2024年發(fā)布會(huì)策劃書

第頁(yè)2024年發(fā)布會(huì)策劃書發(fā)布會(huì)策劃書1

一、模擬新聞發(fā)布會(huì)的目的

為了進(jìn)一步推動(dòng)管理工程系各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)，培育學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)學(xué)問(wèn)的.實(shí)力，豐富學(xué)生的其次課堂，加強(qiáng)校內(nèi)文化建設(shè)，在學(xué)生學(xué)完市場(chǎng)營(yíng)銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì)，目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的愛好，駕馭查找資料、引用資料的方法，能從相關(guān)的報(bào)刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲得所須要的資料；

培育學(xué)生的口語(yǔ)交際實(shí)力及談判實(shí)力。

二、新聞發(fā)布會(huì)的流程

1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。留意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事務(wù)日期相協(xié)作，促進(jìn)自身對(duì)外宣揚(yáng)，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、留意避開與重大新聞事務(wù)撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。

2、確定組織者與參加人員，包括公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂具體邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)辰表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。留意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者詳細(xì)負(fù)責(zé)。

3、根據(jù)邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身支配不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)具體名單，以便下一步支配。留意事項(xiàng)：該步驟肯定要安排周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參加人的數(shù)量和質(zhì)量。

4、購(gòu)買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興支配等。

5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切打算工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外狀況補(bǔ)救措施。

6、按安排起先發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)起先和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐溝通、有特殊需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。

7、監(jiān)控媒體發(fā)布狀況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等)，作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣揚(yáng)資料。

8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)閱歷。

三、模擬過(guò)程

1、主辦單位：20706班全體同學(xué)

2、發(fā)布主題：健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)

3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)

(1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：

20xx年12月20日下午16：30時(shí)

(2)發(fā)布地點(diǎn)：

綜合樓多媒體教室1

4、組織工作：

由宣揚(yáng)部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后支配探討總結(jié)閱歷等。

5、主持人：

呂川、張娜

6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：

1、新聞媒體：

院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校內(nèi)記者。

2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：

院長(zhǎng)、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。

7、會(huì)場(chǎng)布置：

1、鮮花。

2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景：懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì)，懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣揚(yáng)海報(bào)(宣揚(yáng)畫)。

8、發(fā)布會(huì)前宣揚(yáng)氛圍的宣染：

1、邀請(qǐng)?jiān)簭V播臺(tái)為我班新聞發(fā)布會(huì)前期作信息預(yù)報(bào)，采寫1——2篇新聞報(bào)道。

發(fā)布會(huì)策劃書2

一、主辦方：

xx集團(tuán)

二、發(fā)布會(huì)地點(diǎn)：

xx798藝術(shù)區(qū)79罐

三、發(fā)布會(huì)主題：

移動(dòng)互聯(lián)樂(lè)生活——移動(dòng)互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會(huì)

四、參出席人員：

xx集團(tuán)董事長(zhǎng)兼ceo、xx集團(tuán)高級(jí)副總裁、xx集團(tuán)高級(jí)副總裁兼cto、xx集團(tuán)副總裁、xx集團(tuán)vp以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英。

五、發(fā)布會(huì)目的：

吸引各媒體眼球?yàn)閷?lái)即將開賣產(chǎn)品造勢(shì)，宣揚(yáng)企業(yè)形象，彰顯企業(yè)實(shí)力，展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。

六、發(fā)布會(huì)組織流程：

(1)會(huì)場(chǎng)布置：

1、門前放置會(huì)場(chǎng)名稱的`展架，有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場(chǎng)

2、會(huì)場(chǎng)接待前臺(tái)設(shè)置禮儀小姐

3、會(huì)場(chǎng)四周設(shè)置符合會(huì)唱主題的展架對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡(jiǎn)潔介紹

4、主席臺(tái)設(shè)置簡(jiǎn)約符合科技?xì)庀?，并有主辦方logo

5、主席臺(tái)后設(shè)置多功能屏幕，便利播放資料和宣揚(yáng)產(chǎn)品

6、會(huì)場(chǎng)設(shè)置舒適桌臺(tái)，配有酒水點(diǎn)心

7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)

(2)會(huì)議流程

1、接待來(lái)賓、嘉賓、媒體等，進(jìn)行簽到

2、引導(dǎo)來(lái)賓入場(chǎng)、入座

3、播放震撼的企業(yè)宣揚(yáng)短片

4、語(yǔ)音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭

5、播放主題宣揚(yáng)片，引入下一位出者劉軍演講

6、播放短片產(chǎn)品秀引入xx集團(tuán)副總裁邵韜對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示

7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布

8、語(yǔ)音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)，上臺(tái)聯(lián)手開啟“移動(dòng)互聯(lián)樂(lè)生活”儀式

9、請(qǐng)攝影師攝影留念

10、語(yǔ)音引導(dǎo)到場(chǎng)嘉賓到體驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)

七、發(fā)布會(huì)結(jié)束。

發(fā)布會(huì)策劃書3

一、新聞發(fā)布會(huì)的流程

1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。留意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事務(wù)日期相協(xié)作，促進(jìn)自身對(duì)外宣揚(yáng)，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、留意避開與重大新聞事務(wù)撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。

2、確定組織者與參加人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂具體邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)辰表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。留意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者詳細(xì)負(fù)責(zé)。

3、根據(jù)邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身支配不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)具體名單，以便下一步支配。留意事項(xiàng)：該步驟肯定要安排周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參加人的數(shù)量和質(zhì)量。

4、購(gòu)買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興支配等。

5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切打算工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外狀況補(bǔ)救措施。

6、按安排起先發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)起先和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐溝通、有特殊公關(guān)需求的`人員的個(gè)別活動(dòng)。

7、監(jiān)控媒體發(fā)布狀況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣揚(yáng)資料。

8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)閱歷。

二、模擬過(guò)程

1、主辦單位：

2、發(fā)布主題：

3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)

（1）新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：

（2）發(fā)布地點(diǎn)：

4、組織工作：由宣揚(yáng)部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后支配探討總結(jié)閱歷等。

5、主持人：

6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：

（1）新聞媒體

（2）有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

7、會(huì)場(chǎng)布置：

（1）鮮花。

（2）發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景：

8、發(fā)布會(huì)前宣揚(yáng)氛圍的宣染：

9、議程支配：下午16：30，主持人宣揚(yáng)新聞發(fā)布會(huì)起先。

（1）總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間支配進(jìn)行發(fā)布，介紹

（2）記者提問(wèn)，參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問(wèn)。（產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問(wèn)）。

發(fā)布會(huì)策劃書4

一、論道竹葉青的企業(yè)背景

四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于一九七八年，擁有總資產(chǎn)逾1、05億元，茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬(wàn)畝，年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸，是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點(diǎn)企業(yè)。

1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產(chǎn)品”稱號(hào)；20xx年，公司通過(guò)了ISO9002國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證，同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準(zhǔn)運(yùn)用綠色食品標(biāo)記。

20xx年，公司引進(jìn)了日本最新自動(dòng)化的茶葉精制生產(chǎn)線，主要應(yīng)用于竹葉青系列名茶的加工，提高了成品茶品質(zhì)，使竹葉青茶葉具有別出心裁的風(fēng)格，更重要的是空氣凈化管理，使茶葉更加優(yōu)良。

竹葉青公司既是國(guó)家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)，同時(shí)又是樂(lè)山國(guó)家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實(shí)施單位，擔(dān)當(dāng)著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任，公司力爭(zhēng)在不久的將來(lái)使“竹葉青”成為全國(guó)聞名品牌。

二、公關(guān)目標(biāo)

“平常心”始終是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內(nèi)涵，而此次推出的“論道竹葉青”，本著以平常心做大品牌的主旨，意在新推出一個(gè)國(guó)家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。

（1）不同于靜心和品嘗級(jí)定位于中高端，公司此次推出的論道品牌，目標(biāo)顧客直指高端客戶。

（2）使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化，致力于將論道打造成為“中國(guó)茶葉第一奢侈品牌”。

（3）借助峨眉山的旅游優(yōu)勢(shì)，切入休閑觀光品茗購(gòu)茶的新的茶文化業(yè)態(tài)，將竹葉青打造成為茶界品牌運(yùn)作勝利的樣板企業(yè)。

（4）開拓新的銷售切入點(diǎn)，給予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵，使之在終端銷售擁有新的良機(jī)和新的市場(chǎng)。

三、活動(dòng)主題及口號(hào)

沒(méi)有什么比茶更能溶于水，沒(méi)有什么比水更近于道。茶的靈魂入水，水的靈魂入心，心的靈魂入道。茶人渴望回來(lái)自然，恒久追求純真。茶人復(fù)蘇茶葉的靈魂，茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶，皆可明心見性。假如人與茶沒(méi)有感應(yīng)，所謂茶道只是笑話。茶道即人道，人若不立，茶不足道。拈花微笑，喝茶悟道。品至清至潔的茶，悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動(dòng)的主題和口號(hào)。

活動(dòng)主題：以茶論道，感悟人生。

活動(dòng)口號(hào)：平常心，竹葉青。

四、活動(dòng)策劃

（一）活動(dòng)主旨

本次活動(dòng)主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌，除此之外還有幾個(gè)主要目的，活動(dòng)主旨主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

1、以茶論道，感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng)，佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點(diǎn)，將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內(nèi)涵相結(jié)合，共同傳播。

