管理會計在中職學校財務管理中的作用與應用分析

隨著我國社會的高速發(fā)展，國家更加注重對中職學校的投入，社會上也逐漸改變了以往對中職教育的錯誤認識，如今的中職學校肩負著為社會培養(yǎng)專業(yè)技術人才的重要任務，在我國教育事業(yè)中占據(jù)著重要地位。國家和社會對中職學校的投入不斷增加，學校規(guī)模也在逐步擴大，在此背景下，中職學校的財務管理工作不僅遇到了前所未有的發(fā)展機遇，其也對財務部門中的管理會計提出了更高標準的工作要求。一方面，中職學校通過管理會計提高了學校內(nèi)部多種資源的利用效率，在學校的建設與發(fā)展過程中對資源進行了最優(yōu)配置；另一方面，中職學校的財務管理也在管理會計的推動下，與其他部門配合協(xié)作，制定出了完善的財務管理制度，不僅可以對學校的發(fā)展做好資金上的預算工作，還可以幫助學校利用有限的資金將學校建設得更加完善。一、管理會計在中職學校財務管理中的作用在中職學校的財務管理中，管理會計發(fā)揮著重要作用：第一，能對財務會計實現(xiàn)有效規(guī)范，并對財務會計存在的不足進行彌補，通過對內(nèi)財務報告和對外財務報告的共同作用，促進中職學校的財務管理成效實現(xiàn)大幅度提升。管理會計能有效優(yōu)化并改進現(xiàn)行財務管理體制中存在的弊端，推動中職學校實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。管理會計對原有計劃、設計成本的相關信息進行了充分聯(lián)系，并通過管理會計的具體方法，分析中職學校的教育成本與學生數(shù)量二者之間存在的聯(lián)系，對成本進行細化，能為預算編制提供科學有效的數(shù)據(jù)參考，對于提升辦學質(zhì)量、實現(xiàn)快速良好的發(fā)展具有重要意義。第二，管理會計對中職學校引進科研技術、采購教學設備和實驗器材以及使用外資等活動實施科學的經(jīng)濟評估，其能促進中職學校實現(xiàn)高效穩(wěn)定的發(fā)展。第三，管理會計能幫助中職學校對各類財務風險實現(xiàn)有效化解。中職學校形成了日趨多元化的籌資渠道，且面臨激烈的管理成本、科研費用競爭。中職學校對管理會計進行推廣應用，能使經(jīng)營成本實現(xiàn)有效降低，并對各類財務風險實現(xiàn)有效控制，以保障中職學校實現(xiàn)良好穩(wěn)定地發(fā)展[1]。二、管理會計在中職學校財務管理中的應用措施（一）著眼于發(fā)展大局并緊扣財務狀況中職學校應著眼于發(fā)展大局，緊扣自身財務管理現(xiàn)狀，從學校戰(zhàn)略發(fā)展目標入手，以增加資金分配利用的合理性和科學性。通過管理會計的不懈努力，有效降低了中職學校的財務管理風險。管理會計在中職學校財務管理中的應用目的是提高中職學校的資金利用效率，并充分發(fā)揮財務部門的各項服務功能。教師是中職學校財務部門服務的主要對象，也是財務人員服務頻率最高的對象，因此教師能夠客觀、全面地反映服務人員的服務意識、服務態(tài)度和服務水平。學生作為學校的受教育主體，來自全國各地，因此學生也是對財務人員的服務質(zhì)量反映最為敏感的人群之一。學生可以將財務人員服務質(zhì)量的好壞、服務水平的高低，傳播給其他同學、家長以及社會，中職學校的“口碑”不僅僅在于教學質(zhì)量、科研課題研究成果，其后勤保障工作也發(fā)揮著舉足輕重的作用。因此中職學校財務工作在運用管理會計時，需著眼于發(fā)展大局并緊扣財務狀況，為師生提供良好的服務，這對于維護和提高學校整體形象有著重要作用。（二）對管理會計信息系統(tǒng)進行構(gòu)建在大數(shù)據(jù)背景下，中職學校財務管理部門是學校的中樞神經(jīng)，其起到了上傳下達，溝通校園內(nèi)部各個部門的重要作用。在財務管理部門引入“互聯(lián)網(wǎng)+”技術，并對管理會計信息系統(tǒng)進行構(gòu)建，能夠使學校的不同部門與財務管理部門之間的溝通更加迅捷和安全，有效保證了各項數(shù)據(jù)的傳輸速度。在中職學校財務管理信息化的建設中，依托互聯(lián)網(wǎng)的先進技術，將財務信息和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為多種形式，這增強了財務部門與其他部門之間的溝通協(xié)調(diào)性，大幅提升了工作效率?；诖髷?shù)據(jù)中的新理念，中職學校在構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)時，利用網(wǎng)絡技術實現(xiàn)了學校各部門之間的信息化建設和無障礙傳輸。