OFFICE-WORD基本操作培訓(xùn)課件

MicrosoftOffice2003基本操作

------word1.在Word中審查批閱文檔第一章WORD能為你帶來什么2.進行文字處理3.可以編寫長篇文檔4.使用表格制作工作中的文檔5.在Word中插入圖表，進行數(shù)據(jù)分析6.在Word中輸入信息，并進行美化7.可以制作圖文并茂的文擋第2章Word2003的基本操作技巧2.1創(chuàng)建新文檔2.2輸入文本2.3保存文檔2.4關(guān)閉文檔2.5打開文檔2.6加密文檔2.1創(chuàng)建新文檔新建文檔的方法有多種，本節(jié)介紹一些常用的方法。1.使用應(yīng)用程序新建文檔2.使用【文件】選項卡新建文檔2.2輸入文本文本是文字、符號、特殊字符和圖形等內(nèi)容的總稱。要在文本編輯區(qū)中正確地輸入文本內(nèi)容，就要熟練地掌握輸入文本的各種操作，如輸入漢字、字母和標點符號等。2.3保存文檔保存文檔是非常重要的，因為在Word2003中工作時，所建立的文檔是以臨時文件保存在電腦中的，只要退出Word2003工作后就會丟失。常用的保存方法有：1.保存新建文檔2.保存已有文檔2.4關(guān)閉文檔完成對一個文檔的編輯工作后就可以關(guān)閉這個文檔了。常用的關(guān)閉方法有：1.使用按鈕關(guān)閉文檔2.使用【文件】選項卡關(guān)閉文檔2.5打開文檔要編輯一個已經(jīng)存在的文檔必須先打開它，Word2010提供有多種打開已有文檔的方法。打開文檔的方法有：1.直接打開已存在的文檔2.間接打開文檔的方法3.打開最近使用的文檔2.6加密文檔為文檔設(shè)置密碼可以控制其他人對文檔的訪問或防止未經(jīng)授權(quán)查閱和修改文檔。本節(jié)主要內(nèi)容包含以下兩方面。1.加密文檔2.取消密碼第三章輸入和編輯3.1輸入內(nèi)容 3.2巧選文本 3.3將現(xiàn)成文檔的內(nèi)容添加到Word中3.4復(fù)制、剪切和粘貼 3.5撤銷和重復(fù)——誤操作的法寶3.1輸入內(nèi)容3.1.1使用鍵盤快速輸入 3.1.2快速輸入日期和時間 3.1.3快速輸入符號 3.1.4輸入數(shù)學(xué)公式3.1.1使用鍵盤快速輸入

由于Windows的默認語言是英語，因此如果不進行中/英文切換，直接輸入拼音，那么在文檔中輸出的文本就是英文。3.1.2快速輸入日期和時間

在文檔中可以插入固定的日期或時間，也可以用數(shù)據(jù)域插入當前使用的日期和時間，以便獲取諸如總的編輯時間、文檔創(chuàng)建日期、最后打開日期或者保存日期等信息。3.1.3快速輸入符號編輯Word文檔時會使用到符號，例如一些常用的符號和特殊的符號，如標點符號、單位符號和數(shù)字符號等。當在文檔中輸入符號時，對于比較常用的符號，如逗號、句號和頓號等，可以直接通過鍵盤輸入。如果鍵盤上沒有，則可通過選擇符號的方式插入。本節(jié)來講解如何在文檔中插入鍵盤上沒有的符號。3.1.4輸入數(shù)學(xué)公式數(shù)學(xué)公式在編輯數(shù)學(xué)方面的文檔的時候使用很廣泛。我們可以在插入菜單的對象工具內(nèi)輸入數(shù)學(xué)公式。3.2巧選文本3.2.1使用鼠標快速選擇3.2.1.1拖拽鼠標選擇文本3.2.1.2雙擊鼠標選擇文本3.2.1.3選擇整句或整段文本3.2.2使用鼠標和鍵盤巧選文本3.3將現(xiàn)成文檔的內(nèi)容添加到Word中3.3.1插入Word文件 3.3.2插入記事本文件 3.4復(fù)制、剪切和粘貼3.4.1快捷復(fù)制、剪切和粘貼 3.4.2使用“拖動”來移動或復(fù)制文本 3.4.3使用剪貼板——粘貼曾經(jīng)復(fù)制的內(nèi)容第四章基本排版操作4.1頁面的設(shè)置 4.2字體格式 4.3段落格式 4.1頁面的設(shè)置4.1.1設(shè)置頁邊距 4.1.2設(shè)置紙張 4.1.3設(shè)置版式 4.1.4設(shè)置文檔網(wǎng)格4.1.1設(shè)置頁邊距

