管理會計在中職學(xué)校財務(wù)管理中的作用與應(yīng)用分析

隨著我國社會的高速發(fā)展，國家更加注重對中職學(xué)校的投入，社會上也逐漸改變了以往對中職教育的錯誤認(rèn)識，如今的中職學(xué)校肩負(fù)著為社會培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才的重要任務(wù)，在我國教育事業(yè)中占據(jù)著重要地位。國家和社會對中職學(xué)校的投入不斷增加，學(xué)校規(guī)模也在逐步擴(kuò)大，在此背景下，中職學(xué)校的財務(wù)管理工作不僅遇到了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，其也對財務(wù)部門中的管理會計提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的工作要求。一方面，中職學(xué)校通過管理會計提高了學(xué)校內(nèi)部多種資源的利用效率，在學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展過程中對資源進(jìn)行了最優(yōu)配置；另一方面，中職學(xué)校的財務(wù)管理也在管理會計的推動下，與其他部門配合協(xié)作，制定出了完善的財務(wù)管理制度，不僅可以對學(xué)校的發(fā)展做好資金上的預(yù)算工作，還可以幫助學(xué)校利用有限的資金將學(xué)校建設(shè)得更加完善。一、管理會計在中職學(xué)校財務(wù)管理中的作用在中職學(xué)校的財務(wù)管理中，管理會計發(fā)揮著重要作用：第一，能對財務(wù)會計實(shí)現(xiàn)有效規(guī)范，并對財務(wù)會計存在的不足進(jìn)行彌補(bǔ)，通過對內(nèi)財務(wù)報告和對外財務(wù)報告的共同作用，促進(jìn)中職學(xué)校的財務(wù)管理成效實(shí)現(xiàn)大幅度提升。管理會計能有效優(yōu)化并改進(jìn)現(xiàn)行財務(wù)管理體制中存在的弊端，推動中職學(xué)校實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。管理會計對原有計劃、設(shè)計成本的相關(guān)信息進(jìn)行了充分聯(lián)系，并通過管理會計的具體方法，分析中職學(xué)校的教育成本與學(xué)生數(shù)量二者之間存在的聯(lián)系，對成本進(jìn)行細(xì)化，能為預(yù)算編制提供科學(xué)有效的數(shù)據(jù)參考，對于提升辦學(xué)質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)快速良好的發(fā)展具有重要意義。第二，管理會計對中職學(xué)校引進(jìn)科研技術(shù)、采購教學(xué)設(shè)備和實(shí)驗(yàn)器材以及使用外資等活動實(shí)施科學(xué)的經(jīng)濟(jì)評估，其能促進(jìn)中職學(xué)校實(shí)現(xiàn)高效穩(wěn)定的發(fā)展。第三，管理會計能幫助中職學(xué)校對各類財務(wù)風(fēng)險實(shí)現(xiàn)有效化解。中職學(xué)校形成了日趨多元化的籌資渠道，且面臨激烈的管理成本、科研費(fèi)用競爭。中職學(xué)校對管理會計進(jìn)行推廣應(yīng)用，能使經(jīng)營成本實(shí)現(xiàn)有效降低，并對各類財務(wù)風(fēng)險實(shí)現(xiàn)有效控制，以保障中職學(xué)校實(shí)現(xiàn)良好穩(wěn)定地發(fā)展[1]。二、管理會計在中職學(xué)校財務(wù)管理中的應(yīng)用措施（一）著眼于發(fā)展大局并緊扣財務(wù)狀況中職學(xué)校應(yīng)著眼于發(fā)展大局，緊扣自身財務(wù)管理現(xiàn)狀，從學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)入手，以增加資金分配利用的合理性和科學(xué)性。通過管理會計的不懈努力，有效降低了中職學(xué)校的財務(wù)管理風(fēng)險。管理會計在中職學(xué)校財務(wù)管理中的應(yīng)用目的是提高中職學(xué)校的資金利用效率，并充分發(fā)揮財務(wù)部門的各項服務(wù)功能。教師是中職學(xué)校財務(wù)部門服務(wù)的主要對象，也是財務(wù)人員服務(wù)頻率最高的對象，因此教師能夠客觀、全面地反映服務(wù)人員的服務(wù)意識、服務(wù)態(tài)度和服務(wù)水平。學(xué)生作為學(xué)校的受教育主體，來自全國各地，因此學(xué)生也是對財務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量反映最為敏感的人群之一。學(xué)生可以將財務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量的好壞、服務(wù)水平的高低，傳播給其他同學(xué)、家長以及社會，中職學(xué)校的“口碑”不僅僅在于教學(xué)質(zhì)量、科研課題研究成果，其后勤保障工作也發(fā)揮著舉足輕重的作用。