學(xué)校餐飲服務(wù)檔案管理方案

第一節(jié)檔案管理工作流程 1第二節(jié)檔案的分類 3第三節(jié)檔案管理人員職責(zé) 6第四節(jié)檔案管理要求 7第五節(jié)業(yè)務(wù)檔案管理制度 15第一節(jié)檔案管理工作流程一、立卷歸檔檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機(jī)讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫(kù)——分類上架。二、借閱1.本單位人員借閱檔案由本人提出書面申請(qǐng)——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。2.外單位人員查閱檔案查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請(qǐng)借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。三、收集、交接、整理、統(tǒng)計(jì)工作1.立卷部門兼職檔案員（資料員）根據(jù)單位制定的檔案歸檔范圍，平時(shí)做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整。2.兼職檔案員（資料員）根據(jù)不同各類文件材料的特點(diǎn)，按規(guī)定的案卷類目歸卷。3.次年初，兼職檔案員（資料員）對(duì)收集、積累的文件材料進(jìn)行整理（初步立卷）。4.三月上旬檔案室對(duì)各部門初步立卷的文件材料進(jìn)行檢查、指導(dǎo)。5.兼職檔案員（資料員）按立卷要求立卷。6.兼職檔案員（資料員）填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案。7.檔案室對(duì)案卷進(jìn)行分類、整理。8.編制檔號(hào)。9.編制案卷目錄等各種檢索工具。10.入庫(kù)。11.做好檔案的統(tǒng)計(jì)、保安。12.開展檔案的利用。13.進(jìn)行文件匯編，對(duì)檔案信息進(jìn)行二次、三次加工四、鑒定銷毀檔案銷毀提出申請(qǐng)——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案鑒定小組（由主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員共同組成）進(jìn)行鑒定——檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員逐項(xiàng)照冊(cè)登記——辦公室主任簽字批準(zhǔn)——主管領(lǐng)導(dǎo)裁簽字批準(zhǔn)——一把手簽字批準(zhǔn)——檔案室及相關(guān)部門到指定地點(diǎn)2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關(guān)部門辦理銷毀清冊(cè)——檔案室歸檔。第二節(jié)檔案的分類一、文書檔案:（一）事務(wù)所機(jī)構(gòu)成立的有關(guān)文件、人員聘用的合同協(xié)議、勞動(dòng)保障、資產(chǎn)登記管理等文件。（二）事務(wù)所管理文件，所務(wù)會(huì)、案件分析會(huì)，各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。二、業(yè)務(wù)檔案1.刑事(刑事辯護(hù)和刑事代理)2.民事代理3.經(jīng)濟(jì)訴訟代理4.行政訴訟代理5.法律顧問(wèn)6.仲裁代理7.咨詢代書8.其他非訴訟業(yè)務(wù)9.涉外類三、文書檔案整理1.按照事務(wù)所文書檔案歸檔范圍收集應(yīng)歸檔文件材料，并劃分保管期限(永久、定期30年、定期10年)2.以“件”為單位，按照年度-保管期限-件號(hào)為順序，年度內(nèi)文件保持適當(dāng)規(guī)律，或完全按照時(shí)間順序排列。3.整理流程（1）裝訂1）件內(nèi)文件材料排序歸檔文件應(yīng)按件裝訂。裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后;正文在前，附件在后;原件在前，復(fù)制件在后，轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后，復(fù)文在前，來(lái)文在后。有文件處理單的，可放在最前面。2）裝訂方式和用品A.線裝式:使用縫紉機(jī)在文件左上角或左側(cè)軋邊B.擠壓式:使用不銹鋼夾、高強(qiáng)度塑料夾C.粘接式:使用漿糊、膠水D.穿孔式：使用不銹鋼訂書釘E.無(wú)酸紙封套裝訂材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求，裝訂方式應(yīng)能較好地維護(hù)文件的原始面貌。