2、建立供產(chǎn)銷一體化的茶葉行業(yè)新模式，將峨眉山區(qū)周邊茶農(nóng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，保證茶葉的產(chǎn)量和品質(zhì)，同時(shí)幫助當(dāng)?shù)夭柁r(nóng)走向更科學(xué)的發(fā)展道路，以創(chuàng)建更多的物質(zhì)財(cái)寶。

3、勝利的人生，來(lái)自心態(tài)的平和，喝竹葉青，傾聽佛的禪語(yǔ)，回來(lái)生命最質(zhì)樸的平和。

4、竹葉青以單個(gè)商品茶近億元的銷售額成為中國(guó)茶葉生產(chǎn)企業(yè)的佼佼者，“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌，更是全國(guó)茶葉的聞名品牌。在如此雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力基礎(chǔ)之上，推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。

（二）活動(dòng)時(shí)間：20xx年11月23日上午10點(diǎn)

（三）活動(dòng)地點(diǎn)：峨眉山溫泉飯店。

（四）活動(dòng)實(shí)施步驟：

20xx年11月起先，宣揚(yáng)部向華西都市報(bào)、新浪網(wǎng)買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道，感悟人生”、“文化傳承，打造中國(guó)第一茶莊”、“關(guān)注三農(nóng)，謀共同發(fā)展”、“竹葉青，有愛心”做系列宣揚(yáng)。

20xx年12月18日，公司宣揚(yáng)部到報(bào)社刊登新聞發(fā)布會(huì)啟示，并起先發(fā)放請(qǐng)柬，12月21日，宣揚(yáng)部在報(bào)上刊登與會(huì)嘉賓名單一份。12月22日，公關(guān)部電話聯(lián)系邀請(qǐng)來(lái)賓，確認(rèn)是否能夠到場(chǎng)。

后勤部于20xx年12月22日到溫泉飯店布置會(huì)場(chǎng)，從飯店門口起先沿路探望觀景茶樹到會(huì)廳，整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置成竹葉青的嫩綠色，會(huì)議廳兩邊用雕花屏風(fēng)隔開，左面屏風(fēng)安放繪有“以茶論道”和“中國(guó)茶文化發(fā)展史”的屏風(fēng)，右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風(fēng)。在會(huì)廳門口安放中型熒光廣告牌一塊，廣告牌內(nèi)容為本次新聞發(fā)布會(huì)的四個(gè)活動(dòng)要點(diǎn)。調(diào)試舞臺(tái)背景的電子屏幕，試播論道級(jí)竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣揚(yáng)片等內(nèi)容。

支配嘉賓和記者席：嘉賓中間為總經(jīng)理徐新桃，右一為四川省副省長(zhǎng)，左一為樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)，右二為峨眉山市副市長(zhǎng)，左二美妙集團(tuán)總經(jīng)理。右三為樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)，左三為萬(wàn)年寺方丈。嘉賓席后依次為來(lái)賓席和媒體席。在舞臺(tái)上的演講桌上放竹葉青新品一盒，商標(biāo)正對(duì)媒體。每個(gè)嘉賓席和記者席以及來(lái)賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點(diǎn)，在記者席和來(lái)賓席再探望小盒裝新產(chǎn)品一盒作為贈(zèng)品。與會(huì)每個(gè)人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外，在會(huì)議廳進(jìn)門右手處設(shè)置茶藝表演和古箏伴奏，營(yíng)造濃郁茶文化氛圍。

20xx年12月23日上午8點(diǎn)，竹葉青與會(huì)員工提前到場(chǎng)，再次檢查會(huì)場(chǎng)布置和調(diào)試影音設(shè)備。上午9點(diǎn)，禮儀小姐就位。9點(diǎn)10分，嘉賓起先簽到。九點(diǎn)五非常，向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產(chǎn)品信息和峨眉市萬(wàn)年寺方丈大師論道品茶信息，以及產(chǎn)供銷合作模式信息的宣揚(yáng)材料，另附竹葉青茶園風(fēng)光圖片。

上午10點(diǎn)，主持人出場(chǎng)，新聞發(fā)布會(huì)正式起先。10點(diǎn)5分，總經(jīng)理致辭。10點(diǎn)20分，特邀嘉賓萬(wàn)年寺方丈大師為公司揭開新產(chǎn)品面貌，并致以美妙祝福。10點(diǎn)30分，四川省副省長(zhǎng)致辭。10點(diǎn)45分，起先答記者問(wèn)。11點(diǎn)15分，起先茶藝表演。11點(diǎn)30分，發(fā)布會(huì)結(jié)束。

會(huì)后由禮儀小姐帶領(lǐng)大家到竹葉青茶園就餐，餐后再進(jìn)行花園參觀。（茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝，桔子、葡萄、核桃共四十畝，有休閑俱樂(lè)部一間，內(nèi)含健身房、游泳館、臺(tái)球室、桑拿室等休閑項(xiàng)目，此外有占地20畝的體育設(shè)施，含10個(gè)羽毛球場(chǎng)和10個(gè)網(wǎng)球場(chǎng)及3個(gè)乒乓球臺(tái)。另帶餐廳和住宿茶莊一間，內(nèi)以茶色調(diào)為主要裝飾。茶廳在每周末供應(yīng)茶藝表演，此外茶莊內(nèi)涼亭數(shù)個(gè)，每個(gè)涼亭中放有佛經(jīng)十本，便利有人翻閱，此外涼亭中木桌中放小鼎一個(gè)，上插香一柱）。

本次活動(dòng)邀請(qǐng)嘉賓主要包括：

政界領(lǐng)導(dǎo)：四川省副省長(zhǎng)、樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)、峨眉市副市長(zhǎng)。

商界領(lǐng)導(dǎo)：四川美妙集團(tuán)董事長(zhǎng)、樂(lè)山市財(cái)務(wù)到處長(zhǎng)、樂(lè)山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理。

行業(yè)探討首腦：中國(guó)國(guó)際茶文化探討會(huì)、中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)、四川省茶文化協(xié)會(huì)。

特邀嘉賓：萬(wàn)年寺方丈。

新聞媒體：新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)、四川經(jīng)濟(jì)頻道、成都商報(bào)、峨眉電視臺(tái)、峨眉日?qǐng)?bào)。

五、預(yù)算

1、會(huì)廳租賃費(fèi)用5000元/兩天。

2、屏風(fēng)制作費(fèi)用300元/個(gè)，共24個(gè)。

3、熒光廣告牌、條幅合計(jì)1000元。

4、現(xiàn)場(chǎng)茶點(diǎn)3000元。

5、觀景茶樹來(lái)回裝運(yùn)費(fèi)500元。

6、茶葉型胸牌定做費(fèi)5元/個(gè)，共50個(gè)。

7、宣揚(yáng)資料影印費(fèi)300元。

8、發(fā)布會(huì)贈(zèng)品50盒，共5000元。

9、接送嘉賓到茶莊參觀燃油費(fèi)200元。

10、送給特殊嘉賓（主席臺(tái)位嘉賓）禮品共10盒論道級(jí)茶葉加10盒特級(jí)茶制糕點(diǎn)，共10000元。

11、與會(huì)嘉賓午餐費(fèi)用200元/人，共10000元。

12、萬(wàn)年寺香火費(fèi)用，100000元。

13、請(qǐng)柬費(fèi)50元。

14、充氣熱氣球租借費(fèi)500元/個(gè)，4個(gè)，共xx元。

15、茶藝表演費(fèi)5000元。

16、報(bào)紙廣告費(fèi)8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)版面費(fèi)500000元。

17、華西都市報(bào)特殊報(bào)道費(fèi)20xx0元。

17、應(yīng)急午餐1000元，贈(zèng)品打算10盒計(jì)1000元。另租備用影音設(shè)備一套1000元/兩天，預(yù)備雨棚一套，計(jì)xx元。

合計(jì)682500元。

六、執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)與預(yù)料

在活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中，可能會(huì)遇到各種各樣的突發(fā)狀況，必需提前做好打算工作。經(jīng)過(guò)一再考慮，主要風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施如下所示：

1、可能部分重要嘉賓不能到場(chǎng)，假如四川農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)不能到場(chǎng)，則由樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)上場(chǎng)講話，依此類推。

2、現(xiàn)場(chǎng)可能有記者發(fā)難提問(wèn)，請(qǐng)其查看宣揚(yáng)資料或者發(fā)布會(huì)完后采訪，告知其發(fā)布會(huì)完后有1個(gè)小時(shí)的預(yù)留采訪時(shí)間，不予立即回答。

3、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障，另外租借一臺(tái)影音設(shè)備備用。

4、天氣的不良影響。預(yù)先查看天氣預(yù)報(bào)，若有雨則在門口搭建臨時(shí)雨棚一個(gè)，以安放屏風(fēng)和觀景茶樹等。

5、因天氣或交通等緣由有嘉賓不能按時(shí)到場(chǎng)?？上扔^看茶藝表演，再進(jìn)行新聞發(fā)布會(huì)。若表演后嘉賓還未能到場(chǎng)，和其他嘉賓協(xié)調(diào)，起先發(fā)布會(huì)。

