大數(shù)據(jù)時(shí)代信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

引言隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的爆發(fā)式增長(zhǎng)，財(cái)務(wù)工作有了深刻變化及全新要求。其中，財(cái)務(wù)管理逐漸從傳統(tǒng)的記賬、核算轉(zhuǎn)化為報(bào)表分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、預(yù)算管理及財(cái)務(wù)監(jiān)控等復(fù)雜工作，為滿足財(cái)務(wù)管理多元化需求，依托信息化技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)成為廣大企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)工作的重要組成部分。加之大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息技術(shù)有了跨越式發(fā)展，依托財(cái)務(wù)信息化技術(shù)將企業(yè)不同部門業(yè)務(wù)有機(jī)融合、協(xié)調(diào)處理，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)控、事后結(jié)算及業(yè)務(wù)分析，保障企業(yè)項(xiàng)目資金安全性及真實(shí)性的同時(shí)，有利于提高企業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程透明化、公開(kāi)化，在可視化財(cái)務(wù)分析報(bào)表及降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面發(fā)揮著積極作用。一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息化在財(cái)務(wù)管理的重要性分析以財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)為基點(diǎn)，依托信息化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)推動(dòng)企業(yè)各部門及業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展，為企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算、報(bào)銷管理、經(jīng)費(fèi)支出、財(cái)務(wù)決算及終端查詢等工作提供有力支撐。結(jié)合財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)置角色權(quán)限分配，精細(xì)化分工健全財(cái)務(wù)管理人員工作負(fù)擔(dān)的同時(shí)，可充分發(fā)揮其便捷性，以及提高財(cái)務(wù)管理人員的工作效率。二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)原則(一)滿足新形勢(shì)及大數(shù)據(jù)時(shí)代需求在我國(guó)財(cái)政體制深化改革的背景下，財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵、管理方法有了較大的變化，新時(shí)代下，財(cái)務(wù)信息管理、內(nèi)控制度建設(shè)及財(cái)務(wù)資金績(jī)效評(píng)估等財(cái)務(wù)管理功能都成為當(dāng)前企業(yè)在大數(shù)據(jù)趨勢(shì)下變革的現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化要與國(guó)家中財(cái)政改革與發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng)，依托大數(shù)據(jù)及信息化技術(shù)，對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及模塊進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整，改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理單一化及孤島化問(wèn)題的同時(shí)，有利于提高整體財(cái)務(wù)管理效率及規(guī)范會(huì)計(jì)工作流程，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)持續(xù)化發(fā)展及推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化變革具有深遠(yuǎn)意義。(二)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)及特點(diǎn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息技術(shù)為我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)變革提供了有利支撐，但從本質(zhì)角度來(lái)看，雖然信息技術(shù)的應(yīng)用可提高企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理效率，但如何滿足企業(yè)市場(chǎng)戰(zhàn)略規(guī)劃及財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)，還需依托企業(yè)自身情況，從全局的角度出發(fā)制定全面財(cái)務(wù)管理信息化計(jì)劃。對(duì)此，文章認(rèn)為，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并非局限于財(cái)務(wù)部門，應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)各部門協(xié)同合作，通過(guò)與企業(yè)戰(zhàn)略、市場(chǎng)定位及部門應(yīng)用等角度入手，積極引導(dǎo)各個(gè)部門都要配備專門的工作人員，以確保數(shù)據(jù)的一致性，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有實(shí)質(zhì)價(jià)值。