會(huì)議的組織與管理(P113-P117)

(六)文書(shū)擬寫(xiě)P113~P115評(píng)分要求：文種、標(biāo)題正確；（2分）正文結(jié)構(gòu)完整，表達(dá)清楚（3分）結(jié)構(gòu)規(guī)范（2分）格式、標(biāo)點(diǎn)、語(yǔ)言正確（3分）根據(jù)下列素材撰寫(xiě)一份會(huì)議通知。發(fā)文機(jī)關(guān)：XX銀行教育司收文機(jī)關(guān)：行屬各院校XX銀行定于200X年X月X日在XX會(huì)議中心召開(kāi)XX工作會(huì)議，傳達(dá)貫徹十五屆六中全會(huì)精神，會(huì)期四天，要求各院校黨委書(shū)記和宣傳部長(zhǎng)參加，XX銀行教育司文件X字【2012】XX號(hào)——————————————————XX銀行教育司關(guān)于召開(kāi)XX工作會(huì)議的通知標(biāo)題:發(fā)文單位名稱(chēng)+關(guān)于+事項(xiàng)(內(nèi)容)+文種行屬各院校：(主送單位即收文單位)根據(jù)全國(guó)XX工作會(huì)議精神，為傳達(dá)貫徹十五屆六中全會(huì)精神，定于2011年X月X日在XX會(huì)議中心召開(kāi)XX工作會(huì)議。(發(fā)文的原因)現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：(過(guò)渡句)一、會(huì)議議題:討論部署XXXX工作.二、與會(huì)人員：各院校黨委書(shū)記及宣傳部長(zhǎng)。三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：X月X日——X日，會(huì)期4天。報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)：2011年X月X日上午9:00，在XX會(huì)議中心118房間報(bào)到（乘XX路車(chē)到XX站下車(chē)）。四、注意事項(xiàng)：1、食宿由會(huì)議統(tǒng)一安排，經(jīng)費(fèi)自備，由所在單位報(bào)銷(xiāo)。2、聯(lián)系人：張XX，電話：XXXXXX請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，特此通知。XX銀行教育司（印章）2012年8月2日請(qǐng)根據(jù)下列材料為光華公司寫(xiě)份函：光華公司正準(zhǔn)備對(duì)本公司網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，他們從報(bào)紙上了解到青山市高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院將舉辦網(wǎng)絡(luò)工程在職培訓(xùn)班，但因報(bào)上刊登消息比較簡(jiǎn)單，他們想對(duì)一些具體情況進(jìn)一步了解，比如該班何時(shí)招生、首批招收多少名額、有無(wú)入學(xué)考試、主要開(kāi)設(shè)哪些課程、報(bào)考對(duì)象和條件要求、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。請(qǐng)你問(wèn)光華公司給青山市高等職業(yè)技術(shù)學(xué)寫(xiě)一份函（成文時(shí)間由考生自定）光華公司關(guān)于開(kāi)辦網(wǎng)絡(luò)工程師在職培訓(xùn)班有關(guān)事宜的函青山市高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院：據(jù)報(bào)載（2013年6月12日《廣州日?qǐng)?bào)》A4版載），貴院將自今年起開(kāi)辦網(wǎng)絡(luò)工程師在職培訓(xùn)班。我公司準(zhǔn)備派人參加培訓(xùn)，因報(bào)載消息比較簡(jiǎn)要，我們尚需要進(jìn)一步了解有關(guān)的具體情況：何時(shí)開(kāi)始招生、首批招收多少人、有無(wú)入學(xué)考試、開(kāi)設(shè)哪些課程、報(bào)考對(duì)象和條件如何、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)習(xí)時(shí)間、報(bào)名方式等，我公司急需進(jìn)一步了解，以便選派合適人選參加培訓(xùn)。特此函詢，盼回復(fù)。光華公司（印）2013年6月20日3、總公司為了獎(jiǎng)勵(lì)在新產(chǎn)品研發(fā)工作中取得突出成績(jī)的有關(guān)人員，以推動(dòng)總公司科研工作的開(kāi)展，總公司決定于下周二（3月31日）下午2:00在總部二號(hào)樓報(bào)告廳召開(kāi)2004年底一季度科技成果表彰會(huì)，請(qǐng)你草擬一份會(huì)議通知。宏遠(yuǎn)公司關(guān)于召開(kāi)科技成果表彰會(huì)的通知各分公司：為了獎(jiǎng)勵(lì)新產(chǎn)品研發(fā)工作中取得突出成績(jī)的有關(guān)人員，推動(dòng)總公司科研工作的開(kāi)展。茲定于下周二（3月31日）下午2:00在總部二號(hào)樓報(bào)告廳召開(kāi)2014年第一季度科技成果表彰會(huì)。請(qǐng)各分公司研發(fā)部主任和總部部門(mén)主管以上人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。特此通知。宏遠(yuǎn)公司（印）2014年3月28日公司決定下周三（3月10日）上午8:30在公司召開(kāi)客戶聯(lián)誼會(huì)，請(qǐng)你擬寫(xiě)一份帶回執(zhí)的會(huì)議通知。XX公司關(guān)于召開(kāi)客戶聯(lián)誼會(huì)的通知尊敬的XX客戶：為了感謝廣大客戶長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)我公司的支持，現(xiàn)定于2013年3月10日上午8:30在我公司會(huì)議室召開(kāi)客戶聯(lián)誼會(huì)，會(huì)期半天，中午設(shè)有宴請(qǐng)。請(qǐng)您單位主管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)時(shí)參加。