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文檔簡(jiǎn)介
PAGEI對(duì)固定資產(chǎn)管理的思考—以X公司為例摘要固定資產(chǎn)管理是公司管理的一個(gè)非常重要的方面,涵蓋固定資產(chǎn)投資預(yù)算編制,投資項(xiàng)目設(shè)置,物資采購(gòu),竣工轉(zhuǎn)移,日常維護(hù)到報(bào)廢處置的全過程管理。涉及的具體業(yè)務(wù)相對(duì)復(fù)雜而且微不足道,涉及范圍廣泛的管理部門和管理人員。管理目標(biāo)相對(duì)廣泛,從A4打印機(jī)到焊管生產(chǎn)線,全部屬于固定資產(chǎn)管理。目的。在這個(gè)階段,由于各公司對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的普遍重視,對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視不夠,會(huì)計(jì),資產(chǎn)不明確,收回投資項(xiàng)目成本混亂,非固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)處置。還有很多其他問題。關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理;流程目錄TOC\o"1-3"\h\u202741引言 2314712固定資產(chǎn)管理相關(guān)概述 377902.1固定資產(chǎn)的含義與特征 37632.2固定資產(chǎn)的分類 3242272.3固定資產(chǎn)管理的含義和目標(biāo) 431823X公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀 5273193.1X公司基本情況 5233093.2X公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀 5250673.3固定資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu) 564933.4X公司對(duì)固定資產(chǎn)的分類 5214584X公司固定資產(chǎn)管理存在的問題 6295074.1固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)中存在的問題 653614.2固定資產(chǎn)管理組織中存在的問題 7109054.3固定資產(chǎn)信息化體系中存在的問題 7188065X公司固定資產(chǎn)管理問題的對(duì)策 875655.1固定資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整 8242415.2信息化技術(shù)的應(yīng)用 9135005.3完工結(jié)轉(zhuǎn)的改進(jìn) 9125845.4資產(chǎn)報(bào)廢處置過程中的改進(jìn) 108042結(jié)束語(yǔ) 1119587參考文獻(xiàn) 12
1引言固定資產(chǎn)管理是公司日常管理的重要組成部分。本文所述的全過程固定資產(chǎn)管理是指從投資預(yù)算,項(xiàng)目審批,采購(gòu)建議書,到貨和到貨驗(yàn)收,安裝和竣工驗(yàn)收中編制固定資產(chǎn)。從完成,完成,日常管理到報(bào)廢處置的所有環(huán)節(jié)均納入管理模式。涉及的具體業(yè)務(wù)較為復(fù)雜,管理環(huán)節(jié)較長(zhǎng),相關(guān)管理部門和人員眾多。各業(yè)務(wù)部門和人員的管理目標(biāo)不一致,管理重點(diǎn)不一致,管理難度也不均衡。從現(xiàn)階段來看,X公司的固定資產(chǎn)全流程管理存在賬簿與實(shí)物不一致,部分固定資產(chǎn)在虧損未知之后消失,項(xiàng)目投資成本分類記錄不清,項(xiàng)目建設(shè),評(píng)估沒有得到有效實(shí)施等諸多問題。這些問題在日常管理中的長(zhǎng)期存在和不斷醞釀,最終會(huì)給X公司的正常發(fā)展造成較大的障礙。。學(xué)習(xí)公司的固定資產(chǎn)管理工作將有助于改善公司的日常管理,并有助于公司進(jìn)一步規(guī)范和有效運(yùn)作。自2000年初以來,X公司在西一線,西二線,印度西氣東輸管道,中亞D線,中貴線等主要管道建設(shè)完成后,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展,公司管理工作日益規(guī)范。。就固定資產(chǎn)管理而言,以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向的有關(guān)部門和車間的管理人員,對(duì)X公司固定資產(chǎn)管理的發(fā)展進(jìn)行了大量的建設(shè)性工作,并建立了各種固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理。