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文檔簡介
企業(yè)成本管理制度第一條原始記錄企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)和管理的實(shí)際情況,建立、健全下列各項(xiàng)原始記錄:
(一)材料物資方面的原始記錄,應(yīng)能反映材料的收、發(fā)、領(lǐng)、退等物流過程。包括:材料、物資驗(yàn)收入庫單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、委托加工材料單、委托加工入庫單、超定額領(lǐng)料單、退料單、材料切割單、材料物資盤點(diǎn)報告單、工具請領(lǐng)單等,并作好工具借交登記簿和材料倉庫臺帳的記帳工作。
(二)勞動工資方面的原始記錄,應(yīng)能反映職工人數(shù)、調(diào)動、考勤、工資基金、工時利用、停工情況、有關(guān)津貼等項(xiàng)記錄。
(三)設(shè)計及工藝改動方面的原始記錄,應(yīng)能反映產(chǎn)品設(shè)計改動、工藝路線變化、工時材料定額變動等項(xiàng)的記錄,如產(chǎn)品設(shè)計修改通知單、工藝路線變動通知單,定額變動通知單等。
(四)生產(chǎn)方面的原始記錄,應(yīng)能反映產(chǎn)品從毛坯投入至驗(yàn)收入庫的過程,如工作命令單、加工路線單、毛坯投料單、半成品領(lǐng)用單、轉(zhuǎn)工單、廢品通知單、零件短缺報告單,以及零部件和產(chǎn)成品交庫單等,并作好產(chǎn)品投入產(chǎn)出數(shù)量管理和工時統(tǒng)計工作。
(五)設(shè)備使用方面的原始記錄,應(yīng)能反映設(shè)備驗(yàn)收、交付使用、維修、封存、調(diào)撥、報廢的情況,如固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、固定資產(chǎn)調(diào)撥單、在建工程轉(zhuǎn)固驗(yàn)收單等,并作好固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)臺帳的登記工作。
(六)動力消耗方面的原始記錄,應(yīng)能反映根據(jù)各計量儀表所顯示的水、電、汽、風(fēng)的實(shí)際耗用量,并作好能源消耗統(tǒng)計報表。
企業(yè)應(yīng)指定專職管理原始記錄的機(jī)構(gòu)和人員,統(tǒng)一規(guī)定各類原始記錄的格式、內(nèi)容、填寫、審核、簽署、傳遞、存檔等要求,保證原始記錄管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
第二條計量驗(yàn)收
企業(yè)應(yīng)建立健全各項(xiàng)財產(chǎn)、物資的計量驗(yàn)收制度,并保持計量工具的準(zhǔn)確性,對材料、工具、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等的收發(fā)和轉(zhuǎn)移,都必須進(jìn)行計量、點(diǎn)數(shù)和質(zhì)量驗(yàn)收。
(一)對于購入材料的計量驗(yàn)收分下列兩種方式:
1.提貨驗(yàn)收。在提貨時進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)短缺、不足或破損等情況,要及時查明原因,其應(yīng)由運(yùn)輸機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)的,要填寫物資破損清單,由運(yùn)輸機(jī)構(gòu)簽證,明確交接雙方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2.入庫驗(yàn)收。材料運(yùn)達(dá)倉庫后,由倉庫管理人員根據(jù)發(fā)票所列的品名、規(guī)格和數(shù)量,分別采取點(diǎn)數(shù)、過磅、檢尺、量方等適用的計量折算方法,準(zhǔn)確計算數(shù)量,經(jīng)檢驗(yàn)部門質(zhì)量檢定后,按實(shí)際合格數(shù)量入庫。屬于材料的定額損耗,可在規(guī)定允許的損耗范圍內(nèi)點(diǎn)收入庫。對于數(shù)量和質(zhì)量不符,以及破損等情況,要查明原因,分清責(zé)任,要求有關(guān)方面賠償或扣付貨款。
(二)對于在產(chǎn)品、半成品在車間之間或車間內(nèi)部的轉(zhuǎn)移,應(yīng)根據(jù)工藝流程記錄的憑證,經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后進(jìn)行點(diǎn)數(shù)、交接。在產(chǎn)品報廢或短缺,應(yīng)及時查清數(shù)量和原因,填制有關(guān)的原始憑證,以保證投入、產(chǎn)出數(shù)量記錄的準(zhǔn)確性和連貫性。
(三)對于外發(fā)加工的半成品,在撥出和完工入庫時,都應(yīng)進(jìn)行合格數(shù)量的計量和交接,如發(fā)生外部責(zé)任的報廢或短缺,應(yīng)及時辦理索賠。
