進(jìn)實體有形資產(chǎn)和品牌無形資產(chǎn)，按照“加重房地產(chǎn)業(yè)塊，收縮資源礦業(yè)塊，做實傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)塊、提升××品牌形象”的整體工作新思路，2007年，將集團內(nèi)部三大塊企業(yè)實體，按照“事業(yè)部模式”進(jìn)行治理，其進(jìn)展投入的定位是：確保房地產(chǎn)業(yè)塊，側(cè)重資源礦業(yè)塊，兼顧傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)塊。①加重房地產(chǎn)業(yè)塊：要強調(diào)一個“快”字，按照“做快創(chuàng)效，形成支柱”的要求，在連續(xù)抓好“夢里水鄉(xiāng)”項目的基礎(chǔ)上，選調(diào)部分精干力量，組建“象湖”房地產(chǎn)項目籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組，按照“高起點、規(guī)?；⒋蛟炱放凭窐潜P”的思路，迅速啟動并逐步做強做大該個項目。②收縮資源礦業(yè)塊：要強調(diào)一個“準(zhǔn)”字，按照“做實轉(zhuǎn)型、勤儉創(chuàng)業(yè)”的要求，狠抓打算落實、扎實推進(jìn)“馬鞭山鐵礦”基地籌建項目；按照“多看少動、重點突破”的要求，講科學(xué)務(wù)實實效、慎重查找、力爭今年能夠突破1--2個新的風(fēng)勘合作項目。③做實傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)塊：要強調(diào)一個“穩(wěn)”字，按照“做穩(wěn)基地，提供保證”的要求，為集團房地產(chǎn)和礦業(yè)項目的進(jìn)展，連續(xù)起好基地保證的重要作用。④提升××品牌形象：要強調(diào)一個“強”字，按照“做強品牌、整體提升”的要求，持續(xù)豐富和完善××特色文化的內(nèi)涵，突出集團公司對外代表“××”形象、在企業(yè)“CI”形象策劃中應(yīng)處于主導(dǎo)地位，必須服務(wù)于“××”大品牌戰(zhàn)略推廣的要求。5.實現(xiàn)五個轉(zhuǎn)變即：①觀念的轉(zhuǎn)變；②職能的轉(zhuǎn)變；③素養(yǎng)的轉(zhuǎn)變；④行為的轉(zhuǎn)變；⑤形象的轉(zhuǎn)變。

b.以下是集團秘書去年寫的一個專項工作方案，提供作交流參考（結(jié)合講述“構(gòu)思通過”和作有關(guān)“點評交流”）：（案例十二）××集團首批職員車改工作實施方案（試行）

為了有效地操縱和節(jié)約車輛費用開支，合理配置和調(diào)配好內(nèi)部車輛派用資源，按照集團“××司字(2006)第005號”文件和“××司字(2006)第007號”文件的規(guī)定，特擬定本方案。一、車改原則認(rèn)真摸底、嚴(yán)謹(jǐn)推進(jìn)；方案有用、相對公平。二、參加對象屬集團現(xiàn)任四級以上在職的職員和個別經(jīng)集團總裁特批崗位的職員，為首批參加車改的對象[以在2006年11月17日前填報了“確認(rèn)登記表”，確認(rèn)“是或否”首批參加車改的職員名單為準(zhǔn)]。三、組織領(lǐng)導(dǎo)在總裁的領(lǐng)導(dǎo)下，集團成立“車改專項工作小組”。成員組成如下：××、××、××、××、××。成員分工如下：由××牽頭負(fù)責(zé)集團此次車改工作的組織與實施；××負(fù)責(zé)費用認(rèn)定結(jié)算的方面工作；××負(fù)責(zé)司機安置聘用方面的工作；××重點負(fù)責(zé)擬訂方案等組織工作；××重點負(fù)責(zé)做好摸底匯總等具體事務(wù)工作。四、具體作法1.屬此次參加車改的職員，將統(tǒng)一按本人現(xiàn)任職級劃分標(biāo)準(zhǔn)(15萬元／二級、11萬元／三級、7萬元／四級)享受一次性購車補助款，不能領(lǐng)取現(xiàn)金。2.屬此次參加了車改的職員，將統(tǒng)一按“1200元+職級系數(shù)(另由集團總裁酌定)”享受每月“車輛補貼”(含司機、保險、修理、路橋、汽油、停車、罰款等所有用車的費用)，可憑有關(guān)票據(jù)報銷額定的費用；也可在年底時，按當(dāng)年額定的費用總額報銷費用，不能領(lǐng)取現(xiàn)金。3.屬此次不參加車改的職員，將統(tǒng)一按本人現(xiàn)任職級劃分標(biāo)準(zhǔn)(700元／二級、500元／三級、400元／四級)享受每月“交通補貼”，可憑交通票據(jù)報銷額定的費用；也可在年底時，按當(dāng)年額定的費用總額報銷費用，不能領(lǐng)取現(xiàn)金。4.