該制度建立了內(nèi)部控制管理程序,并側(cè)重于內(nèi)部控制的重點(diǎn)和內(nèi)部控制措施。已完成的大量工作大大改善了公司原有的固定資產(chǎn)管理工作,逐步由粗放式管理轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理。但是,現(xiàn)有工作仍存在各種問題。隨著X公司對(duì)外經(jīng)營(yíng)模式的變化,這些問題逐漸成為X公司進(jìn)一步完善的不足之處。筆者希望以問題為導(dǎo)向,以現(xiàn)階段成熟的國(guó)內(nèi)外固定資產(chǎn)管理理論為指導(dǎo),參考相關(guān)成熟案例,結(jié)合作者在X公司各有關(guān)部門的經(jīng)驗(yàn),在此解構(gòu)X公司在這個(gè)領(lǐng)域的舞臺(tái)。限制公司發(fā)展的不足,預(yù)計(jì)作者淺薄的研究可以對(duì)公司固定資產(chǎn)管理工作的改進(jìn)產(chǎn)生一定的影響。。2固定資產(chǎn)管理相關(guān)概述2.1固定資產(chǎn)的含義與特征固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)商品,提供勞務(wù),出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的有形資產(chǎn),其使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度。包括與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的房屋,建筑物,機(jī)器,機(jī)器,運(yùn)輸工具和其他設(shè)備,器具,工具等。固定資產(chǎn)是公司的生產(chǎn)工具,也是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要資產(chǎn)。固定資產(chǎn)具有以下特點(diǎn):(1)固定資產(chǎn)的價(jià)值一般比較大,使用時(shí)間長(zhǎng),可以長(zhǎng)期重復(fù)參與生產(chǎn)過程;(2)雖然在生產(chǎn)過程中發(fā)生磨損,但它并沒有改變其物理形態(tài),而是根據(jù)其磨損程度逐漸將其價(jià)值轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品上。價(jià)值轉(zhuǎn)移部分被回收以形成折舊基金。2.2固定資產(chǎn)的分類一般情況下,經(jīng)濟(jì)用途和固定資產(chǎn)使用情況的綜合分類可分為七類:(1)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)固定資產(chǎn):指直接用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的各項(xiàng)固定資產(chǎn)。(2)不用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的固定資產(chǎn):指不參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程或直接為其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的各項(xiàng)固定資產(chǎn)。主要包括各種辦公資產(chǎn)(電腦,投影儀,復(fù)印機(jī)等),家庭資產(chǎn)(飲水機(jī),空調(diào),員工食堂設(shè)施等),家具資產(chǎn)和非生產(chǎn)建筑物。(3)固定資產(chǎn)出租:批準(zhǔn)出租給其他單位以經(jīng)營(yíng)租賃形式使用的固定資產(chǎn)。(4)不需要使用的固定資產(chǎn):指企業(yè)多余或不適用需要處置的固定資產(chǎn)。(5)未使用的固定資產(chǎn):未使用的新增固定資產(chǎn),尚未安裝的轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn),交由基礎(chǔ)設(shè)施部門重建或擴(kuò)建的固定資產(chǎn),以及經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)退役的固定資產(chǎn)。(6)土地:過去曾被分開計(jì)價(jià)和分類的土地。(7)固定資產(chǎn)融資租賃:表示所有權(quán)不屬于企業(yè),但企業(yè)已經(jīng)獲得了實(shí)質(zhì)上的資產(chǎn)提供的主要經(jīng)濟(jì)利益,同時(shí)也承擔(dān)了與該資產(chǎn)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。