《辦公室人員必備安全常識》(上)+(下)

行政管理人員平安健康常識〔上〕2013年11月20日培訓辦公室平安隱患知多少？人身傷害；

火災；觸電；I常見的人身傷害摔傷☆這是最常見的辦公室事故，滑倒、絆倒等；?可能造成摔傷、扭傷等，嚴重的可能骨折；上下樓梯要握緊扶手，切勿奔跑穿拖鞋或高跟鞋，搬東西、端茶時，由于物品擋住了視線，看不到腳下撞傷☆如與門、工作臺、文件柜、拉開的抽屜、走路的等；?可能造成碰傷、流血等燙傷。打水時注意距離暖水瓶良好端著熱水在拐角拐彎時，盡可能繞大彎慢行開水壺、水杯放在人不宜碰到的地方被燙傷立即用冷水反復沖洗踩翻不得站在木箱或紙箱、旋轉(zhuǎn)椅、折疊椅上，一定要用結(jié)實的梯子或腳凳，還要有人幫助扶住腳凳壓傷文件柜要在底下的抽屜里放東西做為配重。經(jīng)常檢查檔塊，如果沒有檔塊，抽屜拉出過猛，有掉下來的危險。每次只翻開一個抽屜文件柜及柜門用完后應立即關上，防止翻倒或絆倒人搬運前應清空，比較重找人幫助高處盡可能不擺放物品擺放穩(wěn)固砸傷扎傷剪刀刀口不要對外鉛筆等要筆尖朝下放入筆筒內(nèi)刀具用完即收起小文具如圖釘?shù)龋挥脮r應統(tǒng)一裝在文具桶中小心使用妥善擺放割傷入口處裝防護罩未經(jīng)培訓，不得操作重要機器或設備絞傷夾傷夾入抽屜、門窗、碎紙機、復印機、風扇等腰扭傷髖膝要屈曲，身體要蹲下，腰背要挺直，讓物體盡量貼近身體，靠著髖膝用力起身?？柑е匚飼r，腰一定要挺，胸要直，起身時要靠下肢用力，這樣能維持腰部的穩(wěn)定沒有平安帶、無人監(jiān)護的情況下不得站在窗戶外或不牢固的地方墜落辦公室內(nèi)財物平安不存放貴重物品離人時關好門窗鎖好重要物品辦公裝修—甲醛、苯、石棉打〔復〕印機—臭氧、氮氧化物中毒II消防平安

可燃物助燃物點火源

燃燒的三要素防火措施盡量減少可燃物嚴格控制火源加強防火教育逃生通道暢通1.裝修材料的選擇不燃難燃易燃可燃√√××2.不得存放易燃易爆、腐蝕、有毒等物品電氣吸煙動火放火3.辦公室常見火源資料室、復印室等關鍵場所不允許吸煙不要超負荷用電發(fā)現(xiàn)電氣異常要立刻停止使用；電器關閉后要拔下插頭。4.煙蒂的處理允許吸煙的辦公室應設有煙缸，吸剩的煙頭、用過的火源必須熄滅后放入煙缸，不得隨手亂扔。5.未采取防火措施不得動火6.熟悉工作場所〔平安出口、消防器材等〕7.確保平安通道暢通8.每天下班前防火檢查每天下班前，各辦公室都要進行一次防火檢查，切斷電源，關好門窗。預防火災危害1、不在辦公室、禁煙火區(qū)域吸煙和使用明火。2、不在辦公室存放易燃易爆、有毒物質(zhì)。3、不亂拉亂接電線，防止超負荷用電。4、熟悉辦公環(huán)境周圍的樓梯位置，至少熟記兩個以上的疏散出口。5、要熟悉所在辦公環(huán)境的消防設施，比方滅火器的位置、消防栓的位置、火災緊急報警裝置等。6、經(jīng)常檢查周圍是否有引起火災不平安情況。《行政管理人員必備平安常識》〔下〕2013年11月20日培訓III用電平安1234辦公室一角，哪個更平安？1.禁止私用電器、大功率2.確保電氣質(zhì)量導線開關插頭插座小電器3.定期測試絕緣電阻4.與易燃可燃物保持間距電氣設備防止高溫、防潮、粉塵5.養(yǎng)成良好習慣——人走電斷6.使用前檢查“問題”電器