屬職員現(xiàn)有配車，按原購車費用的總額，統(tǒng)一以“6年折舊"計價進(jìn)入此次車改[屬現(xiàn)配車的職員，享有優(yōu)先選擇權(quán)]。5.在車改后，若因公事需出車到本市市區(qū)以外的區(qū)域，除路橋費實報實銷外，另按O．7元／公里[以到集團行政部領(lǐng)取填報的“出車單”為準(zhǔn)]給予結(jié)算出車補助；若因公事需出車到省外區(qū)域，還可申請配派司機；未經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)特許批準(zhǔn)，不能擅自動用其它的行政公務(wù)用車。6.屬車改后職員的配車，車輛的所有權(quán)歸公司，使用權(quán)歸個人。平常，在保證本人用車的基礎(chǔ)上，如遇專門情形，應(yīng)自覺支持并服從有關(guān)行政部門的臨時調(diào)用車，費用則按實際發(fā)生的金額結(jié)算。7.屬參加了車改的職員，承諾保留或另請司機[要求妥善解決好現(xiàn)有司機的安置咨詢題]，在經(jīng)報集團人力資源部審批備案后，司機由該職員本人治理，除薪資和獎金自付外，可與本公司正式職員同等享受其它的福利待遇。8.屬參加了車改的職員，若在“5年期限內(nèi)”本人崗位職級變化，將按變化后的“崗位職務(wù)待遇”增減運算，享受用車每月車貼。9.屬參加了車改的職員，若在“5年期限內(nèi)”離司，將按“滿足5年時刻”均攤運算，在扣除已工作年限應(yīng)享受的補助款、并退回其余部分補助款后，才能辦理正式離司手續(xù)。lO.屬參與車改購了新車后離司的職員，在本人辦理完離職手續(xù)、并結(jié)清了補助款后，其新購的配車必須由自己帶走；屬職員在車改前的配車，則可選擇自帶或不帶。五、實施步驟此次“車改專項工作”，是在集團進(jìn)行二次困難創(chuàng)業(yè)、強力推進(jìn)“老鷹涅磐”式內(nèi)部改革的情形下，所做的一項十分嚴(yán)肅的工作，必須按照“認(rèn)真摸底、嚴(yán)謹(jǐn)推進(jìn)；方案有用、相對公平”的原則，具體擬分以下四個步驟進(jìn)行：1.摸底統(tǒng)記(11月06日一11月13日)屬此次車改對象的職員，應(yīng)在2006年11月13目前如實填報“參加車改摸底統(tǒng)記表”，統(tǒng)一報送集團盛菁處匯總備案。2.確認(rèn)登記(11月14日一11月17日)屬此次車改對象的職員，應(yīng)在2006年11月17日前如實填報“參加車改確認(rèn)登計表”，統(tǒng)一報送集團盛菁處匯總備案。集團強調(diào)：凡經(jīng)本人確認(rèn)，一經(jīng)填報“是”或者“否”后，不得更換；若逾期不報，則視作自動舍棄處理。3.擬定方案(11月18日一12月14日)由集團“車改專項工作小組”負(fù)責(zé)，按照“摸底統(tǒng)記”和“確認(rèn)登記”情形，結(jié)合集團車改專項工作要求，收集并采納有關(guān)好的合理化意見和建議，組織擬定“車改實施方案”，經(jīng)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和參加此次車改的職員傳閱后，報請集團總裁批準(zhǔn)。4.組織實施(12月15日一12月30日)集團將在有關(guān)會議上正式公布“車改實施方案”或發(fā)文組織實施。集團整個車改工作，要求在今年年底前全部落實到位。六、有關(guān)事項：1.本方案由集團“車改專項工作小組”負(fù)責(zé)組織實施，涉及司機安置與聘用方面咨詢題，由集團人力資源部負(fù)責(zé)落實；涉及費用認(rèn)定與結(jié)算方面咨詢題，由集團財務(wù)部負(fù)責(zé)落實；涉及車改后空出車輛調(diào)配與使用方面咨詢題，由集團行政部負(fù)責(zé)落實。2.本方案實施，自2007年01月01日起正式試行。在試行中，統(tǒng)一由集團行政部負(fù)責(zé)講明并收集意見、建議作出完善。[后附：××集團首批參加車改職員確認(rèn)登記匯總表]

××集團車改專項工作小組二○一○年十二月六日四、企業(yè)公文寫作中應(yīng)注意的一些咨詢題企業(yè)公文，是企業(yè)單位在公務(wù)活動中，為行使法定職權(quán)所制作的文件。黨和國家的方針、政策，上級的指示、工作部署，下級的請示和意見反饋，機關(guān)或兄弟單位之間工作的和諧、聯(lián)系等大多是通過文件來傳達(dá)的，因此，企業(yè)公文所特有的性質(zhì)和作用，對行政公文本身質(zhì)量提出了專門高的要求。若企業(yè)公文質(zhì)量不高，甚至顯現(xiàn)差錯，所造成不良后果的嚴(yán)峻性，將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其他文字材料失誤所帶來的不良阻礙。