（2）編頁(yè)碼（3）蓋歸檔章（4）編目、裝盒1)裝盒要求不同形成年度的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒。同一事由，如召開會(huì)議、處理案件等，若跨年度形成文件，統(tǒng)一歸入辦結(jié)年度。不同保管期限的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒。分機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)的情況下，不同機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)形成的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒。即使某一類目的歸檔文件數(shù)量少，裝不滿一盒時(shí)，也不宜將其混裝入其他檔案盒，而應(yīng)通過(guò)使用不同厚度的檔案盒來(lái)解決。應(yīng)視文件的多少選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個(gè)整體，直立放置時(shí)不至于使文件彎曲受損。檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須裝在同一檔案盒內(nèi)，只須按照排列的先后順序依次裝盒，一盒裝滿后，順次裝入下一盒即可。2）檔案盒盒脊的項(xiàng)目及填寫A.全宗號(hào)B.年度C.保管期限D(zhuǎn).機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)E.起止件號(hào)F.盒號(hào)3）盒內(nèi)文件情況說(shuō)明A.填寫盒內(nèi)歸檔文件收集的齊全完整程度，文件本身的狀況（如字跡模糊、缺損），整理工作完畢后文件的修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。B.整理人C.檢查人D.日期第三節(jié)檔案管理人員職責(zé)1.檔案管理由行政管理中心及財(cái)務(wù)中心共同管理，其中行政管理中心為主管部門。2.檔案管理部門的職責(zé)（1）行政管理中心檔案管理的職責(zé)1）負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織編制、修訂、完善公司的檔案管理制度，規(guī)范管理流程、分類目錄、管理表格，規(guī)范檔案分類、移交、備份、備案、歸檔、立卷、保管、借閱、銷毀等的管理。2）負(fù)責(zé)指導(dǎo)、培訓(xùn)、宣貫檔案管理制度。3）負(fù)責(zé)組織、安排、檢查督導(dǎo)檔案管理制度的執(zhí)行。4）負(fù)責(zé)整理、保管公司人事行政類和業(yè)務(wù)類檔案。5）負(fù)責(zé)收集、整理、保管子公司備案的人事行政類和業(yè)務(wù)類檔案。6）負(fù)責(zé)收集、整理各部門檔案分類目錄，匯總建立公司電子目錄。（2）財(cái)務(wù)中心檔案管理的職責(zé)1）負(fù)責(zé)配合行政管理中心編制、修訂、完善公司檔案管理制度中財(cái)務(wù)類檔案的分類目錄、分類管理流程。2）負(fù)責(zé)收集、整理、保管公司及子公司備案的財(cái)務(wù)類檔案。第四節(jié)檔案管理要求第一章總則第一條為了規(guī)范本所業(yè)務(wù)資料的分類、整理、立卷、歸檔工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、制度化，根據(jù)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所的實(shí)際情況，制定本制度。第二條業(yè)務(wù)檔案管理的基本內(nèi)容是，按照規(guī)范化、科學(xué)化的要求，對(duì)業(yè)務(wù)資料進(jìn)行分類、歸集、整理、立卷、編目、保管、利用、鑒定與銷毀，并形成制度。第三條業(yè)務(wù)檔案由本所統(tǒng)一管理，并接受各有關(guān)部門和檔案業(yè)務(wù)管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。第二章業(yè)務(wù)資料的分類第四條律師承辦業(yè)務(wù)形成的文件材料，必須嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定要求立卷歸檔。立卷歸檔工作由承辦律師或助理律師負(fù)責(zé)。本所成立卷宗領(lǐng)導(dǎo)班子，以所主任為組長(zhǎng)，進(jìn)行督導(dǎo)。第五條律師業(yè)務(wù)檔案分訴訟、非訴訟和涉外三類。訴訟類包括刑事（含刑事辯護(hù)和刑事代理）、民事代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理、行政訴訟代理四種；非訴訟包括法律顧問(wèn)、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業(yè)務(wù)四種；涉外類根據(jù)具體情況按前二類確定。