七、附錄

（一）主持人演講稿

第一階段：產(chǎn)品發(fā)布會(huì)起先，主持人上臺(tái)自我介紹。

各位領(lǐng)導(dǎo)，各位來(lái)賓，大家好！我是四川峨眉竹葉青茶葉公司的副總經(jīng)理許瑩，也是今日的主持人。在此，對(duì)各位的蒞臨表示誠(chéng)心的感謝。

金秋送爽，青茶飄香，今日是我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司——論道竹葉青的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。

其次階段：主持人進(jìn)行嘉賓介紹。

今日到場(chǎng)的'嘉賓有四川省副省長(zhǎng)、樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)、峨眉市副市長(zhǎng)，還有四川美妙集團(tuán)董事長(zhǎng)、樂(lè)山市財(cái)務(wù)到處長(zhǎng)、樂(lè)山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理，感謝你們的光臨；以及中國(guó)國(guó)際茶文化探討會(huì)、中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)、四川省茶文化協(xié)會(huì)的摯友們，同時(shí)也感謝大家的光臨，還有特邀嘉賓萬(wàn)年寺方丈大師，來(lái)自新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)、四川經(jīng)濟(jì)頻道、成都商報(bào)、峨眉電視臺(tái)、峨眉日?qǐng)?bào)的記者摯友們，熱情歡迎各位的光臨。

第三階段：公司總經(jīng)理上臺(tái)致辭，并請(qǐng)?zhí)匮钨e上臺(tái)為產(chǎn)品揭幕。

現(xiàn)在，歡迎我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司的總經(jīng)理徐新桃徐總，為公司的新產(chǎn)品——論道竹葉青致辭。

感謝剛才徐總的致辭，也感謝我們的特邀嘉賓萬(wàn)年寺方丈大師為我們的新產(chǎn)品作揭幕活動(dòng)。

第四階段：四川省副省長(zhǎng)黃省長(zhǎng)致辭。

現(xiàn)在讓我熱情歡迎我們四川省副省長(zhǎng)黃敏黃省長(zhǎng)為我們的新產(chǎn)品致辭。

讓我們用掌聲感謝剛才黃副局長(zhǎng)的致辭。

第五階段：公司市場(chǎng)部經(jīng)理江經(jīng)理進(jìn)行新產(chǎn)品介紹。

現(xiàn)在歡迎本公司市場(chǎng)部經(jīng)理江經(jīng)理為我們進(jìn)行新產(chǎn)品的介紹。

感謝江經(jīng)理的精彩講解，接下來(lái)是記者提問(wèn)時(shí)間。

第六階段：記者提問(wèn)。

公司此次推出論道竹葉青，定位于世界頂級(jí)奢華品牌，不同于以往的產(chǎn)品定位，信任大家肯定會(huì)有許多疑問(wèn)。現(xiàn)在，是記者提問(wèn)時(shí)間，歡迎各位記者摯友提問(wèn)。

現(xiàn)在記者提問(wèn)環(huán)節(jié)結(jié)束，特別感謝各位記者摯友的提問(wèn)。

接下來(lái)是茶藝表演時(shí)間。有請(qǐng)我們的茶藝大師，為我們展示茶藝表現(xiàn)，讓我們進(jìn)一步的感受論道的茶精神。

第七階段：產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束，來(lái)賓就餐及參觀。

感謝各位的蒞臨，信任有了你們的支持，我們峨眉山的茶文化將會(huì)一代代的接著傳承，信任論道竹葉青也必將在茶葉市場(chǎng)開拓出一番新的天地感謝大家，今日的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)到此結(jié)束。

發(fā)布會(huì)策劃書5

一、主辦方：

聯(lián)想集團(tuán)

二、發(fā)布會(huì)地點(diǎn)：

北京

三、發(fā)布會(huì)主題：

移動(dòng)互聯(lián)樂(lè)生活——聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會(huì)

四、參出席人員：

聯(lián)想集團(tuán)董事長(zhǎng)兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英。

五、發(fā)布會(huì)目的：

吸引各媒體眼球?yàn)閷?lái)即將開賣產(chǎn)品造勢(shì)，宣揚(yáng)企業(yè)形象，彰顯企業(yè)實(shí)力，展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。

六、發(fā)布會(huì)組織流程：

（1）會(huì)場(chǎng)布置：

1、門前放置會(huì)場(chǎng)名稱的展架，有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場(chǎng)

2、會(huì)場(chǎng)接待前臺(tái)設(shè)置禮儀小姐

3、會(huì)場(chǎng)四周設(shè)置符合會(huì)唱主題的展架對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡(jiǎn)潔介紹

4、主席臺(tái)設(shè)置簡(jiǎn)約符合科技?xì)庀?，并有主辦方logo

5、主席臺(tái)后設(shè)置多功能屏幕，便利播放資料和宣揚(yáng)產(chǎn)品

6、會(huì)場(chǎng)設(shè)置舒適桌臺(tái)，配有酒水點(diǎn)心

7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)

（2）會(huì)議流程

1、接待來(lái)賓、嘉賓、媒體等，進(jìn)行簽到

2、引導(dǎo)來(lái)賓入場(chǎng)、入座

3、播放震撼的企業(yè)宣揚(yáng)短片

4、語(yǔ)音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭

5、播放主題宣揚(yáng)片，引入下一位出者劉軍演講

6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示

7、震撼的`短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布

8、語(yǔ)音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)，上臺(tái)聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)樂(lè)生活”儀式

9、請(qǐng)攝影師攝影留念

10、語(yǔ)音引導(dǎo)到場(chǎng)嘉賓到聯(lián)想體驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)

發(fā)布會(huì)策劃書6

一、企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的預(yù)備

籌備新聞發(fā)布會(huì)，要做的預(yù)備工作許多，其中最重要的是，要做好時(shí)機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)的布置和材料預(yù)備等。

1、時(shí)機(jī)的選擇

在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前，應(yīng)明確兩點(diǎn)：一是確定新品上市新聞發(fā)布的價(jià)值，即對(duì)此新品，要論證其是否具有特地召集記者前來(lái)予以報(bào)道的新聞價(jià)值，要選擇恰當(dāng)?shù)男侣劇坝深^”。二是應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時(shí)機(jī)。

假如基于以上兩點(diǎn)，確認(rèn)要召開新品上市發(fā)布會(huì)的話，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時(shí)機(jī)：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動(dòng)，避開其他單位的發(fā)布會(huì)，還要避開與新聞界的宣揚(yáng)報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)取得勝利的保障。

2、職員的支配

企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的職員支配關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長(zhǎng)、辦公室主任或秘書長(zhǎng)擔(dān)當(dāng)。上海精覺(jué)文化傳播有限公司總結(jié)出其基本條件是：儀表堂堂，年輕有為，見多識(shí)廣，反應(yīng)敏捷，語(yǔ)言流暢，幽默風(fēng)趣，擅長(zhǎng)把握大局，引導(dǎo)提問(wèn)和限制會(huì)場(chǎng)，具有豐富的主持會(huì)議的閱歷。

新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)，除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對(duì)其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博、思維靈敏、能言善辯、落落大方。

新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作仔細(xì)負(fù)責(zé)、擅長(zhǎng)交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)當(dāng)。值得留意的'是，全部出席發(fā)布會(huì)的職員均需在會(huì)上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。

3、記者的邀請(qǐng)

對(duì)出席新品上市發(fā)布會(huì)的記者要事先確定其范圍，詳細(xì)應(yīng)視題目涉及范圍或事務(wù)發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般狀況下，與會(huì)者應(yīng)是與特定事務(wù)相關(guān)的新聞界人士和相紅臉關(guān)公眾代表。組織為了進(jìn)步單位的著名度，擴(kuò)大組織的影響而公布某一消息時(shí)，邀請(qǐng)的新聞單位通常多多益。上海精覺(jué)文化傳播有限公司總結(jié)出邀請(qǐng)時(shí)要盡可能地先邀請(qǐng)影響大、報(bào)道公正、口碑良好的新聞單位。如事務(wù)和消息只涉及某一城市，一般就只請(qǐng)當(dāng)?shù)氐男侣動(dòng)浾邊⑴c即可。

另外，確定邀請(qǐng)的記者后，請(qǐng)柬最好要提前一星期發(fā)出，會(huì)前還應(yīng)用電話提示。

4、會(huì)場(chǎng)的布置

新品上市發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事務(wù)所在地實(shí)行外，可考慮租用大賓館、大飯店實(shí)行，假如希看造玉成國(guó)性影響的，則可在首都或某一大城市實(shí)行。發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會(huì)議的桌子最好不用長(zhǎng)方形的，要用圓形的，大家圍成一個(gè)圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當(dāng)然這只適用于小型會(huì)議。大型會(huì)議應(yīng)設(shè)首席臺(tái)席位、記者席位、來(lái)賓席位等。

5、材料的預(yù)備

在實(shí)行新品上市發(fā)布會(huì)之前，上海精覺(jué)文化傳播有限公司總結(jié)出主辦單位要事先預(yù)備好如下材料：一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會(huì)上進(jìn)行正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、正確、生動(dòng)、真實(shí)的原則。二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場(chǎng)正式回答提問(wèn)時(shí)表現(xiàn)自如，可以對(duì)被問(wèn)的主要題目進(jìn)行揣測(cè)的基礎(chǔ)上，形成問(wèn)答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。三是報(bào)道提綱。事先必需細(xì)心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報(bào)道提綱，并仔細(xì)打印出來(lái)，在發(fā)布會(huì)上供應(yīng)給新聞?dòng)浾?。在?bào)道提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會(huì)者利用，可增加發(fā)布會(huì)的效果。它包括：圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