(四)對于車間完工的零部件和產(chǎn)成品,應(yīng)由車間填制入庫單,經(jīng)檢驗(yàn)合格簽證后,送交倉庫點(diǎn)收入庫。
第三條企業(yè)實(shí)行成本控制的基本內(nèi)容和方法
(一)設(shè)計成本控制,要從掌握市場信息入手,合理設(shè)計,合理選材,設(shè)計性能優(yōu)良、成本具有競爭力的產(chǎn)品。
(二)材料成本的控制,要從材料采購、價格、計量、檢驗(yàn)、入庫、領(lǐng)退、下料、用料、委托外部加工、回收等方面加以控制。
1.采購價格的控制。
企業(yè)應(yīng)成立專職的價格監(jiān)控部門,作為企業(yè)物價管理和監(jiān)督的常設(shè)機(jī)構(gòu),它的主要職責(zé)是:
1-1制訂價格審批管理?xiàng)l例和獎懲辦法;
1-2對外購物資和外協(xié)加工進(jìn)行價格監(jiān)督;
1-3搜集市場信息,掌握各種物資及外協(xié)加工的最低價格的客戶資料;
1-4審批各有關(guān)部門的物資采購和外協(xié)加工價格審批單;
1-5監(jiān)督檢查審批后價格執(zhí)行情況。
2.材料耗用的控制。
嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度和維修用材料的計劃發(fā)料制度,嚴(yán)格超限額領(lǐng)用和補(bǔ)料的審批制度,嚴(yán)格各項(xiàng)材料收發(fā)的手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行余料退庫及假退規(guī)定,實(shí)行鋼材切割下料核算,提高鋼材利用率,積極推廣修舊利廢、代用及綜合利用等節(jié)約用料的方法,保證降低產(chǎn)品用料單耗。
(三)勞動資料的控制。按照加工圖紙和工藝的技術(shù)要求,嚴(yán)格按照機(jī)器操作規(guī)程操作,控制剪板機(jī)、折彎機(jī)、數(shù)控機(jī)床、二氧化碳?xì)怏w保護(hù)焊機(jī)、氬弧機(jī)、點(diǎn)焊機(jī)和切割機(jī)等機(jī)器的消耗,嚴(yán)格執(zhí)行各種設(shè)備、模具、工具的維護(hù)和責(zé)任保養(yǎng)制度,加強(qiáng)機(jī)器設(shè)備、廠房的合理利用,從數(shù)量、時間、能力和綜合利用等幾方面提高設(shè)備利用率。
(四)勞動力耗費(fèi)的控制,要控制定編、定員、保持一線生產(chǎn)工人的比例相對穩(wěn)定,保證提高出勤率、工時利用率和勞動生產(chǎn)率,及時解決停工、窩工問題,要控制工資總額的增長幅度低于經(jīng)濟(jì)效益的增長幅度。
(五)費(fèi)用開支的控制,要實(shí)行費(fèi)用指標(biāo)限額管理和考核制度,明確各項(xiàng)費(fèi)用權(quán)責(zé)歸屬,嚴(yán)格費(fèi)用支出審批手續(xù),控制按計劃和限額耗費(fèi)。
(六)生產(chǎn)投入的控制,要控制生產(chǎn)量的投入,包括投產(chǎn)周期、投產(chǎn)數(shù)量、予加報廢、庫存扣除等,保證按計劃投產(chǎn),控制過量生產(chǎn),確保均衡完成生產(chǎn)計劃。
(七)企業(yè)應(yīng)結(jié)合各種耗費(fèi)指標(biāo)與費(fèi)用支出,制訂具有激勵作用的獎懲制度,節(jié)約或超支與工資獎金掛鉤,以提高降低成本的積極性。第四條成本分析企業(yè)必須建立各級成本分析制度,按月、季、半年、年度定期進(jìn)行成本分析,查找影響目標(biāo)成本升降的因素,揭示節(jié)約與浪費(fèi)的原因,制訂進(jìn)一步降低成本的措施。企業(yè)必須在正確核算成本的基礎(chǔ)上,開展成本分析工作。對一些影響成本較大或?qū)ν瓿沙杀居媱澘赡墚a(chǎn)生重大影響的問題,應(yīng)及時組織專題分析,查明原因,提出整改措施。
第五條成本核算原則(一)實(shí)際成本計價原則。產(chǎn)品成本核算,必須貫徹正確計算實(shí)際成本的原則。在成本計算過程中,由于核算程序的需要,對材料、能源、勞務(wù)、自制半成品和產(chǎn)成品等,按計劃成本、計劃價格或定額成本進(jìn)行核算的,必須在成本計算期內(nèi),最終根據(jù)成本耗費(fèi)的實(shí)際資料,調(diào)整為實(shí)際成本。企業(yè)不得以計劃成本、估計成本、定額成本代替實(shí)際成本。(二)分期核算原則。企業(yè)生產(chǎn)費(fèi)用和成本核算,采用公歷歷月制。成本計算期內(nèi)的完工產(chǎn)品,要根據(jù)實(shí)際的統(tǒng)計資料或完工憑證,實(shí)際的耗費(fèi)量和價格,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則進(jìn)行成本核算。
(三)合法性原則。計入成本的費(fèi)用,都必須符合國家法律、法規(guī)和制度規(guī)定,不符合規(guī)定的費(fèi)用不能計入成本。
