物資管理工程師崗位說明書

內部事項

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巴州敦德礦業(yè)有限責任公司文件

文件編號：BSEV/02-02-004第1版簽發(fā)：李旭東

物資管理主辦崗位說明書

1范圍

本說明書規(guī)定了本崗位的崗位職責、崗位設置目的、主要權限、

工作范圍及工作流程、崗位要素、責任范圍和其他的基本要求。

崗位設置目的：為保證敦德礦業(yè)有限責任公司生產和工程建設正

常進行，合理庫存，減少資金沉淀，加快庫存物資周轉速度，控制好

“三金”指標而設置本崗位。

本說明書適用于物資管理主辦崗位。

2崗位基本信息

崗位名稱：物資管理主辦工種：專業(yè)類序號：001

崗位類別：技術級一般管理

工作部門：設備工程室

崗位

技術（業(yè)務）上級崗位：設備

上級主管崗位：設備工程室主管

管理工程師

3項目管理崗位職責

業(yè)績衡負責程

職責

量指標度

1、負責編制年度“三金”指標（采購指標、消耗指100%全責

標、庫存指標），提供有力的數據支承。

2、負責每月對物資采購資金、庫存資金、降庫資金100%全責

及消耗資金進行統計分析，及時反饋各相關單位，

指導下月開展工作。

3、負責對物資系統進行管理、協調，充分發(fā)揮物資100%全責

管理職能，定期督查庫存物資及機旁物資的帳、卡、

物是否一致。

4、負責公司新產品（新材料、新工藝、新設備）試100%全責

2014年11月20日發(fā)布2015年1月1日實

施

共9頁第1頁

用管理工作，滿足生產廠對新產品開發(fā)的要求。

5、負責公司小修理件、返修件計劃管理工作，參與100%全責

編寫修復技術方案，為提高和穩(wěn)定修復件上機使用

的可靠性提供技術保障。

6、負責實施對所轄區(qū)域相關技術人員、現場物資管100%全責

理人員的技術指導和業(yè)務培訓，提高相關人員的物

流管理水平。

7、負責規(guī)范常用料管理，減輕現場管理人員的工作100%全責

量，對消耗量大的標準件、通用件、生產原材料直

接編制大計劃。

8、完成領導交給的各項臨時任務。100%全責

4主要權限、工作范圍及工作流程

4.1主要權限

4.1.1對物資采購數量有確認權。

4.1.2對庫存物資的調撥、平衡有調度權。

4.1.3對新增物資大類歸屬有確認權。

4.1.4對物資采購質量問題的處置有建議權。

4.1.5對物資報廢與否有確認權。

4.1.6對物資的小修理件、返修件的供方有定向權。

4.1.7對新產品的試用與否有建議和確認權。

4.1.8對現場物資管理人員的工作有指導權

4.2工作范圍及工作流程

4.2.1工作范圍：敦德公司

4.2.2工作流程:

敦德公司物資管理業(yè)務流程圖示見附件1。

工作標準：詳見附件2《物資管理主辦工作標準》。

5崗位要素

5.1知識能力結構

5.II受教育年限:15年

5.1.2有10年以上現場工作經歷，熟悉所轄區(qū)域的關鍵設備和主要生產

工藝流程。

5.1.3具有物資計劃管理方面的基礎理論和技術知識。

5.1.4掌握Word、Excel,PowerPoint等辦公自動化軟件。

5.2復雜程度

5.2.1以技術性質工作為主，負責物資各環(huán)節(jié)管理及協調工作。

5.2.2能及時獲得上級技術人員的技術指導和有關部門的橫向協作。

5.2.3組織相關人員對報廢物資確認以及新增物資大類歸屬確認。

5.2.4對庫存結構進行分析并組織相關人員對事故件的采購進行風險

評價。

5.2.5推進物資管理方案的擬訂與實施工作，工作協調面廣。

5.2.6在設備工程部部長指導下和其它專工的配合下開展工作。

6責任范圍

6.1工作自由度：在公司有關規(guī)章制度、設備工程部規(guī)定的職責范圍內

開展工作；在副總經理及部長的授權下開展工作。

6.2工作影響力：在管理上對現場物資管理人員執(zhí)行各項管理制度具有

直接影響，對物資管理趨勢有導向影響。

6.3直接影響所負責部門實施工作的執(zhí)行情況。

7其他

7.1實施管理：指導部門及區(qū)域相關人員在業(yè)務范圍內開展工作。

7.2橫向協作關系：

7.2.1與公司內各生產廠部、職能部室進行經常性的業(yè)務往來。

7.2.2與八鋼公司相關部門及同行業(yè)單位進行經常性的業(yè)務往來。

7.3操作動作和健康要求：

7.3.1電腦操作熟練。

7.3.2要求身體健康，能勝任本職工作。

7.4集中視力：電腦辦公，視力集中。

7.5體力消耗：中度。

7.6工作環(huán)境：

7.6.1一般辦公室工作環(huán)境。

7.6.2需配置電腦。

擬稿：楊益強日期:2014年4月12日

審核：日期：2014年4月日

附件2：

物資管理主辦崗位工作標準

一、物資及費用管理

1、“三金”指標控制

①根據生產成本管理要求，合理平衡維修物資費用“三金”指標。

對“三金”指標實施層級分解。

②對“三金”指標實際使用情況實施動態(tài)跟蹤分析，與計劃預算指

標進行差異值分析，找出產生的原因，擬定措施，確?！叭稹敝笜?/p>

得到有效控制。

2、物資費用計劃值管理

①敦德公司每年11月15日前，依據敦德公司的生產需要，以書面

報告的方式向礦業(yè)部工程設備管理室申報次年度全年生產所需采購物

資和領用物資的資金需求（報告應包含次年度生產所需關鍵物資清單,

年度資金計劃的組成）。

②礦業(yè)部工程設備管理室依據敦德公司的書面報告12月1日前組織

礦業(yè)部領導、佳域公司領導、敦德董事會，以及相關人員以會議的方

式評審次年度全年物資所需書面報告，合理確認敦德公司次年度全年

的采購物資和領用物資的資金，評審結果由評審人員簽字確認，簽字

確認的文件一式三份，礦業(yè)部、佳域公司、敦德公司董事會各執(zhí)一份。

③經確認后的次年度全年資金指標由工程設備管理室在礦業(yè)部網頁

物資管理板塊上發(fā)布。

④礦業(yè)部工程設備管理室每月2日前依據全年物資指標，在礦業(yè)部

網頁物資管理板塊上發(fā)布當月“三金及維修費用計劃指標分解二

⑤對炸藥、雷管、鋼球、藥劑（包含硝酸）等物資費用統一按專項

物資費用使用，不得挪用。

⑥對于計算機、打印機、傳真機、空調等專用物資由敦德公司單獨

以報告的方式向礦業(yè)部申請，金額＜10萬元的經礦業(yè)部領導批準同意

可進行采購，金額與10萬元的經礦業(yè)部領導審批完后，提交敦德公司

董事會審批后方可采購。

3、物資采購計劃申報管理

①敦德公司分廠每月5日前，依據生產檢修所需、庫存狀況、儲備

定額，按照礦業(yè)部公布的“三金及維修費用計劃值指標分解”填寫附

件四：《敦德礦業(yè)有限責任公司2015年X月份物資需求計劃申請》，

每月10日前審批完成，以郵件的方式發(fā)送給工程設備管理室主管審批。

②礦業(yè)部工程設備管理室主管每月15日前審批完成，提交礦業(yè)部領

導批準，經領導批準后將簽字版的審批結果，掃描成電子版以郵件的

方式發(fā)送給敦德公司。

③物資采購計劃申報不允許超儲備定額上限。物資需求計劃申請中

設備維護檢修的非標準件計劃，必須將專業(yè)工程師簽字有效的圖紙掃

描成電子版發(fā)送給工程設備管理室。

④申報的計劃必須在“備注”欄中填寫具體的接收人名字、聯系電

話。重要備件計劃必須在備注信息中填寫合理的到貨時間及現場緊急

狀態(tài)的簡要描述。鋼材等常用物資必須備注清楚具體用途。

⑤零星加工急件、返修件，按照以上程序申報返修計劃。由敦德公

司設備工程室負責審批，返修金額超過5萬元由敦德公司設備工程室

負責向工程設備管理室申報返修計劃。零星加工急件必須附帶由專業(yè)

