黨政機關公文格

黨政機關公文

格式及排版要求

（根據(jù)

GBT9704—2012

制作）山西

忻州市糧食職工學校

張晉生收集整理制作1第一部分

綜述1、《黨政機關公文格式》依據(jù)2、《黨政機關公文格式》執(zhí)行標準3、合二為一的黨政機關公文格式4、公文種類5、公文格式的種類6、公文格式包含的要素2《黨政機關公文格式》依據(jù)1、中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于印發(fā)〈黨政機關公文處理工作條例〉的通知》（中辦發(fā)〔2012〕14號）。2、中華人民共和國國家標準《黨政機關公文格式》（GB/T9704-2012），2012年6月29日發(fā)布，2012年7月1日實施。3《黨政機關公文格式》執(zhí)行標準根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第三章第十條，公文的版式按照《黨政機關公文格式》國家標準執(zhí)行。4公文種類2012年4月16日，中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于印發(fā)《黨政機關公文處理工作條例》的通知（中辦發(fā)〔2012〕14號）公文種類主要有（15種）：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。5合二為一的黨政機關公文格式從2012年7月1日起，執(zhí)行《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）。原來執(zhí)行的1996年5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》和2000年8月24日國務院發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》停止執(zhí)行。6中辦發(fā)〔2012〕14號文件如右所示7公文格式的種類根據(jù)公文載體的不同，分為：

文件格式

信函格式

電報格式

命令格式

紀要格式等8

上圖為文件格式

上圖為信函格式

9下圖為命令格式

上圖為紀要格式10為電報格式

11公文格式包含的要素公文一般要素有：

份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人。

標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件。

抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等。

---節(jié)選自《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）第三章

公文格式

第九條121、公文的結(jié)構(gòu)2、要素劃分

眉首部分---版頭

正文部分---主體

文尾部分---版記第二部分

公文格式結(jié)構(gòu)與要素劃分131、公文的結(jié)構(gòu)公文的結(jié)構(gòu)總的來看包括以下兩個部分：公文的外部形式：——格式，即國家標準規(guī)定的固定格式。公文的內(nèi)部組織：——內(nèi)容，即公文的主體部分。142-1、要素劃分--版頭

公文首頁紅色分隔線以上的部分。其包括：

份號

密級和保密期限

緊急程度152-2、要素劃分--版頭

發(fā)文機關標志

發(fā)文字號

簽發(fā)人

版頭中的紅色分隔線16版頭樣式見下圖172、公文組成要素182-3、要素劃分--主體

首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分。包括：

標題

主送機關

正文192-4、要素劃分--主體

附件（其順序號與標題）

發(fā)文機關署名

成文日期

印章

附注

附件（其正文）202-5、要素劃分--版記公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。包括：

版記中的分隔線

抄送機關

印發(fā)機關和印發(fā)日期

頁碼21版記樣式見下圖22第三部分公文格式各要素的GB要求1、版面GB要求2、版頭部分GB要求3、公文主體GB要求4、版記部分GB要求231、版面GB要求公文頁邊與版心尺寸為：

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）37mm;

公文用紙訂口（左白邊）28mm;

版心尺寸為156×225mm（不含頁碼）。

24圖示公文頁邊與版心尺寸如圖所示25如需標識份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字頂格編排在版心左上角第1行。份號用黑色標注。公文的份數(shù)序號也就是每份公文的編號，根據(jù)印制份數(shù)，編流水號。公文份數(shù)序號是為了掌握公文的發(fā)放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。涉密公文一定要標注份號，如果發(fā)文機關認為有必要，也可對不涉密公文標注份號。

2、版頭部分GB要求--

份號

26份號要求如圖所示如圖左上角所標數(shù)字就是本文件的流水編號，即份號。份號：由6位3號阿拉伯數(shù)字流水號組成，頂格編排在版心左上角第1行，用黑色標注272、版頭部分GB要求--

秘級和保密期限如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角份號之下；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字。密級和保密期限：涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，國家秘密分為秘密、機密和絕密三種。28密級和保密期限

如左圖所示用3號黑體字，頂格編排在版心左上角份號之下；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字。292、版頭部分GB要求--

緊急程度如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。緊急程度：緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“加急”。電報格式的公文緊急程度分為四級，從急到緩依次為：特提、特急、加急、平急。30緊急程度

