行政單位辦公室辦公流程

行政單位辦公室辦公流程收文、發(fā)文管理收文登記。收文后，根據(jù)來文單位（上級(jí)來文、平級(jí)來文、下級(jí)來文）及時(shí)錄入來文登記?。?；辦理。來文登記后，視緩、急情況，及時(shí)填寫文件處理標(biāo)簽報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱；歸檔。文件辦理完畢，定期或按單位規(guī)定將文件分類整理，及時(shí)歸檔。發(fā)文文件審核。各部門草擬文件必須交行政辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)一審核；領(lǐng)導(dǎo)審批。所有單位發(fā)文必須由單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可印刷；文件發(fā)布、單位文件領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政辦統(tǒng)一校對(duì)、用印、然后正式發(fā)布；文稿文檔。所有單位發(fā)文文稿由行政辦整理歸檔。會(huì)議籌備會(huì)議組織每年召開一次總結(jié)表彰大會(huì)；每月召開一次全單位安全例會(huì)；每周各部門召開一次周例會(huì)；根據(jù)需要擇時(shí)召開各種大型會(huì)議。會(huì)前安排：（根據(jù)會(huì)議的規(guī)模大小、重要程度安排）安排會(huì)議議題；確定會(huì)議籌備方案；辦理會(huì)議報(bào)批手續(xù)；印發(fā)會(huì)議通知；準(zhǔn)備會(huì)議文件材料；會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生、照明、音響、安保、桌椅排列；安排座次編組和邀請(qǐng)嘉賓；重要會(huì)議的新聞發(fā)布；會(huì)中、會(huì)后安排：會(huì)議簽到；導(dǎo)入會(huì)場(chǎng)；安排發(fā)言；會(huì)議記錄（錄音）；會(huì)場(chǎng)秩序和后勤服務(wù)；參會(huì)人員離會(huì)；清理會(huì)場(chǎng)；會(huì)議文件的整理；會(huì)議新聞的報(bào)道；會(huì)議紀(jì)要的印發(fā)；會(huì)議精神的貫徹；辦公用品管理采購、印制還：對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成的文件材料損失，或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、仿造、遭竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接負(fù)責(zé)者，給予相應(yīng)的處分，后果嚴(yán)重的，將依法進(jìn)行處理。辦公室管理1、保持辦公室地面、墻面、窗簾、窗戶干凈、清潔，各種辦公設(shè)施完好無損，禁止亂涂亂貼亂畫，禁止在檔案柜頂層堆放物品。2、保持文件資料擺放整齊有序，辦公室若配置盆景，要保持盆景鮮艷，水瓶、盆景、報(bào)紙架、辦公桌椅、工藝品、辦公用品等放在辦公室固定位置，禁止隨意挪動(dòng)。3、上班時(shí)間嚴(yán)禁串崗、嬉戲、溜號(hào)、大聲喧鬧；禁止在辦公室吃早餐、零食、抽煙等。4、講文明，整理干凈桌面，關(guān)閉電腦、空調(diào)、電燈等公用設(shè)施，關(guān)好門窗。5、建立“迎駕報(bào)”專夾，報(bào)紙、雜志等分類掛放在報(bào)紙夾上。6、下午下班后，用塑料袋將垃圾裝好，放在走道邊，供清潔工打招聘管理1、招聘流程（1）編制計(jì)劃。根據(jù)需要編制人員需求計(jì)劃。（2）發(fā)布公告。擴(kuò)大選擇面，面向社會(huì)發(fā)布招聘信息，明確所招崗位的名稱、條件和待遇。（3）安排招聘。按照公開、公平、公正原則分步驟進(jìn)行。（4）辦理入職。擇優(yōu)錄用后，要開展一次入職指導(dǎo)談話（內(nèi)容包括工作任務(wù)分配、開展工作的標(biāo)準(zhǔn)、制度流程、注意事項(xiàng)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)等），后按單位內(nèi)部相關(guān)規(guī)定辦理入職手續(xù)。2、崗前培訓(xùn)。報(bào)到后，由行政辦根據(jù)職務(wù)性質(zhì)，組織培訓(xùn)。考勤管理1、考勤范圍：?jiǎn)挝凰袉T工。2、考勤方式：用指紋考勤機(jī)進(jìn)行考勤。3、考勤實(shí)施：考勤工作由單位行政辦公室實(shí)施。4、考勤結(jié)果公布：考勤結(jié)果分為出勤、出差、事假、遲到、曠工等五種情況。5、因公出差和請(qǐng)假手續(xù)：因公出差及請(qǐng)假手續(xù)的管理，單位有相關(guān)管理制度，行政辦和部門按規(guī)定程序認(rèn)真執(zhí)行。意見：此次任務(wù)個(gè)人覺得，完全是讓我們自己閉門造車，而且這種任務(wù)完全沒有意義，類似于任務(wù)一，我們班的同學(xué)，暑期或多或少都在中小型公司里面實(shí)習(xí)過，因此對(duì)這些并不感到陌生，容易上手。但此次任務(wù)，要求我們穿插“行政單位”，首先，我們并未接觸過行政單位，對(duì)其工作流程一無所知，僅有的一點(diǎn)了解也是從網(wǎng)上了