考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)成果

目錄.第一章系統(tǒng)安 目錄.第一章系統(tǒng)安 二、安裝MicrosoftSQLServer數(shù)據(jù) 第二章基礎(chǔ)設(shè) 第三章人員考 十、從U盤導(dǎo)入原始數(shù) 第四章考勤 第五章系統(tǒng)維 四、系統(tǒng)用戶(網(wǎng)絡(luò)版用 五、加密狗通訊設(shè)置(網(wǎng)絡(luò)版用 六、系統(tǒng)日志(網(wǎng)絡(luò)版用 附：考勤機(jī)操作說(shuō) 第一章系統(tǒng)安裝一、系統(tǒng)概述一、系統(tǒng)概述MicrosoftSQLServer2000或更高版本，SQLServer請(qǐng)網(wǎng)上下載使用；安裝考勤系統(tǒng)和SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，不分先后；WindowsSQLServer二、安裝MicrosoftSQLServer數(shù)據(jù)(1)SQLServerCC(2)在安裝時(shí)，如出現(xiàn)類似“安裝程序被掛起”的提示，需要到注冊(cè)表中刪除相關(guān)的項(xiàng)目，才可以繼PendingFileRenameOperations2MicrosoftSQLServer2000的舉MicrosoftSQLServer2000的舉例安裝說(shuō)明（僅供參考SQLServer2000SQLServerAutoRun.exeServer（SQL版本請(qǐng)參照相應(yīng)的安裝說(shuō)明操作windows系統(tǒng)下（Win764位系統(tǒng)AutoRun.exe安裝，可以嘗試用安裝路徑下的x386\setup\setupsql.exe來(lái)安裝。CD-Key僅供參考CD-Key僅供參考C盤C盤安裝結(jié)束后，請(qǐng)重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，SQLServer服務(wù)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)，下圖為SQLServer2000安裝結(jié)束后，請(qǐng)重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，SQLServer服務(wù)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)，下圖為SQLServer2000說(shuō)明：SQLServer2000三、安裝考勤系三、安裝考勤系即可，默認(rèn)安裝路徑是D:\T8KQ。四、登錄考勤系統(tǒng)sasa的密碼即可，還需要指定服務(wù)器的名稱，默認(rèn)是本機(jī)的電腦名稱。網(wǎng)絡(luò)版的第一次登錄系統(tǒng)，最好在安裝有SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)的電腦上進(jìn)行。system戶前，只有SQLServer安裝在A電腦，且A電腦已經(jīng)可以正常登錄考勤系統(tǒng)，如果要在BBwindows的“開始菜單\T8考勤系統(tǒng)\連接SQL服務(wù)器設(shè)置”中，設(shè)置好連接到A電腦的連接參數(shù)后，即可登錄考勤系統(tǒng)。連接設(shè)置如下圖：SQLSQLServerSQLSQLServer的電腦（A電腦）IPSQLsaSQLServer按【確定】后，如果提示不能連接到服務(wù)器，則可能是本電腦沒(méi)有權(quán)限訪問(wèn)服務(wù)器。可以在網(wǎng)上鄰居中雙擊服務(wù)器電腦，如果提示需要輸入用戶名和密碼才可以打開，則表示服務(wù)器上的Guest用戶沒(méi)有啟用，需要啟用Guest用戶才可以允許其他電腦訪問(wèn)服務(wù)器。第二章基礎(chǔ)設(shè)置一、部門設(shè)置第二章基礎(chǔ)設(shè)置一、部門設(shè)置二、人事資料設(shè)置如果勾上，則增加人員時(shí)，工號(hào)會(huì)自動(dòng)增加，編號(hào)的長(zhǎng)度為設(shè)置的長(zhǎng)度，0003…勾上則表示人員的考勤號(hào)自動(dòng)等于1三、請(qǐng)假類型設(shè)置三、請(qǐng)假類型設(shè)置設(shè)置1示都算正班出勤1天，例如勞動(dòng)節(jié)、國(guó)親節(jié)等。四、出勤制度設(shè)置公司名稱：可以輸入公司的簡(jiǎn)稱，在部門設(shè)置中可見(jiàn)；曠工6060鐘或者早退大于等于600.5150.25計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)8連續(xù)打卡無(wú)效的分鐘數(shù)3分鐘，假如自動(dòng)識(shí)別班別有效分鐘：根據(jù)刷卡自動(dòng)識(shí)別班別時(shí)使用，默 分鐘每天應(yīng)出勤小時(shí)：默認(rèn)8小時(shí)，假如某日只上午上班4小時(shí)，則當(dāng)日的出勤天數(shù)0.5加班班別是否記錄曠工：如晚上加班是否要記錄曠工，默認(rèn)不記錄；加班班別是否記錄遲到：如晚上加班是否要記錄遲到，默認(rèn)不記錄遲到，但如有遲到則會(huì)扣加班；加班班別是否記錄早退：如晚上加班是否要記錄早退，默認(rèn)不記錄，如果下班是動(dòng)態(tài)的則不要勾；遲到早退扣加班時(shí)間：指加班的遲到早退是否要扣除相應(yīng)的加班小時(shí)，例如固定的加班時(shí)間是加班申請(qǐng)?zhí)崆?