(四)一貫性原則。與成本核算有關(guān)的會計處理方法,應(yīng)保持前后期一致,使前后期的核算資料銜接,便于比較。不得通過任意改變會計處理方法調(diào)節(jié)各期成本和利潤。
(五)費(fèi)用確認(rèn)配比原則。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的費(fèi)用可按下列三種方式確認(rèn):
1.按因果關(guān)系確認(rèn)。對于費(fèi)用的發(fā)生與某種收入存在明顯因果關(guān)系的支出,應(yīng)在該項(xiàng)收入實(shí)現(xiàn)時,確認(rèn)為生產(chǎn)成本,并與之配比,而在該項(xiàng)收入未實(shí)現(xiàn)時,先作為計入存貨的成本確認(rèn),例如制造產(chǎn)品的材料耗費(fèi)和人工耗費(fèi),應(yīng)計入產(chǎn)品的制造成本,隨著產(chǎn)品的銷售轉(zhuǎn)為銷售成本,并與相關(guān)的銷售收入配比。
2.按受益期分配確認(rèn)。對于支出的效益涉及若干會計年度的資本性支出,應(yīng)在與支出效益相關(guān)的各受益期,按合理的方式分配確認(rèn)為費(fèi)用,分別與各受益期的收入配比,例如固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)用。
3.按發(fā)生的時期立即確認(rèn)。對于既無明顯因果關(guān)系,又難以按受益原則進(jìn)行分配的支出,在發(fā)生的當(dāng)期立即確認(rèn),即作為期間費(fèi)用與發(fā)生當(dāng)期的收入配比(六)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。在成本核算時,應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。其基本內(nèi)容是,凡是應(yīng)計入本期的收入或支出,不論款項(xiàng)是否收到或付出,都算作本期的收支;凡是不應(yīng)計入本期的收入或支出,即使款項(xiàng)已經(jīng)收到或付出,也不能算作本期的收入或支出。在成本核算中運(yùn)用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,主要是指確認(rèn)本期費(fèi)用的問題。即應(yīng)正確處理待攤費(fèi)用、遞延資產(chǎn)和予提費(fèi)用等。在成本核算時,對于已經(jīng)發(fā)生的支出,如果其受益期不僅包括本期,而且還包括以后各期,就應(yīng)按其受益期分?jǐn)?,不能全部列于本期;對于雖未發(fā)出的費(fèi)用,但卻應(yīng)由本期負(fù)擔(dān),則應(yīng)先行予提計入本期費(fèi)用中,待支出時,就不再列入費(fèi)用。企業(yè)不能利用待攤費(fèi)用、遞延資產(chǎn)和予提費(fèi)用人為地調(diào)節(jié)成本,使成本計算失去真實(shí)性。(七)嚴(yán)格劃清成本費(fèi)用界限原則
1.本期成本與下期成本的界限,企業(yè)應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,確定成本費(fèi)用的歸屬,通過待攤費(fèi)用和予提費(fèi)用核算,及采用估價入帳、余料退庫等辦法,劃分本期成本與下期成本的界限。
2.在產(chǎn)品成本和產(chǎn)成品成本的界限,企業(yè)必須加強(qiáng)車間生產(chǎn)的投入產(chǎn)出管理,結(jié)合定期盤存,確保期末在產(chǎn)品數(shù)量準(zhǔn)確,并按規(guī)定方法正確計算在產(chǎn)品的約當(dāng)成本和產(chǎn)成品實(shí)際成本,不得任意壓低或提高在產(chǎn)品的成本。
3.各種產(chǎn)品之間成本費(fèi)用的界限,凡是能夠直接計入有關(guān)產(chǎn)品的各項(xiàng)直接費(fèi)用,都要直接計入;凡是與幾種產(chǎn)品共同有關(guān)的不能直接確認(rèn)的費(fèi)用,要根據(jù)合理的分配標(biāo)準(zhǔn),在各種產(chǎn)品之間分配。企業(yè)不得在可比產(chǎn)品與不可比產(chǎn)品之間,盈利產(chǎn)品和虧損產(chǎn)品之間互相轉(zhuǎn)移生產(chǎn)費(fèi)用,以掩蓋成本超支或盈利補(bǔ)虧。
4.產(chǎn)品成本與期間費(fèi)用的界限,期間費(fèi)用不計入產(chǎn)品成本而直接計入當(dāng)期損益,由于這兩種費(fèi)用與收入配比的時間不同,所以混淆兩者也會影響成本和利潤的真實(shí)性。
第六條成本核算組織企業(yè)財務(wù)會計部門是成本管理機(jī)構(gòu),車間需有車間核算員負(fù)責(zé)車間成本管理,進(jìn)行成本核算,受企業(yè)財會部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。(一)車間進(jìn)行生產(chǎn)費(fèi)用歸集核算和產(chǎn)品成本分配計算,同時負(fù)責(zé)產(chǎn)品投入產(chǎn)出成本核算和內(nèi)部結(jié)算管理,保證產(chǎn)成品與在產(chǎn)品成本的真實(shí)性,月末將本期成本數(shù)據(jù)報財務(wù)。上報成本數(shù)據(jù)一般應(yīng)包括:(分產(chǎn)品、分成本項(xiàng)目)期初在產(chǎn)、本期發(fā)生、本期產(chǎn)成,期末在產(chǎn)。
