A6-m協(xié)同管理系統(tǒng)研討

A6-m協(xié)同管理系統(tǒng)研討A6-m協(xié)同管理系統(tǒng)研討1綱要協(xié)同管理系統(tǒng)協(xié)同功能特點協(xié)同理念價值協(xié)同技術特點協(xié)同應用實例綱要協(xié)同管理系統(tǒng)2協(xié)同是管理的基礎在組織中，每一天，每一個人，每一件事都處于協(xié)同工作中，由此，產生了大量的協(xié)同信息，這些信息往往占到組織信息總量的80%以上，而這些信息是有效管理重要保障。無數(shù)的銷售合同審批，營銷計劃審批,訂單審批營銷主管總經理IT主管倉儲主管采購主管財務主管各式各樣的技術支持申請，五花八門的業(yè)內信息無數(shù)的公文審批、業(yè)務表單、計劃審批等天天上報的各類財務信息天天跟蹤各項采購任務的進展情況，實施處理各類采購申請?zhí)焯觳榭促Y源耗用情況，及時匯報庫存協(xié)同是管理的基礎在組織中，每一天，每一個人，每一件事都處于協(xié)3智慧協(xié)同帶來管理的落地和升級以“人”為中心

以“人”為基本元素和出發(fā)點來設計和構造應用，實現(xiàn)最具個性化的工作空間，提供最佳的協(xié)作體驗以“組織行為管理”為根本

對角色、事件、資源、規(guī)則、狀態(tài)、結果等要素進行管理，實現(xiàn)組織行為和業(yè)務行為的最佳協(xié)作場景以“行為數(shù)字化”為目標

應用Web2.0、云計算、移動等新技術，針對離散事件、非結構化信息、動態(tài)團隊等信息進行管理，以實現(xiàn)組織的高效協(xié)作智慧協(xié)同帶來管理的落地和升級以“人”為中心

以“人”為基本元4A6協(xié)同管理系統(tǒng)

提高組織效率文化建設落地敏捷流程內控增效貫徹執(zhí)行落地業(yè)務管理落地知識管理落地時間管理落地協(xié)同管理系統(tǒng)是利用信息化手段，融合組織行為管理理論以達成有效的協(xié)同管理的重要武器，通過管理制度落地、貫徹執(zhí)行落地、業(yè)務管理落地、時間管理落地、知識管理落地、文化建設落地，最終實現(xiàn)組織的敏捷、流程、內控、增效。協(xié)同管理系統(tǒng)促進組織管理的改革與創(chuàng)新A6協(xié)同管理系統(tǒng)提高組文化建敏捷流程貫徹執(zhí)業(yè)務管知識管時5綱要協(xié)同管理系統(tǒng)協(xié)同功能特點協(xié)同理念價值協(xié)同技術特點協(xié)同應用實例綱要協(xié)同管理系統(tǒng)6空間呈現(xiàn)功能應用功能空間自定義欄目自定義辦公消息提醒單點登錄集成業(yè)務頁面應用異構系統(tǒng)關聯(lián)單位、部門、業(yè)務管理等多方面延伸，實現(xiàn)個性化空間；所關注的信息推送至最前端，實現(xiàn)個性與工作一體化打破信息孤島，實現(xiàn)信息關聯(lián)應用價值空間呈現(xiàn)功能應用功能空間自定義單位、部門、業(yè)務管理等多方面延7多維度信息共享應用功能支持多種展示樣式支持顯示可選取性。支持內容分類選擇性。