函的寫作大學語文公司

1第一頁，共四十五頁。

小王是萬科電子開發(fā)公司辦公室新招聘來的文員，某日，辦公室副主任老李給她布置了一項寫作任務，主題是向南山區(qū)國土局申請購買位于蛇口大南山腳下的一塊土地。2精品PPT|實用可編輯第二頁，共四十五頁。

關于購買大南山腳下地皮的請示南山區(qū)國土局:

由于我公司業(yè)務發(fā)展需要，特向區(qū)委和區(qū)國土局請求將蛇口大南山腳下三十萬平米的土地的所有權審批給我公司。當否，請批示。萬科電子開發(fā)公司

2004年10月25日3精品PPT|實用可編輯第三頁，共四十五頁。真是胡來！4精品PPT|實用可編輯第四頁，共四十五頁。Help!SOS!難道請求事項不是用“請示”嗎

5精品PPT|實用可編輯第五頁，共四十五頁。請示——下級機關向上級機關請求批準或指示某項工作。萬科電子開發(fā)公司——南山區(qū)國土局（非上下級關系）6精品PPT|實用可編輯第六頁，共四十五頁。上行文：下級上級（請示、報告）下行文：上級下級（批復、通知等）平行文：平級平級不相隸屬不相隸屬函7精品PPT|實用可編輯第七頁，共四十五頁。函——平行文函是“適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項”的公文。8精品PPT|實用可編輯第八頁，共四十五頁。思考：函和信件的區(qū)別？函談的是公務，重要內容常用標題揭示。書信談的是個人私事，內容無需用標題揭示。

函（信函）

適用于不相隸屬機關之間洽談工作、詢問或答復問題，請求批復和答復審批事項。9精品PPT|實用可編輯第九頁，共四十五頁。1、寫作的靈活簡便性

函的寫法靈活簡便，篇幅短小，制作程序、手續(xù)一般較為簡易。函是公文中最輕型的一個文種。

2、使用范圍的廣泛性

函沒有機關單位使用權限的限制，而且涉及的內容比較廣泛。10精品PPT|實用可編輯第十頁，共四十五頁。1、行文方向分類

發(fā)函（去函）、復函（回函）2、格式不同分類

公函、便函3、內容不同分類

商洽函、詢問函、問答函、請批函、告知函、催辦函、邀請函

11精品PPT|實用可編輯第十一頁，共四十五頁。12精品PPT|實用可編輯第十二頁，共四十五頁。

商洽函關于商借教室的函ＸＸ中學：

我市為貫徹國家公務員制度，擬對全市事業(yè)單位在職干部進行不脫產培訓。因培訓人員較多，場地不夠，所以想向你校借用課室。具體事宜如下：1.時間：今年９、10兩個月的所有雙休日，每天８時—16時2.數(shù)量：８間，每間不少于50座。3.其他：課時衛(wèi)生由我局負責；消耗水電等的費用，我局將如數(shù)支付。

