工程采購(gòu)管理程序

工程選購(gòu) 管理程序編制日期審核日期批準(zhǔn)日期流程要素流程目標(biāo)：流程時(shí)間要求流程監(jiān)控點(diǎn)數(shù)目流程主要責(zé)任崗位工程及選購(gòu) 管理部流程涉及職位數(shù)目修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人工程選購(gòu) 管理程序工程選購(gòu) 管理程序支持性文件成本管理部設(shè)計(jì)部項(xiàng)目經(jīng)理部選購(gòu) 管理部選購(gòu) 作業(yè)工程供方管理程序項(xiàng)目選購(gòu) 限制表簽署合同項(xiàng)目工程管理程序編制工程量清單匯總項(xiàng)目選購(gòu) 限制表供應(yīng)選購(gòu) 用圖紙履行合同/驗(yàn)收詢價(jià)工程合同管理程序工程戰(zhàn)略選購(gòu) 作業(yè)指引工程招標(biāo)選購(gòu) 作業(yè)指引工程干脆選購(gòu) 作業(yè)指引組織工程供方評(píng)價(jià)編制招標(biāo)文件、選購(gòu) 合同確定選購(gòu) 樣板大于五萬(wàn)元統(tǒng)計(jì)材料選購(gòu) 數(shù)量YN招投標(biāo)簽署合同是否屬于戰(zhàn)略選購(gòu) 范疇簽署合同NY制定招標(biāo)安排制定材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要求制定目標(biāo)成本合同交底編制項(xiàng)目材料清單

目的確保選購(gòu) 的產(chǎn)品或服務(wù)符合規(guī)定的選購(gòu) 要求，并依據(jù)選購(gòu) 的產(chǎn)品或服務(wù)對(duì)工程建設(shè)及項(xiàng)目整體品質(zhì)的影響進(jìn)行限制。適用范圍本公司用于工程的材料、設(shè)備，以及監(jiān)理、施工、勘察服務(wù)的選購(gòu) 管理工作。術(shù)語(yǔ)和定義工程選購(gòu) ：用于工程的材料、設(shè)備，以及監(jiān)理、施工、勘察服務(wù)的選購(gòu) 。工程供方：為工程供應(yīng)材料、設(shè)備的供應(yīng)商；負(fù)責(zé)施工的承建商及分包商；以及供應(yīng)監(jiān)理、勘察等工程服務(wù)的專業(yè)單位的總稱。選購(gòu) 領(lǐng)導(dǎo)小組職能：負(fù)責(zé)招投標(biāo)、免招投標(biāo)、合約簽署等節(jié)點(diǎn)審批。成員：常務(wù)副總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、工程及選購(gòu) 管理部選購(gòu) 負(fù)責(zé)人。職責(zé)常務(wù)副總經(jīng)理對(duì)招投標(biāo)選購(gòu) 、免招投標(biāo)選購(gòu) 、干脆托付選購(gòu) 、合約簽署審批總體負(fù)責(zé)。招標(biāo)入圍單位審批人員：工程及選購(gòu) 管理部選購(gòu) 負(fù)責(zé)人、常務(wù)副總經(jīng)理。招標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)方法審批人員：工程及選購(gòu) 管理部選購(gòu) 負(fù)責(zé)人、成本管理部經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理。定標(biāo)審批人員：工程及選購(gòu) 管理部選購(gòu) 負(fù)責(zé)人、成本管理部經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理。議標(biāo)選購(gòu) 審批人員：工程及選購(gòu) 管理部選購(gòu) 負(fù)責(zé)人、成本管理部經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理。干脆托付選購(gòu) 審批人員：主辦部門負(fù)責(zé)人、成本管理部經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理。合約簽署審批人員：主辦部門負(fù)責(zé)人、成本管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理。職責(zé)工程及選購(gòu) 管理部負(fù)責(zé)建筑材料市場(chǎng)調(diào)研、信息收集。負(fù)責(zé)工程供方資質(zhì)審查，以及履約完畢后對(duì)工程供方的履約評(píng)估。負(fù)責(zé)組織編制招標(biāo)文件，進(jìn)行招投標(biāo)操作，組織評(píng)標(biāo)，并確定中標(biāo)單位。負(fù)責(zé)工程合同的簽署，以及對(duì)合同交底。負(fù)責(zé)集團(tuán)集中選購(gòu) 、區(qū)域集中選購(gòu) 、寧波公司定點(diǎn)選購(gòu) 合作協(xié)議的簽訂。負(fù)責(zé)辦理工程及材料的招投標(biāo)選購(gòu) 。負(fù)責(zé)在滿意《工程免招標(biāo)選購(gòu) 作業(yè)指引》要求條件下屬工程及選購(gòu) 管理部辦理的議標(biāo)選購(gòu) 或干脆托付選購(gòu) 。