部門秘書年底工作總結(jié)例文

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁部門秘書年底工作總結(jié)例文篇一

進自管會秘書部也快一年了，對秘書部的詳細工作也大致有了了解。一開頭，競選部門委員的時候，覺得秘書部是個很文靜，很瑣碎的一個部門。雖然，進了之后，也大體上和想象中的差不多。

進秘書部就是為了獲得肯定的熬煉，可能一開頭覺得其他部門跟自己的力量有點不符，還是秘書部的要求力量略微綜合一點。一開頭，覺得我們部紀律很嚴明，大家各司其職，譬如開例會，聽會，常常也會有活動需要秘書部去幫助。間或?qū)懲ㄓ嵏?，也能熬煉一下自己。那時覺得很充實。

可是，這學期，大家的工作樂觀性大幅度的降低了。各種活動會由于各種理由請假，通訊稿無人問津。其實，消失這種局面的緣由許多。譬如，從部長開頭，就沒有之前那種紀律嚴明白。部長自己對自己的工作也不是很負責。所以委員們樂觀性有所降低也是必定的。同時，莫名的學習部查課強制壓在秘書部的身上，秘書部委員除了要干自己部門的事之外，還要做學習部的事，耽擱了大家許多時間。我個人覺得這個做法不是很好。各部門應當各司其職。假如新一屆同學進校加社團時，假如了解到秘書部的工作原來是這樣，對秘書部的定位也就有了肯定的偏差。

對于秘書部的期盼，更盼望以后做事能夠保持肯定的樂觀性。同時，對于部門聽會，這個關(guān)系到主席團對各部門的考核，所以應當實行輪番聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產(chǎn)生疲憊感，也會造成個人看法。秘書部底下一屆招生，應當合理安排男女比例，這樣才能夠更加合理的，科學的支配工作。

篇二

20xx-20xx學年，管理工程系分團委/同學會在老師的指導下和同學們的協(xié)作下，順當?shù)赝瓿闪藲v史交予的各項任務——迎新生工作、分團委/同學會招新工作、干部培訓、先進評比、開展學術(shù)講座、舉辦運動會等。取得了傲人的成果和可人的美譽，是奮斗而輝煌的一年。

在這一學年中，管理工程系同學會秘書部順當完成了系里下發(fā)的各項任務，協(xié)作各部門完成了各項活動。但是，我們?nèi)耘f存在著一些問題需要改進?，F(xiàn)將秘書部這一學期來消失的問題總結(jié)如下：

一、工作概況

管理工程系同學會秘書部作為不行或缺的一部分，始終起著連接、幫助的作用。我們聯(lián)系各部門和各班班長，上傳下達，將系里下發(fā)的指示傳達給各支部，將各班的看法反饋給上級。沒有各部門各班長的支持，我們的工作將無法順當進行。部門的工作內(nèi)容打算了部門的工作性質(zhì)，它要求我們的工作更加細致、更加嚴謹、更加精確。這一學年以來，秘書部在大家的協(xié)作下，完成了各項任務。

二、主要工作內(nèi)容

1、綜合測評；

2、班評比；

3、值班支配；

4、先進個人、先進班集體、先進老師評比；

5、獎學金評定；

6、各類競賽的邀請函打印和發(fā)放、簽到；

7、校運會及系運會管理系大本營的簽處處、詢問處和釘鞋發(fā)放處；

8、管理工程系第四屆職業(yè)生涯規(guī)劃節(jié)系列活動的邀請、嘉賓席布置、證書打印、統(tǒng)分等工作；

9、管理工程系其次十三次團員暨同學代表大會籌備工作；10、20xx年藝術(shù)團匯報演出的籌備與開展。

三、閱歷和教訓

1、態(tài)度仔細，工作嚴謹

11-12學年第一學期，秘書部繼承著管理系的傳統(tǒng)，發(fā)揚著管理系的精神，去粗取精，能夠虛心學習上一屆工作的優(yōu)秀之處，改進革新，并嚴格執(zhí)行老師的命令，把工作完滿完成。

2、提前方案，按時落實

活動開展之前，學習上一屆遺留的文件，從中了解任務概況，提前整理好資料并做好工作方案，然后匯報老師并召開會議傳達任務精神，將任務安排給相關(guān)負責人完成。雖然任務落實的時間都比較趕，但是還是有在老師指定的時間內(nèi)

順當完成。

3、協(xié)調(diào)溝通，謙恭反饋

由于秘書部緊密聯(lián)系著各部門和各班長，因此部門的形象緊密聯(lián)系著系的形象。但是秘書部留意到這一點了，在每次發(fā)信息或者通知時，都能以禮貌的話語和平和的語氣與他們溝通。即便是督促任務，也能做到平和禮貌，因此得到了各班長的擁護和好評，也得到了各部門的樂觀協(xié)作。并且能夠準時收集各方面的反饋看法，總結(jié)不足，整裝待發(fā)。

4、做細作強，合作共贏

秘書部的工作雖然比較繁瑣，但是我們做好自己，能夠仔細檢查班長上交的資料，從中發(fā)覺錯誤，并且做好記號，以郵件或者電話的形式，與各班長取得聯(lián)系，向他們指出這些不足，讓他們漸漸從細節(jié)做起，熟悉不足，改進不足，下次做的更好。就是這樣不厭其煩地指正和溝通，贏得了各班長的信任，他們也能夠從中總結(jié)自己的不足，不斷學習?？梢哉f，我們?nèi)〉昧撕献鞴糙A的效果。

5、實時記錄，準時總結(jié)

每一次交代給各班長任務后，我們都會在任務執(zhí)行期間，做好記錄，將發(fā)覺的問題登記來，并在下一次開會時向班長們指出，讓他們知道其中的不足，也能讓他們在不足中查找出今后努力的方向。

6、重視培育，以心易心

在完成日常工作的同時，我們更加重視干事的培育。前期注意情感的培育，讓干事對部門形成歸屬感，并且意識到自己的責任和團隊的集體主義精神；后期注意工作技巧的提升，通過任務的細分，讓每一個干事都參加到部門工作中來，并通過切身體驗，讓他們在實踐中更快地成長。部門內(nèi)形成“家”的氛圍，營造輕松、愉悅的環(huán)境，有功則獎，有過則批，通過每次活動過后的部門總結(jié)會議，指出每個人存在的問題，并賜予他們改進的看法和鼓舞，真誠相待。

四、存在的不足及改進措施

1、缺乏反饋和溝通

前期工作的進展狀況有準時向老師和主席團匯報，但是后期由于工作較為嫻熟，常常會忽視工作的反饋。期末由于各種緣由，和各部門的聯(lián)系比較少，和老師的聯(lián)系也比較少。應當合理支配好個人的時間，抽出時間來多多與老師和同事溝通，將溝通問題減到最小。

2、對干事的培育缺乏針對性

考慮到讓全部干事都能熟識工作的各項內(nèi)容和流程，在工作支配方面，更多考慮的是工作的平均，而非是否符合干事共性。因此產(chǎn)生了工作效率低、干事樂觀性消減等弊端，這是在工作支配上難以兼顧的一部分。所以在日后的工作支配上，應當敏捷處理，前期以平均安排任務的形式為主，后期應當結(jié)合干事的力量與性格特征，這樣才能達到更好的效果。

3、后期工作較為松散

由于期末的考證與考試以及工作交接，后期部門工作較為松散，主要由新干部來幫忙處理，但是因此也消失了一些問題，例如落實不到位、工作不準時、溝通存在障礙等等。所以日后應在期中便針對期末做一個具體的規(guī)劃，把工作提前做好，為學習騰出更多的時間