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文檔簡介
組織結(jié)構(gòu)圖總總經(jīng)理辦公室宣傳部財務(wù)部工程設(shè)計部物資部監(jiān)察審計部勞動人事部公司經(jīng)營部工程業(yè)務(wù)部工程安全部工程管理部技術(shù)質(zhì)量部工程安全部:負(fù)責(zé)保障公司的安全生產(chǎn),排除安全隱患,建立公司安全管理體系,管理各項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作;
負(fù)責(zé)公司安全保障體系、職業(yè)健康管理體系的建立、運(yùn)行、保持和改進(jìn);
負(fù)責(zé)公司安全管理體系文件的編制,各項(xiàng)安全規(guī)章制度的建立與執(zhí)行;
貫徹安全教育的重要性,定期進(jìn)行教育培訓(xùn)工作;
采取圖片、文字、多媒體、報告等形式宣傳安全生產(chǎn)工作;
監(jiān)督檢查公司及各項(xiàng)目的安全生產(chǎn)工作,并提出書面檢查意見;
6、編制各項(xiàng)目的安全技術(shù)方案,交技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施;
7、編制各工序的安全交底,交技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后對各級班組進(jìn)行交底;
8、對現(xiàn)場的電氣設(shè)備、施工設(shè)備定期進(jìn)行檢測,不合格的要求立即整改;
9、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)資質(zhì)的年審工作,提供各項(xiàng)資料;
10、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)事故的處理,負(fù)責(zé)公司搶險及其它突發(fā)事件處理的指揮與組織;
11、負(fù)責(zé)三類人員、特種作業(yè)人員的管理并建立臺賬;
12、負(fù)責(zé)現(xiàn)場起重設(shè)備的檢測備案工作;
13、完成公司安排的其他工作。工程管理部:
負(fù)責(zé)對公司所有施工項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行全過程監(jiān)控。
1、掌握國家有關(guān)工程項(xiàng)目管理方面的法律法規(guī)、政策和信息,重點(diǎn)把握公司已進(jìn)入?yún)^(qū)域市場的地方性法規(guī)和規(guī)定,為公司的生產(chǎn)業(yè)務(wù)開展提供工程項(xiàng)目管理方面的信息支持;
2、貫徹落實(shí)國家法律法規(guī)及地方政策在本公司內(nèi)的執(zhí)行情況,擬定本公司年度工程管理工作計劃,在得到批準(zhǔn)后監(jiān)督、落實(shí)、執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)編制公司年度營業(yè)額計劃指標(biāo),編制及下達(dá)公司所屬各單位在施工項(xiàng)目的生產(chǎn)計劃;
4、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目管理體系、制度的建立、運(yùn)行及完善,落實(shí)公司的營業(yè)額指標(biāo),對工期、進(jìn)度、竣工驗(yàn)收、回訪保修等整個履約過程進(jìn)行監(jiān)督管理;
5、負(fù)責(zé)組織開展新開工項(xiàng)目的項(xiàng)目策劃工作,牽頭組建項(xiàng)目部;
6、組織召開公司年度工程管理系統(tǒng)的工作會議,不定期組織舉辦各類工程管理的培訓(xùn);
7、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目管理綜合信息系統(tǒng)的建設(shè),完成綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)在公司的推廣工作,進(jìn)一步提升公司信息化管理水平;
8、確定每年度重點(diǎn)工程項(xiàng)目,并進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤檢查管理,牽頭組織重點(diǎn)工程及戰(zhàn)略合作項(xiàng)目的年度考核評價;
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理各類工程投訴事件和已竣工工程的回訪保修工作;
10、負(fù)責(zé)在施工項(xiàng)目突發(fā)事件的協(xié)調(diào)、處理;
11、負(fù)責(zé)接受地方政府和上級主管部門對公司的工程項(xiàng)目管理方面的目標(biāo)考核,做好各項(xiàng)資料的整理和檢查工作;
12、負(fù)責(zé)對接行業(yè)主管部門、行業(yè)協(xié)會,負(fù)責(zé)年度優(yōu)秀企業(yè)及優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理各類獎項(xiàng)的組織推薦、評選、申報工作;