及時淘汰隱患及時報告7.發(fā)現(xiàn)異常及時斷電8.不得超負荷使用9.檢修時停電、掛牌不得隨意合閘送電10.電器設備可靠保護安裝漏電開關，定期試驗外殼接零保護，不得接地12.合理防雷“避雷針”不防雷！雷雨天關閉電源，拔下插頭！平安用電：1.插頭和接線直接插入墻上的插座里。不要用接線板一個一個地連接起長鏈條。不要使用破損的接線板〔表皮損傷，金屬線裸露〕。2.不要用電線穿過門窗或墻壁，不要拖著電線從鋒利的邊角劃過，那樣會損壞電線。3.不要用電線橫穿過走廊，那樣會把人絆倒。房間里的插座插上小型電器的時候，要格外地小心，像水壺，這些小型電器在使用時不要遠離。4.電器故障、電線連接由電工操作。IV預防電磁輻射現(xiàn)代辦公器材的健康隱患辦公電腦、打印機和復印機分布的密度往往非常高，它們在安靜運轉(zhuǎn)的同時也給附近人們的健康帶來了隱患。目前的復印機一般都是靜電復印，靜電電壓非常高，因此會產(chǎn)生大量臭氧。如果通風不好，辦公環(huán)境內(nèi)臭氧濃度高，就很容易使人感到胸悶。而噴墨打印機噴出的墨汁顆粒非常小，肉眼不容易覺察，但會漂浮在空氣中，這種可吸入顆粒物也會對人的呼吸系統(tǒng)造成傷害。電腦產(chǎn)生的主要污染物是臭氧和電磁輻射。研究說明長期低強度的電磁輻射可對人體的中樞神經(jīng)系統(tǒng)、心血管系統(tǒng)、血液系統(tǒng)、視覺系統(tǒng)及肌體免疫功能等造成多方面的損害。

鍵盤和：細菌天堂

不少人認為，門把手和電梯按鍵是細菌聚集地，然而事實并非如此。電腦鍵盤和才是辦公場所細菌最“青睞”的地方，特別是兩者為公用時。專家研究說明，平均每部臺式電腦上存在的細菌數(shù)量是坐便器上的400倍，醫(yī)學專家采樣分析發(fā)現(xiàn)，鍵盤外表上的細菌多由電腦用戶的汗液、唾沫等介質(zhì)傳播，其中隱藏著如金色葡萄球菌、煙曲霉等可引發(fā)疾病的細菌。虛擬病毒會導致電腦死機，縮短其使用壽命；鍵盤上的真實病毒那么會危害人體健康。而是最容易在辦公室里傳播疾病的辦公用品。聽筒上2/3的細菌可以傳給下一個拿的人，是辦公室里傳播感冒和腹瀉的主要途徑。

空調(diào)的潛在危害空調(diào)是絕大多數(shù)辦公室里的必需品。無論是炎炎夏日還是嚴寒冬季，辦公樓里的中央空調(diào)都能讓你如沐春風，但是空調(diào)病也屢見不鮮。煩悶、乏力、嗜睡、胸悶、易感冒等病癥，多與室內(nèi)空氣不流通有關。由于空調(diào)風管濕度高，長期密閉，不便于清潔，經(jīng)常是病毒孳生的溫床。尤其是公共場合的集中式空調(diào)〔中央空調(diào)〕，每天夜間停止運行幾個小時后再開時，風管里85％都是孳生的病毒。因此，對空調(diào)進行定期清潔和消毒必不可少，但這需要專業(yè)技術，上班族在平時可以通過多讓室內(nèi)環(huán)境通風透氣、在桌上擺放易于吸收有毒物質(zhì)的綠色植物等措施來自我保護，不讓空氣調(diào)節(jié)變成空氣污染。

