供應(yīng)商合作與評價制度

供應(yīng)商合作與評價制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系，以確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定、高效運作，并提高供應(yīng)商績效評價的科學(xué)性和公正性。供應(yīng)商是企業(yè)能夠正常運營的緊要合作伙伴，通過建立合理的合作機制和評價制度，能夠最大程度地提升供應(yīng)商的質(zhì)量、交付按時性以及服務(wù)水平，進而加強企業(yè)的競爭力。2.供應(yīng)商合作2.1供應(yīng)商選擇與考察2.1.1供應(yīng)商選擇應(yīng)依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、質(zhì)量要求、交付按時性、本錢掌控等因素進行綜合評估。2.1.2企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)定，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等方式選擇供應(yīng)商，確保合作伙伴具備合法資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、交貨本領(lǐng)強等要求。2.1.3企業(yè)應(yīng)進行供應(yīng)商的實地考察，檢查其生產(chǎn)設(shè)備、質(zhì)量掌控體系、生產(chǎn)本領(lǐng)等情況，確保其能夠滿足企業(yè)的需求。2.2合作協(xié)議與合同2.2.1企業(yè)與供應(yīng)商之間應(yīng)簽訂合作協(xié)議或合同，明確雙方的權(quán)責(zé)義務(wù)，確保合作關(guān)系的連續(xù)穩(wěn)定。2.2.2合作協(xié)議或合同應(yīng)包含但不限于供應(yīng)商的質(zhì)量承諾、價格條款、交付期限、服務(wù)水平、違約責(zé)任等內(nèi)容，并在法律允許的范圍內(nèi)進行商定。2.2.3企業(yè)應(yīng)定期對合作協(xié)議或合同進行評估，確保其與實際情況的匹配，并及時進行調(diào)整和修訂。3.供應(yīng)商評價3.1評價指標(biāo)3.1.1供應(yīng)商質(zhì)量評價指標(biāo)包含但不限于產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.1.2供應(yīng)商交付按時性評價指標(biāo)包含但不限于定時交貨、交貨數(shù)量準(zhǔn)確、保質(zhì)期等內(nèi)容。3.1.3供應(yīng)商本錢掌控評價指標(biāo)包含但不限于價格合理性、降低采購本錢、供應(yīng)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品替代等內(nèi)容。3.2評價流程3.2.1企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評價的流程和責(zé)任制，明確評價責(zé)任人和流程步驟。3.2.2評價周期一般為季度或年度，依據(jù)實際業(yè)務(wù)情況進行調(diào)整。3.2.3評價過程中應(yīng)手記充分的原始數(shù)據(jù)和信息，確保評價結(jié)果客觀準(zhǔn)確。3.2.4評價結(jié)果應(yīng)依照肯定的比例進行綜合加權(quán)，以確保評價結(jié)果能反映供應(yīng)商在不同方面的績效。3.2.5評價結(jié)果包含供應(yīng)商績效等級、優(yōu)缺點分析、評價建議等內(nèi)容，應(yīng)反饋給供應(yīng)商并進行跟蹤。3.3評價結(jié)果的應(yīng)用3.3.1評價結(jié)果作為與供應(yīng)商進行合作的緊要依據(jù)，決議是否連續(xù)合作或停止合作。3.3.2好績效的供應(yīng)商應(yīng)予以激勵和嘉獎，以促進其連續(xù)提升績效。3.3.3不良績效的供應(yīng)商應(yīng)通過合理的懲罰措施進行督促，以促進其改進。3.3.4評價結(jié)果應(yīng)及時與相關(guān)部門共享，以供其參考和調(diào)整采購計劃。4.評價結(jié)果的監(jiān)督和改進4.1監(jiān)督機制4.1.1企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督機制來監(jiān)督供應(yīng)商的改進和連續(xù)發(fā)展。4.1.2監(jiān)督機制應(yīng)包含定期檢查和不定期抽查，確保評價結(jié)果的真實性和有效性。4.2改進措施4.2.1針對供應(yīng)商的評價結(jié)果，企業(yè)應(yīng)和供應(yīng)商共同訂立改進措施和計劃。4.2.2企業(yè)應(yīng)供應(yīng)必需的支持和資源，幫忙供應(yīng)商改進其績效。4.2.3改進措施的實施應(yīng)進行跟蹤和監(jiān)督，確保改進效果的實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。5.權(quán)責(zé)制度5.1評價責(zé)任人5.1.1企業(yè)應(yīng)明確評價責(zé)任人的職責(zé)和權(quán)限，在評價流程中有明確分工和責(zé)任。5.1.2評價責(zé)任人應(yīng)具備肯定的專業(yè)知識和技能，能夠準(zhǔn)確評估供應(yīng)商的績效。5.2供應(yīng)商責(zé)任5.2.1供應(yīng)商應(yīng)定時提交所需的評價料子和信息，搭配評價工作的開展。5.2.2供應(yīng)商應(yīng)搭配改進措施的實施，并自動改進自身的績效。6.附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，并可依據(jù)實際情況進行調(diào)整和修改。對于始終表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，企業(yè)可采取肯定的優(yōu)惠政策以激勵其連續(xù)改進；對于始終表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，企業(yè)有權(quán)停止合作關(guān)系，并依照合同商定追究其相應(yīng)的責(zé)任。以上便是企業(yè)管理負(fù)責(zé)人依據(jù)《供應(yīng)商合作與評價制度》的要求所編寫的規(guī)章制度，旨在規(guī)范與供應(yīng)商的合作關(guān)系，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定、高效運作。通過科學(xué)、公正的供應(yīng)商績效評價，能夠提升供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨按時性和服務(wù)水平，加強企業(yè)的競爭力