人事行政部工作手冊(cè)修改

人事行政部工作說明書二零一零年八月

目錄部門職能說明書說明部門名稱、隸屬關(guān)系、上級(jí)主管、部門概述、職責(zé)描述、工作目標(biāo)（主要考核指標(biāo)）、部門架構(gòu)及配置等，具體見填表說明說明部門名稱、隸屬關(guān)系、上級(jí)主管、部門概述、職責(zé)描述、工作目標(biāo)（主要考核指標(biāo)）、部門架構(gòu)及配置等，具體見填表說明崗位職責(zé)說明書說明崗位名稱、編制人數(shù)、工作關(guān)系、工作內(nèi)容及權(quán)限，工作頻率、工作目標(biāo)（主要考核指標(biāo)）以及崗位資質(zhì)（任職資格條件）等，具體見填表說明說明崗位名稱、編制人數(shù)、工作關(guān)系、工作內(nèi)容及權(quán)限，工作頻率、工作目標(biāo)（主要考核指標(biāo)）以及崗位資質(zhì)（任職資格條件）等，具體見填表說明人事行政經(jīng)理崗位說明書人事副經(jīng)理（福州）崗位說明書薪酬福利專員崗位說明書（福州）人事專員崗位說明書（福州）人事行政主管（上海）崗位說明書人事行政專員（上海）崗位說明書培訓(xùn)主管崗位說明書行政主管（福州）崗位說明書司機(jī)崗位說明書保安員崗位說明書保潔員崗位說明書電工說明書

部門職能說明書部門名稱人事行政部上級(jí)部門運(yùn)營中心部門負(fù)責(zé)人人事行政經(jīng)理此處填寫崗位名稱此處填寫崗位名稱直接上級(jí)運(yùn)營總監(jiān)直轄人數(shù)部門負(fù)責(zé)人直轄人數(shù)部門負(fù)責(zé)人直轄人數(shù)人部門概述通常用一至兩句話提煉部門核心工作任務(wù)通常用一至兩句話提煉部門核心工作任務(wù)根據(jù)公司中長期發(fā)展目標(biāo)制定人力資源規(guī)劃，進(jìn)行日常人事管理；根據(jù)公司特點(diǎn)，建立行政后勤管理體系并提供服務(wù)支持。部門職能一、人力資源管理組織制定人力資源規(guī)劃，制定和完善人力資源管理體系，建立人力資源管理信息系統(tǒng)，為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù)；根據(jù)公司發(fā)展需要，建立并培養(yǎng)人才梯隊(duì)；實(shí)施人員招聘、薪酬福利、績效管理、培訓(xùn)等人力資源管理工作；了解員工思想動(dòng)態(tài)，開展企業(yè)文化建設(shè)，建立和諧勞動(dòng)關(guān)系。二、行政管理制定并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理規(guī)章制度；公司固定資產(chǎn)購買、管理和維護(hù)，辦公用品的采買及管理；為日常工作提供后勤服務(wù)與保障；公司內(nèi)外部單位、人員的來訪接待事宜以及其他方面的公關(guān)、協(xié)調(diào)工作。主要權(quán)限1、對(duì)本部門人員有考核權(quán)、任命權(quán)，公司經(jīng)理以下級(jí)別人員人事管理審核權(quán)；2、本部門的管理性支出費(fèi)用的申請(qǐng)及審核權(quán)；3、行政管理相關(guān)制度制訂及執(zhí)行權(quán)。部門主要要考核指標(biāo)內(nèi)部滿意度（后勤服務(wù)工作）；2、重點(diǎn)工作達(dá)成；成本控制（行政、人力成本等）；4、資產(chǎn)管理臺(tái)帳準(zhǔn)確度組織架構(gòu)人事行政經(jīng)理人人事行政經(jīng)理人人事行政主管行政主管（福州）人事副經(jīng)理人事行政專員人事專員薪酬福利專員培訓(xùn)主管保潔司機(jī)行政專員保安保潔擬制審核批準(zhǔn)崗位說明書人事行政經(jīng)理崗位說明書崗位名稱：人事行政經(jīng)理所屬部門：人事行政部崗位定員：人直轄人數(shù)：人崗位的概要描述：領(lǐng)導(dǎo)人事行政部門，根據(jù)公司組織目標(biāo)制定人力資源規(guī)劃，建立健全人力資源管理體系，組織執(zhí)行人力資源管理相關(guān)工作；制定行政管理相關(guān)制度體系，組織執(zhí)行行政支持相關(guān)工作。主要工作職責(zé)按照工作重要程度描述該崗位專屬工作職責(zé)，通常以一系列動(dòng)作表示，同一崗位的重點(diǎn)工作職責(zé)通常不超過10項(xiàng)。按照工作重要程度描述該崗位專屬工作職責(zé)，通常以一系列動(dòng)作表示，同一崗位的重點(diǎn)工作職責(zé)通常不超過10項(xiàng)。