多數(shù)量可配欄目加強企業(yè)員工的感情溝通，縮小了人與人之間的距離，強化交流，增強企業(yè)凝聚力構建和諧的企業(yè)文化平臺，讓員工感知企業(yè)文化、體驗企業(yè)文化、融入企業(yè)文化；應用價值多維度信息共享應用功能支持多種展示樣式加強企業(yè)員工的感情溝通8應用價值多信息空間是我們的基礎信息平臺和工作桌面，多維度多角度地進行信息展現(xiàn)和傳遞，減少企業(yè)的溝通障礙，通過個性化的配置，滿足個性空間風格多信息空間，完善內部門戶應用價值多信息空間是我們的基礎信息平臺和工作桌面，多維度多角9建立流程協(xié)同工作-柔性流程新建任意事項流程屬性協(xié)同關聯(lián)發(fā)起人協(xié)作人處理結果各種意見過程監(jiān)控自由協(xié)同：建立流程流程運行：執(zhí)行過程流程辦結：記錄存檔協(xié)同工作-柔性流程流程屬性協(xié)同關聯(lián)發(fā)起人協(xié)作人處理結果各種意10協(xié)同工作-自由協(xié)同應用功能自由依據(jù)人、崗位職務、部門、組、角色編輯流程支持多種執(zhí)行方式：單人、多人、竟爭，支持流程的動態(tài)控制，加簽、減簽、會簽、知會、、回退、撤銷、終止等支持多正文、多種策略減少流程流轉過程中困擾，提高協(xié)同執(zhí)行效率；增強流程處理的靈活性；使得“找人辦事”和“按事?lián)袢宿k”得到有機結合應用價值協(xié)同工作-自由協(xié)同應用功能自由依據(jù)人、崗位職務、部門、組、角11模板流程協(xié)同工作-剛性模板制作表單流程屬性協(xié)同關聯(lián)批示結果批示意見過程監(jiān)控流程規(guī)范：流程模板流程運行：執(zhí)行過程流程辦結：記錄存檔協(xié)同預歸檔申請人審批人協(xié)同工作-剛性模板流程屬性協(xié)同關聯(lián)批示結果批示意見過程監(jiān)控流12語音協(xié)同應用功能支持在線錄入語音并上傳；語音文件為附件形式發(fā)送語音文件支持下載保存突破協(xié)同純文字輸入的瓶頸，加入多媒體應用-語音功能，增強用戶交互感受，以語音內容作為協(xié)同內容減小純文字輸入的工作量，提升工作效率應用價值語音協(xié)同應用功能支持在線錄入語音并上傳；突破協(xié)同純文字輸入13應用價值協(xié)同工作是依據(jù)二元化工作原理實現(xiàn)個人、團隊、組織之間傳遞信息和執(zhí)行組織管理規(guī)則的事務處理工具，是現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化、透明化和高效化管理的一個重要組成部分組織管理更規(guī)范、標準、嚴謹應用價值協(xié)同工作是依據(jù)二元化工作原理實現(xiàn)個人、團隊、組織之間14公文管理稿紙模板收文單+紅頭文件套紅模板發(fā)文管理公文交換收文管理登記內部交換簽收單外部交換發(fā)文單+公文正文封發(fā)擬稿審核復核簽發(fā)套紅用印歸檔擬辦承辦辦理閱讀收閱件收辦件修改留痕手寫批注文檔清稿花臉保存文單簽批對公文正文套紅形成紅頭文件送文單督辦公文管理稿紙模板收文單+紅頭文件套紅模板發(fā)文管理公文交換15公文管理應用功能按組織模型角色和流程角色定義支持公文應用的客戶化配置支持文號多方式,滿足多種場景要求支持虛擬機構組的設置支持多種處理策略支持元素可擴展配置公文一體化呈現(xiàn)完備地公文流轉，實現(xiàn)公文流轉的無紙化明確公文處理態(tài)度，減少公文處理困擾，提高公文流轉效率應用價值公文管理應用功能按組織模型角色和流程角色定義完備地公文流轉，16公文管理公文發(fā)文公文交換公文收文公文管理公文發(fā)文公文交換公文收文17應用價值公文管理是依據(jù)國家公文制度，完全模擬手工公文處理流程，實現(xiàn)傳統(tǒng)公文的數(shù)字化處理，確保電子公文的快速應用公文管理全面提升政策品質實現(xiàn)政令通達應用價值公文管理是依據(jù)國家公文制度