第三章檔案的形成第六條律師業(yè)務(wù)檔案按年度和一案一卷、一卷一號(hào)原則立卷，兩個(gè)以上律師共同承辦同一案件或同一法律事務(wù)一般應(yīng)合并立卷，兩個(gè)所的律師合辦時(shí)，應(yīng)分別立卷。律師承辦跨年度的業(yè)務(wù)，應(yīng)在辦結(jié)年立卷。第七條律師承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證明材料、往來(lái)公文、談話筆錄、調(diào)查筆錄，都必須用鋼筆或水性筆書寫、簽發(fā)，要求字體整齊、清晰。第八條律師接受委托并開始承辦法律事務(wù)時(shí)，即應(yīng)同時(shí)注意收集保存有關(guān)材料，著手立卷的準(zhǔn)備工作。第九條律師立卷歸檔過(guò)程中，內(nèi)容相同的文字材料一般只存一份，與案件無(wú)關(guān)的材料不得入卷。第十條不能附卷歸檔的實(shí)物證據(jù)，承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)定、特征、保管處所、質(zhì)量檢查證明等記載或留存附卷后，分另保管。第十一條律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面，卷內(nèi)目錄，案卷材料，備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按照訴訟程序的客觀進(jìn)程或時(shí)間順序排列，具體順序?yàn)椋?.刑事卷（1）律師事務(wù)所批辦單；（2）收費(fèi)憑證；（3）委托書或指定書；（4）閱卷筆錄；（5）會(huì)見被告人、委托人、證人筆錄；（6）調(diào)查材料；（7）承辦人提出的辯護(hù)或代理意見；（8）集體討論記錄；（9）起訴書、上訴書；（10）辯護(hù)詞或代理詞；（11）出庭通知書；（12）裁定書、判決書；（13）上訴書、抗訴書；（14）辦案小結(jié)；（15）風(fēng)險(xiǎn)告知書；（16）辦案監(jiān)督卡；（17）備考表。2.民事代理卷（1）律師事務(wù)所批辦單；（2）收費(fèi)憑證；（3）委托書（委托代理協(xié)議、授權(quán)委托書）；（4）起訴書、上訴書或答辯書；（5）閱卷筆錄；（6）會(huì)見當(dāng)事人談話筆錄；（7）調(diào)查材料（證人證言、書證）；（8）訴訟保全申請(qǐng)書、證據(jù)保全申請(qǐng)書、先行給付申請(qǐng)書和法院裁決書；（9）承辦律師代理意見；（10）集體討論記錄；（11）代理詞；（12）出庭通知書；（13）庭審筆錄；（14）判決書、裁定書、調(diào)解書、上訴書；（15）辦案小結(jié)；（16）風(fēng)險(xiǎn)告知書；（17）辦案監(jiān)督卡；（18）備考表。3.法律顧問(wèn)卷（1）聘方的申請(qǐng)書、聘書或續(xù)聘書；（2）聘請(qǐng)法律顧問(wèn)協(xié)議；（3）聘方基本情況介紹材料；（4）收費(fèi)憑證；（5）辦理各類法律事務(wù)（如起草規(guī)章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等）的記錄和有關(guān)材料；（6）協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況；（7）工作小結(jié)；（8）質(zhì)量跟蹤卡。4.其他非訴訟律師事務(wù)卷（1）委托書；（2）收費(fèi)憑證；（3）與委托人談話筆錄；（4）委托人提供的證據(jù)材料；（5）調(diào)查材料；（6）律師出具的法律意見，或草擬的法律文書，具體法律事務(wù)活動(dòng)的記錄等。（7）工作小結(jié);（8）質(zhì)量跟蹤卡。第十二條行政訴訟代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理和仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。涉外類卷分別參照國(guó)內(nèi)同類卷順序排列。第十三條終止委托的業(yè)務(wù)，承辦律師仍應(yīng)按上述各類業(yè)務(wù)排列順序歸檔，承辦律師應(yīng)將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對(duì)終止委托原因的記錄收入卷中，排在全部文書材料之后。第十四條律師業(yè)務(wù)檔案一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編號(hào)，兩面有字的要兩面編頁(yè)號(hào)。頁(yè)號(hào)位置正面在右上角，背面在左上角（無(wú)字頁(yè)不編號(hào)）。第十五條立卷人用鋼筆或水性筆逐頁(yè)填寫案卷封面；填寫目錄，內(nèi)容要整齊，字跡要工整。