附件：入場(chǎng)券3張、車(chē)位證1張。XX公司行政部(印章)2013年3月6日回執(zhí)請(qǐng)于3月8日前將回執(zhí)寄回本公司。（地址：XXX郵編：22222222收件人：XXX）□我們準(zhǔn)備派_____人準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議；□很抱歉，我們不能參加此會(huì)。5、3月26日，以生產(chǎn)計(jì)算機(jī)通信產(chǎn)品為主的天圖公司成立10周年紀(jì)念大會(huì)暨產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì)將在深圳開(kāi)幕。該公司秉承銳意創(chuàng)新、敢為人先的經(jīng)營(yíng)理念，不斷開(kāi)發(fā)新型產(chǎn)品，在國(guó)內(nèi)同行中具有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力，并且與本公司宏遠(yuǎn)公司有著良好的合作關(guān)系，給予了我們多方面的幫助與支持。請(qǐng)你代表本公司廖總經(jīng)理草擬一封給天圖的賀信。賀信（標(biāo)題）天圖公司：（稱(chēng)呼——敬稱(chēng)）值此貴公司成立10周年紀(jì)念大會(huì)暨產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì)開(kāi)幕之際，我謹(jǐn)代表宏遠(yuǎn)公司，向大會(huì)表示熱烈的祝賀?。ㄩ_(kāi)頭問(wèn)候語(yǔ)）10年來(lái)，貴公司秉承銳意創(chuàng)新、敢為人先的經(jīng)營(yíng)理念，自力更生、艱苦創(chuàng)業(yè)，在計(jì)算機(jī)通信產(chǎn)品的研發(fā)領(lǐng)域連續(xù)取得重大突破，開(kāi)發(fā)出了許多新型產(chǎn)品，培養(yǎng)了眾多技術(shù)人才，在國(guó)內(nèi)同行業(yè)中具備了很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力，為國(guó)人爭(zhēng)得了榮譽(yù)。相信此次紀(jì)念大會(huì)暨產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì)將會(huì)為貴公司贏得更大的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益。(簡(jiǎn)述對(duì)方的先進(jìn)事跡、取得了榮譽(yù))多年來(lái)，貴公司與我公司建立了良好的合作關(guān)系，在技術(shù)力量方面，貴公司給予我公司多方面的幫助和支持。對(duì)此，我們表示衷心的感謝！我們要努力學(xué)習(xí)貴公司銳意創(chuàng)新的精神，繼續(xù)加強(qiáng)與貴公司的合作，不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量，為使我公司產(chǎn)品達(dá)到同行先進(jìn)水平而奮斗！（雙方的關(guān)系）最后，祝貴公司成立10周年紀(jì)念大會(huì)暨產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì)取得圓滿成功！（結(jié)尾：祝頌語(yǔ)）宏遠(yuǎn)公司總經(jīng)理廖XX（署名時(shí)間）2014年3月25日6、請(qǐng)根據(jù)以下內(nèi)容，編寫(xiě)一份公司“情況簡(jiǎn)報(bào)”宏遠(yuǎn)公司總部今天上午召開(kāi)了“提高警惕，防止反彈，一絲不茍落實(shí)各項(xiàng)措施”的電話會(huì)議。會(huì)上王副總經(jīng)理傳達(dá)了市防治“非典”領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于“加強(qiáng)各項(xiàng)措施落實(shí)，防止反彈”的工作會(huì)議精神。公司總經(jīng)理張愛(ài)國(guó)就如何貫徹會(huì)議精神作了講話，內(nèi)容有四點(diǎn)：①要認(rèn)真學(xué)習(xí)胡錦濤主席在北京防治非典工作會(huì)議上的重要講話，樹(shù)立長(zhǎng)期作戰(zhàn)的思想，防治麻痹、松懈的情緒。②要狠抓各項(xiàng)措施的落實(shí)，消滅死角。③公司下屬單位有雇傭農(nóng)民工的單位，要嚴(yán)格本著“三就地”的原則，妥善安置民工，不得以非典為由遣散、辭退民工。④?chē)?yán)格公司員工的出京和請(qǐng)假制度。情況簡(jiǎn)報(bào)第X期宏遠(yuǎn)公司辦公室編2003年5月25日編者按：5月20日宏遠(yuǎn)公司總部召開(kāi)了“提高警惕，防止反彈，一線不茍地落實(shí)各項(xiàng)措施”的電話會(huì)議。這是宏遠(yuǎn)公司在首都人民團(tuán)結(jié)一心、抗擊非典的關(guān)鍵時(shí)期召開(kāi)的一次十分重要的會(huì)議。本期《情況簡(jiǎn)報(bào)》轉(zhuǎn)發(fā)了公司總經(jīng)理張愛(ài)國(guó)的講話要點(diǎn)。望各單位接到《情況簡(jiǎn)報(bào)》后，立即著手貫徹落實(shí)。提高警惕防止反彈認(rèn)真落實(shí)防控非典的各項(xiàng)措施宏遠(yuǎn)公司5月20日根據(jù)xxxxxxxxxxxxxx會(huì)議精神在總部召開(kāi)了“提高警惕，防止反彈，一線不茍地落實(shí)各項(xiàng)措施”的電話會(huì)議。公司總經(jīng)理張愛(ài)國(guó)的重要講話，內(nèi)容有四點(diǎn)：1、要認(rèn)真學(xué)習(xí)胡錦濤主席在北京防止非典工作會(huì)議上的講話，樹(shù)立長(zhǎng)期作戰(zhàn)的思想，防止麻痹、松懈的思想。2、要狠抓各項(xiàng)措施的落實(shí)，消滅死角。3、公司下屬單位有雇用農(nóng)民的，要要嚴(yán)格本著“三就地”的原則，妥善安置民工，不得以非典為由遣散、辭退民工。4、嚴(yán)格公司員工的出京和請(qǐng)假制度。