物資管理工程師崗位說明書

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巴州敦德礦業(yè)有限責(zé)任公司文件

文件編號：BSEV/02-02-004第1版簽發(fā)：李旭東

物資管理主辦崗位說明書

1范圍

本說明書規(guī)定了本崗位的崗位職責(zé)、崗位設(shè)置目的、主要權(quán)限、

工作范圍及工作流程、崗位要素、責(zé)任范圍和其他的基本要求。

崗位設(shè)置目的：為保證敦德礦業(yè)有限責(zé)任公司生產(chǎn)和工程建設(shè)正

常進(jìn)行，合理庫存，減少資金沉淀，加快庫存物資周轉(zhuǎn)速度，控制好

“三金”指標(biāo)而設(shè)置本崗位。

本說明書適用于物資管理主辦崗位。

2崗位基本信息

崗位名稱：物資管理主辦工種：專業(yè)類序號：001

崗位類別：技術(shù)級一般管理

工作部門：設(shè)備工程室

崗位

技術(shù)（業(yè)務(wù)）上級崗位：設(shè)備

上級主管崗位：設(shè)備工程室主管

管理工程師

3項(xiàng)目管理崗位職責(zé)

業(yè)績衡負(fù)責(zé)程

職責(zé)

量指標(biāo)度

1、負(fù)責(zé)編制年度“三金”指標(biāo)（采購指標(biāo)、消耗指100%全責(zé)

標(biāo)、庫存指標(biāo)），提供有力的數(shù)據(jù)支承。

2、負(fù)責(zé)每月對物資采購資金、庫存資金、降庫資金100%全責(zé)

及消耗資金進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)反饋各相關(guān)單位，

指導(dǎo)下月開展工作。

3、負(fù)責(zé)對物資系統(tǒng)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮物資100%全責(zé)

管理職能，定期督查庫存物資及機(jī)旁物資的帳、卡、

物是否一致。

4、負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品（新材料、新工藝、新設(shè)備）試100%全責(zé)

2014年11月20日發(fā)布2015年1月1日實(shí)

施

共9頁第1頁

用管理工作，滿足生產(chǎn)廠對新產(chǎn)品開發(fā)的要求。

5、負(fù)責(zé)公司小修理件、返修件計(jì)劃管理工作，參與100%全責(zé)

編寫修復(fù)技術(shù)方案，為提高和穩(wěn)定修復(fù)件上機(jī)使用

的可靠性提供技術(shù)保障。

6、負(fù)責(zé)實(shí)施對所轄區(qū)域相關(guān)技術(shù)人員、現(xiàn)場物資管100%全責(zé)

理人員的技術(shù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的物

流管理水平。

7、負(fù)責(zé)規(guī)范常用料管理，減輕現(xiàn)場管理人員的工作100%全責(zé)

量，對消耗量大的標(biāo)準(zhǔn)件、通用件、生產(chǎn)原材料直

接編制大計(jì)劃。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。100%全責(zé)

4主要權(quán)限、工作范圍及工作流程

4.1主要權(quán)限

4.1.1對物資采購數(shù)量有確認(rèn)權(quán)。

4.1.2對庫存物資的調(diào)撥、平衡有調(diào)度權(quán)。

4.1.3對新增物資大類歸屬有確認(rèn)權(quán)。

4.1.4對物資采購質(zhì)量問題的處置有建議權(quán)。

4.1.5對物資報(bào)廢與否有確認(rèn)權(quán)。

4.1.6對物資的小修理件、返修件的供方有定向權(quán)。

4.1.7對新產(chǎn)品的試用與否有建議和確認(rèn)權(quán)。

4.1.8對現(xiàn)場物資管理人員的工作有指導(dǎo)權(quán)

4.2工作范圍及工作流程

4.2.1工作范圍：敦德公司

4.2.2工作流程:

敦德公司物資管理業(yè)務(wù)流程圖示見附件1。

工作標(biāo)準(zhǔn)：詳見附件2《物資管理主辦工作標(biāo)準(zhǔn)》。

5崗位要素

5.1知識能力結(jié)構(gòu)

5.II受教育年限:15年

5.1.2有10年以上現(xiàn)場工作經(jīng)歷，熟悉所轄區(qū)域的關(guān)鍵設(shè)備和主要生產(chǎn)

工藝流程。

5.1.3具有物資計(jì)劃管理方面的基礎(chǔ)理論和技術(shù)知識。

5.1.4掌握Word、Excel,PowerPoint等辦公自動化軟件。

5.2復(fù)雜程度

5.2.1以技術(shù)性質(zhì)工作為主，負(fù)責(zé)物資各環(huán)節(jié)管理及協(xié)調(diào)工作。

5.2.2能及時(shí)獲得上級技術(shù)人員的技術(shù)指導(dǎo)和有關(guān)部門的橫向協(xié)作。

5.2.3組織相關(guān)人員對報(bào)廢物資確認(rèn)以及新增物資大類歸屬確認(rèn)。

5.2.4對庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析并組織相關(guān)人員對事故件的采購進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)

評價(jià)。

5.2.5推進(jìn)物資管理方案的擬訂與實(shí)施工作，工作協(xié)調(diào)面廣。

5.2.6在設(shè)備工程部部長指導(dǎo)下和其它專工的配合下開展工作。

6責(zé)任范圍

6.1工作自由度：在公司有關(guān)規(guī)章制度、設(shè)備工程部規(guī)定的職責(zé)范圍內(nèi)

開展工作；在副總經(jīng)理及部長的授權(quán)下開展工作。

6.2工作影響力：在管理上對現(xiàn)場物資管理人員執(zhí)行各項(xiàng)管理制度具有

直接影響，對物資管理趨勢有導(dǎo)向影響。

6.3直接影響所負(fù)責(zé)部門實(shí)施工作的執(zhí)行情況。

7其他

7.1實(shí)施管理：指導(dǎo)部門及區(qū)域相關(guān)人員在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展工作。

7.2橫向協(xié)作關(guān)系：

7.2.1與公司內(nèi)各生產(chǎn)廠部、職能部室進(jìn)行經(jīng)常性的業(yè)務(wù)往來。

7.2.2與八鋼公司相關(guān)部門及同行業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)常性的業(yè)務(wù)往來。

7.3操作動作和健康要求：

7.3.1電腦操作熟練。

7.3.2要求身體健康，能勝任本職工作。

7.4集中視力：電腦辦公，視力集中。

7.5體力消耗：中度。

7.6工作環(huán)境：

7.6.1一般辦公室工作環(huán)境。

7.6.2需配置電腦。

擬稿：楊益強(qiáng)日期:2014年4月12日

審核：日期：2014年4月日

附件2：

物資管理主辦崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

一、物資及費(fèi)用管理

1、“三金”指標(biāo)控制

①根據(jù)生產(chǎn)成本管理要求，合理平衡維修物資費(fèi)用“三金”指標(biāo)。

對“三金”指標(biāo)實(shí)施層級分解。

②對“三金”指標(biāo)實(shí)際使用情況實(shí)施動態(tài)跟蹤分析，與計(jì)劃預(yù)算指

標(biāo)進(jìn)行差異值分析，找出產(chǎn)生的原因，擬定措施，確?！叭稹敝笜?biāo)

得到有效控制。

2、物資費(fèi)用計(jì)劃值管理

①敦德公司每年11月15日前，依據(jù)敦德公司的生產(chǎn)需要，以書面

報(bào)告的方式向礦業(yè)部工程設(shè)備管理室申報(bào)次年度全年生產(chǎn)所需采購物

資和領(lǐng)用物資的資金需求（報(bào)告應(yīng)包含次年度生產(chǎn)所需關(guān)鍵物資清單,

年度資金計(jì)劃的組成）。

②礦業(yè)部工程設(shè)備管理室依據(jù)敦德公司的書面報(bào)告12月1日前組織

礦業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、佳域公司領(lǐng)導(dǎo)、敦德董事會，以及相關(guān)人員以會議的方