二、新品上市發(fā)布會(huì)進(jìn)行過(guò)程中的禮節(jié)

1、搞好會(huì)議簽到

要搞好發(fā)布會(huì)的簽到工作，讓記者和來(lái)賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來(lái)賓簽到后按事先的支配把與會(huì)者引到會(huì)場(chǎng)就座。

2、嚴(yán)格遵守程序

要嚴(yán)格遵守會(huì)議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，公布會(huì)議的主要內(nèi)容、提問(wèn)范圍以及會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間，一般不要超過(guò)兩小時(shí)。主持人、發(fā)言人講話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，過(guò)長(zhǎng)了則影響記者提問(wèn)。對(duì)記者所提的題目應(yīng)逐一予以回答，不行與記者發(fā)生沖突。會(huì)議主持人要始終把握會(huì)議主題，維護(hù)好會(huì)場(chǎng)秩序，主持人和發(fā)言人會(huì)前不要單獨(dú)會(huì)見記者或供應(yīng)任何信息。

3、留意相互協(xié)作

在發(fā)布會(huì)上，主持人和發(fā)言人要相互協(xié)作。為此首先要明確分工，各司其職，不答應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會(huì)進(jìn)行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一樣的口徑，不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺(tái)。上海精覺(jué)文化傳播有限公司總結(jié)出當(dāng)新聞?dòng)浾咛岢龅哪承╊}目過(guò)于尖銳難以回答時(shí)，主持人要想方想法轉(zhuǎn)移話題，不使發(fā)言者尷尬。而當(dāng)主持人邀請(qǐng)某位記者提問(wèn)之后，發(fā)言人一般要賜予對(duì)方適當(dāng)?shù)幕卮?，不然，?duì)那位新聞?dòng)浾吆椭鞒秩硕际遣欢Y貌的。

4、看法真誠(chéng)、主動(dòng)

發(fā)布會(huì)自始至終都要留意對(duì)待記者的看法，由于接待記者的質(zhì)量如何，干脆關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者?？唇哟殕T對(duì)其敬重?zé)岢?，并了解其所在的新聞媒體及其作品等;還?？唇哟殕T供應(yīng)工作之便，如一條有發(fā)布價(jià)值的消息，一個(gè)有利于拍到照片的角度高傲，肯定要溫文爾雅，落落大方。

三、新品上市發(fā)布會(huì)的善后事宜

發(fā)布會(huì)實(shí)行完畢后，主辦單位應(yīng)在肯定的時(shí)間內(nèi)，對(duì)其進(jìn)行一次仔細(xì)的評(píng)估善后工作，主要包括：

1、整理睬議資料

整理睬議資料有助于全面評(píng)估發(fā)布會(huì)會(huì)議效果，為今后實(shí)行類似會(huì)議供應(yīng)鑒戒。發(fā)布會(huì)后要盡快整理出會(huì)議記錄材料，對(duì)發(fā)布會(huì)的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，從中吸取閱歷，找出不足。

2、收集各方反映

首先要收集與會(huì)者對(duì)會(huì)議的總體反映，檢查在接待、支配、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進(jìn)。其次要收集新聞界的反映，了解一下與會(huì)的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會(huì)發(fā)表了稿件，并對(duì)其進(jìn)行回類分析，找出輿論傾向，同時(shí)，對(duì)各種報(bào)道進(jìn)行檢查，若出現(xiàn)不利于本組織的報(bào)道，應(yīng)做出良好的應(yīng)對(duì)。若發(fā)覺(jué)不正確或歪曲事實(shí)的報(bào)道，應(yīng)馬上實(shí)行行動(dòng)，說(shuō)明真相;假如是由于自己失誤所造成的題目，應(yīng)通過(guò)新聞機(jī)構(gòu)表示虛心接受并致歉意，以挽回聲譽(yù)。

發(fā)布會(huì)策劃書7

一、新聞發(fā)布會(huì)主題及背景

1、活動(dòng)主題：萬(wàn)萬(wàn)想不到2、活動(dòng)背景：

迷你劇《萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到》第一季完備收官，這部迷你劇在上映首日點(diǎn)擊量就超過(guò)了30萬(wàn)，網(wǎng)絡(luò)評(píng)分更是高達(dá)9.4分。其快節(jié)奏、略惡搞的風(fēng)格受到廣闊網(wǎng)民的熱情追捧，點(diǎn)擊率一路標(biāo)紅。在第一季正片結(jié)束放映時(shí)，在優(yōu)酷的播放次數(shù)就已高達(dá)1.6億。至該稿件完結(jié)時(shí)，其在優(yōu)酷的點(diǎn)擊率已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了1.9億。觀眾寵愛程度可見一斑。而從網(wǎng)絡(luò)到電視媒體，各界對(duì)該劇不吝贊許之聲，紛紛表示了對(duì)其番外續(xù)集和其次季的期盼。

3、活動(dòng)目的：

借助各新聞媒體的影響力，提升《萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到》的關(guān)注度與點(diǎn)擊率，將《萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到》該劇的相關(guān)信息剛好向外傳遞。慶祝第一季取得的成就，對(duì)《萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到》從上線以來(lái)，始終賜予我們支持的廣闊觀眾摯友們致以最真誠(chéng)的感謝。發(fā)布其次季播出的`相關(guān)信息。

二、新聞發(fā)布會(huì)的前期籌備

1、時(shí)間：20xx年11月1日（距第一季完結(jié)已過(guò)15天）

2、地點(diǎn)：陜西省西安市西安培華學(xué)院（長(zhǎng)安校區(qū)）二號(hào)教學(xué)樓某多媒體教室3、主辦：萬(wàn)合天宜

4、承辦：《萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到》劇組5、主持人：周燁

6、發(fā)布人：優(yōu)酷出品的自制劇監(jiān)制，《萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到》優(yōu)酷項(xiàng)目負(fù)責(zé)人袁玉梅女士做新聞發(fā)布。

7、參與人員及位置支配：主席臺(tái)8、工作人員職責(zé)分工：

新聞發(fā)布會(huì)由（某個(gè)機(jī)構(gòu)）牽頭，組成以（哪些機(jī)構(gòu)）參與的工作班子。（一）人員邀請(qǐng)負(fù)責(zé)人：衛(wèi)辰蘭（二）發(fā)布稿負(fù)責(zé)人：任麗蓉

（三）來(lái)賓接待及相關(guān)食宿支配負(fù)責(zé)人：王峰（四）請(qǐng)柬、禮品等打算負(fù)責(zé)人：菅紀(jì)松（五）會(huì)場(chǎng)落實(shí)布置負(fù)責(zé)人：黃山

（六）會(huì)場(chǎng)接待工作（禮儀）負(fù)責(zé)人：藺萍周燁

三、會(huì)場(chǎng)布置

1、中英文會(huì)標(biāo)：萬(wàn)合天宜Logo（詳見附錄）

2、場(chǎng)地規(guī)模：西安培華學(xué)院長(zhǎng)安校區(qū)一般多媒體教室，現(xiàn)場(chǎng)可容納50—70人。

3、設(shè)備：簽到本、筆、文件資料袋、邀請(qǐng)函、嘉賓名稱牌、宣揚(yáng)單頁(yè)、錄象設(shè)備、照相機(jī)，音箱、話筒

4、會(huì)場(chǎng)支配：

（一）現(xiàn)場(chǎng)布置

1.會(huì)場(chǎng)外面（在每隔20米和拐彎處設(shè)指示牌）

2.會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)簽到臺(tái)，并打算好貴賓留言冊(cè)，便利來(lái)賓留言。

3.會(huì)場(chǎng)內(nèi)：主席臺(tái)設(shè)置和大?。?米×1.5米）背景板畫有萬(wàn)合天宜的標(biāo)記，并寫上“萬(wàn)萬(wàn)想不到”即新聞發(fā)布會(huì)的主題，標(biāo)注：《萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到》第一季完結(jié)慶功新聞發(fā)布會(huì)。

4.打算好音箱，話筒，通訊工具，投影儀和電源照明設(shè)備等要在會(huì)前調(diào)試好，確定一切無(wú)恙。

5.茶水與果點(diǎn)

6.紙巾

7.服務(wù)人員的到位

8.簽到薄與筆等相關(guān)物品打算

9.桌子的擺放

（二）迎賓指引布置

1.兩個(gè)迎賓臺(tái)

2.八個(gè)迎賓小姐

3.詳細(xì)地點(diǎn)指示牌、指示語(yǔ)

發(fā)布會(huì)策劃書8

一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。

留意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事務(wù)日期相協(xié)作，促進(jìn)自身對(duì)外宣揚(yáng)，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、留意避開與重大新聞事務(wù)撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。

二、確定組織者與參加人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂具體邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)辰表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。留意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者詳細(xì)負(fù)責(zé)。

三、根據(jù)邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身支配不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)具體名單，以便下一步支配。

留意事項(xiàng)：該步驟肯定要安排周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參加人的數(shù)量和質(zhì)量。

四、購(gòu)買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛興支配等。

五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切打算工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外狀況補(bǔ)救措施。

六、按安排起先發(fā)布會(huì)，發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)起先和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐溝通、有特殊公關(guān)需求的人員的.個(gè)別活動(dòng)。

