廣東整形美容協(xié)會秘書處辦公室工作制度職責(zé)及議事規(guī)則

廣東省整形美容協(xié)會秘書處辦公室工作制度、職責(zé)及議事規(guī)則辦公室工作制度（一）總則：在秘書長領(lǐng)導(dǎo)下，完成協(xié)會常務(wù)理事會決議和會長交辦的工作任務(wù)，堅(jiān)持原則，秉公辦理，提高工作質(zhì)量和辦事效率。組織支配協(xié)會各種會議，做好會議記錄；負(fù)責(zé)協(xié)會的工作支配、總結(jié)及有關(guān)文件的草擬工作，支配貫徹執(zhí)行；負(fù)責(zé)協(xié)會日常行政事務(wù)工作。負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記、編號、保管工作；對上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知剛好上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請示辦理看法。負(fù)責(zé)各種物品、電器的領(lǐng)用和保管。做好來訪來賓接待工作，做到周密、妥當(dāng)、熱忱。負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印、裝訂工作，做到精確剛好。做好協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)。文件管理制度文件的收發(fā)、登記、傳閱工作由辦公室秘書負(fù)責(zé)。收文按年度收文日期，來文單位、文件標(biāo)題逐一登記，全部公文必需填寫首頁文件處理單。將登記文件交秘書長閱后，依據(jù)秘書長指示，呈會長，副會長閱示，文件閱批后干脆交相關(guān)職能部門處理，處理后歸檔。公文處理制度各種文件一律交秘書處辦公室統(tǒng)一拆啟、分類、登記、編號后，再分辦傳遞。移交有關(guān)部門辦理時，應(yīng)有簽收登記。公文簽辦登記后，應(yīng)剛好送會長，秘書長或常務(wù)理事傳閱和批示。相關(guān)部門應(yīng)按批示看法處理。公文辦完后，由辦公室按文書立卷、歸檔。要求依據(jù)公文內(nèi)容，相互聯(lián)系，保存價值分別裝訂立卷。公章運(yùn)用管理制度公章分協(xié)會公章，秘書處公章，財務(wù)專用章，學(xué)術(shù)會議專用章。公章由協(xié)會會長指定專人保管、放置于指定位置，依據(jù)規(guī)定運(yùn)用。主要用于對外聯(lián)系公務(wù)，須要以協(xié)會名義上報、下發(fā)的文件、報表、統(tǒng)計表；協(xié)會重大事宜的通知，合約書、協(xié)議書、會議通知。嚴(yán)禁攜帶公章外出和蓋有協(xié)會公章空白介紹信或證明外出，如確須要，須經(jīng)會長批準(zhǔn)?？讨菩抡?，必需報秘書長審核，會長批準(zhǔn)，由辦公室統(tǒng)一刻制，啟用新章時應(yīng)將舊章截角交檔案室登記封存。平安工作制度平安工作主要任務(wù)是：主動實(shí)行有效措施，消退工作中擔(dān)心全因素，防止事故的發(fā)生，保證平安與健康。協(xié)會干部應(yīng)自覺遵守平安保衛(wèi)工作制度，對執(zhí)行好的要表揚(yáng)嘉獎，對違章造成事故的要肅穆處理。定期組織平安檢查，特殊是節(jié)假日，對擔(dān)心全隱患實(shí)行剛好有效措施，發(fā)覺問題剛好解決。定期組織平安學(xué)問教化，做好防火、防盜平安等工作。各種防火設(shè)施，不準(zhǔn)隨意動用，必需保持良好狀態(tài)，滅火器等藥物必需定期更換。相關(guān)工作人員職責(zé)辦公室主任在秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)草擬協(xié)會工作支配、總結(jié)報告等，做好協(xié)會工作大事記。年初草擬年度工作支配，年終草擬協(xié)會工作總結(jié)。貫徹執(zhí)行協(xié)會工作支配，負(fù)責(zé)協(xié)會日常行政事務(wù)工作。完成會長、秘書長、常務(wù)理事等交辦的其他任務(wù)。秘書職責(zé)幫助支配各種會議，做好通知、簽到、記錄等會務(wù)工作。做好來信、來訪和來賓的接待工作，將來信、來訪所收集的看法，向上級匯報，妥當(dāng)處理。處理文件收、發(fā)、登記、編號、保管。負(fù)責(zé)各種物品領(lǐng)用和保管。（三）.