13、負(fù)責(zé)建立各類工程管理臺帳,負(fù)責(zé)公司工程統(tǒng)計工作,按時向工程局及地方行業(yè)主管部門報送相關(guān)報表,并做好相應(yīng)的檔案管理;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。技術(shù)質(zhì)量部:貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針和程序文件,制定項(xiàng)目部技術(shù)質(zhì)量進(jìn)步計劃,組織編制工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計及有關(guān)技術(shù)質(zhì)量文件,解決施工過程中重要的技術(shù)質(zhì)量問題。建立健全科技研發(fā)與進(jìn)步體系,指導(dǎo)科技研發(fā)工作的開展;負(fù)責(zé)科技研發(fā)項(xiàng)目的組織實(shí)施工作;負(fù)責(zé)技術(shù)中心的建設(shè)運(yùn)行;組織戰(zhàn)略性技術(shù)儲備的研發(fā),組織重、大、難、新項(xiàng)目的技術(shù)攻關(guān)活動;負(fù)責(zé)科技成果的統(tǒng)計、發(fā)布、評價等綜合管理;建立對重大工程項(xiàng)目的技術(shù)支持和服務(wù)體系,指導(dǎo)重大工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計、重大施工技術(shù)方案的編制并負(fù)責(zé)審批;負(fù)責(zé)公司計量、檢測、試驗(yàn)的控制與督導(dǎo),負(fù)責(zé)公司施工組織設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的制定;負(fù)責(zé)科技獎勵工作的組織管理;建立健全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的體系,并推進(jìn)實(shí)施;負(fù)責(zé)技術(shù)類知識產(chǎn)權(quán)的管理工作;承擔(dān)相關(guān)專業(yè)學(xué)會、協(xié)會的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)系局技術(shù)質(zhì)量部門;負(fù)責(zé)本部門崗位設(shè)置及人員配置,確保不相容崗位職責(zé)分離及關(guān)鍵崗位定期輪換;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。公司經(jīng)營部:1、負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理;2、負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算工作;3、負(fù)責(zé)編制工料分析;4、負(fù)責(zé)企業(yè)招投標(biāo)的編制及具體實(shí)施工作;5、負(fù)責(zé)分公司、專業(yè)分包、勞務(wù)分包結(jié)算工作;6、負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核;7、負(fù)責(zé)公司月結(jié)算及年結(jié)算的核算工作;8、負(fù)責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作;9、負(fù)責(zé)處理公司對外的經(jīng)濟(jì)糾紛;10、負(fù)責(zé)與企業(yè)有關(guān)的協(xié)會、組織團(tuán)體及主管部門的溝通與落實(shí);11、負(fù)責(zé)組織本部門的體系運(yùn)行工作;12、經(jīng)常組織各種專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)相關(guān)結(jié)算文件及法律法規(guī),提高全體預(yù)算員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì);13、負(fù)責(zé)組織施工組織設(shè)計中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審批工作。工程業(yè)務(wù)部:主要負(fù)責(zé)設(shè)備廠家和地市運(yùn)營商客戶的市場開拓及客戶關(guān)系的維護(hù)工作,同時與技術(shù)支撐中心及建設(shè)維護(hù)管理部門一起關(guān)注客戶滿意度及負(fù)責(zé)對售前、售后、交付、結(jié)算及回款的全面控制。
1、負(fù)責(zé)公司市場銷售計劃的制定
、實(shí)施以及市場的開拓和維護(hù);
2、負(fù)責(zé)市場信息及行為的即時收集匯總和反饋;
3、負(fù)責(zé)各類項(xiàng)目的承接、組織招投標(biāo)、合同的簽訂和款項(xiàng)的簽訂和回收;
4、負(fù)責(zé)收集客戶的需求信息和運(yùn)營商信息,建立完善的客戶資料和管理體系;同時負(fù)責(zé)對客戶滿意度維護(hù),及時與顧客進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),解決客戶投訴,提高企業(yè)榮譽(yù);
5、負(fù)責(zé)及時進(jìn)行款項(xiàng)回收工作,并按期提交收款報告;
