展臺搭建成本降低、控制措施及項目風險預測

展臺搭建成本降低、控制措施及項目風險預測目錄TOC\h\z\u第一節(jié)工程成本控制程序 1一、工程成本事先控制 2二、過程控制 3三、工程成本事后控制 4第二節(jié)工程成本的控制措施 5一、成本控制組織措施 5二、成本控制技術措施 6三、成本控制經(jīng)濟措施 7四、降低展臺搭建成本的方法 8第三節(jié)項目風險預測與防范 9一、項目實施過程中存在的風險 10二、項目竣工階段存在的風險 11三、項目風險的防范策略 11第一節(jié)工程成本控制程序工程項目的成本控制是公司和項目經(jīng)理部按一定的標準，對工程的實際成本支出進行事先的預測計劃，實施工程過程的管理和監(jiān)督，并進行有效的措施進行消除不正常的消耗，糾正各種脫離標準的偏差，使各種費用的實際支出控制在預定的標準范圍內(nèi)，以便完成成本計劃目標，達到經(jīng)濟高效的目的。工程成本控制的工作程序與內(nèi)容和方法。按照工程成本控制發(fā)生的時問順序，其程序可分為三個階段：事先控制、過程控制和事后總結控制。一、工程成本事先控制（一）確定降低成本的目標工程項目降低成本的目標既降低率。工程項目降低成本目標計算公式：工程項目成本=工程項目預計的結算收入-稅金-計劃期目標利潤工程項目降低成本目標=（工程項目預算成本-工程項目目標成本）/工程項目預算成本*100%。（二）分析和研究降低成本的途徑為確保工程項目降低成本目標的實現(xiàn)，就要分析和研究各種可能的降低成本的措施和途徑。1.改進施工工藝和施工組織。工程中勞動力消耗、材料消耗、以及費用的支出很大程度上都是由施工方案和施工組織的水平控制，施工工藝方案后施工組織方案的合理性是最大的節(jié)約。所以，在制定施工方案、施工組織設計時應進行方案的技術經(jīng)濟分析，節(jié)約材料費用。節(jié)約材料費用應從量價和價差兩方面著手，從定貨、采購、運輸、入庫驗收、倉庫保管、集中加工、回收利用等環(huán)節(jié)，以及合理下料、綜合利用等方面入手。節(jié)約人工費用。節(jié)約人工費用的關鍵在于提高工效，節(jié)約勞動消耗量。為此，應實行平均先進的勞動定額，定員定編，改善勞動組織，以及采用以提高勞動生產(chǎn)率為目標的其他技術組織措施。2.節(jié)約機械使用費。工程上應講求機械設備的合理配備，切實提高機械設備的利用率和效率，以及采用降低機械臺班使用費的其他措施。3.實行全面質(zhì)量管理，減少和防止不合格品、廢品損失和返工損失。4.節(jié)約管理費用，減少不必要的開支。5.材料應分類堆放，分隔有效，成品與半成品應做到保護措施，避免損壞。6.管理人員應職責分明，施工先應做好技術交底工作，加強施工過程中質(zhì)量管理，同“事后評定”改為“事先控制”，避免產(chǎn)生返工現(xiàn)象。7.嚴格控制財務審批制度，避免產(chǎn)生不必要開支。8.辦公用品應按需計劃采購，避免浪費。二、過程控制在施工過程中，對成本的形成和偏離成本目標的差值進行分析，查找原因，并進行糾偏和控制。具體工作方法如下：（一）下達成本控制計劃由成本控制部門或工程師根據(jù)成本計劃再分門類擬定和下達控制計劃給管理部門和施工現(xiàn)場的管理人員。（二）確定調(diào)整計劃的權限應當隨同計劃的下達，規(guī)定各級人員在控制計劃內(nèi)進行平衡調(diào)劑的權限。任何計劃都不可能是盡善盡美的，應當給各管理部門在一定范圍內(nèi)進行調(diào)劑求得新的平衡的余地。（三）建立成木控制制度完好的計劃和相應的權限都需要有嚴格的制度予以保證，實行科學管理和目標責任制。