延后刷卡范圍3018:00-20:0017:3020:30五、出勤班別設(shè)置（五、出勤班別設(shè)置（1）班別基本屬性如下2、4、612:00下班，13:00上班，12:0050分鐘，13:00502末班為加班的加班時(shí)間的計(jì)算按實(shí)際的刷卡時(shí)間，表示加班是按實(shí)際的下班刷卡計(jì)算加班；無(wú)加班申請(qǐng)不計(jì)加班小無(wú)加班申請(qǐng)不計(jì)加班小時(shí)不勾表示末班刷卡算加班,勾上則需要輸入加班申請(qǐng)且要刷卡才算加班；當(dāng)打6次卡自動(dòng)識(shí)別班別時(shí)，前4次卡匹配時(shí)為有效識(shí)別根據(jù)刷卡自動(dòng)識(shí)別班別時(shí)使用，表示4末班為加班：642直落加班：是指一天中的最后下班時(shí)不刷卡離開，而是直接加班到某個(gè)時(shí)間點(diǎn)下班，超出的這段17:30（這個(gè)時(shí)間點(diǎn)不刷卡下班，直落加班的開始時(shí)20:0019:302小時(shí)，20:002.5小時(shí)。如加18:00開始算加班（17:30-18:00之間是吃飯時(shí)間，但是不刷卡（2）班別輔助屬性如下圖夜班補(bǔ)貼設(shè)置（夜班補(bǔ)貼設(shè)置（AB1AB兩類；夜班補(bǔ)貼類型A：表示超出這個(gè)時(shí)間，記錄為A類型的夜班；BBBA正班工時(shí)扣除08:00-17:00，按刷9181補(bǔ)出勤分鐘：直接補(bǔ)給出勤的分鐘數(shù)，輸入負(fù)數(shù)表示扣,08:00-11:55，13:00-17:00，5858正班出勤小時(shí)8小時(shí)，用于根據(jù)數(shù)據(jù)出勤工時(shí)來(lái)計(jì)算出勤天數(shù)（天數(shù)=實(shí)際工時(shí)8只需要出勤第一班：勾上表示這個(gè)班次只需要第一班上班特殊情況時(shí)使用4/6次卡班次中間2次卡不用打卡08:00-17:004次（2次2次不用刷卡，第三章人員考勤一、人事第三章人員考勤一、人事1、工具欄按鈕說(shuō)導(dǎo)入Excel編輯：修改人員資料，編輯：修改人員資料，一般情況下，考勤號(hào)不要去修改。查詢：輸入查詢條件查詢相應(yīng)的人員資料。Excel：Excel文件。離職登記人員離職如下圖?？记陲@示考勤機(jī)管理的界面。2、菜單說(shuō)明（1）、輔助工3種類型的特殊考勤人員，選擇某個(gè)項(xiàng)目項(xiàng)目后，按上面的（2二、采集考勤U三、出勤日明三、出勤日明1、工具欄按鈕說(shuō)明2、按鈕功能說(shuō)明示存到Excel的為數(shù)值格式，可以在Excel中使用函數(shù)求和；分析出勤數(shù)據(jù)：根據(jù)出勤排班數(shù)據(jù)、實(shí)際出勤時(shí)間等數(shù)據(jù)，計(jì)算出每個(gè)人的考勤結(jié)果，進(jìn)行此操作后，才可以查詢出考勤報(bào)表數(shù)據(jù)。分析出勤數(shù)據(jù)是得到考勤數(shù)據(jù)的最后一步操作，在操作前要先采集好考勤機(jī)上的出勤數(shù)據(jù)、登記好請(qǐng)假記錄、設(shè)置好休息日期、排班等工作后，在進(jìn)行分后，才可以查詢出考勤報(bào)表數(shù)據(jù)。分析出勤數(shù)據(jù)是得到考勤數(shù)據(jù)的最后一步操作，在操作前要先采集好考勤機(jī)上的出勤數(shù)據(jù)、登記好請(qǐng)假記錄、設(shè)置好休息日期、排班等工作后，在進(jìn)行分（2）（3）礎(chǔ)設(shè)置\請(qǐng)假類型設(shè)置中設(shè)置”四、出勤月匯查詢：在工號(hào)/2查詢：在工號(hào)/2個(gè)工五、原始考勤Excel：另存為Excel文件；Excel六、請(qǐng)假工號(hào)/六、請(qǐng)假工號(hào)/201420142014-10201410請(qǐng)假，輸入2014-10-052014-10-05062014-12-072天（16小時(shí)如果是非半日的請(qǐng)假，則請(qǐng)假離開或者來(lái)上班的時(shí)間需要刷卡，例如上午班次的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間是08:00-12:00，假如請(qǐng)假時(shí)間為08:00-10:00，則10:00前來(lái)上班必須要刷11:00-12:0011:00離開時(shí)必須要刷卡下班，否則視為曠工。