人事部職責(zé)與績(jī)效考核方案

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)1/5人事部職責(zé)與績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則根據(jù)集團(tuán)《績(jī)效考核管理辦法》《勞動(dòng)紀(jì)律及請(qǐng)休假管理辦法》《關(guān)于規(guī)范員工入職、調(diào)崗、離職流程的通知》制定本細(xì)則。一、部門職責(zé)人事專員具體工作由總監(jiān)安排，由總監(jiān)考核。1.負(fù)責(zé)人事工作，完成董事會(huì)下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)。為集團(tuán)發(fā)展選拔和儲(chǔ)備干部。2.考勤管理。應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)和匯總考勤結(jié)果，與企業(yè)微信中請(qǐng)休假申請(qǐng)記錄進(jìn)行比對(duì)，審核確定考勤表。3.及時(shí)、準(zhǔn)確、高效審核、確定片區(qū)/部門/廚房報(bào)送的工資表，辦理社保和醫(yī)保的繳納。根據(jù)公司實(shí)際需求，協(xié)同財(cái)務(wù)部購(gòu)買附加商業(yè)保險(xiǎn)，規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)，并跟蹤附加保險(xiǎn)使用成本、效果，若需替換增減，上報(bào)董事會(huì)。4.完善招聘管理制度及流程，根據(jù)公司人力資源規(guī)劃進(jìn)行人員配備。實(shí)施招聘計(jì)劃，開展招聘工作。開展新員工入職培訓(xùn)，培訓(xùn)企業(yè)文化、組織架構(gòu)、規(guī)章制度、流程管理工具的使用等，不讓員工帶著問(wèn)題入職。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)調(diào)、督促整改，必要時(shí)上報(bào)董事會(huì)。5.完善公司內(nèi)部人力資源管理制度并有效執(zhí)行，嚴(yán)格遵守《關(guān)于規(guī)范員工入職、調(diào)崗、離職流程的通知》及其他公司規(guī)章制度，合法合規(guī)完成員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職工作。6.負(fù)責(zé)員工信息管理與人事檔案管理。做到隨查隨調(diào)，紙質(zhì)資料“齊、清、正”，電子材料分類有序，穩(wěn)定更新。在工作中若發(fā)現(xiàn)信息更改或遺漏，應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新。7.合理利用企業(yè)微信等工具完善人事管理流程。涉及請(qǐng)休假、入職、調(diào)崗、離職等工作，嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)微信申請(qǐng)開展相關(guān)工作，如果出現(xiàn)出入，及時(shí)聯(lián)系對(duì)應(yīng)部門確認(rèn)原因。若片區(qū)/部門/廚房出現(xiàn)不在企業(yè)微信提報(bào)流程的情況，應(yīng)及時(shí)提醒并向董事會(huì)反映。8.根據(jù)董事會(huì)的安排開展裁員，并做好被裁員工的工資、社保、報(bào)賬等確認(rèn)和結(jié)算。裁員中遇到重大問(wèn)題及時(shí)報(bào)請(qǐng)董事會(huì)研究。9.參與處理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件，對(duì)于簡(jiǎn)單勞動(dòng)爭(zhēng)議案件，代表公司參與仲裁和訴訟程序；對(duì)于復(fù)雜勞動(dòng)爭(zhēng)議案件，協(xié)助律師組織應(yīng)訴，包括提供證據(jù)材料、相關(guān)文書用印等。10.統(tǒng)計(jì)公司既有勞動(dòng)爭(zhēng)議案件，分析形成爭(zhēng)議的成因，并據(jù)此提出相應(yīng)的改革建議。二、績(jī)效打分由人事部總監(jiān)對(duì)人事專員進(jìn)行監(jiān)督考核打分，滿分100分。1.職責(zé)完成情況，共70分。完成部門職責(zé)中規(guī)定的及總監(jiān)下達(dá)的當(dāng)月全部任務(wù)，得70分。本項(xiàng)最低分不設(shè)限，最高分為70分。（1）考勤管理情況。應(yīng)當(dāng)每日對(duì)自身負(fù)責(zé)的片區(qū)/部門/廚房考勤情況進(jìn)行登記，并跟蹤請(qǐng)休假情況，是否與企業(yè)微信請(qǐng)休假申請(qǐng)記錄相符。人事部總監(jiān)可隨時(shí)對(duì)本月的考勤登記情況進(jìn)行抽查，一月至少抽查兩次。若有錯(cuò)誤，每個(gè)錯(cuò)誤扣3分。（2）審核工資表，繳納社保和醫(yī)保。根據(jù)考勤情況與片區(qū)/部門/廚房報(bào)送的績(jī)效分?jǐn)?shù)表審核員工當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資，并交由人事部總監(jiān)匯總。若人事部總監(jiān)抽查發(fā)現(xiàn)工資計(jì)算有誤，每個(gè)錯(cuò)誤扣3分。繳納社會(huì)保險(xiǎn)出現(xiàn)錯(cuò)誤，每個(gè)錯(cuò)誤扣3分。（3）應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《關(guān)于規(guī)范員工入職、調(diào)崗、離職流程的通知》及其他公司規(guī)章制度，合法合規(guī)完成員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職工作。未按規(guī)范操作者，人事部總監(jiān)根據(jù)情況扣5-10分。（4）應(yīng)當(dāng)在新員工入職一周之內(nèi)開展新員工入職培訓(xùn)。凡是未在一周之內(nèi)完成的，應(yīng)將特殊理由報(bào)人事部總監(jiān)，若無(wú)理由或理由不成立，人事部總監(jiān)根據(jù)情況扣5-10分。（5）根據(jù)公司及人事部總監(jiān)要求的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)公司員工組檔建案，同時(shí)建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新，每周上報(bào)最新版本至人事部總監(jiān)；紙質(zhì)檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新，收納整潔有序。人事部總監(jiān)不定時(shí)抽查檔案管理情況，每月至少抽查一次，對(duì)于缺少材料、基本信息有誤或文件污損、收納無(wú)序或因保存不當(dāng)出現(xiàn)污損的，根據(jù)情況扣除5-10分。2.出勤情況。當(dāng)月全勤得10分，遲到早退在30分鐘以內(nèi)每次扣3分，遲到早退超出30分鐘的，每次扣5分，并按當(dāng)天曠工處理。以虛假事由請(qǐng)假的，每次扣10分。本項(xiàng)最低分不設(shè)限，最高分為10分。3.遵守法律法規(guī)及規(guī)章制度。若當(dāng)月無(wú)任何違反規(guī)章制度、違反法律法規(guī)的情況，得10分。工作期間違反法律法規(guī)，被行政、刑事拘留的，扣10分，公司與其解除勞動(dòng)關(guān)系。違反公司規(guī)章制度，每次視情節(jié)嚴(yán)重程度扣2-5分，造成嚴(yán)重后果或者給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失達(dá)1000