安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度

安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度第一章總則第一條安全生產(chǎn)文件和檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實(shí)記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對提高企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障。為規(guī)范公司安全生產(chǎn)文件和檔案管理工作，特制定本制度。第二條適用于公司內(nèi)安全生產(chǎn)文件和檔案的管理。第三條公司級的安全文件和檔案管理由安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé)，各部（室）和下屬生產(chǎn)經(jīng)營單位的安全文件和檔案管理由各部（室）或單位負(fù)責(zé)。第二章基本原則第四條安全檔案管理堅(jiān)持“實(shí)事求是，真實(shí)可靠，集中保管”的原則。第五條對檔案分類、管理由安全管理人員負(fù)責(zé)，檔案管理應(yīng)本著整齊、規(guī)范、便于查閱的方針。第六條存于檔案室的所有文件、圖件應(yīng)編寫目錄或清單，以便于查閱。第七條檔案保存的形式有:文字書面版本、照片錄像等。第八條檔案管理必須有專門的檔案柜，并具有良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防潮的安全措施。第九條根據(jù)據(jù)國家和有關(guān)部門的規(guī)定，檔案保管期期限分為永久、長期、短期三種，確定保管期限的基本原則是:1、對企業(yè)安全生產(chǎn)有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存。2、對企業(yè)安全生產(chǎn)在一定時(shí)間內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別長期和短期保存。3、凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。4、安全檔案保存期限由企業(yè)依據(jù)上述規(guī)定，指定保存年限。第三章安全生產(chǎn)檔案涉及的內(nèi)容第十條安全生產(chǎn)教育檔案(1)職工三級教育資料；(2)特種作業(yè)人員專門培訓(xùn)和定期復(fù)審，持證上崗有關(guān)資料；(3)換崗及復(fù)工教育資料；(4)每年至少一次對全員進(jìn)行安全教育資料；(5)公司主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料；(6)以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)員名冊、培訓(xùn)時(shí)間、考核成績等；(7)記錄應(yīng)至少保持3年以上。第十一條違章記錄及安全獎懲檔案。(1)應(yīng)有日常檢查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查、綜合檢查和節(jié)假日檢查的檢查記錄；(2)檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動紀(jì)律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過教育與考核相結(jié)合的方式及時(shí)予以糾正；手續(xù)。第二十六條外單位調(diào)閱檔案時(shí)，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱手續(xù)。第二十七條凡屬外借檔案，借閱人應(yīng)及時(shí)交回，如未按期交回，保管員應(yīng)進(jìn)行索要。索要無果或檔案損壞應(yīng)進(jìn)行處罰或追究其責(zé)任。第六章檔案銷毀第二十八條檔案銷毀必須慎重，銷毀前要填寫“銷毀文件清單”，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后進(jìn)行。第二十九條檔案銷毀至少要二人進(jìn)行，檔案銷毀采用碎裂填埋或燃燒法，燃燒時(shí)應(yīng)做好防火工作。第七章附則第三十條本制度若與國家相關(guān)法律、法規(guī)