設(shè)置頁邊距，包括調(diào)整上、下、左、右邊距以及頁眉和頁腳距頁邊界的距離，使用這種方法設(shè)置頁邊距十分精確。4.1.2設(shè)置紙張

默認情況下，Word創(chuàng)建的文檔是【縱向】排列的，用戶可以根據(jù)需要調(diào)整紙張的大小和方向。4.1.3設(shè)置版式

版式即版面格式，具體指的是開本、版心和周圍空白的尺寸等項的排法。4.1.4設(shè)置文檔網(wǎng)格

在頁面上設(shè)置網(wǎng)格，可以給用戶一種在方格紙上寫字的感覺，同時還可以利用網(wǎng)格對齊文檔。4.2字體格式4.2.1設(shè)置字體、字號和字形4.2.2設(shè)置字符間距 4.2.3設(shè)置文字的藝術(shù)效果4.2.4首字下沉4.2.5水印效果4.2.1設(shè)置字體、字號和字形

本小節(jié)講解對字體最基本的設(shè)置方法。4.2.2設(shè)置字符間距

在【字體】選項卡的【字體】組中不僅可以設(shè)置字符的字體、字形和字號，還可以對字符間距、字符縮放比例以及字符位置等進行調(diào)整。4.2.3設(shè)置文字的藝術(shù)效果

設(shè)置文字的藝術(shù)效果是通過更改文字的填充，更改文字的邊框，或者添加諸如陰影、映像、發(fā)光或三維(3D)旋轉(zhuǎn)或棱臺之類的效果，可以更改文字的外觀，為文字添加藝術(shù)效果，使文字看起來更加美觀。4.2.4首字下沉

所謂首字下沉就是將文章段落開頭的第一個或者前幾個字符放大數(shù)倍，并以下沉或者懸掛的方式改變文檔的版面樣式。首字下沉通常用于文檔的開頭，人們經(jīng)常可以從報刊等出版物上見到這種排版方式。4.2.5水印效果

在Word2003中，水印是一種特殊的背景，可以設(shè)置在頁中的任何位置，不必限制在頁的上端或下端區(qū)域。在Word2003中，可以將圖片和文字設(shè)置為水印。在文檔中添加水印效果可以使文檔看起來更加美觀。4.3段落格式4.3.1設(shè)置段落的對齊方式4.3.2設(shè)置段落縮進 4.3.3設(shè)置段落間距及行距4.3.4其他的設(shè)置方法 4.3.1設(shè)置段落的對齊方式Word2003的格式命令適用于整個段落，將光標置于段落的任一位置都可以選定段落。Word2003提供的段落對齊方式主要有左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊等5種。4.3.2設(shè)置段落縮進

段落縮進是指段落的首行縮進、懸掛縮進和段落的左右邊界縮進等。所謂首行縮進是指段落的第一行相對于段落的左邊界縮進，如最常見的文本段落格式就是首行縮進兩個漢字的寬度；懸掛縮進是指段落的第一行頂格（即懸掛），其余各行則相對縮進；段落的左右邊界縮進是指段落的左右邊界相對于左右頁邊距進行縮進。

段落縮進的設(shè)置方法有多種，可以選用精確的菜單方式、快捷的標尺方式，也可以使用【Tab】鍵和【開始】選項卡下工具欄等。4.3.3設(shè)置段落間距及行距

段落間距是指兩個段落之間的距離，它不同于行距，行距是指段落中行與行之間的距離。第5章排版的高級應(yīng)用5.1分欄排版 5.2使用樣式快速、批量設(shè)置格式5.3添加項目符號和編號 5.4添加邊框和底紋 5.5添加頁眉和頁腳 5.1分欄排版5.1.1創(chuàng)建分欄版式 5.1.2調(diào)整欄寬和欄數(shù) 5.1.3設(shè)置分欄的位置 5.1.4單欄、多欄混合排版 5.1.1創(chuàng)建分欄版式

設(shè)置分欄，就是將某一頁、某一部分的文檔或者整篇文檔分成具有相同欄寬或者不同欄寬的多個分欄。下面利用一個實例來講解下如何對整篇文檔進行等寬分欄。5.1.2調(diào)整欄寬和欄數(shù)