工作權(quán)限說明該崗位在執(zhí)行工作流程中的權(quán)限說明該崗位在執(zhí)行工作流程中的權(quán)限工作頻率說明該工作的發(fā)生次數(shù)，以此反映工作量說明該工作的發(fā)生次數(shù)，以此反映工作量執(zhí)行組織執(zhí)行審核審批日常周期隨機(jī)1根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)，制定人力資源規(guī)劃，建立并完善人力資源管理體系√√2協(xié)助進(jìn)行組織架構(gòu)的評(píng)估與重新設(shè)計(jì)，組織進(jìn)行定崗定編工作√√3組織進(jìn)行人員招聘/薪酬福利/績效管理/人員培訓(xùn)等管理工作√√4組織規(guī)范行政管理相關(guān)制度與體系，并監(jiān)督執(zhí)行5組織進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)，建立良好的勞動(dòng)關(guān)系√√6定期提供人力資源管理相關(guān)數(shù)據(jù)，為重大人事決策提供相關(guān)信息√√KPI考核指標(biāo)：人力成本比例控制；關(guān)鍵員工招聘完成率；部門協(xié)作滿意度；公司員工培訓(xùn)計(jì)劃完成率；員工滿意度任職條件基本能力通常指該崗位所需具備的基本工作能力通常指該崗位所需具備的基本工作能力具備較強(qiáng)的管理組織、規(guī)劃、溝通協(xié)調(diào)能力、對(duì)下屬的培養(yǎng)能力及工作推動(dòng)能力。學(xué)歷要求大專以上專業(yè)要求人力資源管理、企業(yè)管理、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)技能指根據(jù)崗位的特性所需具備的專業(yè)知識(shí)技能指根據(jù)崗位的特性所需具備的專業(yè)知識(shí)技能◆具備現(xiàn)代人力資源管理理念和理論基礎(chǔ)，能領(lǐng)導(dǎo)人力資源各個(gè)職能模塊的建設(shè)工作；◆熟悉國家、地區(qū)的相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)及政策。工作環(huán)境說明日常工作環(huán)境，三者選擇其一；職業(yè)危害程度指該工作的職業(yè)危害性說明日常工作環(huán)境，三者選擇其一；職業(yè)危害程度指該工作的職業(yè)危害性辦公室職業(yè)危害程度：基本無職業(yè)病危險(xiǎn)工作關(guān)系工作過程需要對(duì)內(nèi)或?qū)ν獍l(fā)生的交流溝通，包括上下級(jí)，內(nèi)部關(guān)系以及對(duì)外業(yè)務(wù)中的主體聯(lián)系群工作過程需要對(duì)內(nèi)或?qū)ν獍l(fā)生的交流溝通，包括上下級(jí)，內(nèi)部關(guān)系以及對(duì)外業(yè)務(wù)中的主體聯(lián)系群各部門、HR人員勞動(dòng)部門、各部門、HR人員勞動(dòng)部門、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)、相關(guān)政府部門本公司外聯(lián)系本公司內(nèi)聯(lián)系總經(jīng)理人事行政經(jīng)理人事行政主管（上海）行政主管（福州）培訓(xùn)主管人事副經(jīng)理（福州）職業(yè)發(fā)展說明該崗位在公司內(nèi)部的發(fā)展晉升通路說明該崗位在公司內(nèi)部的發(fā)展晉升通路本崗位人事行政總監(jiān)本崗位人事行政總監(jiān)人事副經(jīng)理（福州）崗位說明書崗位名稱：人事行政副經(jīng)理所屬部門：人事行政部崗位定員：人直轄人數(shù)：人崗位的概要描述：負(fù)責(zé)工廠體系人事管理體系建設(shè)，組織完成工廠及福州總部日常人事管理工作。主要工作職責(zé)工作權(quán)限工作頻率執(zhí)行組織執(zhí)行審核審批日常周期隨機(jī)1負(fù)責(zé)工廠人事管理體系建設(shè)工作√√2組織完成福州總部及工廠日常招聘工作√√3組織完成福州總部及工廠的日?？己斯ぷ鳌獭?