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文檔簡介
本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁請示與批復(fù)范文請示的內(nèi)容打算批復(fù)的寫法,那么,今日,我給大家介紹的是請示與批復(fù)范文,供大家閱讀參考。
(一)請示的寫作格式請示適用于向上級機(jī)關(guān)懇求指導(dǎo)、批準(zhǔn)。請示屬上行文。請示的作用在于請示工作要求上級批復(fù)。請示產(chǎn)生于事前,不行"先斬后奏",這是請示區(qū)分于報告的主要特征之一。
請示由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期構(gòu)成。
1、標(biāo)題
一般由請示單位、請示事由、文種或請示事由和文種組成。
2、正文
正文一般由三個部分組成:
請示緣由
提出請示的緣由和理由。
請示事項
提出有關(guān)問題要求上級指示或批準(zhǔn),有的要求提出解決問題的建議和看法,供上級機(jī)關(guān)參考。提出的請示,要符合有關(guān)方針、政策,切實可行,不行沖突上交。
請示要求
應(yīng)明確提出要求解決問題的方法或途徑,常用"是否妥當(dāng),請批示"、"妥否,請批示"、"如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行"等等。
(二)批復(fù)的寫作格式批復(fù)是一種下行文,是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)某一請示時使用的公文。批復(fù)一般是特地就某一事、某一問題的答復(fù),內(nèi)容都比較單一,而且是先有來自下級的請示,才有上級的批復(fù)。
一般來說,批復(fù)的核心內(nèi)容是就請示的內(nèi)容、問題表示上級機(jī)關(guān)態(tài)度,是同意還是反對,有不同看法等,都要在批復(fù)中直接申明。
批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。
(1)標(biāo)題
標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項和批復(fù)文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化溝通公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項及文種兩部分,如《關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會委員會的批復(fù)》。
(2)主送單位
即來文請示的單位。其位置在標(biāo)題之下,正文之上。批復(fù)是有針對性的,所以不行缺少主送單位。
(3)正文
分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。
開頭一般注明批復(fù)的依據(jù),用以說明是針對哪個請示所作的批復(fù),要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如"《燕奇國際文化溝通公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉",然后,一般寫如"經(jīng)董事會討論,現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)討論,批復(fù)如下"等。留意不行簡潔寫成"×年×月×日來文收悉",很多來文,畢竟是哪份,很不清晰。
下級機(jī)關(guān)只就某個詳細(xì)事項請示,批復(fù)的內(nèi)容亦簡潔明白,可直接表態(tài),同意的就寫確定看法,不行意的要提出有依據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復(fù)具有肯定的普遍性,則需上級機(jī)關(guān)較為具體地寫明批復(fù)態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下,原則性地提出盼望。如"盼望在弘揚民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化溝通方面,在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面,作出努力"。
結(jié)語使用的語言要簡短,語氣要堅決,態(tài)度要鮮亮。
對請示的批復(fù)一般分三種看法:完全同意,不完全同意、完全不同意。看法不同寫法也不同。
完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由,只明確表態(tài)。如:"你部銀水字[1994]4號請示收悉,經(jīng)董事會討論,同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"
下級單位的請示,受政策和詳細(xì)狀況限制有時不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時先說明同意部分,再講清不同意部分及其緣由。如:"你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉,經(jīng)討論同意購制'486'電腦一臺,但囿于經(jīng)費所限,暫不同意購制輕型印刷設(shè)備。"
完全不同意的批復(fù),肯定要講明不同意的理由和依據(jù)。由于對下級的請示有完全不同的理解,所以要在周密的思索和討論后,清晰、確定、有針對性地答復(fù)下級請示,不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前,先向下級單位講明理由和依據(jù)。
(4)批復(fù)的結(jié)尾多用"此復(fù)"、"特此批復(fù)"等習(xí)慣用語。
(5)發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不行遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。
請示范文××市外貿(mào)局:
犀角是我公司出口珍貴中成藥所需藥材原料,生產(chǎn)的中成藥出口換匯率很高,也是出口暢銷商品。目前犀角進(jìn)口貨源緊急,價格不斷上漲,今后也不易進(jìn)口。鑒于歷史上本市的犀角及犀角制品有以下方面來源:
一、市首飾公司在本市及外埠可收購部分犀角及犀角制品。
二、……
三、……
為支援中成藥生產(chǎn)出口為國家多創(chuàng)外匯收入,經(jīng)討論看法如下:
一、請局幫助向以上有關(guān)單位聯(lián)系,對上述犀角及制品收進(jìn)后支調(diào)我公司生產(chǎn)中成藥出口。
二、考慮目前進(jìn)口和國內(nèi)價格差距很大及外貿(mào)兄弟公司出口任務(wù)的實際狀況,是否可以按出口外匯價值結(jié)算,也可按進(jìn)口價格折人民幣結(jié)算。
以上看法當(dāng)否,請審核批復(fù)。
××市土產(chǎn)畜產(chǎn)進(jìn)出口公司
×年×月×日
批復(fù)范文××重型汽車制造廠、××工程機(jī)械鍛件廠:
重汽字[19××]5號文、工機(jī)字[19××]18號文收悉。依據(jù)兩廠請示,經(jīng)局討論,同意××工程機(jī)械鍛件廠整建并入××重型汽車制造廠?,F(xiàn)將有關(guān)事項批復(fù)如下:
一、××工程機(jī)械鍛件廠并入××重型汽車制造廠后,撤銷××工程機(jī)械鍛件廠的法人資格??紤]工程機(jī)械鍛件產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要,可保留××工程機(jī)械鍛件廠的廠名,領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。
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