如果是從上午10:00開始一直請(qǐng)假到整個(gè)下午都請(qǐng)10:0017:002409:00-10:001中途請(qǐng)假：表示請(qǐng)假的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間都是在班次的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間的范圍內(nèi)，且09:00-10:001中途請(qǐng)假：表示請(qǐng)假的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間都是在班次的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間的范圍內(nèi)，且不包括標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間，例如班次上午標(biāo)準(zhǔn)的上下班時(shí)間是08:00-12:00，則08:00-100010:00稱為下班請(qǐng)假；09:0010:0009:0010:0008:00-12:00ExcelExcel七、加班申請(qǐng)對(duì)于休息日的加班,就必須要有申請(qǐng)或者在出勤排班中將休息日排一個(gè)出勤班別,334工號(hào)/工號(hào)/的申請(qǐng)，輸入2014-10-05按回車表示查詢2014-10-05ExcelExcel文件；八、出勤都按這一個(gè)班別出勤，否則就要出勤排班，或者預(yù)先分配班別根據(jù)刷卡自動(dòng)識(shí)別班別（工號(hào)/2014-102014102014-10-052014-10-05ctrl且在最前面箭頭處點(diǎn)鼠標(biāo)可以選擇多行,也可全選后刪除；ctrl且在最前面箭頭處點(diǎn)鼠標(biāo)可以選擇多行,也可全選后刪除；Excel：將顯示的排班另存到Excel文件；sheet的名稱（Excel中的左下角的Excel文件；Excel第一列必須是工號(hào)，且工號(hào)要在人事檔案中存在；按姓名：則ExcelExcelCNExcel文件格式要求：第一行表頭如上圖所示，第一個(gè)必須是工號(hào)或者姓名，從第二列開始31日（3131日，自動(dòng)：指不按日期給人員排班，而是預(yù)先給人員分配他可能會(huì)出勤的班別，然后根據(jù)實(shí)際的刷卡九、休息九、休息日十、從U盤導(dǎo)入原始出勤第四章考勤一、考勤機(jī)第四章考勤一、考勤機(jī)1IPIPUIP地址可不輸入，TCP43704370端口（TCPUDP）U盤下載考勤數(shù)據(jù)，則需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)采集考勤567U盤下載考勤數(shù)據(jù)，則需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)采集考勤5678910臉登記數(shù)據(jù)備份到考勤系統(tǒng)中（也可以用U盤在考勤機(jī)上直接下載到U盤。臉登記數(shù)據(jù)備份到考勤系統(tǒng)中（也可以用U盤在考勤機(jī)上直接下載到U盤。二、注冊(cè)用戶到考三、從考勤機(jī)上注銷第五章系統(tǒng)維護(hù)一、系統(tǒng)第五章系統(tǒng)維護(hù)一、系統(tǒng)加密狗需要插到本機(jī)才可以注冊(cè)，重新安裝windows系統(tǒng)后要重新注冊(cè)；二、備份數(shù)當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)：T8_KQ，不能改Backup三、恢復(fù)數(shù)SQL三、恢復(fù)數(shù)SQL數(shù)據(jù)庫(kù)名稱：默認(rèn)T8_KQ，不能更改；SQLServer四、系統(tǒng)用戶（網(wǎng)絡(luò)版用system三、加密狗通訊設(shè)三、加密狗通訊設(shè)置（網(wǎng)絡(luò)版用TCP12001200IPSQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器電腦上，服務(wù)器電腦的防火墻中，1200端口也不能被禁用。服務(wù)器電腦上需要運(yùn)行加密狗服務(wù)程序，其他啟動(dòng)【加密狗服務(wù)程序】TCP12001200TCP12001200windows四、系統(tǒng)日志（網(wǎng)絡(luò)版用15附：考勤機(jī)操作說(shuō)明附：考勤機(jī)操作說(shuō)明OK1、用戶管OK會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的漢字，按上下按鍵可顯示上一行和下一行，按漢字上OK后登記指紋，登記后如果再要給該人登記另外一個(gè)手指，則再按OK；OK登記人臉（只是人臉考勤機(jī)有此功能；OK后顯示：2、通訊設(shè)IPIP地址，要跟考勤系統(tǒng)中的一致；TCP端口：4370默認(rèn)OFF，請(qǐng)不要修改顯示網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)：默認(rèn)ON，請(qǐng)不要修改PC0，請(qǐng)不要更改，否則不能通訊；3、系統(tǒng)設(shè)重復(fù)確認(rèn)時(shí)間(min)0重復(fù)確認(rèn)時(shí)間(min)04、數(shù)據(jù)管5、U盤管（1）U盤下載：U盤，會(huì)生成一個(gè).dat文件，文件名是考勤機(jī)的序列號(hào),在考勤系統(tǒng)中可以將U盤中的考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入；U盤，可以上傳到其他考勤機(jī)上；；（2）U盤上傳：UU盤上傳登