式評審次年度全年物資所需書面報(bào)告，合理確認(rèn)敦德公司次年度全年

的采購物資和領(lǐng)用物資的資金，評審結(jié)果由評審人員簽字確認(rèn)，簽字

確認(rèn)的文件一式三份，礦業(yè)部、佳域公司、敦德公司董事會各執(zhí)一份。

③經(jīng)確認(rèn)后的次年度全年資金指標(biāo)由工程設(shè)備管理室在礦業(yè)部網(wǎng)頁

物資管理板塊上發(fā)布。

④礦業(yè)部工程設(shè)備管理室每月2日前依據(jù)全年物資指標(biāo)，在礦業(yè)部

網(wǎng)頁物資管理板塊上發(fā)布當(dāng)月“三金及維修費(fèi)用計(jì)劃指標(biāo)分解二

⑤對炸藥、雷管、鋼球、藥劑（包含硝酸）等物資費(fèi)用統(tǒng)一按專項(xiàng)

物資費(fèi)用使用，不得挪用。

⑥對于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)等專用物資由敦德公司單獨(dú)

以報(bào)告的方式向礦業(yè)部申請，金額＜10萬元的經(jīng)礦業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意

可進(jìn)行采購，金額與10萬元的經(jīng)礦業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)審批完后，提交敦德公司

董事會審批后方可采購。

3、物資采購計(jì)劃申報(bào)管理

①敦德公司分廠每月5日前，依據(jù)生產(chǎn)檢修所需、庫存狀況、儲備

定額，按照礦業(yè)部公布的“三金及維修費(fèi)用計(jì)劃值指標(biāo)分解”填寫附

件四：《敦德礦業(yè)有限責(zé)任公司2015年X月份物資需求計(jì)劃申請》，

每月10日前審批完成，以郵件的方式發(fā)送給工程設(shè)備管理室主管審批。

②礦業(yè)部工程設(shè)備管理室主管每月15日前審批完成，提交礦業(yè)部領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后將簽字版的審批結(jié)果，掃描成電子版以郵件的

方式發(fā)送給敦德公司。

③物資采購計(jì)劃申報(bào)不允許超儲備定額上限。物資需求計(jì)劃申請中

設(shè)備維護(hù)檢修的非標(biāo)準(zhǔn)件計(jì)劃，必須將專業(yè)工程師簽字有效的圖紙掃

描成電子版發(fā)送給工程設(shè)備管理室。

④申報(bào)的計(jì)劃必須在“備注”欄中填寫具體的接收人名字、聯(lián)系電

話。重要備件計(jì)劃必須在備注信息中填寫合理的到貨時(shí)間及現(xiàn)場緊急

狀態(tài)的簡要描述。鋼材等常用物資必須備注清楚具體用途。

⑤零星加工急件、返修件，按照以上程序申報(bào)返修計(jì)劃。由敦德公

司設(shè)備工程室負(fù)責(zé)審批，返修金額超過5萬元由敦德公司設(shè)備工程室

負(fù)責(zé)向工程設(shè)備管理室申報(bào)返修計(jì)劃。零星加工急件必須附帶由專業(yè)

工程師簽字有效的圖紙掃描件，返修件需附帶由專業(yè)工程師簽字有效

的返修內(nèi)容，返修金額25萬元的需附帶由工程師簽字有效的技術(shù)協(xié)