用戶設(shè)置好分欄版式后，如果對欄寬和欄數(shù)不滿意，則可通過拖曳鼠標調(diào)整欄寬，也可以通過設(shè)置“分欄”對話框調(diào)整欄寬和欄數(shù)。5.1.3設(shè)置分欄的位置

有的時候用戶可能需要將文檔中的段落分排在不同的欄中。想要另欄排版就需要控制欄中斷。5.1.4單欄、多欄混合排版

有的時候用戶并不是將整個文檔都設(shè)置成多欄版式，而是使用單欄、多欄混合排版方式。本小節(jié)介紹單欄、多欄混合排版的方法。5.2使用樣式快速、批量設(shè)置格式5.2.1查看/顯示樣式 5.2.2修改樣式 5.2.3刪除樣式 5.2.1查看/顯示樣式

樣式是被命名并保存的特定格式的集合，它規(guī)定了文檔中正文和段落等的格式。段落樣式應(yīng)用于整個文檔，包括字體、行間距、對齊方式、縮進格式、制表位、邊框和編號等。字符樣式可以應(yīng)用于任何文字，包括字體、字體大小和修飾等。5.2.2修改樣式

在Word中有多種修改樣式的方法?？梢詫⑵渌０澹ɑ蛭臋n）中的全部樣式或部分樣式復(fù)制到當前文檔或模板中，以修改當前文檔或模板中的樣式。也可以對當前文檔或模板重新套用某個模板中的樣式，完全更改這個文檔或模板中的樣式。此外，還可以直接修改已經(jīng)存在的樣式。5.2.3刪除樣式

當文檔中不再需要某個自定義樣式時，可以從樣式列表中刪除它，而原來文檔中使用該樣式的段落將改用“正文”樣式替換。5.3添加項目符號和編號

在Word中經(jīng)常要用到“項目符號和編號”功能。在Word中可以使用“項目符號”和“編號”按鈕添加項目符號或編號。5.4添加邊框和底紋

在文字或整篇文本中設(shè)置邊框和底紋可以突出文檔中的內(nèi)容，給人以深刻的印象，從而使文檔更加漂亮、美觀。對于添加的邊框還可以通過選擇線型，指定線條顏色和寬度獲得理想的視覺效果。如果設(shè)置了頁面邊框，則只能在頁面視圖中查看邊框。設(shè)置頁面底紋的范圍沒有任何限制，既可以是內(nèi)容豐富的圖標也可以是各種純色或者過渡色。5.5添加頁眉和頁腳5.5.1插入頁眉和頁腳 5.5.2設(shè)置頁眉和頁腳 5.5.3設(shè)置頁碼 5.5.1插入頁眉和頁腳

要創(chuàng)建頁眉和頁腳，只需在某一個頁眉或頁腳中輸入要放置在頁眉或頁腳的內(nèi)容即可，Word會把它們自動地添加到每一頁上。5.5.2設(shè)置頁眉和頁腳

在文檔中插入頁眉和頁腳后，用戶可以瀏覽文檔每一頁的頁眉和頁腳。如果需要重新設(shè)置頁眉和頁腳，就必須先顯示頁眉和頁腳。5.5.3設(shè)置頁碼

在文檔中插入可以更方便的查找文檔，本小節(jié)就來講解一下如何在文檔中插入頁碼。第6章圖文并茂6.1創(chuàng)建表格 6.2插入圖形 6.3繪制圖形 6.4制作藝術(shù)字 6.1創(chuàng)建表格6.2圖形的編輯

6.2.1插入剪貼畫 6.2.3插入來自文件的圖片6.2.1插入剪貼畫Word中提供許多剪貼畫，用戶可以很方便地在文檔中插入這些剪貼畫。6.2.2插入來自文件的圖片

在Word文檔中還可以插入保存在計算機的硬盤中或者保存在網(wǎng)絡(luò)其他節(jié)點中的圖片。6.3繪制圖形6.3.1畫布—用于繪圖的區(qū)域 6.3.2繪制基本圖形 6.3.3使用格式選項卡 6.3.1畫布——用于繪圖的區(qū)域

在繪制圖形時，單擊【插入】選項卡【插圖】組中的【形狀】按鈕準備在文檔中繪圖時，會在文檔中出現(xiàn)一個顯示帶邊框的繪圖畫布區(qū)域。6.3.2繪制基本圖形

通過“形狀”按鈕中的圖形可以在文檔中繪制基本圖形，如直線