最后，再次強(qiáng)調(diào)，要把防控非典作為一件大事抓緊抓好，一絲不茍地落實(shí)各項(xiàng)措施，鞏固成果，爭(zhēng)取最后勝利。（XX）送：XX辦公室、XX辦公室、公司各部（共印21份）7、XX縣人民政府建設(shè)一高科技農(nóng)業(yè)示范園，擬請(qǐng)XX農(nóng)業(yè)大學(xué)主持該園區(qū)的設(shè)計(jì)規(guī)劃。請(qǐng)代擬一則函，并以收文單位的名義寫(xiě)一則復(fù)函。XX縣人民政府關(guān)于XX高科技示范園區(qū)設(shè)計(jì)規(guī)劃的函XX農(nóng)業(yè)大學(xué)：為了更好地推廣科學(xué)種田，提高農(nóng)作物的產(chǎn)量，我縣人民政府準(zhǔn)備建設(shè)一高科技農(nóng)業(yè)示范園(附:XX示范園區(qū)的相關(guān)資料)，擬請(qǐng)貴校主持該園區(qū)的設(shè)計(jì)規(guī)劃工作。特此商洽，請(qǐng)函復(fù)。附件：xxxxxxxXX縣人民政府（印）2013年3月2日XX農(nóng)業(yè)大學(xué)關(guān)于XX高科技農(nóng)業(yè)示范園區(qū)設(shè)計(jì)規(guī)劃的復(fù)函XX縣人民政府：貴縣<<關(guān)于XX高科技示范園區(qū)設(shè)計(jì)規(guī)劃的函>>(X月X日)收悉。關(guān)于貴縣邀請(qǐng)我校主持高科技農(nóng)業(yè)示范園區(qū)的設(shè)計(jì)規(guī)劃一事，經(jīng)我校黨委研究決定，我們同意主持該項(xiàng)工作。特此函復(fù)。XX農(nóng)業(yè)大學(xué)（印）X年X月X日8、將下列會(huì)議內(nèi)容整理成一篇會(huì)議紀(jì)要。杭州市創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市領(lǐng)導(dǎo)小組昨天召開(kāi)衛(wèi)生月動(dòng)員大會(huì)。副市長(zhǎng)XX出席會(huì)議并講了話。會(huì)議確定了衛(wèi)生月4月1日為衛(wèi)生活動(dòng)宣傳日，4月份的第一周為居住環(huán)境整治周，第二、三周為單位衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生薄弱環(huán)節(jié)整治周。會(huì)議要求各地區(qū)和系統(tǒng)精心組織衛(wèi)生月活動(dòng)，周密安排、落實(shí)，動(dòng)員廣大人民群眾積極投入到環(huán)境整治活動(dòng)中去。各地區(qū)、各部門(mén)要強(qiáng)化管理，作好監(jiān)督檢查，對(duì)拖后腿的單位要嚴(yán)肅批評(píng)直至處罰。要使市民切實(shí)感受到衛(wèi)生活動(dòng)月帶來(lái)的好處。有關(guān)單位的負(fù)責(zé)人在會(huì)上提出了各自活動(dòng)的打算。下城區(qū)政府提出，以整治住宅和環(huán)境衛(wèi)生為重點(diǎn)，動(dòng)員、發(fā)動(dòng)每家每戶，努力創(chuàng)造凈化、美化的環(huán)境；市教委表示將號(hào)召全市所有的大、中、小學(xué)生人人動(dòng)手整治校園、居室內(nèi)外環(huán)境；市環(huán)衛(wèi)局要求廣大環(huán)衛(wèi)職工規(guī)范作業(yè)，徹底清除垃圾。市巡警總隊(duì)提出，對(duì)衛(wèi)生狀況差的道路、路段進(jìn)行集中整治，加大執(zhí)法力度，確保道路環(huán)境整治；市工商局要求各級(jí)工商部門(mén)以“規(guī)范市場(chǎng)秩序，整治市場(chǎng)環(huán)境”為主題，為市民營(yíng)造舒適、美好的購(gòu)物環(huán)境；市建委提出，以整治工地衛(wèi)生為重點(diǎn)，做到文明施工。杭州市衛(wèi)生月動(dòng)員大會(huì)紀(jì)要(2009年8月9日通過(guò))3月15日，我市創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生召開(kāi)衛(wèi)生動(dòng)員大會(huì)。會(huì)議由領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)XX主持，各區(qū)政府、市教委、市環(huán)衛(wèi)局、工商局、市建委等有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)出席了會(huì)議，副市長(zhǎng)XX、XX出席了會(huì)議，并作了重要講話。（會(huì)議概況：時(shí)間、地點(diǎn)、參加人物、請(qǐng)假情況、列席人、主持人、記錄人、議題等）（正文：將與會(huì)者的發(fā)言進(jìn)行綜合歸納，一個(gè)觀點(diǎn)一個(gè)自然段）會(huì)議確定4月份為衛(wèi)生月，4月1日為衛(wèi)生活動(dòng)宣傳日，4月份第一周為環(huán)境整治周。第二、三周為單位衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生薄弱環(huán)節(jié)整治周。會(huì)議要求各地區(qū)和系統(tǒng)要精心組織xxxxxxxxx中去。為確保衛(wèi)生月各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展，會(huì)上有關(guān)單位負(fù)責(zé)人提出了各自活動(dòng)的打算。下城區(qū)XXXXXXXXXXX做到文明施工。會(huì)議號(hào)召各地區(qū)、各部門(mén)強(qiáng)化管理xxxxxxxx帶來(lái)的效果。9、將下列會(huì)議內(nèi)容整理成一篇會(huì)議紀(jì)要。XX市城南開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)辦公會(huì)議記錄時(shí)間：20XX年4月8日上午地點(diǎn)：管委會(huì)會(huì)議室主持人：李XX（管委會(huì)主任）出席者：楊XX（管委會(huì)副主任）、周XX（管委會(huì)副主任管城建）、李XX（市建委副主任）、肖XX（市工商局副局長(zhǎng)）、陳XX（市建委城建科科長(zhǎng)）及建委、工商局有關(guān)科室宣傳人員，街道居委會(huì)負(fù)責(zé)人列席者：管委會(huì)全體干部記錄：鄒XX（管委會(huì)辦公室秘書(shū)）討論議題：1、如何整頓城市市場(chǎng)秩序。