如圖所示需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。312、版頭部分GB要求--

發(fā)文機關標志發(fā)文機關標志上邊緣至版心上邊緣為35mm。發(fā)文機關標志推薦使用

小標宋字體，顏色用紅色。居中32下面的紅色字體就是發(fā)文機關標志發(fā)文機關名稱后加“文件”二字

此圖屬于聯(lián)合行文，也是上行文。33發(fā)文機關標志說明發(fā)文機關標志是公文版頭部分的核心，用套紅大字居中印在公文首頁上半部，字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度。發(fā)文機關標志主要有兩種形式：

一是發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”二字；二是發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。字號以醒目美觀為原則，字體大小一般不超過上級機關。342、版頭部分GB要求--

聯(lián)合發(fā)文聯(lián)合上報公文一般不單獨使用主辦機關名稱。因為聯(lián)合上行文需要將所有聯(lián)署機關簽發(fā)人的姓名都標出，如果發(fā)文機關名稱只用主辦機關，這樣與簽發(fā)人的標注就不相匹配。聯(lián)合行文時可并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱，一般主辦機關名稱排列在前；也可單獨用主辦機關名稱。聯(lián)合行文機關過多時，必須保證公文首頁顯示正文。（參見上面發(fā)文機關標志圖示）352、版頭部分GB要求--

-發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和發(fā)文順序號三個要素組成。機關代字要求準確、規(guī)范、精煉、無歧義、易識別，并固定使用，避免與上級機關、同級機關的機關代字雷同。聯(lián)合行文時只標注主辦機關的發(fā)文字號。同一地區(qū)，避免不同機關的發(fā)文字號的機關代字重復。362、版頭部分GB要求--

-發(fā)文字號位置發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空2行位置下方居中或左下方，3號仿宋_GB2312（上行文時居左空一字編排）。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字；年份用全稱4位，用六角括號〔〕括入。發(fā)文順序號不編虛位，不加第字。37下面是發(fā)文字號圖示發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和發(fā)文順序號三個要素組成382、版頭部分GB要求--

-簽發(fā)人上報的公文需標識簽發(fā)人姓名。這時發(fā)文字號標識在發(fā)文機關之下居左空1字，簽發(fā)人姓名平行居右空1字?！昂灠l(fā)人”用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字標注。39下面是簽發(fā)人圖示簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字標注。每行最多2人。402、版頭部分GB要求--

-多個簽發(fā)人聯(lián)合行文時有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機關的順序排列從左到右、自上而下依次均勻順排。一般每行排2個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊，最后一個簽發(fā)人姓名應與發(fā)文字號處在同一行并使紅色分隔線與之的距離為4mm。41紅色分隔線與版心同寬，即156㎜。圖所示紅色（粗細以1.25~1.5磅為佳)。在發(fā)文字號之下，并與發(fā)文字號的距離為4mm。2、版頭部分GB要求--

紅色分隔線42下面是紅色分隔線圖示紅色分隔線與版心同寬，即156㎜。紅色（粗細以1.25~1.5磅為佳)。在發(fā)文字號之下，并與發(fā)文字號的距離為4mm。433、主體部分GB要求

-公文標題標題由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成，應當準確、扼要概括公文的主要內(nèi)容，即：發(fā)文機關+事由+文種。多個發(fā)文機關名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。443、主體部分GB要求

-公文標題公文標題一般用2號小標宋字體，編排于紅色分隔線下空2行的位置，分一行或多行居中排布?；匦袝r要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應使用梯形或菱形，不應使用上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏形。45標題圖例

上行文下行文1、梯形標題2、單位之間空格空開了46圖示圖所示是標題與

紅色反線

及主送單位之間的距離473、主體部分GB要求

-主送機關主送機關名稱位于正文左上方，與正文標題空一行，頂格排印，回行時仍頂格。有多個主送機關的，各機關名稱之間用頓號隔開，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。用3號仿宋_GB2312。如下圖所示48主送單位圖示與標題間空一行頂格回行對齊頓號（相同）逗號（并列）全角冒號493、主體部分GB要求

-主送機關是公文的主要受理機關。主送機關應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。其中，使用簡稱要規(guī)范、準確，機關的規(guī)范化簡稱和統(tǒng)稱應由上級機關明確，不得隨意編造機關簡稱。使用統(tǒng)稱，包括的地區(qū)、部門、單位要齊全，稱謂要準確。503、主體部分GB要求

-公文正文是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內(nèi)容，公文首頁須顯示正文。一般公文的首個蓋章頁應當同時顯示正文、發(fā)文機關署名和印章。513、主體部分GB要求