(三)利用大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)大數(shù)據(jù)時(shí)代下，5G時(shí)代悄然來(lái)臨，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷深入，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式逐漸被替代，企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境將會(huì)出現(xiàn)顯著的改變，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)必須面對(duì)自己的地位，并根據(jù)自己的發(fā)展需要，突破自身管理壁壘，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)財(cái)務(wù)狀況數(shù)據(jù)，是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要支撐，它的實(shí)質(zhì)就是要保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、規(guī)范性及有效性。利用大數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，避免紙質(zhì)數(shù)據(jù)丟失、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)難以查找的缺陷。三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究(一)構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息交流平臺(tái)目前，我國(guó)多數(shù)企業(yè)數(shù)據(jù)采集仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)注冊(cè)、手工錄入，由于文字潦草、數(shù)據(jù)錄入不準(zhǔn)確，造成數(shù)據(jù)錯(cuò)位、亂碼等現(xiàn)象頻發(fā)。同時(shí)，加之不同部門的資料內(nèi)容不同，導(dǎo)致不同部門的資料無(wú)法共享，而當(dāng)資料沒(méi)有時(shí)，又要重新搜集資料，造成資料重復(fù)，致使工作效率降低。對(duì)此，建立數(shù)據(jù)交流平臺(tái)并非僅是滿足財(cái)務(wù)部門的需要，更是為了滿足企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。且從本質(zhì)角度來(lái)看，在數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理逐漸朝向多元化趨勢(shì)發(fā)展，財(cái)務(wù)信息、賬目核算、資金來(lái)源等問(wèn)題日益復(fù)雜化，必須構(gòu)建以財(cái)務(wù)信息為核心的數(shù)據(jù)交流平臺(tái)。在具體設(shè)計(jì)中，該平臺(tái)將人事、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有機(jī)整合，通過(guò)數(shù)據(jù)交互平臺(tái)進(jìn)行采集、分類、整理，以滿足各個(gè)部門的業(yè)務(wù)需要。(二)制定信息化標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集，各個(gè)部門之間的信息是相互獨(dú)立的，由于信息來(lái)源的差異，造成信息的不精確性，而在信息的共享中，往往會(huì)出現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)差錯(cuò)及沖突，這就需要耗費(fèi)大量的人力及物力去進(jìn)行排查及解決。為克服信息“孤島化”及數(shù)據(jù)使用單一化等問(wèn)題，保障企業(yè)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有效結(jié)合，必須建立統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)企業(yè)組織及機(jī)構(gòu)功能，建立信息化標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)以“信息技術(shù)中心”為主導(dǎo)，并遵循國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，在企業(yè)信息資源共享的基礎(chǔ)上，制定統(tǒng)一信息化標(biāo)準(zhǔn)。此外，應(yīng)從企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況出發(fā)，從人、物、財(cái)三個(gè)方面來(lái)制訂信息化標(biāo)準(zhǔn)。各部門的資料輸入要遵循統(tǒng)一的規(guī)范，字段編碼要一致，對(duì)系統(tǒng)中的錯(cuò)誤，原則上由“誰(shuí)錄入、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)維護(hù)”。信息化標(biāo)準(zhǔn)是由企業(yè)信息部門負(fù)責(zé)管理，各單位根據(jù)所制訂的信息標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行相關(guān)規(guī)范，并依此發(fā)展，一方面可防止信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一而造成的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，另一方面則是共用資料及實(shí)現(xiàn)信息資源高效整合。