因此中職學(xué)校財務(wù)工作在運(yùn)用管理會計時，需著眼于發(fā)展大局并緊扣財務(wù)狀況，為師生提供良好的服務(wù)，這對于維護(hù)和提高學(xué)校整體形象有著重要作用。（二）對管理會計信息系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建在大數(shù)據(jù)背景下，中職學(xué)校財務(wù)管理部門是學(xué)校的中樞神經(jīng)，其起到了上傳下達(dá)，溝通校園內(nèi)部各個部門的重要作用。在財務(wù)管理部門引入“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，并對管理會計信息系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建，能夠使學(xué)校的不同部門與財務(wù)管理部門之間的溝通更加迅捷和安全，有效保證了各項數(shù)據(jù)的傳輸速度。在中職學(xué)校財務(wù)管理信息化的建設(shè)中，依托互聯(lián)網(wǎng)的先進(jìn)技術(shù)，將財務(wù)信息和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為多種形式，這增強(qiáng)了財務(wù)部門與其他部門之間的溝通協(xié)調(diào)性，大幅提升了工作效率?；诖髷?shù)據(jù)中的新理念，中職學(xué)校在構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)時，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了學(xué)校各部門之間的信息化建設(shè)和無障礙傳輸。中職學(xué)校在進(jìn)行財務(wù)管理改革時，需要引入信息技術(shù)和先進(jìn)的電腦設(shè)備、軟件系統(tǒng)，并以此作為基礎(chǔ)對管理會計信息系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建，以促進(jìn)財務(wù)管理部門提升工作效率，并有效減少會計人員的工作壓力[2]。（三）提升會計工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)新時代背景下，中職學(xué)校開展財務(wù)管理工作，需要提高會計工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。首先應(yīng)當(dāng)對財務(wù)部門會計人員展開業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，采取內(nèi)外結(jié)合的培訓(xùn)工作、定期召開工作經(jīng)驗(yàn)交流會議、進(jìn)行預(yù)算管理制度的全員學(xué)習(xí)等方式，幫助會計工作人員樹立良好的思想意識，提升會計工作人員的綜合素質(zhì)。一些財務(wù)人員面對前來辦事的師生，常常板起面孔，毫無熱情，這難以體現(xiàn)中職學(xué)校財務(wù)部門的服務(wù)作用。中職學(xué)校財務(wù)部門的職能不僅僅是單一的會計職能，而應(yīng)逐步向理財和服務(wù)領(lǐng)域拓展。對學(xué)校的教育經(jīng)費(fèi)及各項科研經(jīng)費(fèi)，都要認(rèn)真分配，勤于服務(wù)。其原因在于學(xué)校財務(wù)部門是為學(xué)校管理資金的，需要財務(wù)人員提升業(yè)務(wù)能力，在做好專業(yè)工作的同時，為學(xué)校師生提供更高質(zhì)量的服務(wù)。新時代下，中職學(xué)校的財務(wù)管理是建立在其內(nèi)部管理改革的基礎(chǔ)之上的，學(xué)校在加強(qiáng)內(nèi)部管理的工作背景下，再發(fā)揮管理會計的工作優(yōu)勢對預(yù)算管理工作進(jìn)行加強(qiáng)，這也對中職學(xué)校會計人員的工作方法和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了新要求，需要中職學(xué)校不斷培養(yǎng)具有高水平的專業(yè)會計人才，以推動財務(wù)管理工作的穩(wěn)步前進(jìn)。（四）對預(yù)算管理制度進(jìn)行采用管理會計在中職學(xué)校財務(wù)管理中的應(yīng)用必須結(jié)合科學(xué)合理的預(yù)算管理制度。第一，需要在學(xué)校內(nèi)部樹立管理預(yù)算的正確理念。新時代背景下，中職學(xué)校管理會計在多部門的配合下采用預(yù)算管理制度進(jìn)行預(yù)算管理，為中職學(xué)校的戰(zhàn)略性長遠(yuǎn)目標(biāo)服務(wù)，幫助學(xué)校對未來一個時期內(nèi)的整體運(yùn)營做好規(guī)劃，是學(xué)校現(xiàn)代化管理方式的體現(xiàn)。采用預(yù)算管理制度，需要在全體員工內(nèi)心樹立預(yù)算管理的正確理念，使預(yù)算管理在各部門的積極配合下科學(xué)、高效地進(jìn)行。依托財務(wù)管理和管理會計工作的開展，可以幫助中職學(xué)校依照預(yù)期目標(biāo)開展運(yùn)營活動，提高學(xué)校的管理效率，為學(xué)校的長遠(yuǎn)目標(biāo)而奮斗。