第十六條承辦案件日期以委托書簽訂日期或人民法院指定日期為準(zhǔn)；結(jié)案日期以收到判決書（裁定書、調(diào)解書）之日為準(zhǔn)；法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)的收結(jié)日期，以請(qǐng)法律顧問(wèn)合同的簽認(rèn)與終止日期為準(zhǔn)；其他非訴訟法律事務(wù)，以委托事項(xiàng)辦結(jié)之日為結(jié)案日。第十七條律師業(yè)務(wù)文書材料裝訂前要進(jìn)一步整理。對(duì)破損的材料要修補(bǔ)或復(fù)制，對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料應(yīng)當(dāng)附上抄件。主要外文材料要翻譯成文附后。卷面16開，窄于或小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料，要按卷面大小折驛齊。需附卷的信封要打開平放，郵票不要揭掉。文書材料上的金屬物要全部剔除干凈。第十八條案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔釘牢。在線繩活結(jié)處需貼上律師事務(wù)所封簽，并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章或簽字。第十九條律師業(yè)務(wù)文書材料應(yīng)在結(jié)案或事務(wù)辦結(jié)后三個(gè)月內(nèi)整理立卷。裝訂成冊(cè)后由承辦人根據(jù)司法部、國(guó)家檔案局制定的《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定提出保管期限，經(jīng)律師事務(wù)所主任或指定的審批人審閱蓋章后，移交檔案管理人員。第二十條檔案管理人員接收檔案時(shí)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，凡不符合立卷規(guī)定要求的，一律退回立卷人重新整理。第二十一條涉及國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私的律師業(yè)務(wù)案卷均應(yīng)列為密卷，確定密級(jí)，在歸檔時(shí)應(yīng)在檔案封面右上角加蓋密卷章。第二十二條隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案應(yīng)在每盤磁帶注明當(dāng)事人的姓名、內(nèi)容、檔案編號(hào)、錄制人、錄制時(shí)間等，逐盤登記造冊(cè)歸檔。第四章業(yè)務(wù)檔案的保管第二十三條本所應(yīng)確定專人管理業(yè)務(wù)檔案。檔案管理人員因工作需要發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)向接辦的人員辦理交接手續(xù)。第二十四條承辦部門在對(duì)業(yè)務(wù)資料整理立卷形成檔案后，應(yīng)及時(shí)送交檔案管理人員保管，如因故需短期存放時(shí)，最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)月。第二十五條業(yè)務(wù)檔案必須設(shè)專櫥存放，并進(jìn)行科學(xué)管理，做到分類明確，排列有序，便于查找和利用。要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的安全教育，并采取必要的措施（包括備有必要的設(shè)施），確保業(yè)務(wù)檔案的安全和完整，防止蟲蛀、潮濕、損壞和散失。第五章檔案的查詢與借閱第二十六條查詢檔案填寫《查詢登記薄》，包括查詢?nèi)掌?、查詢檔案編號(hào)、查詢?nèi)撕炞?、是否?fù)印。借閱檔案須填寫《借閱登記薄》，包括借閱日期、借閱檔案編號(hào)、冊(cè)數(shù)、借閱人簽字、審批人簽字、歸還情況、歸還日期等。第二十七條借閱、查閱，不得從卷內(nèi)抽取、涂寫、標(biāo)記、污損材料。第二十八條同級(jí)或上級(jí)司法行政機(jī)關(guān)的律師管理部門因工作需要借閱律師業(yè)務(wù)檔案的，應(yīng)出示正式調(diào)卷函件，并應(yīng)履行借閱登記手續(xù)。第二十九條人民法院、人民檢察院和有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)因工作需要，要求查閱、借閱有關(guān)檔案的，應(yīng)出示正式查卷函件，經(jīng)本所主任同意后辦理查閱手續(xù)。第三十條凡涉及國(guó)家機(jī)密或個(gè)人隱私的業(yè)務(wù)檔案，以及當(dāng)事人要求保密的檔案，一般不得對(duì)外借閱和查閱。第三十一條對(duì)查閱或借出的檔案，要及時(shí)催還。如發(fā)現(xiàn)卷宗被拆、文件材料短缺、涂改、增刪、污損等情況應(yīng)立即向本所負(fù)責(zé)人匯報(bào)并及時(shí)處理。