-

公文正文中層次序數(shù)文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般依次用漢字“一”、漢字加圓括號“（一）”、阿拉伯數(shù)字“1”、阿拉伯數(shù)字加圓括號“（1）”，不得逆向使用。第一層“一、”（黑體）（作為小標題時句尾無標點）；第二層“（一）”（楷體）（作為小標題時句尾標點可有可無）；第三層“1.”（仿宋）（無論是否作為小標題，要有標點）；第四層“（1）”（仿宋）（必須有標點）。不論何層次都是使用3號字。52層次序數(shù)

圖示第一層“一、”（黑體）第二層“（一）”（楷體）第三層“1.”（仿宋）533、主體部分GB要求

-

公文正文附件附件正文下空一行，字體字號用3號仿宋體。“附件：”前空2個字，后標全角冒號，然后在冒號后接排附件名稱。名稱后不加標點符號，附件序號用阿拉伯數(shù)字，每行位置對齊，如“附件：1.×××”。有兩個以上附件時，應注明順序并分別標注于各附件首頁的左上方。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。54附件圖示與正文間空一行全角冒號序號回行首字對齊553、主體部分GB要求

-

公文正文發(fā)文機關署名發(fā)文機關署名應用全稱或規(guī)范化簡稱，字體字號用3號仿宋_GB2312，位于正文的右下方，居右排，后空2個字。特殊情況如議案、命令（令）等文種需要由機關負責人署名的，應當寫明職務。56加蓋印章的單一機關署名要求單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

57如長于發(fā)文機關署名，應使其右空2字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。

見下圖

不加蓋印章的公文，單一機關行文時，在正文下空1行右空2字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下1行編排成文日期，成文日期首字比發(fā)文機關署名首字右移2字；58單一機關行文時，發(fā)文機關署名在成文日期之上、以成文日期為準居中編排。

聯(lián)合行文時，應將各發(fā)文機關署名按發(fā)文機關順序排列在相應位置，并使印章加蓋其上。注：需要加蓋印章時，發(fā)文機關署名與正文之間要空一定的距離，便于加蓋印章，（以空四行為佳。）59成文日期在公文正文或附件說明的右下方右空4字編排，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位。不加蓋印章的公文，在發(fā)文機關署名下1行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名右移2字。603、主體部分GB要求

-

公文正文成文日期成文日期:是公文的生效時間，是黨政機關公文生效的重要標志。成文日期確定的原則和標注位置有2種：一是會議通過的決議、決定等以會議正式通過的日期為準，成文日期編排在公文標題之下，寫全年、月、日，用（）括起來。二是經(jīng)機關負責人簽發(fā)的公文，以簽發(fā)日期為準（聯(lián)合行文以最后簽發(fā)的機關負責人簽發(fā)的日期為準）。

613、主體部分GB要求

-⑥公文印章印章:印章是公文生效的標志，是鑒定公文真?zhèn)巫钪匾囊罁?jù)之一。上行文，一定要加蓋印章。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。紀要不加蓋印章。62加蓋印章基本要求之一

★單一機關行文時，印章端正、居中下壓成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應上距正文一行之內(nèi)?！锊坏贸霈F(xiàn)空白印章。63加蓋印章基本要求之二

★聯(lián)合上行文，發(fā)文機關只署名主辦機關時，可以只加蓋主辦機關印章?！锫?lián)合下行文時，所有聯(lián)署機關均須加蓋印章。64加蓋印章基本要求之三

★聯(lián)合行文時，應將各發(fā)文機關署名按發(fā)文機關順并使印章加蓋其上，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交相切?！锩颗庞≌聝啥瞬坏贸霭嫘摹！锩颗抛疃喾湃齻€印章。65不加蓋印章與加蓋印章

不同之處一是只空1行。二是發(fā)文機關署名右空二字編排。三是成文日期首字比發(fā)文機關署名首字右移二字。四是特殊情況下：成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。663、主體部分GB要求

-⑦公文的附注★附注一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項加以說明?！镎埵炯斣诟阶⒌奈恢蒙蠘俗⒙?lián)系人和聯(lián)系方式?！锶缬懈阶⒕幼罂?字加圓括號編排在成文日期下1行。674、版記部分GB要求★版記應置于公文最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。這樣是為了方便閱文和查詢?！锇嬗浿械姆指艟€與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中間的分隔線用細線?！锸讞l分隔線位于版記中第一個要素之上?！锬l分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。68版記圖示如下抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期4號仿宋體字694、版記部分GB要求

-版記抄送機關抄送機關：是指除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關，可以是上級、平級、下級及不相隸屬機關。公文的抄送范圍應當嚴格按照工作需要確定，不能濫抄也不能錯抄和漏抄。在排列順序上一般按機關性質(zhì)和隸屬關系確定，依照先上級、再平級、后下級的次序。704、版記部分GB要求

