采購工作知識(shí)課件

采購工作知識(shí)課件目錄采購工作概述供應(yīng)商管理與評(píng)估采購談判技巧與策略合同簽訂與執(zhí)行跟蹤成本控制與預(yù)算管理庫存管理與優(yōu)化策略采購績效評(píng)估與改進(jìn)01采購工作概述采購是指?jìng)€(gè)人或企業(yè)為滿足自身需求，在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)的過程。采購是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它直接影響到企業(yè)的成本、質(zhì)量、交貨期等方面，對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。采購定義與重要性采購重要性采購定義明確采購的物品、數(shù)量、質(zhì)量要求等。需求確定市場(chǎng)調(diào)研供應(yīng)商選擇了解市場(chǎng)行情、供應(yīng)商信息等。根據(jù)調(diào)研結(jié)果選擇合適的供應(yīng)商。030201采購流程簡(jiǎn)介合同簽訂訂單下達(dá)驗(yàn)收入庫付款結(jié)算采購流程簡(jiǎn)介與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。對(duì)采購的物品進(jìn)行驗(yàn)收，合格后入庫。向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，明確采購的物品、數(shù)量、交貨期等。根據(jù)合同約定與供應(yīng)商進(jìn)行付款結(jié)算。崗位職責(zé)負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的制定、市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、訂單下達(dá)、驗(yàn)收入庫、付款結(jié)算等工作。任職要求具備采購、物流、供應(yīng)鏈等相關(guān)知識(shí)，熟悉市場(chǎng)行情和供應(yīng)商情況，具備良好的談判、溝通、協(xié)調(diào)能力，能夠承受一定的工作壓力。同時(shí)，需要具備良好的職業(yè)道德和誠信意識(shí)，確保采購活動(dòng)的公正、透明和合法。采購崗位職責(zé)與要求02供應(yīng)商管理與評(píng)估根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)類型、重要程度、合作方式等因素，將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)先供應(yīng)商、普通供應(yīng)商等不同類別。供應(yīng)商分類制定明確的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)、技術(shù)能力等，確保選擇的供應(yīng)商符合企業(yè)采購需求。選擇標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商分類與選擇標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商評(píng)估方法及指標(biāo)評(píng)估方法采用定量和定性相結(jié)合的評(píng)估方法，包括問卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)考察、歷史數(shù)據(jù)分析等，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)建立科學(xué)的評(píng)估指標(biāo)體系，涵蓋質(zhì)量、成本、交貨、服務(wù)、技術(shù)等多個(gè)方面，確保評(píng)估結(jié)果客觀、公正。與供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。關(guān)系建立加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)解決合作過程中出現(xiàn)的問題，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)價(jià)，實(shí)施獎(jiǎng)懲措施，激勵(lì)供應(yīng)商提高供貨質(zhì)量和服務(wù)水平。同時(shí)，建立供應(yīng)商信息庫，對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，確保采購決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。維護(hù)策略供應(yīng)商關(guān)系建立與維護(hù)策略03采購談判技巧與策略在談判前要明確自己的底線和目標(biāo)，對(duì)采購物品的市場(chǎng)價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)商情況等要有充分了解。