(二)車間進(jìn)行生產(chǎn)費(fèi)用的控制,核算本車間生產(chǎn)工時量或重量的單位成本,并進(jìn)行車間資金占用的核算,至于產(chǎn)品成本分配核算,則集中在企業(yè)財務(wù)部進(jìn)行。
成本工作應(yīng)貫徹管算結(jié)合,以管為主的方針,在成本管理工作上多下功夫。
(三)車間成本核算人員工作職責(zé)
1.原始單據(jù)的填寫傳遞,實(shí)物的核實(shí)收發(fā)。2.生產(chǎn)費(fèi)用核算、成本核算、帳簿登記和報表編制。
3.產(chǎn)品投入產(chǎn)出核算,加強(qiáng)在產(chǎn)品數(shù)量和成本管理,確保在產(chǎn)品帳實(shí)相符。
4.生產(chǎn)費(fèi)用耗費(fèi)的控制和成本管理責(zé)任制的貫徹。
5.車間經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分解落實(shí),組織制訂降低成本措施。
6.在車間領(lǐng)導(dǎo)組織下,會同其他職能機(jī)構(gòu)和人員,加強(qiáng)成本管理基礎(chǔ)工作。
7.協(xié)助車間領(lǐng)導(dǎo),對內(nèi)部各級機(jī)構(gòu)或人員,在執(zhí)行成本計劃和經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)方面的實(shí)際效果,進(jìn)行考核。
8.車間財產(chǎn)管理。
9.負(fù)責(zé)指導(dǎo)工段、班組的經(jīng)濟(jì)核算和經(jīng)濟(jì)活動分析。第七條成本費(fèi)用核算內(nèi)容企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的所有費(fèi)用,分為制造成本費(fèi)用和期間費(fèi)用,只有制造成本費(fèi)用計入生產(chǎn)成本,而期間費(fèi)用不計入成本,在發(fā)生的會計期間,直接計入當(dāng)期損益。根據(jù)新的《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》的有關(guān)規(guī)定,將成本費(fèi)用核算內(nèi)容規(guī)定如下:
(一)制造成本。是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,實(shí)際消耗的直接材料、直接人工、其他直接支出和制造費(fèi)用的總和。它們可歸納為:
1.直接費(fèi)用:是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中發(fā)生的,能直接計入某種產(chǎn)品或勞務(wù)成本的生產(chǎn)費(fèi)用。包括直接材料費(fèi)、直接人工費(fèi)、外購件、外協(xié)加工費(fèi)、專用工具、燃料動力等及其他直接費(fèi)用。上述費(fèi)用發(fā)生時,直接計入產(chǎn)品制造成本。
2.間接費(fèi)用。是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中發(fā)生的,除直接費(fèi)用之外的一切費(fèi)用,包括企業(yè)內(nèi)生產(chǎn)單位為組織和管理不同批次產(chǎn)品生產(chǎn)而發(fā)生的共同費(fèi)用,以及不能直接計入產(chǎn)品成本的各項(xiàng)費(fèi)用。這些費(fèi)用發(fā)生時,應(yīng)通過一定標(biāo)準(zhǔn)分配計入產(chǎn)品制造成本。
(二)期間費(fèi)用。是指企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的費(fèi)用,這些費(fèi)用按規(guī)定進(jìn)行匯總,直接計入當(dāng)期損益。該費(fèi)用分為管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用。
上述三種費(fèi)用與成本的關(guān)系如下:
直接材料、直接人工、外購零部件、外協(xié)加工費(fèi)及其他直接費(fèi)用直接計入產(chǎn)品成本;間接人工、間接費(fèi)用、間接材料及其他間接費(fèi)用通過分配計入產(chǎn)品成本;管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用作為期間費(fèi)用不計入產(chǎn)品成本直接計入當(dāng)期損益。
1.直接材料——指構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的原料及主要材料、外購件、外協(xié)費(fèi)、包裝物、專用工裝等。對于有助于產(chǎn)品形成的輔助材料如油漆、模型、型砂等,凡能直接計入產(chǎn)品成本的,也可列入本項(xiàng)目。燃料動力如能直接計入產(chǎn)品成本的,也可列入本項(xiàng)目。