組織完成福州總部及工廠的員工入職培訓(xùn)管理工作，協(xié)助完成其他培訓(xùn)工作的推進(jìn)√√5組織推進(jìn)福州總部及工廠的企業(yè)文化管理工作√√6負(fù)責(zé)福州總部及工廠的勞動(dòng)關(guān)系管理，處理勞動(dòng)爭議√√7與行政主管配合組織推進(jìn)福州區(qū)域的員工福利管理及后勤管理工作√√8協(xié)助部門經(jīng)理完成其他相關(guān)工作√√KPI考核指標(biāo)：內(nèi)部工作滿意度重點(diǎn)工作計(jì)劃達(dá)成率任職條件基本能力具備良好的表達(dá)溝通能力，以及組織協(xié)調(diào)能力學(xué)歷要求大專專業(yè)要求不限工作經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，其中2年以人事行政崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能1、具備人力資源管理專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)；2、熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)；3、具備行政管理基本知識(shí)及技能；4、良好的矛盾協(xié)調(diào)處理能力及突發(fā)事件處理能力工作環(huán)境辦公室職業(yè)危害程度：基本無職業(yè)病危險(xiǎn)工作關(guān)系相關(guān)政府部門、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)各部門相關(guān)人員本公司外聯(lián)系本公司內(nèi)聯(lián)系相關(guān)政府部門、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)各部門相關(guān)人員本公司外聯(lián)系本公司內(nèi)聯(lián)系人事行政經(jīng)理人事副經(jīng)理）（福州）人事專員薪酬福利專員職業(yè)發(fā)展本崗位人事行政經(jīng)理本崗位人事行政經(jīng)理人事行政總監(jiān)薪酬福利專員（福州）崗位說明書崗位名稱：薪酬福利專員所屬部門：人事行政部崗位定員：1人直轄人數(shù)：0人崗位的概要描述：負(fù)責(zé)乾人工廠薪酬核算、社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)辦理等工作，為公司業(yè)務(wù)工作的正常運(yùn)行提供人力資源保證；主要工作職責(zé)工作權(quán)限工作頻率執(zhí)行組織執(zhí)行審核審批日常周期隨機(jī)1.定期收集同行業(yè)市場薪酬信息和數(shù)據(jù)√√2.參與制定、調(diào)整工廠薪酬福利政策√√3.填制和分析各類工廠相關(guān)薪酬報(bào)表，包括水電扣繳、點(diǎn)工工資、技術(shù)樣衣工工資等√√4.制定車間員工每月的工資報(bào)表，按時(shí)上交財(cái)務(wù)，確保準(zhǔn)時(shí)發(fā)放薪資√√5.負(fù)責(zé)接受員工薪資查詢，并及時(shí)給予明確反饋，必要時(shí)進(jìn)行解釋√√6.按照有關(guān)規(guī)定為員工辦理養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)保、住房公積金等各種保險(xiǎn)和社會(huì)統(tǒng)籌手續(xù)√√KPI考核指標(biāo)：內(nèi)部工作滿意度；工資核算及時(shí)、精確率達(dá)到100%；任職條件基本能力具備良好的表達(dá)溝通能力，以及組織協(xié)調(diào)能力學(xué)歷要求大專以上專業(yè)要求人力資源、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，工作經(jīng)驗(yàn)至少一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)工作環(huán)境辦公室職業(yè)危害程度：基本無職業(yè)病危險(xiǎn)工作關(guān)系各部門相關(guān)人員相關(guān)政府部門本公司內(nèi)聯(lián)系本公司外聯(lián)系人事副經(jīng)理薪酬福利專員各部門相關(guān)人員相關(guān)政府部門本公司內(nèi)聯(lián)系本公司外聯(lián)系人事副經(jīng)理薪酬福利專員職業(yè)發(fā)展本崗位薪酬福利主管本崗位薪酬福利主管人事行政經(jīng)理人事專員（福州）崗位說明書崗位名稱：人事專員所屬部門：人事行政部崗位定員：直轄人數(shù)：崗位的概要描述：執(zhí)行人力資源日常性事務(wù)工作,輔助人力資源部副經(jīng)理完成人力資源目標(biāo)規(guī)劃；主要工作職責(zé)工作權(quán)限工作頻率執(zhí)行組織執(zhí)行審核審批日常周期隨機(jī)1.協(xié)助車間日常招聘工作√√2.員工入離職手續(xù)辦理√√3.組織員工辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽手續(xù)，并對(duì)已簽訂的勞動(dòng)合同進(jìn)行統(tǒng)一歸檔管理√√4.