中職學校在進行財務管理改革時，需要引入信息技術和先進的電腦設備、軟件系統(tǒng)，并以此作為基礎對管理會計信息系統(tǒng)進行構(gòu)建，以促進財務管理部門提升工作效率，并有效減少會計人員的工作壓力[2]。（三）提升會計工作人員的業(yè)務素質(zhì)新時代背景下，中職學校開展財務管理工作，需要提高會計工作人員的業(yè)務素質(zhì)。首先應當對財務部門會計人員展開業(yè)務素質(zhì)培訓，采取內(nèi)外結(jié)合的培訓工作、定期召開工作經(jīng)驗交流會議、進行預算管理制度的全員學習等方式，幫助會計工作人員樹立良好的思想意識，提升會計工作人員的綜合素質(zhì)。一些財務人員面對前來辦事的師生，常常板起面孔，毫無熱情，這難以體現(xiàn)中職學校財務部門的服務作用。中職學校財務部門的職能不僅僅是單一的會計職能，而應逐步向理財和服務領域拓展。對學校的教育經(jīng)費及各項科研經(jīng)費，都要認真分配，勤于服務。其原因在于學校財務部門是為學校管理資金的，需要財務人員提升業(yè)務能力，在做好專業(yè)工作的同時，為學校師生提供更高質(zhì)量的服務。新時代下，中職學校的財務管理是建立在其內(nèi)部管理改革的基礎之上的，學校在加強內(nèi)部管理的工作背景下，再發(fā)揮管理會計的工作優(yōu)勢對預算管理工作進行加強，這也對中職學校會計人員的工作方法和業(yè)務素質(zhì)提出了新要求，需要中職學校不斷培養(yǎng)具有高水平的專業(yè)會計人才，以推動財務管理工作的穩(wěn)步前進。（四）對預算管理制度進行采用管理會計在中職學校財務管理中的應用必須結(jié)合科學合理的預算管理制度。第一，需要在學校內(nèi)部樹立管理預算的正確理念。新時代背景下，中職學校管理會計在多部門的配合下采用預算管理制度進行預算管理，為中職學校的戰(zhàn)略性長遠目標服務，幫助學校對未來一個時期內(nèi)的整體運營做好規(guī)劃，是學校現(xiàn)代化管理方式的體現(xiàn)。采用預算管理制度，需要在全體員工內(nèi)心樹立預算管理的正確理念，使預算管理在各部門的積極配合下科學、高效地進行。依托財務管理和管理會計工作的開展，可以幫助中職學校依照預期目標開展運營活動，提高學校的管理效率，為學校的長遠目標而奮斗。第二，努力提高預算管理制度的科學性和合理性。中職學校管理層在制定未來的發(fā)展戰(zhàn)略目標時，就需要全面預算編制作為重要保障。在制定學校戰(zhàn)略目標時，應注重目標的科學性及可執(zhí)行性，并將戰(zhàn)略目標同學校各項資源進行合理配置。在預算制度的保障下，中職學校各部門需要為管理會計提供物力、信息、數(shù)據(jù)等多方面的幫助[3]。（五）對成本控制力度進行加大中職學校在運營過程中，應將學校基礎建設、運營費用及固定資產(chǎn)這三大板塊進行優(yōu)化組合，以實現(xiàn)基于財務管理工作流程的成本核算與管理工作目標。與此同時，還需要將學校各類不同的成本進行最優(yōu)化管理，在中職學校成本控制的過程中，應將教學需求放在最頂層。中職學校各種活動的成本控制管理都與教學需求密切相關。例如在后勤管理、科研、教學研討部門制定好各部門的成本規(guī)劃和工作控制需求之后，中職學校就需要將這些規(guī)劃和需求進行全面的整合，并加強與成本控制進行結(jié)合，以便考慮在不同的運營發(fā)展階段，選擇所需要的成本控制力度以及其他的相關管理標準。在中職學校的運營成本控制工作中，需要對學校的工作流程進行不斷優(yōu)化，其中的優(yōu)化對象不僅包括與學校密切相關的各類采購項目，還包括與學校相關的基礎建設項目，甚至與這些項目有著密切關系的其他行業(yè)。對于這些行業(yè)而言，中職學校在成本控制工作中，一方面，需要管理好與自身關系密切的直接材料與建設成本；另一方面，還需要將這一管理模式延伸到相關的行業(yè)企業(yè)中去，以將學校的成本控制流程優(yōu)化至最簡，降低學校的各項供應鏈成本，這樣中職學校才能夠?qū)崿F(xiàn)資金的高效率使用，在學校自身的成本控制管理中進化出更加先進和科學的管理方法[4]。（六）對經(jīng)濟責任進行細化管理會計在中職學校財務管理中的應用，需要對經(jīng)濟責任進行細化，尤其是需要將管理會計與財務工作緊密結(jié)合起來。學校的管理會計工作是建立在財務會計基礎之上的，管理會計所需的各類數(shù)據(jù)和信息均來源于財務會計，與此同時，管理會計工作的開展對財務會計也有著多方面的影響，二者相輔相成、互相協(xié)作。