七、監(jiān)控媒體發(fā)布狀況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣揚(yáng)資料。

八、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)閱歷。

發(fā)布會(huì)策劃書9

一、會(huì)議時(shí)間：

x年xx月xx日

二、會(huì)議地點(diǎn)：

三、主要內(nèi)容：

1、AAAA與合作揭幕剪彩儀式

2、文藝表演

3、產(chǎn)品展示活動(dòng)

4、嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式

5、酒店新聞發(fā)布會(huì)

6、午餐

四、主要目的：

1、發(fā)布AAAA正式與商業(yè)合作信息，強(qiáng)勢(shì)切入市場(chǎng)，開業(yè)造勢(shì)，建立AAAA產(chǎn)品的知名度。

2、借助媒體的力氣，提高AAAA的美譽(yù)度。

3、宣揚(yáng)AAAA的獨(dú)特經(jīng)營(yíng)理念及商業(yè)優(yōu)勢(shì)，增加經(jīng)銷商信念，開拓AAAA銷售渠道、加強(qiáng)對(duì)用戶的吸引力，推動(dòng)市場(chǎng)發(fā)展。

五、與會(huì)人員

1、邀請(qǐng)嘉賓：

1)旅游行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)

2)產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商

3)客戶

2、邀請(qǐng)媒體：共計(jì)xx人

報(bào)界：xx日?qǐng)?bào)(1人)報(bào)(1人)報(bào)(1人)

廣電界：電視臺(tái)(3人)電視臺(tái)(3人)電視臺(tái)(3人)

六、會(huì)議程序：

剪彩活動(dòng)9：30—10：30

1、嘉賓、媒體簽到

2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5’)

3、開業(yè)剪彩儀式(5’)

4、文藝演出(10’)

5、產(chǎn)品展示活動(dòng)(30’)

6、現(xiàn)場(chǎng)采訪(10’)

新聞發(fā)布活動(dòng)：——：

1、會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來(lái)賓(5’)

2、領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)

3、AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭(5’)

4、合作伙伴致辭(5’)

5、參觀室內(nèi)展示(10’)

6、答記者問(wèn)(20’)

7、抽獎(jiǎng)(10’)

8午餐12：00

七、會(huì)場(chǎng)布置

氣氛：以橫幅、海報(bào)、鮮花、綬帶、氣球、音樂(lè)、禮花等烘托熱情、隆重、喜慶氣氛

1、場(chǎng)外布置：

x酒店內(nèi)外

1)彩虹門(1個(gè)，位于會(huì)場(chǎng)正門口前，xx米跨度)

2)AAAA娃娃(2個(gè))

3)簽到臺(tái)

A、2張(嘉賓簽到臺(tái)和媒體簽到臺(tái))

B、主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊(cè)、名片盒2個(gè)

C、人員：每張簽到臺(tái)2人，共4人(職責(zé)：分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)

4)鮮花(彩虹門四周，數(shù)量盆左右)

5)禮儀小姐(x人左右)

6)迎賓樂(lè)隊(duì)(xx人左右，位于會(huì)場(chǎng)門口)

7)會(huì)場(chǎng)門前x米沿途安設(shè)彩旗，懸掛紅色條幅1~2條(“熱情慶賀AAAA合作勝利”)

8)升空汽球(x個(gè)，懸致賀豎幅)

x大酒店場(chǎng)外

1)彩虹門(1個(gè)，位于酒店正門口，xx米跨度)

2)橫幅(懸于酒店正門，內(nèi)容AAAA宣揚(yáng)語(yǔ))

2、場(chǎng)內(nèi)布置：

1)主席臺(tái)：

大型背景板(1個(gè))

A、小型演講臺(tái)(1個(gè)，位于主席臺(tái)上左側(cè)，放置座式麥克風(fēng)，蒙紅面，裝飾鮮花)

B、主席臺(tái)前裝飾鮮花至盆

2)嘉賓席(正對(duì)主席臺(tái)的.第一排，座位前設(shè)蒙紅面長(zhǎng)桌，上擺到會(huì)嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)

3)記者席(正對(duì)主席臺(tái)第2~3排)

4)經(jīng)銷商、代理商、用戶席

5)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)

A、易拉寶或海報(bào)每側(cè)各

B、攝像機(jī)(正對(duì)主席臺(tái))

6)現(xiàn)場(chǎng)展示(AAAA特色、優(yōu)勢(shì)、規(guī)?；l(fā)展前瞻等宣揚(yáng)資料)

3、會(huì)場(chǎng)展示設(shè)計(jì)、布置由公關(guān)公司完成。

八、媒體宣揚(yáng)安排：

1、平面媒體安排：開業(yè)活動(dòng)前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放，以為AAAA合作造勢(shì)，同時(shí)在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放，利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢(shì)廣泛招代銷商，預(yù)料費(fèi)用為x元。

日期媒體版位形式規(guī)格價(jià)格(元)折扣

合計(jì)

x日發(fā)布會(huì)結(jié)束后各媒體剛好發(fā)布新聞稿

合計(jì)

2、電視媒體廣告投放建議

電視媒體廣告投放額建議限制在x元左右，舉薦電視臺(tái)欄目及廣告形式如下：

媒體名稱欄目名稱播出時(shí)間建議以訪談為廣告形式

3、廣播媒體廣告投放建議(可考慮)

九、會(huì)前演練：

為了確保媒體見面會(huì)的勝利實(shí)行，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，可于會(huì)前排練相關(guān)事宜：

排練時(shí)間：x年xx月xx日上午點(diǎn)

排練支配：根據(jù)方案分步驟實(shí)施。

十、會(huì)議組織小組：

為了使會(huì)前打算工作、會(huì)中危機(jī)處理工作、會(huì)后整理工作都能順當(dāng)完成，可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖，實(shí)行責(zé)任到人，分工合作：

領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：(待定)

職責(zé)：總體把關(guān)，督促檢查

協(xié)調(diào)員：(待定)

職責(zé)：負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項(xiàng)目組：

1、后勤組組長(zhǎng)：(待定)市場(chǎng)部

職責(zé)：

1)禮品選購(gòu) (嘉賓禮品);現(xiàn)場(chǎng)200份會(huì)議禮品裝袋;

2)會(huì)場(chǎng)接待;會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的錄象、照相;

3)與媒體聯(lián)系，支配發(fā)稿。

2、技術(shù)保障組組長(zhǎng)：主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司

職責(zé)：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備運(yùn)用、處理

3、廣告宣揚(yáng)組織組組長(zhǎng)：市場(chǎng)部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部

職責(zé)：

1)確定詳細(xì)會(huì)議實(shí)施方案;會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)布置(展板設(shè)計(jì)、制作和安裝);

2)宣揚(yáng)單頁(yè)設(shè)計(jì)制作;手提袋設(shè)計(jì)制作;易拉寶設(shè)計(jì)制作;海報(bào)設(shè)計(jì)制作;

3)記者邀請(qǐng);政府機(jī)構(gòu)邀請(qǐng);記者接待支配和采訪支配;

4)記者發(fā)稿支配;廣告設(shè)計(jì)和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;

5)有關(guān)器材租賃;

6)主持人邀請(qǐng)(串詞打算);

7)會(huì)后各類報(bào)紙、錄象資料的收集;活動(dòng)報(bào)告的制作。

十一、會(huì)后工作：

收集各媒體所發(fā)消息、報(bào)道、專訪及廣告(報(bào)紙、錄音帶、錄像帶、光碟)，編輯整理成冊(cè)，錄像帶刻錄光碟。

十二、AAAA合作活動(dòng)流程

(1)、活動(dòng)籌備

序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容支持單位

1。x日前設(shè)計(jì)、定稿、印刷企業(yè)宣揚(yáng)單、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、AAAA展示資料圖片、合作伙伴風(fēng)格設(shè)計(jì)

xx日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會(huì)人士、主持人1名產(chǎn)品展示數(shù)量

xx日發(fā)放邀請(qǐng)函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會(huì)人士

xx日始回執(zhí)最終確定參與來(lái)賓名單、客戶資料總參加人數(shù)

5、物品打算禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、氣球、展示資料

6、支持部門聯(lián)系場(chǎng)地、場(chǎng)地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)協(xié)調(diào)。

xx日布置會(huì)場(chǎng)氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅支配(來(lái)賓位置)

(2)、活動(dòng)議程

序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容

一：剪彩

1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導(dǎo)，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。(贈(zèng)送禮品)(30分鐘左右)

2領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主持人串詞，感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨，歡迎來(lái)賓到場(chǎng);領(lǐng)導(dǎo)致賀(5-10分鐘)

3領(lǐng)導(dǎo)剪彩(禮花點(diǎn)燃)和平鴿放飛，中宣布AAAA與發(fā)布會(huì)起先，禮儀小姐幫助

(5-10分鐘)

4文藝表演

5AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作，禮儀小姐幫助引導(dǎo)

6現(xiàn)場(chǎng)采訪產(chǎn)品展示結(jié)束后，記者可現(xiàn)場(chǎng)采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾，談?wù)剬?duì)AAAA的感受。

7禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會(huì)議室

二：新聞發(fā)布會(huì)

8主持人串詞會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來(lái)賓

9各領(lǐng)導(dǎo)講話合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話，內(nèi)容自定

10AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭表示感謝，介紹AAAA企業(yè)文化特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)