2.直接工資——企業(yè)直接從事產(chǎn)品制造的生產(chǎn)工人的工資、補(bǔ)貼、獎金、福利。
3.制造費(fèi)用——企業(yè)車間為組織和管理生產(chǎn)而發(fā)生的,難以直接計入產(chǎn)品成本的各項(xiàng)費(fèi)用。包括車間管理人員及輔助工人工資、職工福利費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、機(jī)物料消耗、勞動保護(hù)費(fèi)、租賃費(fèi)、差旅費(fèi)、保險費(fèi)、季節(jié)性或修理期間的停工損失、廢品損失及其他制造費(fèi)用。
4.管理費(fèi)用——企業(yè)行政管理部門在組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括工廠總部管理人員工資、職工福利費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗、低值品攤銷、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會議會、稅金(房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅)、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費(fèi)攤銷、壞賬損失、存貨的盤虧毀損報廢(減盤盈)和其他費(fèi)用。5.財務(wù)費(fèi)用——企業(yè)為籌集資金而發(fā)生的利息支出、匯兌凈損失、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)和籌集資金發(fā)生的其他財務(wù)費(fèi)用等。
6.銷售費(fèi)用——企業(yè)在營銷活動中和提供勞務(wù)等過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,以及專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。包括運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)、展覽費(fèi)、代銷手續(xù)費(fèi)、租賃費(fèi)、廣告費(fèi)、專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)及其他。
(三)企業(yè)生產(chǎn)的一切可供對外銷售的產(chǎn)品和工業(yè)性作業(yè),廠內(nèi)自制自用品和勞務(wù)加工,自營的各種專項(xiàng)工程等,應(yīng)分別列入生產(chǎn)作業(yè)計劃,或簽發(fā)工作命令進(jìn)行生產(chǎn),并據(jù)以分別核算成本,不得混淆和遺漏。第八條成本費(fèi)用核算程序(一)根據(jù)產(chǎn)品和勞務(wù)作業(yè)的生產(chǎn)過程特點(diǎn),生產(chǎn)組織類型,以及管理的需要,分別確定成本計算對象,選用適合的成本核算方法。
(二)按照費(fèi)用發(fā)生地點(diǎn)和成本計算對象,填制、審核各種會計憑證。有關(guān)成本核算的原始憑證和記帳憑證,應(yīng)有經(jīng)辦人員和責(zé)任人員簽章,作到手續(xù)完整,準(zhǔn)確及時。
(三)設(shè)置下列各種成本和費(fèi)用明細(xì)帳:
1.基本生產(chǎn)明細(xì)帳,按生產(chǎn)地點(diǎn)和成本項(xiàng)目核算基本生產(chǎn)車間發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用。
2.輔助生產(chǎn)明細(xì)帳,分車間和成本項(xiàng)目核算輔助生產(chǎn)車間發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用,也可以不單獨(dú)設(shè)置帳戶而隸屬在基本生產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。
3.自制半成品明細(xì)帳,按存放地點(diǎn)和零件分別核算企業(yè)在制和庫存自制半成品成本。一般宜采用零件定額成本作為計算依據(jù),由車間和庫房按產(chǎn)品零件別分別建立明細(xì)帳,進(jìn)行投料、交庫、結(jié)存的日常數(shù)量核算,月末編制分批產(chǎn)、分產(chǎn)品的包括金額、工時、重量的匯總表。車間和庫房必須認(rèn)真進(jìn)行收發(fā)、計量、交接,要有合法的原始憑證、建全的臺帳登記制度和定期盤存制度,保證半成品和產(chǎn)品數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確,使產(chǎn)品成本計算建立在可靠的基礎(chǔ)上。
