采購(gòu)與供應(yīng)評(píng)估制度

采購(gòu)與供應(yīng)評(píng)估制度一、制度目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)環(huán)節(jié)的管理，確保采購(gòu)過(guò)程公正透亮、供應(yīng)質(zhì)量可靠，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，以提升企業(yè)的采購(gòu)與供應(yīng)效能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可連續(xù)發(fā)展目標(biāo)。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)的采購(gòu)與供應(yīng)評(píng)估工作，并適用于涉及采購(gòu)與供應(yīng)活動(dòng)的全部部門(mén)和人員。三、角色與職責(zé)1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)訂立采購(gòu)計(jì)劃，并依據(jù)業(yè)務(wù)需求訂立合理的采購(gòu)方案。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，確保供應(yīng)商符合企業(yè)的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。與供應(yīng)商進(jìn)行談判、簽訂采購(gòu)合同。監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程，確保采購(gòu)過(guò)程合規(guī)、公正，并保障供應(yīng)質(zhì)量。負(fù)責(zé)采購(gòu)決策和結(jié)果的審批和記錄。2.供應(yīng)商管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)估體系。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，并訂立評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和方法。對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行分析和總結(jié)，并提出改進(jìn)建議。管理與供應(yīng)商的溝通和合作關(guān)系，協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商相關(guān)問(wèn)題。3.評(píng)估小組由采購(gòu)部門(mén)和供應(yīng)商管理部門(mén)的代表構(gòu)成。負(fù)責(zé)評(píng)估供應(yīng)商的績(jī)效，對(duì)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)定和排名。依據(jù)評(píng)估結(jié)果，訂立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，并向相關(guān)部門(mén)報(bào)告。4.相關(guān)部門(mén)和人員搭配采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)需求的準(zhǔn)確描述和信息的供應(yīng)。搭配評(píng)估小組供應(yīng)有關(guān)供應(yīng)商績(jī)效的數(shù)據(jù)和信息。搭配供應(yīng)商管理部門(mén)解決與供應(yīng)商相關(guān)的問(wèn)題。四、采購(gòu)流程需求確認(rèn)：采購(gòu)部門(mén)依據(jù)業(yè)務(wù)需求，與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，明確采購(gòu)的具體需求，并編制采購(gòu)計(jì)劃。供應(yīng)商篩選：采購(gòu)部門(mén)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，發(fā)布采購(gòu)公告，并接收供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和相關(guān)資質(zhì)文件。采購(gòu)部門(mén)依據(jù)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核和篩選。談判與合同簽訂：采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商進(jìn)行談判，就采購(gòu)合同的具體條款進(jìn)行協(xié)商，并最終簽訂采購(gòu)合同。供應(yīng)監(jiān)督與質(zhì)量管理：采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保供應(yīng)過(guò)程符合合同要求。針對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保供應(yīng)的產(chǎn)品或服務(wù)實(shí)現(xiàn)預(yù)期質(zhì)量要求。績(jī)效評(píng)估：供應(yīng)商管理部門(mén)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，依據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行排名，并訂立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。五、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估指標(biāo)供應(yīng)商交貨本領(lǐng)：供應(yīng)商定時(shí)、按質(zhì)地完成交貨任務(wù)的本領(lǐng)。供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量：供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求的質(zhì)量。供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量：供應(yīng)商供應(yīng)的售前咨詢、售后服務(wù)等服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量。供應(yīng)商搭配度：供應(yīng)商與企業(yè)的溝通搭配程度。供應(yīng)商價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力：供應(yīng)商價(jià)格在市場(chǎng)合理范圍內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力。六、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估周期日常評(píng)估：采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的交貨本領(lǐng)、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行日常監(jiān)督和評(píng)估。定期評(píng)估：供應(yīng)商管理部門(mén)定期對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估周期為半年或一年。不定期評(píng)估：針對(duì)具體的項(xiàng)目或突發(fā)事件，采購(gòu)部門(mén)可以進(jìn)行不定期的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估。七、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估結(jié)果處理依據(jù)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估結(jié)果，評(píng)估小組將供應(yīng)商進(jìn)行排名，并依照排名結(jié)果予以嘉獎(jiǎng)或懲罰。嘉獎(jiǎng)措施可以包含遞增訂單量、供應(yīng)市場(chǎng)推廣支持等方式。懲罰措施可以包含限訂立單量、中斷合同等方式。評(píng)估小組向采購(gòu)部門(mén)和供應(yīng)商管理部門(mén)匯報(bào)評(píng)估結(jié)果，并將結(jié)果納入供應(yīng)商的績(jī)效檔案。八、制度執(zhí)行與修訂采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行，并可依據(jù)實(shí)際情況對(duì)制度進(jìn)行必需的修訂。任何部門(mén)和人員都有義務(wù)遵守和執(zhí)行本制度，如有違反，將依據(jù)企業(yè)相關(guān)紀(jì)律予以處理。本制度的修訂需經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并及時(shí)通知全體員工執(zhí)行。九、