應制定一系列常用的報表，規(guī)定報表填報方法。規(guī)定涉及成本控制的各級管理人員職責，明確成本控制人員同財務部門和現(xiàn)場管理人廳員之間的合作關系的程序和具體職責劃分。三、工程成本事后控制工程項目大部分或全部竣工以后，并進行工程竣工決算，對工程成本計劃的執(zhí)行情況加以總結，找出做的好的方面，同時也找出有些單項工程實際成本超支或合同價的原因，對成本控制情況進行全面的綜合分析與考核，以便找出改進成本管理的對策。（一）材料應分類堆放，分隔有效，成品與半成品應做到保護措施，避免損壞。（二）管理人員應職責分明，施工先應做好技術交底工作，加強施工過程中質(zhì)量管理，同“事后評定”改為“事先控制”，避免產(chǎn)生返工現(xiàn)象。（三）格控制財務審批制度，避免產(chǎn)生不必要開支。（四）辦公用品應按需計劃采購，避免浪費。第二節(jié)工程成本的控制措施一、成本控制組織措施完善高效的組織是項目成本控制的保障，可以最大限度的發(fā)揮各級管理人員的積極性和創(chuàng)造性，因此必須建立完善的、科學的、分工合理的、責權利明確的項目成本控制體系。（一）建立完善的組織機構企業(yè)應建立和完善項目管理層作為成本控制中心的功能和機制。成立以項目經(jīng)理為第一責任人，由工程技術、物資結構、試驗測量、質(zhì)量管理、合同管理、財務等相關部門領導組成的成本管理領導小組，主要負責項目經(jīng)理部的成本管理、指導和考核，進行項目經(jīng)濟活動分析，制定成本目標及其實現(xiàn)的途徑與對策，同時制定成本控制管理辦法及獎懲辦法等。（二）建立成本控制體系在項目部建立一個成本控制量化責任體系，在這個體系中按內(nèi)部各崗位和作業(yè)層進行成本目標分解，明確各管理人員和作業(yè)層的成本責任、權限及相互關系。實施有效的激勵措施和懲戒措施，通過責權利相結合，使責任人積極有效地承擔成本控制的責任和風險。二、成本控制技術措施采取技術措施是在施工階段充分發(fā)揮技術人員的主觀能動性，對標書中主要技術方案作必要的技術經(jīng)濟論證，以需求較為經(jīng)濟可靠的方案，從而降低工程成本，包括采用新材料、新技術、新工藝節(jié)約能耗，提高機械化操作等。（一）進行經(jīng)濟合理的施工組織設計經(jīng)濟合理的施工組織設計是編制施工預算文件，進行成本控制的依據(jù)，保證在工程的實施過程中能以最少的消耗取得最大的效益。施工組織設計要根據(jù)工程的建筑特點和施工條件等，考慮工期與成本的辯證統(tǒng)一關系，正確選擇施工方案，合理布置施工現(xiàn)場；采用先進的施工方法和施工工藝，不斷提高工業(yè)化、現(xiàn)代化水平；注意竣工收尾，加快工程進度，縮短工期。在工程中要隨時收集實際發(fā)生的成本數(shù)據(jù)和施工形象進度，掌握市場信息，及時提出改善施工或變更施工組織設計，按照施工組織設計進度計劃安排施工，克服和避免盲目突擊趕工現(xiàn)象，消除趕工造成工程成本激增的情況。（二）加強技術質(zhì)量管理主要是研究推廣新產(chǎn)品、新技術、新結構、新材料、新機器及其他技術革新措施，制定并貫徹降低成本的技術組織措施，提供經(jīng)濟效果，加強施工過程的質(zhì)量檢驗制度，提高工程質(zhì)量，貫徹“至精、至誠、更優(yōu)、更新”的質(zhì)量方針，避免返工損失。三、成本控制經(jīng)濟措施（一）材料費的控制材料費一般占工程全部費用的65％～75％，直接影響工程成本和經(jīng)濟效益，主要要做好材料用量和材料價格控制兩方面的工作來嚴格控制材料費。在材料用量方面：堅持按定額實行限額領料制度；避免和減少二次搬運等。