這次培訓，關系到提高我市在職干部的素質，希望能得到你們的支持。

可否，盼復。市人事局

20ＸＸ年Ｘ月Ｘ日13精品PPT|實用可編輯第十三頁，共四十五頁。14精品PPT|實用可編輯第十四頁，共四十五頁。

春風計算機科技有限公司

人力資源部關于人事調查的函義達公司人事部：

我公司正在進行人事調整工作，我部擬推薦黎栗同志擔任某部門負責人工作。為查實黎栗同志的情況，煩請貴部協(xié)助我公司調查以下問題：

一、黎栗同志在貴公司工作的起止期。

二、黎栗同志在貴公司兩次受獎，是何獎項？特此函達，請予復函。

春風計算機科技有限公司人力資源部

2012年11月3日

15精品PPT|實用可編輯第十五頁，共四十五頁。

義達公司人事部關于黎栗同志情況的復函春風計算機科技有限公司人力資源部：

你部《關于人事調查的函》（春計人函[2005]69號）收悉。

關于黎栗同志的情況，經我部與相關部門研究答復如下：

一、黎栗同志在我公司的工作起止期為2001年9月4日至2003年3月8日。

二、黎栗同志兩次獲獎，一次為公司2001年先進工作者；

一次為銷售部2002年業(yè)績突出獎。

特此函復。義達公司人事部

2012年11月20日16精品PPT|實用可編輯第十六頁，共四十五頁。17精品PPT|實用可編輯第十七頁，共四十五頁。

請批函關于要求將廣州市經濟技術協(xié)作辦公室駐?？谵k事處更名的函?？谑腥嗣裾k公室：我市經濟技術協(xié)作辦公室轉來貴辦市府辦函〔1990〕86號文件收悉。感謝貴市人民政府同意設立廣州市經濟技術協(xié)作辦公室駐?？谵k事處。但我市認為，按這一名稱設立的機構，難以完成我市賦予的任務。我市決定設立的廣州駐?？诮洕?lián)絡處，是經我市人民政府同意，并由我市機構編制委員會穗編字〔1993〕3號文件批復的，是我市人民政府派駐?？诘霓k事機構。其主要任務是負責我市與海南省之間的經濟聯(lián)絡，管理廣州市在海南開辦或合作辦企業(yè)。因此，我市申請設立的是“廣州市駐海口經濟聯(lián)絡處”，不是“廣州市經濟技術協(xié)作辦公室駐海口辦事處”。為發(fā)展廣州市與海南省、?？谑械慕洕?lián)系，促進經濟共同發(fā)展，請按我市原來的申請，將已經批準設立的“廣州經濟技術協(xié)作辦公室駐?？谵k事處”更名為“廣州市駐?？诮洕?lián)絡處”。請復。廣州市人民政府辦公廳（?。┒稹稹鹉炅露?8精品PPT|實用可編輯第十八頁，共四十五頁。

各有關企業(yè)：為配合內蒙古自治區(qū)成立60周年慶?；顒?，經國務院批準，由內蒙古自治區(qū)人民政府、商務部、國務院西部開發(fā)辦公室、中國貿促會共同主辦“中國民族商品交易會”（以下簡稱民交會）。民交會將于2007年8月初在呼和浩特市舉辦。民交會是內蒙古自治區(qū)成立60周年大型慶?；顒拥闹匾M成部分，得到了各級政府部門的高度重視，將是中華民族傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代文明交相輝映的一次盛會，將為企業(yè)提供一個極好的展示、交易平臺，達到宣傳、合作、共贏的目的?，F(xiàn)特邀你們參加此次盛會,請指定一名專人負責此事，并于5月22日前將回執(zhí)表（見附件1）傳至商務部商業(yè)改革發(fā)展司和民交會組委會商務部工作組辦公室，由商務部流通產業(yè)促進中心負責具體落實有關參展事宜。特此函達二〇〇七年四月二十八日便函19精品PPT|實用可編輯第十九頁，共四十五頁。結構：

標題、主送單位、正文、落款和日期（一）標題

1、事由＋文種

《關于商調×××同志的函》2、發(fā)文單位＋事由＋文種

《××公司關于貨物質量問題索賠的復函》20精品PPT|實用可編輯第二十頁，共四十五頁。1、原由寫明發(fā)函的原因、目的。如商洽函和請批函寫明商洽、請批某事的理由。

復函的原由寫法：“×月×日來函收悉”或“《關于……的函》已經收到”等

21精品PPT|實用可編輯第二十一頁，共四十五頁。

2、事項寫明商洽、請批、問答的具體內容。寫法：（1）一段到底，把事項和緣由寫在一起。（2）建議事項和緣由分開，事項部分依據(jù)內容分條來寫。3、結尾用“特此函告”或“盼復”、“請函復”；若是復函則寫“特此函復”22精品PPT|實用可編輯第二十二頁，共四十五頁。商洽函：上述要求，請予函復；祈請函復，請予大力協(xié)助為盼；

問答函：特此函告，請即函復；

特此函詢，請復；請批函：請予批準；請予協(xié)助解決；盼復；去函：敬請函復；盼予復函；特此函達，盼蒙允諾；復函：此復；特此函復23精品PPT|實用可編輯第二十三頁，共四十五頁。六、注意事項

1.正確使用文種。特別使要注意批請函與請示的區(qū)別。2.一事一函。3.內容簡潔。開門見山，不要問候、喧寒、客套。4.用語得體。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言。對主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復函，則態(tài)度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。

24精品PPT|實用可編輯第二十四頁，共四十五頁。PPT內容概述1。請示——下級機關向上級機關請求批準或指示某項工作。萬科電子開發(fā)公司——南山區(qū)國土局。適用于不相隸屬機關之間洽談工作、詢問或答復問題，請求批復和答復審批事項。20ＸＸ年Ｘ月Ｘ日。春風計算機科技有限公司人力資源部：