教您7招防電磁輻射別讓電器扎堆。不要擺放得過于集中或經(jīng)常一起使用，以免使自己暴露在超劑量輻射的危險中。勿在電腦身后逗留。電腦的擺放位置很重要。盡量別讓屏幕的反面朝著有人的地方，因為電腦輻射最強的是反面，其次為左右兩側(cè)，屏幕的正面反而輻射最弱。用水吸電磁波。室內(nèi)要保持良好的工作環(huán)境，如舒適的溫度、清潔的空氣等。因為水是吸收電磁波的最好介質(zhì)，可在電腦的周邊多放幾瓶水。不過，必須是塑料瓶和玻璃瓶的才行，絕對不能用金屬杯盛水。減少待機。當電腦暫停使用時，最好不讓它們長時間處于待機狀態(tài)，因為此時可產(chǎn)生較微弱的電磁場，長時間也會產(chǎn)生輻射積累。及時洗臉洗手。電腦熒光屏外表存在著大量靜電，其聚集的灰塵可轉(zhuǎn)射到臉部和手部皮膚裸露處，時間久了，易發(fā)生斑疹、色素沉著，嚴重者甚至會引起皮膚病變等，因此在使用后應及時洗臉洗手。接別性急。在接通瞬間及充電時通話，釋放的電磁輻射最大，因此最好在響過一兩秒后接聽；充電時那么不要接聽。補充營養(yǎng)。電腦操作者應多吃些胡蘿卜、白菜、豆芽、豆腐、紅棗、橘子以及牛奶、雞蛋、動物肝臟、瘦肉等食物，以補充人體內(nèi)維生素A和蛋白質(zhì)。還可多飲茶水，茶葉中的茶多酚等活性物質(zhì)有利于吸收與抵抗放射性物質(zhì)。2024/4/260從發(fā)生在身邊的平安事故來看，許多大事故往往源于一些小“疏忽”。辦公室平安無小事，您所關注的平安對公司、對個人都是財富！平安生產(chǎn)工作要抓得細，抓得實，不只是戴平安帽的地方才要抓“平安生產(chǎn)”?！皩幝犌П榱R聲，也不想聽一句哭聲?！鞭k公室，不能成為平安生產(chǎn)無視的角落！各級人員工作方式標準化規(guī)范化程序化系統(tǒng)化管理各種物品及文件資料，及時準確地按工作內(nèi)容，工作程序分類定置，使與及時處理各種信息，提高工作效率。辦公室的6S的管理要求一“6S”含義

整理：把所有的物品〔硬件〕分為兩大類，要

與不要的，把不要的物品變賣、拆掉、

丟棄、去除。

整頓：把要的物品分為幾大類，經(jīng)常使用；不

經(jīng)常使用的；長時間不使用的；按照

相應的明確規(guī)定擺放好，并加以標示。

清掃：所有要的物品及場所不間斷的進行打

掃，維持上述物品和環(huán)境的較好的狀態(tài)。

清潔：經(jīng)常性保持上述的行為結(jié)果。

素養(yǎng)：當上述的四大方面能夠?qū)崿F(xiàn)時，不是

依靠公司的強制性法令或約束性制

度，而是要求員工形成習慣化，員工

都把那些方面看成自然而然的事，不

做就會不適應，這便是素養(yǎng)。平安：消除隱患，預防事故發(fā)生。

二、實施“6S”的好處“6S”有助于改變公司的形象。2.“6S”有助于提高工作效率?！?S”有利于節(jié)約有限的空間。提高工具、機器設備的最大使用壽命。實施“6S”對工作人員的身心健康有極大好處。四.6S具體操作細節(jié)〔一〕整理的含義：把所有的物品〔硬件〕分為兩大類，要與不要的，把不要的物品變賣、拆掉、丟棄、去除。內(nèi)容及要求：1、每半年對文件〔包括電子文檔〕作盤點，把文件分為必要〔有效〕和不要〔過期無效〕的，不要的全部銷毀。根據(jù)公司要求，必要文件上交行政人事資源管理部送檔案室歸檔。2、每半年對表單記錄〔包括電子文檔〕作盤點，根據(jù)公司要求，盤點后的有效表單記錄上交行政人事資源管理部送檔案室歸檔。3、各部門對所轄區(qū)域的物品、設備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”。4、依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準》決定物品的“要”與“不要”。常用程度使用頻率處理方法低過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄中在過去的6個月中只使用過一次的物品;或一個月使用一次的物品集中存放例如：歸檔或存放在庫房中高一周使用一次的物品;或每天/每小時都使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶5、“不要”物品經(jīng)各部門經(jīng)理判定后，集中報行政人事資源管理部報廢。把要的物品分為幾大類，經(jīng)常使用；不經(jīng)常使用的；長時間不使用的；按照相應的明確規(guī)定擺放好，并加以標示。內(nèi)容及要求：普通辦公桌橫式屏風轉(zhuǎn)角屏風坐椅報刊文件資料水吧儲藏間鐵皮柜各種線路個人物品中心領導區(qū)過道墻面門窗暫放物品會客區(qū)〔二〕整頓的含義1.普通辦公桌

〔1〕桌面除公司購置的文件架--盤〔外側(cè)〕、機〔中間〕、鍵盤〔中〕、顯示器(內(nèi)側(cè)角)、鼠標、水杯(靠文件架)、臺歷、綠色盆栽除外無其他物品；人離開半小時以上應將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)?！?〕抽屜：

辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi)；書本類可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi)；個人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個人物品等，可放置第三抽屜；左側(cè)有序的放置文件資料。

〔3〕UPS電源放在主機上靠桌內(nèi)側(cè)；有主機臺的可放置臺內(nèi);

〔4〕垃圾簍：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；2.橫式屏風：

〔1〕內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；桌面除筆筒、水杯、機、臺歷、綠色盆栽〔從外至內(nèi)依次內(nèi)推〕、鍵盤〔中間〕、顯示器(內(nèi)側(cè)角)、鼠標外，無其他物品；人離開半小時以上應將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)?！?〕抽屜柜：

辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi)；書本類可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi)；個人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個人物品等，可放置第三抽屜；左邊兩層，可以按照類別整齊放置資料和材料。

3.轉(zhuǎn)角式屏風：

〔1〕內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；桌面除文件架(內(nèi)側(cè))、文件盤(內(nèi)側(cè))、顯示器(中間)、(文件盤與顯示器中間)、鼠標、綠色盆栽(外側(cè))、臺歷外(外側(cè))，不允許放其他物品；人離開半小時以上應將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。4.公司領導區(qū)：

〔1〕桌面除公司購置的機、筆筒、臺歷、〔右側(cè)〕顯示器〔右側(cè)角〕外無其他物品；〔2〕抽屜柜放置內(nèi)側(cè)，筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，集中放置左側(cè)第一層抽屜內(nèi)；資料可以放置左側(cè)第二層抽屜內(nèi)；空白稿紙、不常使用的文具等，可放置第三層抽屜內(nèi)；鍵盤、鼠標、文件架(盤)放置于柜面，主機放置與抽屜柜中間。垃圾簍：罩塑料袋，置桌下右前角；〔3〕資料柜可放置辦公桌

后靠墻處，第一層放

置文件夾資料〔不能

超過18個〕，第二層

放置榮譽牌、紀念牌，第三、四、五層放置書、個人常用的參考資料、文件卷宗。5.坐椅：

靠背坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，下班或離開半個小時以上，椅子應放回桌面下。6.水吧：飲水機放置指定的水吧，不得隨意移動；水杯放置指定的水吧臺，靠內(nèi)墻成一排或二排直線；茶葉、咖啡、私人用品等按照順序放置水吧臺上下柜中。如無水吧的部門，可放置辦公室最適宜的角落。

7.鐵皮柜：

靠墻放置，柜面可放置公司配發(fā)綠色花草，內(nèi)放各部門在過去的一個月或一周內(nèi)使用的資料文件;必須分類整齊，并加以標識，明確責任人。8.儲藏間：門口左側(cè)靠墻處放置純潔水；門口左側(cè)靠墻處放置鐵皮文件柜；內(nèi)左側(cè)放置資料柜、鐵皮文件柜；內(nèi)右側(cè)放置有序的雜用品。9.電腦線、網(wǎng)線、線有序的固定放置，無亂接線現(xiàn)象。10.桌下不得堆積雜物。11.過道：保持暢通，不得占道放置任何物品，地面保持干凈、清爽。12.墻面：無亂張貼，亂掛現(xiàn)象。13.門窗：無亂張貼現(xiàn)象，嚴禁放置任何物品于窗臺上。

14.暫放物品：如樣品、材料等，合理定位，有序放置，并標識責任人及放置時間。

15.個人物品：如外衣手袋等，請置于抽屜內(nèi)或水吧柜中，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。16.報刊：閱讀完后必須上報架,或放入辦公桌內(nèi)。17.會客區(qū)：桌椅定位擺放，桌面保持干凈整潔。人員離開后將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)，椅子歸位。

〔三〕清掃含義：所有要的物品及場所不間斷的進行清掃，維持上述物品和環(huán)境的較好的狀態(tài)。清掃內(nèi)容及要求：公司專門的保潔人員，對公共區(qū)域〔如通道、樓梯等〕負責清掃，個人清掃區(qū)域：桌面、桌下、電腦、機、復印機、打印機等等。清掃基準---對象---清掃標準要求---周期---清掃時間

1.個人區(qū)域桌面干凈整潔、桌下面無垃圾、無雜物遺落、及時清理垃圾桶內(nèi)垃圾，每天5分鐘清掃(每天下班后5分鐘)。2.辦公設備主機和重點部位的