，完全模擬手工公文處理流程18業(yè)務生成器業(yè)務單據(jù)協(xié)同公共數(shù)據(jù)ClicktoaddTitle業(yè)務基礎數(shù)據(jù)組織機構元素業(yè)務單據(jù)格式業(yè)務流程規(guī)則業(yè)務單據(jù)數(shù)據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)關聯(lián)基于業(yè)務團隊的以業(yè)務為中心的信息化協(xié)作系統(tǒng)業(yè)務生成器業(yè)務單據(jù)協(xié)同公共數(shù)據(jù)ClicktoaddT19業(yè)務設計器生成業(yè)務協(xié)作業(yè)務基本信息業(yè)務流程業(yè)務關聯(lián)業(yè)務人協(xié)作人業(yè)務結果業(yè)務過程監(jiān)控統(tǒng)計查詢業(yè)務規(guī)范：業(yè)務生成業(yè)務運行：執(zhí)行過程業(yè)務管理：業(yè)務歸檔業(yè)務空間呈現(xiàn)觸發(fā)業(yè)務生成業(yè)務協(xié)作業(yè)務流程業(yè)務關聯(lián)業(yè)務人協(xié)作人業(yè)務結果業(yè)務過程監(jiān)控20實現(xiàn)基本業(yè)務表單應用功能支持錄入、查看、編輯、確認、關閉權限業(yè)務表單可按照表單數(shù)據(jù)狀態(tài)進行呈現(xiàn)信息列表支持單元格數(shù)據(jù)呈現(xiàn)支持用戶自定義單元格顯示名稱支持表單業(yè)務關聯(lián)支持業(yè)務統(tǒng)計查詢更簡潔的管理方式與業(yè)務應用，更適用于嚴格流轉的業(yè)務制度落地極大支撐基礎業(yè)務管理和更多業(yè)務場景應用價值實現(xiàn)基本業(yè)務表單應用功能支持錄入、查看、編輯、確認、關閉權限21自主建立業(yè)務應用功能基于數(shù)據(jù)，流程，菜單，權限自定義的業(yè)務生成支持業(yè)務流程綁定支持業(yè)務使用授權支持業(yè)務菜單配置支持協(xié)同、表單、文檔、信息多維度業(yè)務空間配置業(yè)務即成即現(xiàn)支持業(yè)務快速成型快速建立業(yè)務管理中心適應客戶變化多端的業(yè)務更好的支撐業(yè)務行為、業(yè)務數(shù)據(jù)管理，構建完整的業(yè)務行為支撐體系根據(jù)企業(yè)業(yè)務需求快速封裝應用價值自主建立業(yè)務應用功能基于數(shù)據(jù)，流程，菜單，權限自定義的業(yè)務生22全面進行業(yè)務工作設計業(yè)務單據(jù)業(yè)務流程業(yè)務生成器業(yè)務空間業(yè)務統(tǒng)計查詢全面進行業(yè)務工作設計業(yè)務單據(jù)業(yè)務流程業(yè)務生成器業(yè)務空間業(yè)務統(tǒng)23全面自主建立工作管理填寫基礎單據(jù)調用業(yè)務流程業(yè)務執(zhí)行關聯(lián)業(yè)務業(yè)務信息呈現(xiàn)全面自主建立工作管理填寫基礎單據(jù)調用業(yè)務流程業(yè)務執(zhí)行關聯(lián)業(yè)務24強大的關聯(lián)應用能力復用業(yè)務、公共資源消息數(shù)據(jù)驅動流程業(yè)務數(shù)據(jù)關聯(lián)和復用空間呈現(xiàn)統(tǒng)計分析強大的關聯(lián)應用能力復用業(yè)務、公共資源消息數(shù)據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)空間呈現(xiàn)25業(yè)務空間豐富的表現(xiàn)形式業(yè)務空間豐富的表現(xiàn)形式26應用價值支持業(yè)務快速成型，構建完整的業(yè)務支撐體系，任何時刻及地點，業(yè)務人員都可以及時準確地獲得業(yè)務的信息，協(xié)助組織提高市場競爭力、最大化利潤與業(yè)務保持一個持久有益的關系。