11代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭

12參觀主持人串詞，再次引導(dǎo)來(lái)賓留意參觀室內(nèi)展示

13答記者問(wèn)引導(dǎo)媒體記者有序采訪

14抽獎(jiǎng)活動(dòng)

15自助式午餐

十三、費(fèi)用預(yù)算

項(xiàng)目?jī)?nèi)容費(fèi)用(元)

場(chǎng)租x大酒店

場(chǎng)外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、

現(xiàn)場(chǎng)布置噴繪背板、行架、橫幅等

人員邀請(qǐng)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(級(jí)別盡量高)

媒體邀請(qǐng)主流知名媒體相關(guān)記者19名，以消遣消閑媒體為主

媒體專訪平面、電視各一做專訪

來(lái)賓禮品要求有肯定檔次

抽獎(jiǎng)禮品要求有肯定檔次，一、二、三等獎(jiǎng)各一

禮儀小姐200元/人

宣揚(yáng)品紙袋、海報(bào)、易拉寶、宣揚(yáng)頁(yè)等

主持人知名主持人

文藝表演

午餐x大酒店內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員

用具簽到本、筆及現(xiàn)場(chǎng)所需雜具

禮花8個(gè);鮮花盆

雜費(fèi)布展、搬運(yùn)、租車、人員等

合計(jì)

代理費(fèi)總金額的15%

合計(jì)

廣告平面媒體

電視媒體

廣播媒體

總計(jì)

發(fā)布會(huì)策劃書10

一、前言

20xx年，是特別的一年。廣州亞運(yùn)會(huì)在歡呼聲中隆重開展圓滿結(jié)束，亞運(yùn)健兒的風(fēng)采讓我們?yōu)橹谅秊橹炔?。再多的話語(yǔ)，也無(wú)法清楚地表達(dá)我們對(duì)他們的祝福以及傲慢。讓我們用寧?kù)o的文字，來(lái)展示我們對(duì)他們的心聲，紀(jì)念這一美妙的回憶。今年，也是高校聲雜志社成立四周年的特殊紀(jì)念。新一期《高校聲T-LEVEL》雜志以“亞運(yùn)盛會(huì)”為主題，為亞運(yùn)喝彩，也對(duì)高校聲雜志社寄以祝愿，紀(jì)念這暖和的時(shí)間。

二、活動(dòng)單位

xx高校南方學(xué)院高校聲雜志社

三、活動(dòng)地點(diǎn)

xx高校南方學(xué)院

四、活動(dòng)目的及意義

本次新書發(fā)布會(huì)除慶祝新一期《T-LEVEL》的誕生，更是慶賀高校聲雜志社成立四周年?；顒?dòng)以小晚會(huì)活動(dòng)形式進(jìn)行，增加同學(xué)們對(duì)校內(nèi)文化活動(dòng)的愛好，提高同學(xué)們對(duì)《高校聲T-LEVEL》的相識(shí)，在活動(dòng)中進(jìn)一步擴(kuò)大社團(tuán)在學(xué)校里的知名度，為社團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展鑒定基礎(chǔ)。同時(shí)本次活動(dòng)將能深厚校內(nèi)文化氣氛，豐富同學(xué)的課余生活。

五、活動(dòng)內(nèi)容

1、活動(dòng)主題：亞運(yùn)盛會(huì)四周年紀(jì)念

2、活動(dòng)時(shí)間：12月27日

3、參加活動(dòng)對(duì)象：xx高校南方學(xué)院學(xué)生

4、活動(dòng)形式：邀請(qǐng)部分社團(tuán)或個(gè)人表演節(jié)目，呈現(xiàn)高校聲雜志社的特色，讓更多人相識(shí)高校聲。

六、活動(dòng)流程

第一階段：活動(dòng)宣揚(yáng)期，時(shí)間為一個(gè)星期（12月20日-12月27日）

1、在各大宣揚(yáng)欄張貼海報(bào)，主要內(nèi)容為活動(dòng)的形式、地點(diǎn)等（12月20日——12月28日）

2、在學(xué)校的東區(qū)飯?zhí)煤臀鲄^(qū)飯?zhí)?、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點(diǎn)，負(fù)責(zé)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行傳單派發(fā)，并解答同學(xué)疑問(wèn)（12月26日——12月27日）

3、網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng)，包括校內(nèi)BBS以及各大班級(jí)群，還有在高校聲的博客宣揚(yáng)。（12月20日——12月27日）

其次階段：活動(dòng)打算期

1、邀請(qǐng)各社團(tuán)或個(gè)人報(bào)名參演（12月16日——12月20日）；社團(tuán)內(nèi)部參演人群確定（12月20日）。

2、設(shè)計(jì)電子海報(bào)、宣揚(yáng)單張（12月11日——12月16日電子制作部）

3、設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函（12月17日之前電子制作部）

4、邀請(qǐng)嘉賓，包括老師（12月20-21日社長(zhǎng)、主編）、各社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)（12月23日——12月24日外聯(lián)部）

再次邀請(qǐng)老師、嘉賓（老師12月27日上午嘉賓12月26到27上午，電話聯(lián)系外聯(lián)部）

5、申請(qǐng)課室或者圖書館副樓（12月22日之前辦公室）

6、通知表演者到場(chǎng)時(shí)間以及表演得依次（12月26日信編部四人）

7、制作相關(guān)PPT（12月25日前電子制作部）

8、購(gòu)買活動(dòng)小禮品（12月26日之前宣策部）

9、確定發(fā)布會(huì)當(dāng)晚的負(fù)責(zé)人員（12月24日之前辦公室）

第三階段：活動(dòng)進(jìn)行期(12月27日晚上7：00——10：00)

1、布置場(chǎng)地。（12月27日2:00-5：00宣策部）

2、確保表演有序進(jìn)行。

3、活動(dòng)結(jié)束，進(jìn)行各項(xiàng)后續(xù)工作。

七、發(fā)布會(huì)前支配

1、申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地，通知參加人員——辦公室（12月22日）

2、活動(dòng)宣揚(yáng)，會(huì)場(chǎng)布置，購(gòu)買禮品——宣策部

3、檢查發(fā)布會(huì)相關(guān)PPT、表演音樂(lè)等——電子制作部

4、禮儀——外聯(lián)部

5、晚會(huì)主持人——待定

6、記錄活動(dòng)過(guò)程——記者部（拍照、寫通訊稿）

7、到場(chǎng)嘉賓簽到——辦公室，打算工具：2張卡紙、筆

8、維持會(huì)場(chǎng)秩序，處理可能發(fā)生的突發(fā)事務(wù)——社長(zhǎng)、緊急事務(wù)處理人員

布置事項(xiàng)：

a)氣球綁在會(huì)場(chǎng)門口成拱門形

b)會(huì)場(chǎng)大門要粘貼一張宣揚(yáng)海報(bào)（張貼在課室內(nèi)或者課室外窗）

c)禮儀在門口指引同學(xué)們及嘉賓進(jìn)場(chǎng)就座

d)進(jìn)門兩側(cè)用書架斜開擺放經(jīng)典封面設(shè)計(jì)海報(bào)、往期雜志

e)中間前四排座位為嘉賓席。

八、發(fā)布會(huì)主要流程（12月27號(hào)晚）

14：00——17：30會(huì)場(chǎng)布置——宣策部

18：00本社團(tuán)的工作人員到場(chǎng)（注：電子制作部檢查展示PPT）

18：40觀眾進(jìn)場(chǎng)、嘉賓進(jìn)場(chǎng)，確保表演嘉賓的到場(chǎng)。同時(shí)播放本社團(tuán)的DV及出版的.電子雜志。

19：00—19：08主持人宣布活動(dòng)起先，介紹到場(chǎng)嘉賓以及演出隊(duì)伍。

19：08—19：13社團(tuán)內(nèi)部人員（黃楚杰、胡嫻）獻(xiàn)歌紀(jì)念四周年。

19：13—19：20陳騰華書記致辭。

19：20—19：30新雜志拆封儀式（陳騰華書記和喬華鋒老師），主持人宣布派發(fā)雜志。

19：30—19：35指導(dǎo)老師喬華鋒老師致辭講話。

19：35—19：43院藝術(shù)團(tuán)MJ舞隊(duì)表演。

19：43—19：58有獎(jiǎng)問(wèn)答（亞運(yùn)小學(xué)問(wèn)、有關(guān)T-LEVEL的小學(xué)問(wèn)、雜志中的信息——附錄）。