議。

⑥工程項(xiàng)目所需的物資，由敦德公司設(shè)備工程室工程師在按照以上

程序申報(bào)采購計(jì)劃。

⑦由于特殊情況，需進(jìn)行緊急采購的物資，由領(lǐng)用人書面編制緊急

用料申請計(jì)劃報(bào)告，敦德公司主管簽字（簽完字后，可以以發(fā)傳真的

方式，發(fā)送給礦業(yè)部工程設(shè)備管理室），提交工程設(shè)備管理室主管簽字

確認(rèn)，與此同時(shí)協(xié)調(diào)采購銷售室進(jìn)行采購。

⑧對炸藥、雷管、車輛、藥劑（包含硝酸）等專項(xiàng)物資，要確保按

月申報(bào)采購和消耗計(jì)劃，完成結(jié)賬手續(xù)，避免累計(jì)。

⑨以上申報(bào)和審核計(jì)劃時(shí)間遇到節(jié)假日時(shí)，按照節(jié)假日的天數(shù)順延。

4、物資的招（議）標(biāo)管理

①礦業(yè)部成立評標(biāo)委員會，負(fù)責(zé)敦德公司評標(biāo)管理工作，評標(biāo)管理

委員會由礦業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、工程設(shè)備管理室負(fù)責(zé)人、敦德公司領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)責(zé)

人等組成。

②物資招（議）標(biāo)由礦業(yè)部工程設(shè)備管理室、敦德公司共同推薦投

標(biāo)單位，投標(biāo)單位原則采用八鋼公司入網(wǎng)的合格供應(yīng)商。對于初次參

加投標(biāo)的單位資質(zhì)由敦德公司進(jìn)行初審，然后將資質(zhì)以書面或電子版

的方式提交礦業(yè)部工程設(shè)備管理室進(jìn)行審查。由敦德公司建立供應(yīng)商

檔案。

③物資招（議）標(biāo)由敦德公司采購銷售室整理相關(guān)文件，并邀請投

標(biāo)單位參加招（議）標(biāo)。

④金額210萬元的物資，由敦德公司負(fù)責(zé)整理招（議）標(biāo)技術(shù)協(xié)議，

并提交工程設(shè)備管理室組織相關(guān)專業(yè)審核。

⑤對于礦業(yè)部工程設(shè)備管理室認(rèn)定的重要物資采購由礦業(yè)部工程設(shè)

備管理室主責(zé)組織整理相關(guān)文件，并邀請投標(biāo)單位參加招（議）標(biāo)。

⑥金額2100萬元的物資招標(biāo)，由礦業(yè)部工程設(shè)備管理室聯(lián)系有資質(zhì)

條件的招標(biāo)公司進(jìn)行招標(biāo)。

⑦由敦德公司提出清單，經(jīng)礦業(yè)部工程設(shè)備管理室簽字確認(rèn)的常用

或金額較小的物資，原則上采用年標(biāo)招單價(jià)的方式，每年1月一次招

（議）標(biāo)定價(jià)后，本年度內(nèi)的計(jì)劃不再重復(fù)招（議）標(biāo)。如有特殊情

況也可重新單獨(dú)招（議）標(biāo)。

⑧需議標(biāo)的項(xiàng)目，議標(biāo)聯(lián)絡(luò)單由敦德公司填寫議標(biāo)原因，主管和領(lǐng)

導(dǎo)簽字加蓋公章后，由敦德公司提交礦業(yè)部工程設(shè)備管理室審核，審

核同意后辦理其他相關(guān)合同手續(xù)。

5、物資的合同管理

①合同金額＜50萬元的物資，敦德公司依據(jù)采購銷售室招標(biāo)結(jié)果和

中標(biāo)單位簽訂合同。

②合同金額250萬元的物資，招標(biāo)完畢后由采購銷售室交評標(biāo)委員

會進(jìn)行評標(biāo)，經(jīng)評標(biāo)委員會同意后敦德公司依據(jù)評標(biāo)結(jié)果和中標(biāo)單位

簽訂合同。

③敦德公司采購銷售室隨時(shí)掌握合同實(shí)際履行情況。在履行中遇履

約困難或違約等情況，應(yīng)及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理的同時(shí)向礦業(yè)部工