明確談判目標(biāo)制定談判策略組建談判團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備談判資料根據(jù)談判目標(biāo)和供應(yīng)商情況，制定合適的談判策略，如先談價(jià)格還是先談質(zhì)量等。選擇具備采購、技術(shù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)知識(shí)的人員組成談判團(tuán)隊(duì)，并進(jìn)行事先的溝通和分工。準(zhǔn)備好與談判相關(guān)的資料，如采購計(jì)劃、供應(yīng)商資料、市場(chǎng)分析報(bào)告等。談判準(zhǔn)備工作要點(diǎn)ABCD談判過程中溝通技巧傾聽與理解認(rèn)真傾聽供應(yīng)商的意見和訴求，理解其立場(chǎng)和關(guān)注點(diǎn)。掌握節(jié)奏和氣氛控制談判的節(jié)奏和氣氛，保持冷靜和理性，避免情緒化或急躁。表達(dá)清晰明確在表達(dá)自己的觀點(diǎn)和訴求時(shí)，要清晰明確，避免模棱兩可或含糊不清。靈活運(yùn)用語言技巧在談判中靈活運(yùn)用語言技巧，如使用肯定性語言、強(qiáng)調(diào)共同利益等，以增進(jìn)互信和合作。在面對(duì)供應(yīng)商的壓力時(shí)，要保持冷靜和理性，不被其言辭或行為所激怒或攪亂思緒。保持冷靜分析供應(yīng)商施加壓力的原因和目的，以便有針對(duì)性地采取應(yīng)對(duì)措施。分析壓力來源在談判中要堅(jiān)守自己的原則和底線，不輕易做出讓步或妥協(xié)。堅(jiān)持原則在應(yīng)對(duì)供應(yīng)商壓力時(shí)，要積極尋求共贏的解決方案，以實(shí)現(xiàn)雙方利益的最大化。尋求共贏解決方案應(yīng)對(duì)供應(yīng)商壓力策略04合同簽訂與執(zhí)行跟蹤當(dāng)事人信息標(biāo)的物描述價(jià)格與支付方式違約責(zé)任合同條款審查注意事項(xiàng)01020304核實(shí)當(dāng)事人名稱、住所、聯(lián)系方式等基本信息是否準(zhǔn)確無誤。確保標(biāo)的物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息清晰明確，與實(shí)際需求相符。審查價(jià)格條款是否合理，支付方式是否安全可行，避免潛在的經(jīng)濟(jì)糾紛。明確違約責(zé)任的界定和承擔(dān)方式，以便在出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)有據(jù)可依。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控，確保產(chǎn)品符合合同約定標(biāo)準(zhǔn)，防止質(zhì)量問題的發(fā)生。售后服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)了解供應(yīng)商的售后服務(wù)政策和服務(wù)能力，確保在需要時(shí)能夠獲得及時(shí)有效的支持。付款風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注付款條款的執(zhí)行情況，確保按照合同約定及時(shí)完成付款，避免不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛。交貨期風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注合同約定的交貨期是否合理，以及供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和物流狀況，預(yù)防交貨延誤風(fēng)險(xiǎn)。合同履行過程中風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)識(shí)別明確在哪些情況下可以對(duì)合同進(jìn)行變更，以及變更的程序和方式，確保合同變更的合法性和有效性。變更條件列舉合同解除的條件和情形，如不可抗力、違約等，以便在必要時(shí)能夠依法解除合同。解除條件說明合同變更和解除的程序要求，包括通知、協(xié)商、審批等環(huán)節(jié)，確保操作的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。程序要求明確在合同變更和解除過程中各方應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，以便在出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)能夠依法維權(quán)。法律責(zé)任合同變更和解除條件05成本控制與預(yù)算管理成本分析方法包括比較分析法、因素分析法、差額分析法等，用于揭示成本變動(dòng)的原因和趨勢(shì)。工具應(yīng)用如Excel等電子表格軟件，用于數(shù)據(jù)處理和分析；專業(yè)的成本管理軟件，用于成本預(yù)測(cè)、決策和控制等。成本分析方法和工具應(yīng)用VS包括收集資料、確定預(yù)算目標(biāo)、編制預(yù)算草案、審核與平衡、批準(zhǔn)與下達(dá)等步驟。