辦公室定置管理-課件

辦公室篇現(xiàn)場執(zhí)行標準生產(chǎn)安全部編制1辦公室篇現(xiàn)場執(zhí)行標準生產(chǎn)安全部編制1一、辦公室定置圖二、基礎(chǔ)整理、整頓1、辦公桌整理標準2、辦公室物品定置線標準3、桌面、抽屜整理4、各類線路整理6、文件柜整理7、文件夾整理8、空調(diào)整理9、窗簾整理10、晨會召開目錄二、各類標識制作、管理圖制作1、辦公人員定置圖2、座位牌3、辦公室管理看板4、照明開關(guān)標識5、辦公室門推拉標識6、電話標識7、辦公桌抽屜標識8、固定資產(chǎn)標識2一、辦公室定置圖目錄二、各類標識制作、管理圖制作2精品資料3精品資料3你怎么稱呼老師？如果老師最后沒有總結(jié)一節(jié)課的重點的難點，你是否會認為老師的教學(xué)方法需要改進？你所經(jīng)歷的課堂，是講座式還是討論式？教師的教鞭“不怕太陽曬，也不怕那風(fēng)雨狂，只怕先生罵我笨，沒有學(xué)問無顏見爹娘……”“太陽當空照，花兒對我笑，小鳥說早早早……”44生產(chǎn)安全部辦公室定置圖5生產(chǎn)安全部辦公室定置圖5(a)椅子無人座時，將椅子推進桌子內(nèi)；(b)桌面桌面清潔，下班時無文件及其它物品亂放桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時歸位(C)桌牌懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方(朝向辦公室門的方向)桌牌內(nèi)容為：職務(wù)與姓名(d)日歷放置在照片d位置(e)水杯放置在e位置(f)筆筒放置在f位置(g)電腦放置在屏風(fēng)中間，保持電腦表面干凈整潔(h)文件放置在h處(i)抽屜抽屜上需要張貼抽屜標簽1、辦公桌整理、整頓標準abcdeffghik一、基礎(chǔ)整理、整頓6(a)椅子1、辦公桌整理、整頓標準abcdeffghik一辦公桌定置圖電插座電腦主機顯示器水杯及辦公用具文件筐（文件盒）常用工具常用資料日常個人物品垃圾筐

一、基礎(chǔ)整理、整頓7辦公桌定置圖一、基礎(chǔ)整理、整頓72、辦公室物品定置線標準一、辦公桌上面（全部使用黃色膠帶）1、顯示器定置定置材料：黃色不干膠定置位置：底座前面直角處定置線規(guī)格：方形底座：5cm*1cm不干膠（定置2角）圓底座：3cm*1cm不干膠（定置8條），線間距要一致，可根據(jù)底盤大小自行控制，2、茶杯、筆筒定置定置材料：黃色不干膠+紅色干膠字（成品）定置位置：屏風(fēng)靠近透明名利處定置規(guī)格：筆筒與茶杯中間距離為10cm

一、基礎(chǔ)整理、整頓82、辦公室物品定置線標準一、辦公桌上面（全部使用黃色膠帶）一一、辦公桌上面3、其他物品（日歷、文件架）定置材料：黃色不干膠定置位置：日歷定置與茶杯、筆筒同一條直線，文件架定置于電腦的另一側(cè)。定置線規(guī)格：4cm*1cm不干膠（定置4角）2、辦公室物品定置線標準一、基礎(chǔ)整理、整頓9一、辦公桌上面2、辦公室物品定置線標準一、基礎(chǔ)整理、整頓9二、辦公桌下面1、文件柜與電腦主機托盤定置材料：紅色不干膠定置位置：桌子下面左側(cè)，電腦主機托盤靠文件柜擺放。定置線規(guī)格：6cm*1.5cm不干膠（定置2角）文件柜：定置角間距42CM主機架：定置角間距28CM定置角距屏風(fēng)：51CM2、移動柜子定置材料：紅色不干膠定置位置：桌子下面右側(cè)，靠近屏風(fēng)中間支柱定置線規(guī)格：6cm*1.5cm不干膠（定置4角）2、辦公室物品定置線標準一、基礎(chǔ)整理、整頓10二、辦公桌下面2、辦公室物品定置線標準一、基礎(chǔ)整理、整頓103、垃圾桶定置材料：紅色不干膠定置位置：桌子下面右側(cè)，靠近移動柜定置線規(guī)格：3cm*1cm不干膠（定置6角）直徑為20CM的正六邊形注：桌面上面可以擺放筆筒、茶杯、電話、日歷、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不準擺放?？蓴[放的物品需有定置且擺放整齊、有序。2、辦公室物品定置線標準一、基礎(chǔ)整理、整頓113、垃圾桶2、辦公室物品定置線標準一、基礎(chǔ)整理、整頓11三、辦公桌以外區(qū)域（全部使用黃色膠帶）1、飲水機、水桶定置材料：黃色不干膠定置線規(guī)格：3cm*1cm不干膠（定置6角）直徑為20CM的正六邊形2、辦公室物品定置線標準一、基礎(chǔ)整理、整頓12三、辦公桌以外區(qū)域（全部使用黃色膠帶）2、辦公室物品定置線標3、桌面、抽屜整理

