公司合同管理流程制度

公司合同管理流程制度第一條總則依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的實際需求和法律法規(guī)的要求，為規(guī)范公司的合同管理流程，提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性，特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部相關(guān)合同的管理，包含采購合同、銷售合同、勞動合同以及其他合同與協(xié)議。第三條合同簽訂流程需求確認(rèn)階段：合同需求由相關(guān)部門提出，包含合同類型、內(nèi)容、金額等必需信息。相關(guān)部門向公司管理負(fù)責(zé)人供應(yīng)合同需求確認(rèn)申請。公司管理負(fù)責(zé)人審查確認(rèn)合同需求，決議是否進一步具體擬定合同。合同擬定階段：合同擬定由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)，依據(jù)合同需求擬定合同草案。法務(wù)部門向合同當(dāng)事方供應(yīng)合同草案，并進行協(xié)商修改，確保雙方利益得到充分保護。確定最終合同草案后，法務(wù)部門向公司管理負(fù)責(zé)人提交合同草案。合同審批階段：公司管理負(fù)責(zé)人對合同草案進行審查，包含合同內(nèi)容、條款、風(fēng)險評估等，并決議是否批準(zhǔn)合同。若合同屬于特殊情況或涉及較高金額，公司管理負(fù)責(zé)人需報董事會或上級主管部門審批。合同簽訂階段：經(jīng)公司管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的合同，由法務(wù)部門向合同對方發(fā)送正式合同文本。合同當(dāng)事方確認(rèn)合同內(nèi)容無誤后，簽署合同并交回公司法務(wù)部門保管備案。合同對方簽署后，法務(wù)部門將合同正本歸檔，并掃描電子存檔備查。第四條合同履行與更改合同履行：合同生效后，合同雙方依照合同商定履行本身的義務(wù)。相關(guān)部門應(yīng)定時向財務(wù)部門供應(yīng)相關(guān)合同執(zhí)行的數(shù)據(jù)，及時進行財務(wù)核算和業(yè)績評估。合同更改：如需對合同進行更改，合同當(dāng)事方應(yīng)提前書面通知對方，并經(jīng)過雙方協(xié)商全都后進行更改操作。合同更改需經(jīng)公司管理負(fù)責(zé)人審批，并書面確認(rèn)后方可執(zhí)行。第五條合同歸檔與管理合同歸檔：全部簽署的合同在歸檔前，需經(jīng)法務(wù)部門進行蓋章、編號和歸檔登記，確保合同的完整性和可追溯性。合同的歸檔文件包含合同正本、協(xié)議附件、簽署頁、合同更改通知等。合同管理：公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的管理和存檔工作，定期進行合同的檢查和維護，確保合同的有效性和合規(guī)性。合同管理系統(tǒng)應(yīng)建立并維護合同檔案庫，確保合同的存儲安全和隱私保護。第六條合同風(fēng)險管理合同風(fēng)險評估：公司管理負(fù)責(zé)人應(yīng)對合同風(fēng)險進行評估，并訂立相應(yīng)的風(fēng)險管理措施。法務(wù)部門負(fù)責(zé)解讀和評估合同中的法律風(fēng)險，并提出相應(yīng)的合規(guī)建議。不合規(guī)合同處理：如發(fā)現(xiàn)合同存在不合規(guī)行為或違反法律法規(guī)的情況，應(yīng)及時中斷合同履行，并進行調(diào)查和處理。法務(wù)部門應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)作，依法處理不合規(guī)合同，并采取措施防止仿佛情況再次發(fā)生。第七條監(jiān)督與改進公司內(nèi)部應(yīng)建立合同管理監(jiān)督機制，定期對合同管理流程進行評估和改進，提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性。第八條附則本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有需要修改或增補的事項，應(yīng)經(jīng)公司管理負(fù)責(zé)人審批并及時修訂。注意：本制度所定義的合同，包含書面合同、口頭合同和電子合同等形式。以上規(guī)章制度認(rèn)真敘述了公司合同管理的流程，運行本制度將有助于提高合同