審批程序預(yù)算編制完成后，需按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，包括上級(jí)審批、同級(jí)審批、下級(jí)審批等，確保預(yù)算的合理性和可行性。預(yù)算編制流程預(yù)算編制流程和審批程序成本控制策略及實(shí)施效果評(píng)估包括目標(biāo)成本控制、標(biāo)準(zhǔn)成本控制、責(zé)任成本控制等，用于降低采購成本、提高采購效益。成本控制策略通過對(duì)采購成本、采購質(zhì)量、采購周期等方面的評(píng)估，分析成本控制策略的實(shí)施效果，為后續(xù)的采購工作提供參考和借鑒。實(shí)施效果評(píng)估06庫存管理與優(yōu)化策略

庫存分類及存儲(chǔ)要求原材料庫存根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和供應(yīng)商交貨周期確定存儲(chǔ)量，要求存放在干燥、通風(fēng)、防火的專用倉庫中，避免陽光直射和潮濕。在制品庫存根據(jù)生產(chǎn)流程和節(jié)拍確定存儲(chǔ)量，要求存放在生產(chǎn)車間指定的在制品區(qū)域，保持整潔、有序，避免混亂和損壞。成品庫存根據(jù)銷售計(jì)劃和市場(chǎng)需求確定存儲(chǔ)量，要求存放在成品倉庫中，按照產(chǎn)品種類、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，便于管理和發(fā)貨。定期訂貨法按預(yù)先確定的訂貨間隔時(shí)間進(jìn)行訂貨補(bǔ)充庫存的一種管理方式，每次訂貨數(shù)量可能變化。定量訂貨法當(dāng)庫存量下降到預(yù)定的最低庫存量時(shí)，按規(guī)定數(shù)量進(jìn)行訂貨補(bǔ)充的一種庫存管理方式。ABC分類法將庫存物品按品種和占用資金的多少分為特別重要的庫存(A類)、一般重要的庫存(B類)和不重要的庫存(C類)三個(gè)等級(jí)，然后針對(duì)不同等級(jí)分別進(jìn)行管理與控制。庫存量控制方法庫存周轉(zhuǎn)率提升途徑精準(zhǔn)預(yù)測(cè)需求通過市場(chǎng)調(diào)研、歷史銷售數(shù)據(jù)分析等手段，精準(zhǔn)預(yù)測(cè)未來一段時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)品需求，從而合理安排庫存。優(yōu)化采購策略根據(jù)需求預(yù)測(cè)結(jié)果，制定合理的采購策略，包括采購時(shí)機(jī)、采購批量等，以降低庫存成本，提高庫存周轉(zhuǎn)率。加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理通過采用先進(jìn)的倉儲(chǔ)管理技術(shù)和手段，如自動(dòng)化立體倉庫、條形碼技術(shù)等，提高倉儲(chǔ)作業(yè)效率，減少庫存積壓和浪費(fèi)。強(qiáng)化供應(yīng)鏈協(xié)同加強(qiáng)與供應(yīng)商、物流商等合作伙伴的協(xié)同合作，實(shí)現(xiàn)信息共享和資源整合，提高供應(yīng)鏈整體運(yùn)作效率，從而降低庫存水平。07采購績效評(píng)估與改進(jìn)03績效評(píng)估體系的完善建立多維度、多層次的評(píng)估體系，涵蓋供應(yīng)商、采購流程、采購結(jié)果等各個(gè)方面，確保評(píng)估的全面性和客觀性。01關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）的確定包括采購成本、交貨期、質(zhì)量、服務(wù)等核心指標(biāo)，用于衡量采購活動(dòng)的整體績效。02量化指標(biāo)的設(shè)定針對(duì)各項(xiàng)關(guān)鍵績效指標(biāo)，設(shè)定具體的量化標(biāo)準(zhǔn)，如采購成本降低百分比、交貨準(zhǔn)時(shí)率等，以便于評(píng)估和比較。采購績效評(píng)估指標(biāo)體系建立定期匯總和分析采購績效評(píng)估結(jié)果，形成報(bào)告并向相關(guān)部門和人員反饋，以便及時(shí)了解和掌握采購績效情況。評(píng)估結(jié)果報(bào)告制度針對(duì)評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問題和不足，及時(shí)向供應(yīng)商和采購部門反饋，并督促其進(jìn)行整改和改進(jìn)，以提升采購績效。問題反饋與整改根據(jù)績效評(píng)估結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商和采購人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)不佳的則采取相應(yīng)的懲罰措施。獎(jiǎng)懲機(jī)制的建立績效評(píng)估結(jié)果反饋機(jī)制改進(jìn)方向的確定結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和