第六章業(yè)務(wù)檔案的鑒定和銷毀第三十二條業(yè)務(wù)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，應(yīng)由本所檔案管理人員提出銷毀意見，編造檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)原承辦部門會(huì)同鑒定。參加鑒定人員認(rèn)真進(jìn)行鑒定后應(yīng)在檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，然后報(bào)本所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀。第三十三條本所按規(guī)定銷毀業(yè)務(wù)檔案時(shí)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)主管部門派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員在對(duì)檔案銷毀清冊(cè)認(rèn)真審查核對(duì)后，應(yīng)在清冊(cè)上簽名蓋章。檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)存入檔案長(zhǎng)期保存。第三十四條本規(guī)定自公布之日起實(shí)施第五節(jié)業(yè)務(wù)檔案管理制度為加強(qiáng)本所業(yè)務(wù)檔案管理，統(tǒng)一業(yè)務(wù)檔案管理流程，根據(jù)《律師法》、《檔案法》及司法部、國(guó)家檔案局頒布的《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》和《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際情況，制定本制度。第一章原則第一條業(yè)務(wù)檔案是律師及律師事務(wù)所從事業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，反映律師維護(hù)國(guó)家法律正確實(shí)施，維護(hù)委托人合法權(quán)益的情況，業(yè)務(wù)檔案管理是律師事務(wù)所的重要任務(wù)。第二條本所實(shí)行紙制檔案卷宗歸檔管理，有條件時(shí)建立電子檔案并納入檔案管理范圍，電子檔案的管理辦法由本所結(jié)合紙制檔案管理制度另行制定。第三條卷宗材料應(yīng)按訴訟程序或非訴訟業(yè)務(wù)的客觀進(jìn)程或時(shí)間順序裝訂歸檔。第四條律師業(yè)務(wù)檔案按年度和一案一卷、一卷一號(hào)原則立卷。第五條兩名以上律師共同承辦同一法律事務(wù)一般應(yīng)合并立卷，但不同律師事務(wù)所律師合辦的法律事務(wù)分別立卷。第六條律師承辦跨年度的業(yè)務(wù)，應(yīng)在辦結(jié)年立卷。律師擔(dān)任常年法律顧問(wèn)，應(yīng)做到一單位一卷。第七條業(yè)務(wù)檔案立卷實(shí)行承辦律師負(fù)責(zé)制。第八條律師業(yè)務(wù)檔案由本所統(tǒng)一保管，律師因工作變動(dòng)或因故調(diào)離本所的，應(yīng)將其經(jīng)辦的業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)文件材料辦理交接后方可辦理手續(xù)。第二章歸檔材料的收集和整理第九條律師接受委托人委托之前，應(yīng)首先向委托人提交訴訟風(fēng)險(xiǎn)告知書并由委托人簽字蓋章，作為入卷歸檔材料。第十條律師接辦業(yè)務(wù),經(jīng)本所利益沖突審查后,填寫收案登記表,經(jīng)審批后由本所與委托人簽訂書面委托合同，同時(shí)由委托人簽發(fā)授權(quán)委托書。第十一條律師在承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證明材料、往來(lái)公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等必須用藍(lán)黑色或黑色鋼筆書寫、簽發(fā)，字體應(yīng)當(dāng)使用簡(jiǎn)化漢字并力求整齊、清晰。第十二條業(yè)務(wù)辦結(jié)后，由委托人如實(shí)填寫《業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡》，并將服務(wù)質(zhì)量反饋的意見和處理結(jié)果一并裝訂歸檔。第十三條律師應(yīng)在法律事務(wù)辦理完畢后，即全面整理、檢查辦理該項(xiàng)法律事務(wù)的全部文書材料，要補(bǔ)齊遺漏的材料，去掉不必立卷歸檔的材料。第十四條卷宗應(yīng)在結(jié)案或非訴訟業(yè)務(wù)辦結(jié)后一個(gè)月內(nèi)完成并歸檔。