4.制造費(fèi)用明細(xì)帳,按明細(xì)項(xiàng)目別核算基本生產(chǎn)及輔助生產(chǎn)車間所發(fā)生的制造費(fèi)用。制造費(fèi)用應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行分配核算,月終不保留余額。
5.期間費(fèi)用明細(xì)帳,按費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目核算企業(yè)發(fā)生的管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用,月終直接結(jié)轉(zhuǎn)損益,不保留余額。
6.待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用明細(xì)帳,根據(jù)劃清本期成本和下期成本的原則和權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,按照會計制度的規(guī)定設(shè)置。
(四)企業(yè)應(yīng)按照確定的成本計算對象,設(shè)置分產(chǎn)品別、工藝步驟別、分批定單別、工程項(xiàng)目別、作業(yè)和勞務(wù)別的成本二級明細(xì)帳(或稱成本計算單)。成本二級明細(xì)帳必須受控于基本生產(chǎn)的明細(xì)帳,兩種明細(xì)帳增減變化和余額必須一致。
(五)根據(jù)歸集的全部生產(chǎn)費(fèi)用和成本核算資料,按成本項(xiàng)目計算各種產(chǎn)品的在產(chǎn)品成本、產(chǎn)成品成本和單位成本。
第九條成本費(fèi)用核算細(xì)則
(一)材料費(fèi)用核算1.企業(yè)材料采購成本包括:購入材料的原價(不含增值稅;不包括購入材料包裝物或容器的押金)、購入材料的外地運(yùn)雜費(fèi)、符合主管物資部門制訂的材料運(yùn)輸途中定額損耗率限額內(nèi)的損耗、材料入庫前整理挑選時發(fā)生損耗的凈損失及其整理費(fèi)用、進(jìn)口材料的國外進(jìn)價和稅金及分?jǐn)偟耐鈪R價差、委托其他單位代理采購成本。
2.核算企業(yè)生產(chǎn)耗用的各種材料,都要根據(jù)合法的材料收發(fā)憑證,經(jīng)過收發(fā)、記帳、稽核,按材料的實(shí)際價格進(jìn)行核算。
3.核算材料成本,要收集當(dāng)月生產(chǎn)過程中領(lǐng)用、退庫、交庫的全部材料憑證進(jìn)行核算。對于尚未付款已經(jīng)采購入庫材料的領(lǐng)用,要按計劃成本估價入帳。所領(lǐng)用的材料仍應(yīng)計入領(lǐng)用期成本,不準(zhǔn)任意提前或延遲實(shí)際領(lǐng)用期。
外購材料直接發(fā)交車間使用時,仍應(yīng)按照規(guī)定的收發(fā)程序,辦理材料檢驗(yàn)和收發(fā)手續(xù)。
4.核算材料成本,應(yīng)與供應(yīng)部門發(fā)放數(shù)核對一致,然后按成本項(xiàng)目進(jìn)行分配,計入產(chǎn)品成本計算對象或費(fèi)用項(xiàng)目。
5.直接用于產(chǎn)品的材料成本,應(yīng)當(dāng)直接計入有關(guān)的成本計算對象。凡是由幾種產(chǎn)品共同負(fù)擔(dān)的材料,可分別按合理的方法,在有關(guān)的成本計算對象之間進(jìn)行分配。
6.車間月末已領(lǐng)未用的產(chǎn)品原材料,必須辦理實(shí)物退料或“假退料”手續(xù)。
產(chǎn)品完工下場,工作命令執(zhí)行完畢或中途停止執(zhí)行時,所有已領(lǐng)未用的原材料應(yīng)全部退庫,不得移作他用。
7.生產(chǎn)過程中的廢料、邊角短料和回收的包裝物,應(yīng)按月回收交庫。廢料、邊角短料退庫成本,凡是能直接計入產(chǎn)品成本或工作命令的,應(yīng)直接沖減原材料成本。如果無法計入產(chǎn)品或原工作命令成本的,可以按成本計算期內(nèi)的全部商品產(chǎn)品原材料成本的比例扣除,期末在產(chǎn)品可以不分?jǐn)倧U料回收成本。
8.車間設(shè)有材料儲備倉庫的,必須嚴(yán)格按倉庫管理程序,專庫保管,專設(shè)帳冊憑證,專人收發(fā)保管。成本核算要以內(nèi)部發(fā)料憑證為依據(jù)。
9.企業(yè)由于生產(chǎn)需要,對庫存材料進(jìn)行的各種加工,包括外部加工和自制,加工后雖然改變了原有材料的形狀或規(guī)格,但仍具有通用材料性質(zhì),并入庫待領(lǐng)的,作為自制材料處理。
10.車間領(lǐng)用各種材料,要按照實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量計價,不得把由于倉庫保管責(zé)任所造成的材料溢缺、損壞等經(jīng)濟(jì)責(zé)任,轉(zhuǎn)嫁給領(lǐng)用部門承擔(dān)。
倉庫保管材料盈、虧、毀損的核算規(guī)定如下:
11.由于采購和保管責(zé)任而造成盤盈盤虧、毀損的,要由有關(guān)責(zé)任部門和人員提出書面說明和改進(jìn)措施,
