公司外出與出差管理制度

公司外出與出差管理制度1.目的和適用范圍為規(guī)范公司員工外出和出差行為，提高工作效率和管理質(zhì)量，訂立本制度。本制度適用于公司全部員工的外出和出差活動。2.定義外出：指員工在工作時間內(nèi)離開公司辦公地方，但無需離開城市范圍的活動。出差：指員工因工作需要，在工作時間內(nèi)離開公司所在城市范圍的活動。3.外出管理3.1外出申請員工若需要外出，須提前向直接上級提交外出申請，說明外失事由、時間、地方等相關(guān)信息。上級審核后，填寫外出申請表，并將申請表交給行政部門進行備案。外失事前申請時間原則上應(yīng)提前至少1天，特殊情況下可以適度縮短。3.2外出期間管理員工外出期間，應(yīng)保持移動電話暢通，隨時與上級和同事保持聯(lián)系。若外出期間有工作需要員工處理，員工應(yīng)樂觀協(xié)調(diào)時間布置，確保工作能夠順利進行。外出期間如遇特殊情況，需延期歸來或提前返回，員工應(yīng)及時與上級和行政部門溝通并報備。3.3外出歸來員工外出歸來后，應(yīng)將外失事宜、成績等相關(guān)信息及時向上級和相關(guān)同事進行匯報。若外出期間有相關(guān)費用開支，員工應(yīng)準備相關(guān)票據(jù)和報銷料子，依照公司財務(wù)制度進行報銷。4.出差管理4.1出差申請員工若需要出差，須提前向直接上級提交出差申請，說明出差事由、時間、地方、工作內(nèi)容等認真信息，并填寫出差申請表。上級審核后，將出差申請表交給行政部門進行備案和行程布置。4.2出差期間管理出差期間，員工應(yīng)認真執(zhí)行出差計劃，依照任務(wù)進度布置工作。出差期間應(yīng)及時與公司保持聯(lián)系，及時匯報工作進展和問題。若出差期間遇到工作以外的事務(wù)，員工應(yīng)與上級和行政部門進行溝通并報備。4.3出差歸來員工出差歸來后，應(yīng)進行出差報告，認真匯報出差事宜、工作成績、問題及時解決情況等相關(guān)信息，并提交給上級審核。若出差期間發(fā)生相關(guān)費用開支，員工應(yīng)準備相關(guān)票據(jù)和報銷料子，依照公司財務(wù)制度進行報銷。5.其他規(guī)定5.1不安全地區(qū)出差若員工出差地方屬于不安全地區(qū)，須經(jīng)過公司安全管理部門的評估和授權(quán)，并供應(yīng)相應(yīng)的保障措施。出差期間員工需嚴格遵守公司安全規(guī)定，確保人身安全。5.2外出與出差費用公司將依照相關(guān)費用報銷制度報銷員工外出和出差期間的合理費用。員工在外出和出差期間的相關(guān)費用須通過相關(guān)流程進行報銷。5.3外出與出差事故與責任員工在外出和出差期間，如發(fā)生事故或損失，應(yīng)及時報告上級和行政部門，并依照公司規(guī)定進行事故處理。若員工在外出和出差期間違反公司規(guī)定導(dǎo)致?lián)p失，將依照公司相關(guān)制度進行責任追究。6.附則本制度的解釋權(quán)歸公司最高管理層全部，制度的修改和增補須經(jīng)公司高層審批。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行