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單位會(huì)議協(xié)議合同一、合同背景鑒于我單位需要舉辦一次會(huì)議，為了保證會(huì)議的順利進(jìn)行，需要將會(huì)議相關(guān)的事項(xiàng)進(jìn)行約定，特制定本協(xié)議。二、合同主要內(nèi)容2.1、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)本次會(huì)議定于XXX年XX月XX日（星期X）XX時(shí)XX分，在XXX會(huì)議室舉行。2.2、會(huì)議主要議程會(huì)議開幕（時(shí)間：XX:00–XX:05）重點(diǎn)討論議題一（時(shí)間：XX:05–XX:45）重點(diǎn)討論議題二（時(shí)間：XX:45–XX:55）會(huì)議總結(jié)（時(shí)間：XX:55–XX:00）2.3、會(huì)議場(chǎng)地布置會(huì)議桌椅需要擺放整齊，保證所有參會(huì)人員能夠坐下；會(huì)議設(shè)備，如：投影儀、音響、麥克風(fēng)、白板等需要正常使用；會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)需要配備充足的飲用水。2.4、會(huì)議餐飲、住宿為了方便與會(huì)人員，我單位會(huì)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)提供簡(jiǎn)易的飲食，具體待會(huì)議之前另行通知；如有特殊需要的住宿，請(qǐng)與會(huì)人員自行處理。2.5、費(fèi)用及支付方式本次會(huì)議費(fèi)用由我單位全額承擔(dān)；如會(huì)議發(fā)生超支，需提前征得我單位同意后方可支付；費(fèi)用支出后，需要向我單位開具相應(yīng)的費(fèi)用憑證。2.6、會(huì)議保密條款會(huì)議上所涉及到的所有相關(guān)文件、資料必須嚴(yán)加保密；所有關(guān)于與會(huì)人員的信息，不能在未經(jīng)許可的情況下外泄。2.7、合同解除、變更在會(huì)議舉辦前，合同雙方可以協(xié)商解除或變更合同；在會(huì)議舉辦中，如有需要變更的事宜，需要由雙方經(jīng)過協(xié)商后才可變更。三、合同簽署及生效本合同一式三份，甲、乙、丙各持一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。如雙方后續(xù)有其他協(xié)商需要，應(yīng)及時(shí)溝通、解決。合同甲方：___________________________單位名稱：簽字代表：日期：合同乙方：___________________________單位名稱：簽字代表：日期：合同丙方：_____

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