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、施工中標(biāo)通知書的辦理。負(fù)責(zé)辦理《建設(shè)工程施工許可證》。負(fù)責(zé)供應(yīng)項(xiàng)目工程材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和選購(gòu) 數(shù)量統(tǒng)計(jì)。負(fù)責(zé)簽署選購(gòu) 管理部授權(quán)的集團(tuán)、區(qū)域集中選購(gòu) 和公司定點(diǎn)選購(gòu) 合同。負(fù)責(zé)工程選購(gòu) 合同履行。成本管理部負(fù)責(zé)編制工程量清單。負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件中的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、結(jié)算方式等經(jīng)濟(jì)條款。確定是否編制招標(biāo)標(biāo)底。負(fù)責(zé)評(píng)審經(jīng)濟(jì)標(biāo)。設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)編制《項(xiàng)目選購(gòu) 限制表》。負(fù)責(zé)供應(yīng)工程選購(gòu) 用圖紙。負(fù)責(zé)確定設(shè)備材料樣板的建筑性能、效果。常務(wù)副總經(jīng)理工程選購(gòu) 決策。工程選購(gòu) 方式變更審核。中標(biāo)單位的審批。工程合同審批。工作程序編制《項(xiàng)目選購(gòu) 限制表》工程及選購(gòu) 管理部在編制完成《項(xiàng)目工程管理指導(dǎo)書》及收到設(shè)計(jì)管理部供應(yīng)的施工圖后，進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)，制定材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間安排。設(shè)計(jì)管理部編制工程、材料清單提交工程及選購(gòu) 管理部、成本管理部。成本管理部依據(jù)工程、材料清單制定選購(gòu) 目標(biāo)成本。工程及選購(gòu) 管理部制定招標(biāo)工作安排。設(shè)計(jì)管理部匯總工程及選購(gòu) 管理部、成本管理部的工作成果，編制《項(xiàng)目選購(gòu) 限制表》，各部門會(huì)簽后由分管副總簽發(fā)定稿。選購(gòu) 過(guò)程工程及選購(gòu) 管理部負(fù)責(zé)要求設(shè)計(jì)管理部供應(yīng)工程選購(gòu) 用圖紙及確定設(shè)備材料樣板，要求成本管理部編制標(biāo)底或工程量清單，材料設(shè)備樣板優(yōu)先由工程合格供方及工程試用供方供應(yīng)。負(fù)責(zé)編制《項(xiàng)目選購(gòu) 限制表》中相關(guān)內(nèi)容的填寫。工程及選購(gòu) 管理部執(zhí)行選購(gòu) 方式應(yīng)依據(jù)《選購(gòu) 方式作業(yè)指引》確定詳細(xì)的選購(gòu) 方式，然后依據(jù)《工程招標(biāo)選購(gòu) 作業(yè)指引》、《工程免招標(biāo)選購(gòu) 作業(yè)指引》執(zhí)行，最終依據(jù)《工程合同管理程序》的要求簽訂合同。工程供方已在書面合同上簽字蓋章，但公司內(nèi)部尚未簽署完成之前，須要工程供方以實(shí)質(zhì)行為履行合同的，需得到分管副總同意。工程選購(gòu) 項(xiàng)目屬施工總承包、工程監(jiān)理、勘察設(shè)計(jì)的，由工程及選購(gòu) 管理部向政府主管或授權(quán)部門辦理報(bào)建，施工報(bào)建及施工監(jiān)理報(bào)建詳細(xì)依據(jù)政府主管或授權(quán)部門規(guī)定程序執(zhí)行。需提前開(kāi)工的，應(yīng)由工程及選購(gòu) 管理部提出申請(qǐng)，經(jīng)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開(kāi)工。合同履行書面合同簽署完成之后至竣工移交公司前，由工程及選購(gòu) 管理部履行合同內(nèi)約定本公司應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ骱蜋?quán)利?？⒐ひ平还竞?，由工程及選購(gòu) 管理部與物業(yè)公司對(duì)接履行合同內(nèi)約定的本公司應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ骱蜋?quán)利。工程供方管理及評(píng)價(jià)由工程及選購(gòu) 管理部詳細(xì)依據(jù)《工程供方管理程序》執(zhí)行。履行合同過(guò)程的工作、驗(yàn)收、移交工作由工程及選購(gòu) 管理部詳細(xì)依據(jù)《項(xiàng)目工程實(shí)施階段管理程序》執(zhí)行。支持性文件NBVK/QP/PR013《工程供方管理程序》NBVK/QP/PR009《項(xiàng)目工程實(shí)施階段管理程序》NBVK/WI/PR040《選購(gòu) 方式作業(yè)指引》NBVK/WI/PR041《工程集中選購(gòu) 作業(yè)指引》NBVK/WI/PR04