2、如何制止違章建筑、違章作業(yè)，維護(hù)市容市貌。（會(huì)議概況）楊主任報(bào)告城市現(xiàn)狀：我區(qū)過(guò)去在開(kāi)發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下，各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管，在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績(jī)，相應(yīng)的城市市場(chǎng)秩序有一定進(jìn)步，市容街道也較可觀。可近幾個(gè)月來(lái)，市場(chǎng)秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起來(lái)，水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺……一些建筑單位沿街違章搭棚。亂堆放材料、搬運(yùn)泥土撒落大街……這些情況嚴(yán)重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟，社會(huì)各界反應(yīng)很強(qiáng)烈。因此今天請(qǐng)大家來(lái)研究：如何整治市場(chǎng)秩序？如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護(hù)市容……討論發(fā)言（按發(fā)言順序記錄）：肖XX：個(gè)體商販不按規(guī)定到制定市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)，管理不得力、處理不堅(jiān)決，我們有責(zé)任。這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí)：重新宣傳市場(chǎng)有關(guān)規(guī)定，坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣(mài)蔬菜副食到專(zhuān)門(mén)的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)……工商局全面出動(dòng)抓，也希望街道居委會(huì)配合，具體行動(dòng)方案我們?cè)诳紤]。羅XX（工商局市管科科長(zhǎng)）：市場(chǎng)是到了非整不可的地步了，我們的方針、辦法都有了，過(guò)去實(shí)行過(guò)，都是行之有效的，現(xiàn)在的問(wèn)題是要有人抓，敢于抓到實(shí)處……只要大家齊心協(xié)力，問(wèn)題是能夠解決的。秦XX（居委會(huì)主任）：整頓市場(chǎng)紀(jì)律我們居委會(huì)也有責(zé)任，我們一定發(fā)動(dòng)群眾配合好，制止亂擺攤、亂叫賣(mài)的現(xiàn)象。李XX（建委副主任）：去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時(shí)，市府出了個(gè)7號(hào)文件，其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場(chǎng)，工棚、工場(chǎng)不得臨街設(shè)置，更不準(zhǔn)侵占人行道；沿街面施工要有安全防護(hù)措施……今年有的施工單位不顧市府文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這些違章作業(yè)嚴(yán)重地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全?；ㄈ〕龅哪嗤?，拖斗車(chē)裝得過(guò)多，外運(yùn)時(shí)沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會(huì)召集施工單位開(kāi)一次會(huì)，重申市府7號(hào)文件，要求他們限期改正，否則按文件規(guī)定懲處，態(tài)度要明確、堅(jiān)決。陳XX：對(duì)犯規(guī)者一是教育，二是3處罰。“不教而殺謂之虐”，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行，那時(shí)按文件堅(jiān)決處理，他們也就無(wú)話可說(shuō)。周XX：城市管理我們都有文件、有辦法，現(xiàn)在是貴在執(zhí)行，職能部門(mén)是主力軍，著重抓，其他部門(mén)配合抓。居委會(huì)把居民特別是“執(zhí)勤老人”（退休職工）都發(fā)動(dòng)起來(lái)，按7號(hào)文件辦事，我們市區(qū)就會(huì)文明、清潔、面貌改觀……（會(huì)議的發(fā)言情況）與會(huì)人員經(jīng)過(guò)充分談?wù)?、協(xié)商，一致決定：1、由工商局牽頭，居委會(huì)和其他部門(mén)配合，第一周要宣傳、第二周行動(dòng)，監(jiān)督實(shí)施，做到坐商歸店、攤販歸點(diǎn)，農(nóng)貿(mào)歸市，徹底改變雜亂狀況。2、由管委會(huì)牽頭，城建委等單位配合對(duì)全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次檢查。然后召開(kāi)一次施工單位會(huì)議，對(duì)違章建筑、建筑工場(chǎng)限期改正。一個(gè)月內(nèi)改變面貌，過(guò)時(shí)不改者，堅(jiān)決照章處理。（會(huì)議的結(jié)論）散會(huì)。主持人：（簽名）記錄人：（簽名）20XX年4月8日XX市城南開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)辦公會(huì)議紀(jì)要(X年X月X日通過(guò))2011年4月8日上午，在管委會(huì)會(huì)議室召開(kāi)了辦公會(huì)議。會(huì)議由管委會(huì)主任李xx主持，出席會(huì)議的有管委會(huì)副主任楊xx、主管城建的副主任周xx、市建委副主任李xx、市工商局副局長(zhǎng)王xx、市建委城建科科長(zhǎng)陳xx。