6、與公司各生產(chǎn)技術(shù)部門溝通交流,及時對生產(chǎn)管理中的不足、質(zhì)量問題及滿意度問題提出合理化意見;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。監(jiān)察審計部:對公司各部門進(jìn)行監(jiān)督、檢查。建立公司反腐倡廉、紀(jì)檢監(jiān)察體系,并監(jiān)督運(yùn)行;指導(dǎo)和檢查公司總部及下屬單位的防腐倡廉、紀(jì)檢監(jiān)察工作;負(fù)責(zé)公司黨的紀(jì)律檢查和行政監(jiān)察工作,監(jiān)督和檢查公司管理的領(lǐng)導(dǎo)人員的廉潔從業(yè)工作;開展關(guān)于廉政建設(shè)的專題調(diào)查研究工作,督促、檢查黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的落實(shí)情況;受理公司職工在廉政方面的檢舉、控告、申訴及建議、反映,保護(hù)公司員工的合法權(quán)利;查處公司員工的違紀(jì)案件及公司的大案、要案;進(jìn)行案件分析,定期編制案件統(tǒng)計報表;建立完善公司效能監(jiān)察體系,編制有關(guān)文件;對公司和各部門進(jìn)行財務(wù)收支審計、經(jīng)濟(jì)效益審計、年薪兌現(xiàn)審計、工程項(xiàng)目和風(fēng)險抵押審計;組織對各單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行任期中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計;對各單位管理活動中存在的突出問題或財務(wù)異常表現(xiàn)開展專項(xiàng)審計或調(diào)查;參與企業(yè)年度財務(wù)決算審計工作,對企業(yè)年度財務(wù)決算的審計質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督;對審計中發(fā)現(xiàn)違反法律規(guī)定和公司管理規(guī)定的行為向管理層報告,并提出處理意見和改進(jìn)建議;負(fù)責(zé)推進(jìn)公司審計信息系統(tǒng)建設(shè),建立并維護(hù)審計數(shù)據(jù)庫,做好審計檔案的收集、整理和歸檔工作;完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。勞動人事部:主要負(fù)責(zé)公司人力資源開發(fā)與管理、薪酬與福利管理等工作。負(fù)責(zé)制訂健全公司用工制度、人力資源管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
制訂和實(shí)施人力資源部年度工作目標(biāo),按月做出預(yù)算及工作計劃。每年度根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及公司的人員需求計劃審核公司的人員編制,對公司人員的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理;
依據(jù)公司的人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用及配置,并建立公司人才庫,保證人才儲備;
負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂,并對公司薪酬情況進(jìn)行監(jiān)控;
負(fù)責(zé)建立健全公司的培訓(xùn)體系,并對公司的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核;
根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對公司的各個職能部門進(jìn)行職務(wù)分析,編制各崗位的崗位說明書;
建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評估公司激勵機(jī)制、福利保障制度和勞動安全保護(hù)措施。建立健全對內(nèi)對外溝通渠道和體系,對內(nèi)加強(qiáng)內(nèi)部員工溝通與意見反饋,對外加強(qiáng)與相關(guān)組織、機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系;
負(fù)責(zé)勞動合同的簽定與管理工作,進(jìn)行勞動關(guān)系管理,代表公司解決勞動爭議和糾紛;
負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)社會保險手續(xù)及有關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);
負(fù)責(zé)員工日常勞動紀(jì)律、考勤、績效考核工作,并辦理員工晉升、獎懲等人事手續(xù)。根據(jù)公司績效管理制度,定期完成績效考核工作,并對績效考核結(jié)果進(jìn)行評估并不斷完善;