(三)組織的整合控制目前，我國(guó)內(nèi)部控制制度及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)日益完善，但從本質(zhì)角度來(lái)看，目前我國(guó)企企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系及制度在具體實(shí)施過(guò)程中，仍與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及戰(zhàn)略規(guī)劃存在離析現(xiàn)象。造成這一現(xiàn)象的主要因素在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于內(nèi)部控制制度的完善性建設(shè)缺少重視，單一認(rèn)為財(cái)務(wù)部門是企業(yè)內(nèi)部控制的主要執(zhí)行者。因此，在具體實(shí)施中過(guò)于注重財(cái)務(wù)部門的執(zhí)行情況，同時(shí)在具體實(shí)施階段中，因內(nèi)部控制制度的不健全，導(dǎo)致內(nèi)部控制制度無(wú)法有效發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督作用。對(duì)此，應(yīng)依托大數(shù)據(jù)技術(shù)，從業(yè)務(wù)、資金、數(shù)據(jù)、服務(wù)、監(jiān)督等入手，不斷實(shí)現(xiàn)從“立規(guī)矩”到“見(jiàn)成效”的過(guò)程。具體如圖1所示。圖1業(yè)務(wù)框架圖部門經(jīng)理業(yè)務(wù)實(shí)施后會(huì)啟動(dòng)內(nèi)部控制權(quán)限，經(jīng)理對(duì)符合規(guī)定的業(yè)務(wù)辦理予以授權(quán)，對(duì)不合格的申請(qǐng)予以拒絕并通過(guò)數(shù)據(jù)交互平臺(tái)反饋至各部門。企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理審查業(yè)務(wù)申請(qǐng)，實(shí)時(shí)查看企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程、內(nèi)部監(jiān)督、預(yù)算等，并將業(yè)務(wù)處理的結(jié)果通過(guò)數(shù)據(jù)交互平臺(tái)反饋給各部門，以便相關(guān)部門及時(shí)了解業(yè)務(wù)進(jìn)展，并將業(yè)務(wù)信息匯總到?jīng)Q策系統(tǒng)中。組織機(jī)構(gòu)的整合控制就是利用閉環(huán)管理、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，對(duì)各部門的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握，以確保各部門的經(jīng)營(yíng)狀況，并嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)制度及強(qiáng)化專項(xiàng)資金管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題，從而有效地推進(jìn)有關(guān)工作的程序化、常態(tài)化[1]。(四)業(yè)務(wù)流程信息化改革開(kāi)放至今，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型與升級(jí)催化了企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨新型挑戰(zhàn)。為應(yīng)對(duì)當(dāng)前日益復(fù)雜的財(cái)務(wù)信息管理，依托大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程成為當(dāng)前企業(yè)繞不開(kāi)的現(xiàn)實(shí)命題。且在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，為保障企業(yè)數(shù)據(jù)資源利用合理化，必須建立起“以核算為本、以財(cái)務(wù)為中心、以信息化為支撐”的管理理念，突破傳統(tǒng)的資金流動(dòng)管理方式，重構(gòu)業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)預(yù)算、報(bào)賬、科研管理、核算管理等業(yè)務(wù)信息化、共享化及可視化，為管理者提供決策依據(jù)，提高工作效率。1.財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)遵照我國(guó)現(xiàn)行《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及結(jié)合大數(shù)據(jù)特征，在綜合傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程不足的基礎(chǔ)上，對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整。在設(shè)計(jì)中，主要以日常的財(cái)務(wù)錄入、記賬、轉(zhuǎn)賬及結(jié)算為主。不僅可以與網(wǎng)上報(bào)銷、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、工資管理、合同管理、指標(biāo)管理等業(yè)務(wù)互聯(lián)，而且還可以對(duì)預(yù)算分析、決策分析等各種財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行查詢，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支持。2.預(yù)算管理業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)現(xiàn)行企業(yè)預(yù)算管理是由各個(gè)部門按照工作計(jì)劃編制預(yù)算，再經(jīng)過(guò)層層領(lǐng)導(dǎo)審核后方可下發(fā)，財(cái)務(wù)部門對(duì)部門的預(yù)算申請(qǐng)也僅僅是與以前的數(shù)據(jù)進(jìn)行大致的比對(duì)，與申報(bào)部門之間的信息不對(duì)稱，尤其是年底，各個(gè)部門的預(yù)算突然增加，造成了預(yù)算與實(shí)際情況不符。