2.3固定資產(chǎn)管理的含義和目標(biāo)固定資產(chǎn)作為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)基礎(chǔ),是公司生存的重要資源。企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。目前,在國(guó)有企業(yè)管理實(shí)踐中,固定資產(chǎn)實(shí)物管理主要由企業(yè)的技術(shù)和設(shè)備部門負(fù)責(zé),而價(jià)值會(huì)計(jì)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),彼此相對(duì)獨(dú)立。根據(jù)不同的管理對(duì)象和重點(diǎn),目前固定資產(chǎn)管理可分為以下幾類:(1)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的要求程度可分為:1符合會(huì)計(jì)法規(guī),會(huì)計(jì)制度和其他外部固定資產(chǎn)管理的法律要求;2符合企業(yè)內(nèi)部控制要求的內(nèi)部固定資產(chǎn)管理。(2)根據(jù)固定資產(chǎn)的不同階段分為固定資產(chǎn)預(yù)算,項(xiàng)目設(shè)置,采購(gòu),竣工驗(yàn)收,竣工交接,日常運(yùn)行維護(hù),處置管理。(3)固定資產(chǎn)管理重點(diǎn)分為實(shí)物管理和價(jià)值管理。本文所研究的X公司固定資產(chǎn)管理是對(duì)X公司固定資產(chǎn)管理的預(yù)算編制,項(xiàng)目設(shè)置,采購(gòu),竣工驗(yàn)收,竣工結(jié)算,日常運(yùn)行維護(hù),及終止處理等全過程進(jìn)行診斷,并發(fā)現(xiàn)它的存在。各種漏洞和問題,提出改進(jìn)意見和建議,為X公司建立科學(xué),先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理流程。固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)是通過固定資產(chǎn)管理,確保固定資產(chǎn)的完整性。充分利用固定資產(chǎn)可以得到有效利用。一方面,企業(yè)可以利用現(xiàn)有的有限資源擴(kuò)大產(chǎn)能和品種,提高質(zhì)量和效率,降低產(chǎn)品成本;另一方面,通過建設(shè)有針對(duì)性的投資項(xiàng)目,公司在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的生存能力得到提高。3X公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀3.1X公司基本情況X公司是河北省規(guī)模最大的上市石油公司,成立于1958年,是“十一五”期間中國(guó)156個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目之一,也是國(guó)內(nèi)首家大直徑螺旋埋弧焊管在中國(guó)。公司成立50多年來,已發(fā)展成為集管材研發(fā),鋼管生產(chǎn),防腐涂料生產(chǎn),鋼管配件加工于一體的國(guó)家大型企業(yè)。。3.2X公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀X公司各類固定資產(chǎn)共計(jì)2916項(xiàng),資產(chǎn)原值608613411.9元,截止2016年7月底,資產(chǎn)凈值220185733.6元,累計(jì)折舊388427678.3元。3.3固定資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)X公司管理職能部門由生產(chǎn)車間,公司辦公室,人事部門,企業(yè)管理和法規(guī)部門,金融資產(chǎn)部門,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門,科技質(zhì)量部門,安全環(huán)保部門,黨組和工作部門組成。其中固定資產(chǎn)管理專家隸屬于科技質(zhì)量事業(yè)部,公司的團(tuán)隊(duì)是公司的決策層。權(quán)限范圍內(nèi)的投資由公司團(tuán)隊(duì)共同確定,超出權(quán)限的投資報(bào)告集團(tuán)公司批準(zhǔn)。。與固定資產(chǎn)管理有關(guān)的職能結(jié)構(gòu)如圖3.1。3.4X公司對(duì)固定資產(chǎn)的分類公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)可分為五類:土地X公司固定資產(chǎn)臺(tái)賬,現(xiàn)有兩塊土地,原值為32326894.5元,截至2016年7月底,賬面凈值為28,557,714.16元,累計(jì)折舊3,767,184.54元。