程設(shè)備管理室告知，重大事項(xiàng)必須及時(shí)向礦業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

6、物資的領(lǐng)用程序

①庫管工組織相關(guān)專業(yè)人員對配送現(xiàn)場的物資進(jìn)行質(zhì)量外觀和數(shù)量

確認(rèn)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格在配送單上簽字認(rèn)可。設(shè)備工程室物資工程師對

庫管工及相關(guān)專業(yè)人員簽字認(rèn)可的配送清單進(jìn)行簽字確認(rèn)（一式四份,

庫管工一份、配送人員一份、采購銷售室一份、財(cái)務(wù)部一份）。驗(yàn)收不

合格當(dāng)面向配送人員提出質(zhì)量異議并拒絕接受物資。

②固定資產(chǎn)物資的領(lǐng)用，由設(shè)備工程室物資管理工程師編制固定資

產(chǎn)領(lǐng)用料單，領(lǐng)用人員在領(lǐng)料處簽字，設(shè)備工程室主管在主管處簽字

批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

③工程項(xiàng)目物資的領(lǐng)用，由設(shè)備工程室物資管理工程師編制工程項(xiàng)

目領(lǐng)用料單，領(lǐng)用人員在領(lǐng)料處簽字，工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在料單右上角

處簽字確認(rèn)，設(shè)備工程室主管在主管處簽字批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

④嚴(yán)禁供應(yīng)商將沒有經(jīng)過招（議）標(biāo)簽訂合同的物資直送現(xiàn)場，打

臨時(shí)收據(jù)（白條），現(xiàn)場人員直接接收物資。

7、物資質(zhì)量異議程序

①對領(lǐng)用的生產(chǎn)所需物資，在驗(yàn)收時(shí)出現(xiàn)質(zhì)量異議，由領(lǐng)用人按《資

材備件質(zhì)量異議管理辦法》規(guī)定填寫《資材備件質(zhì)量異議落實(shí)整改單》,

經(jīng)審核簽字后按規(guī)定流程上報(bào)敦德公司設(shè)備工程室，提交采購銷售室

進(jìn)行處理。

②對領(lǐng)用的生產(chǎn)所需物資，在使用一個(gè)月內(nèi)或在質(zhì)量保證期限內(nèi)出

現(xiàn)質(zhì)量異議，由負(fù)責(zé)該事件的領(lǐng)用人按《資材備件質(zhì)量異議管理辦法》

規(guī)定填寫《資材備件質(zhì)量異議落實(shí)整改單》，經(jīng)審核簽字后按規(guī)定流程

上報(bào)敦德公司設(shè)備工程室，提交采購銷售室進(jìn)行處理。敦德公司設(shè)備

工程室對質(zhì)量異議處理進(jìn)行跟蹤。

③敦德公司設(shè)備工程室對提交的《資材備件質(zhì)量異議落實(shí)整改單》

應(yīng)完整保存電子版，對采購銷售室回復(fù)了結(jié)的《資材備件質(zhì)量異議落

實(shí)整改單》應(yīng)完整保存書面版。

8、物資建帳、出入庫和儲存管理程序

①物資應(yīng)建立管理臺帳，臺帳內(nèi)容包括：名稱、規(guī)格型號、物資編

碼、數(shù)量、入庫日期、入庫數(shù)量、出庫日期、出庫數(shù)量、單價(jià)、結(jié)余

數(shù)量、日期、領(lǐng)用人、庫位等，每月定期對機(jī)旁資材備件進(jìn)行清查、

盤點(diǎn)，每日更新出、入庫動態(tài)信息。物資實(shí)物應(yīng)保持帳、物、卡一致。

②對存放露天庫的機(jī)旁資材備件設(shè)備應(yīng)下墊上蓋，以防風(fēng)避雨做好

防雨、防曬、防銹等措施，

③貴重物品應(yīng)妥善保管，物資發(fā)生偷盜事件及時(shí)上報(bào)設(shè)備工程室處