目前，我國(guó)企業(yè)預(yù)算管理中，存在著預(yù)算管理信息化滯后，預(yù)算編制不合理，預(yù)算執(zhí)行不夠嚴(yán)密的問(wèn)題。對(duì)此，應(yīng)結(jié)合企業(yè)的具體情況，對(duì)預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行分析后進(jìn)行優(yōu)化。將財(cái)政部門近三年來(lái)的預(yù)算數(shù)據(jù)、預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)互動(dòng)平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集及數(shù)據(jù)比對(duì)；再由報(bào)關(guān)部按預(yù)算方案設(shè)定網(wǎng)上預(yù)算，由管理層批準(zhǔn)；財(cái)務(wù)部將各部門的預(yù)算項(xiàng)目名稱、預(yù)算編制數(shù)據(jù)，并將預(yù)算數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行對(duì)比分析，最終完成最終審核，并通過(guò)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)向各部門匯報(bào)。為更好地監(jiān)督預(yù)算實(shí)施，需要對(duì)預(yù)算的信息進(jìn)行及時(shí)反饋。預(yù)算發(fā)布后通過(guò)數(shù)據(jù)交互平臺(tái)對(duì)預(yù)算進(jìn)行記錄，各部門在提出業(yè)務(wù)申報(bào)時(shí)要根據(jù)預(yù)算的不同對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的實(shí)時(shí)互動(dòng)，增強(qiáng)預(yù)算的可控性及透明性，為管理者提供真實(shí)、準(zhǔn)確的預(yù)算報(bào)表。3.報(bào)銷管理業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)當(dāng)前，我國(guó)企業(yè)規(guī)模越來(lái)越大，但會(huì)計(jì)人員的人數(shù)并未增長(zhǎng)，在越來(lái)越多的報(bào)銷業(yè)務(wù)面前原有的傳統(tǒng)的支付程序已不能適應(yīng)。要想從根本上改善會(huì)計(jì)報(bào)表的工作效率及提高會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量，就必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化。通過(guò)在線報(bào)銷系統(tǒng)，通過(guò)掃描、拍照、掃描等方式將報(bào)銷信息輸入報(bào)銷系統(tǒng)，報(bào)銷人員不需要重復(fù)填寫各種繁瑣的申報(bào)流程，也無(wú)需往返于財(cái)務(wù)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，只需通過(guò)電腦或者手機(jī)就可以完成報(bào)銷業(yè)務(wù)，出納人員根據(jù)報(bào)銷人員的報(bào)銷申請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)中進(jìn)行核對(duì)后給予辦理報(bào)銷手續(xù)，出納人員對(duì)報(bào)銷內(nèi)容審核無(wú)誤后交由先關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后給予報(bào)銷。利用在線報(bào)銷管理系統(tǒng)，可以使報(bào)銷程序更加規(guī)范化，保證原始憑證的正確性；同時(shí)，為財(cái)務(wù)管理的信息化平臺(tái)提供了數(shù)據(jù)支撐。四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化保障措施(一)優(yōu)化內(nèi)部控制制度隨著我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的不斷深入，傳統(tǒng)的管理體制、內(nèi)部控制體系已不能滿足當(dāng)前的發(fā)展需要。完善內(nèi)部控制及監(jiān)督機(jī)制是規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要保障制度，對(duì)此，要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，強(qiáng)化內(nèi)部控制管理，具體如下：1.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)培養(yǎng)，財(cái)務(wù)人員要清楚地了解企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)過(guò)程，并嚴(yán)格控制自己的工作職責(zé)范圍。對(duì)財(cái)務(wù)管理人員要從內(nèi)而外地進(jìn)行管理，注重內(nèi)部控制，遇到問(wèn)題要向上級(jí)匯報(bào)，確保在緊急情況下，業(yè)務(wù)流程能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.健全授權(quán)管理機(jī)制，財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)將財(cái)務(wù)管理分為兩種類型，一種是授權(quán)使用者，另一種是管理使用者，這種設(shè)定是為了規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)，針對(duì)不同的個(gè)人，設(shè)定不同的權(quán)限，不能越權(quán)，防止一人獨(dú)攬一切事務(wù)。3.