4、各類線路的整理線路整理清楚，沒有安全隱患各插座上標有電壓標識(詳見生產(chǎn)現(xiàn)場篇)一、基礎(chǔ)整理、整頓133、桌面、抽屜整理4、各類線路的整理線路整理清楚，沒有安類似桌面效果圖一、基礎(chǔ)整理、整頓14類似桌面效果圖一、基礎(chǔ)整理、整頓14文件柜抽屜標識一、基礎(chǔ)整理、整頓15文件柜抽屜標識一、基礎(chǔ)整理、整頓15電器插頭標識寬為20mm，長根據(jù)實際情況而定。電線必須橫平豎直，插座離地、離開桌面。如圖：一、基礎(chǔ)整理、整頓電器插座16電器插頭標識一、基礎(chǔ)整理、整頓電器插座165、文件柜內(nèi)物品分類存放無不要物，分類物品標識清晰一、基礎(chǔ)整理、整頓1、紅色線劃分2、分類標識175、文件柜內(nèi)物品分類存放無不要物，分類物品標識清晰一、基礎(chǔ)整每天使用的文件夾定置用于存檔的文件夾定置(零部件加工裝配方案)工藝文件生產(chǎn)安全部各文件夾整齊劃一，標識清晰、統(tǒng)一1.文件夾標識寬：3cm、長:20cm；2.外框線粗：2.25磅、黑色，內(nèi)線粗：4.5磅，線型:外粗內(nèi)細；3.Logo高：0.6cm、寬：2.6cm;4.“工藝文件”黑體三號，加粗，可分為多行打?。?.文件名稱黑體小初，加粗；6.部門名稱：黑體三號，加粗;7.內(nèi)框距外框上下距離均為：1.5cm.6、文件夾標識一、基礎(chǔ)整理、整頓18每天使用的文件夾定置用于存檔的文件夾定置(零部件加工裝配方案清理不要物；各文件、物品必須分層、分類管理

圖紙類、文件類、報表類、日常管理類規(guī)定規(guī)范、參考資料、生產(chǎn)計劃類、人事管理、檔案類、工藝文件、國家標準、安全生產(chǎn)空白表格……

各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重決定置于哪層。一般輕的物品、文件放上層，重的放下層，各文件柜、架內(nèi)物品都必須按使用的頻率決定置于哪層？一般為使用頻率高的置于中間拿取方便的位置。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次；標識明確；定期清掃，保持干凈無塵一、基礎(chǔ)整理、整頓7、柜架管理19清理不要物；一、基礎(chǔ)整理、整頓7、柜架管理19一、基礎(chǔ)整理、整頓20一、基礎(chǔ)整理、整頓20清理過期的資料；每冊資料都需要有明確的標識；①資料名稱②定位標識③管理者標識每次使用過的資料都必須按指定的位置歸回原處；保持資料干凈整齊。按照公司原有檔案管理進行歸檔管理一、基礎(chǔ)整理、整頓8、資料及物品歸位21清理過期的資料；一、基礎(chǔ)整理、整頓8、資料及物品歸位21以下圖為參考卡座位置人員基本信息應(yīng)包括：彩色照片、姓名、職務(wù)、電話二、各類標識制作、管理圖制作1、辦公室人員定制圖22以下圖為參考卡座位置人員基本信息應(yīng)包括：二、各類標識制作、管標識牌制作標準：規(guī)格：20cm*12cm張貼位置：辦公桌的左側(cè)或右側(cè)，面朝辦公室門方向。2、崗位標識牌23標識牌制作標準：2、崗位標識牌233、辦公室管理看板辦公室管理看板中必須有的內(nèi)容如下：組織架構(gòu)；人員去向管理；管理制度；員工績效欄；月\周重點工作計劃等其他內(nèi)容根據(jù)各單位重點監(jiān)控指標確定。243、辦公室管理看板辦公室管理看板中必須有的內(nèi)容如下：244、照明燈開關(guān)標識照明燈開關(guān)指示牌不同的數(shù)字編號，代表不同的控制范圍。254、照明燈開關(guān)標識照明燈開關(guān)指示牌不同的數(shù)字編號，代表不同的推、拉標識制作標準：6.4CM*6.9CM不干膠張貼位置標準：對開門上只張貼在先開門上張貼于門把手正上方1cm處“推、拉”標識張貼時容易貼歪，可以標貼下方橫線為基準線。5、辦公室門推、拉標識26推、拉標識制作標準：5、辦公室門推、拉標識26制作標準：規(guī)格：4.5CM*6.8CM內(nèi)容包括:本機號碼：××××

內(nèi)部火警：9119

內(nèi)部保安：9110內(nèi)容使用黑色簽字筆或記號筆進行填寫，填寫時如出現(xiàn)1，靠右方對齊推薦使用黑色記號筆填涂，比較省力。門牌張貼位置標準：標識張貼于電話機定置的正下方規(guī)格：4.5CM*6.8CM電話標識“喂，您好，生產(chǎn)安全部”“您稍等”“再見”溫馨提示接聽電話時您使用禮貌用語了嗎？9119

本機號碼：

888891106、電話標識27制作標準：規(guī)格：4.5CM*6.8CM電話標識“喂，您好，生張貼標準：1、第一層為”常用文件“、第二層為”辦公用品“、第三層為”私人物品“；2、統(tǒng)一張貼于抽屜右上角位置。7、辦公桌抽屜標識28張貼標準：7、辦