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。物資部:主要負(fù)責(zé)物資的采購、進(jìn)貨、貯存和發(fā)放等工作,確保物資滿足施工生產(chǎn)需要。1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部機(jī)械設(shè)備的管理、調(diào)撥、協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)項(xiàng)目部急需機(jī)料具的租賃;3、審查確定項(xiàng)目采購計劃及合格供方名錄,確保采購物資的質(zhì)量4、負(fù)責(zé)大中型設(shè)備及常用物資的采購;5、負(fù)責(zé)建立設(shè)備物資的臺賬并定期核對;6、負(fù)責(zé)原材料的購買及監(jiān)督,確保原材質(zhì)量;7、負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)、維修;8、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目部的物資使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理;9、負(fù)責(zé)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)及安全教育;10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。財務(wù)部:財務(wù)部是公司進(jìn)行經(jīng)營核算并進(jìn)行現(xiàn)金支付管理的金融管理部門。
負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理;根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn);
搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并對其進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告;
組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務(wù)計劃,定期對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析;
嚴(yán)格財務(wù)管理,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律;
負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費(fèi)用,保證資產(chǎn)的資金來源;
參與公司及各部門對外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作;
負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作;
有關(guān)收入單據(jù)的審核及帳務(wù)處理,各項(xiàng)費(fèi)用支付的審核及帳務(wù)處理,應(yīng)收帳款帳務(wù)處理,總分類帳、日記帳等帳簿處理,財務(wù)報表及會計科目明細(xì)表處理;
對公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,按時完成稅務(wù)申報以及年度審計工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)各工程項(xiàng)目的成本費(fèi)用管理工作;負(fù)責(zé)公司債權(quán)、債務(wù)的清理工作;
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工程設(shè)計部:工程設(shè)計部是公司的先進(jìn)理念、文化含韻、產(chǎn)品專業(yè)技能、產(chǎn)品風(fēng)格的代表。1、起草和動態(tài)修正設(shè)計管理和技術(shù)管理的專業(yè)流程,負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)流程和各項(xiàng)管理、控制制度的制訂和本部門人員的管理;
2、制訂項(xiàng)目總體設(shè)計工作計劃,協(xié)調(diào)各階段、各專業(yè)設(shè)計工作的有效銜接,緊密配合
,
拓展業(yè)務(wù)人員進(jìn)行項(xiàng)目跟進(jìn)。組織設(shè)計交底、協(xié)調(diào)設(shè)計方案、技術(shù)方案的比較、審核工作;
3、參與考察、優(yōu)選、項(xiàng)目設(shè)計方案,組織設(shè)計招投標(biāo)工作;
4、協(xié)助參與公司內(nèi)其他部門業(yè)務(wù)流程和各項(xiàng)管理、控制制度的制訂,協(xié)調(diào)各階段本部門設(shè)計工作,負(fù)責(zé)圖紙審核、清單交付、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)繪制、價格申報等工作;5、規(guī)劃設(shè)計任務(wù),根據(jù)客戶要求控制項(xiàng)目設(shè)計質(zhì)量;
6、積極了解各地工程項(xiàng)目,關(guān)注、了解、分析市場趨勢,并進(jìn)行合理化戰(zhàn)略研究、規(guī)劃;
7、探索新技術(shù),搜集各類資料,制定本部門設(shè)計管理規(guī)則和設(shè)計體系的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng),并
根據(jù)市場的不斷推新進(jìn)行調(diào)整;