土地價(jià)值相對(duì)較高。與其他固定資產(chǎn)相比,基本沒有價(jià)值管理和物質(zhì)管理(土地圍墻和監(jiān)控設(shè)施)問題。廠房,現(xiàn)有混凝土車間和輕鋼結(jié)構(gòu)車間均須持有產(chǎn)權(quán)證書。該廠原總價(jià)值為10,841,6580.2元。截至2016年7月底,賬面凈值為26,852,25.2元,累計(jì)折舊為81,565,635.03元。公用設(shè)施和輔助設(shè)施,如現(xiàn)有的四大鍋爐,天然氣鍋爐,110變電站和污水站,中水回用設(shè)施等,根據(jù)業(yè)務(wù)范圍,以上設(shè)備和設(shè)施負(fù)責(zé)物理管理車間,雖然這部分設(shè)備和設(shè)施不應(yīng)該用于一線生產(chǎn),但其價(jià)值較高,預(yù)計(jì)投資回報(bào)相對(duì)復(fù)雜。生產(chǎn)和質(zhì)量檢測(cè)設(shè)備,這類設(shè)備非常專業(yè),如X射線實(shí)時(shí)成像監(jiān)控系統(tǒng),電火花檢漏儀,測(cè)厚儀,鹽分儀,錨模圖表等,通過閱讀固定資產(chǎn)賬戶,上述部分質(zhì)量檢測(cè)設(shè)備和儀器原值超過100萬(wàn)元,部分單位原值不超過2000元。它們的共同特點(diǎn)是它們可以獨(dú)立使用。辦公設(shè)備主要指視頻會(huì)議系統(tǒng),辦公電腦,打印機(jī),筆記本電腦,1V}S/EMS服務(wù)器,投影儀等。除視頻會(huì)議系統(tǒng)外,這部分設(shè)備的價(jià)值通常很低。這部分設(shè)備管理重點(diǎn)關(guān)注年終庫(kù)存以避免資產(chǎn)損失。4X公司固定資產(chǎn)管理存在的問題4.1固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)中存在的問題根據(jù)固定資產(chǎn)的特點(diǎn),一旦安裝調(diào)試,完工并接受,并在完成結(jié)轉(zhuǎn)后完成,基本上會(huì)繼續(xù),會(huì)計(jì)期至少為12個(gè)月。固定資產(chǎn)按照折舊方法計(jì)提折舊,是為公司未來一段時(shí)間有利于公司的價(jià)值儲(chǔ)備,流動(dòng)性相對(duì)較小。X公司根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司的實(shí)際運(yùn)作情況開發(fā)了公司。固定資產(chǎn)折舊年限。在實(shí)際調(diào)查中發(fā)現(xiàn),X公司的固定資產(chǎn)大部分存在時(shí)間長(zhǎng)于折舊期限。經(jīng)過對(duì)年終固定資產(chǎn)分類賬和庫(kù)存的仔細(xì)比較,發(fā)現(xiàn)直到最近的庫(kù)存節(jié)點(diǎn),分類賬中仍有1,448個(gè)固定資產(chǎn)超過商定的服務(wù)折舊期,占49.7總數(shù)的百分比;(部門)任命一個(gè)人照顧這些超過折舊期限的固定資產(chǎn),并負(fù)責(zé)年度庫(kù)存(通常每年兩次,并在年底)。在使用過程中,如果固定資產(chǎn)所在的車間(部門)發(fā)現(xiàn)某種固定資產(chǎn)的功能缺失,并且在更換或維修備件后功能無法恢復(fù),公司將按照X公司拆除資產(chǎn)的程序按照既定程序拆除固定資產(chǎn)。上述問題在X公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理中存在著廣泛的問題,主要集中在計(jì)入期滯后,庫(kù)存工作量不足,處置關(guān)鍵環(huán)節(jié)不足。管理層對(duì)固定資產(chǎn)管理的關(guān)注和支持不足。4.2固定資產(chǎn)管理組織中存在的問題X公司目前固定資產(chǎn)和投資管理人員短缺是管理組織的核心問題。在這個(gè)階段,公司的固定資產(chǎn)管理部門只有一個(gè)人,該部門位于科技質(zhì)量科。在日常的固定資產(chǎn)管理工作中,不僅要編制發(fā)行固定資產(chǎn)標(biāo)簽,還要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。還有必要檢查各種生產(chǎn)車間的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的日常使用,維護(hù)和維護(hù)情況。這些任務(wù)太復(fù)雜了。分支在正確的方面很好,工作比較被動(dòng),而遺漏更多。企業(yè)管理與規(guī)章處的項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目支出進(jìn)行兼職登記和管理。賬簿注冊(cè)經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤,與財(cái)務(wù)部門和解的時(shí)間間隔較長(zhǎng)。