2022年智能化工程企業(yè)組織架構(gòu)及部門(mén)職責(zé)

智能化工程企業(yè)組織架構(gòu)及部門(mén)職責(zé)2022年5月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門(mén)職責(zé) 31、 通信事業(yè)部 32、 安全設(shè)備管理部 43、 系統(tǒng)集成部 44、 工程管理部 55、 市場(chǎng)管理部 56、 財(cái)務(wù)部 67、 綜合部 78、 人力資源部 79、 成本控制部 8附件：主要業(yè)務(wù)流程 81、投標(biāo)流程 82、工程設(shè)計(jì)流程 93、原材料采購(gòu) 94、施工安裝 10

智能化工程企業(yè)組織架構(gòu)及部門(mén)職責(zé)一、組織架構(gòu)二、主要部門(mén)職責(zé)通信事業(yè)部(1)在總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作；(2)對(duì)通信項(xiàng)目的工程技術(shù)和施工情況進(jìn)行質(zhì)量控制、成本控制、進(jìn)度控制及目標(biāo)管理；(3)編制月度、季度、年度工作計(jì)劃和組織實(shí)施，并向公司領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告計(jì)劃的實(shí)施情況，編制年度工作總結(jié)；(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)通信工程建設(shè)相關(guān)各方的業(yè)務(wù)關(guān)系，和公司其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)與配合工作，負(fù)責(zé)處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)的有關(guān)重大問(wèn)題；(5)定期組織對(duì)各通信建設(shè)工程檢查和對(duì)重要的分項(xiàng)工程抽查，及時(shí)了解、發(fā)現(xiàn)、處理問(wèn)題，督促、指導(dǎo)做好工程平面管理、技術(shù)管理及工程技術(shù)資料的收集、歸檔工作；(6)負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)工作的布置、檢查和落實(shí)，檢查和考核本部門(mén)員工的工作，客觀(guān)評(píng)價(jià)其表現(xiàn)，并對(duì)員工的教育、培訓(xùn)提出獎(jiǎng)懲、使用建議；(7)完成公司及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。安全設(shè)備管理部(1)宣傳貫徹國(guó)家及上級(jí)關(guān)于安全生產(chǎn)的方針、政策、文件和要求，主持安全工作；(2)定期和不定期到各項(xiàng)目部開(kāi)展安全、文明施工檢查，對(duì)存在的問(wèn)題要確定時(shí)間、人員解決，并按時(shí)復(fù)查；(3)組織并落實(shí)安全工作，實(shí)行分工管理，統(tǒng)一工作，做好對(duì)項(xiàng)目部安全生產(chǎn)的提示和交底，規(guī)范安全生產(chǎn)資料；(4)了解項(xiàng)目部安全工作情況，并指導(dǎo)和工作，實(shí)施跟蹤管理，做到“一清、二查、三落實(shí)”；(5)加強(qiáng)文明施工管理并監(jiān)督、實(shí)施、協(xié)助項(xiàng)目部開(kāi)展、做好文明施工工作和文明施工計(jì)劃；(6)參加各種安全生產(chǎn)和防護(hù)措施方案的審核和驗(yàn)收工作；(7)做好安全教育，對(duì)項(xiàng)目部實(shí)行事前安全教育工作；(8)協(xié)調(diào)公司與外界有關(guān)業(yè)務(wù)單位間的關(guān)系，提高工作效益；(9)參加工傷事故的調(diào)查和分析，提出防范措施；(10)每周向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)安全部工作，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；系統(tǒng)集成部(1)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展項(xiàng)目談判、設(shè)計(jì)、施工、售后的管理；(2)負(fù)責(zé)制定系統(tǒng)集成部管理制度；(3)負(fù)責(zé)抓好本部門(mén)隊(duì)伍建設(shè)，形成講團(tuán)結(jié)、重實(shí)效的和諧團(tuán)隊(duì)；(4)總體負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目管理，保證公司建設(shè)項(xiàng)目的工程質(zhì)量和預(yù)算控制，符合并確保完成公司全年工程項(xiàng)目目標(biāo)要求；(5)負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃，定期開(kāi)展對(duì)本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；(6)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