你部《關于人事調查的函》（春計人函[2005]69號）收悉。二○○○年六月二十三日。2、發(fā)文單位＋事由＋文種。（2）建議事項和緣由分開，事項部分依據(jù)內容分條來寫。有關住宿費用等事宜，統(tǒng)按貴校的有關規(guī)定辦理。一、擬派我學院2010屆酒店管理專業(yè)畢業(yè)班學生20人去貴酒店完成畢業(yè)實習。根據(jù)《中華人民共和國經濟法》規(guī)定：中外合資企業(yè)從開始獲利的年代算起，第一年和第二年免征企業(yè)所得稅。根據(jù)《中華人民共和國經濟法》(第X條第X款)規(guī)定：中外合資企業(yè)從開始獲利的當年算起，第一年和第二年免征企業(yè)所得稅。二○一○年五月二十日。44第二十五頁，共四十五頁。☆病文分析××學校關于解決進修教師住宿的函××大學校長辦公室：首先，我們以校方的名義向貴校致以親切的問候。在此，我們冒昧地請求貴校幫助解決我校面臨的一個難題。事情是這樣的，最近，我校為了培養(yǎng)師資，選派了五名教師到××學院進修。因該院基建工程尚未完工，學校住宿緊張，我校幾位進修教師的住宿問題幾經協(xié)商仍得不到解決。在進退維谷的情況下，我們情急生智，深曉貴校府高庭闊，26精品PPT|實用可編輯第二十六頁，共四十五頁。物實人濟，且有樂于助人之美德。因此，我們抱一線希望，冒昧地向貴校求援，請求貴校救人之危，伸出援助之手，為我校進修教師的住宿提供方便。為此，我們將不勝感激。有關住宿費用等事宜，統(tǒng)按貴校的有關規(guī)定辦理。以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚擾貴校，實為無奈，望能諒解。最后，再次懇請予以關照！××學校（印章）××××年×月×日

27精品PPT|實用可編輯第二十七頁，共四十五頁?！痢翆W校關于請求幫助解決進修教師住宿問題的函××大學校長辦公室：為培養(yǎng)師資，我校選派了五名教師到××學院進修，但因該院基建工程尚未完工，我校進修教師的住宿問題至今仍未得到解決。請貴校為我校五位教師提供幫助，解決其住宿問題。住宿費用等事宜，按貴校有關規(guī)定辦理。 請予支持為荷。××學校（印章）××××年×月×日28精品PPT|實用可編輯第二十八頁，共四十五頁。

關于選派王江等三人去廣東行政職業(yè)學院進修的函

廣東行政職業(yè)學院：

為提高我公司專業(yè)技術人員的業(yè)務水平和科研能力，擬定選派王江、李海、章濤等三人到貴院進修計算機專業(yè)。其進修費用由本公司支付。

專此函達，敬請回復。

神龍裝潢公司*年*月*日

注意態(tài)度要謙遜委婉29精品PPT|實用可編輯第二十九頁，共四十五頁。

廣東行政職業(yè)學院：貴院是省級高職示范院校，辦學歷史悠久，師資力量雄厚，為地方經濟的發(fā)展培養(yǎng)了大批優(yōu)秀人才。我公司為提高專業(yè)技術人員的業(yè)務水平和科研能力，曾打算對他們進行業(yè)務培訓，終因條件有限，未能辦成。欣聞貴院的計算機專業(yè)是品牌專業(yè)，教學設備先進，老師經驗豐富。我公司擬派王江、李海、章濤三人，前往貴院進修計算機專業(yè)，員工進修費用統(tǒng)一由公司支付。如蒙同意，將是對我公司工作的大力支持。敬請函復。神龍裝潢公司（公章）

2012年11月20日30精品PPT|實用可編輯第三十頁，共四十五頁。課堂實訓

南方職業(yè)學院2010屆酒店管理專業(yè)畢業(yè)班學生20人準備進行畢業(yè)實習，系里希望與位于本市的東方大酒店接洽，安排學生到東方大酒店實習，時間為期兩個月(2009年12月15日－2010年2月15日)。請你完成下列寫作：

以南方職業(yè)學院的名義代為寫作一份商洽的函。

要求：行文合乎函的寫作規(guī)范（主文部分各要素要齊全），相關內容可自行補充。31精品PPT|實用可編輯第三十一頁，共四十五頁。關于商洽管理系畢業(yè)生實習事宜致東方大酒店的函

東方大酒店：貴酒店與本學院素有密切合作，本院歷屆在貴酒店實習的畢業(yè)生都從貴酒店嚴謹?shù)墓芾碇蝎@益匪淺。今年為了提高我院畢業(yè)生的社會實踐能力，完成既定的教學任務，擬派我學院2010屆酒店管理專業(yè)畢業(yè)班學生20人去貴酒店完成畢業(yè)實習，時間兩個月(2009年12月15日－2010年2月15日)。希望貴酒店給予大力支持。復函為盼。（特此函達，盼予研究函復。）（南方職業(yè)學院管理系章）二〇〇九年年十月二十一日32精品PPT|實用可編輯第三十二頁，共四十五頁。關于商洽管理系畢業(yè)生實習事宜致東方大酒店的函