市建委、工商局有關(guān)科室宣傳人員和街道居委會(huì)負(fù)責(zé)人也出席了會(huì)議。管委會(huì)全體干部列席了會(huì)議，達(dá)成了一致意見(jiàn)。會(huì)上，管委會(huì)副主任做了重要講話，他首先肯定了開(kāi)發(fā)區(qū)各職能部門(mén)在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得的成績(jī)，提出了存在的問(wèn)題，希望與會(huì)人員群策群力，共商研究對(duì)策。會(huì)議就當(dāng)前開(kāi)發(fā)區(qū)市場(chǎng)秩序和違章建筑等存在問(wèn)題開(kāi)展了熱烈討論。認(rèn)為主要有以下問(wèn)題：一是個(gè)體商販亂設(shè)攤位，亂叫賣(mài)現(xiàn)象嚴(yán)重；二是違章建筑嚴(yán)重，安全措施不到位；三是監(jiān)管不力，各項(xiàng)措施沒(méi)得到很好落實(shí)。會(huì)議就下一階段如何整頓市場(chǎng)秩序，制止違章建筑、違章作業(yè)，維護(hù)市容達(dá)成了以下意見(jiàn)：一、由工商局牽頭xxxxxxxxx狀況；二、由管委會(huì)牽頭xxxxxxxx處理；10、3月26日，以生產(chǎn)計(jì)算機(jī)通信產(chǎn)品為主的天圖公司成立10周年紀(jì)念大會(huì)暨產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì)將在深圳開(kāi)幕。該公司秉承銳意創(chuàng)新、敢為人先的經(jīng)營(yíng)理念，不斷開(kāi)發(fā)新型產(chǎn)品，在國(guó)內(nèi)同行業(yè)中具有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力，并且與本公司宏遠(yuǎn)公司有著良好的合作關(guān)系，給予了我們多方面的幫助與支持。請(qǐng)你代表本公司廖總經(jīng)理草擬一封給天圖的賀信。★二、秘書(shū)工作實(shí)務(wù)題（答案）（一）會(huì)議的組織與管理某公司準(zhǔn)備召開(kāi)一次重要的臨時(shí)會(huì)議，該公司的總經(jīng)理讓秘書(shū)陳紅向公司的各主管部門(mén)發(fā)送此次會(huì)議的通知。陳紅沒(méi)有向各級(jí)主管發(fā)送通知，她想反正是內(nèi)部會(huì)議，只要在公司的墻報(bào)上貼一張通知就可以了。請(qǐng)指出陳紅張貼會(huì)議通知的做法存在著什么樣的錯(cuò)誤，以及可能造成什么樣的后果？關(guān)于發(fā)放會(huì)議通知：答：1、公司常規(guī)的例會(huì)：可以用墻報(bào)式的，寫(xiě)在布告板上即可，起提醒作用；2、重要會(huì)議，不管是臨時(shí)的還是緊急、突發(fā)的，都要用正式的會(huì)議通知，秘書(shū)必須通知到本人，并由本人確認(rèn)。3、陳秘書(shū)的做法會(huì)讓出差在外地的主管無(wú)法知道，導(dǎo)致缺席，以至于影響會(huì)議的成功召開(kāi)，不妥。某公司將于下周在公司內(nèi)舉辦一次重要的產(chǎn)品技術(shù)研討會(huì)，秘書(shū)小麗負(fù)責(zé)為該公司各主管準(zhǔn)備會(huì)議所需要的文件資料。由于會(huì)議文件資料很多，且會(huì)議事務(wù)繁忙，因此小麗就倉(cāng)促地為各位主管準(zhǔn)備了一個(gè)文件夾，將所有資料放入文件夾。請(qǐng)問(wèn)小麗準(zhǔn)備會(huì)議文件資料的做法有什么不妥之處？假如有三個(gè)主管在會(huì)前回復(fù)說(shuō)有事不能參加會(huì)議，那么你認(rèn)為秘書(shū)小麗需要為這三個(gè)主管準(zhǔn)備會(huì)議文件資料嗎？為什么？答：1、會(huì)議文件的分發(fā)：首先整理歸類(lèi)所有的文件資料，按照順序（議程）裝入專(zhuān)用的會(huì)議文件袋，而不是雜亂地裝進(jìn)文件袋，這樣會(huì)導(dǎo)致主管面對(duì)一大堆材料不知如何找到想看的材料的現(xiàn)象而影響會(huì)議的進(jìn)度。秘書(shū)小麗的正確做法：為這三位可能來(lái)不了的主管也準(zhǔn)備會(huì)議文件資料，以防正式開(kāi)會(huì)時(shí)三位主管突然趕回來(lái)，造成主管因沒(méi)有文件無(wú)法發(fā)言，故：秘書(shū)在準(zhǔn)備文件時(shí)一定要留有余的。某公司準(zhǔn)備召開(kāi)為期兩天的新產(chǎn)品推廣會(huì)，邀請(qǐng)了國(guó)內(nèi)外十幾家合作公司的管理人員、技術(shù)人員近百人參加。秘書(shū)小華負(fù)責(zé)安排接站報(bào)到工作，但因?yàn)樗狈σ欢ǖ慕?jīng)驗(yàn)，致使部分與會(huì)人員沒(méi)能找到接站處，影響了按時(shí)報(bào)到，因而損害了公司的良好形象。請(qǐng)你給小華講解一下接站報(bào)到工作的主要步驟。答：1、事先就了解與會(huì)人員的名單、單位、抵達(dá)的時(shí)間及飛機(jī)/火車(chē)的班次/車(chē)次，將其列出表，并在代表來(lái)之前就得到會(huì)議代表的確認(rèn)。2、安排足夠多的車(chē)輛與接站人員，明確分工，分頭赴車(chē)站/機(jī)場(chǎng)迎接代表。3、如果需要，應(yīng)該在車(chē)站/機(jī)場(chǎng)設(shè)置接待處。4、在報(bào)到處的周?chē)O(shè)立引導(dǎo)牌或標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明報(bào)到的具體位置。5、接待人員將預(yù)先準(zhǔn)備好的文件袋發(fā)給報(bào)到的與會(huì)人員。4.某公司在禮堂召開(kāi)表彰獎(jiǎng)勵(lì)大會(huì)，當(dāng)會(huì)議進(jìn)行到頒獎(jiǎng)程序時(shí)，沒(méi)有同時(shí)播放音樂(lè)。秘書(shū)小張馬上示意音響師播放音樂(lè)，音響師情急出錯(cuò)，竟播出了一曲情意綿綿的情歌“月亮代表我的心”，哄得會(huì)場(chǎng)哄堂大笑。