中職學校的財務工作首要職能是監(jiān)督與服務，監(jiān)督是會計人員的職責，服務是會計人員的宗旨，監(jiān)督與服務表面看來似乎是矛盾的，其實二者是相互關聯(lián)，相互依賴，互相貫通，其也是相互依存，相互制約的。在財務部門運用管理會計時，需要對經(jīng)濟責任進行細化，分清服務是監(jiān)督責任的目的，監(jiān)督責任是服務的基礎與保障。離開了服務，監(jiān)督責任就失去了方向和意義，而沒有嚴格執(zhí)行監(jiān)督責任，中職學校的各項財務制度就得不到貫徹落實，就失去了管理會計的基本職能，這樣的財務服務工作就成了無源之水，無根之木。所以，根據(jù)監(jiān)督責任與服務二者之間的緊密聯(lián)系，展開預算與實際經(jīng)費的準確對比，發(fā)現(xiàn)其中存在的各類問題并深入挖掘問題產(chǎn)生的根本原因，而后發(fā)揮績效考核作用，執(zhí)行公平、公正的獎懲措施，以刺激學校工作人員進一步做好本職工作，為學校的建設貢獻力量。（七）對評價指標體系進行完善中職學校評價指標體系的完善是財務管理的重要環(huán)節(jié)，評價指標設計得越合理，財務管理工作就會越有效。由此可知，中職學校評價指標體系的建立與完善，是對財務部門管理會計工作的全方位評估與保障。中職學校的財務管理是學校各類資產(chǎn)、資金管理的重要工作內(nèi)容，想要實現(xiàn)中職學校在新時代下的戰(zhàn)略發(fā)展目標，就需要中職學校各部門和各員工之間精誠合作、團結(jié)一致才能實現(xiàn)。評價指標體系的完善是對各部門嚴格執(zhí)行工作標準的一種鞭策，必須做到賞罰分明，才能使學校全體員工充分認識到嚴格執(zhí)行工作標準的重要性。因此，中職學校必須建立與財務管理工作流程相匹配的管理措施，因為一旦出現(xiàn)評價指標體系管理不完善的情況，就容易造成學校員工的工作懈怠，因為做好做壞一個樣，做與不做一個樣，這在無形中消滅了員工的工作積極性，也使得評價指標體系形同虛設，不能幫助學校順利進行管理工作。評價指標體系在完善時，最首要的任務就是分析中職學校的全年數(shù)據(jù)，通過量化工作任務，與制定的財務管理目標進行對比，從而得知學校的年度目標是否達成，用財務管理目標對比全年學校的工作完成度，可以為來年的學校預算做出數(shù)據(jù)基礎，也為今后的工作積累經(jīng)驗。對中職學校的評價指標體系進行優(yōu)化，也能夠?qū)W校全年各方面的工作做出總結(jié)，對預算執(zhí)行過程中遇到的問題以及相應的對策進行記錄，有利于學校吸取運營過程中的多種經(jīng)驗，這樣能使中職學校的財務管理工作在增質(zhì)提效的基礎上不斷健康發(fā)展。（八）加強校內(nèi)數(shù)據(jù)整合信息社會的到來使中職學校的管理會計能夠為學校管理層的決策提供更加精準的信息依據(jù)。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，中職學校在財務管理中引入了管理會計，這能夠?qū)崿F(xiàn)校園內(nèi)部高質(zhì)量的整合各類數(shù)據(jù)。中職學校需要依托自身現(xiàn)有的信息化資源，在校園內(nèi)構(gòu)建起完善的數(shù)據(jù)整合方案，對學校內(nèi)部的校園網(wǎng)絡展開優(yōu)化、升級工作，在專業(yè)技術人員的科學布局與設計下，在校園內(nèi)部組建涵蓋教學、審計、財務、內(nèi)勤、科研等多個部門在內(nèi)的綜合信息化管理平臺。以中職學校教具采購為例，可以通過校園數(shù)據(jù)整合后建立的網(wǎng)絡信息平臺，向社會發(fā)布采購信息和要求，嚴格依照國家招標規(guī)范進行教具的采購工作，財務部門在管理會計的幫助下，對學校教具的采購工作實現(xiàn)規(guī)范開展。為中職學校的教學活動創(chuàng)造良好條件，通過管理會計的規(guī)范化操作，實現(xiàn)采購工作的科學評價管理，為中職學校節(jié)約資金并提高采購質(zhì)量。三、結(jié)束語綜上所述，新時代背景下，國家對我國中職學校財務工作的整體管理水平，有了更高的要求。管理會計應當在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中不斷學習新的財務管理理念，提升財務管理能力；同時，在財務管理中引入先進的互聯(lián)網(wǎng)技術，轉(zhuǎn)變管理會計的工作理念，從多個角度增強財務管理的