本部門(mén)員工工作，定期對(duì)本部門(mén)各崗位進(jìn)行考核；(7)負(fù)責(zé)洽談、監(jiān)督、管理、驗(yàn)收公司工程項(xiàng)目的施工委托；(8)負(fù)責(zé)公司所需資質(zhì)的申辦、認(rèn)證和報(bào)批等管理工作；(9)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程管理部(1)對(duì)安裝項(xiàng)目工程實(shí)施全面管理，包括組建工程運(yùn)行框架；(2)負(fù)責(zé)審圖和參與工程設(shè)計(jì)方案審定；(3)控制工程進(jìn)度、工程質(zhì)量和工期，有效降低工程成本，保證項(xiàng)目管理工作合理有序，按計(jì)劃進(jìn)度開(kāi)展，為項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量提供保障；(4)負(fù)責(zé)工程技術(shù)重要問(wèn)題的解決和協(xié)調(diào)；(5)材料設(shè)備選用的管理工作；(6)按照工程質(zhì)量要點(diǎn)，監(jiān)督檢查施工、安裝質(zhì)量，確保項(xiàng)目施工的安全文明工作環(huán)境，對(duì)異常情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并采取措施；(7)完成規(guī)定的質(zhì)量驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收；(8)當(dāng)合同變更時(shí)，及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和調(diào)整；(9)按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。市場(chǎng)管理部(1)負(fù)責(zé)推廣公司品牌，公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)、工程的承攬，開(kāi)拓市場(chǎng)；(2)積極籌劃參加各項(xiàng)招投標(biāo)工作，編制投標(biāo)文件及工程預(yù)算，及時(shí)準(zhǔn)備好投標(biāo)所需的各種資質(zhì)證件，完成投標(biāo)文件編制、打印、裝訂、密封等工作；組織公司相關(guān)部門(mén)和人員參加招投標(biāo)活動(dòng)；(3)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)合同的簽訂工作，組織相關(guān)人員對(duì)合同進(jìn)行審核；(4)負(fù)責(zé)投標(biāo)各項(xiàng)所需資料的整理、年審等工作；(5)跟蹤合同履約情況，征求合同實(shí)施中客戶(hù)的意見(jiàn)與建議，及時(shí)與顧客進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，解決客戶(hù)投訴，提高企業(yè)信譽(yù)；(6)組織收集行業(yè)信息、了解客戶(hù)需求動(dòng)向、定位客戶(hù)群，進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，提升設(shè)計(jì)、施工、服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)力；(7)針對(duì)市場(chǎng)變化，制定、調(diào)整銷(xiāo)售戰(zhàn)略；(8)負(fù)責(zé)催要竣工工程尾款及保修金；(9)完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。財(cái)務(wù)部(1)管理公司現(xiàn)金、其他貨幣資金、銀行存款，保證資金安全；(2)負(fù)責(zé)公司的收款工作，保證各項(xiàng)收入及時(shí)入賬；(3)審核公司日常費(fèi)用、項(xiàng)目材料款、勞務(wù)款、工程款等付款單據(jù)；(4)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)成本、費(fèi)用的付款工作，保證付款準(zhǔn)確無(wú)誤；(5)負(fù)責(zé)銀行賬戶(hù)的管理、開(kāi)戶(hù)、銷(xiāo)戶(hù)、年檢以及與公司收付款業(yè)務(wù)相關(guān)事項(xiàng)的辦理。(6)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的制單，保證賬務(wù)處理的清晰，會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確完整；(7)及時(shí)完成月度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表，為管理層提供財(cái)務(wù)報(bào)告，為股東大會(huì)提供財(cái)務(wù)決算報(bào)告；(8)保管和使用收據(jù)、印鑒、會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表，保證會(huì)計(jì)資料的安全和完整；(9)負(fù)責(zé)各部門(mén)、各項(xiàng)目管理費(fèi)用歸集、統(tǒng)計(jì)、對(duì)賬工作；(10)審核公司經(jīng)濟(jì)合同與財(cái)務(wù)相關(guān)條款審核；(11)根據(jù)公司實(shí)際情況和安全技術(shù)措施費(fèi)的需要，按計(jì)劃及時(shí)提取安全技術(shù)措施費(fèi)，勞保保護(hù)經(jīng)費(fèi)及其它安全所需經(jīng)費(fèi),保證專(zhuān)款專(zhuān)用；(12)負(fù)責(zé)審核各類(lèi)事故處理費(fèi)用支出，并將其納入本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析內(nèi)容；(13)保證安全生產(chǎn)設(shè)施建設(shè)和設(shè)備購(gòu)置、事故隱患治理、安全教育費(fèi)用，確保資金到位。