-版記抄送機關印發(fā)機關和印發(fā)日期，一般用4號仿宋體字，編排在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。如需把主送機關移至版記，除將抄送二字改為主送外，編排方法同抄送機關。既有抄送機關又有主送機關時，應當將主送機關置于抄送機關上一行，之間不加分隔線。714、版記部分GB要求

-版記印發(fā)機關和印發(fā)日期印發(fā)機關是指公文的印制主管部門，一般是各黨政機關辦公廳（室）或文秘部門。發(fā)文機關沒有專門的辦公廳（室）的，發(fā)文機關就是印發(fā)機關。印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即不編01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。

724、版記部分GB要求

-版記頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。735、公文基本格式小結(jié)

版頭部分1.密級、緊急程度從右標注變左標注；2.所有文件格式的紅頭“上留白”(至版心)由25mm擴大至35mm;取消上行文“上留白”(至版心)80mm的特殊格式；3.發(fā)文機關標志“文件”二字可加可不加；4.聯(lián)合上行文簽發(fā)人每行排一人改為排二人。745、公文基本格式小結(jié)

主體部分★1.成文日期由漢字改為阿拉伯數(shù)字；★2.落款處增加發(fā)文機關署名；★3.特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。

755、公文基本格式小結(jié)

版記部分★1.取消主題詞；★2.版記中的文字從3號字改為仿宋4號字。

具體見上頁。76頁碼圖示77

發(fā)文機關標志居中紅色小標宋字體

發(fā)文字號居中，三號仿宋距離版心上邊緣35㎜下空2行

份號密級和期限緊急程度頂格依次排列

公文標題居中，2號小標宋公文正文首行空兩字，3號仿宋體

主送機關頂格，3號仿宋體下空2行下空1行78

印章端正居中下壓成文日期

發(fā)文機關署名以成文日期為準居中

成文日期右空4編排，用阿拉伯數(shù)字

附注請示件標注聯(lián)系人及聯(lián)系方式抄送機關左右各空1字印發(fā)機關左空1字印發(fā)日期右空1字版記部分的內(nèi)容全部用仿宋4號

頁碼頁碼前后各加一條“－”字線，雙面印刷，單頁居右空一字，雙頁居左空1字。一字線上距版心下邊緣7mm。79第四部分

公文的特定格式一、信函格式二、紀要格式三、命令格式80一、信函格式公文的信函格式是被廣泛采用的一種公文特殊格式。主要用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或執(zhí)行的事項，報送方案，商洽、詢問、答復或者說明某件具體事項。信函格式相對簡單，易操作，在各級行政機關的公文中廣泛應用，常用于通知、批復、函等文種的公文中。81一、信函格式

1、發(fā)文機關標志

發(fā)文機關標志使用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱，其上邊緣至上頁邊為30mm，推薦用紅色小標宋字體，字號大小由發(fā)文機關酌定，以版心為準居中排布。聯(lián)合行文時，使用主辦機關標志。

82一、信函格式

2、紅色分隔線發(fā)文機關標志下4mm處為一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170mm，均以版心為準居中。即兩組紅色雙線。83一、信函格式

3、份號、密級和保密期限、

緊急程度如需標識份號，頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下；如需同時標注密級和保密期限、緊急程度，密級和保密期限頂格編排在份號下1行，緊急程度頂格編排在密級和保密期限下1行。84一、信函格式

4、發(fā)文字號發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下。發(fā)文字號與紅色雙線的距離為3號漢字高度的7/8。85一、信函格式

5、標題標題居中編排，與其上最后一個要素相距2行。

86一、信函格式

6、頁碼信函格式公文首頁不顯示頁碼，由第2頁開始標注。只有2頁的信函式公文，第2頁可以不顯示頁碼。87一、信函格式

7、版記信函格式公文的版記中不加印發(fā)機關、印發(fā)日期及分隔線。88信函樣式空2行首頁不要頁碼標題居中編排，與其上最后一個要素相距2行。89二、關于紀要紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。各級黨政機關辦公會和專題會討論議定的事項都是本機關的決策事項，要以紀要的形式印發(fā)公文，作為指導開展工作的依據(jù)。90二、紀要格式

1、紀要標志紀要標志由“XX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，

推薦使用紅色小標宋體字。紀要格式可以根據(jù)實際制定。紀要格式樣式如下圖：91上邊緣至版心上邊緣為35mm推薦使用紅色小標宋體字下空2行居中編排紀要編號“第X號”發(fā)文機關和成文日期“出席、請假、列席”一般用3號黑體字出（列）席人、請假人單位、姓名等用3號仿宋體字92二、紀要格式