19：58—20：03鄭梅曉東老師發(fā)表亞運(yùn)感言。

20：03—20：0820xx年十大歌手、從化形象之星冠軍紀(jì)秀珠獻(xiàn)歌高校聲。

20：08—20：15魔術(shù)協(xié)會(huì)魔術(shù)SHOW。

20：15—20：30嬉戲：戳氣球（附錄）。

20：30—20：45吉他協(xié)會(huì)表演。

20：45—20：50劉佳老師/謝慧玥師姐致辭。

20：50—21：00主持人宣布發(fā)布會(huì)結(jié)束，感謝來(lái)賓，嘉賓合影留念。

發(fā)布會(huì)節(jié)目流程：

1.活動(dòng)起先之前播放我們社團(tuán)自制DV及以往的電子雜志，留意要加入音樂(lè)播放。

2.請(qǐng)社團(tuán)干事黃楚杰、胡嫻合唱，慶祝高校聲成立四周年。

3.邀請(qǐng)陳騰華書記上臺(tái)致辭。

4.新書拆封儀式：邀請(qǐng)指導(dǎo)老師拆封我們第一袋的雜志，請(qǐng)老師和嘉賓在我們的新書上寫上簽名和祝愿語(yǔ)。

5.為到場(chǎng)嘉賓及同學(xué)派發(fā)雜志。

6.請(qǐng)指導(dǎo)老師致辭。

7.院藝術(shù)團(tuán)表演。

8.嬉戲環(huán)節(jié)：有獎(jiǎng)問(wèn)答。

9.邀請(qǐng)鄭梅曉東老師發(fā)表亞運(yùn)感言。

10.20xx年十大歌手紀(jì)秀珠獻(xiàn)歌。

11.魔術(shù)協(xié)會(huì)表演。

12.嬉戲環(huán)節(jié)：戳氣球。

13.吉他協(xié)會(huì)表演。

14.劉佳老師致辭/謝慧玥師姐講話。

附錄：戳氣球：打算兩個(gè)小盒子，里面各放著20個(gè)紙團(tuán)，每個(gè)紙團(tuán)上寫序號(hào)，從1到20，一個(gè)紙盒抽取排數(shù)，一個(gè)抽取座位數(shù)，看是第幾排從左到右數(shù)第幾號(hào)，就到臺(tái)上戳破一個(gè)氣球，看氣球中的紙條寫的是什么內(nèi)容，有懲處和嘉獎(jiǎng)，假如是嘉獎(jiǎng)可干脆獲得（本子、零食、公仔）；假如是懲處就必需接受懲處，按要求做后可得到一份小禮品（棒棒糖或咪咪）。

九、活動(dòng)后期工作

1.記者部整理相關(guān)稿件，把活動(dòng)中的圖片、文字、視頻等資料剛好整理并進(jìn)行后期宣揚(yáng)。其次天發(fā)布在南方后院以及博客。

2.部門各成員仔細(xì)寫好活動(dòng)總結(jié)，部門召開例會(huì)，總結(jié)活動(dòng)并提出工作展望。

十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

注：本次活動(dòng)提取高校聲雜志社留存金100元

十一、活動(dòng)留意事項(xiàng)

1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的宣策部成員應(yīng)在活動(dòng)前1小時(shí)前到場(chǎng)，想管理員領(lǐng)取申請(qǐng)到的教室的鑰匙和麥克風(fēng)，開啟課室門，電子制作部做好現(xiàn)場(chǎng)打算工作。

2、禮儀提前1小時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)。

3、必需在開賽前工作人員熟識(shí)活動(dòng)依次和程序

4、將PPT或其他相關(guān)電子資料事先放進(jìn)電腦，測(cè)試該資料是否能正常運(yùn)行。

5、活動(dòng)結(jié)束，現(xiàn)場(chǎng)工作人員整理，清潔現(xiàn)場(chǎng)。

發(fā)布會(huì)策劃書11

一、活動(dòng)主題：

全方面無(wú)保留的細(xì)致介紹宣揚(yáng)新產(chǎn)品，感受新型塑料碗帶給人的'好用與放心。新產(chǎn)品。

二、主辦單位：

有限責(zé)任公司

三、活動(dòng)時(shí)間：

xx年6月5日（星期四）10:00——11::00

四、活動(dòng)地點(diǎn)：

xx高校xx學(xué)院教室。

五、會(huì)議議程支配：

時(shí)間

相關(guān)內(nèi)容

AM09：30

相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場(chǎng)打算，包括主持人及禮儀人員。

AM09:35

起先布置場(chǎng)地，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來(lái)賓，并請(qǐng)其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會(huì)資料袋，一有人進(jìn)場(chǎng)就起先播放背景音樂(lè)，烘托氣氛。

AM10:00

正式起先，主持人說(shuō)開場(chǎng)白介紹相關(guān)來(lái)賓。

AM10:05

領(lǐng)導(dǎo)人致辭，并說(shuō)明舉辦此次發(fā)布會(huì)的理由及相關(guān)狀況。

AM10：10

嘉賓致辭

AM10：15

產(chǎn)品介紹

AM10：30

記者提問(wèn)，主講人回答，輔講人補(bǔ)充

AM10：40

問(wèn)答結(jié)束，產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)

AM11：00

主持人說(shuō)結(jié)束語(yǔ)，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束，來(lái)賓合影，散會(huì)。

六、場(chǎng)地布置布展：

1、在教室門口立一塊華軻塑料碗的宣揚(yáng)廣告，并附有宣揚(yáng)標(biāo)語(yǔ)。

2、在進(jìn)門口擺放一張桌子，供來(lái)賓簽到用。

3、黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注，“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

4、講臺(tái)上設(shè)一個(gè)主發(fā)言臺(tái)，并用花裝飾臺(tái)面，旁橫放一張桌子，供嘉賓和發(fā)言人就座。

5、大熒幕播放企業(yè)宣揚(yáng)視頻。

6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。

七、參會(huì)應(yīng)邀人員：

陳（發(fā)布會(huì)總指導(dǎo)）

周（主持人）

（主發(fā)言人）

康（副發(fā)言人）

程（發(fā)言人助理）

譚x（記錄人員）

以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。

八、發(fā)布會(huì)組織：

組織部組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程）

協(xié)調(diào)部（負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系）

外聯(lián)部（負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來(lái)賓，記錄來(lái)賓簽到）

新聞部（負(fù)責(zé)媒體工作人員的提問(wèn)摘記）

場(chǎng)務(wù)服務(wù)部（負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序以及設(shè)備的正常運(yùn)用，免去干擾）

廣告宣揚(yáng)部(負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)所需的一切宣揚(yáng)稿和宣揚(yáng)畫幅)

后勤部（負(fù)責(zé)為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓供應(yīng)飲水和發(fā)放會(huì)議資料袋）

九、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容：

1、會(huì)議手冊(cè)

2、塑料碗新產(chǎn)品介紹

3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程圖片

4、筆和白紙

十、供應(yīng)給媒體的資料：

會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目支配流程，新聞通稿，演講發(fā)言稿，發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹，公司宣揚(yáng)冊(cè)，產(chǎn)品特性以及全方面介紹，產(chǎn)品宣揚(yáng)資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片，企業(yè)負(fù)責(zé)人名片，筆和空白信箋。

十一、發(fā)布會(huì)籌集所需物品：

廣告，宣揚(yáng)冊(cè)，資料袋，橫幅，水，花籃，文具等

十二、邀請(qǐng)的媒體人員：

1、衛(wèi)視

2、xx日?qǐng)?bào)，xx日?qǐng)?bào)

3、xx日?qǐng)?bào)xx分社

4、新華網(wǎng)

十三、發(fā)布會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

發(fā)布會(huì)策劃書12

一、活動(dòng)主題：

風(fēng)采暢想策動(dòng)激情

二、活動(dòng)目的：

拓展學(xué)問(wèn)領(lǐng)域，豐富校內(nèi)業(yè)余生活，熬煉邏輯思維實(shí)力，語(yǔ)言表達(dá)實(shí)力。

三、活動(dòng)對(duì)象：

全院大一新生

四、活動(dòng)地點(diǎn)

凌峰樓c21

時(shí)間：各兄弟院系在接到宣揚(yáng)單后于XX月X日晚X點(diǎn)到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽依次。

五、活動(dòng)宣揚(yáng)

六、會(huì)場(chǎng)支配：

大賽主持人由播音與主持專業(yè)的學(xué)生擔(dān)當(dāng)，大賽起先前由新聞協(xié)會(huì)輔導(dǎo)老師周小松致開幕詞。支配提問(wèn)的'記者坐在指定位置進(jìn)行提問(wèn)，會(huì)場(chǎng)人員不得竊竊私語(yǔ)，大聲熱鬧。紀(jì)律維護(hù)由社團(tuán)部干事和其它部門調(diào)配人員。

協(xié)會(huì)攝影部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍攝?，F(xiàn)場(chǎng)迎賓兩名，兩名評(píng)委及嘉賓接待并收取競(jìng)賽得分表，兩名負(fù)責(zé)參賽人員支配及競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)記時(shí)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)全部手機(jī)調(diào)成靜音或振動(dòng)狀態(tài)。

七、競(jìng)賽形式：

一個(gè)團(tuán)隊(duì)由4人組成（一人講解會(huì)場(chǎng)布置，一個(gè)主持人，兩個(gè)新聞發(fā)言人）

每個(gè)團(tuán)隊(duì)限時(shí)20分如超時(shí)由工作人員報(bào)停結(jié)束發(fā)言。

八、邀請(qǐng)?jiān)u委

周小松羅懿；陳陶；韓凝；張艷輝（尚有人員待定）

主辦單位：人文學(xué)院社團(tuán)部

協(xié)辦單位：人文學(xué)院新聞協(xié)會(huì)

九、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置；

一等獎(jiǎng)：一個(gè)團(tuán)隊(duì)4人。

二等獎(jiǎng)：兩個(gè)團(tuán)隊(duì)8人。

三等獎(jiǎng)：三個(gè)團(tuán)隊(duì)12人。

發(fā)布會(huì)策劃書13

國(guó)內(nèi)A生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采納注射，也可以采納口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過(guò)各種傳播途徑接觸HIV病毒時(shí)，“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可限制病情，逐步達(dá)到治療(尚不能根治，根治藥品正在進(jìn)一步探討中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可，并獲得專利。

A企業(yè)打算在國(guó)內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國(guó)外找尋總代理商，為此他們打算在北京召開發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)確定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。

信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為：國(guó)內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國(guó)外公眾只是兼及。

擬邀請(qǐng)對(duì)象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)切該事業(yè)的知名人士。

發(fā)布會(huì)規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。

現(xiàn)在你是國(guó)內(nèi)部分的新聞發(fā)布會(huì)總策劃、總協(xié)調(diào)，你將如何著手組織?有哪些步驟，留意哪些要點(diǎn)?