東方大酒店：貴酒店與本學院素有密切合作，本院歷屆在貴酒店實習的畢業(yè)生都從貴酒店嚴謹?shù)墓芾碇蝎@益匪淺。今年為了提高我院畢業(yè)生的社會實踐能力，完成既定的教學任務，擬對實習事宜做以下安排:一、擬派我學院2010屆酒店管理專業(yè)畢業(yè)班學生20人去貴酒店完成畢業(yè)實習。二、時間兩個月(2009年12月15日－2010年2月15日)。希望貴酒店給予大力支持。復函為盼。（特此函達，盼予研究函復。）（南方職業(yè)學院管理系章）二〇〇九年年十月二十一日33精品PPT|實用可編輯第三十三頁，共四十五頁。34精品PPT|實用可編輯第三十四頁，共四十五頁。

××公司準備召開員工運動會（具體日期自擬），擬向××大學租用運動場及體育館，請以該公司的名義擬一份致××大學的商洽函。代××大學寫一份同意租用運動場及體育館的復函。35精品PPT|實用可編輯第三十五頁，共四十五頁?！揪毩曇弧俊丁痢镣韴蟆穲蟮馈痢林袑W違規(guī)亂收費情況，××市政府知道后致函給教育局，詢問其教育局關于報道亂收費的情況。請寫一則詢問函?！揪毩暥磕辰逃终{查后，發(fā)現(xiàn)報道屬實，并就此寫一份答復函給××市政府。36精品PPT|實用可編輯第三十六頁，共四十五頁。（一）關于申請免稅的請示

××稅務局領導：我公司是經粵經貿[19××]101號文批準成立的中外合資企業(yè)。在1996年度（第一年）的經營中實現(xiàn)利潤××萬元。根據(jù)《中華人民共和國經濟法》規(guī)定：中外合資企業(yè)從開始獲利的年代算起，第一年和第二年免征企業(yè)所得稅。我公司特申請免繳1996年×萬元所得稅。特此報告，請批示。

XX公司一九××年×月×日37精品PPT|實用可編輯第三十七頁，共四十五頁。

××稅務局：我公司是經粵經貿[2006]101號文批準成立的中外合資企業(yè)。在2006年度（第一年）的經營中實現(xiàn)利潤××萬元。根據(jù)《中華人民共和國經濟法》(第X條第X款)規(guī)定：中外合資企業(yè)從開始獲利的當年算起，第一年和第二年免征企業(yè)所得稅。我公司特申請免繳2006年×萬元所得稅。

請復函

××公司二00六年×月×日38精品PPT|實用可編輯第三十八頁，共四十五頁。精品PPT·收集整理第三十九頁，共四十五頁。（二）關于安置殘疾軍人王××工作的函

××市勞動局：我部隊王××于××年×月×日高空作業(yè)，不慎摔傷。經×軍醫(yī)院三個多月的治療和兩年的療養(yǎng)，病情已屬穩(wěn)定。屬頸髓振蕩后遺癥，右下肢痙攣性癱瘓，左骼肢經脈血柱形成，治療后下肢仍有腫脹，左上下肢感覺好。根據(jù)上述情況，王××已不能從事農業(yè)勞動，但還能從事一些輕微勞動，而安排在部隊工作也有困難。為此，我們考慮該同志的實際情況，在××地區(qū)安排適當工作，請求地方政府給予照顧處理。40精品PPT|實用可編輯第四十頁，共四十五頁。

××市勞動局：王××于××年×月×日高空作業(yè)，不慎摔傷。經×軍醫(yī)院三個多月的治療和兩年的療養(yǎng)，病情已屬穩(wěn)定。屬頸髓振蕩后遺癥，右下肢痙攣性癱瘓，左骼肢經脈血柱形成，治療后下肢仍有腫脹，左上下肢感覺好。根據(jù)上述情況，王××已不能從事農業(yè)勞動，但還能從事一些輕微勞動，而安排在部隊工作有困難。為此，我們考慮該同志的實際情況，希能在××地區(qū)安排適當工作，請求地方政府給予照顧處理。可否，請函復。

××部隊××××年×月×日

41精品PPT|實用可編輯第四十一頁，共四十五頁。