綜合部(1)負(fù)責(zé)公司計(jì)劃管理工作，并協(xié)助總經(jīng)理督促、檢查計(jì)劃完成情況；(2)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理流程的制定、推廣、實(shí)施、監(jiān)督、修訂；(3)公司各類(lèi)人事、行政管理制度的制定、推廣、實(shí)施、監(jiān)督、修訂；(4)公司人事招聘、錄用、離職等各類(lèi)動(dòng)態(tài)人事事務(wù)的管理；(5)公司培訓(xùn)計(jì)劃的擬定、實(shí)施；公司員工關(guān)系、勞動(dòng)糾紛的協(xié)調(diào)處理；企業(yè)文化的建設(shè)、推廣；(6)關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展，協(xié)助員工辦理職稱(chēng)、執(zhí)業(yè)資格證書(shū)、崗位資格等，(7)負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放工作；完備公司資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、發(fā)放工作；(8)負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系的處理、對(duì)外接待的組織安排及會(huì)議服務(wù)；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、信息化系統(tǒng)、公司郵箱等軟件的管理、維護(hù)；(9)負(fù)責(zé)公司印章的使用管理，公司各類(lèi)證照的年審、變更；公司重要文件的起草、公布；(10)公司行政、人事、工程檔案的收集、整理、歸檔工作；(11）協(xié)助其他部門(mén)辦理各種證明、往來(lái)函件等；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各等級(jí)會(huì)議的會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要草擬等工作。人力資源部(1)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；(2)提供全面人力系統(tǒng)信息，為高層管理做重大人事決策提供建議和信息支持；(3)根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，組織建立和完善公司績(jī)效管理、任職資格管理制度；(4)分析評(píng)估績(jī)效管理、任職資格調(diào)查信息，組織制訂考核及任職管理的優(yōu)化方案；(5)根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，組織建立和完善員工培訓(xùn)和發(fā)展方面的管理制度；(6)根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，組織建立和完善公司薪酬福利等方面的管理制度；(7)按照人力資源管理的整體要求，組織各部門(mén)制定人力資源變革項(xiàng)目目標(biāo)和計(jì)劃；(8)定期組織開(kāi)展“員工意見(jiàn)調(diào)查”，了解員工關(guān)系和整體氛圍，并制定相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃；(9)根據(jù)人力規(guī)劃和公司工作重點(diǎn)，制訂部門(mén)工作計(jì)劃，并實(shí)施合理、有效的監(jiān)控；(10)加強(qiáng)部門(mén)隊(duì)伍建設(shè)，提高部屬業(yè)務(wù)技能和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，并有計(jì)劃地選拔和培養(yǎng)高潛力員工；(11)按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。