現(xiàn)結(jié)合工作實際，就企業(yè)公文寫作中應(yīng)注意的咨詢題作一粗淺的探討，以進(jìn)一步提升企業(yè)公文的質(zhì)量。（一）選用文種要得當(dāng)。企業(yè)公文常用的要緊文種有“決定”、“決議”、“通知”、“請示”、“報告”、“批復(fù)”、“指示”、“函”、“會議紀(jì)要”、“通告”、“條例”、“制度”、“規(guī)定”、“方法”等。常見的文種使用不當(dāng)要緊是，應(yīng)當(dāng)使用“函”的文件，卻使用了“報告”。如：我們與建設(shè)單位、監(jiān)理單位等聯(lián)系工作時，由因此平等的或不相隸屬的單位之間商洽工作，詢咨詢或答復(fù)咨詢題，應(yīng)當(dāng)用“函”，而不能用“報告”。（二）文件格式要得體。企業(yè)公文格式一樣包括：公文編號、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)、單位印章、發(fā)文日期、主題詞、注釋、抄報（抄送）機關(guān)、簽發(fā)人等要素。常見的要緊咨詢題有：1.標(biāo)題沒有準(zhǔn)確、簡要地概括公文的要緊內(nèi)容，并標(biāo)明公文種類。有的僅“報告”、“通知”兩字，使閱讀公文與收文登記者要看了內(nèi)容后才能了解公文的主題。有的公文標(biāo)題排列不當(dāng)，將詞組在上下兩行中斷開，或上行全滿或?qū)ｉT長而下行僅幾個字，如：“歌山建設(shè)集團有限公司關(guān)于盡快支付×××工程款的函”，將“款的函”放在了第二行就不夠妥當(dāng)，可改為上一行“歌山建設(shè)集團有限公司”，下一行“關(guān)于盡快支付×××工程款的函”，并用小二號字體加粗居中。2.文件主送多個單位或機關(guān)。例如：有的文件，是發(fā)給建設(shè)單位而需要監(jiān)理單位監(jiān)督或知曉的，監(jiān)理單位就不能列在主送單位中，而應(yīng)用抄報形式。有的文件是報送給政府主管部門要求解決咨詢題的，如果將其他有關(guān)主管部門也列在主送機關(guān)中，由于主送了多個機關(guān)，收文機關(guān)就會因為文件格式不對予以退回，或有多個主送機關(guān)而不予以解決。因此，凡有關(guān)的單位或機關(guān)，均應(yīng)在文件的最后寫上抄送的單位，以便及時、有效地解決所反映的咨詢題。3.公文的附件未作注明。公文如有附件的應(yīng)當(dāng)附注在正文之后，發(fā)文單位名稱之前，并注明附件的名稱和件數(shù)，且名稱應(yīng)全稱并與附件名稱一致。（三）公文寫作要合規(guī)。1.公文寫作要符合邏輯。毛澤東同志曾指出“寫文章要講邏輯，確實是要注意整篇文章整篇講話的結(jié)構(gòu)”，就專門鮮亮的提出了文章結(jié)構(gòu)的邏輯咨詢題。篇章結(jié)構(gòu)包括段落與層次、開頭與結(jié)尾、過渡與照管，這一系列都要相互照管，結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，符合人們思維的邏輯性。篇章的邏輯性不僅僅包括其結(jié)構(gòu)要符合邏輯，其內(nèi)容也要有邏輯性。一樣來講，宜用順序加標(biāo)題的形式，如：一、指導(dǎo)思想，二、工作目標(biāo)，三、具體措施，四、幾點要求，以及每一點下面采納（一）等序號再加上小標(biāo)題，進(jìn)行依次展開、層層深入的布局，就能達(dá)到層次分明，條理清晰，結(jié)構(gòu)完整的要求，也就能使文章更符合邏輯。同一個標(biāo)題下面或同一自然段中，內(nèi)容不能相互交叉或重復(fù)闡述。如：將市場經(jīng)營、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、工程技術(shù)、企業(yè)治理、財務(wù)治理等方面，并各列一個小標(biāo)題，然后按內(nèi)容分開寫，如此就能使條理更清晰，便于閱讀與懂得。2.公文寫作要分清主次。公文篇章要求有主次之分，以幸免下級在執(zhí)行過程中顯現(xiàn)“眉毛胡子一把抓”的現(xiàn)象。公文篇章分主次，第一應(yīng)對獵取的公務(wù)信息進(jìn)行有目的地選擇、加工和排列組合。馬上公文的材料、觀點等內(nèi)容要素，有步驟、有主次的加以組織安排。我們能夠按順序把要緊內(nèi)容放在前面，次要內(nèi)容放在后面；利用大標(biāo)題和小標(biāo)題區(qū)分一些內(nèi)容。如：在做好安全生產(chǎn)工作的通知中，可分預(yù)防坍塌、物體打擊、火災(zāi)、觸電、食物中毒等方面，而在這些內(nèi)容中又能夠提出更具體、更細(xì)化的要求，如此先主后次，逐步深入，就能使公文更具條理性，更容易使人同意、懂得和執(zhí)行。此外還能夠在語氣、語言上加以強調(diào)要緊內(nèi)容，如使用“必須”、