人事行政前臺崗位職責(zé)（2篇）

第頁共頁人事行政前臺崗位職責(zé)人事行政前臺的主要職責(zé)包括以下幾個方面：1.前臺接待：負(fù)責(zé)接待來訪者，包括員工、應(yīng)聘者和外來客人等，熱情接待并引導(dǎo)他們到相關(guān)人員或地點(diǎn)。2.電話及郵件管理：負(fù)責(zé)接聽電話并記錄相關(guān)信息，將電話轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員。管理人事行政的電子郵件，負(fù)責(zé)處理相關(guān)郵件和回復(fù)。3.文件管理：負(fù)責(zé)人事行政部門的文件、檔案和資料的整理、歸檔和管理，確保文件的安全和有序。4.會議安排：負(fù)責(zé)安排人事行政部門的會議，包括預(yù)定會議室、準(zhǔn)備會議材料，協(xié)調(diào)參會人員的出席等。5.行政支持：協(xié)助人事行政部門進(jìn)行日常工作的支持，包括文件的復(fù)印、打印、分發(fā)以及辦公用品的采購和管理等。6.郵件和快遞處理：負(fù)責(zé)人事行政部門的郵件和快遞的收發(fā)，及時(shí)分發(fā)和轉(zhuǎn)交相關(guān)人員。7.數(shù)據(jù)錄入和統(tǒng)計(jì)：負(fù)責(zé)人事行政部門的數(shù)據(jù)錄入和統(tǒng)計(jì)工作，包括員工信息的更新、考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)等。8.參與招聘工作：協(xié)助人事行政部門進(jìn)行招聘工作，如篩選簡歷、安排面試、發(fā)送錄用通知等。9.其他：根據(jù)需要完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政工作或臨時(shí)任務(wù)?？偟膩碚f，人事行政前臺是人事行政部門的門面，需要熟悉人事行政相關(guān)的工作流程和部門的運(yùn)作，具備良好的溝通能力、組織能力和協(xié)調(diào)能力，以及一定的機(jī)密保密意識和綜合處理問題的能力。人事行政前臺崗位職責(zé)（二）一、接待與協(xié)調(diào)工作1.負(fù)責(zé)接待公司員工和來訪客戶，提供禮貌、熱情和高效的接待服務(wù)。2.協(xié)調(diào)并安排公司內(nèi)外部會議、培訓(xùn)和活動的日常工作，包括預(yù)訂會議室、安排會議設(shè)備、協(xié)調(diào)參會人員等。3.負(fù)責(zé)接聽和轉(zhuǎn)接電話，記錄留言，并及時(shí)將相關(guān)信息傳達(dá)給相關(guān)人員。4.接收、分發(fā)公司的快遞、信件和文件，并及時(shí)通知相關(guān)人員。5.協(xié)助人事部門進(jìn)行人員的考勤管理和檔案管理，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和檔案的完整性。二、文件和資料管理1.負(fù)責(zé)管理和歸檔公司的各類文件和資料，確保文件的整齊、規(guī)范和保密。2.協(xié)助人事部門進(jìn)行員工合同的簽訂和續(xù)簽，確保合同的完整性和有效性。3.維護(hù)人事檔案系統(tǒng)，及時(shí)更新員工個人信息和相關(guān)文件，并確保檔案的保密和安全。4.協(xié)助人事部門進(jìn)行員工績效考核和獎懲記錄，及時(shí)匯總和統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)。三、辦公用品和設(shè)備管理1.負(fù)責(zé)管理公司的辦公用品和設(shè)備，包括采購、分發(fā)、維修和更新等。2.定期檢查辦公設(shè)備的正常運(yùn)行情況，及時(shí)報(bào)修或更換損壞的設(shè)備。3.根據(jù)各部門的需求，合理安排和調(diào)配辦公用品，保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。四、行政支持和協(xié)助1.協(xié)助人事部門進(jìn)行招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等。2.協(xié)助人事部門進(jìn)行新員工入職和離職手續(xù)，包括辦理相關(guān)手續(xù)、發(fā)放相關(guān)材料等。3.協(xié)助人事部門進(jìn)行員工福利和福利政策的宣傳和落實(shí)，包括員工生日禮品、節(jié)日福利等。4.協(xié)助人事部門進(jìn)行員工培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃的執(zhí)行，包括組織培訓(xùn)活動、記錄培訓(xùn)情況等。五、保持工作區(qū)域的整潔和安全1.負(fù)責(zé)保持前臺辦公區(qū)域的整潔和舒適，包括清理公共區(qū)域、整理桌面、清潔辦公設(shè)備等。2.定期檢查工作區(qū)域的安全隱患，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.監(jiān)控訪客的出入，并