在材料價格方面：在保質(zhì)保量前提下，擇優(yōu)購料；降低運輸成本；減少資金占用；降低存貨成本。（二）人工費的控制人工費一般占工程全部費用的10%左右，所占比例較大，所以要嚴格控制人工費，加強定額用工管理。主要是改善勞動組織、合理使用勞動力，提高工作效率；執(zhí)行勞動定額，實行合理的工資和獎勵制度；加強技術教育和培訓工作；壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工，嚴格控制非生產(chǎn)人員比例。（三）間接費及其他直接費控制主要是精減管理機構，合理確定管理幅度與管理層次，實行定額管理，制定費用分項分部門的定額指標，有計劃地控制各項費用開支，對各項費用進行相應的審批制度。四、降低展臺搭建成本的方法1.打造標準化展臺展臺搭建的時候，有些參展商在不向的展會上都是搭建相同的展臺。每參加一次展會就搭建一次，展會結束之后就拆除下次又再搭建一灰。其實這樣是很浪費的，這一建一拆，成本就上去了。如果參展商在不同的展會上都是使用相同的展臺，那么為了降低成本，參展商可以考慮制作一個輕便可移動的標準化展臺，每次參展的時候只要將該展臺運送到到展會中心就可以了，而不必每次都請施工隊伍進行展臺搭建。很多展位都是3米×3米大小，這個尺寸一般的貨運車就足以裝載整個展臺了。這樣每次參展的時候參展商只需要付出一點安裝費和運輸費就可以了，而不必再在展臺搭建上增加成本。2.使用循環(huán)展具展合搭建中往往可以看到很多展位采用的都是三面圍板式結構，這些圍板大多采用木板、金屬片、泡沫板或者是塑料板等材料，這些材料有的價格不便宜（比如說木板、金屬片），有的難以回收（比如泡沫板）。這些材料在展會結束之后往往成為廢料，或者因為不方便運輸，參展商一般都放棄了這些材料。這樣每次展臺搭建的時候，參展商又要耗費一筆材料費。為了減低展臺搭建成本，其實可以采用循環(huán)便攜式展具。這種展具采用可折疊的金屬支架，造型簡單，價格低廉，便于攜帶，標準的展具拆卸折疊后只需要一個工人就可以進行搬運，大大節(jié)約了材料成本和人力成本。在這個展具上貼上公司的宣傳圖片就可以達到宣傳公司形象和傳遞產(chǎn)品信息的效果，而且公司推出新產(chǎn)品的時候，只需要改動圖片和宣傳資料就可以了，方使實用。根據(jù)統(tǒng)計，采用這種循環(huán)展具進行展臺搭建，能省下高達40%以上的成本。3.合建展臺展臺搭建的時候，如果甲方產(chǎn)品跟旁邊參展商的產(chǎn)品有互補性，可以考慮一下合建展臺。例如說寵物用品企業(yè)就可以跟狗糧企業(yè)共同參展，大家的產(chǎn)品相互沒有競爭，而且還相得益彰，給宣傳帶來好處。其中一方的顧客群體還可以給另一方帶來關注。一個標準展位的大小通常是3米×3米，如果你跟旁邊的參展商一起合建展臺，則展位的面積就變成了6米×3米，這樣展位就一下子開闊很多了。至少中間的一面墻壁的制造費用就可以省下來了，而且很多材料還可以實現(xiàn)公用。展臺搭建的時候采用這個方法，可以降低成本。第三節(jié)項目風險預測與防范由于工程施工是一個綜合性的系統(tǒng)生產(chǎn)活動過程，它與周圍自然環(huán)境、社會環(huán)境必然要發(fā)生各種聯(lián)系。因此，產(chǎn)生施工風險的因素勢必廣泛而復雜：既有因工程所處工程地質(zhì)、水文地質(zhì)條件差而發(fā)生的施工風險，也有在生產(chǎn)、生活過程中意外偶發(fā)的機械事故、交通事故、火災等其他行為風險，同時也存在其它復雜因素導致的施工進度風險。