8、建立與設(shè)計師、設(shè)計院、專家長期合作關(guān)系,進(jìn)行資源積累(資源庫);9、對公司內(nèi)部設(shè)計項(xiàng)目進(jìn)行評比,提出批評改進(jìn)措施;
10、關(guān)注行業(yè)內(nèi)部設(shè)計理念的變化發(fā)展趨勢,考察研究不同層次客戶需求,了解適應(yīng)
不同檔次、不同地區(qū)、不同市場的產(chǎn)品設(shè)計形式和風(fēng)格;
11、跟蹤探索設(shè)計專業(yè)和家具行業(yè)新理念、新角度、新技術(shù)等的發(fā)展動態(tài),收集有關(guān)
市場發(fā)展等方面的資料,分析、研究、總結(jié)其實(shí)際應(yīng)用于項(xiàng)目的可行性,逐步確
立制定系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)和典型方案(可根據(jù)各項(xiàng)目地塊區(qū)位和地理?xiàng)l件的不同而進(jìn)行具
體調(diào)整);
12、進(jìn)行外部專業(yè)協(xié)作資源(如策劃公司、設(shè)計公司、設(shè)計師、業(yè)內(nèi)各類專家等)的
積累工作,逐步建立長期伙伴合作關(guān)系,建設(shè)并不斷完善“設(shè)計資源庫”;
13、配合拓展部業(yè)務(wù)員對客戶的要求進(jìn)行分析、定位和策劃,向項(xiàng)目公司提供滿意的
技術(shù)支持。會同項(xiàng)目公司進(jìn)行項(xiàng)目前期策劃階段的產(chǎn)品定位、風(fēng)格設(shè)計等工作;
14、負(fù)責(zé)確立設(shè)計部門在項(xiàng)目各階段中所負(fù)有的職責(zé),提出的產(chǎn)品設(shè)計質(zhì)量要求,負(fù)
責(zé)對概念設(shè)計進(jìn)行控制,配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核確定方案設(shè)計,確認(rèn)產(chǎn)品初步設(shè)計、
施工圖設(shè)計及實(shí)施;
15、在項(xiàng)目確立、設(shè)計、實(shí)施、安裝及使用過程中,對服務(wù)于項(xiàng)目的公司內(nèi)各職能部
門進(jìn)行積極配合;
16、負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目公司組織有關(guān)規(guī)劃設(shè)計、建筑設(shè)計、環(huán)境設(shè)計、室內(nèi)裝修及裝飾設(shè)計等概念設(shè)計、方案設(shè)計的評審工作;
17、負(fù)責(zé)將適用于公司的行業(yè)資料文件進(jìn)行整理歸類,并存檔以備學(xué)習(xí)研究或公司培訓(xùn)使用;
18、根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的產(chǎn)品定位,編制初步設(shè)計及施工圖設(shè)計任務(wù)書并報部門領(lǐng)導(dǎo)審
核確定;
19、與開拓本項(xiàng)目的業(yè)務(wù)員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人積極溝通,進(jìn)行跟蹤,根據(jù)反饋信息、資料,
及時進(jìn)行設(shè)計改良,調(diào)整不理想因素,使產(chǎn)品適合項(xiàng)目需求,提高公司競爭力;
20、負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)行中產(chǎn)品設(shè)計的設(shè)計評審、設(shè)計驗(yàn)證和設(shè)計確認(rèn);
21、負(fù)責(zé)與設(shè)計開發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等資料的收集、整理、
歸檔;
22、對所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的產(chǎn)品風(fēng)格、形象、品牌定位進(jìn)行整體把控;
23、對所負(fù)責(zé)項(xiàng)目在施工過程中的產(chǎn)品圖紙、施工圖等按甲方要求進(jìn)行修改;
24、在工作中直接與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通配合,及時解決所出現(xiàn)的問題,如遇到設(shè)計人員無法解決的問題,應(yīng)及時反饋給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行解決;
25、為所負(fù)責(zé)項(xiàng)目順利實(shí)施、按時竣工提供可靠的保障;
26、對公司發(fā)展提出合理化建議的權(quán)利;
27、配合公司其他部門的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。宣傳部:負(fù)責(zé)梳理、歸納、形成和豐富公司文化理念、公司精神,并宣傳、貫徹。1、負(fù)責(zé)制定公司黨委的宣傳工作計劃、年度總結(jié);2、統(tǒng)籌公司宣傳文化輿論陣地的管理工作;3、圍繞公司中心工作、工作重點(diǎn),用正確的輿論營造良好的改革發(fā)展氛圍;4、做好公司重大活動、
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