出納職責(zé)貫徹國家票據(jù)法和有關(guān)結(jié)算制度及國家稅務(wù)法規(guī)；仔細(xì)執(zhí)行協(xié)會各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，接受有關(guān)部門的監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)貨幣資金的登記、核算與管理；剛好精確辦理票據(jù)的出票、背書、承兌、付款、行使追索權(quán)等事項(xiàng)；嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，不墊支現(xiàn)金，不得以白條抵庫或挪用；按規(guī)定管理協(xié)會備用金，辦理備用金領(lǐng)用與報銷事項(xiàng)；建立健全出納各種賬目，剛好登記現(xiàn)金日記賬，銀行存款日記賬，剛好核對銀行資金到賬狀況；隨時駕馭備用金余額、銀行存款余額。定期核對現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬與兌帳，保證賬賬、賬款相符，如有短缺，責(zé)任自負(fù)。嚴(yán)格執(zhí)行從銀行提取現(xiàn)金的審批程序，金額較大或認(rèn)為必要時應(yīng)懇求加派人員辦理，確保人身和財產(chǎn)平安。仔細(xì)復(fù)核協(xié)會專職人員薪酬表，保證剛好正確發(fā)放薪酬。嚴(yán)格審核付款憑證和審批手續(xù)，剛好精確無誤的辦理各種應(yīng)付款項(xiàng)；嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票，按規(guī)定簽發(fā)登記支票，購貨、保存、領(lǐng)用支票進(jìn)行具體登記，支票遺失要剛好辦理掛失手續(xù)；剛好駕馭有關(guān)銀行票據(jù)的管理規(guī)定；協(xié)作財務(wù)主管做好各種財務(wù)處理；妥當(dāng)保管有關(guān)票據(jù)和發(fā)票，保證庫存現(xiàn)金的平安與完整無缺；不符合規(guī)定及與協(xié)會業(yè)務(wù)無關(guān)的支付有拒絕權(quán)；做好業(yè)務(wù)內(nèi)會計資料的保管，協(xié)作會計做好整理與定期歸檔工作。（四）會計職責(zé)加強(qiáng)財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作，建立健全原始記錄，嚴(yán)格計量制度，對每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及賬務(wù)處理負(fù)責(zé)；正確計算收入、費(fèi)用、稅金和損益；常常核對費(fèi)用、往來明細(xì)賬，做到賬賬相符，賬實(shí)相符；仔細(xì)辦理其他往來款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)，對預(yù)借的差旅費(fèi)、購物款項(xiàng)應(yīng)督促剛好辦理報銷，結(jié)算手續(xù)。仔細(xì)審查各項(xiàng)收支的合法性，合理性，正確性；妥當(dāng)保管會計憑證，應(yīng)做到剛好傳遞，不能積壓，分類保管，不得散失；整理立卷，裝訂成冊，嚴(yán)防丟失。妥當(dāng)保管好發(fā)票，仔細(xì)完成發(fā)票的填開及繳銷工作。剛好、仔細(xì)、精確填報上級各類財務(wù)報表。二．協(xié)會辦公會議議事規(guī)則（一）辦公會出席人員：秘書長、副秘書長，各相關(guān)工作委員會主任、副主任和工作人員，協(xié)會專職人員。（二）會議主持人秘書長或副秘書長主持。（三）會議主要內(nèi)容：傳達(dá)貫徹常務(wù)理事會會議決議及協(xié)會工作指示，探討實(shí)行常務(wù)理事會議確定事項(xiàng)；探討確定秘書長工作中的重要事項(xiàng)，如：擬定發(fā)展規(guī)劃，年度支配和總結(jié)，擬提交常務(wù)理事會議審議的議題；中心工作和重點(diǎn)工作的支配；學(xué)術(shù)活動支配及合作項(xiàng)目的確定；協(xié)會重大活動的協(xié)調(diào)部署等。確定提交常務(wù)理事會審議的事項(xiàng)；通報和探討協(xié)會其他事項(xiàng)。（四）會期：每月一次例會主要支配落實(shí)本月協(xié)會日常工作，定于每月最終一周的星期一下午召開，總結(jié)本月工作，布置下月工作任務(wù)。如遇特殊狀況調(diào)整會期。特殊任務(wù)可臨時召開相關(guān)人員會議。（五）會議議事規(guī)則：貫徹民主決策機(jī)制，凡協(xié)會建設(shè)和工作中