自主建立業(yè)務提升業(yè)務協(xié)作效率應用價值支持業(yè)務快速成型，構建完整的業(yè)務支撐體系，任何時刻及27表單應用應用功能支持字段級、角色、動作級的控制與管理支持關聯(lián)多個基礎信息處理者審批/處理表單時可查看完整信息支持消息觸發(fā)流程、時間觸發(fā)日程多表查詢/統(tǒng)計作為業(yè)務呈現(xiàn)的基礎支持工具支持對同一業(yè)務的數(shù)據(jù)查詢與匯總豐富結果呈現(xiàn)，為領導業(yè)務審批、業(yè)務決策提供更直觀的參考依據(jù)應用價值表單應用應用功能支持字段級、角色、動作級的控制與管理作為業(yè)務28更簡潔的管理，更適用的業(yè)務管理，更廣泛支持制度落地財務應用培訓經費流程名片印刷申請流程辦公用品申領流程宿舍申請流程會議室申請流程用車申請流程設備維護申請流程接待申請流程訂票申請流程公章領用流程……招聘申請流程試用申請流程入職協(xié)作流程轉正申請流程離職申請流程轉崗申請流程加班申請流程績效考核流程請假申請流程……交通費報銷流程借款申請流程差旅費報銷流程固定資產申購流程發(fā)票申請流程支票申請流程預算上報流程財務報表上報流程……市場費用申請流程產品資料申請流程特價申請流程業(yè)務報備流程商務訂單申請流程合同審批流程生產發(fā)貨流程客戶服務派單流程安全檢查流程……表單應用范圍行政辦公人力資源財務管理業(yè)務應用更簡潔的管理，更適用的業(yè)務管理，更廣泛支持制度落地財務29應用價值表單既是業(yè)務表現(xiàn)形式又是協(xié)作依托，更注重對任務/事件數(shù)據(jù)的記錄和管理。豐富結果呈現(xiàn)，為領導業(yè)務審批、業(yè)務決策提供更直觀的參考依據(jù)。表單是支持制度、業(yè)務落地的基礎應用價值表單既是業(yè)務表現(xiàn)形式又是協(xié)作依托，更注重對任務/事件30文檔管理

業(yè)務信息協(xié)同信息郵件、IM、短信文件、公文文檔獲取渠道公共信息文檔管理郵件、IM、短信文件、公文文檔獲取渠道公共信息31文檔管理應用功能支持各種信息的存儲和行為過程的文檔化一體化文檔集中管理支持多級分類、關聯(lián)、映射、授權和知識協(xié)作全文檢索、關鍵詞分類檢索與文檔主動推送相結合提供組織文檔有效管理的工具平臺通過多樣化的手段，提高知識文檔的傳播和復制效率過程型文檔的沉淀，推動組織內部隱形知識顯性化，提升組織創(chuàng)新能力應用價值文檔管理應用功能支持各種信息的存儲和行為過程的文檔化提供組織32應用價值文檔管理體系，滿足信息歸屬隨時調整的需要，全方位的安全授權體系，滿足各類信息安全的需要。