第二，努力提高預(yù)算管理制度的科學(xué)性和合理性。中職學(xué)校管理層在制定未來的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)時，就需要全面預(yù)算編制作為重要保障。在制定學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)時，應(yīng)注重目標(biāo)的科學(xué)性及可執(zhí)行性，并將戰(zhàn)略目標(biāo)同學(xué)校各項資源進(jìn)行合理配置。在預(yù)算制度的保障下，中職學(xué)校各部門需要為管理會計提供物力、信息、數(shù)據(jù)等多方面的幫助[3]。（五）對成本控制力度進(jìn)行加大中職學(xué)校在運(yùn)營過程中，應(yīng)將學(xué)校基礎(chǔ)建設(shè)、運(yùn)營費(fèi)用及固定資產(chǎn)這三大板塊進(jìn)行優(yōu)化組合，以實(shí)現(xiàn)基于財務(wù)管理工作流程的成本核算與管理工作目標(biāo)。與此同時，還需要將學(xué)校各類不同的成本進(jìn)行最優(yōu)化管理，在中職學(xué)校成本控制的過程中，應(yīng)將教學(xué)需求放在最頂層。中職學(xué)校各種活動的成本控制管理都與教學(xué)需求密切相關(guān)。例如在后勤管理、科研、教學(xué)研討部門制定好各部門的成本規(guī)劃和工作控制需求之后，中職學(xué)校就需要將這些規(guī)劃和需求進(jìn)行全面的整合，并加強(qiáng)與成本控制進(jìn)行結(jié)合，以便考慮在不同的運(yùn)營發(fā)展階段，選擇所需要的成本控制力度以及其他的相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)。在中職學(xué)校的運(yùn)營成本控制工作中，需要對學(xué)校的工作流程進(jìn)行不斷優(yōu)化，其中的優(yōu)化對象不僅包括與學(xué)校密切相關(guān)的各類采購項目，還包括與學(xué)校相關(guān)的基礎(chǔ)建設(shè)項目，甚至與這些項目有著密切關(guān)系的其他行業(yè)。對于這些行業(yè)而言，中職學(xué)校在成本控制工作中，一方面，需要管理好與自身關(guān)系密切的直接材料與建設(shè)成本；另一方面，還需要將這一管理模式延伸到相關(guān)的行業(yè)企業(yè)中去，以將學(xué)校的成本控制流程優(yōu)化至最簡，降低學(xué)校的各項供應(yīng)鏈成本，這樣中職學(xué)校才能夠?qū)崿F(xiàn)資金的高效率使用，在學(xué)校自身的成本控制管理中進(jìn)化出更加先進(jìn)和科學(xué)的管理方法[4]。（六）對經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行細(xì)化管理會計在中職學(xué)校財務(wù)管理中的應(yīng)用，需要對經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行細(xì)化，尤其是需要將管理會計與財務(wù)工作緊密結(jié)合起來。學(xué)校的管理會計工作是建立在財務(wù)會計基礎(chǔ)之上的，管理會計所需的各類數(shù)據(jù)和信息均來源于財務(wù)會計，與此同時，管理會計工作的開展對財務(wù)會計也有著多方面的影響，二者相輔相成、互相協(xié)作。中職學(xué)校的財務(wù)工作首要職能是監(jiān)督與服務(wù)，監(jiān)督是會計人員的職責(zé)，服務(wù)是會計人員的宗旨，監(jiān)督與服務(wù)表面看來似乎是矛盾的，其實(shí)二者是相互關(guān)聯(lián)，相互依賴，互相貫通，其也是相互依存，相互制約的。在財務(wù)部門運(yùn)用管理會計時，需要對經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行細(xì)化，分清服務(wù)是監(jiān)督責(zé)任的目的，監(jiān)督責(zé)任是服務(wù)的基礎(chǔ)與保障。離開了服務(wù)，監(jiān)督責(zé)任就失去了方向和意義，而沒有嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督責(zé)任，中職學(xué)校的各項財務(wù)制度就得不到貫徹落實(shí)，就失去了管理會計的基本職能，這樣的財務(wù)服務(wù)工作就成了無源之水，無根之木。所以，根據(jù)監(jiān)督責(zé)任與服務(wù)二者之間的緊密聯(lián)系，展開預(yù)算與實(shí)際經(jīng)費(fèi)的準(zhǔn)確對比，發(fā)現(xiàn)其中存在的各類問題并深入挖掘問題產(chǎn)生的根本原因，而后發(fā)揮績效考核作用，執(zhí)行公平、公正的獎懲措施，以刺激學(xué)校工作人員進(jìn)一步做好本職工作，為學(xué)校的建設(shè)貢獻(xiàn)力量。