會(huì)后，總經(jīng)理把小張批評(píng)了一頓，并決定扣發(fā)當(dāng)月的獎(jiǎng)金。小張氣憤去找音響師算帳。結(jié)果音響師根本不買(mǎi)帳，說(shuō)他根本不知道會(huì)議有什么議程。請(qǐng)你指出小張的錯(cuò)誤出在什么地方，，并提出改正建議。答：1、秘書(shū)應(yīng)將會(huì)議的議程表事先通知所有的相關(guān)服務(wù)人員，在這個(gè)案例中，音響師沒(méi)有得到小張的通知，導(dǎo)致在會(huì)議頒獎(jiǎng)時(shí)放錯(cuò)音樂(lè)、鬧出笑話。2、小張正確的做法：事先召集所有的相關(guān)人員開(kāi)會(huì)，讓他們知道會(huì)議的議程，并要求他們各自按照議程準(zhǔn)備。3、重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)：會(huì)議的議程一旦定了下來(lái)，不能隨意更改，所有的人員應(yīng)該熟知議程，嚴(yán)格按議程進(jìn)行準(zhǔn)備。5．某公司邀請(qǐng)全國(guó)的客戶到昆明參加該公司新開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品洽談會(huì)。秘書(shū)王欣負(fù)責(zé)安排與會(huì)人員的返程工作，王欣想先解決容易預(yù)定的近地與會(huì)人員的車(chē)票，再慢慢解決北京等遠(yuǎn)地難以解決的車(chē)票預(yù)定，而且她認(rèn)為只要為客戶盡可能地預(yù)定火車(chē)硬臥鋪票就行了。結(jié)果，部分客戶因不能及時(shí)拿到返程的車(chē)票、機(jī)票，而對(duì)該公司十分不滿，使得洽談會(huì)的工作效果大打折扣。（1）請(qǐng)找出并糾正王欣在安排與會(huì)人員返程工作中的失誤。（2）假如你是王欣，你將如何安排與會(huì)人員的返程工作？會(huì)議的服務(wù)——關(guān)于訂購(gòu)與會(huì)人員的返程票：答：秘書(shū)在為與會(huì)人員預(yù)定車(chē)票、機(jī)票時(shí)，正確的做法是：1、代表到達(dá)時(shí)，與代表們?nèi)〉寐?lián)系，對(duì)代表們的返程時(shí)間、車(chē)次/航班事先登記；2、優(yōu)先解決遠(yuǎn)程的、交通線路繁忙的、車(chē)次少的代表的返程票；3、其次再解決近程的、交通線路不繁忙的；4、王秘書(shū)所犯的錯(cuò)誤是：自以為是，沒(méi)有了解客戶的具體要求，以為只要訂到硬臥就行了，在解決訂票問(wèn)題時(shí)，順序也反了。6．公司將于7月5日上午9點(diǎn)召開(kāi)銷(xiāo)售工作會(huì)議，主要內(nèi)容是上半年工作總結(jié)；部署下半年的銷(xiāo)售任務(wù)；銷(xiāo)售部人員的調(diào)整；銷(xiāo)售部介紹上半年銷(xiāo)售工作經(jīng)驗(yàn)；宣讀公司銷(xiāo)售人員的招聘方案。請(qǐng)你為本次會(huì)議設(shè)計(jì)一份會(huì)議議程表，并用文字說(shuō)明會(huì)議議程表的設(shè)計(jì)方法。答：會(huì)議議程標(biāo)題：XXXX公司銷(xiāo)售工作會(huì)議議程會(huì)議時(shí)間：7月5日上午9：00會(huì)議地點(diǎn)：公司二樓會(huì)議室1、主持人宣讀本次會(huì)議議程；2、說(shuō)明到會(huì)情況（應(yīng)到XX人，實(shí)到XX人，請(qǐng)假、缺席情況。）3、聽(tīng)取上半年工作總結(jié)（報(bào)告）；4、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人介紹經(jīng)驗(yàn)；5、公布銷(xiāo)售部人員的招聘方案；6、部署下半年的銷(xiāo)售工作任務(wù)；8、主持人宣布散會(huì)。會(huì)議議程表的正確設(shè)計(jì)法：1、參考本單位的有關(guān)章程、規(guī)定，看有否特別的要求，同時(shí)了解本公司對(duì)各種事務(wù)處理上的習(xí)慣順序；2、議程表的第一項(xiàng)：一律是由主持人宣讀本次會(huì)議的議程；3、安排議程時(shí)的原則之一：將同類(lèi)性質(zhì)的事物集中安排在一起；4、具有保密性的議程往后安排，一般在議程的靠后項(xiàng)；7．2007年3月20日某公司將召開(kāi)科技成果研討會(huì)，會(huì)議內(nèi)容包括：上午9：00——10：30在二樓會(huì)議室聽(tīng)報(bào)告，10：30——12：00觀看科技成果演示，12：00——13：00公司餐廳用餐，下午13：30——15：00專(zhuān)家專(zhuān)題講座，15：00——17：00現(xiàn)場(chǎng)觀摩科技成果的應(yīng)用，17：30——18：30用晚餐，20：00——21：30聯(lián)誼活動(dòng)。請(qǐng)你設(shè)計(jì)一份會(huì)議日程安排表，并說(shuō)明日程表的要求及與議程表的聯(lián)系與區(qū)別。會(huì)議日程表答：1、會(huì)議日程表的制定XXXX公司科技成果研討會(huì)日程表日期時(shí)間內(nèi)容地點(diǎn)主持人參加人備注3月20日9：00~10：30主報(bào)告二樓大會(huì)議室全體人員10：30~12：00科技成果演示三樓會(huì)議室自由參加12：00~13：00午餐公司餐廳13：30~15：00專(zhuān)家講座二樓大會(huì)議室全體人員15：00~17：00現(xiàn)場(chǎng)觀摩三樓會(huì)議室自由參加17：30~18：30晚餐公司餐廳18：30——20：0020：00~21：00聯(lián)誼活動(dòng)公司多功能娛樂(lè)廳自由參加2、會(huì)議日程表的制定注意事項(xiàng)：一般采用簡(jiǎn)短的文字說(shuō)明或表格形式，將會(huì)議時(shí)間固定在每天的上午、下午、晚上三個(gè)時(shí)間段。并將會(huì)以的議題具體化，注意要寫(xiě)的具體詳細(xì)明確。