文檔管理既保證了信息存儲的唯一性，也滿足了多渠道信息獲取的需要文檔管理是組織文檔有效管理的平臺應用價值文檔管理體系，滿足信息歸屬隨時調整的需要，全方位的安33電子郵件文檔管理應用功能支持標準郵件協(xié)議支持多郵件域支持郵件收、發(fā)、轉、存等標準操作支持郵件協(xié)同互通內外信息互通適應客戶多種信息溝通需要更好的支撐業(yè)務行為內外的傳遞，減少信息衰減應用價值電子郵件文檔管理應用功能支持標準郵件協(xié)議內外信息互通應用價值34公共信息應用功能支持欄目、范圍、權限自定義支持標題圖片化支持統(tǒng)計查詢支持顯示詳細信息查看為組織提供多元化溝通方式提升個體歸屬感構建組織內個體間自由信息溝通平臺提升組織內溝通效率提升組織內信息傳遞精準度推動組織文化建設進程應用價值公共信息應用功能支持欄目、范圍、權限自定義為組織提供多元化溝35日程會議計劃應用功能支持四象限時間管理法支持要事管理法計劃支持主、抄、報多方式傳送支持會議資源查看圖形方式顯示時間分配支持日程、會議計劃一體顯示是推動組織提升工作效率的有利工具是組織戰(zhàn)略得以實現(xiàn)的保障有效計劃是組織基業(yè)常青的基礎保障，提升個人工作計劃管理能力應用價值日程會議計劃應用功能支持四象限時間管理法是推動組織提升工作效36個人設置應用功能支持個人空間配置支持個人信息維護支持關聯(lián)人員、應用、項目設置支持個人、公共等事項建立建立以人為中心的個性化呈現(xiàn)模式完美兼顧組織管理要求與個人習慣應用價值個人設置應用功能支持個人空間配置建立以人為中心的個性化呈現(xiàn)模37WebIM應用價值應用功能在線即時會話支持圍繞具體業(yè)務會話支持單人、多人會話相關通訊記錄將統(tǒng)一存儲，并且可通過全文檢索進行查詢；支持單人會話之間文件傳輸增強企業(yè)內部交流的安全性、快捷性；業(yè)務與溝通相配合，突出以工作為中心的協(xié)作交流。加強對企業(yè)內部交流的可控性。WebIM應用價值應用功能在線即時會話增強企業(yè)內部交流的安38新工具：WebIM新工具：WebIM39高時效顯品味智能移動終端，引領設計潮流，彰顯時尚、體現(xiàn)高端商務氣質。碎片時間利用，出差、機場、會議、家里自由事務，所見即所得，與組織保持實時信息同步。強安全易上手重體驗移動辦公解決方案安全加密傳輸，本地安全存儲，唯一身份綁定，即使移動設備丟失，也不會發(fā)生賬號盜用、信息泄露。充分利用智能設備優(yōu)勢，從用戶角度出發(fā)設計，界面友好，觸摸、滑屏，無級縮放、流程拖拽，體驗感強?；谟|摸屏設計，操作簡潔易用，無需培訓，一鍵安裝自動升級，零維護。高時效顯品味智能移動終端，引領設計潮流，彰顯時尚、體現(xiàn)高端商40特點1：操作簡便，在線協(xié)同觸摸屏點擊操作簡潔易用，無級縮放，滑屏瀏覽，流程拖拽。面向用戶的開放式設計，無需培訓，輕松上手，方便領導、高層使用。提供蘋果iOS和谷歌Android版本。智能客戶端設計，使用快捷，運轉如飛。多平臺支持，全自動安裝、自動升級，零維護。特點1：操作簡便，在線協(xié)同觸摸屏點擊操作簡潔易用，無級縮放，41特點2：語音協(xié)同，實拍關聯(lián)高效語音協(xié)同，省卻打字的麻煩，適合不會電腦或不愿意打字的企業(yè)高層使用。透過手持終端，可拍攝照片實時上傳，形成拍照協(xié)同。特點2：語音協(xié)同，實拍關聯(lián)高效語音協(xié)同，省卻打字的麻煩，適合42特點3：保真格式，實時審批提供最直觀真實的圖形化業(yè)務展現(xiàn)，支持公文全屏審批；特有的表單組件，實現(xiàn)表單實時審批，無差異和無級縮放。采用人機交互學設計界面和操作方式，支持重力感應，縱橫屏可以方便地隨意地切換。特點3：保真格式，實時審批提供最直觀真實的圖形化業(yè)務展現(xiàn)，支43特點4：即時查閱，文檔共享實時公共信息查閱管理，疏通組織群體溝通，把控宣傳脈搏。