填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表√√5.依據(jù)車間管理制度，對(duì)員工實(shí)施晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等管理√√KPI考核指標(biāo)：內(nèi)部工作滿意度；勞動(dòng)合同覆蓋面達(dá)到100%；任職條件基本能力具備良好的表達(dá)溝通能力，以及組織協(xié)調(diào)能力學(xué)歷要求大專以上專業(yè)要求人力資源、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，工作經(jīng)驗(yàn)至少一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)工作環(huán)境辦公室職業(yè)危害程度：基本無職業(yè)病危險(xiǎn)工作關(guān)系本公司外聯(lián)系相關(guān)政府部門各部門相關(guān)人員本公司內(nèi)聯(lián)系人事副經(jīng)理人事專員本公司外聯(lián)系相關(guān)政府部門各部門相關(guān)人員本公司內(nèi)聯(lián)系人事副經(jīng)理人事專員職業(yè)發(fā)展本崗位人事主管本崗位人事主管人事行政經(jīng)理人事行政主管（上海）崗位說明書崗位名稱：人事行政主管所屬部門：人事行政部崗位定員：1人直轄人數(shù)：1人崗位的概要描述：負(fù)責(zé)除福州總部及工廠以外的日常人事行政管理工作；總部薪酬核算工作。主要工作職責(zé)按照工作重要程度描述該崗位專屬工作職責(zé)，通常以一系列動(dòng)作表示，同一崗位的重點(diǎn)工作職責(zé)通常不超過10項(xiàng)。按照工作重要程度描述該崗位專屬工作職責(zé)，通常以一系列動(dòng)作表示，同一崗位的重點(diǎn)工作職責(zé)通常不超過10項(xiàng)。工作權(quán)限說明該崗位在執(zhí)行工作流程中的權(quán)限說明該崗位在執(zhí)行工作流程中的權(quán)限工作頻率說明該工作的發(fā)生次數(shù)，以此反映工作量說明該工作的發(fā)生次數(shù)，以此反映工作量執(zhí)行組織執(zhí)行審核審批日常周期隨機(jī)1組織上?？偛康娜藛T招聘與面試工作；√√2組織上?？偛咳藛T薪酬考核；√√3核算總部員工薪資、福利，組織薪酬與福利調(diào)查；√√4協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行各項(xiàng)公司人事規(guī)章制度；√√5監(jiān)管區(qū)域人事相關(guān)工作；√√6處理各類勞動(dòng)關(guān)系；√√7組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng)；√√8協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；√√9完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。√√10對(duì)直屬下級(jí)的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理?！獭蘇PI考核指標(biāo)：內(nèi)部工作滿意度，工資計(jì)劃完成率任職條件基本能力通常指該崗位所需具備的基本工作能力通常指該崗位所需具備的基本工作能力具備良好的表達(dá)溝通能力，有一定的組織協(xié)調(diào)能力，以及邏輯分析能力學(xué)歷要求大專以上專業(yè)要求人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，其中2年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能指根據(jù)崗位的特性所需具備的專業(yè)知識(shí)技能指根據(jù)崗位的特性所需具備的專業(yè)知識(shí)技能具備人力資源管理專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)；熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)；具備行政管理基本知識(shí)及技能；良好的矛盾協(xié)調(diào)處理能力及突發(fā)事件處理能力工作環(huán)境說明日常工作環(huán)境，三者選擇其一；職業(yè)危害程度指該工作的職業(yè)危害性說明日常工作環(huán)境，三者選擇其一；職業(yè)危