（七）對評價指標(biāo)體系進(jìn)行完善中職學(xué)校評價指標(biāo)體系的完善是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，評價指標(biāo)設(shè)計得越合理，財務(wù)管理工作就會越有效。由此可知，中職學(xué)校評價指標(biāo)體系的建立與完善，是對財務(wù)部門管理會計工作的全方位評估與保障。中職學(xué)校的財務(wù)管理是學(xué)校各類資產(chǎn)、資金管理的重要工作內(nèi)容，想要實(shí)現(xiàn)中職學(xué)校在新時代下的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，就需要中職學(xué)校各部門和各員工之間精誠合作、團(tuán)結(jié)一致才能實(shí)現(xiàn)。評價指標(biāo)體系的完善是對各部門嚴(yán)格執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)的一種鞭策，必須做到賞罰分明，才能使學(xué)校全體員工充分認(rèn)識到嚴(yán)格執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)的重要性。因此，中職學(xué)校必須建立與財務(wù)管理工作流程相匹配的管理措施，因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)評價指標(biāo)體系管理不完善的情況，就容易造成學(xué)校員工的工作懈怠，因?yàn)樽龊米鰤囊粋€樣，做與不做一個樣，這在無形中消滅了員工的工作積極性，也使得評價指標(biāo)體系形同虛設(shè)，不能幫助學(xué)校順利進(jìn)行管理工作。評價指標(biāo)體系在完善時，最首要的任務(wù)就是分析中職學(xué)校的全年數(shù)據(jù)，通過量化工作任務(wù)，與制定的財務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行對比，從而得知學(xué)校的年度目標(biāo)是否達(dá)成，用財務(wù)管理目標(biāo)對比全年學(xué)校的工作完成度，可以為來年的學(xué)校預(yù)算做出數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，也為今后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。對中職學(xué)校的評價指標(biāo)體系進(jìn)行優(yōu)化，也能夠?qū)W(xué)校全年各方面的工作做出總結(jié)，對預(yù)算執(zhí)行過程中遇到的問題以及相應(yīng)的對策進(jìn)行記錄，有利于學(xué)校吸取運(yùn)營過程中的多種經(jīng)驗(yàn)，這樣能使中職學(xué)校的財務(wù)管理工作在增質(zhì)提效的基礎(chǔ)上不斷健康發(fā)展。（八）加強(qiáng)校內(nèi)數(shù)據(jù)整合信息社會的到來使中職學(xué)校的管理會計能夠?yàn)閷W(xué)校管理層的決策提供更加精準(zhǔn)的信息依據(jù)。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，中職學(xué)校在財務(wù)管理中引入了管理會計，這能夠?qū)崿F(xiàn)校園內(nèi)部高質(zhì)量的整合各類數(shù)據(jù)。中職學(xué)校需要依托自身現(xiàn)有的信息化資源，在校園內(nèi)構(gòu)建起完善的數(shù)據(jù)整合方案，對學(xué)校內(nèi)部的校園網(wǎng)絡(luò)展開優(yōu)化、升級工作，在專業(yè)技術(shù)人員的科學(xué)布局與設(shè)計下，在校園內(nèi)部組建涵蓋教學(xué)、審計、財務(wù)、內(nèi)勤、科研等多個部門在內(nèi)的綜合信息化管理平臺。以中職學(xué)校教具采購為例，可以通過校園數(shù)據(jù)整合后建立的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，向社會發(fā)布采購信息和要求，嚴(yán)格依照國家招標(biāo)規(guī)范進(jìn)行教具的采購工作，財務(wù)部門在管理會計的幫助下，對學(xué)校教具的采購工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范開展。為中職學(xué)校的教學(xué)活動創(chuàng)造良好條件，通過管理會計的規(guī)范化操作，實(shí)現(xiàn)采購工作的科學(xué)評價管理，為中職學(xué)校節(jié)約資金并提高采購質(zhì)量。三、結(jié)束語綜上所述，新時代背景下，國家對我國中職學(xué)校財務(wù)工作的整體管理水平，有了更高的要求。管理會計應(yīng)當(dāng)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中不斷學(xué)習(xí)新的財務(wù)管理理念，提升財務(wù)管理能力；同時，在財務(wù)管理中引入先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，轉(zhuǎn)變管理會計的工作理念，從多個角度增強(qiáng)財務(wù)管理的