如何管理自己的時間

如何管理自己的時間管理好自己時間的真正意義便是為了避免浪費更多的時間，也就是盡量安排得讓我們能夠在同一時間做更多的事情，提高自己使用時間的效率，提高工作效率！一、制定一個合理的許多管理者常以“沒時間”作為不做計劃的借口。但是，越不做計劃的人越沒有時間。時間只給那些合理安排工作的人。“亂成一鍋粥”就是那些不作計劃的人的工作寫照。因此，有一個概念可以引入，將做計劃的“時間”當作一種節(jié)省時間的投資。在無意外發(fā)生或無正當理由的情況下，最好不要修改計劃，應尊重已訂立的計劃，否則就是浪費時間做計劃了。二、做好完善的工作記錄忘記上司交代給我們的事情，忘記下屬向自己匯報的市場情況，約客戶的時間和你要參加一個重要會議的時間竟然是相同的。每天總是要重復聽那些已經聽過的事情，干已經干過的事情，所有這些都是因為你沒有一個好的工作記錄。工作記錄可以讓我們每天合理地安排自己的時間，提高工作效率，從而達到節(jié)約時間的目的。因此，一個習慣隨時記錄工作的人當然是一個高效的人。三、確立目標我們在工作中經常遇到各種各樣的事情，自己的事情、別人的事情、緊急的事情、重要的事情、或者是閑散的事情，我們該分配自己的時間，有效地完成這些工作呢？以下幾點原則可供參考：1.要事永遠放在第一位現(xiàn)實當中，許多事情并不是獨立的，往往是交叉重復的。當制定了計劃和目標，合理地將時間分類后，這時出現(xiàn)了一個矛盾，許多事情都需要在同一時間完成，而你又分身乏術，例如：你正要去和客戶談生意，卻告訴你一個重要客戶投訴需要你親自處理……。類似這些事情總是在干擾著每一個人的計劃和目標，那么該怎么處理這些矛盾呢？首先將事物以緊急性和重要性為標準分為四大類，如下圖。緊急而且重要的事情：危機、緊急的問題、有限期的任務、有限期的準備事項、有限期的會議。重要而不緊急的事情：準備事項、預防工作、價值觀的澄清、計劃、關系的建立、真正的休閑充電。緊急而不重要的事情：干擾、信件報告、突發(fā)事件，許多湊熱鬧的活動。不重要不緊急的事情：細小而忙碌的工作、一些電話、浪費時間的事、逃避性的活動、無關緊要的信件、郵件、party、聚會。高效能的人士在處理工作中掌握了一個基本原則：要事第一原則。他們總是先處理右上象限的“重要而緊急的事情”。在工作生活當中，他們處理問題的焦點是要事，盡可能處理那些“重要而緊急的事情”和在左上象限上的“重要而不緊急的事情”，從而減少右下象限的“緊急不重要的事情”的發(fā)生。他們知道不要被那些瑣碎的小事所牽絆，不能把寶貴的時間花在“滅火”的工作上。所以高效能人士總是有充足的時間做更多的事情。2.確立正確的目標孔乙己知道“茴”字有四種寫法，可見其當初對何其努力，但是這種學問在現(xiàn)實生活中沒有一點意義。這說明他錯誤地訂立了目標，事倍功半。3.確立切合實際的目標一個不切合實際、憑空、好高騖遠的工作目標，惟一的作用就是浪費制定者、執(zhí)行者的時間。4.目標必須書面列明我們應把書面列明目標當作一個協(xié)議，一個與自己簽訂的協(xié)議，上面規(guī)定了自己應盡的各項義務，必須很努力地工作才能確保遵守協(xié)議，這是提高工作效率的動力源泉。5．目標必須有時限給自己一個工作完成時限往往是提高效率的好辦法，它能避免將大量的時間用于內因消耗上，時刻提醒你現(xiàn)在已經是該做事情的時候了。很多銷售人員都有這樣的經驗，自己需要完成的工作總是在最后半小時或者是最后一個晚上熬到半夜才做完，而在開始做這項工作之前的許多時間里，雖然無所事事，卻不斷安慰自己還有很多時間去做它。我們需要切實可行地給自己安排一個目標時限，確保按照計劃執(zhí)行。學習效率四、選擇完成工作目標的途徑1.合理分配自己的工作將自己的工作分門別類列出明細，然后再按照一定的屬性歸納：如：A.必須自己完成的工作；B.可以交給別人完成的工作；C.需要和同事協(xié)同才可完成的工作……，然后再分別判斷這些工作的重要緊急程度，一項一項去完成。為提高自身的工作效率和工作質量，筆者建議在同等重要和緊急的工作當中，先集中精力去完成“必須由自己才可完成”的A類工作，然后再完成C類“需要和同事協(xié)同才可完成的工作”，至于B類工作，最好交與別人去完成，這樣就會有時間去完成更多自己應該做的工作。很多管理者在這一點容易糊涂，將自己大量時間消耗在那些誰都能干的日常事務當中，而沒有時間對核心工作多做一些。從這個角度來說，“授權”是一個節(jié)省時間，提高工作效率的好辦法。2