供應(yīng)商合作與評(píng)價(jià)制度

供應(yīng)商合作與評(píng)價(jià)制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系，以確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定、高效運(yùn)作，并提高供應(yīng)商績效評(píng)價(jià)的科學(xué)性和公正性。供應(yīng)商是企業(yè)能夠正常運(yùn)營的緊要合作伙伴，通過建立合理的合作機(jī)制和評(píng)價(jià)制度，能夠最大程度地提升供應(yīng)商的質(zhì)量、交付按時(shí)性以及服務(wù)水平，進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)的競爭力。2.供應(yīng)商合作2.1供應(yīng)商選擇與考察2.1.1供應(yīng)商選擇應(yīng)依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、質(zhì)量要求、交付按時(shí)性、本錢掌控等因素進(jìn)行綜合評(píng)估。2.1.2企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)定，通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式選擇供應(yīng)商，確保合作伙伴具備合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、交貨本領(lǐng)強(qiáng)等要求。2.1.3企業(yè)應(yīng)進(jìn)行供應(yīng)商的實(shí)地考察，檢查其生產(chǎn)設(shè)備、質(zhì)量掌控體系、生產(chǎn)本領(lǐng)等情況，確保其能夠滿足企業(yè)的需求。2.2合作協(xié)議與合同2.2.1企業(yè)與供應(yīng)商之間應(yīng)簽訂合作協(xié)議或合同，明確雙方的權(quán)責(zé)義務(wù)，確保合作關(guān)系的連續(xù)穩(wěn)定。2.2.2合作協(xié)議或合同應(yīng)包含但不限于供應(yīng)商的質(zhì)量承諾、價(jià)格條款、交付期限、服務(wù)水平、違約責(zé)任等內(nèi)容，并在法律允許的范圍內(nèi)進(jìn)行商定。2.2.3企業(yè)應(yīng)定期對(duì)合作協(xié)議或合同進(jìn)行評(píng)估，確保其與實(shí)際情況的匹配，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修訂。3.供應(yīng)商評(píng)價(jià)3.1評(píng)價(jià)指標(biāo)3.1.1供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)包含但不限于產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.1.2供應(yīng)商交付按時(shí)性評(píng)價(jià)指標(biāo)包含但不限于定時(shí)交貨、交貨數(shù)量準(zhǔn)確、保質(zhì)期等內(nèi)容。3.1.3供應(yīng)商本錢掌控評(píng)價(jià)指標(biāo)包含但不限于價(jià)格合理性、降低采購本錢、供應(yīng)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品替代等內(nèi)容。3.2評(píng)價(jià)流程3.2.1企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)的流程和責(zé)任制，明確評(píng)價(jià)責(zé)任人和流程步驟。3.2.2評(píng)價(jià)周期一般為季度或年度，依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行調(diào)整。3.2.3評(píng)價(jià)過程中應(yīng)手記充分的原始數(shù)據(jù)和信息，確保評(píng)價(jià)結(jié)果客觀準(zhǔn)確。3.2.4評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)依照肯定的比例進(jìn)行綜合加權(quán)，以確保評(píng)價(jià)結(jié)果能反映供應(yīng)商在不同方面的績效。3.2.5評(píng)價(jià)結(jié)果包含供應(yīng)商績效等級(jí)、優(yōu)缺點(diǎn)分析、評(píng)價(jià)建議等內(nèi)容，應(yīng)反饋給供應(yīng)商并進(jìn)行跟蹤。3.3評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用3.3.1評(píng)價(jià)結(jié)果作為與供應(yīng)商進(jìn)行合作的緊要依據(jù)，決議是否連續(xù)合作或停止合作。3.3.2好績效的供應(yīng)商應(yīng)予以激勵(lì)和嘉獎(jiǎng)，以促進(jìn)其連續(xù)提升績效。3.3.3不良績效的供應(yīng)商應(yīng)通過合理的懲罰措施進(jìn)行督促，以促進(jìn)其改進(jìn)。3.3.4評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門共享，以供其參考和調(diào)整采購計(jì)劃。4.評(píng)價(jià)結(jié)果的監(jiān)督和改進(jìn)4.1監(jiān)督機(jī)制4.1.1企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制來監(jiān)督供應(yīng)商的改進(jìn)和連續(xù)發(fā)展。4.1.2監(jiān)督機(jī)制應(yīng)包含定期檢查和不定期抽查，確保評(píng)價(jià)結(jié)果的真實(shí)性和有效性。4.2改進(jìn)措施4.2.1針對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)結(jié)果，企業(yè)應(yīng)和供應(yīng)商共同訂立改進(jìn)措施和計(jì)劃。4.2.2企業(yè)應(yīng)供應(yīng)必需的支持和資源，幫忙供應(yīng)商改進(jìn)其績效。4.2.3改進(jìn)措施的實(shí)施應(yīng)進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保改進(jìn)效果的實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。5.權(quán)責(zé)制度5.1評(píng)價(jià)責(zé)任人5.1.1企業(yè)應(yīng)明確評(píng)價(jià)責(zé)任人的職責(zé)和權(quán)限，在評(píng)價(jià)流程中有明確分工和責(zé)任。5.1.2評(píng)價(jià)責(zé)任人應(yīng)具備肯定的專業(yè)知識(shí)和技能，能夠準(zhǔn)確評(píng)估供應(yīng)商的績效。5.2供應(yīng)商責(zé)任5.2.1供應(yīng)商應(yīng)定時(shí)提交所需的評(píng)價(jià)料子和信息，搭配評(píng)價(jià)工作的開展。5.2.2供應(yīng)商應(yīng)搭配改進(jìn)措施的實(shí)施，并自動(dòng)改進(jìn)自身的績效。6.附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，并可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修改。對(duì)于始終表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，企業(yè)可采取肯定的優(yōu)惠政策以激勵(lì)其連續(xù)改進(jìn)；對(duì)于始終表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，企業(yè)有權(quán)停止合作關(guān)系，并依照合同商定追究其相應(yīng)的責(zé)任。以上便是企業(yè)管理負(fù)責(zé)人依據(jù)《供應(yīng)商合作與評(píng)價(jià)制度》的要求所編寫的規(guī)章制度，旨在規(guī)范與供應(yīng)商的合作關(guān)系，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定、高效運(yùn)作。通過科學(xué)、公正的供應(yīng)商績效評(píng)價(jià)，能夠提升供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨按時(shí)性和服務(wù)水平，加強(qiáng)企業(yè)的競爭力