報財務(wù)部門和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,扣除責(zé)任人賠償,并通過規(guī)定的待處理核銷程序后計入管理費(fèi)用;由于物資自然損耗,經(jīng)保管部門、財會部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),計入管理費(fèi)用;由于自然災(zāi)害和各種意外造成的損失,應(yīng)查清原因,扣除保險公司和有關(guān)責(zé)任人的賠償,減去殘余價值,經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn),將凈損失列入營業(yè)外支出。
12.不論是庫內(nèi)保管物資,或是露天堆放物資,都要定期盤點(diǎn)核實(shí)庫存數(shù)。如有盤虧或毀損,應(yīng)按上述規(guī)定處理,不得擅自將損耗計入成本。(二)低值易耗品費(fèi)用核算低值易耗品是指不構(gòu)成固定資產(chǎn)的勞動資料。一般是指使用年恨在一年以內(nèi),或單位價值在兩千元限額內(nèi)的勞動資料。
1.一般低值易耗品皆可采用一次性攤銷的辦法,即在領(lǐng)用時一次攤?cè)胗嘘P(guān)成本費(fèi)用。
2.對于單位價值較大,或一次領(lǐng)用數(shù)額較大,影響當(dāng)期成本水平的,可以分期攤銷,但攤銷期限一般不超過一年。
3.企業(yè)都應(yīng)加強(qiáng)對低值易耗品的日常管理,建立在庫、在用臺帳,嚴(yán)格按原始憑證辦理借領(lǐng)、退庫和報廢手續(xù)。
4.產(chǎn)品專用工具和工藝裝備,不管自制或外購,在領(lǐng)用時,按產(chǎn)品型號或工作命令,一次計入產(chǎn)品成本。兩種以上產(chǎn)品共同使用的專用工裝,可以根據(jù)產(chǎn)品制造數(shù)量和制造工時的比例,分?jǐn)傆嬋敫鞣N產(chǎn)品成本。(三)工資及福利費(fèi)核算1.企業(yè)支付全體在冊人員的工資包括:計時工資、計件工資、津貼、補(bǔ)貼、獎金等,都應(yīng)當(dāng)根據(jù)手續(xù)完備的原始憑證進(jìn)行計算、匯總、分配、支付。
2.計件生產(chǎn)工人的工資,可以根據(jù)上月實(shí)際完成合格品的實(shí)物量,或按實(shí)物量折算的勞動量,乘計件單價計算。企業(yè)直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的生產(chǎn)工人工資和福利費(fèi),凡是能直接劃分產(chǎn)品成本歸屬的,應(yīng)直接計入該產(chǎn)品成本。計件工資一般應(yīng)直接計入有關(guān)的成本核算對象。不能直接劃分產(chǎn)品成本歸屬的計時工資和職工福利費(fèi),可以根據(jù)產(chǎn)品加工的工時,或產(chǎn)品重量的比例等,分配計入各有關(guān)的成本核算對象。
3.企業(yè)在歸集和分配工資費(fèi)時,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格區(qū)分工資費(fèi)的用途,不能將應(yīng)由其他項(xiàng)目負(fù)擔(dān)的工資費(fèi)用和應(yīng)列入產(chǎn)品成本費(fèi)用中的工資費(fèi)用混淆。
(四)動力、折舊和其他費(fèi)用核算1.企業(yè)的動力費(fèi)用,包括外購和自制的水、電力等費(fèi)用。外購動力按實(shí)際支付數(shù)核算,自制動力作為輔助生產(chǎn)核算。動力費(fèi)用應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)各部門的實(shí)際耗用量分?jǐn)傆嬎?。能直接劃分產(chǎn)品動力消耗的,應(yīng)按產(chǎn)品實(shí)際耗用量直接計算動力成本。無法劃分產(chǎn)品的動力費(fèi)用,與其他間接費(fèi)用同作為成本分?jǐn)傆嬎恪?/p>
2.企業(yè)計提折舊的范圍,按公司固定資產(chǎn)管理辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。計提折舊的方法,企業(yè)固定資產(chǎn)折舊的方法采用平均年限法。企業(yè)應(yīng)按使用車間和部門,分別核算折舊費(fèi),一般不直接計入產(chǎn)品成本,而作為間接費(fèi)用分配核算。生產(chǎn)車間計提的折舊,記入制造費(fèi)用,管理部門應(yīng)提的折舊計入管理費(fèi)用;租出固定資產(chǎn)應(yīng)提的折舊計入其他業(yè)務(wù)支出。
3.固定資產(chǎn)的修理費(fèi),按實(shí)際發(fā)生額一次或分次計入生產(chǎn)成本或期間費(fèi)用。
修理費(fèi)用的內(nèi)容一般包括:房屋、建筑物及設(shè)備的修理、維護(hù)及保養(yǎng)費(fèi)用,補(bǔ)付的零星修理費(fèi),限額內(nèi)的簡易料棚,不構(gòu)成固定資產(chǎn)的小型零星土建改造設(shè)施的實(shí)際費(fèi)用等。屬于外包的修理費(fèi),按實(shí)付金額計算。