2、紀要編號編號：紀要標志下空2行居中編排紀要編號“第X號”，并用圓括號括入，不受年度限制；也可按年度編排，如“〔2012〕X號”。見上圖所示。93二、紀要格式

3、紀要發(fā)文機關和成文日期發(fā)文機關和成文日期：紀要編號下空1行編排發(fā)文機關和成文日期，發(fā)文機關居左空1字，成文日期居右空1字。94二、紀要格式

4、關于人員的標注一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名等，回行時與冒號后的首字對齊。

標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

95二、紀要格式

5、印章

紀要不加蓋印章。96二、紀要格式

6、注意事項1.文種是“紀要”，不是“會議紀要”。2.“參會人員”，統(tǒng)一標為“出席”、“請假”或“列席”。3.“出席”二字（黑體字），冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。4.（1）為便于今后檔案查詢，以“單位+職務+姓名”格式記錄。

（2）紀要按照正常公文的格式排版。97

三、命令格式

命令格式的公文，適用范圍有特殊的限制。一般用于公布行政法規(guī)和政府規(guī)章。98命令格式

圖示空2行空2行空2行空1行空2字空4字99三、命令格式

1、發(fā)文機關標志發(fā)文機關標志是由發(fā)文機關全稱加命令或令組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35㎜，推薦使用紅色小標宋?？?字100三、命令格式

2、令號發(fā)文機關標志下空兩行集中編排令號，令號下空兩行編排正文。101三、命令格式

3、簽發(fā)人在正文下空兩行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務，以簽名章為準上下居中排布。102三、命令格式

4、成文日期在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。103第五部分

新舊公文格式的一些變化與小竅門★新舊公文格式的變化---原黨政機關公文格式★新舊公文格式的變化---適用范圍★新舊公文格式的變化---要素位置★新舊公文格式的變化---發(fā)文機關標識上

邊緣至版心上邊緣距離★新舊公文格式的變化---發(fā)文機關標識★新舊公文格式的變化---簽發(fā)人104第五部分

新舊公文格式

的一些變化與小竅門★新舊公文格式的變化---引用標準★新舊公文格式的變化---紙張標準★新舊公文格式的變化---署名★新舊公文格式的變化---成文日期改變★新舊公文格式的變化---主題詞★新舊公文格式的變化---字體字號1051、原有黨、政機關

公文格式的不同方面用紙格式不統(tǒng)一排印字號不統(tǒng)一排印字體不統(tǒng)一標注位置不統(tǒng)一標注方式不統(tǒng)一其他方面不統(tǒng)一1062、新舊公文格式的變化

---適用范圍新版格式適用于各級黨政機關制發(fā)的公文。其他機關和單位的公文可以參照執(zhí)行。舊版格式適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文，其他機關可參照執(zhí)行。黨的公文有自己的專用格式。1073、新舊公文格式的變化

---舊版要素位置舊版公文的密級、保密期限與緊急程度分兩行編排在版心右上角。如圖所示---108新舊公文格式的變化

---新版要素位置新版公文密級和保密期限、緊急程度在版心左上角，分別在份號之下的第二、三行頂格編排。

如圖所示109如需同時標注：份號、密級和保密期限、緊急程度時，按照份號、密級與保密期限、緊急程度的順序自上而下分行頂格排列在版頭（眉首）左上角。關于標注的說明1104、新舊公文格式的變化

發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣距離新版格式規(guī)定不再區(qū)分上下行文發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣的不同距離，統(tǒng)一規(guī)定發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為35mm。舊版區(qū)分了上行文與平行文、下行文兩種不同的發(fā)文機關標識位置：對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。其他為發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。

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上行文發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm、至上頁邊為117mm（37mm＋80mm）。

平行文、下行文的文件頭，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm、至上頁邊為62mm（37mm＋25mm）。

如所示

原來我們規(guī)定112原上下行文邊緣距如下圖所示

原上行文邊緣37+80

原下行文邊緣距37+25113新格式統(tǒng)一規(guī)定為37+35mm上邊緣至版心上邊緣為35mm，再加上天頭37mm,發(fā)文機關標識到上頁邊為72mm，不再區(qū)分上行文和平行文、下行文公文機關標識的位置，作了統(tǒng)一。對于“文件”二字，按原來執(zhí)行，繼續(xù)保留。特殊情況除外。如下圖所示

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