很難及時(shí)糾正發(fā)生的錯(cuò)誤。例如,2012年初,公司實(shí)施了防腐車間改造工程。該項(xiàng)目的實(shí)施包括三個(gè)高壓電氣柜。后來,在該公司的一家工廠的高低壓改造項(xiàng)目中,還購(gòu)買了兩個(gè)高壓電柜。采購(gòu)計(jì)劃收到后,五個(gè)電氣柜合并并采購(gòu)。在開支時(shí),企業(yè)管理和法規(guī)科的項(xiàng)目管理人員未能根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施內(nèi)容有效區(qū)分這五個(gè)機(jī)柜。所有五個(gè)柜子都被列入防腐車間改造項(xiàng)目。五個(gè)月后,直到該工廠第一個(gè)分支的高低壓改造項(xiàng)目完成,才發(fā)現(xiàn)這兩個(gè)計(jì)數(shù)器被錯(cuò)誤地納入了防腐項(xiàng)目。發(fā)現(xiàn)問題后,只有兩個(gè)機(jī)柜可以調(diào)整,相應(yīng)的折舊費(fèi)用可以調(diào)整。4.3固定資產(chǎn)信息化體系中存在的問題目前X公司在固定資產(chǎn)管理方面仍采用管理方法將普通標(biāo)簽紙粘貼在設(shè)備和設(shè)施上。車間大部分設(shè)備油膩,多塵,易受熱。在日用設(shè)備的使用過程中,固定資產(chǎn)標(biāo)簽的下落,模糊和損壞問題經(jīng)常發(fā)生,難以對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤存。物理管理還沒有應(yīng)用條形碼,RFID和二維碼等先進(jìn)方法??傊?,X公司在固定資產(chǎn)實(shí)物管理上存在很多問題。為了保證X公司固定資產(chǎn)管理的正常運(yùn)行,需要完善管理組織,物流轉(zhuǎn)型和信息化應(yīng)用的各個(gè)環(huán)節(jié)。充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的有效性,提高公司的效益水平。綜上所述,盡管X公司進(jìn)行了大量的固定資產(chǎn)管理工作,但由于公司各部門管理職能分散,投資預(yù)算,投資項(xiàng)目,設(shè)備采購(gòu),物流管理等方面的固定資產(chǎn)管理,日常維護(hù)處理還有更多問題。腸梗阻管理過程中的具體表現(xiàn),管理效率不高,過程控制措施不健全,導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失,閑置,反復(fù)投入,利用不足,缺乏有效的窮人管理管理問題,出現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理混亂,給公司帶來了巨大的浪費(fèi)和損失。公司的固定資產(chǎn)管理制度,辦法和程序比較完備。內(nèi)部控制的概念深深扎根于每個(gè)人的心中。公司迫切需要解決固定資產(chǎn)管理中的各種問題。內(nèi)部和外部條件基本可用。通過優(yōu)化整個(gè)流程,包括調(diào)整相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),改進(jìn)公司目前的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方式,以傳統(tǒng)形式以功能為中心向新形式過渡,以需求為中心逐步實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的實(shí)現(xiàn)。保持價(jià)值和增值,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效和高效利用,降低成本,提高公司在市場(chǎng)上的可行性具有重要意義。5X公司固定資產(chǎn)管理問題的對(duì)策5.1固定資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整所謂的組織結(jié)構(gòu)就是組織內(nèi)部正式的工作安排。n市場(chǎng)形勢(shì)急劇變化,現(xiàn)代企業(yè)面臨的商業(yè)環(huán)境日益復(fù)雜。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)往往難以適應(yīng)實(shí)際的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段X公司固定資產(chǎn)管理的組織結(jié)構(gòu)存在缺陷,單位間協(xié)調(diào)性較差,效率極低。經(jīng)常出現(xiàn)幾個(gè)部門互相推phenomena的現(xiàn)象。盡管在項(xiàng)目實(shí)施過程中,各部門的相關(guān)人員將分配到組成項(xiàng)目組,但團(tuán)隊(duì)的約束力不強(qiáng),與其他單位的溝通協(xié)調(diào)性差,實(shí)施力度不強(qiáng)??