4.企業(yè)對于一次支付分期攤?cè)氘?dāng)月和以后各月產(chǎn)品成本的各種待攤費(fèi)用,應(yīng)按受益期限,分月攤?cè)氤杀荆謹(jǐn)偲谙抟话悴坏贸^一年,如超過一年,應(yīng)轉(zhuǎn)作遞延資產(chǎn)管理。
(五)制造費(fèi)用核算
1.制造費(fèi)用的歸集,設(shè)置制造費(fèi)用明細(xì)帳,采用多欄式帳頁,按明細(xì)項(xiàng)目歸集費(fèi)用發(fā)生額,月末匯總結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本帳。制造費(fèi)用明細(xì)帳期末應(yīng)無余額。
2.制造費(fèi)用的分配,應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆峙錁?biāo)準(zhǔn),分配計入各產(chǎn)品成本。分配方法一般可按生產(chǎn)工時(實(shí)動工時或定額式時)比例法,生產(chǎn)工人工資比例法、機(jī)器工時比例法,或財務(wù)制度規(guī)定的其他分配方法。
一般較多采用工時比例法,因這種方法的優(yōu)點(diǎn)是資料容易取得,方法較簡單,需要齊全的原始記錄和工時統(tǒng)計資料。(六)在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品成本核算1.企業(yè)各基本生產(chǎn)車間必須加強(qiáng)在產(chǎn)品的管理和核算,設(shè)置在產(chǎn)品數(shù)量臺帳,記錄車間在產(chǎn)品投入、轉(zhuǎn)移、交庫等數(shù)量變動及生產(chǎn)進(jìn)度。設(shè)置實(shí)物收發(fā)保管數(shù)量卡片,根據(jù)車間內(nèi)部收發(fā)憑證進(jìn)行登記。為了保證在產(chǎn)品數(shù)量的準(zhǔn)確性,車間核算員要對在產(chǎn)品數(shù)量臺帳和中間庫的數(shù)量卡片進(jìn)行定期稽核,作到卡物相符,保證在產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確、完整。
2.企業(yè)生產(chǎn)管理部門所屬的毛坯、零部件,都要加強(qiáng)實(shí)物管理和記帳核算。實(shí)物的收發(fā)要有合法的原始憑證。半成品的發(fā)放和入庫,都要實(shí)行點(diǎn)數(shù)交接。各加工車間相互之間的半成品交接,都要通過生產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)交手續(xù),以有利于掌握準(zhǔn)備和生產(chǎn)的進(jìn)度。
3.委托外單位加工的自制半成品,應(yīng)在自制半成品科目下單獨(dú)設(shè)置委托外部加工自制半成品明細(xì)科目進(jìn)行核算。
4.企業(yè)對在產(chǎn)品、半成品應(yīng)當(dāng)定期組織盤點(diǎn),防止成本虛增、虛減。要建立全廠在產(chǎn)品的盤存制度,由生產(chǎn)管理部門組織盤存。當(dāng)產(chǎn)品完工下場時,應(yīng)及時組織盤點(diǎn)并按月組織盤點(diǎn)。5.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)在產(chǎn)品的數(shù)量記錄、盤存記錄,正確計算月末產(chǎn)品成本,不得任意估計。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本月完工產(chǎn)成品的交庫憑證或統(tǒng)計資料,正確計算產(chǎn)成品實(shí)際成本,按月編制分產(chǎn)品的完工產(chǎn)品成本匯總表,并據(jù)以結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)成品成本。
6.企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)產(chǎn)成品倉庫的收發(fā)管理,要根據(jù)檢驗(yàn)合格的成品交庫單和手續(xù)齊全的發(fā)貨憑證,記錄成品卡片或成品臺帳。財務(wù)會計部門設(shè)置的產(chǎn)成品明細(xì)分類帳,要按月與產(chǎn)成品庫核對一致。產(chǎn)成品結(jié)轉(zhuǎn)銷售的明細(xì)分類核算,
7.產(chǎn)成品倉庫發(fā)生盈虧毀損,應(yīng)當(dāng)及時查明原因和責(zé)任。按照規(guī)定的待處理核銷程序,在扣除過失人賠償后,計入管理費(fèi)用。
(七)產(chǎn)品的銷售成本核算產(chǎn)品的銷售成本按先進(jìn)先出法計算,并根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品種類、生產(chǎn)組織類型、工藝技術(shù)特點(diǎn)及成本管理的要求,選擇分批法作為的成本核算方法。1.以產(chǎn)品定單,或每件、每批產(chǎn)品為成本計算對象。
2.按照產(chǎn)品定單或批次
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