成本控制部(1)負(fù)責(zé)擬定并完善公司工程預(yù)(結(jié))算、成本控制管理辦法并監(jiān)督實(shí)施；(2)審定年度、月度部門(mén)工作目標(biāo)及計(jì)劃，并控制工作計(jì)劃的實(shí)施情況；(3)組織制作招標(biāo)文件，審核完成量報(bào)表，審核竣工結(jié)算；(4)負(fù)責(zé)擬建項(xiàng)目的投資概算、在建項(xiàng)目的預(yù)算、決算審核工作；(5)配合工程管理部搞好工程建設(shè)的協(xié)調(diào)工作，作好施工單位提出的關(guān)于造價(jià)方面的解釋工作；(6)負(fù)責(zé)審定工程進(jìn)度款的撥付；(7)審核合同條款的合理性，督促合同執(zhí)行情況；(8)在項(xiàng)目各階段，提供其它有關(guān)工程造價(jià)咨詢(xún)及服務(wù)工作；(9)測(cè)算有代表性的單位工程的建安成本和項(xiàng)目的建安成本，為公司項(xiàng)目投資估算提供可以參考的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)；(10)加強(qiáng)同其他部門(mén)人員的銜接、溝通，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。附件：主要業(yè)務(wù)流程1、投標(biāo)流程公司結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn)，充分利用地域優(yōu)勢(shì)，以智能化及公共安防工程需求較大的江蘇地區(qū)為基礎(chǔ)，逐步開(kāi)拓全國(guó)其他地區(qū)市場(chǎng)。在項(xiàng)目的獲取上，主要采用投標(biāo)方式。公司投標(biāo)程序一般為：市場(chǎng)部收集建設(shè)單位的招標(biāo)信息，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理研究是否參與競(jìng)標(biāo)；市場(chǎng)管理部負(fù)責(zé)編制商務(wù)資料，系統(tǒng)集成部編制方案圖紙，工程管理部負(fù)責(zé)編制施工方案，成本控制部負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備、材料的詢(xún)價(jià)，匯總后報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審核，最終由總經(jīng)理確定報(bào)價(jià)，形成最終真實(shí)投標(biāo)文件。在建設(shè)單位確認(rèn)與公司的合作意向后，會(huì)向公司發(fā)出中標(biāo)通知。最后雙方會(huì)在合同細(xì)節(jié)充分溝通談判的基礎(chǔ)上簽署合同。2、工程設(shè)計(jì)流程公司承接工程項(xiàng)目后，首先由系統(tǒng)集成部根據(jù)建設(shè)單位要求進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)，報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人、分管副總和總經(jīng)理審核后，遞交建設(shè)單位，并結(jié)合建設(shè)單位的反饋意見(jiàn)，修改完善系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)。再由市場(chǎng)管理部與建設(shè)單位簽署設(shè)計(jì)合同，建設(shè)單位出具設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)。系統(tǒng)集成部根據(jù)建設(shè)單位的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)主導(dǎo)編制初步設(shè)計(jì)圖（工程管理部、成本控制部參與），經(jīng)過(guò)技術(shù)負(fù)責(zé)人、分管副總和總經(jīng)理審核后報(bào)建設(shè)單位。初步設(shè)計(jì)提出后，通常還要結(jié)合建設(shè)單位反饋意見(jiàn)進(jìn)行修改完善定稿。設(shè)計(jì)圖紙定稿后，系統(tǒng)集成部繼續(xù)負(fù)責(zé)施工設(shè)計(jì)圖紙的編制工作，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核、項(xiàng)目部確認(rèn)通過(guò)后出硫酸圖同時(shí)報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程管理部、成本控制部審核會(huì)簽。3、原材料采購(gòu)由成本控制部、工程部、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)標(biāo)前的初步（詢(xún)價(jià)）報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人評(píng)審，在公司簽署銷(xiāo)售合同后，由項(xiàng)目部提出物料計(jì)劃，經(jīng)過(guò)工程部評(píng)審后，報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人明確采購(gòu)要求。然后是成本控制部與供應(yīng)商進(jìn)一步溝通商談，將采購(gòu)方案報(bào)分管副總和總經(jīng)理簽字，由成本控制部與供應(yīng)商簽署合同送工程管理部進(jìn)行合同備案，項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度提出材料進(jìn)場(chǎng)要求，供應(yīng)商送貨之后，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)核對(duì)采購(gòu)物料的數(shù)量并檢查質(zhì)量，并通知工程管理部報(bào)