傊仨毺岣邔?duì)X現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,以適應(yīng)新的管理模式。(1)建立總經(jīng)理負(fù)責(zé)機(jī)制固定資產(chǎn)管理總經(jīng)理負(fù)責(zé)機(jī)制是指X公司總經(jīng)理批準(zhǔn)設(shè)立固定資產(chǎn)投資,轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)讓和處置資產(chǎn)??偨?jīng)理與團(tuán)隊(duì)成員討論后,實(shí)行“三重”的工作程序后,總經(jīng)理任命項(xiàng)目推進(jìn)小組負(fù)責(zé)人。投資項(xiàng)目的實(shí)施必須定期向總經(jīng)理報(bào)告。由于X公司是管道防腐專業(yè)公司,主營(yíng)業(yè)務(wù)不是項(xiàng)目建設(shè),所以重大項(xiàng)目比例不大??偨?jīng)理的直接責(zé)任一方面不會(huì)大幅增加總經(jīng)理工作內(nèi)容。另一方面,總經(jīng)理將直接負(fù)責(zé),避免“九龍水控”,減少跨部門的推回,并提高執(zhí)行力。另一方面,通過總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理了解公司投資項(xiàng)目建設(shè)情況,可以提高對(duì)投資預(yù)算的控制。(2)項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)議制度項(xiàng)目推廣小組負(fù)責(zé)人定期組織項(xiàng)目組成員舉辦項(xiàng)目推??介會(huì)。項(xiàng)目組的每個(gè)參與成員都會(huì)報(bào)告工作進(jìn)度。通過項(xiàng)目推介會(huì),項(xiàng)目實(shí)施信息得到充分分享。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度實(shí)施絕對(duì)控制,直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),使項(xiàng)目管理工作更加直接有效。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員履行職責(zé),并使實(shí)施工作更加專業(yè)和成熟。5.2信息化技術(shù)的應(yīng)用X公司很早就開始了信息化工作。早在十年前,X公司作為第一批試點(diǎn)單位,根據(jù)公司的信息化建設(shè)要求,應(yīng)用了德國(guó)Sap公司的ERP系統(tǒng)。通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移和折舊等多項(xiàng)業(yè)務(wù)。ERP系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用,使固定資產(chǎn)從初始相關(guān)數(shù)據(jù)到最終資產(chǎn)處置的收集,操作人員手動(dòng)干預(yù)較少。X公司固定資產(chǎn)管理信息化存在的問題主要集中在資產(chǎn)流轉(zhuǎn)而非會(huì)計(jì)處理上。目前X公司在固定資產(chǎn)流通領(lǐng)域仍采用手工填寫固定資產(chǎn)標(biāo)簽的方式。現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備很熱,并有更多的石油。因此,標(biāo)簽經(jīng)常掉落或變臟,難以檢查固定資產(chǎn)。成熟的條碼技術(shù)是解決這個(gè)問題的有效手段。大量的固定資產(chǎn)相關(guān)信息可以通過讀寫器存儲(chǔ)在條碼閱讀器中。在清單結(jié)束時(shí),應(yīng)用代碼掃描器可以將公司固定資產(chǎn)的庫(kù)存效率提高80%以上。固定資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)可以固定固定的條形碼。通過掃描碼設(shè)備,可全面準(zhǔn)確地監(jiān)控資產(chǎn)提取,年終庫(kù)存,租賃分配,維護(hù)至報(bào)廢處置等各個(gè)環(huán)節(jié),有效保護(hù)資產(chǎn)賬戶。真正的匹配。固定資產(chǎn)管理流程的信息化建設(shè)非常重要。這是企業(yè)管理水平的一個(gè)重要方面。隨著X公司信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,應(yīng)盡快在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用條碼技術(shù),有效解決經(jīng)常賬戶不一致問題。實(shí)際問題。