工程師簽字有效的圖紙掃描件，返修件需附帶由專業(yè)工程師簽字有效

的返修內容，返修金額25萬元的需附帶由工程師簽字有效的技術協

議。

⑥工程項目所需的物資，由敦德公司設備工程室工程師在按照以上

程序申報采購計劃。

⑦由于特殊情況，需進行緊急采購的物資，由領用人書面編制緊急

用料申請計劃報告，敦德公司主管簽字（簽完字后，可以以發(fā)傳真的

方式，發(fā)送給礦業(yè)部工程設備管理室），提交工程設備管理室主管簽字

確認，與此同時協調采購銷售室進行采購。

⑧對炸藥、雷管、車輛、藥劑（包含硝酸）等專項物資，要確保按

月申報采購和消耗計劃，完成結賬手續(xù)，避免累計。

⑨以上申報和審核計劃時間遇到節(jié)假日時，按照節(jié)假日的天數順延。

4、物資的招（議）標管理

①礦業(yè)部成立評標委員會，負責敦德公司評標管理工作，評標管理

委員會由礦業(yè)部領導、工程設備管理室負責人、敦德公司領導及負責

人等組成。

②物資招（議）標由礦業(yè)部工程設備管理室、敦德公司共同推薦投

標單位，投標單位原則采用八鋼公司入網的合格供應商。對于初次參

加投標的單位資質由敦德公司進行初審，然后將資質以書面或電子版

的方式提交礦業(yè)部工程設備管理室進行審查。由敦德公司建立供應商

檔案。

③物資招（議）標由敦德公司采購銷售室整理相關文件，并邀請投

標單位參加招（議）標。

④金額210萬元的物資，由敦德公司負責整理招（議）標技術協議，

并提交工程設備管理室組織相關專業(yè)審核。

⑤對于礦業(yè)部工程設備管理室認定的重要物資采購由礦業(yè)部工程設

備管理室主責組織整理相關文件，并邀請投標單位參加招（議）標。

⑥金額2100萬元的物資招標，由礦業(yè)部工程設備管理室聯系有資質

條件的招標公司進行招標。

⑦由敦德公司提出清單，經礦業(yè)部工程設備管理室簽字確認的常用

或金額較小的物資，原則上采用年標招單價的方式，每年1月一次招

（議）標定價后，本年度內的計劃不再重復招（議）標。如有特殊情

況也可重新單獨招（議）標。

⑧需議標的項目，議標聯絡單由敦德公司填寫議標原因，主管和領

導簽字加蓋公章后，由敦德公司提交礦業(yè)部工程設備管理室審核，審

核同意后辦理其他相關合同手續(xù)。

5、物資的合同管理

①合同金額＜50萬元的物資，敦德公司依據采購銷售室招標結果和

中標單位簽訂合同。

②合同金額250萬元的物資，招標完畢后由采購銷售室交評標委員

會進行評標，經評標委員會同意后敦德公司依據評標結果和中標單位

簽訂合同。

③敦德公司采購銷售室隨時掌握合同實際履行情況。在履行中遇履

約困難或違約等情況，應及時獲取證據、協調處理的同時向礦業(yè)部工

程設備管理室告知，重大事項必須及時向礦業(yè)部領導報告。

6、物資的領用程序

①庫管工組織相關專業(yè)人員對配送現場的物資進行質量外觀和數量

確認驗收，驗收合格在配送單上簽字認可。設備工程室物資工程師對

庫管工及相關專業(yè)人員簽字認可的配送清單進行簽字確認（一式四份,

庫管工一份、配送人員一份、采購銷售室一份、財務部一份）。驗收不

合格當面向配送人員提出質量異議并拒絕接受物資。

②固定資產物資的領用，由設備工程室物資管理工程師編制固定資

產領用料單，領用人員在領料處簽字，設備工程室主管在主管處簽字

批準后方可領用。

③工程項目物資的領用，由設備工程室物資管理工程師編制工程項

目領用料單，領用人員在領料處簽字，工程項目負責人在料單右上角

處簽字確認，設備工程室主管在主管處簽字批準后方可領用。

④嚴禁供應商將沒有經過招（議）標簽訂合同的物資直送現場，打

臨時收據（白條），現場人員直接接收物資。

7、物資質量異議程序

①對領用的生產所需物資，在驗收時出現質量異議，由領用人按《資

材備件質量異議管理辦法》規(guī)定填寫《資材備件質量異議落實整改單》,

經審核簽字后按規(guī)定流程上報敦德公司設備工程室，提交采購銷售室

進行處理。

②對領用的生產所需物資，在使用一個月內或在質量保證期限內出

現質量異議，由負責該事件的領用人按《資材備件質量異議管理辦法》

規(guī)定填寫《資材備件質量異議落實整改單》，經審核簽字后按規(guī)定流程

上報敦德公司設備工程室，提交采購銷售室進行處理。敦德公司設備

工程室對質量異議處理進行跟蹤。

③敦德公司設備工程室對提交的《資材備件質量異議落實整改單》

應完整保存電子版，對采購銷售室回復了結的《資材備件質量異議落

實整改單》應完整保存書面版。

8、物資建帳、出入庫和儲存管理程序

①物資應建立管理臺帳，臺帳內容包括：名稱、規(guī)格型號、物資編

碼、數量、入庫日期、入庫數量、出庫日期、出庫數量、單價、結余

數量、日期、領用人、庫位等，每月定期對機旁資材備件進行清查、

盤點，每日更新出、入庫動態(tài)信息。物資實物應保持帳、物、卡一致。

②對存放露天庫的機旁資材備件設備應下墊上蓋，以防風避雨做好

防雨、防曬、防銹等措施，

③貴重物品應妥善保管，物資發(fā)生偷盜事件及時上報設備工程室處