新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分：

1、活動(dòng)策劃與主題確定

2、節(jié)目策劃與議程支配

3、資料打算

4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定

5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置

6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布

7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛限制

本案例的參與人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)?，F(xiàn)在我們來(lái)探討怎么樣一步一步把它做好。

一、清晰此次發(fā)布會(huì)所要達(dá)成的目標(biāo)，發(fā)布會(huì)的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。

本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過(guò)新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議，基本風(fēng)格不應(yīng)太肅穆，正式規(guī)范中有活潑。

二、成立籌委會(huì)，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障。

一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必需統(tǒng)籌支配，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)特別重要。

從這個(gè)發(fā)布會(huì)來(lái)看，主要的工作可以分為幾大塊：活動(dòng)策劃與資料打算、官員專家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置等，建立組織應(yīng)當(dāng)根據(jù)事情而定。

建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場(chǎng)銷售部門是對(duì)口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的打算都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長(zhǎng)，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡;三是“分工原則”，分工應(yīng)當(dāng)明確，職責(zé)分明，以防止相互推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動(dòng)中，不宜層級(jí)大多，以保證敏捷機(jī)動(dòng)，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時(shí)性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。

以下是建立機(jī)構(gòu)的一種方法：

一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門，一般來(lái)說(shuō)，公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)當(dāng)肯定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中，相關(guān)部門人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突，贏得各個(gè)部門的理解和支持很重要。

籌辦新聞發(fā)布會(huì)，牽扯的精力和時(shí)間比較多，有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專業(yè)的公關(guān)公司代理。

三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反愧調(diào)整。

時(shí)間的限制，一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來(lái)表現(xiàn)。留意在支配的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要支配得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整，調(diào)配，完善。

流程管理是指在活動(dòng)中，整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互連接、協(xié)調(diào)和協(xié)作關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在該活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清楚的相識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。

四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。

活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：

1、會(huì)議議程策劃支配

大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話，念稿件，例行演示。事實(shí)上，盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開幕。

從產(chǎn)品的屬性來(lái)看，常規(guī)的跳舞之類明顯不太適合，但是，能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)驗(yàn)編寫一段話劇或小品作為開幕，自動(dòng)引入正題，明顯會(huì)別開生面一些，而且不會(huì)破壞整個(gè)發(fā)布會(huì)的風(fēng)格。

在會(huì)議議程支配時(shí)，留意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般限制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特殊是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)當(dāng)限制在把問(wèn)題講清晰的長(zhǎng)度，不宜太長(zhǎng)，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。

2、主題策劃

發(fā)布會(huì)的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中干脆出現(xiàn)“發(fā)布會(huì)”字樣，也有的有一個(gè)大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。

比如此次發(fā)布會(huì)可以有這三種形式：

(1)、A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)

(2)、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋脖

——A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)

(3)、“A企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)

主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡(jiǎn)潔、上口為要，字?jǐn)?shù)一般不宜太多。

另外，根據(jù)國(guó)家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì)，須經(jīng)國(guó)家新聞出版部門的審批。一般來(lái)說(shuō)，實(shí)踐中，許多企業(yè)略去“新聞”字樣，采納其它稱法。

這樣，整個(gè)發(fā)布會(huì)可以虛擬簡(jiǎn)潔議程如下：

“A企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)

議程表

地點(diǎn)：北京國(guó)際會(huì)議中心X樓XX廳

時(shí)間：XX年9月15日(星期X)

上午9：30—11：30

9：00—9：15公司專題介紹片放映

9：15—9：30小型話劇

9：30—9：35主持人宣布會(huì)議起先、來(lái)賓介紹

9：35—9：50總裁致辭

9：50—10：10新產(chǎn)品介紹

11:00—11：30答記者問(wèn)

11：30主持人宣布會(huì)議閉幕

五、確定參會(huì)人員。

確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)改變較多的因素，而它的改變將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如，重要人物的'出席和缺席可能影響規(guī)格，或者便利起見，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作限制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來(lái)抓。

參會(huì)人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容須要的原則，選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參與。一般來(lái)說(shuō)，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會(huì)官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。

患者代表是一個(gè)難題，醫(yī)院對(duì)艾滋病患者有同等對(duì)待及保密的義務(wù)，由于觀念上的緣由，能夠公開出席會(huì)議的少，不過(guò)，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國(guó)外的球星、影星也已公開是HIV的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。

知名人士，對(duì)艾滋病宣揚(yáng)抱有熱忱的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系，并落實(shí)他的時(shí)間。

新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭，一般來(lái)說(shuō)，先造一份擬邀請(qǐng)的名單，提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函，然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事務(wù)可以采納電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類的統(tǒng)計(jì)工作。本次發(fā)布會(huì)媒體大約分為四部分：日?qǐng)?bào)型的政府媒體，晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國(guó)際性或海外媒體。

六、擬定活動(dòng)策劃案和詳細(xì)操作方案。

活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議核心成員才供應(yīng)。

詳細(xì)操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者幫助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的詳細(xì)操作，一般比較具體，詳細(xì)到每一個(gè)人每一步，甚至詳細(xì)到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上詳細(xì)到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。

七、新聞通稿及相關(guān)資料打算

供應(yīng)給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按依次擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，依次依次為：

1、會(huì)議議程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、公司宣揚(yáng)冊(cè)

5、有關(guān)圖片

6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)

7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))

新聞通稿包括如下：

1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來(lái)快，有的媒體在發(fā)布會(huì)結(jié)束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。

2、通訊稿。篇幅較長(zhǎng)，內(nèi)容充溢，一般是深度分析，重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清晰的背景等問(wèn)題可以進(jìn)行具體闡述。

消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度供應(yīng)多篇，也可以以答記者問(wèn)的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長(zhǎng)矛”。

3、背景材料。

4、圖片資料。

以上資料一般以書面形式供應(yīng)，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。

5、重要發(fā)言。對(duì)新聞?dòng)浾哂杏玫陌l(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞?dòng)浾叩馁Y料中，但是以對(duì)記者報(bào)道有益為標(biāo)準(zhǔn)。

6、公司宣揚(yáng)冊(cè)。

7、參會(huì)重要人物、知名人士材料。

八、時(shí)間選擇與場(chǎng)地落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)布置。

時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同，效果迥異。

企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開重大的事務(wù)、會(huì)議，比如“兩會(huì)期間”版面較驚慌，記者也大多有支配，時(shí)間上不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī)，比如相關(guān)性大的時(shí)候，起到借勢(shì)的效果。

比如這次發(fā)布會(huì)可以選擇在“國(guó)際艾滋病宣揚(yáng)日”，這將起到很好的效果。當(dāng)然，還要結(jié)合企業(yè)本身的狀況，值不值得等這一時(shí)機(jī)?來(lái)不來(lái)得及?有沒(méi)有必要?整體分析后作出決策。

另外，在時(shí)間上，一般選擇人們簡(jiǎn)單記起的日子，如節(jié)日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。假如是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。

場(chǎng)地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：

一是品位與風(fēng)格。

場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?/p>

酒店有不同的星級(jí)，從今次發(fā)布會(huì)來(lái)看，選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。

另外，非正式的會(huì)議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。

酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會(huì)堂、釣魚國(guó)賓館政治性較強(qiáng)些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強(qiáng)一些，有些則體育性質(zhì)強(qiáng)些，如亞運(yùn)村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要留意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。

二是好用性與經(jīng)濟(jì)性。

會(huì)議廳容納人數(shù)?主席臺(tái)的大小?投影設(shè)備、電源?布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)?相關(guān)服務(wù)如何?

住宿、酒品、食物、飲料的供應(yīng)?

價(jià)錢是否合理?有沒(méi)有空間的奢侈?

等等，這些都要考慮。

三是便利性。

離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否便利?

現(xiàn)場(chǎng)布置，含以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容：

1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫上召開城市，顏色、字體留意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。

2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個(gè)酒店有所不同，有的允許，有的不允許。

3、席位擺放。

擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放，有的非正式、探討性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。留意確定主席臺(tái)人員。不過(guò)，現(xiàn)在許多會(huì)議采納主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。

擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。

本次發(fā)布會(huì)可以這樣排放位置：

(1)一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時(shí)可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時(shí)有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時(shí)帶單位與職務(wù)。

(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量支配在前，通道邊上，攝像機(jī)可正對(duì)主席臺(tái)，也可以對(duì)下面的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行掃描。

(3)再次為經(jīng)銷商席位。

(4)公司一般人員及旁聽席。

留意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)打算一些無(wú)桌子的坐席。

4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。

5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。

一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片，打算好“請(qǐng)賜名片”盒。

九、現(xiàn)場(chǎng)限制。

現(xiàn)場(chǎng)限制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變實(shí)力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)