5.3完工結(jié)轉(zhuǎn)的改進(jìn)在X公司固定資產(chǎn)完成和轉(zhuǎn)讓過程中,存在資產(chǎn)完成和結(jié)轉(zhuǎn)完成以及項(xiàng)目成本收回不準(zhǔn)確等問題。上述問題通常是由人為錯(cuò)誤造成的。要建立清晰的控制體系,加強(qiáng)相關(guān)人員的工作職責(zé),提高工作水平。建立專項(xiàng)投資項(xiàng)目管理主體可以加強(qiáng)對(duì)投資項(xiàng)目的會(huì)計(jì)控制。此外,項(xiàng)目管理人員必須對(duì)項(xiàng)目分類帳進(jìn)行管理,項(xiàng)目涉及的所有設(shè)備,土建和公共援助應(yīng)列為詳盡無遺。,需要設(shè)置難以列表的項(xiàng)目支出的最低金額,以防止項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容過多導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算失控。。(2)完工結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)人員的組織安排投資項(xiàng)目管理和控制工作是公司的核心任務(wù)之一。X公司的固定資產(chǎn)已完工并結(jié)轉(zhuǎn)。要求項(xiàng)目管理部門,技術(shù)部門和財(cái)務(wù)部門共同參與完成。企業(yè)管理和管理科項(xiàng)目管理人員負(fù)責(zé)投資預(yù)算和項(xiàng)目預(yù)算控制,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)完成轉(zhuǎn)移會(huì)計(jì)處理,科技質(zhì)量部門固定資產(chǎn)管理人負(fù)責(zé)生產(chǎn)線的實(shí)物驗(yàn)收設(shè)備。企業(yè)管理和項(xiàng)目管理科項(xiàng)目經(jīng)理需要建立項(xiàng)目管理分類賬,并將每個(gè)分項(xiàng)目,每個(gè)分項(xiàng)目的每個(gè)采購(gòu),安裝或土建施工合同以及每項(xiàng)支付納入項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容,以便日后方便階段財(cái)務(wù)管理。帳戶。金融資產(chǎn)部門的固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)將根據(jù)主題定期從ERP系統(tǒng)中導(dǎo)出每個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)信息,并與企業(yè)管理和法規(guī)部門的項(xiàng)目管理人員的帳戶進(jìn)行核對(duì),并報(bào)告實(shí)際發(fā)生的定期向項(xiàng)目推廣小組負(fù)責(zé)人投資??萍假|(zhì)量科固定資產(chǎn)管理人員要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)檢查,并定期督促項(xiàng)目組推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,如果有竣工條件,則可以申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。X公司價(jià)值200萬(wàn)元以上的項(xiàng)目是重大項(xiàng)目。一般情況下,子項(xiàng)目?jī)?nèi)容較大,實(shí)施項(xiàng)目?jī)?nèi)容較大。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,不僅要考慮項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度,還要考慮外購(gòu)設(shè)備的特點(diǎn),以便在建工程中轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)。例如,一臺(tái)設(shè)備是某條生產(chǎn)線的一個(gè)分支,但它也可以用作單件設(shè)備,如高架起重機(jī),空氣壓縮機(jī),叉車和其他設(shè)備,并且不需要同時(shí)進(jìn)行安裝和調(diào)試與生產(chǎn)線。一旦滿足技術(shù)要求,如果可以獨(dú)立使用,應(yīng)立即轉(zhuǎn)讓。(2)完工結(jié)轉(zhuǎn)的工作要求在完成固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓過程中,金融資產(chǎn)處的財(cái)務(wù)資產(chǎn),黨組工作組的審計(jì)監(jiān)督人員,企業(yè)管理與法規(guī)科項(xiàng)目管理人員,安全生產(chǎn)工作人員環(huán)境保護(hù)司,科技質(zhì)量科固定資產(chǎn)管理人員和項(xiàng)目推進(jìn)小組都要到位。