在線文檔共享，隨身攜帶組織信息檔案庫、產品庫、知識庫……特點4：即時查閱，文檔共享實時公共信息查閱管理，疏通組織群體44特點5：可視化流程，圖形化報表提供直觀真實的圖形化數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計，為決策提供最新參考。圖形化工作流查看和變更，快速了解審批流程狀況及權限。特點5：可視化流程，圖形化報表提供直觀真實的圖形化數(shù)據(jù)查詢45新工具：全文檢索應用價值應用功能支持對協(xié)同、表單、公文、公共信息、事件計劃和文檔等信息檢索支持標題、正文、附件、處理意見檢索內容支持表單單元格數(shù)據(jù)檢索零部署快速信息定位新工具：全文檢索應用價值應用功能支持對協(xié)同、表單、公文、公共46整合綜合查詢、提供多方式查詢檢索新工具：全文檢索整合綜合查詢、提供多方式查詢檢索新工具：全文檢索47新工具：A6精靈應用價值應用功能支持點對點溝通支持文件的點對點傳輸支持斷點續(xù)傳支持快速查詢在線用戶同步組織機構實現(xiàn)組織系統(tǒng)與人員的交互性提升系統(tǒng)的人性化水平。點對點的文件傳輸節(jié)省服務器空間新工具：A6精靈應用價值應用功能支持點對點溝通實現(xiàn)組織系統(tǒng)與48應用價值應用功能對流程模板的積分可以體現(xiàn)出制度執(zhí)行評價，結合對文檔的評論共享可激勵對團隊知識的貢獻。結合討論的熱帖等可體現(xiàn)出團隊文化的參與。圖標化顯示積分結果；支持穿透查詢具體積分明細；可自定義設置積分項分值；積分結果支持配置在首頁顯示新工具：積分管理應用價值應用功能對流程模板的積分可以體現(xiàn)出制度執(zhí)行評價，圖標49綱要協(xié)同管理系統(tǒng)協(xié)同功能特點協(xié)同理念價值協(xié)同技術特點協(xié)同應用實例綱要協(xié)同管理系統(tǒng)50傳統(tǒng)組織管理模式協(xié)同組織管理模式管理層級多，線性傳遞信息響應慢；大量的協(xié)調會；跨部門協(xié)調困難以事件為中心，突破時間、空間、部門、等級，快速形成動態(tài)團隊緊密合作組織敏捷性資料分散保管，查找困難，共享學習困難文件集中沉淀，集中授權共享，特別是業(yè)務文檔和業(yè)務過程學習型組織板報、通知、會議、標語、印刷品等單向的宣貫及時準確下達，上下互動，共同營造企業(yè)文化文化建設新管理新模式授權有效性口頭安排多，信息傳遞衰減大，推諉、扯皮現(xiàn)象不斷，執(zhí)行偏差大書面安排，建立責任關系，管控過程和結果，員工主動積極并承擔責任制度多，查找困難，制度執(zhí)行檢查困難，更新通知困難制度條款直接“落實”到工作細節(jié)中，時刻規(guī)范員工行為，降低心理負擔，在被“規(guī)范”的同時享受被“規(guī)范”的快樂。制度執(zhí)行性傳統(tǒng)組織管理模式協(xié)同組織管理模式管理層級多，線性傳遞信息響應51業(yè)務管理落地貫徹執(zhí)行落地時間管理落地執(zhí)行力管理制度落地知識管理落地文化建設落地加強管理的執(zhí)行力業(yè)務管理貫徹執(zhí)行時間管理執(zhí)行力管理制度知識管理文化建設加強管52綱要協(xié)同管理系統(tǒng)協(xié)同功能特點協(xié)同理念價值協(xié)同技術特點協(xié)同應用實例綱要協(xié)同管理系統(tǒng)53協(xié)同技術架構實現(xiàn)各種辦公應用更強底層支持能力完成各種信息交互協(xié)同技術架構實現(xiàn)各種更強底層完成各種54數(shù)據(jù)庫安全附件文件安全信息傳輸安全電子公章安全用戶身份安全動態(tài)數(shù)據(jù)庫加密附件文件加密