3、議程表與日程表的聯(lián)系與區(qū)別（1）功能不同：議程是對(duì)議題的細(xì)化，是會(huì)議內(nèi)容的具體體現(xiàn)，并按以序號(hào)標(biāo)識(shí)出來(lái)；而日程表則是會(huì)議議程在具體時(shí)間、地點(diǎn)的安排；（2）正確順序：議題——議程——日程，議程一旦確定，不能隨便變動(dòng)，而日程是可以根據(jù)具體情況作出更改的；（3）議程與日程必須吻合；（4）會(huì)議議程、會(huì)議日程表確定后，一定要由領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可確定，才能正式確定，在開(kāi)會(huì)時(shí)嚴(yán)格按照議程、日程的規(guī)定執(zhí)行。主持人就是議程的執(zhí)行者。8．天地實(shí)業(yè)總公司要召開(kāi)2007年公司年會(huì)，會(huì)期是2007年12月22日，與會(huì)人員是總公司與分公司部門(mén)經(jīng)理以上的管理人員，共計(jì)58人。會(huì)議要討論通過(guò)2007年的決算報(bào)告和2008年的預(yù)算報(bào)告，并研究2008年公司總體發(fā)展戰(zhàn)略和公司新的銷(xiāo)售策略，請(qǐng)你為此次會(huì)議擬寫(xiě)一個(gè)籌備方案。答：天地公司2007年年會(huì)籌備方案（要點(diǎn)）天地實(shí)業(yè)總公司董事會(huì)：根據(jù)總公司董事會(huì)2007年X月X日會(huì)議決議精神，為了使我公司2008年的工作跨上一個(gè)新臺(tái)階，適應(yīng)我國(guó)加入WTO之后新的發(fā)展形勢(shì)，公司研究決定，于2007年12月22日至25日，在總公司天地大廈會(huì)議廳召開(kāi)2007年公司年會(huì)?，F(xiàn)將籌備方案報(bào)告如下：1、會(huì)議目的：總結(jié)2007年公司的全面工作，討論并通過(guò)2007年公司決算報(bào)告和2008年公司預(yù)算報(bào)告，研究在新的歷史條件下，公司發(fā)展的總體發(fā)展戰(zhàn)略：研究如何適應(yīng)新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)，改變營(yíng)銷(xiāo)策略。2、參加會(huì)議人員：公司管理層、各分公司部門(mén)經(jīng)理以上管理人員。3、會(huì)議議程：（附件1）4、會(huì)議日程：（附件2）4、會(huì)議形式：集中開(kāi)會(huì)、小組討論結(jié)合；5、會(huì)議籌備及人員分工情況：（具體分工見(jiàn)附件3）分會(huì)務(wù)組、接待組、秘書(shū)組、宣傳組、保衛(wèi)組等。6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算列表：（附件4）7、會(huì)議期間的生活服務(wù)與娛樂(lè)安排.天地公司行政部XX年X月X日9．MB公司的新任總經(jīng)理吳女士明天將在公司與Y公司的合作簽約儀式上第一次和公司主要的幾個(gè)大客戶以及當(dāng)?shù)氐男侣劽襟w見(jiàn)面，她為了使這次亮相能夠順利和精彩，事先特別邀請(qǐng)她的助理為她提供一張此次會(huì)議的議程表和受邀請(qǐng)的嘉賓以及媒體的名單，但是她的助理陳小姐認(rèn)為吳總經(jīng)理是過(guò)于謹(jǐn)慎，多此一舉。她推說(shuō)議程表和嘉賓，媒體的名單還未能打印出來(lái)，沒(méi)有請(qǐng)吳總經(jīng)理過(guò)目。第二天，已坐在主席臺(tái)上準(zhǔn)備介紹來(lái)賓的吳總經(jīng)理突然發(fā)現(xiàn)，臨時(shí)給她的嘉賓名單與坐在臺(tái)上的嘉賓根本對(duì)不上號(hào)，而且，到場(chǎng)的媒體有一些也是她不愿見(jiàn)到的，她感到十分惱火，情急之下，她只能以自己剛剛到任，情況還不熟悉為由，請(qǐng)公司的行政總監(jiān)替她介紹到場(chǎng)來(lái)賓。可是，麻煩并沒(méi)有到此結(jié)束，在之后的新聞發(fā)布會(huì)上，有幾家媒體提出了幾個(gè)棘手的問(wèn)題，令吳總經(jīng)理很是難堪。會(huì)后，她又發(fā)現(xiàn)，公司提供給媒體的新聞稿中有關(guān)她履歷背景的一段內(nèi)容有多處錯(cuò)誤。她實(shí)在不知道公司給她配的助理陳小姐都在忙些什么，一氣之下，她炒了陳小姐的魷魚(yú)。分析上述案例，指出陳小姐工作中存在的問(wèn)題。會(huì)議組織答：陳助理的錯(cuò)誤之處：1、在重要的會(huì)議前，應(yīng)事先將會(huì)議的議程等有關(guān)安排資料交領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目，這樣，不僅會(huì)使上司感到自己的權(quán)力受到了威脅，還不利于領(lǐng)導(dǎo)掌握整個(gè)會(huì)議的情況。2、會(huì)議如需邀請(qǐng)嘉賓和媒體客人，事先一定要讓領(lǐng)導(dǎo)審核名單，不能自作主張。這樣可以讓領(lǐng)導(dǎo)掌握全局情況和平衡各種關(guān)系。3、會(huì)前的資料，秘書(shū)一定要認(rèn)真仔細(xì)，比如：主席臺(tái)名單、嘉賓名單等；4、給新聞媒體提供的新聞稿，事先要交領(lǐng)導(dǎo)審核，在領(lǐng)導(dǎo)審核之前，秘書(shū)要查清楚；5、領(lǐng)導(dǎo)出席新聞發(fā)布會(huì)前，秘書(shū)要收集媒體感興趣的問(wèn)題，并對(duì)提問(wèn)中的焦點(diǎn)問(wèn)題、有爭(zhēng)議的問(wèn)題等與領(lǐng)導(dǎo)商量應(yīng)對(duì)的措施，做到有備而來(lái)，不至于在新聞發(fā)布會(huì)上出現(xiàn)意外。10．唐韻公司擬召開(kāi)提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的研討會(huì)，會(huì)議的議題有：如何打造好公司品牌？如何將公司創(chuàng)建成學(xué)習(xí)型組織？如何持續(xù)發(fā)展組織績(jī)效？公司如何完善組織激勵(lì)政策？如何借助外腦系統(tǒng)提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力？