凡不符合立卷規(guī)定要求的，綜合行政部一律退還立卷人重新整理，涉及國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私案卷應(yīng)當(dāng)確定密級(jí)。歸檔時(shí)，應(yīng)在檔案封面左上角加蓋密級(jí)章。第十五條提交人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門的材料，律師應(yīng)將其副本或復(fù)印件入卷歸檔。第十六條業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按照訴訟程序或非訴訟業(yè)務(wù)的客觀進(jìn)程或時(shí)間順序裝訂歸檔。一般順序?yàn)椋涸V訟業(yè)務(wù)檔案（一）刑事卷1.律師事務(wù)所批辦單；2.風(fēng)險(xiǎn)告知書；3.收費(fèi)憑證；4.委托代理協(xié)議；5.委托書或指定書；6.起訴書；7.閱卷筆錄；8.會(huì)見被告人、委托人、證人筆錄；9.調(diào)查材料；10.承辦人提出的辯護(hù)意見；11.集體討論紀(jì)錄；12.出庭通知書；13.代理詞；14.裁定書、判決書；15.上訴書、抗訴書；16辦案小結(jié)；17.業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。（二）民事代理卷1.律師事務(wù)所批辦單；2.風(fēng)險(xiǎn)告知書；3.收費(fèi)憑證（本所出具票據(jù)的復(fù)印件）；4.委托代理協(xié)議；5.授權(quán)委托書；6.起訴書（或上訴書）；7.一審起訴書（或代理二審時(shí)的上訴書）；8.訴訟保全申請(qǐng)書、證據(jù)保全申請(qǐng)書、先行給付申請(qǐng)書和法院就此出具的裁定書；9.出庭通知書；10.答辯書；11.閱卷筆錄；12.會(huì)見當(dāng)事人談話筆錄；13.證據(jù)材料；14.調(diào)查材料（證人證言、書證）；15.質(zhì)證意見；16.庭審筆錄；17.代理詞；18.判決書、裁定書、調(diào)解書、上訴書；19.辦案小結(jié)；20.業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。非訴訟業(yè)務(wù)檔案（三）法律顧問(wèn)卷1.聘請(qǐng)法律顧問(wèn)協(xié)議；2.聘方基本情況介紹材料；3.收費(fèi)憑證；4.辦理各類律師事務(wù)（如起草規(guī)章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等）的記錄和有關(guān)材料；5.協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況；6.工作小結(jié)；7.業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。（四）其他非訴訟法律事務(wù)1.律師事務(wù)所批辦單；2.風(fēng)險(xiǎn)告知書；3.收費(fèi)憑證；4.委托代理協(xié)議；5.授權(quán)委托書；6.會(huì)見當(dāng)事人談話筆錄；7.調(diào)查材料（證人證言、書證）；（可有可無(wú)）8.承辦律師代理意見；9.集體討論紀(jì)錄；10.辦案小結(jié)；11.業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。第十七條行政訴訟代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理和仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。涉外類卷分別參照國(guó)內(nèi)卷順序排列。第十八條終止委托的業(yè)務(wù)，承辦律師仍應(yīng)按上述各類業(yè)務(wù)排列順序歸檔，承辦律師應(yīng)將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對(duì)終止委托原因的記錄收入卷中，排在全部文書材料之后。第三章立卷編目和裝訂第十九條業(yè)務(wù)檔案填卷宗目錄，并使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編號(hào)、注明頁(yè)次。兩面有字的要兩面編號(hào)，頁(yè)號(hào)位置位于材料正面右上角、背面左上角，無(wú)字頁(yè)不編號(hào)。第二十條承辦業(yè)務(wù)日期以委托書簽訂日期或人民法院指定日期為準(zhǔn)；結(jié)案日期以收到判決書（裁定書、調(diào)解書）之日為準(zhǔn)；法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)的收結(jié)日期，以聘請(qǐng)法律顧問(wèn)合同的簽訂與終止日期為準(zhǔn)；其他非訴訟法律事務(wù)，以委托事項(xiàng)辦結(jié)之日為結(jié)案日。