健全內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系按照學(xué)院的制度，建立一個(gè)聯(lián)合工作組，定期對(duì)執(zhí)行的制度進(jìn)行檢查，重點(diǎn)是檢查制度執(zhí)行中的缺陷、新問(wèn)題的處理、會(huì)計(jì)核算變更所產(chǎn)生的影響。4.建立財(cái)務(wù)制度監(jiān)管制度。目前我國(guó)企業(yè)現(xiàn)行的監(jiān)管制度僅限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證稽查，忽視財(cái)務(wù)制度自身的監(jiān)管，對(duì)此，要通過(guò)完善的信息披露制度，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各個(gè)部門得到統(tǒng)一的監(jiān)督，接受上級(jí)部門的監(jiān)督。(二)建立評(píng)價(jià)制度第一，目前多數(shù)企業(yè)目前尚未對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)的制度，部分財(cái)務(wù)管理人員不關(guān)心自身工作態(tài)度、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量，導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)管理人員的工作效率低下，業(yè)務(wù)流程不夠規(guī)范，財(cái)務(wù)問(wèn)題經(jīng)常發(fā)生。企業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)以提升財(cái)務(wù)管理人員工作效率為目的的評(píng)價(jià)系統(tǒng)，以財(cái)務(wù)管理人員的工作能力為基礎(chǔ)，制定相應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)，并設(shè)置優(yōu)秀、及格、不及格三個(gè)級(jí)別，從中層干部、員工多個(gè)維度進(jìn)行匿名評(píng)定，并根據(jù)評(píng)價(jià)的級(jí)別，給予相應(yīng)的懲罰及獎(jiǎng)勵(lì)[2]。第二，為實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門財(cái)務(wù)管理的信息化，不僅要把業(yè)務(wù)、人員、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)整合起來(lái)，還要把人力、物力、財(cái)力投入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中去，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理能力得到有效的發(fā)揮。為保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，必須對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行評(píng)價(jià)。一是要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，利用大數(shù)據(jù)分析，對(duì)未完成的單位，下一年要從一定的預(yù)算中扣除相應(yīng)的預(yù)算限額；在資金運(yùn)用上，要將投入、完成情況等納入評(píng)估范圍；二是關(guān)于業(yè)務(wù)處理，未在限期內(nèi)完成的，將列入年終業(yè)績(jī)考評(píng)。第三，根據(jù)財(cái)政部門的要求，對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性，確保財(cái)務(wù)信息的公正性及透明性。(三)數(shù)據(jù)交流平臺(tái)的維護(hù)建立數(shù)據(jù)交流平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)一及共享，有效地解決財(cái)務(wù)部“信息孤島”問(wèn)題的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門間的數(shù)據(jù)及時(shí)更新，切實(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從被動(dòng)變成主動(dòng)，在促進(jìn)財(cái)務(wù)工作效率提升方面發(fā)揮著積極作用。而在建立了財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)后，主要工作是維護(hù)數(shù)據(jù)交互平臺(tái)[3]。對(duì)此，在企業(yè)的基本組織結(jié)構(gòu)下，須統(tǒng)一安排數(shù)據(jù)交互平臺(tái)的維護(hù)機(jī)制，具體措施如下：1.加強(qiáng)硬件設(shè)備的投資，硬件設(shè)施作為大數(shù)據(jù)及信息技術(shù)的重要組成部分，企業(yè)應(yīng)全面提高硬件設(shè)備投入力度，通過(guò)優(yōu)化硬件運(yùn)營(yíng)設(shè)備及及時(shí)更新軟件，以此確保財(cái)務(wù)專線、外網(wǎng)等多重存取控制機(jī)制及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。2.軟件技術(shù)保證：通過(guò)安裝應(yīng)用軟件，實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地監(jiān)控平臺(tái)的工作，并根據(jù)所建立的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)異常并增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的保密性。3.建立數(shù)據(jù)備份機(jī)制，考慮停電、主機(jī)故障及病毒等因素，為防止數(shù)據(jù)丟失，需要進(jìn)行備份。備份并不是單純地把文件復(fù)制到U盤上，而是通過(guò)各種方法進(jìn)行備份，包括本地備份、異地備