會(huì)議將于2003年6月20日、21日連續(xù)兩天，參加人員主要是公司中層以上管理人員和公司顧問(wèn)，共計(jì)50余人。第一天上午由公司總經(jīng)理就如何將公司創(chuàng)建成學(xué)習(xí)型組織作一個(gè)半小時(shí)的專(zhuān)題報(bào)告，并請(qǐng)公司顧問(wèn)就如何持續(xù)發(fā)展組織績(jī)效展開(kāi)一個(gè)半小時(shí)的講座。另外人力資源部總監(jiān)和負(fù)責(zé)公司融資和外聯(lián)的副總經(jīng)理分別就相關(guān)事務(wù)各做1至1個(gè)半小時(shí)的專(zhuān)題發(fā)言，然后將分成三個(gè)小組對(duì)幾項(xiàng)議題分別討論，時(shí)間為5至6個(gè)小時(shí)，最后三個(gè)小組各派一名代表參加大會(huì)發(fā)言，每人發(fā)言30分鐘。20日晚7時(shí)，與會(huì)人員在公司俱樂(lè)部卡拉OK聯(lián)歡，21日下午6時(shí)與會(huì)人員在公司天地賓館餐廳聚餐。晚8時(shí)安排代表離會(huì)。請(qǐng)根據(jù)以上內(nèi)容編寫(xiě)此次會(huì)議的議程表和日程表。會(huì)議議程的安排（一）議程：提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力研討會(huì)議程時(shí)間：6月20日~21日地點(diǎn)：公司會(huì)議廳1、主持人宣布會(huì)議議程；2、公布人員出席情況，應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、請(qǐng)假情況；3、專(zhuān)題講座：創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織4、主題發(fā)言：完善組織激勵(lì)政策；5、專(zhuān)題報(bào)告：如何借助外腦系統(tǒng)提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力；6、分組討論7、專(zhuān)題發(fā)言：如何打造公司品牌8、各小組代表發(fā)言；9、大會(huì)總結(jié)報(bào)告；10、散會(huì)。（二）日程唐韻公司提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力研討會(huì)日程表（示例）日期時(shí)間內(nèi)容地點(diǎn)參加人負(fù)責(zé)人備注6月20日上午8：30報(bào)到會(huì)議大廳全體代表鐘秘書(shū)9：00~10：00總經(jīng)理講話小會(huì)議廳全體代表10：00~10：20休息小會(huì)議廳全體代表10：20~11：50講座小會(huì)議室全體代表初秘書(shū)需用投影儀下午12：00~13：00午餐天地賓館餐廳全體代表高秘書(shū)自助餐13：30~15：00劉副總經(jīng)理專(zhuān)題報(bào)告小會(huì)議室全體代表15：00~15：20休息小會(huì)議廳全體代表15：20~16：20王副總經(jīng)理專(zhuān)題報(bào)告小會(huì)議廳全體代表16：30~17：30人力資源總監(jiān)發(fā)言小會(huì)議廳全體代表晚上18：00~19：00晚餐天地賓館餐廳全體代表2：00~22：30聯(lián)歡賓館卡拉OK廳全體代表11．某公司董事會(huì)將要召開(kāi)會(huì)議，討論從國(guó)外引進(jìn)生產(chǎn)線的問(wèn)題，因有多家外國(guó)公司竟標(biāo)，所以會(huì)議材料需要準(zhǔn)備很多。請(qǐng)你就會(huì)議文件資料發(fā)放的方法，用備忘錄的形式列出提綱，以便盡快做好準(zhǔn)備工作。備忘錄的編制答：1、會(huì)議名稱(chēng)：董事會(huì)會(huì)議2、會(huì)議時(shí)間:XX年XX月XX日3、會(huì)議內(nèi)容：討論引進(jìn)生產(chǎn)線的問(wèn)題4、會(huì)議文件資料的發(fā)放方法：（1）按照與會(huì)人員名單，一人一個(gè)文件袋，文件袋上填寫(xiě)與會(huì)者姓名，并注明“會(huì)議文件”字樣；（2）分發(fā)的重要文件要編號(hào)、登記、具有秘密性質(zhì)的文件還要注明密級(jí)；（3）征求意見(jiàn)稿或需要保密的文件，是要求在會(huì)后退回的，應(yīng)在文件袋內(nèi)附上一份文件清退目錄；（4）分發(fā)會(huì)議文件的原則是適時(shí)適量保密；（5）如有內(nèi)容重要且需事先送達(dá)與會(huì)者的文件，可派專(zhuān)人遞送或用傳真、特快專(zhuān)遞等形式送達(dá)總之是要保密。12．公司定于2003年7月10日舉辦新產(chǎn)品推廣會(huì)，邀請(qǐng)外省市約百余家合作單位的業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員參加，由于正值暑假，交通客的流量較大，做好接站工作尤為重要。請(qǐng)你將如何做好接站工作的方法步驟用電子郵件的形式發(fā)給行政部經(jīng)理張濤。答：每一份電子郵件需要有以下幾項(xiàng)：1、寄件人：3、日期：4、主題：5、內(nèi)容：接站報(bào)到工作的主要方法 （1）統(tǒng)一的指揮調(diào)度系統(tǒng)：掌握與會(huì)代表的名單（電話）及抵達(dá)的時(shí)間、乘坐的交通工具、班次等信息，將其編成表；（2）準(zhǔn)備足夠的車(chē)輛與接站人員，事先要對(duì)接站人員進(jìn)行培訓(xùn)，并發(fā)給他們?nèi)耸忠环萆厦嬷付ǖ臅r(shí)間表，方便接站時(shí)聯(lián)絡(luò)；（3）特殊情況：如自駕車(chē)來(lái)的外地與會(huì)人員，也要事先通過(guò)發(fā)傳真或電話的形式告之到達(dá)報(bào)到地點(diǎn)的詳細(xì)路線；（4）在車(chē)站、機(jī)場(chǎng)設(shè)置接待站，制作醒目的標(biāo)示，方便辨認(rèn)；(5）在報(bào)到處的附近設(shè)立引導(dǎo)牌或標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明報(bào)到的具體位置；（6）接待人