第二十一條業(yè)務(wù)卷宗裝訂前要進(jìn)一步整理：（1）破損材料要修補(bǔ)或復(fù)制，復(fù)制件放在原件后面；（2）字跡難以辨認(rèn)的材料應(yīng)當(dāng)附上抄件；（3）主要外文材料要翻譯成中文附后；（4）業(yè)務(wù)資料卷面為A4紙，窄于或小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料，要按卷面大小折疊整齊。需附卷的信封要打開平放，郵票不要揭掉；（5）卷內(nèi)的所有金屬物要全部剔除干凈；（6）不要在卷內(nèi)資料上人為涂畫、標(biāo)注。第二十二條卷宗裝訂可以使用棉線繩裝訂，也可以使用其他合理美觀方式裝訂。第四章歸檔第二十三條本所配備專職或兼職檔案管理人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案管理，并建立業(yè)務(wù)檔案室、檔案柜。第二十四條本所檔案管理人員的職責(zé)是：（一）收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)本所的檔案和有關(guān)資料，編制《案卷目錄》和必要的檢索卡片，確保檔案的完整和安全；（二）檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，積極開展檔案的利用工作，為律師開展業(yè)務(wù)提供服務(wù)；（三）指導(dǎo)、督促、檢查律師對(duì)業(yè)務(wù)檔案的立卷和歸檔，接受司法行政機(jī)關(guān)和地方檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。（四）檔案管理人員嚴(yán)格遵守保密制度，并注意保護(hù)當(dāng)事人隱私權(quán)及其他非公開信息。不得違反制度提供檔案或擴(kuò)大利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。第二十五條業(yè)務(wù)檔案在業(yè)務(wù)辦結(jié)后一個(gè)月內(nèi)裝訂完畢，由承辦人根據(jù)司法部、國(guó)家檔案局制定的《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定提出保管期限，移交檔案管理人員，辦理移交手續(xù)。第二十六條檔案管理人員接收案卷時(shí)，應(yīng)按照要求檢查案卷質(zhì)量，并按規(guī)定辦理歸檔手續(xù)，在案卷封面左上角應(yīng)蓋“歸檔”章。如案卷裝訂不符合要求，檔案管理人員不予接收并要求重新整理。第二十七條涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私，以及約定本所承擔(dān)保密義務(wù)的律師業(yè)務(wù)案卷歸檔時(shí)應(yīng)列為保密卷，確定密級(jí)保管。第二十八條隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案，應(yīng)在每盤磁帶上注明當(dāng)事人的姓名、內(nèi)容、檔案編號(hào)、錄制人、錄制時(shí)間等，逐盤登記造冊(cè)歸檔。第二十九條對(duì)歸檔案卷，按律師事務(wù)所年度順序、業(yè)務(wù)類別、保管期限等排列編號(hào)，絕密案卷單獨(dú)編號(hào)。第三十條同一案件由于審級(jí)改變或其他原因形成幾個(gè)案號(hào)的案卷，可以合并保管。合并保管原則是按時(shí)間順序后卷隨前卷保管。第三十一條對(duì)于歸檔工作表現(xiàn)突出的，要通報(bào)表?xiàng)?，并進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)（獎(jiǎng)勵(lì)方法另行制訂）。對(duì)于結(jié)案后，未在三個(gè)月內(nèi)歸檔的或歸檔的案卷經(jīng)檢查不合格的給予批評(píng)教育，連續(xù)三次不改正的，通報(bào)市司法局，暫緩其年檢注冊(cè)。第五章檔案的查詢與借閱第三十二條查詢檔案填寫《查詢登記薄》，包括查詢?nèi)掌?、查詢檔案編號(hào)、查詢?nèi)撕炞?、是否?fù)印。借閱檔案須填寫《借閱登記薄》，包括借閱日期、借閱檔案編號(hào)、冊(cè)數(shù)、借閱人簽字、審批人簽字、歸還情況、歸還日期等。第三十三條借閱、查閱，不得從卷內(nèi)抽取、涂寫、標(biāo)記、污損材料。第三十四條同級(jí)或上級(jí)司法行政機(jī)關(guān)的律師管理部門因工作需要借閱律師業(yè)務(wù)檔案的，應(yīng)出示正式調(diào)卷函件，并應(yīng)履行借閱登記手續(xù)。第三十五條人民法院、人民檢察院和有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)因工作需要，要求查閱、借閱有關(guān)檔案的，應(yīng)出示正式查卷函件，經(jīng)本所主任同意后辦理查閱手續(xù)。第三十六條凡涉及國(guó)