因此，提高對施工風險的認識，并為此制定周全妥善的應急預案，不但是我們優(yōu)質(zhì)高效地履行對業(yè)主的承諾的需要，而且對保證安全、文明施工有著重要的現(xiàn)實意義。一、項目實施過程中存在的風險1.質(zhì)量與安全是施工企業(yè)永恒的生命線，線，也是工程項目重要的管理內(nèi)容，一旦發(fā)生質(zhì)量與安全事故，不僅給傷者本人及家庭造成巨大的痛苦，同時也將給企業(yè)帶來相應的經(jīng)濟損失.輕則罰款，通報批評，重則停止市場活動，降級甚至吊銷執(zhí)照，直接關系到企業(yè)的生死存亡。2.項目施工過程中有時由于工程本身規(guī)模較大，技術難度及要求高，管理上難免顧此失彼而造成風險。3．項目經(jīng)理作為對施工項目全面負責人，其素質(zhì)，能力往往是項目目標實現(xiàn)的關鍵所在.如果項目經(jīng)理的管理與指揮組織能力不足或缺乏職業(yè)道德，那么項目的順利實施及贏利就可能會大打折扣，從而給項目管理帶來風險。4.材料價格風險：建設工程項目成本的60%-70%以上都是材料成本，任何一種主要材料的大幅波動都會給項目帶來巨大的影響。二、項目竣工階段存在的風險施工項目竣工后，如不能及時辦理工程竣工驗收，編制工程竣工決算，即可能造成項目財務結算滯后，不能及時收回工程結算尾款，增加項目的資金負擔。同時又延長了工程保修時間，增加工程保修費用，從而使項目成本增大，也會帶來相應的風險。三、項目風險的防范策略項目風險防范的前提是樹立合同意識、風險意識和索賠意識，在具體的防范控制中有以下幾個策略：1.風險回避策略為預防項目立項階段所面臨的業(yè)主風險，在投標報價前，認真分析業(yè)主所在國的政治，經(jīng)濟狀況，業(yè)主的工程款落實情況和支付信譽；在編標報價階段，熟悉招標文件，做好現(xiàn)場勘查，在單價和總價中考慮風險因素；如果發(fā)現(xiàn)項目所面臨的風險超出自己所能承受的限度，及時終止項目以規(guī)避風險.2.風險降低（減少）策略有效降低（減少）風險，著重把握好兩大環(huán)節(jié)：（1）項目施工過程中這一環(huán)節(jié)把握這一環(huán)節(jié)首先要制定先進的、經(jīng)濟合理的施工方案，以達到縮短工期，提高質(zhì)量，降低成本的目的；施工方案的優(yōu)化選擇是施工企業(yè)降低成本的主要途徑之一，制定施工方案要以合同工期為依據(jù)，結合施工項目規(guī)模，性質(zhì)，復雜程度，施工現(xiàn)場條件等因素綜合考慮，可同時制定幾個施工方案，相互比較，從中優(yōu)選最合理，最經(jīng)濟的一個。在項目實施過程中，要實行全面成本控制，按照所選定的施工方案，嚴格按照成本計劃實施和控制；對構成生產(chǎn)資料費用的材料、人工、機械施工現(xiàn)場管理費用分別不同情況，采取不同措施加以控制；一是降低材料成本，由于材料成本占整個工程成本的60%-70%，是降低工程成本的關鍵；因此，必須對主要材料實行限額領用，根據(jù)施工預算嚴格控制，按理論用量加合理損耗的辦法與施工班組結算，節(jié)約給予獎勵，促使施工班組合理使用材料，避免損失浪費；另外必須健全收料制度，實行三級材料進場；先由收料員清點數(shù)量，記錄簽字；然后由材料保管員清點數(shù)量，驗收登記；最后由施工人員清點并確認；發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或過剩時，由材料部門解決。這樣可以有效避免收發(fā)料中的數(shù)量短缺和徇私舞弊等行為的發(fā)生。合理組織安排材料的進出場，根據(jù)定額與施工進度編制材料計劃，確定合理的材料進出場時間，避免材料的毀損以及增加材料的二次搬運費用