,確認(rèn)設(shè)備和廠房有完工條件。整個(gè)固定資產(chǎn)管理流程中最重要的部分是完成固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。X公司必須細(xì)化成品資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)的工作安排。與固定資產(chǎn)有關(guān)的管理人員要加強(qiáng)工作責(zé)任,嚴(yán)格履行工作程序,努力完成工作落實(shí)后的工作。。5.4資產(chǎn)報(bào)廢處置過程中的改進(jìn)固定資產(chǎn)折舊后,不再影響公司財(cái)務(wù)報(bào)表。因此,在許多公司中,各級(jí)管理者對(duì)資產(chǎn)處置的重視程度不夠。這在X公司有非常具體的表現(xiàn)。目前,公司已有大量資產(chǎn)入賬但尚未處置。報(bào)廢程序的處理,實(shí)際處理和會(huì)計(jì)處理嚴(yán)重分離。要解決這些問題,必須全面優(yōu)化固定資產(chǎn)處置流程。(1)優(yōu)化固定資產(chǎn)報(bào)廢流程設(shè)備使用部門經(jīng)理確認(rèn)某項(xiàng)固定資產(chǎn)已經(jīng)喪失使用價(jià)值或者不具備修理價(jià)值的,應(yīng)當(dāng)立即啟動(dòng)固定資產(chǎn)報(bào)廢程序,并提交報(bào)廢申請(qǐng)表至公司。原值較大的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)報(bào)廢或者不到位。資產(chǎn)折舊期的退休必須由公司的團(tuán)隊(duì)討論通過,財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)師才能對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。在拆除固定資產(chǎn)的過程中,報(bào)廢程序必須完整。如果報(bào)廢手續(xù)未完成或簽字不完整,不得隨意處置固定資產(chǎn)。(2)改善報(bào)廢和處置處置報(bào)廢資產(chǎn)在采購(gòu)中心,從企業(yè)利潤(rùn)最大化的角度出發(fā),有必要尋找三個(gè)或更多的收購(gòu)方進(jìn)行報(bào)價(jià)。近年來,制管業(yè)發(fā)生了翻天覆地的變化。許多生產(chǎn)和公共輔助設(shè)備沒有維護(hù)價(jià)值就沒有處理,并且由于技術(shù)改造和更換生產(chǎn)線而更有可能報(bào)廢。在這種情況下,可以考慮將這些設(shè)備轉(zhuǎn)讓給集團(tuán)下屬的其他公司。例如:2009年,X公司015#機(jī)車報(bào)廢報(bào)廢后,轉(zhuǎn)入資陽(yáng)公司繼續(xù)發(fā)揮作用。(3)對(duì)己報(bào)廢固定資產(chǎn)建賬管理在過去的五年里,X公司因生產(chǎn)線改造而淘汰了大量設(shè)備。這些設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間存放在院子里,沒有及時(shí)出售。目前,它們已經(jīng)丟失或損壞。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,這種設(shè)備將不可避免地失去其使用價(jià)值。鑒于此,X公司必須是科學(xué)技術(shù)質(zhì)量的設(shè)備管理人員,建立這樣一個(gè)固定資產(chǎn)臺(tái)賬,輔助賬戶管理,適當(dāng)堆放,定期盤點(diǎn),避免資產(chǎn)損失和損失,給企業(yè)造成不必要的浪費(fèi)公司。結(jié)束語(yǔ)X公司固定資產(chǎn)管理的全過程經(jīng)歷了一系列改進(jìn)措施。盡管預(yù)算,項(xiàng)目建立,采購(gòu),日常維護(hù)和報(bào)廢處置管理都在系統(tǒng),流程和工作方法方面取得了顯著的增長(zhǎng)。但是,在這個(gè)階段,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)日新月異,新技術(shù)手段層出不窮。本文沒有詳細(xì)說明信息技術(shù)。隨著新技術(shù)和新方法的不斷應(yīng)用,信息技術(shù)必將逐漸應(yīng)用到企業(yè)管理的各個(gè)方面。在角落,還將調(diào)整管理組織,職能和責(zé)任,實(shí)現(xiàn)X公司固定資產(chǎn)管理工作更加精細(xì)化的管理目標(biāo)。參考文獻(xiàn)[1]許馨.探究當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及創(chuàng)新策略[J/OL].中小
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